項(xiàng)目1：公文制作

項(xiàng)目1：公文制作教師：電話：輔導(dǎo)時(shí)間：郵箱：第一部分Word2016高級(jí)應(yīng)用案例知識(shí)技能點(diǎn)頁(yè)邊距與版心的設(shè)置Word文檔的基本排版和格式化每頁(yè)行數(shù)和每行字?jǐn)?shù)的設(shè)置多發(fā)文機(jī)構(gòu)排版設(shè)置水平線的各項(xiàng)設(shè)置奇偶頁(yè)頁(yè)碼不同的設(shè)置將文檔保存為模板，以方便重復(fù)使用文檔的安全保護(hù)設(shè)置如何輸入生僻字導(dǎo)出PDF文檔1.1項(xiàng)目背景公文，全稱(chēng)公務(wù)文書(shū)，是指行政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位在行政管理活動(dòng)或處理公務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的，按照嚴(yán)格的、法定的生效程序和規(guī)范的、格式制定的具有傳遞信息和記錄事務(wù)作用的載體。作為一種特定格式的文體，公文在國(guó)家政治生活、經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)管理活動(dòng)中起著十分重要的作用。根據(jù)國(guó)家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)發(fā)布的《黨政機(jī)關(guān)公文格式》（GB/T9704-2012）要求，規(guī)定了公文通用紙張、排版和裝訂要求、公文格式各要素的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，適用于各級(jí)黨政機(jī)關(guān)制發(fā)的公文。公文中一般包含了版頭、編號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、簽發(fā)人、版頭中的分隔線、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、抄送機(jī)關(guān)、正文、成文日期、附件等，但并不是每一份公文都包含了上述這些內(nèi)容。1.1項(xiàng)目背景應(yīng)屆畢業(yè)生小張考上了某部的公務(wù)員，擔(dān)任秘書(shū)工作，主要工作任務(wù)根據(jù)既定的內(nèi)容完成公文文件的排版制作。這天，小張接到領(lǐng)導(dǎo)的安排，要求制作一個(gè)公文文書(shū)，發(fā)送給相關(guān)部門(mén)，為保證文書(shū)的安全，要求對(duì)文檔的操作權(quán)限進(jìn)行設(shè)置，為了保證文檔在不同版本的系統(tǒng)下能正確瀏覽，需要將文檔保存為PDF格式，同時(shí)對(duì)生僻字要能正確輸入，頁(yè)面排版要符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定等要求。1.2項(xiàng)目簡(jiǎn)介圖1-1公文版面布局圖1-2公文樣本1.3項(xiàng)目制作1.3.1新建并保存文檔（1）啟動(dòng)Word2016；（2）單擊【文件】-【新建】，選擇【空白文檔】，如圖1-3所示；（3）點(diǎn)擊保存按鈕，或點(diǎn)擊【文件】-【保存】，選擇【瀏覽】，選擇適當(dāng)位置；（4）在【文件名】輸入框中輸入“政府公文制作”，如圖1-4所示；（5）點(diǎn)擊保存按鈕。圖1-3新建文檔圖1-4保存文檔1.3.2文字錄入在Word文檔內(nèi)輸入如下的文字，如圖1-5所示圖1-5錄入文字1.3.3.頁(yè)邊距與版心尺寸設(shè)置按照公文格式要求，紙張大小采用標(biāo)準(zhǔn)A4大小，天頭（上白邊）為37mm±1mm，訂口（左白邊）為28mm±1mm，版心尺寸為156mm×225mm。步驟1：設(shè)置紙張大小為標(biāo)準(zhǔn)A4，尺寸大小為21厘米ⅹ29.7厘米。