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文檔簡介

辦稅服務(wù)外包投標(biāo)方案

目錄

第一章項(xiàng)目背景與需求分析.........................13

第一節(jié)辦稅服務(wù)外包背景.......................13

一、辦稅服務(wù)大廳業(yè)務(wù)外包的現(xiàn)實(shí)意義.........13

二、辦稅外包所承接納稅服務(wù)大廳業(yè)務(wù)的可行性.14

三、辦稅服務(wù)外包應(yīng)注意的問題及建議.........15

第二節(jié)辦稅服務(wù)外包項(xiàng)目需求及相關(guān)要求.........17

一、技術(shù)要求...............................17

二、項(xiàng)目組成................................18

三、服務(wù)對(duì)象................................19

四、項(xiàng)目要求...............................19

第三節(jié)針對(duì)本項(xiàng)目擬定的服務(wù)方案...............29

一、管理理念與目標(biāo).........................29

二、服務(wù)內(nèi)容...............................30

三、公司服務(wù)的核心優(yōu)勢(shì).....................30

四、運(yùn)營管理................................31

五、運(yùn)作流程................................32

第二章組織架構(gòu)與人員配備.......................38

第一節(jié)公司組織機(jī)構(gòu)設(shè)置.......................38

一、組織架構(gòu)圖.............................38

二、部門介紹................................38

第二節(jié)三方職責(zé)...............................40

一、本公司職責(zé).............................40

1

二、用工單位職責(zé)...........................41

三、派遣人員的工作職責(zé).....................42

第三節(jié)辦稅廳外包崗位職責(zé).....................43

一、辦稅服務(wù)廳外包職能配置.................43

二、辦稅服務(wù)廳外包崗位設(shè)置.................43

第四節(jié)人員招聘及入職流程.....................51

一、派遣人員基本條件.......................51

二、招聘渠道................................52

三、面試、錄用..............................52

四、簽訂《勞動(dòng)合同》.........................52

五、人事檔案管理...........................53

六、購置社會(huì)保險(xiǎn)...........................53

七、發(fā)放報(bào)酬.................................54

八、開展培訓(xùn)...............................56

十、人員淘汰機(jī)制...........................57

第五節(jié)員工管理與服務(wù)方案.....................57

一、員工管理方案............................57

二、員工服務(wù)與關(guān)懷.........................59

三、員工福利制度............................60

四、工傷處理方案...........................61

五、勞動(dòng)爭議處理方案........................68

第六節(jié)辦稅服務(wù)廳外包員工培訓(xùn)內(nèi)容.............72

一、培訓(xùn)目標(biāo)................................72

二、稅收服務(wù)禮儀與綜合素質(zhì).................73

2

三、納稅服務(wù)與辦稅服務(wù)廳工作規(guī)范培訓(xùn).......81

四、稅收征管法與稅收征管規(guī)程...............86

第三章辦稅業(yè)務(wù)服務(wù)方案實(shí)施.....................99

第一節(jié)大堂引導(dǎo)外包服務(wù)工作職責(zé)及流程.........99

一、營業(yè)前的服務(wù)準(zhǔn)備.......................99

二、營業(yè)中的服務(wù)程序.......................100

三、營業(yè)后的工作程序.......................102

第二節(jié)社保征收業(yè)務(wù)處理外包方案.............102

一、業(yè)務(wù)辦理實(shí)施方案.......................102

二、社保費(fèi)退費(fèi)業(yè)務(wù)規(guī)程.....................105

三、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)征繳辦法.....................112

