企業(yè)辦公室考勤管理制度

企業(yè)辦公室考勤管理制度一、目的

為確保企業(yè)辦公室的正常工作秩序，提高員工的工作效率，加強團隊協(xié)作，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及企業(yè)實際情況，特制定本考勤管理制度。此制度旨在明確員工的工作時間、考勤規(guī)定以及請假、休假等相關(guān)事宜，以促進企業(yè)健康發(fā)展。

二、適用范圍

本考勤管理制度適用于企業(yè)辦公室全體正式員工、試用員工及臨時員工。

三、工作時間

1.工作日：周一至周五，周六、周日休息。

2.工作時間：上午9:00至12:00，下午13:00至18:00，中間休息1小時。

3.夏令時：根據(jù)國家規(guī)定，在夏令時期，工作時間調(diào)整為上午9:00至12:00，下午14:00至18:00。

4.特殊工作時間：如遇特殊情況，企業(yè)可對工作時間進行調(diào)整，并提前通知全體員工。

四、考勤制度

1、每日簽到制度

員工每日需按時到達工作崗位，通過企業(yè)指定的考勤系統(tǒng)進行簽到。簽到方式包括但不限于指紋識別、刷臉識別、員工卡等。

2、簽到次數(shù)和時間

（1）每日簽到兩次，分別為上午上班簽到和下午上班簽到。

（2）上午簽到時間為8:50至9:10，下午簽到時間為13:50至14:10。

（3）簽到時應(yīng)確?？记谟涗洔?zhǔn)確無誤，如遇到簽到設(shè)備故障，應(yīng)及時向考勤管理員報告。

3、因公外出未簽到處理

因公外出未能按時簽到的員工，需在當(dāng)日內(nèi)通過企業(yè)內(nèi)部辦公系統(tǒng)提交外出申請，并注明外出事由、時間、地點等信息。經(jīng)直接上級審批通過后，視為正常出勤。

4、忘記簽到處理

（1）員工如因個人原因忘記簽到，應(yīng)及時向考勤管理員說明情況，并經(jīng)管理員核實后，可進行補簽。

（2）每月補簽次數(shù)不得超過2次，超出次數(shù)的按曠工處理。

5、考勤管理責(zé)任分配

（1）人力資源部門負(fù)責(zé)制定、修改和解釋考勤管理制度，并對全體員工的考勤進行監(jiān)督管理。

（2）各部門主管負(fù)責(zé)本部門員工的日?？记诠芾?，包括審批請假、外出申請等。

（3）考勤管理員負(fù)責(zé)維護考勤設(shè)備，處理考勤數(shù)據(jù)，提供考勤報告，并協(xié)助解決考勤問題。

五、請假制度

1、請假申請和審批

（1）員工如需請假，須提前向直接上級提出書面請假申請，并明確請假原因、起始時間、結(jié)束時間等。

（2）請假申請需在請假前至少提前一天提交，緊急情況除外，但需在請假當(dāng)天盡早通知。

（3）請假申請經(jīng)直接上級審批通過后，請假方可生效。

2、請假審批權(quán)限

（1）請假1天以內(nèi)（含1天）的，由直接上級審批。

（2）請假2天以上至5天（含5天）的，由直接上級審批，并報人力資源部門備案。

（3）請假超過5天的，需經(jīng)直接上級、部門負(fù)責(zé)人及人力資源部門審批。

3、請假銷假要求

（1）請假結(jié)束后，員工需在返回工作崗位的第一個工作日內(nèi)在考勤系統(tǒng)進行銷假操作，并通知直接上級。

（2）如有特殊情況未能按時返回工作崗位，需提前通知直接上級并說明原因，待上級同意后方可延遲銷假。

（3）未按期銷假且未說明原因的，按曠工處理。請假期間如發(fā)生加班，需與人力資源部門溝通確認(rèn)加班工資事宜。

六、休假制度

1、假期種類和申請流程

（1）假期種類包括：年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假及公眾假期等。

（2）員工申請各類假期，均需按照以下流程進行：

a.提交書面申請，注明假期種類、起始時間、結(jié)束時間等；

b.經(jīng)直接上級審批；

c.重大假期（如產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等）需報人力資源部門備案；

d.休假結(jié)束后，按照請假銷假要求進行銷假。

2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定

（1）病假：員工因病需請假，需提供醫(yī)院出具的診斷證明，按國家規(guī)定享受病假工資。

（2）事假：員工因私事請假，無工資待遇。

（3）婚假：員工可享受國家規(guī)定的婚假，一般為3天，特殊情況可適當(dāng)延長。

（4）喪假：員工直系親屬去世，可享受3天以內(nèi)（含3天）的喪假。

（5）產(chǎn)假：女性員工可享受國家規(guī)定的產(chǎn)假，一般為98天。

3、年假規(guī)定

（1）員工按照國家規(guī)定享受帶薪年假，具體天數(shù)根據(jù)工齡計算。

（2）員工需在當(dāng)年內(nèi)使用年假，未使用的年假不得累計至下一年度。

（3）年假使用需提前向直接上級申請，并報人力資源部門備案。

4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定

（1）女性員工產(chǎn)假為98天，其中產(chǎn)前15天，產(chǎn)后83天。

（2）男性員工可享受7天的陪產(chǎn)假。

（3）產(chǎn)假、陪產(chǎn)假期間，員工按照國家規(guī)定享受工資待遇。

5、公眾假期安排

（1）企業(yè)按照國家法定公眾假期安排休假，具體放假安排由人力資源部門提前通知。

（2）公眾假期期間，如遇特殊情況需加班，按照國家規(guī)定支付加班工資。

七、遲到、曠工管理制度

1、遲到、曠工定義和處理

（1）遲到：員工未在規(guī)定簽到時間內(nèi)完成簽到，超過規(guī)定時間5分鐘至30分鐘（含30分鐘）的視為遲到。

（2）曠工：員工未在規(guī)定簽到時間內(nèi)完成簽到，且超過規(guī)定時間30分鐘，或未請假、請假未批準(zhǔn)而擅自缺勤的視為曠工。

（3）處理：遲到每次將在當(dāng)月工資中扣除相應(yīng)金額的遲到費用；曠工將按照曠工規(guī)定進行處理。

2、未請假或偽造記錄處理

（1）未請假或請假未批準(zhǔn)而擅自缺勤的，視為曠工。

（2）偽造考勤記錄的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將視情節(jié)嚴(yán)重程度給予警告、記過、降職、降薪等處分，情節(jié)嚴(yán)重者可解除勞動合同。

3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定

（1）曠工1天，扣除當(dāng)月工資的1/3。

（2）連續(xù)曠工2天或一個月內(nèi)累計曠工3天，扣除當(dāng)月工資的2/3。

（3）連續(xù)曠工3天或一個月內(nèi)累計曠工5天，企業(yè)有權(quán)解除勞動合同。

4、未簽到處理

（1）員工未簽到且未在規(guī)定時間內(nèi)進行補簽的，按曠工處理。

（2）因特殊情況未能簽到的，需及時向考勤管理員和直接上級說明情況，并提供相應(yīng)證明，經(jīng)核實后可進行補簽。

八、其他

1、各級主管考勤執(zhí)行要求

（1）各級主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度，確保員工按時上下班，維護正常工作秩序。

（2）各級主管需定期檢查本部門員工的