合同管理制度(示范文本)

第第頁合同管理制度（示范文本）（示范）單位名稱合同管理制度匯編二00四年五月經(jīng)濟(jì)合同管理網(wǎng)絡(luò)圖董事長或廠長：__________合同管理機(jī)構(gòu)：__________室（科）合同管理員：______________（合同核審、臺帳登記等）設(shè)備科：財(cái)務(wù)科：技術(shù)科：生產(chǎn)科：供銷科：檔案室：_____________（裝訂、歸檔）一、合同管理制度為了加強(qiáng)本廠（公司）合同管理，依據(jù)《中華人民共和國合同法》等法律、法規(guī)和行政規(guī)章結(jié)合本廠（公司）實(shí)際，指定本制度：（一）廠部（公司）設(shè)立合同管理工作小組，由廠長（董事長）擔(dān)負(fù)組長，廠部供銷副廠長（副總經(jīng)理）擔(dān)負(fù)副組長，合同管理相關(guān)部門負(fù)責(zé)人為組員，廠辦（公司辦）為合同歸口管理部門，選派具有相當(dāng)業(yè)務(wù)素養(yǎng)的管理人員擔(dān)負(fù)合同管理員。（二）由廠部（公司）領(lǐng)導(dǎo)小組定期組織合同管理人員和合同承辦人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國合同法》等法律、法規(guī)，使他們熟知和掌握國家的各項(xiàng)法規(guī)、法令和新近頒布的法律，每月雙周的周末為學(xué)習(xí)日。（三）廠長（董事長）要親自主持企業(yè)的合同管理工作。（四）凡客戶訂購廠（公司）產(chǎn)品，應(yīng)簽定書面合同，介紹使用合同示范本本，對合同條款應(yīng)據(jù)實(shí)認(rèn)真填寫。（五）合同簽訂人員，必需持有法定代表人《授權(quán)委托書》，并在授權(quán)權(quán)限內(nèi)簽約；超出授權(quán)權(quán)限的合同，必需有法定代表人重新授權(quán)追認(rèn)或由其他具備授權(quán)權(quán)限的人員簽約，并在簽約后及時報(bào)合同管理員。（六）銷售合同必需按“合同評審管理程序”進(jìn)行評審后才略簽約。（七）合同依法成立，由合同管理人員按合同種類分類建立合同登記臺帳，并抄報(bào)各相關(guān)部門，監(jiān)督合同履行情況。合同履行完畢后，由合同管理人員對發(fā)貨登記、送貨回單、合同履行中附加協(xié)議、技術(shù)要求、有關(guān)合同內(nèi)容更改的電報(bào)、傳真、電話記錄等文件資料逐份隨正式合同按次序整理登記，裝訂成冊存入檔案并設(shè)有專柜。（八）合同簽訂后，如需要更改、解除合同，必需有書面依據(jù)，若客戶采用電話等口頭形式告知的，應(yīng)做好記錄并存檔。（九）對合同簽訂人員的考核以合同履約率、銷售額、應(yīng)收帳款進(jìn)行。（十）合同專用章落實(shí)專人保管使用，對合同專用章的領(lǐng)取必需辦理登記手續(xù)，合同專用章若不慎丟失或被盜，應(yīng)立刻向廠辦（公司辦）報(bào)告，并采取措施防止產(chǎn)生不良后果。（十一）除不行抗力和對方違約外，合同履約率應(yīng)實(shí)現(xiàn)100%。（十二）任何人不得假借合同搞非法交易，假冒本廠（公司）商標(biāo)兜售假冒偽劣產(chǎn)品，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，必需追究其行政、經(jīng)濟(jì)責(zé)任。二、合同管理工作崗位責(zé)任制（一）合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)。1.負(fù)責(zé)訂立、修訂本企業(yè)合同管理制度。2.督促、檢查合同管理員、合同簽訂人員工作的開展。3.嚴(yán)格把好合同的審批關(guān)。4.總結(jié)合同管理工作經(jīng)驗(yàn)，訂立全年合同管理工作計(jì)劃。5.負(fù)責(zé)布置領(lǐng)導(dǎo)小組人員、合同簽訂人員有關(guān)人員學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作。（二）合同管理員工作職責(zé)1.認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)合同管理方面法律、法規(guī)、規(guī)章制度，做好學(xué)習(xí)記錄。