第三節(jié)稅務(wù)咨詢業(yè)務(wù)外包服務(wù)方案..............120

一、稅務(wù)咨詢服務(wù)介紹.......................120

二、稅務(wù)咨詢的業(yè)務(wù)流程.....................125

三、稅務(wù)咨詢服務(wù)方案.......................126

四、項(xiàng)目實(shí)施的難點(diǎn)及對(duì)策...................135

第四節(jié)不動(dòng)產(chǎn)綜合業(yè)務(wù)工作流程...............137

一、預(yù)檢...................................137

二、綜合窗口預(yù)收件/登記窗口受理...........138

三、房屋狀況查詢審核.......................140

四、稅務(wù)審核...............................141

五、登記審核...............................142

七、繕證...................................144

八、發(fā)證...................................144

3

九、其他...................................146

第五節(jié)車輛購置稅征收業(yè)務(wù)外包實(shí)施方案........150

一、適用范圍及崗位職責(zé).....................150

二、納稅申報(bào)受理...........................151

三、稅款征收...............................156

四、退稅業(yè)務(wù)辦理...........................158

五、車輛變動(dòng)手續(xù)辦理.......................160

六、完稅證明補(bǔ)辦...........................162

七、《機(jī)動(dòng)車銷售發(fā)票》遺失和退票..........163

八、車輛檔案管理...........................164

九、購稅信息采集和傳遞.....................165

第六節(jié)自助辦稅終端操作指引服務(wù)..............166

一、自助服務(wù)業(yè)務(wù)范圍.......................166

二、使用步驟...............................168

三、業(yè)務(wù)功能操作流程.......................169

四、注意事項(xiàng)...............................179

第四章運(yùn)維服務(wù)方案.............................183

第一節(jié)運(yùn)維服務(wù)設(shè)想.........................183

一、服務(wù)范圍...............................183

二、服務(wù)目標(biāo)...............................183

三、統(tǒng)一服務(wù)臺(tái)建設(shè).........................184

四、建立文檔管理制度.....................185

第二節(jié)信息系統(tǒng)運(yùn)行保障方案.................191

一、系統(tǒng)日常維護(hù)...........................191

4

二、一般信息化設(shè)備及相關(guān)軟件運(yùn)維管理.......199

三、防(殺)病毒服務(wù).......................209

四、信息資產(chǎn)巡檢及普查服務(wù)...............212

五、軟件系統(tǒng)升級(jí)及維保服務(wù).................214

六、其它有關(guān)說明及要求.....................215

第三節(jié)服務(wù)要求...............................215

一、基本要求...............................215

二、服務(wù)流程要求...........................218

三、運(yùn)維保障資源庫建設(shè)要求.................222

四、項(xiàng)目管理要求...........................223

五、質(zhì)量管理要求...........................223

六、技術(shù)交流及培訓(xùn).........................223

第四節(jié)運(yùn)維服務(wù)計(jì)劃方案.......................224

一、運(yùn)維服務(wù)準(zhǔn)備...........................224

二、項(xiàng)目人員組織...........................225

三、服務(wù)計(jì)劃...............................228

第五節(jié)運(yùn)行服務(wù)應(yīng)急方案......................231

一、啟動(dòng)應(yīng)急流程...........................231

二、成立應(yīng)急小組...........................233

三、應(yīng)急處理過程...........................234

四、應(yīng)急處理結(jié)果評(píng)估.......................235

五、統(tǒng)計(jì)和報(bào)告.............................236

第六節(jié)服務(wù)水平質(zhì)量承諾及服務(wù)管理............237

一、服務(wù)水平體系...........................237

5

二、服務(wù)承諾...............................239

三、服務(wù)管理...............................241

第五章項(xiàng)目公司管理規(guī)章制度.....................251

第一節(jié)企業(yè)管理規(guī)章制度.....................251

一、保密工作制度...........................251

二、安全管理制度...........................252

三、工資管理制度...........................253

四、社會(huì)保險(xiǎn)管理制度.......................254

五、工作時(shí)問和休息休假制度.................255

六、日常管理和勞動(dòng)紀(jì)律制度.................255

七、檔案管理制度...........................257

八、財(cái)務(wù)管理制度...........................259

第二節(jié)勞務(wù)派遣員工制度規(guī)范..................260

一、制度總則...............................260

二、招聘與錄用.............................261

三、派遣職員的勞動(dòng)規(guī)定...................263

四、派遣職員的工資福利.....................265

六、考勤制度..............................267

六、休假及假期治理制度.....................270

七、職員獎(jiǎng)懲.............................275

第三節(jié)派遣員工績效考核管理...................280

一、考核范圍...............................281

二、考核原則...............................281

三、考核宗旨...............................281

6

四、考核管理辦法...........................282

第六章辦稅服務(wù)廳管理規(guī)范制度...................286

第一節(jié)管理制度總綱...........................286

一、服務(wù)理念...............................287

二、服務(wù)原則...............................287

三、基本要求...............................287

四、工作目標(biāo)...............................287

第二節(jié)涉稅事項(xiàng)業(yè)務(wù)規(guī)范.......................288

一、基本服務(wù)要求...........................288

二、申報(bào)征收服務(wù)規(guī)范.......................288

三、發(fā)票管理服務(wù)規(guī)范.......................289

四、綜合業(yè)務(wù)服務(wù)規(guī)范.......................290

五、前后臺(tái)業(yè)務(wù)銜接要求.....................291

第三節(jié)服務(wù)制度規(guī)范...........................291

一、咨詢輔導(dǎo)服務(wù)制度規(guī)范...................291

二、導(dǎo)稅服務(wù)制度規(guī)范......................292

三、一次性告知制度規(guī)范.....................294

四、延時(shí)服務(wù)制度規(guī)范.......................296

五、限時(shí)服務(wù)制度規(guī)范.......................297

六、提醒服務(wù)制度規(guī)范.......................298

七、預(yù)約服務(wù)制度規(guī)范.......................300

八、辦稅服務(wù)爭議調(diào)解制度規(guī)范...............301

九、其他多元化服務(wù)制度.....................302

第七章公司質(zhì)量保障與風(fēng)險(xiǎn)防范...................304

7

第一節(jié)公司服務(wù)質(zhì)量體系保障..................304

第二節(jié)風(fēng)險(xiǎn)防控...............................305

一、組織保障...............................305

二、制度和技術(shù)保障.........................305

三、客戶關(guān)系維護(hù)...........................306

第八章投訴處理方案.............................307

第一節(jié)常見投訴處理...........................307

一、投訴的分類.............................307

二、投訴處理原則...........................309

三、投訴處理步驟...........................311

第二節(jié)投訴處理管理制度.......................311

一、目的...................................311

二、適用范圍...............................312

三、職責(zé)部門...............................312

四、處理投訴的原則.........................312

五、投訴性質(zhì)的界定.........................312

六、客戶投訴的處理時(shí)效.....................313

七、投訴處理程序...........................313

八、相關(guān)人員的負(fù)激勵(lì).......................314

第三節(jié)投訴處理制度...........................314

一、適用范圍...............................314

二、職責(zé)...................................315

三、管理內(nèi)容...............................315

四、投訴處理流程...........................320

8

五、處理的時(shí)效.............................321

第九章稅務(wù)檔案管理.............................323

第一節(jié)稅務(wù)檔案管理方法.....................323

一、稅務(wù)檔案管理原則.......................323

二、稅務(wù)檔案的歸集與整理...................324

三、稅務(wù)檔案的歸檔與移送...................327

四、稅務(wù)檔案的保管要求、保管期限劃分.......331

五、稅務(wù)檔案的借閱利用.....................332

六、稅務(wù)檔案管理的形式.....................335

第二節(jié)稅務(wù)電子檔案的管理...................337

一、稅務(wù)電子檔案管理的基本要求............338

二、稅務(wù)電子檔案管理的內(nèi)涵與保障措施.....339

第三節(jié)特殊稅種檔案的管理.....................343

一、外籍人員個(gè)人所得稅檔案資料管理........343

二、建筑業(yè)稅務(wù)檔案管理.....................345

第四節(jié)檔案人員崗位職責(zé).....................347

一、檔案工作領(lǐng)導(dǎo)職責(zé).......................347

二、檔案員崗位職責(zé).........................348

三、兼職檔案工作人員職責(zé)...................349

第五節(jié)檔案安全保密制度.......................350

第十章應(yīng)急預(yù)案.................................352

第一節(jié)辦稅服務(wù)廳應(yīng)急處理流程...............352

一、處理原則...............................352

二、預(yù)警防范.............................352

9

三、突發(fā)事件范圍...........................353

四、應(yīng)急處理程序...........................353

五、應(yīng)急處理預(yù)案種類......................354

六、善后處理...............................355

第二節(jié)突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案......................356

一、稅收征管信息系統(tǒng)故障...................356

二、計(jì)算機(jī)故障.............................356

三、惡劣及災(zāi)害性天氣的應(yīng)對(duì).................357

四、征納沖突的應(yīng)急處理.....................357

五、工作人員與納稅人發(fā)生納稅爭端應(yīng)急處理.359

六、辦稅服務(wù)廳排隊(duì)擁擠應(yīng)急處理............360

七、信息網(wǎng)絡(luò)不暢、設(shè)備故障、不可抗力等導(dǎo)致辦

稅障礙事項(xiàng)應(yīng)急處理.........................361

第三節(jié)各類應(yīng)急事件處理預(yù)案..................362

一、防火應(yīng)急預(yù)案...........................362

二、突發(fā)停電應(yīng)急處理預(yù)案...................369

三、停水應(yīng)急預(yù)案...........................373

四、電梯困人應(yīng)急預(yù)案.......................375

五、地震應(yīng)急處理預(yù)案.......................378

六、防疫應(yīng)急處理預(yù)案.......................382

七、防汛(暴雨)防強(qiáng)風(fēng)應(yīng)急處理預(yù)案........386

八、觸電應(yīng)急處理預(yù)案.......................389

九、有限空間事故應(yīng)急預(yù)案...................392

十、停車收費(fèi)系統(tǒng)故障應(yīng)急處理預(yù)案...........396

10

十一、發(fā)生打架、斗毆、尋釁滋擾事件應(yīng)急處理預(yù)

案.........................................397

十二、爆炸恐嚇應(yīng)急處理預(yù)案.................399

11

編制依據(jù)

一、項(xiàng)目招標(biāo)文件、補(bǔ)遺及設(shè)計(jì)文件等相關(guān)資料。

二、國家現(xiàn)行技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)的技術(shù)資料、規(guī)范、

規(guī)程及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。

三、依照有關(guān)主要法律、法規(guī):

(一)《中華人民共和國稅收征收管理法》

(二)其他法律法規(guī)。

四、行業(yè)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)

(以下內(nèi)容根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況和招標(biāo)文件的要求進(jìn)行修

改)

12

第一章項(xiàng)目背景與需求分析

第一節(jié)辦稅服務(wù)外包背景

一、辦稅服務(wù)大廳業(yè)務(wù)外包的現(xiàn)實(shí)意義

稅務(wù)部門納稅大廳是為納稅人提供辦稅服務(wù)的窗口,

主要業(yè)務(wù)是受理納稅申報(bào)、稅務(wù)咨詢、發(fā)票發(fā)售等服務(wù)性

工作。

如今稅務(wù)部門在目前的體制下,難以解決現(xiàn)在面臨著

的公共服務(wù)需求增長和變化以及提供公共服務(wù)高成本和低

效率之間的矛盾。囿于稅務(wù)管理資源的有限性,迫切需要

公共服務(wù)來補(bǔ)充,切實(shí)減輕征納雙方的負(fù)擔(dān)。稅收現(xiàn)代化

主要包括六大體系,其中之一就是優(yōu)質(zhì)便捷的服務(wù)體系。

辦稅服務(wù)的目的在于構(gòu)建“始于納稅人需求、基于納

稅人滿意、終于納稅人遵從”的現(xiàn)代辦稅服務(wù)體系。積極

推廣辦稅服務(wù)大廳業(yè)務(wù)外包,引入服務(wù)競爭機(jī)制,為納稅

人提供優(yōu)質(zhì)便捷的服務(wù)是稅務(wù)部門轉(zhuǎn)變職能,建設(shè)服務(wù)型

政府的需要。

辦稅服務(wù)大廳業(yè)務(wù)外包就是把本應(yīng)由稅務(wù)部門提供的

辦稅服務(wù)大廳業(yè)務(wù)通過招投標(biāo)形式外包給有資質(zhì)、專業(yè)能

力強(qiáng)的第三方,其目的是提高辦稅服務(wù)的工作效率和服務(wù)