選擇菜單【布局】->【紙張大小】，確認(rèn)選擇【A4】，如圖1-6所示步驟2：設(shè)置天頭和訂口公文中所說(shuō)“天頭”，即為通常所說(shuō)的上頁(yè)邊距，訂口即左頁(yè)邊距。選擇菜單【布局】->【頁(yè)邊距】->【自定義頁(yè)邊距…】，如圖1-7所示。步驟3：選擇【確定】按鈕。至此，頁(yè)面的天頭、訂口位置確定完畢。圖1-6選擇紙張大小圖1-7選擇自定義邊距選項(xiàng)在圖1-8所示的窗口中，上頁(yè)邊距定義為3.7厘米（即37mm），左頁(yè)邊距定義為2.8厘米（即28mm），為了確保圖1所示的版心大?。?56mmⅹ225mm）,需要同時(shí)設(shè)置下邊距為3.5厘米（即35mm），右邊距為2.6厘米（即26mm）。版心大小的寬為21-2.8-2.6=15.6（厘米），高為29.7-3.7-3.5=22.5（厘米），契合正式公文的版心大小要求?！拘≠N士】如果需要更改頁(yè)邊距的度量單位，如將厘米改為毫米為單位，可通過(guò)選擇Word【文件】->【選項(xiàng)】->【高級(jí)】，選擇【顯示】組，將度量單位選擇為“毫米”，如圖1-9所示。圖1-8定義頁(yè)邊距圖1-9更改顯示單位設(shè)置每頁(yè)行數(shù)和每行字?jǐn)?shù)正式公文中，一般要求每頁(yè)排22行，每行排28個(gè)字，并撐滿版心，特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。步驟1：選擇【布局】菜單，在【頁(yè)面設(shè)置】功能組中，點(diǎn)擊右下角的三角箭頭，如圖1-10所示。圖1-10更多頁(yè)面設(shè)置步驟2：如圖1-11，選擇【文檔網(wǎng)格】選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊【字體設(shè)置】按鈕，彈出如圖1-11所示窗口。圖1-11文檔網(wǎng)格選項(xiàng)卡步驟3：設(shè)置字體由于公文中的正文字體要求仿宋三號(hào)字體，因此，需要先設(shè)置字體后，設(shè)置的行數(shù)和每行的字符數(shù)才能正確顯示。如圖1-12，設(shè)置正文的【中文字體】為“仿宋”，【字號(hào)】為“三號(hào)”，點(diǎn)擊確定，回到【文檔網(wǎng)絡(luò)】窗口圖1-12設(shè)置字體步驟4：設(shè)置每頁(yè)行數(shù)和每行的字符數(shù)如圖1-13，在【網(wǎng)格】部分，選擇【指定行和字符網(wǎng)格】，在【字符數(shù)】部分，每行處輸入“28”，在【行數(shù)】部分，每頁(yè)處輸入“22”，并記住行數(shù)部分的跨度“28.95”，點(diǎn)擊確定?！拘≠N士】也可以通過(guò)設(shè)置跨度值來(lái)實(shí)現(xiàn)每頁(yè)的行數(shù)和每行的字符數(shù)，當(dāng)點(diǎn)擊符號(hào)，前面的數(shù)字改變時(shí)，行數(shù)和字符數(shù)會(huì)自動(dòng)發(fā)生變化。圖1-13設(shè)置跨度值步驟5：設(shè)置段落的行間距如圖1-14，選擇【開(kāi)始】菜單，點(diǎn)擊【段落】功能組右下角的下三角符號(hào)，彈出“段落設(shè)置”窗口。圖1-14打開(kāi)段落設(shè)置對(duì)話框設(shè)置段落間距，【段前】和【段后】都設(shè)置為“0行”，【行距】設(shè)為“固定值”，在【設(shè)置值】處輸入“28.95磅”，確定，如圖1-15。按上述設(shè)置完畢后，數(shù)一下行數(shù)和每行的字符數(shù)，以確保所做的設(shè)置是正確的。如果設(shè)置不正確，請(qǐng)重點(diǎn)檢查步驟3和步驟5的設(shè)置。圖1-15設(shè)置段落的間距1.3.5.版頭各部分內(nèi)容設(shè)置1.公文份號(hào)設(shè)置公文的份號(hào)，一般用6位3號(hào)字體的阿拉伯?dāng)?shù)字，頂格編排在版心左上角第一行?？梢钥焖倏焖僭O(shè)置字體和字號(hào)，最后效果如圖1-16所示。