2.努力貫徹執(zhí)行本單位合同管理制度。3.嚴(yán)格把住審查合同關(guān)，確保合同的合法性和有效性。4.努力為合同簽訂人員依法簽訂合同供應(yīng)法律、法規(guī)依據(jù)。5.督促合同簽訂人員努力提高簽約率，認(rèn)真履行合同。6.建立好合同臺帳，做到記錄完整、清楚，真實(shí)反映合同履行情況。7.凡遇合同更改解除，必需做好書面依據(jù)的歸檔工作。8.負(fù)責(zé)保管好合同專用章，不在空白合同上蓋章。9.負(fù)責(zé)辦理合同簽訂人員的法定代表人授權(quán)書的申領(lǐng)、轉(zhuǎn)換、收繳工作。10.準(zhǔn)確及時地做好合同統(tǒng)計(jì)報(bào)表，為領(lǐng)導(dǎo)決策供應(yīng)可靠依據(jù)。（三）合同簽訂人員的工作職責(zé)1.具有猛烈的工作責(zé)任心和較全面的法律、法規(guī)知識。2.提高簽約率的自發(fā)性，廣泛承攬加工定作業(yè)務(wù)，完成和超額完成廠部下達(dá)的年度指標(biāo)。3.堅(jiān)持自身持證簽約的同時，做到驗(yàn)看對方的有關(guān)證件，杜絕簽訂無效合同。4.合同內(nèi)容不得超出簽約的經(jīng)營范圍，確保合同效力。5.在企業(yè)法定代表人授權(quán)權(quán)限內(nèi)認(rèn)真簽約，保證企業(yè)資金及物資不受損失。6.簽訂合同時，做到條款齊全、手續(xù)完備、內(nèi)容清楚、責(zé)任明確。7.草簽的合同，交合同管理員審查定稿。8.重視自身合同履行本領(lǐng)，嚴(yán)格依約履行。9.合同需要更改時，做好書面證據(jù)（信件、電報(bào)、電話記錄）的收集工作，并及時交合同管理員保管歸檔。10.樂觀參加有關(guān)合同法律、法規(guī)的學(xué)習(xí)、輔導(dǎo)、培訓(xùn)、考核活動。三、合同學(xué)習(xí)制度（一）簽約法定代表人、分管領(lǐng)導(dǎo)、合同管理員、合同簽訂人員應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行合同法律、法規(guī)，掌握訂立、履行合同的基本要求和法規(guī)知識。提高業(yè)務(wù)素養(yǎng)、確保所簽合同條款齊全、內(nèi)容合法、責(zé)任清楚、手續(xù)完備。（二）合同管理員和合同簽定人員由廠（公司）領(lǐng)導(dǎo)小組定期組織《合同法》等法律、法規(guī)的學(xué)習(xí)。每月雙周的周末為學(xué)習(xí)日。（三）新增合同簽訂人員由廠（公司）合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)培訓(xùn)并辦好法定代表人的授權(quán)資格。（四）合同簽訂人員換證由合同管理員統(tǒng)一辦理，并在換證前組織《合同法》再學(xué)習(xí)。（五）對本廠（公司）在經(jīng)濟(jì)合同履行過程中顯現(xiàn)的新問題、新情況，由合同管理員報(bào)請廠（公司）分管領(lǐng)導(dǎo)同意后，適時組織針對性的學(xué)習(xí)。四、合同專用章的保管使用制度（一）企業(yè)合同專用章專人保管。（二）本廠（公司）合同專管員和廠長（董事長）是企業(yè)合同專用章的保管人員。（三）合同專用章不得借用其他人或其他單位使用。（四）合同簽訂人員需帶合同專用章外出簽訂合同，必需經(jīng)廠長（董事長）同意后方可外帶。（五）合同專用章不替換其他章使用。五、法人授權(quán)委托書制度（一）代表本廠（公司）對外簽訂合同的人員，必需取得工商行政管理部門統(tǒng)一印制的，法定代表人頒發(fā)的《法人授權(quán)委托書》或法定代表人簽發(fā)的臨時授權(quán)委托證明，未取得《法人授權(quán)委托書》或法定代表人簽發(fā)的臨時委托證明者，一律不準(zhǔn)對外簽訂合同。（二）受委托人領(lǐng)取《法人授權(quán)委托書》，必需參加過工商行政管理部門認(rèn)可的有關(guān)培訓(xùn)并取得考試合格結(jié)業(yè)證書，且從事經(jīng)營工作兩年以上，有確定實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)，遵紀(jì)守法，執(zhí)行國家法律、法規(guī)和本廠（公司）的規(guī)章制度。