質(zhì)量。對(duì)辦稅服務(wù)引入專業(yè)的第三方服務(wù)外包機(jī)制,一方

面可以降低稅務(wù)部門的征收成本,提高行政效率,解決辦

13

稅服務(wù)供給與需求失衡的問題,促進(jìn)服務(wù)創(chuàng)新,提高辦稅

服務(wù)專業(yè)化水平;另一方面可將釋放出來的稅務(wù)資源流向

稅收征管和稅務(wù)稽查領(lǐng)域,強(qiáng)化稅務(wù)部門稅收征管和稅收

執(zhí)法的職能,以不斷提升稅收征管現(xiàn)代化水平。

二、辦稅外包所承接納稅服務(wù)大廳業(yè)務(wù)的可行性

我國稅務(wù)師行業(yè)發(fā)展迅速,從業(yè)人員的業(yè)務(wù)能力得到

大幅度提高,報(bào)稅市場(chǎng)潛力大,辦稅外包所經(jīng)營模式逐步

成熟,在承接納稅服務(wù)大廳業(yè)務(wù)外包項(xiàng)目方面具有以下優(yōu)

勢(shì)。

一是行業(yè)規(guī)模持續(xù)擴(kuò)大。截至2015年底,全國已取得

稅務(wù)師資格的有12萬余人,全行業(yè)從業(yè)人員10萬余人,

其中執(zhí)業(yè)稅務(wù)師4.1萬人,辦稅外包所5千余家。

二是從業(yè)人員具有年輕化和專業(yè)化的特點(diǎn),人員結(jié)構(gòu)

不斷優(yōu)化。目前,行業(yè)內(nèi)40歲以下青年已占總?cè)藬?shù)的

69%,其中,獲得稅務(wù)師資格的占25%以上。執(zhí)業(yè)稅務(wù)師

中,擁有本科以上學(xué)歷的人員57.94%,超過70%的人員年

齡在30至50歲之間,人員結(jié)構(gòu)進(jìn)一步優(yōu)化。

三是辦稅外包所具有工作專業(yè)化、服務(wù)態(tài)度優(yōu)質(zhì)化、

從業(yè)人員廉潔自律等優(yōu)勢(shì)。從對(duì)辦稅外包所的現(xiàn)狀分析,

可以看出辦稅外包所已發(fā)展成為稅收管理工作中一支不可

忽視的社會(huì)力量,為從事納稅服務(wù)大廳業(yè)務(wù)外包的深入開

展提供了重要的組織保證和人才支持。

14

三、辦稅服務(wù)外包應(yīng)注意的問題及建議

(一)明確辦稅服務(wù)外包的范圍

首先要明確辦稅服務(wù)的性質(zhì),一類是核心辦稅服務(wù),

即涉及稅收?qǐng)?zhí)法的服務(wù),如稅收征管,稅務(wù)稽查、納稅救

濟(jì)等工作。一類是非核心納稅業(yè)務(wù),如納稅輔導(dǎo)、稅收宣

傳、信息采集等工作。第三方服務(wù)外包機(jī)制的運(yùn)用應(yīng)當(dāng)僅

限于非核心納稅業(yè)務(wù),可以將其分為兩類,一類是基礎(chǔ)的

業(yè)務(wù)咨詢類、稅收宣傳類服務(wù),一般工作量大,業(yè)務(wù)水平

要求不高,屬于風(fēng)險(xiǎn)可控的一類業(yè)務(wù)。第二類是專業(yè)性較

強(qiáng)的信息技術(shù)類、評(píng)估類業(yè)務(wù),以及個(gè)性化服務(wù)項(xiàng)目。第

一類大多屬于勞動(dòng)密集型服務(wù),大幅增加了稅務(wù)機(jī)關(guān)征收

成本,可以引入辦稅服務(wù)外包。例如為納稅人提供初級(jí)的

納稅輔導(dǎo),引導(dǎo)納稅人正確掌握辦稅程序;對(duì)納稅人的提

醒服務(wù)等。其次,專業(yè)性較強(qiáng)的辦稅服務(wù),這類辦稅服務(wù)

需求較小,但需要引入中介機(jī)構(gòu)參與,可以引入辦稅服務(wù)

外包。比如網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)建設(shè)、雙語服務(wù)等。

(二)把握辦稅服務(wù)外包的原則

一是要遵循成本效益的原則。在降低成本提高效率的

基礎(chǔ)上完善競爭、退出機(jī)制。如果外包后,納稅人滿意度

不升反降,需考慮外包業(yè)務(wù)的合理性。具體而言,需要判

斷服務(wù)效率下降是由于監(jiān)管缺失,還是承包商盡職能力問

15

題。外包承包方達(dá)不到業(yè)務(wù)要求,應(yīng)及時(shí)要求改進(jìn),或引

入新的競爭者。二是要遵循法治原則。辦稅服務(wù)外包要堅(jiān)

持稅收法治化原則,制定合法高效的辦稅服務(wù)外包制度,

嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行,確保辦稅服務(wù)長期健康的開展。三是

風(fēng)險(xiǎn)可控原則,根據(jù)對(duì)辦稅服務(wù)的分類,執(zhí)法性和涉密性

的辦稅服務(wù)不能外包。稅務(wù)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)明確規(guī)定禁止外包或

禁止過渡外包的業(yè)務(wù)。

(三)防范執(zhí)法風(fēng)險(xiǎn)和涉密風(fēng)險(xiǎn)

防范風(fēng)險(xiǎn),一是應(yīng)當(dāng)建立執(zhí)法風(fēng)險(xiǎn)防控體系。辦稅流

程向納稅人公開,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程透明化,不斷完善辦稅服

務(wù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),讓權(quán)力在陽光下運(yùn)行。二是優(yōu)化人員和崗位

配置,加強(qiáng)人員培訓(xùn)。稅收業(yè)務(wù)相當(dāng)復(fù)雜,將業(yè)務(wù)細(xì)分,

一般稅務(wù)干部只掌握其中數(shù)個(gè)辦稅流程,將工作做精做

細(xì),堅(jiān)持定期培訓(xùn),減少業(yè)務(wù)水平不高所帶來的執(zhí)法風(fēng)

險(xiǎn);定期輪崗,以解決自身利益所造成的執(zhí)法風(fēng)險(xiǎn)。三是

稅務(wù)機(jī)關(guān)應(yīng)根據(jù)各地實(shí)際情況細(xì)化稅收?qǐng)?zhí)法標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格限

制辦稅服務(wù)外包項(xiàng)目執(zhí)法權(quán)限,禁止辦稅服務(wù)外包項(xiàng)目的

自由裁量權(quán)。四是建立監(jiān)督考評(píng)機(jī)制,可以通過第三方納

稅人滿意度調(diào)查進(jìn)行考評(píng),通過征管系統(tǒng)數(shù)據(jù)建立預(yù)警指

標(biāo),定期抽查相關(guān)資料,強(qiáng)化后續(xù)管理。

(四)與外包服務(wù)提供商建立良好的合作關(guān)系

16

稅務(wù)機(jī)關(guān)將項(xiàng)目外包后,與外包承包商之間的溝通交

流不可或缺。一方面,稅務(wù)機(jī)關(guān)主要職責(zé)是監(jiān)督外包承包

方是否正確履行職責(zé)。稅務(wù)機(jī)關(guān)應(yīng)該嚴(yán)格把握“時(shí)間

表”,用好質(zhì)量監(jiān)督體系。設(shè)立項(xiàng)目組對(duì)接外包承包商,

必要時(shí)向法律顧問等第三方法律機(jī)構(gòu)進(jìn)行咨詢,明確辦稅

服務(wù)外包合同權(quán)責(zé)。對(duì)合同執(zhí)行進(jìn)行定期檢查和不定期監(jiān)

督。另一方面,基層稅務(wù)機(jī)關(guān)應(yīng)加強(qiáng)外包項(xiàng)目人員管理,

配合承包商,建立服務(wù)質(zhì)量為上的績效管理體系,為外包

項(xiàng)目人員提供良好的后勤保障和業(yè)務(wù)支持。同時(shí)要增加稅

務(wù)人員和外包項(xiàng)目人員的交流活動(dòng),形成良好的單位內(nèi)外

部溝通機(jī)制。

第二節(jié)辦稅服務(wù)外包項(xiàng)目需求及相關(guān)要求

一、技術(shù)要求

1.建設(shè)目標(biāo)

