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文檔簡介
項(xiàng)目管理招標(biāo)文件的注意事項(xiàng)合同編號(hào):__________鑒于委托方擬進(jìn)行項(xiàng)目管理招標(biāo),為確保招標(biāo)過程的順利進(jìn)行,特聘請(qǐng)受托方作為項(xiàng)目管理招標(biāo)代理機(jī)構(gòu),就項(xiàng)目管理招標(biāo)文件的編制、發(fā)布、澄清、修改、答疑、評(píng)標(biāo)等工作事項(xiàng),雙方經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:一、委托事項(xiàng)1.1委托方委托受托方作為項(xiàng)目管理招標(biāo)代理機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)本次項(xiàng)目管理招標(biāo)文件的編制、發(fā)布、澄清、修改、答疑、評(píng)標(biāo)等工作。1.2受托方應(yīng)根據(jù)委托方的要求和實(shí)際情況,按照相關(guān)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)定,編制項(xiàng)目管理招標(biāo)文件,并確保招標(biāo)文件的內(nèi)容完整、準(zhǔn)確、清晰。1.3受托方應(yīng)按照委托方的要求,組織招標(biāo)文件的發(fā)布、澄清、修改、答疑等工作,確保招標(biāo)過程的公開、公平、公正。1.4受托方應(yīng)協(xié)助委托方完成評(píng)標(biāo)工作,提供評(píng)標(biāo)所需的相關(guān)服務(wù)和支持。二、雙方義務(wù)2.1委托方應(yīng)向受托方提供與招標(biāo)項(xiàng)目相關(guān)的全部資料、信息和技術(shù)要求,確保受托方能夠充分了解項(xiàng)目的具體情況,以便受托方更好地完成招標(biāo)代理工作。2.2委托方應(yīng)對(duì)受托方在招標(biāo)過程中提供的資料和信息保密,不得泄露給第三方。2.3受托方應(yīng)按照委托方的要求和實(shí)際情況,及時(shí)完成招標(biāo)文件的編制、發(fā)布、澄清、修改、答疑等工作,并保證招標(biāo)文件的質(zhì)量和準(zhǔn)確性。2.4受托方應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)定,公正、公平、公正地組織招標(biāo)工作,確保招標(biāo)過程的順利進(jìn)行。2.5受托方應(yīng)對(duì)招標(biāo)過程中的商業(yè)秘密保密,不得泄露給第三方。三、費(fèi)用與支付3.1委托方應(yīng)按照雙方約定的費(fèi)用支付標(biāo)準(zhǔn),向受托方支付項(xiàng)目管理招標(biāo)代理費(fèi)用。3.2受托方應(yīng)向委托方提供合法、正規(guī)的發(fā)票,以便委托方進(jìn)行報(bào)銷和財(cái)務(wù)處理。3.3費(fèi)用支付的具體標(biāo)準(zhǔn)和方式,雙方另行協(xié)商確定。四、合同的解除和終止4.1在合同履行過程中,如發(fā)生不可抗力等特殊情況,導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行,雙方可協(xié)商解除或終止合同。4.2合同解除或終止后,受托方應(yīng)按照委托方的要求,做好合同解除或終止的相關(guān)工作,包括但不限于招標(biāo)文件的澄清、修改、答疑等。五、違約責(zé)任5.1雙方應(yīng)嚴(yán)格履行合同約定,如一方違約,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,向守約方支付違約金,并賠償因此給對(duì)方造成的損失。5.2雙方應(yīng)按照法律規(guī)定和合同約定,保護(hù)對(duì)方的合法權(quán)益,如一方侵犯對(duì)方的合法權(quán)益,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。六、爭議解決6.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決;如協(xié)商不成,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為____個(gè)月。7.2合同未盡事宜,雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充。7.3本合同一式兩份,雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。甲方(蓋章):________________乙方(蓋章):________________簽訂日期:________________一、附件列表:1.項(xiàng)目管理招標(biāo)文件2.招標(biāo)公告3.招標(biāo)文件澄清或修改通知4.投標(biāo)須知5.投標(biāo)文件格式6.評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法7.合同草案8.費(fèi)用支付憑證9.法律文件(如法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)定等)二、違約行為及認(rèn)定:1.委托方未按約定時(shí)間提供招標(biāo)資料或信息不準(zhǔn)確,導(dǎo)致招標(biāo)工作無法正常進(jìn)行。2.受托方未按約定時(shí)間完成招標(biāo)文件的編制或發(fā)布,影響招標(biāo)進(jìn)度。3.受托方未遵守法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)定,導(dǎo)致招標(biāo)過程不公正、不公平。4.雙方未按約定履行合同義務(wù),導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行。5.雙方未按約定解決爭議,導(dǎo)致合同糾紛。三、法律名詞及解釋:1.項(xiàng)目管理招標(biāo):指委托方為完成特定項(xiàng)目管理任務(wù),通過公開招標(biāo)方式選擇具有相應(yīng)資質(zhì)和能力的受托方進(jìn)行項(xiàng)目管理的活動(dòng)。2.受托方:指被委托方選定從事項(xiàng)目管理招標(biāo)代理工作的機(jī)構(gòu)或個(gè)人。3.招標(biāo)文件:指委托方為進(jìn)行項(xiàng)目管理招標(biāo),向受托方提供的包含項(xiàng)目概況、投標(biāo)要求、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容的文件。4.違約金:指一方違約時(shí),按合同約定向守約方支付的賠償金。5.爭議解決:指雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議,通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決的過程。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.招標(biāo)資料不完整或信息不準(zhǔn)確:及時(shí)與委托方溝通,要求補(bǔ)充或更正招標(biāo)資料和信息。2.招標(biāo)進(jìn)度延誤:協(xié)商調(diào)整招標(biāo)時(shí)間表,確保招標(biāo)工作順利進(jìn)行。3.招標(biāo)過程不公正、不公平:嚴(yán)格遵守法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)定,確保招標(biāo)過程公開、公平、公正。4.合同糾紛:嘗試友好協(xié)商解決,協(xié)
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