（三）受委托人必需妥當(dāng)保管好自身的《法人授權(quán)委托書》，不得借給他人，若遺失要及時登報(bào)公告。（四）受委托人必需在《法人授權(quán)委托書》授權(quán)的范圍、權(quán)限和有效期限內(nèi)對外簽訂合同，不得超出授權(quán)范圍、權(quán)限和期限。（五）受委托人因業(yè)務(wù)需要，需擴(kuò)大簽訂合同的范圍、權(quán)限和期限，應(yīng)及時到工商行政管理部門辦理相關(guān)手續(xù)或報(bào)請廠長（董事長）授權(quán)追認(rèn)。（六）受委托人若調(diào)離本工作崗位，其所在部門應(yīng)當(dāng)將《法人授權(quán)委托書》及時收回，并向相關(guān)客戶或有關(guān)媒體上公告解除受委托人的聘任關(guān)系。六、合同簽訂評審管理制度（一）合同簽訂必需遵守國家有關(guān)法律，符合國家政策及廠內(nèi)（公司）的有關(guān)規(guī)定。（二）任何個人不得利用合同進(jìn)行違法活動，謀取私利，損害國家、企業(yè)的利益。（三）簽訂合同的當(dāng)事人雙方，應(yīng)取得《法人授權(quán)委托書》或廠長（董事長）簽署的臨時授權(quán)委托證明。（四）合同簽訂人超出委托權(quán)限簽訂合同，應(yīng)報(bào)廠長（董事長）授權(quán)追認(rèn)后方可生效。七、合同糾紛的處理方法（一）在履行合同中發(fā)生糾紛，合同經(jīng)辦人員必需做好有關(guān)資料的收集工作，并自動與對方取得聯(lián)系，爭取協(xié)商解決。（二）合同發(fā)生糾紛后，雙方協(xié)商不成可采用調(diào)解方式解決，即：當(dāng)事人可向雙方主管部門或行政職能部門懇求行政調(diào)解。（三）合同發(fā)生糾紛后雙方當(dāng)事人經(jīng)過協(xié)商或調(diào)解仍不能達(dá)成全都協(xié)議的，可直接向人民法院起訴或向仲裁機(jī)構(gòu)申請仲裁。八、合同臺帳登記及合同資料的歸檔制度（一）合同管理員負(fù)責(zé)本廠（公司）所簽的合同進(jìn)行分類建立臺帳登記。（二）合同臺帳按合同簽約的時間次序分類建立。內(nèi)容包含合同簽約基本情況和合同履行情況兩大部分。（三）合同經(jīng)辦人員應(yīng)將與合同有關(guān)的信、電、函等資料及時收集，并及時報(bào)合同管理員保管，作為合同附件備存。（四）對方當(dāng)事人營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、合同簽訂人員的授權(quán)委托書等料子作為合同簽約的要件，合同管理員也應(yīng)隨合同完備一并保管。（五）合同管理員負(fù)責(zé)把已經(jīng)履行完畢的合同及相關(guān)資料按檔案各類要求裝訂歸檔。九、合同管理考核獎懲制度（一）合同管理員、合同簽訂人員有下列情況之一的，可授予榮譽(yù)稱呼，并予以獎金、記功、升級或職務(wù)等嘉獎。1.盡職、工作有顯著成績的，連續(xù)三年合同簽訂金額，收款金額均名列前茅；2.防止或挽救事故有功，使國家和企業(yè)利益免受重點(diǎn)損失的；3.其他應(yīng)當(dāng)予以嘉獎情形的。（二）合同管理員、合同簽訂人員有下列情形之一，給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失的，按其情節(jié)輕重分別予以相應(yīng)的行政處分或經(jīng)濟(jì)懲罰，情節(jié)嚴(yán)重冒犯刑律的依法移送司法機(jī)關(guān)處理。1.對應(yīng)以書面形式簽訂的非即時結(jié)清的合同，沒有采用書面形式或應(yīng)當(dāng)款到發(fā)貨而沒有執(zhí)行造成簽約經(jīng)濟(jì)損失的；2.無權(quán)代理、越權(quán)代理或?qū)嵤阂獯拇硇袨椋斐珊灱s經(jīng)濟(jì)損失的；3.對對方的主體資格、履行本領(lǐng)不進(jìn)行調(diào)查研究，盲目簽訂合同，造成簽約經(jīng)濟(jì)損失的；4.丟失合同文本及合同附件或其他疏于職守行為，而致合同不能成立，無法履行或無效，從而造成經(jīng)濟(jì)損失。篇2:房地產(chǎn)公司合同預(yù)算部管理制度房地產(chǎn)公司合同預(yù)算部的管理制度3.1核算部是本錢掌控部門，以努力探求最高經(jīng)濟(jì)效益為目標(biāo)。