本項(xiàng)目旨在適應(yīng)稅收征管體制改革后業(yè)務(wù)范圍擴(kuò)大,

尤其是個(gè)人所得稅改革和社會(huì)保險(xiǎn)稅服務(wù)廳服務(wù)對(duì)象急劇

增多,現(xiàn)有人員無法滿足業(yè)務(wù)需求,通過政府購買勞務(wù)外

包服務(wù)方式,充實(shí)辦稅窗口服務(wù)人員,達(dá)到優(yōu)化人力資源

配置,更好地服務(wù)廣大納稅人、繳費(fèi)人,持續(xù)推進(jìn)“放管

服”改革,進(jìn)一步優(yōu)化稅收營商環(huán)境,提升納稅人滿意

度,為地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供更加優(yōu)質(zhì)的稅收服務(wù)環(huán)境。

17

2.實(shí)施地點(diǎn)

項(xiàng)目實(shí)施地點(diǎn)位于XX市(縣)政務(wù)服務(wù)中心XX市

(縣)稅務(wù)局辦稅服務(wù)廳、XX市(縣)稅務(wù)局XX稅務(wù)分局

辦稅服務(wù)廳以及XX市(縣)稅務(wù)局XX稅務(wù)分局、XX稅務(wù)分

局下屬的各1個(gè)辦稅服務(wù)室(以下統(tǒng)稱為辦稅服務(wù)廳)。

3.服務(wù)范圍

辦稅服務(wù)廳輔助服務(wù)項(xiàng)目是指導(dǎo)稅(費(fèi))服務(wù)、辦稅

(費(fèi))服務(wù)、信息化服務(wù)、服務(wù)團(tuán)隊(duì)管理等。具體包括:導(dǎo)

稅臺(tái)服務(wù)、辦稅(費(fèi))輔導(dǎo)、咨詢答疑、辦稅(費(fèi))需求

調(diào)查,窗口辦稅(費(fèi))、檔案管理、設(shè)備運(yùn)維,數(shù)據(jù)統(tǒng)

計(jì)、分析及應(yīng)用等非稅收?qǐng)?zhí)法崗位輔助服務(wù)。

二、項(xiàng)目組成

本采購項(xiàng)目主要由以下服務(wù)內(nèi)容組成:

服務(wù)類別具體項(xiàng)目服務(wù)內(nèi)容

組建導(dǎo)稅團(tuán)隊(duì),提供導(dǎo)稅服務(wù)、咨詢服務(wù)、提醒服務(wù)、

導(dǎo)稅服務(wù)預(yù)約辦稅、延時(shí)服務(wù)、預(yù)審核及自助設(shè)備輔導(dǎo)等專業(yè)

化、便利化服務(wù)。

采取“一窗一人”服務(wù)方式落實(shí)涉稅業(yè)務(wù)及社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)

辦稅服務(wù)窗口業(yè)務(wù)

等非稅業(yè)務(wù)“一窗通辦”。

通過電子稅務(wù)局稅務(wù)端及時(shí)受理納稅人涉稅事項(xiàng)網(wǎng)上

網(wǎng)上辦稅

申請(qǐng)、預(yù)申請(qǐng),并按照規(guī)范要求及時(shí)辦結(jié)。

檔案管理收集匯總大廳相關(guān)受理資料,使用電子檔案化系統(tǒng),進(jìn)

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行掃描或整理歸檔。

建立現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)維管理團(tuán)隊(duì),及時(shí)排除大廳辦稅過程中出

現(xiàn)的系統(tǒng)軟硬件故障,與招標(biāo)人信息管理部門保持密

運(yùn)維管理運(yùn)維管理

切溝通,及時(shí)登記上報(bào)相關(guān)運(yùn)維業(yè)務(wù),并及時(shí)反饋辦理

結(jié)果。

組建本項(xiàng)目服務(wù)團(tuán)隊(duì),按照辦稅服務(wù)、咨詢服務(wù)的業(yè)務(wù)

分類分別建立對(duì)應(yīng)班組,建立員工管理制度體系,加強(qiáng)

員工管理

員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)和崗前測(cè)試,符合招標(biāo)人項(xiàng)目中對(duì)團(tuán)隊(duì)

服務(wù)團(tuán)隊(duì)業(yè)務(wù)能力的相關(guān)要求。

管理根據(jù)稅收業(yè)務(wù)要求,加強(qiáng)業(yè)務(wù)辦理情況監(jiān)測(cè)分析,定期

監(jiān)測(cè)分析

監(jiān)測(cè)報(bào)表。

根據(jù)工作質(zhì)量要求,建立相關(guān)績效管理制度,開展常態(tài)

績效管理

化考核,落實(shí)服務(wù)效能相關(guān)制度,提升辦稅服務(wù)水平

三、服務(wù)對(duì)象

1.前臺(tái)辦稅服務(wù)、咨詢服務(wù)的服務(wù)對(duì)象為各類納稅

人、繳費(fèi)人等。

2.服務(wù)團(tuán)隊(duì)管理是中標(biāo)人按照招標(biāo)人項(xiàng)目要求,對(duì)自

身服務(wù)團(tuán)隊(duì)的管理。

四、項(xiàng)目要求

(一)基本要求

1.服務(wù)人數(shù):根據(jù)辦稅服務(wù)廳窗口輔助服務(wù)項(xiàng)目明確

19

的工作內(nèi)容,進(jìn)駐人數(shù)不少于XX人,由中標(biāo)人統(tǒng)一管理。

人員崗位可根據(jù)工作需要經(jīng)招標(biāo)人管理團(tuán)隊(duì)同意后適當(dāng)調(diào)

整。具體為:

綜合團(tuán)隊(duì)管理、運(yùn)維管理及檔案管理1人,綜合窗口業(yè)

務(wù)XX人,導(dǎo)稅服務(wù)XX人(含流動(dòng)導(dǎo)稅、網(wǎng)上辦稅1人),車

購稅業(yè)務(wù)XX人,社保業(yè)務(wù)XX人,不動(dòng)產(chǎn)業(yè)務(wù)XX人。

具體配置人員數(shù)量、能力要求及相關(guān)條件如下:

服務(wù)類別服務(wù)項(xiàng)目名稱服務(wù)內(nèi)容概述數(shù)量

(1)組建導(dǎo)稅團(tuán)隊(duì),提供導(dǎo)稅服務(wù)、咨詢

服務(wù)、提醒服務(wù)、預(yù)約辦稅、延時(shí)服務(wù)、

預(yù)審核及自助設(shè)備輔導(dǎo)等專業(yè)化、便利化

服務(wù)。通過電子稅務(wù)局稅務(wù)端及時(shí)受理納

導(dǎo)稅服務(wù)稅人涉稅事項(xiàng)網(wǎng)上申請(qǐng)、預(yù)申請(qǐng),并按照

XX人

(網(wǎng)上辦稅)規(guī)范要求及時(shí)辦結(jié)。提供流動(dòng)導(dǎo)稅服務(wù),

靠前引導(dǎo)、資料填寫輔導(dǎo)服務(wù)。

辦稅服務(wù)(2)通過電子稅務(wù)局稅務(wù)端及時(shí)受理納

稅人涉稅事項(xiàng)網(wǎng)上申請(qǐng)、預(yù)申請(qǐng),并按照

規(guī)范要求及時(shí)辦結(jié)。

按照“綜合+專業(yè)”模式設(shè)置窗口,采取“一

綜合窗口業(yè)務(wù)窗一人”服務(wù)方式落實(shí)涉稅業(yè)務(wù)(含發(fā)票XX人

業(yè)務(wù))“一窗通辦”。

靈活就業(yè)人員社會(huì)保險(xiǎn)征收業(yè)務(wù),企業(yè)事

社保業(yè)務(wù)XX人

業(yè)單位社會(huì)保險(xiǎn)征收,城鄉(xiāng)居民醫(yī)療保險(xiǎn)

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征收業(yè)務(wù)及發(fā)票發(fā)放收繳,城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老

保險(xiǎn)征收業(yè)務(wù),退役士兵社會(huì)保險(xiǎn)征收等

業(yè)務(wù)。

增量房、存量房、土地出(轉(zhuǎn))讓等涉稅

不動(dòng)產(chǎn)業(yè)務(wù)XX人

業(yè)務(wù)“一窗通辦”。

車購稅業(yè)務(wù)新車上牌車購稅涉稅業(yè)務(wù)“一窗通辦”。XX人

(1)收集匯總大廳相關(guān)受理資料,使用電

子檔案化系統(tǒng),進(jìn)行掃描或整理歸檔。

(2)建立現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)維管理團(tuán)隊(duì),及時(shí)排除大

