個人數(shù)據(jù)隱私保護管理制度

個人數(shù)據(jù)隱私保護管理制度目的和適用范圍本制度的目的是保護企業(yè)員工和合作伙伴的個人數(shù)據(jù)隱私，并確保其合法、安全和保密性的管理和使用，以遵從相關法律法規(guī)和道德要求。本制度適用于公司內(nèi)外全部具有個人數(shù)據(jù)處理權限或與個人數(shù)據(jù)相關的員工、供應商、合作伙伴等。定義個人數(shù)據(jù)：指任何可以被直接或間接識別到的有關個人的信息，包含但不限于姓名、住址、電話號碼、電子郵件住址、身份證號碼等。處理：指收集、訪問、傳輸、使用、存儲或刪除個人數(shù)據(jù)的任何操作或操作集。出于業(yè)務需要：指依據(jù)公司業(yè)務目標和法律要求，在處理個人數(shù)據(jù)時確保合理必需性和合法性。合法性：指在個人數(shù)據(jù)的處理中遵守適用法律法規(guī)的規(guī)定。安全性：指對個人數(shù)據(jù)的保護采取相應的技術和組織措施，以防止未經(jīng)授權的訪問、使用、披露或損壞。保密性：指對個人數(shù)據(jù)的非公開性要求，不得未經(jīng)授權地披露給任何無關方。原則透亮原則：個人數(shù)據(jù)處理應公開透亮，告知數(shù)據(jù)主體數(shù)據(jù)處理的目的、方式和范圍，并盡可能取得數(shù)據(jù)主體的明示同意。合法性原則：個人數(shù)據(jù)處理應遵守適用法律法規(guī)的規(guī)定，并出于業(yè)務需要進行處理。最小化原則：在個人數(shù)據(jù)處理中，僅僅收集、使用和存儲所需的最少個人數(shù)據(jù)，不得超出實際需要范圍。安全性原則：采取適當?shù)募夹g和組織措施保護個人數(shù)據(jù)的安全，防止未經(jīng)授權的訪問、使用、披露或損壞。保密性原則：確保個人數(shù)據(jù)的保密性，不得未經(jīng)授權地披露給任何無關方。職責與權限管理層：負責訂立和修訂個人數(shù)據(jù)隱私保護相關制度和政策。指派數(shù)據(jù)保護官（DPO）或仿佛角色，負責監(jiān)督和管理個人數(shù)據(jù)的處理活動。供應充分的資源和培訓，以確保員工了解并遵守個人數(shù)據(jù)隱私保護制度。定期評估和更新個人數(shù)據(jù)隱私保護措施的有效性。數(shù)據(jù)保護官（DPO）：監(jiān)督和管理個人數(shù)據(jù)的處理活動，確保符合相關法律法規(guī)的規(guī)定?；貞⑻幚砼c個人數(shù)據(jù)隱私保護相關的投訴和疑問。幫助管理層訂立、修訂和推廣個人數(shù)據(jù)隱私保護相關制度和政策。供應員工培訓和教育，確保他們了解并遵守個人數(shù)據(jù)隱私保護制度。員工：遵守公司訂立的個人數(shù)據(jù)隱私保護制度和政策。僅在業(yè)務需要的范圍內(nèi)處理個人數(shù)據(jù)，而且獲得數(shù)據(jù)主體的同意。采取適當?shù)募夹g和組織措施保護個人數(shù)據(jù)的安全和保密性。及時報告任何個人數(shù)據(jù)隱私保護方面的事件、違規(guī)行為或數(shù)據(jù)泄露。供應商和合作伙伴：與公司簽訂保密協(xié)議，確保保護個人數(shù)據(jù)的安全和保密性。僅依據(jù)公司合法的業(yè)務需求處理個人數(shù)據(jù)。及時報告任何個人數(shù)據(jù)隱私保護方面的事件、違規(guī)行為或數(shù)據(jù)泄露。個人數(shù)據(jù)處理規(guī)范數(shù)據(jù)處理合法性：個人數(shù)據(jù)的處理應遵守適用的法律法規(guī)和公司的規(guī)定，確保合法性。在處理個人數(shù)據(jù)時，應依據(jù)數(shù)據(jù)主體的明示同意和合法合理的業(yè)務需求。數(shù)據(jù)處理目的：個人數(shù)據(jù)的處理應明確供應合法、明確的處理目的，而且不得超出這些目的的范圍。在開展新的個人數(shù)據(jù)處理活動時，應供應相應的信息通知數(shù)據(jù)主體，并獲得其明示同意。數(shù)據(jù)處理方式：個人數(shù)據(jù)的處理應采取適當?shù)募夹g和組織措施，以保證其安全性、機密性和完整性。個人數(shù)據(jù)的傳輸應采取加密等安全措施，確保數(shù)據(jù)在傳輸過程中不被非法取得和竄改。數(shù)據(jù)存儲和保存：個人數(shù)據(jù)的存儲應采取安全可靠的措施，防止未經(jīng)授權的訪問和使用。個人數(shù)據(jù)的保存應符合業(yè)務和法律要求，并定期刪除與之無關的信息。數(shù)據(jù)主體權利保護：數(shù)據(jù)主體有權依據(jù)法律法規(guī)的規(guī)定訪問、更正、刪除其個人數(shù)據(jù)，并有權撤回同意或提出異議。公司應供應便捷的方式，以滿足數(shù)據(jù)主體行使其權利的要求，并及時響應。審查和改進內(nèi)部審核：定期對個人數(shù)據(jù)隱私保護管理系統(tǒng)進行內(nèi)部審核，確保符合制度要求。及時發(fā)現(xiàn)、矯正和防范個人數(shù)據(jù)隱私保護方面存在的問題和風險。外部審計：定期委托第三方進行個人數(shù)據(jù)隱私保護管理制度的外部審計，評估其合規(guī)性和有效性。及時改進和完善個人數(shù)據(jù)隱私保護管理制度。違規(guī)處理與懲罰違反個人數(shù)據(jù)隱私保護管理制度的行為將面對相應的紀律懲罰，包含但不限于口頭警告、書面警告、績效考核扣分、獎金扣除和解除勞動合同等。對于嚴重違反個人數(shù)據(jù)隱