圖1-16快速設(shè)置字體2. 密級(jí)和保密期限字體、字號(hào)設(shè)置如需標(biāo)注密級(jí)和保密期限，一般用宋體3號(hào)黑體字，頂格編排在版心左上角第二行；保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注，快速設(shè)置方法與圖1-16類(lèi)似，選擇合適的字體和字號(hào)即可?！拘≠N士】“★”號(hào)的輸入法：【插入】菜單->【符號(hào)】-【其他符號(hào)】，在【子集】處選擇“幾何圖形符”，如圖1-17所示。圖1-17輸入星號(hào)1.3.6.單發(fā)文機(jī)構(gòu)設(shè)置由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)加“文件”二字組成，也可以直接使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)，而不加“文件”二字。發(fā)文機(jī)關(guān)居中排列，推薦使用小標(biāo)宋體字，顏色為紅色，以醒目、美觀、莊重為原則?？焖僭O(shè)置方法與圖1-16類(lèi)似，選擇合適的字體和字號(hào)即可?！拘≠N士】一般情況下，“方正小標(biāo)宋簡(jiǎn)體”字體并未安裝，需要我們自行安裝該字體，方法如下：（1）搜索“方正小標(biāo)宋簡(jiǎn)體字體下載”，找到相應(yīng)下載地址并下載到本電腦，文件名一般為“方正小標(biāo)宋體字.TTF”，若是壓縮包，要解壓出來(lái)；（2）鼠標(biāo)右擊“方正小標(biāo)宋體字.TTF”文件，選擇“安裝”，或者雙擊，點(diǎn)擊“安裝”按鈕即可，如下圖所示。（3）安裝完畢后，即可在字體選擇下拉列表處找到相應(yīng)字體進(jìn)行設(shè)置。圖1-18方正小標(biāo)宋簡(jiǎn)體字體安裝圖1-19方正小標(biāo)宋簡(jiǎn)體字體安裝1.3.7.多發(fā)文機(jī)構(gòu)名稱(chēng)排版多機(jī)構(gòu)聯(lián)合行文時(shí)，如需同時(shí)標(biāo)注聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)，一般應(yīng)當(dāng)將機(jī)構(gòu)名稱(chēng)排列在前；如有“文件”二字，應(yīng)當(dāng)置于發(fā)文機(jī)構(gòu)名稱(chēng)右側(cè)，以聯(lián)署發(fā)文機(jī)構(gòu)名稱(chēng)為準(zhǔn)上下居中排列。圖1-20兩個(gè)發(fā)文單位排版示例圖1-21多發(fā)文單位排版示例1.利用“雙行合一”功能制作兩發(fā)文單位文件頭如圖1-20，文件頭由兩個(gè)發(fā)文單位和“文件”二字組成，可以利用“雙行合一”功能來(lái)實(shí)現(xiàn)。步驟1：選擇文字“國(guó)家能源局人力資源社會(huì)保障部辦公廳”，在【開(kāi)始】菜單中，選擇“中文版式”按鈕，選擇“雙行合一”命令，如圖1-22所示：圖1-22選擇雙行合一命令步驟2：在“雙行合一”對(duì)話框中，在兩個(gè)發(fā)文單位中插入空格，直到“預(yù)覽”區(qū)域中兩個(gè)單位分別位于兩行中，點(diǎn)擊確定，如圖1-23所示。步驟3：選擇兩個(gè)發(fā)文單位內(nèi)容，點(diǎn)擊“增大字號(hào)”按鈕，將字號(hào)調(diào)整到合適大小。用同樣方法設(shè)置“文件”二字的文字大小，如圖1-24所示。步驟4：設(shè)置分散對(duì)齊。選擇發(fā)文單位的所有文字，點(diǎn)擊【開(kāi)始】菜單，在【段落】功能組，點(diǎn)擊分散對(duì)齊按鈕，如圖1-25所示，完成多發(fā)文機(jī)關(guān)設(shè)置。圖1-23調(diào)整雙行合一文字圖1-24設(shè)置字體圖1-25設(shè)置分散對(duì)齊2.用“表格”實(shí)現(xiàn)多發(fā)文單位文件頭若發(fā)文單位超過(guò)2個(gè)，最快捷的方式，是采用表格的方式來(lái)完成。