廳辦稅過程中出現(xiàn)的系統(tǒng)軟硬件故障,與

招標(biāo)人信息管理部門保持密切溝通,及時(shí)

登記上報(bào)相關(guān)運(yùn)維業(yè)務(wù),并及時(shí)反饋辦理

結(jié)果。

檔案管理、運(yùn)維

(3)組建本項(xiàng)目服務(wù)團(tuán)隊(duì),按照辦稅服

服務(wù)團(tuán)隊(duì)管理、員工管

務(wù)、咨詢服務(wù)的業(yè)務(wù)分類分別建立對(duì)應(yīng)班XX人

管理理、監(jiān)測(cè)分析、

組,建立員工管理制度體系,加強(qiáng)員工業(yè)

績效管理

務(wù)培訓(xùn)和崗前測(cè)試,符合招標(biāo)人項(xiàng)目中對(duì)

團(tuán)隊(duì)業(yè)務(wù)能力的相關(guān)要求。

(4)根據(jù)稅收業(yè)務(wù)要求,加強(qiáng)業(yè)務(wù)辦理情

況監(jiān)測(cè)分析,定期提供監(jiān)測(cè)報(bào)表。

(5)根據(jù)工作質(zhì)量要求,建立相關(guān)績效管

理制度,開展常態(tài)化考核,落實(shí)服務(wù)效能

相關(guān)制度,提升辦稅服務(wù)水平。

21

2.服務(wù)期限:XX年。

3.與本項(xiàng)目相關(guān)的業(yè)務(wù)服務(wù)、技術(shù)支持、人員管理、

績效及業(yè)務(wù)考核等方案或辦法另行確定,并作為項(xiàng)目招標(biāo)

文件內(nèi)容。

(二)環(huán)境建設(shè)

1.本項(xiàng)目涉及到辦稅大廳窗口環(huán)境改造由輔助服務(wù)管

理單位負(fù)責(zé)。

2.前臺(tái)辦稅窗口辦公電腦、打印機(jī)、顯示屏、叫號(hào)

機(jī)、自助辦稅設(shè)備等硬件設(shè)施由輔助服務(wù)管理單位統(tǒng)一配

置,交中標(biāo)人使用維護(hù),如非中標(biāo)人原因?qū)е略O(shè)施損壞

的,維修設(shè)施產(chǎn)生的維護(hù)費(fèi)用由輔助服務(wù)管理單位承擔(dān)。

中標(biāo)人為加強(qiáng)自身管理而另需購置電子設(shè)備,由中標(biāo)人自

行解決。

3.辦稅服務(wù)廳稅收宣傳等資料印制由輔助服務(wù)管理單

位負(fù)責(zé),各類宣傳品的擺放、使用和整理由中標(biāo)人負(fù)責(zé)。

4.本項(xiàng)目涉及到辦稅大廳前臺(tái)辦稅服務(wù)、咨詢服務(wù)、

信息化支持、服務(wù)團(tuán)隊(duì)管理等事項(xiàng),均由中標(biāo)人負(fù)責(zé)。

(三)服務(wù)保障

1.中標(biāo)人應(yīng)對(duì)稅收征管系統(tǒng)及相關(guān)涉稅軟件較為熟

悉,在涉稅相關(guān)服務(wù)方面具有較為豐富的工作經(jīng)驗(yàn),形成

高效便捷的業(yè)務(wù)運(yùn)作機(jī)制,擁有一支專業(yè)的人才隊(duì)伍。對(duì)

22

于現(xiàn)有以勞務(wù)派遣方式在辦稅服務(wù)廳(室)前后臺(tái)工作的

XX名人員,除本人自愿離職外,中標(biāo)人須無條件留用,并

承認(rèn)其已有的工作年限。

2.服務(wù)人員每個(gè)工作日到崗率不得低于配置人員的

90%。若有人員變化,應(yīng)提前做好招錄準(zhǔn)備,確保新錄入人

員與離職人員1個(gè)月內(nèi)實(shí)現(xiàn)無縫對(duì)接;人員因病、孕等原因

需長期離崗的,中標(biāo)人需做好人員補(bǔ)充預(yù)案;對(duì)招標(biāo)人安

排的各項(xiàng)工作予以落實(shí)。

3.中標(biāo)人應(yīng)在我市設(shè)立固定經(jīng)營場(chǎng)所(如無固定經(jīng)營

場(chǎng)所須承諾中標(biāo)后10日內(nèi)設(shè)立),建立有效的內(nèi)部管理制

度和服務(wù)考核機(jī)制。并應(yīng)根據(jù)招標(biāo)人要求,組建服務(wù)團(tuán)

隊(duì)。服務(wù)團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)配置1名項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)項(xiàng)目運(yùn)行中的統(tǒng)

籌、協(xié)調(diào)、管理等工作。服務(wù)團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)成立包括導(dǎo)稅服務(wù)、

辦稅服務(wù)等類別的服務(wù)小組。服務(wù)小組實(shí)行組長負(fù)責(zé)制,

負(fù)責(zé)小組日常管理,承擔(dān)業(yè)務(wù)輔導(dǎo)、服務(wù)質(zhì)效監(jiān)測(cè)、工作

要求傳達(dá)、組織小組學(xué)習(xí)等。服務(wù)團(tuán)隊(duì)需在招標(biāo)人現(xiàn)場(chǎng)管

理團(tuán)隊(duì)的指導(dǎo)下開展辦稅服務(wù)廳輔助服務(wù)事項(xiàng)。

4.招標(biāo)人(輔助服務(wù)管理單位)參與中標(biāo)人新錄人員

的招聘工作,新錄人員應(yīng)進(jìn)行入職前的稅收基礎(chǔ)知識(shí)及系

統(tǒng)操作培訓(xùn),通過輔助服務(wù)管理單位測(cè)試合格方可上崗。

中標(biāo)人團(tuán)隊(duì)須參加招標(biāo)人組織的各類業(yè)務(wù)培訓(xùn),相關(guān)培訓(xùn)

費(fèi)用由中標(biāo)人承擔(dān)。本項(xiàng)目培訓(xùn)費(fèi)用包含在總投標(biāo)價(jià)中。

5.服務(wù)人員對(duì)所辦理的涉稅事項(xiàng),要按照征管檔案管

23

理的關(guān)規(guī)定和檔案管理系統(tǒng)的操作要求規(guī)定進(jìn)行征管檔案

的采集、錄入、歸檔和保管,并按照系統(tǒng)操作要求及時(shí)進(jìn)

行維護(hù)。

6.服務(wù)人員對(duì)所使用的應(yīng)用系統(tǒng),及時(shí)按照數(shù)據(jù)管理

的要求和規(guī)范,進(jìn)行采集、錄入、操作和維護(hù),并對(duì)其數(shù)

據(jù)的邏輯一致性、完整性、保密性負(fù)責(zé)。

7.為關(guān)注窗口服務(wù)人員的心理健康,每年至少組織開

展2次服務(wù)人員團(tuán)建活動(dòng),以提高服務(wù)人員的心理調(diào)節(jié)能

力,引導(dǎo)自我緩解壓力,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力,不斷樹立規(guī)

范、文明的稅務(wù)窗口服務(wù)形象,相關(guān)費(fèi)用由中標(biāo)人承擔(dān)。

本項(xiàng)目服務(wù)人員團(tuán)建費(fèi)用包含在總投標(biāo)價(jià)中。

(四)業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)

本項(xiàng)目涉及到與招標(biāo)人、相關(guān)涉稅軟件開發(fā)服務(wù)商等

單位的溝通協(xié)調(diào)。主要包括:

1.與輔助服務(wù)管理單位業(yè)務(wù)協(xié)調(diào):輔助服務(wù)管理單位

業(yè)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)、復(fù)雜涉稅問題協(xié)調(diào)、服務(wù)質(zhì)量監(jiān)測(cè)等。

2.與其他相關(guān)涉稅軟件開發(fā)服務(wù)商協(xié)調(diào):協(xié)調(diào)各軟件

數(shù)據(jù)接口和集成運(yùn)維機(jī)制,確保各服務(wù)載體在辦稅服務(wù)、

公眾參與、稅收宣傳等方面互聯(lián)互通。

3.中標(biāo)人承諾本項(xiàng)目服務(wù)過程中新產(chǎn)生的任何涉稅數(shù)

