項目管理招標文件的注意事項

項目管理招標文件的注意事項合同編號：__________鑒于委托方擬進行項目管理招標，為確保招標過程的順利進行，特聘請受托方作為項目管理招標代理機構，就項目管理招標文件的編制、發(fā)布、澄清、修改、答疑、評標等工作事項，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：一、委托事項1.1委托方委托受托方作為項目管理招標代理機構，負責本次項目管理招標文件的編制、發(fā)布、澄清、修改、答疑、評標等工作。1.2受托方應根據(jù)委托方的要求和實際情況，按照相關法律法規(guī)、標準和行業(yè)規(guī)定，編制項目管理招標文件，并確保招標文件的內(nèi)容完整、準確、清晰。1.3受托方應按照委托方的要求，組織招標文件的發(fā)布、澄清、修改、答疑等工作，確保招標過程的公開、公平、公正。1.4受托方應協(xié)助委托方完成評標工作，提供評標所需的相關服務和支持。二、雙方義務2.1委托方應向受托方提供與招標項目相關的全部資料、信息和技術要求，確保受托方能夠充分了解項目的具體情況，以便受托方更好地完成招標代理工作。2.2委托方應對受托方在招標過程中提供的資料和信息保密，不得泄露給第三方。2.3受托方應按照委托方的要求和實際情況，及時完成招標文件的編制、發(fā)布、澄清、修改、答疑等工作，并保證招標文件的質(zhì)量和準確性。2.4受托方應嚴格遵守相關法律法規(guī)、標準和行業(yè)規(guī)定，公正、公平、公正地組織招標工作，確保招標過程的順利進行。2.5受托方應對招標過程中的商業(yè)秘密保密，不得泄露給第三方。三、費用與支付3.1委托方應按照雙方約定的費用支付標準，向受托方支付項目管理招標代理費用。3.2受托方應向委托方提供合法、正規(guī)的發(fā)票，以便委托方進行報銷和財務處理。3.3費用支付的具體標準和方式，雙方另行協(xié)商確定。四、合同的解除和終止4.1在合同履行過程中，如發(fā)生不可抗力等特殊情況，導致合同無法繼續(xù)履行，雙方可協(xié)商解除或終止合同。4.2合同解除或終止后，受托方應按照委托方的要求，做好合同解除或終止的相關工作，包括但不限于招標文件的澄清、修改、答疑等。五、違約責任5.1雙方應嚴格履行合同約定，如一方違約，應承擔違約責任，向守約方支付違約金，并賠償因此給對方造成的損失。5.2雙方應按照法律規(guī)定和合同約定，保護對方的合法權益，如一方侵犯對方的合法權益，應承擔相應的法律責任。六、爭議解決6.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任何一方均有權向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____個月。7.2合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補充。7.3本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：________________乙方（蓋章）：________________簽訂日期：________________一、附件列表：1.項目管理招標文件2.招標公告3.招標文件澄清或修改通知4.投標須知5.投標文件格式6.評標標準和方法7.合同草案8.費用支付憑證9.法律文件（如法律法規(guī)、標準和行業(yè)規(guī)定等）二、違約行為及認定：1.委托方未按約定時間提供招標資料或信息不準確，導致招標工作無法正常進行。2.受托方未按約定時間完成招標文件的編制或發(fā)布，影響招標進度。3.受托方未遵守法律法規(guī)、標準和行業(yè)規(guī)定，導致招標過程不公正、不公平。4.雙方未按約定履行合同義務，導致合同無法繼續(xù)履行。5.雙方未按約定解決爭議，導致合同糾紛。三、法律名詞及解釋：1.項目管理招標：指委托方為完成特定項目管理任務，通過公開招標方式選擇具有相應資質(zhì)和能力的受托方進行項目管理的活動。2.受托方：指被委托方選定從事項目管理招標代理工作的機構或個人。3.招標文件：指委托方為進行項目管理招標，向受托方提供的包含項目概況、投標要求、評標標準等內(nèi)容的文件。4.違約金：指一方違約時，按合同約定向守約方支付的賠償金。5.爭議解決：指雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決的過程。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.招標資料不完整或信息不準確：及時與委托方溝通，要求補充或更正招標資料和信息。2.招標進度延誤：協(xié)商調(diào)整招標時間表，確保招標工作順利進行。3.招標過程不公正、不公平：嚴格遵守法律法規(guī)、標準和行業(yè)規(guī)定，確保招標過程公開、公平、公正。4.合同糾紛：嘗試友好協(xié)商解決，協(xié)