下面以完成圖1-21所示的三個(gè)發(fā)文單位為例說(shuō)明如何用表格實(shí)現(xiàn)多發(fā)文單位文件頭的排版?！拘≠N士】雙發(fā)文單位的“雙行合一”功能，也可以采用表格來(lái)完成。步驟1：點(diǎn)擊【插入】菜單->【表格】按鈕，拖動(dòng)鼠標(biāo)，確定表格的行數(shù)和列數(shù)，此處選擇3行2列。也可以點(diǎn)擊【插入表格】命令，分別輸入表格的行數(shù)和列數(shù)，如圖1-26和圖1-27所示。圖1-26拖動(dòng)鼠標(biāo)確定表格行和列圖1-27輸入表格行和列步驟2：調(diào)整左右兩列寬度，輸入內(nèi)容，合并單元格。在每個(gè)單元格內(nèi)輸入相應(yīng)內(nèi)容，選擇“文件”二字所在的列，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“合并單元格”，如圖1-28所示。

步驟3：設(shè)置字體。選擇發(fā)文單位內(nèi)容，點(diǎn)擊“增大字號(hào)”按鈕，調(diào)整到合適大小。同樣方法設(shè)置“文件”二字的字號(hào)大小，字體選擇“方正小標(biāo)宋簡(jiǎn)體”，字體顏色為紅色。步驟4：設(shè)置表格邊框樣式。選中表格全部行和列，點(diǎn)擊【開(kāi)始】菜單->【段落】功能組中的“表格”按鈕，選擇“無(wú)邊框”功能，如圖1-29所示。圖1-29設(shè)置表格邊框樣式步驟5：設(shè)置發(fā)文單位分散對(duì)齊。選中所有發(fā)文單位，選擇【段落】功能組中的“分散對(duì)齊”按鈕，完成設(shè)置。1.3.8.發(fā)文字號(hào)設(shè)置發(fā)文字號(hào)編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空兩行位置，居中排列。年份、發(fā)文順序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注；年份應(yīng)標(biāo)全稱(chēng)，用六角括號(hào)“〔〕”括入；發(fā)文順序號(hào)不加“第”字，不編虛位（即1不編為01），在阿拉伯?dāng)?shù)字后加“號(hào)”字，“仿宋”字體，“三號(hào)”大小1.3.9.水平分割線設(shè)置分割線有版頭中和版記中的分割線。發(fā)文字號(hào)之下居中一條與版心等寬的紅色分割線，稱(chēng)為版頭分割線，推薦高度為2磅，在公文末尾與版心等寬的分割線，稱(chēng)為版記分割線。版記中的首條分割線和末條分割線用粗線（推薦高度為1磅），中間的分隔線用細(xì)線（推薦高度為約為0.75磅），首條分割線位于版記中第一個(gè)要素之上。步驟1：插入直線。點(diǎn)擊【插入】菜單->【形狀】按鈕，選擇“直線”命令。繪制水平直線，在按住鼠標(biāo)左鍵的同時(shí)，按住Shift鍵，水平拖動(dòng)鼠標(biāo)可以畫(huà)出一條水平的直線。步驟2：設(shè)置直線樣式。選中直線，單擊【格式】選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊【形狀樣式】組中的右下箭頭，如圖1-31所示，將【線條】設(shè)為“實(shí)線”，【線條顏色】設(shè)為紅色，“寬度”設(shè)為2磅，同時(shí)設(shè)置直線寬度為15.6厘米（與版心寬度一致），如圖1-32和圖1-33所示。步驟3：用同樣方式設(shè)置版記中的分割線。【小貼士】選擇直線，按住Ctrl鍵的同時(shí)，用鍵盤(pán)的上、下、左、右箭頭鍵，可以小范圍移動(dòng)圖像位置。圖1-31繪圖工具欄圖1-32設(shè)置線條寬度圖1-33設(shè)置線條樣式1.3.10.正文文字設(shè)置公文首頁(yè)必須顯示正文，一般采用3號(hào)仿宋體字，編排于主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)下一行，每個(gè)自然段左邊空兩個(gè)字，回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標(biāo)注；一般第一層次用黑體字、第二層次用楷體字、第三和第四層次用仿宋字體。