據(jù)、資料和信息歸輔助服務(wù)管理單位所有,輔助服務(wù)管理

單位有權(quán)在此基礎(chǔ)上進(jìn)行必要的二次開發(fā)升級(jí)和整合。

24

4.中標(biāo)人應(yīng)對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)事項(xiàng)充分考慮并有明確措

施,輔助服務(wù)管理單位提供一定協(xié)助。

(五)技術(shù)保障

1.輔助服務(wù)管理單位應(yīng)向中標(biāo)人單位提供全方位、多

渠道的技術(shù)支持和服務(wù)。中標(biāo)人負(fù)責(zé)對(duì)本項(xiàng)目相關(guān)內(nèi)容逐

一進(jìn)行分解落實(shí),無條件滿足輔助服務(wù)管理單位根據(jù)實(shí)際

需求進(jìn)行的必要調(diào)整,以達(dá)到項(xiàng)目的整體服務(wù)要求。中標(biāo)

人應(yīng)根據(jù)本項(xiàng)目所涉及的服務(wù)內(nèi)容制定具體方案。中標(biāo)人

須確保本項(xiàng)目所使用的開發(fā)平臺(tái)、數(shù)據(jù)庫等第三方產(chǎn)品均

為合法獲得,對(duì)因此可能引發(fā)的相關(guān)法律責(zé)任,由中標(biāo)人

全部承擔(dān)。

2.中標(biāo)人應(yīng)建立完善的保密管理體系和相關(guān)制度,按

照與輔助服務(wù)管理單位簽訂保密協(xié)議的要求,承擔(dān)服務(wù)過

程中所接觸到的涉稅數(shù)據(jù)及相關(guān)信息的保密責(zé)任。

3.權(quán)利保留。為確保辦稅服務(wù)廳能夠平穩(wěn)有序運(yùn)行,

輔助服務(wù)管理單位和中標(biāo)人應(yīng)明確相關(guān)職責(zé),各司其職,

密切配合。同時(shí),輔助服務(wù)管理單位對(duì)中標(biāo)人關(guān)于人員招

聘、培訓(xùn)和績效考評(píng)、服務(wù)質(zhì)量、辦稅大廳總體運(yùn)行效果

等其他外包事項(xiàng)保留相應(yīng)權(quán)利。在日常運(yùn)行管理中,發(fā)現(xiàn)

中標(biāo)人有違反合同協(xié)議規(guī)定、未完成輔助服務(wù)管理單位規(guī)

定工作指標(biāo)情形的或輔助服務(wù)管理單位其他有關(guān)要求的,

不配合輔助服務(wù)管理單位相關(guān)工作,招標(biāo)人有權(quán)要求更換

25

人員、扣除相應(yīng)外包費(fèi)用;后果嚴(yán)重,影響辦稅服務(wù)廳正

常平穩(wěn)運(yùn)行的,可以要求解除合同(具體權(quán)利義務(wù)約定另

行制定)。

(六)制度建設(shè)

中標(biāo)人應(yīng)建立涵蓋服務(wù)禮儀、日常業(yè)務(wù)培訓(xùn)、日???/p>

勤管理、績效考核、請(qǐng)銷假管理、廉潔自律等方面的完整

制度體系,定期開展制度執(zhí)行情況自查。對(duì)明確的各項(xiàng)重

點(diǎn)制度要對(duì)應(yīng)建立制度辦法,對(duì)標(biāo)承接,確保各項(xiàng)工作推

進(jìn)有制度,執(zhí)行有標(biāo)準(zhǔn),落實(shí)有依據(jù)。

(七)績效管理

1.中標(biāo)人應(yīng)成立績效考核小組,制定績效管理辦法,

細(xì)化績效考核指標(biāo)、評(píng)先評(píng)優(yōu)等獎(jiǎng)勵(lì)指標(biāo),對(duì)員工工作質(zhì)

量、服務(wù)質(zhì)量、工作主動(dòng)性和創(chuàng)造性等實(shí)施科學(xué)的績效管

理,按月做出績效評(píng)價(jià)結(jié)果、明確月度薪酬標(biāo)準(zhǔn)。招標(biāo)人

應(yīng)安排人員參加績效考核小組,負(fù)責(zé)績效考核監(jiān)督管理。

2.中標(biāo)人根據(jù)績效評(píng)價(jià)結(jié)果及時(shí)足額兌現(xiàn)工作人員薪

資待遇;按照招標(biāo)人要求對(duì)能力不勝任或納稅人投訴意見

集中的工作人員應(yīng)及時(shí)調(diào)整清退,不斷提升工作人員的綜

合素質(zhì)和服務(wù)水平。

(八)特別要求

中標(biāo)人在服務(wù)過程中出現(xiàn)以下情形,招標(biāo)人視情節(jié)輕

26

重,有權(quán)決定解除合同,并要求中標(biāo)人賠償損失:

1.在履行本項(xiàng)目服務(wù)合同過程中,中標(biāo)人要求服務(wù)人

員推銷服務(wù)項(xiàng)目以外事項(xiàng)的,引導(dǎo)服務(wù)人員收取納稅人服

務(wù)費(fèi)的。

2.因中標(biāo)人管理不到位導(dǎo)致工作人員出現(xiàn)集體脫崗、

消極怠工、接受服務(wù)對(duì)象禮品禮金等情形,對(duì)招標(biāo)人辦稅

服務(wù)工作造成負(fù)面影響的。

3.中標(biāo)人工作人員未遵守納稅服務(wù)規(guī)范等相關(guān)規(guī)定,

與納稅人產(chǎn)生矛盾沖突導(dǎo)致激化為暴力或群體性事件的。

4.中標(biāo)人對(duì)服務(wù)過程中出現(xiàn)的各類突發(fā)事件未積極配

合招標(biāo)人(輔助服務(wù)管理單位)采取應(yīng)急措施,導(dǎo)致事態(tài)

升級(jí),產(chǎn)生負(fù)面涉稅輿情,給招標(biāo)人(輔助服務(wù)管理單

位)造成不良影響的。

5.因中標(biāo)人信息安全、檔案管理等制度執(zhí)行不嚴(yán)格,

導(dǎo)致納稅人財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、涉稅資料等保密信息泄露的,情節(jié)

嚴(yán)重且造成負(fù)面影響的(數(shù)據(jù)已被不法分子獲得,給相關(guān)

納稅人造成損失)。

6.中標(biāo)人怠于執(zhí)行招標(biāo)人(輔助服務(wù)管理單位)關(guān)于

服務(wù)人員辭退的決定,導(dǎo)致招標(biāo)人(輔助服務(wù)管理單位)

因該員工服務(wù)中存在的問題被上級(jí)相關(guān)部門點(diǎn)名通報(bào)批評(píng)

并被取消評(píng)先評(píng)優(yōu)資格,或被市級(jí)以上(含市級(jí))新聞媒

體作負(fù)面典型曝光,給招標(biāo)人(輔助服務(wù)管理單位)造成

不良影響的。

27

7.因中標(biāo)人管理不到位,導(dǎo)致服務(wù)人員工作失誤或辦

件錯(cuò)誤等情形且無法彌補(bǔ),給招標(biāo)人(輔助服務(wù)管理單

位)造成負(fù)面社會(huì)影響的。

8.中標(biāo)人對(duì)項(xiàng)目落實(shí)中存在的其他問題怠于整改,或

不認(rèn)真整改導(dǎo)致相同問題反復(fù)出現(xiàn),給招標(biāo)人(輔助服務(wù)

管理單位)造成不良社會(huì)影響且招標(biāo)人在下達(dá)服務(wù)整改意

見書兩次后中標(biāo)人仍無改進(jìn)的。

(九)服務(wù)人員要求

1.具有中華人民共和國國籍;

2.遵守憲法和法律,具有良好的品行;

3.身心健康,能適應(yīng)崗位要求;

4.取得國民教育系列大學(xué)??埔陨衔幕潭?;

5.年齡應(yīng)在XX周歲以下;

6.工作責(zé)任心強(qiáng),吃苦耐勞,有團(tuán)隊(duì)精神,具備較強(qiáng)

的團(tuán)隊(duì)管理能力和協(xié)調(diào)溝通能力;

(十)其他要求

1.中標(biāo)人不得將本項(xiàng)目轉(zhuǎn)包給其他單位,否則招標(biāo)人

有權(quán)解除合同,并要求中標(biāo)人賠償損失;