核算部工作的引導(dǎo)方針是：“堅(jiān)持原則、據(jù)理力爭、公平合理、廉潔高效”。3.2核算部在公司領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。3.3幫忙財(cái)務(wù)部編制指揮部年度費(fèi)用開支計(jì)劃，依據(jù)銷售收入及本錢預(yù)算猜測指揮部利潤。采取必需的措施，確保指揮部利潤計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)。3.4負(fù)責(zé)編制工程項(xiàng)目投資估算，為指揮部領(lǐng)導(dǎo)投資決策供應(yīng)可靠的依據(jù)。3.5負(fù)責(zé)編制工程招投標(biāo)的標(biāo)底預(yù)算，作為評標(biāo)的參考。3.6負(fù)責(zé)審核施工單位上報(bào)并經(jīng)監(jiān)理公司初審的工程預(yù)算、結(jié)算，并最大限度地維護(hù)指揮部的經(jīng)濟(jì)利益。3.7負(fù)責(zé)審核工程進(jìn)度款的撥付，防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。3.8負(fù)責(zé)審核工程簽證的報(bào)價(jià)。3.9負(fù)責(zé)對項(xiàng)目緊要工程和設(shè)備合同進(jìn)行審核監(jiān)督。3.10緊密跟蹤市場動態(tài)，掌握最新的相關(guān)設(shè)備及建筑料子市場行情，建立數(shù)據(jù)庫，對施工單位或供應(yīng)商的設(shè)備料子報(bào)價(jià)進(jìn)行審核。3.11向指揮部上報(bào)工作計(jì)劃及工作總結(jié)，上報(bào)有關(guān)報(bào)表，分析工作中存在的問題，并提出建議。3.12負(fù)責(zé)對有關(guān)員工離職進(jìn)行離職審計(jì)。3.13完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其它任務(wù)。核算部崗位責(zé)任制4.1核算部經(jīng)理崗位責(zé)任制4.1.1核算部經(jīng)理在公司領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)核算部工作。4.1.2建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度，明確分工，落實(shí)責(zé)任，使核算部的工作制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，實(shí)現(xiàn)高效率。4.1.3按指揮部部署，結(jié)合核算部的工作目標(biāo)與責(zé)任，訂立工作計(jì)劃，并將工作予以分解，落實(shí)到人。在執(zhí)行過程中負(fù)責(zé)檢查執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。4.1.4對核算部的各項(xiàng)工作進(jìn)行總結(jié)，確定經(jīng)驗(yàn)，找出不足，提出改進(jìn)措施并定期向指揮部領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作。4.1.5審核造價(jià)師的預(yù)算、結(jié)算，對核算部人員的工作進(jìn)行引導(dǎo)與考核，并向指揮部提出獎罰的建議。4.1.6對工程合同進(jìn)行評審，就合同價(jià)及付款方式嚴(yán)格把關(guān)；復(fù)核YT/DTZ601詢價(jià)員的核價(jià)，簽發(fā)核價(jià)單。4.1.7為核算部人員的工作創(chuàng)造必需的條件，解決他們工作中存在的困難，激發(fā)工作熱誠。4.1.8與政府有關(guān)部門保持緊密接觸，掌握定額、取費(fèi)、招投標(biāo)等相關(guān)政策信息。負(fù)責(zé)組織造價(jià)師、詢價(jià)員的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)事宜。4.1.9完成指揮部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。