1.3.11.頁(yè)碼設(shè)置公文頁(yè)碼一般用4號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，頁(yè)碼數(shù)字左右各放一條一字線，如-1-，-2-，-3-，單頁(yè)碼居右空一字，雙頁(yè)碼居左空一字。具體操作如下：步驟1：選擇【插入】菜單->【頁(yè)腳】->【編輯頁(yè)腳】命令，彈出頁(yè)眉頁(yè)腳的“設(shè)計(jì)選項(xiàng)卡”。步驟2：設(shè)置“奇偶頁(yè)不同”。在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中，選擇“奇偶頁(yè)不同”復(fù)選框，表示需要單獨(dú)設(shè)置奇數(shù)頁(yè)和偶數(shù)頁(yè)頁(yè)碼格式，如圖1-34所示。圖1-34設(shè)計(jì)奇偶頁(yè)不同步驟3：添加奇數(shù)頁(yè)頁(yè)碼。進(jìn)入奇數(shù)頁(yè)頁(yè)腳，選擇【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡->【頁(yè)碼】->【頁(yè)面底端】->【普通數(shù)字3】，選擇頁(yè)碼靠右位置的選項(xiàng)。如圖1-35所示：圖1-35設(shè)置奇數(shù)頁(yè)頁(yè)碼位置步驟4：設(shè)置頁(yè)碼格式。點(diǎn)擊圖1-35中的“設(shè)置頁(yè)碼格式”命令，彈出“頁(yè)碼格式”對(duì)話框，在“編號(hào)格式”處選擇“-1-，-2-，-3-…”樣式，點(diǎn)擊確定，完成奇數(shù)頁(yè)頁(yè)碼設(shè)置。如圖1-36所示。圖1-36設(shè)置頁(yè)碼格式步驟5：添加偶數(shù)頁(yè)頁(yè)碼。進(jìn)入偶數(shù)頁(yè)頁(yè)腳，選擇【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡->【頁(yè)碼】->【頁(yè)面底端】->【普通數(shù)字1】，選擇頁(yè)碼靠左位置的選項(xiàng)，可參照?qǐng)D1-35進(jìn)行設(shè)置。頁(yè)碼格式設(shè)置與步驟4相同。步驟6：設(shè)置頁(yè)碼左右各空一字。在單頁(yè)碼右邊輸入一個(gè)空格，雙頁(yè)碼左邊輸入一個(gè)空格。關(guān)閉頁(yè)眉和頁(yè)腳，完成頁(yè)碼的設(shè)置。1.4.將設(shè)置好的格式保存為模板公文具有固定的格式，若每一次制作都要重復(fù)設(shè)置，不但費(fèi)時(shí)費(fèi)力，并且還不一定能保持一致的格式。為了解決這個(gè)問(wèn)題，可以將設(shè)置好格式的文檔格式，保存為模板，方便在后期制作公文時(shí)，用該模板文件快速新建公文。本節(jié)講解如何將文檔保存為模板，同時(shí)用模板新建公文文檔的方法。步驟1：將文檔另存為模板文件。打開(kāi)設(shè)置好的公文文件，選擇【文件】->【另存為】，選擇適當(dāng)?shù)谋４嫖恢茫热纭癈:\ProgramFiles\MicrosoftOffice\Templates\2052”，輸入文件名，文件類(lèi)型選擇“Word模板（.dotx）”，確定，模板即保存成功。如圖1-37所示。圖1-37另存為模板步驟2：用模板新建文件。啟動(dòng)Word，選擇【文件】->【新建】->【個(gè)人】選項(xiàng)，選擇已保存的模板文件，新建文件，在此基礎(chǔ)上修改文檔，保存文件即可。如圖1-38所示。圖1-38用自定義模板新建文檔1.5.構(gòu)造或輸入生僻字在處理公文的過(guò)程中，可能會(huì)遇到一些生僻的字，如姓名、地名或者特殊的專(zhuān)業(yè)名詞，要正確輸入這些漢字，需要用特殊的處理方法來(lái)實(shí)現(xiàn)。