2.中標(biāo)人需按月度將服務(wù)人員薪酬發(fā)放情況和資金結(jié)

余情況報(bào)招標(biāo)人審核備案;

3.中標(biāo)人因人員特殊原因產(chǎn)生的資金結(jié)余,須按照工

28

作比例分配,全部用于服務(wù)人員獎(jiǎng)勵(lì),不得作為管理利潤

或挪作他用;

4.服務(wù)人員薪酬(含人員工資、午餐補(bǔ)助、福利、社

保、公積金等必要資金)不低于人均XXXX元/年(包含“五

險(xiǎn)一金”、窗口績效考核獎(jiǎng)金、工會(huì)福利、體檢、就餐費(fèi)

用)

5.中標(biāo)人每年提取的管理費(fèi)用及項(xiàng)目應(yīng)繳稅金不得超

過人員經(jīng)費(fèi)預(yù)算總額的XX%(包含管理費(fèi)、稅金及人員的團(tuán)

建、培訓(xùn)、服裝費(fèi)用;人員就餐費(fèi)用不納入提取費(fèi)用基

數(shù)),如發(fā)生招標(biāo)人依據(jù)合同條款扣除外包費(fèi)用的情形,

所扣費(fèi)用應(yīng)在上述XX%費(fèi)用中列支。

6.本需求執(zhí)行過程中的未盡事宜,雙方在不違背本項(xiàng)

目合同實(shí)質(zhì)性條款的情況下協(xié)商解決,協(xié)商結(jié)果以補(bǔ)充協(xié)

議形式予以明確。

7.工作作息及專業(yè)工作外其他要求按縣政務(wù)服務(wù)中心

或招標(biāo)人指定的工作地點(diǎn)入場(chǎng)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第三節(jié)針對(duì)本項(xiàng)目擬定的服務(wù)方案

一、管理理念與目標(biāo)

(一)管理理念

公司勞務(wù)派遣服務(wù)始終貫徹“以人為本、以信譽(yù)求發(fā)展”

29

的工作理念,以“協(xié)助企業(yè)解決人的問題”“讓人才成為品牌”

為使命,實(shí)施“三關(guān)注、三同樣”人性化管理,消除非體制性

障礙,視員工為企業(yè)最大財(cái)富,將人力資源與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略

緊密聯(lián)系在一起,不斷增強(qiáng)企業(yè)競爭力。“三關(guān)注、三同樣”

即:關(guān)注成長、同樣培養(yǎng),關(guān)注業(yè)績、同樣考核,關(guān)注生活、

同樣待遇。

(二)管理目標(biāo)

1.派遣人員滿意度達(dá)95%!

2.用工單位滿意度達(dá)95%!

3.投訴回復(fù)率達(dá)100%!

4.實(shí)現(xiàn)安全事故零發(fā)生率!

二、服務(wù)內(nèi)容

用工單位與我公司簽訂《勞務(wù)派遣合同》,提出派遣人

員的需求(派遣人員可以由用工單位于在用人員中選定,或

用工單位自行招聘,也可以由我公司招聘),確定用人名單,

然后由我公司辦理用工手續(xù),輸送派遣到工作崗位。

三、公司服務(wù)的核心優(yōu)勢(shì)

1.專業(yè)服務(wù)

公司堅(jiān)持以客戶為中心,為用工單位提供受過專業(yè)訓(xùn)練

的人員,為客戶提供專崗專職服務(wù)方式。

30

2.整合型的社會(huì)資源網(wǎng)絡(luò)

公司業(yè)務(wù)涵蓋范圍廣,滲透大部分行政事業(yè)機(jī)關(guān)及

企業(yè),橫向聯(lián)系電子網(wǎng)絡(luò)等名個(gè)行業(yè)領(lǐng)域,具有良好的社會(huì)

和政體背景,和諧的同行關(guān)系,充沛的上下游社會(huì)資源。

3.標(biāo)準(zhǔn)化的企業(yè)管理

按照《企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系》系列國家標(biāo)準(zhǔn)的要求,結(jié)合

公司經(jīng)營實(shí)際,運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)化原理和方法,建立健全了以管理

標(biāo)準(zhǔn)為主體,以工作標(biāo)準(zhǔn)和工作流程相配套的標(biāo)準(zhǔn)體系,全

面實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化管理模式,達(dá)到規(guī)范化、系統(tǒng)化和標(biāo)準(zhǔn)化的管

理目標(biāo)。

4.全面高效的專業(yè)服務(wù)和持續(xù)創(chuàng)新的產(chǎn)品服務(wù)

以優(yōu)質(zhì)的品質(zhì)、專業(yè)的技能和新穎的特色帶給客戶

最具價(jià)值的服務(wù),為各類企事業(yè)單位提供全方位的一站式人

力資源服務(wù)。時(shí)刻關(guān)注行業(yè)發(fā)展動(dòng)向,結(jié)合國家法律法規(guī),

根據(jù)客戶需求,迅速整合資源,隨需應(yīng)變、出陳推新,持續(xù)

提供最到位、最前沿的人力資源專業(yè)服務(wù)。運(yùn)用項(xiàng)目管理方

法保證溝通反饋的透明與及時(shí)尊重客戶意見及合理要求方

法。

四、運(yùn)營管理

勞務(wù)派遣實(shí)行程序

用人單位與勞務(wù)派遣機(jī)構(gòu)簽訂《勞務(wù)派遣合同》,提

出派遣人員的需求(人員可以由用人單位自行招聘,出可

31

通過勞務(wù)派遣公司招聘),確定用人名單,然后由勞務(wù)派

遣機(jī)構(gòu)辦理用工手續(xù),具體輸派遣手續(xù)程序如圖所示:

派遺協(xié)議

派道公司用工單位

(法定屈主)信息反情(工作地點(diǎn))

管理協(xié)調(diào)

人事管理業(yè)務(wù)管理

信息及

務(wù)

派道員工

(員工)

五、運(yùn)作流程

(一)運(yùn)作流程圖

1.項(xiàng)目整體運(yùn)作流程圖

擬定方案組建機(jī)構(gòu)交接驗(yàn)收日常運(yùn)作

前期介入崗位培訓(xùn)正式入駐

2.整體運(yùn)作流程說明

(1)整體運(yùn)作流程的要求是全面、高效、合理,功能

無缺項(xiàng),管理無盲點(diǎn)。

(2)整體運(yùn)作流程的具體運(yùn)行,按ISO9000質(zhì)量管理

體系要求進(jìn)行。

(3)重視工作,確保本項(xiàng)目的社會(huì)形象。

32

(二)激勵(lì)機(jī)制

1.激勵(lì)機(jī)制激勵(lì)系統(tǒng)

工資福

利機(jī)制

思想工

作機(jī)制

獎(jiǎng)罰

激勵(lì)機(jī)制機(jī)制

企業(yè)文培訓(xùn)提

化機(jī)制升機(jī)制

2.激勵(lì)示意圖說明

激勵(lì)是我們?nèi)诵曰芾淼闹饕绞健P律鷤€(gè)體權(quán)利,保

持團(tuán)隊(duì)精神,服務(wù)客戶和創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)、社會(huì)雙重效益是權(quán)衡考

核的唯一標(biāo)準(zhǔn)。

思想工作機(jī)制注重激發(fā)潛能,形成共享的價(jià)值觀,充分

發(fā)揮群眾效能和工作積極性。引導(dǎo)員工工作動(dòng)機(jī),尊重個(gè)人

情感。并且針對(duì)個(gè)性心理做適時(shí)的思想工作。

獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制在實(shí)際工作中以獎(jiǎng)為主,以懲為輔,堅(jiān)持優(yōu)勝

劣汰,獎(jiǎng)懲分明,通過獎(jiǎng)勵(lì)“引”著員工往前走,通過懲罰

“趕”著員工朝前走。做到人人有動(dòng)力,個(gè)個(gè)有壓力。

33

培養(yǎng)提拔機(jī)制在實(shí)際工作中極具價(jià)值。我們將培訓(xùn)放在

集體和個(gè)人發(fā)展的重要位置上,培養(yǎng)的目標(biāo)是使員工忠于企

業(yè),一專多能,精益求精。在提拔上不拘一格,能者上,平

者讓,庸者下,為人才的脫穎而出創(chuàng)造良性環(huán)境。

工資福利系統(tǒng)重在考核,依據(jù)貢獻(xiàn)大小進(jìn)行工資決策。

既考慮群體效能,更重視個(gè)人利益,充分肯定努力工作所應(yīng)