4.2造價(jià)師崗位責(zé)任制4.2.1造價(jià)師在核算部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。4.2.2認(rèn)真學(xué)習(xí)政府有關(guān)的工程預(yù)結(jié)算文件、定額、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等，刻苦研討預(yù)結(jié)算業(yè)務(wù)。4.2.3參加圖紙會審，認(rèn)真閱讀圖紙，并就技術(shù)經(jīng)濟(jì)性提出審圖看法。4.2.4負(fù)責(zé)編制工程項(xiàng)目的投資估算、招投標(biāo)標(biāo)底預(yù)算，負(fù)責(zé)審核工程結(jié)算，在執(zhí)行有關(guān)規(guī)定的同時，以對指揮部高度負(fù)責(zé)的精神，最大限度地維護(hù)指揮部的經(jīng)濟(jì)利益。4.2.5審核工程進(jìn)度款的撥付，向經(jīng)理提出支出或不支出的建議及理由。4.2.6審核工程承發(fā)包合同及物資采購合同的合同價(jià)及付款方式。4.2.7完成經(jīng)理交辦的其它工作。4.3詢價(jià)員崗位責(zé)任制4.3.1詢價(jià)員在核算部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。4.3.2樂觀進(jìn)行市場調(diào)查，手記建材市場的第一手資料，掌握市場行情，建立動態(tài)數(shù)據(jù)庫，為工程預(yù)結(jié)算供應(yīng)有力支持。4.3.3樂觀利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，與國內(nèi)的知名網(wǎng)站及權(quán)威的咨詢機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)對接，以獲得所需要的最新、最全面的信息。4.3.4在施工單位采購前，依據(jù)選定的品牌核定承發(fā)包合同中工程設(shè)備、料子的結(jié)算價(jià)格。4.3.5依據(jù)工程需要，收集相關(guān)料子樣品，建立呈現(xiàn)區(qū)，供領(lǐng)導(dǎo)決策。4.3.6必需時負(fù)責(zé)建筑料子采購，做到貨比三家、質(zhì)優(yōu)價(jià)廉。4.3.7完成經(jīng)理交辦的其它工作。造價(jià)師工作考核及獎罰方法5.1造價(jià)師考核及獎罰工作的目的是加強(qiáng)工程本錢掌控，提高投資效益，激發(fā)造價(jià)師的工作熱誠，加強(qiáng)工作責(zé)任心。5.2造價(jià)師必需遵守國家法律法規(guī)，遵守職業(yè)道德，視指揮部利益如生命。加強(qiáng)學(xué)習(xí)，努力提高業(yè)務(wù)水平，以高度的責(zé)任感和滿腔的熱誠投入到工作中。5.3在工作中做到：“堅(jiān)持原則、據(jù)理力爭、公平合理、廉潔高效”。5.4預(yù)算要做到事實(shí)清楚、依據(jù)充分、計(jì)算準(zhǔn)確。職責(zé)描述：1、訂立本部門的管理制度、工作程序和崗位描述，并組織有效實(shí)施。2、主持本部門工作例會，轉(zhuǎn)達(dá)上級指示。3、訂立工作計(jì)劃，合理調(diào)配崗位任務(wù)，檢查下屬工作，定期做出評定。4、組織工程投標(biāo)工作，組織編制經(jīng)濟(jì)標(biāo)書，訂立投標(biāo)策略和報(bào)價(jià)測算標(biāo)準(zhǔn)，負(fù)責(zé)按投標(biāo)程序與業(yè)主方聯(lián)系工作。5、審核施工合同條款，組織合同評審、合同談判和簽約活動。6、組織編制和審核工程預(yù)結(jié)算、分包預(yù)結(jié)算，內(nèi)部項(xiàng)目承包施工預(yù)結(jié)算。7、組織擬定各項(xiàng)施工合同條款并檢查合同執(zhí)行情況。8、組織編制施工項(xiàng)目的工料機(jī)用量，幫忙項(xiàng)目部進(jìn)行物資掌控，會同財(cái)務(wù)部進(jìn)行本錢分析。9、組織和審查下屬人員的中心計(jì)量、分期結(jié)算、最終結(jié)算工作。10、負(fù)責(zé)生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)的匯總工作。11、組織合同文件、