得的優(yōu)厚報(bào)酬,吸引人才,挽留人才,激勵(lì)員工取得更好的

工作績效。

文化活動(dòng)系統(tǒng)是公司的發(fā)展之源,通過文化活動(dòng)的開展,

增強(qiáng)凝聚力和向心力,增強(qiáng)員工的自信和認(rèn)同感。通過文化

的凝聚功能、引導(dǎo)功能、約束功能把員工的目標(biāo)和公司的目

標(biāo)緊密結(jié)合起來。

(三)監(jiān)督機(jī)制

1.外部監(jiān)督機(jī)制

外部監(jiān)督機(jī)制主要在質(zhì)量方面主動(dòng)接受社會(huì)輿論、業(yè)務(wù)

主管部門和安全生產(chǎn)管理部門的監(jiān)督,比如聘請(qǐng)社會(huì)監(jiān)督員、

設(shè)立專線投訴電話等,在內(nèi)部管理的公正性、可行性有效性

方面接受管理人員的監(jiān)督,比如設(shè)立意見箱等。

2.內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制

公司總部不定期的抽樣檢查,對(duì)員工的工作質(zhì)量進(jìn)行評(píng)

估。項(xiàng)目經(jīng)理定期、不定期對(duì)管理區(qū)域工作質(zhì)量進(jìn)行檢查,

加強(qiáng)與一線作業(yè)組及員工的溝通,及時(shí)了解一線工作情況及

34

員工情況。

兩個(gè)班的巡查人員每天負(fù)責(zé)本區(qū)域的工作檢查,確保管

理工作正常有序、保質(zhì)保量完成,加強(qiáng)項(xiàng)目部與公司總部的

溝通,及時(shí)將責(zé)任區(qū)域的工作情況反饋給項(xiàng)目經(jīng)理,由項(xiàng)目

經(jīng)理報(bào)于公司。

(四)自我約束機(jī)制

為了確保服務(wù)質(zhì)量,服務(wù)改善的關(guān)鍵是如何挖掘員工的

主觀能動(dòng)性,發(fā)揮自我約束機(jī)制。

自我自我自我自我外部

約束約束約束約束監(jiān)督

教育制度獎(jiǎng)懲考評(píng)壓力

我公司將嚴(yán)格遵照服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和招標(biāo)方在招標(biāo)文件

要的規(guī)定等細(xì)則,來加強(qiáng)內(nèi)部管理,人員的管理行為按照規(guī)

定的作業(yè)方式和要求來進(jìn)行,行為及結(jié)果與其收入掛鉤,以

此約束和規(guī)范行為。

(五)信息反饋及處理機(jī)制

1.信息反饋及處理機(jī)制流程圖

35

反饋

員工用戶

項(xiàng)目——監(jiān)督操作層

傳媒委托方服務(wù)中心

管理部

指揮

其他上級(jí)

2.信息反饋圖說明

信息是我們重要的經(jīng)營管理資源。信息源要全面,匯聚

與區(qū)域作業(yè)有關(guān)的所有信息,使反饋具有一定的范圍和密度。

信息采集真實(shí)、科學(xué)。保證信息反饋道暢通,信息反饋中,

所有信息匯到公司管理中心,經(jīng)過分析管理,并由管理中心

發(fā)出指令,跟蹤檢查。

根據(jù)管理作業(yè)量的動(dòng)態(tài)變化或主管部門安排的緊急任

務(wù)來及時(shí)調(diào)整作業(yè)方式;根據(jù)群眾意見或建議來調(diào)整作業(yè)方

式、方法;考核過程中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時(shí)整改;通過《質(zhì)量

征詢表》來主動(dòng)征詢意見等幾個(gè)方面。

我公司通過上述管理機(jī)制貫徹實(shí)施,在職工中形成一種

自愿接受監(jiān)督、自覺處理問題、自我約束行為的工作心態(tài),

從而在管理機(jī)制上保障服務(wù)質(zhì)量。

(六)標(biāo)準(zhǔn)化管理體系

1.表格化:將日常工作通過各項(xiàng)表格簡潔、明了的方式

36

體現(xiàn)出來,利于公司管理。

2.制度化:根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)需求制定相關(guān)規(guī)章制度(會(huì)議制度、

請(qǐng)銷假制度等)使管理人員有法可依,有章可循。

3.加大檢查監(jiān)督力度:檢查方式分為定時(shí)檢查、不定時(shí)

檢查、單項(xiàng)檢察(檢查內(nèi)容包括考勤、物料、工作流程、工

作質(zhì)量等)。

4.公司品質(zhì)部抽查:由品質(zhì)部人員不定期對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行抽

查,負(fù)責(zé)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生的檢查以及與甲方溝通,發(fā)現(xiàn)不合格,

當(dāng)場(chǎng)整改,并作處罰,確保高品質(zhì)服務(wù)質(zhì)量。

37

第二章組織架構(gòu)與人員配備

第一節(jié)公司組織機(jī)構(gòu)設(shè)置

一、組織架構(gòu)圖

公司設(shè)董事長XX名、總經(jīng)理XX人。下設(shè)綜合業(yè)務(wù)

部、招聘培訓(xùn)部、客服部三大部門。

董事長

總經(jīng)理

招聘培訓(xùn)部綜合業(yè)務(wù)部客戶服務(wù)部

二、部門介紹

(一)綜合業(yè)務(wù)部

主要職責(zé):主要負(fù)責(zé)人事、行政、財(cái)務(wù)等日常事宜,各

類保險(xiǎn)的繳費(fèi),檔案文書管理等工作。

人員配置:部門經(jīng)理XX名、薪酬社保管理崗XX名、

員工管理崗XX名、會(huì)計(jì)崗(兼職)XX名、出納崗(兼綜

合文員)XX名,合計(jì)XX名工作人員。

38

(二)招聘培訓(xùn)部

主要職責(zé):主要負(fù)責(zé)公司勞務(wù)派遣的市場(chǎng)開發(fā)、員工招

聘和派遣員工的培訓(xùn)工作。

人員配置:經(jīng)理XX名、人才招聘崗XX名、培訓(xùn)崗XX

名(兼職),合計(jì)XX名工作人員。

(三)客戶服務(wù)部

勞務(wù)客服專員是我公司派駐XX進(jìn)行勞務(wù)派遣服務(wù)的

專門人員。

工作職責(zé)是:

1.負(fù)責(zé)溝通XX與我公司勞務(wù)派遣相關(guān)工作。

2.負(fù)責(zé)掌握勞務(wù)派遣人員工作、生活、學(xué)習(xí)情況,建立、

更新勞務(wù)派遣人員人事信息系統(tǒng)。

3.協(xié)助進(jìn)行培訓(xùn)、考核等工作。

4.負(fù)責(zé)審核員工日??记凇⑿劫Y發(fā)放,社會(huì)保險(xiǎn)辦理等

工作。

5.處理派遣勞動(dòng)糾紛、勞動(dòng)仲裁、工傷鑒定等工作

6.維護(hù)和執(zhí)行公司人事各項(xiàng)規(guī)章制度。

7.協(xié)助公司企業(yè)文化建設(shè),策劃、組織、主持公司各類

型會(huì)議及活動(dòng)。

8.完成公司交給的其它工作。

人員配置:經(jīng)理XX名(兼職客服專員)、法律顧問(兼

職)XX名、客服專員XX名、客服人員XX名,合計(jì)XX

39

名工作人員。

我公司共有員工XX人,為該項(xiàng)目共配置各類工作人員

XX人,其中管理人員XX人、技術(shù)人員XX人(兼職XX

人)、服務(wù)人員XX人。

第二節(jié)三方職責(zé)

一、本公司職責(zé)

1.嚴(yán)格遵守執(zhí)行勞動(dòng)工資和社會(huì)保障管理有關(guān)法律法

規(guī)和政策規(guī)定,做好環(huán)境和職業(yè)健康安全、勞動(dòng)保護(hù)等工

作。

2.按要求為用工單位提供專業(yè)的勞務(wù)人員,應(yīng)保證派

遣人員的相對(duì)穩(wěn)定。嚴(yán)格按照

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