一般可以采用兩種方法來(lái)輸入：通過(guò)構(gòu)造新字或者用拼音輸入法的特殊方法法實(shí)現(xiàn)?！拘≠N士】目前支持特殊輸入的拼音輸入法有搜狗拼音輸入法和百度拼音輸入法。1.5.1.構(gòu)造生僻字以構(gòu)造“槻”這個(gè)字為例，介紹用windows10的“專(zhuān)用字符編輯程序”構(gòu)造生僻字的過(guò)程，思路為：“槻”由三部分組成，“木”，“夫”和“見(jiàn)”組成，分別從其他含有“木”、“夫”和“見(jiàn)”的字中，將這三部分分別截取出來(lái)，組合拼接為“槻”字。步驟如下：【小貼士】也可以將“槻”拆成由“木”和“規(guī)”組成。用這種方法拼接的字，插入到文檔中，將顯示為一張圖片，推薦使用下一種方法來(lái)完成。步驟1：進(jìn)入控制面板，搜索“專(zhuān)用字符編輯程序”，點(diǎn)擊進(jìn)入【專(zhuān)用字符編輯程序】面板。選擇一個(gè)空白格子，點(diǎn)擊【確定】按鈕，進(jìn)入編輯環(huán)境。如圖1-39所示圖1-39選擇專(zhuān)用字符編輯程序步驟2：點(diǎn)擊菜單【窗口】，選擇【參照】按鈕，在頁(yè)面下部輸入含有“木”字旁的文字，如“枝”，點(diǎn)擊【確定】按鈕。如圖1-40所示圖1-40輸入?yún)⒖嘉淖植襟E3：在“參照”窗口，按住鼠標(biāo)，選擇“木”部分，拖動(dòng)到左邊“編輯窗口”，如圖1-41所示圖1-41拖動(dòng)文字到編輯窗口步驟4：用“橡皮擦”工具，將左邊編輯窗口多余的部分擦除，確保只保留“木”。步驟5：在繼續(xù)輸入?yún)⒄瘴淖帧耙?guī)”和“覲”，分別選擇“夫”和“見(jiàn)”，拖入到左邊“編輯”窗口，擦除多余的部分，拼接成“槻”字。如圖1-42所示步驟6：選擇字符，選擇復(fù)制，即可粘貼到文檔之中。圖1-42生僻字拼接完畢1.5.2.用拼音輸入法輸入生僻字用構(gòu)造法拼接生僻字過(guò)程比較復(fù)雜，并且生成的字形狀可結(jié)構(gòu)可能不很美觀，因此，在日常使用過(guò)程中，我們常常采用拼音輸入的方法來(lái)完成生僻字的輸入，用拼音輸入法輸出的字，與傳統(tǒng)的文字并相同，可以設(shè)置字體、字號(hào)等。同樣以輸入“槻”為例，來(lái)說(shuō)明用拼音輸入的方式輸入該字的方法。步驟1：在搜狗拼音輸入法或百度拼音輸入法中，切換到中文輸入狀態(tài)，首先輸入字母“u”，出現(xiàn)如圖1-43所示的輸入狀態(tài)。【小貼士】U模式是專(zhuān)門(mén)為輸入不會(huì)讀的字所設(shè)計(jì)的。說(shuō)明：輸入u鍵——依次輸入一個(gè)字的筆順。筆順講解：h橫、s豎、p撇、n捺、z折，當(dāng)輸入到一定程度時(shí)，就可以得到該字。同時(shí)小鍵盤(pán)上的1、2、3、4、5也代表h、s、p、n、z。圖1-43用拼音輸入法輸入生僻漢字步驟2：可以用筆畫(huà)的形式輸出，如輸入“uhspnhhpns”即可出現(xiàn)需要的字。如圖1-44所示。更快捷的方法，如果生僻字可以拆分成不同的字，也可以采用拼字的方法輸入。如輸入“umugui”，也可以找到該字。其中拼音“mu”代表左邊的“木字旁”，“gui”表示需要輸入右邊的“規(guī)”，如圖1-45所示。在實(shí)際使用中，根據(jù)生僻字的組成，采用合適的輸入法，一般情況，采用拆字的方法能快捷。圖1-44用筆畫(huà)輸入生僻字圖1-45拼字輸入生僻字1.6.文檔的安全防護(hù)針對(duì)重要的文檔進(jìn)行保護(hù)，是信息安全一個(gè)重要要求。針對(duì)Word文檔的安全防護(hù)措施，包括設(shè)置文檔的密碼、操作權(quán)限、通過(guò)數(shù)字簽名簽署文件等方法。1.6.1.將文檔設(shè)置為最終狀態(tài)通過(guò)將文檔“設(shè)置為最終狀態(tài)”，表明此文檔為最后版本，不允許修改，其他人只能讀，不能修改。打開(kāi)文檔，點(diǎn)擊窗口最左上角【文件】選項(xiàng)，進(jìn)入文件【信息】面板，點(diǎn)擊【保護(hù)文檔】按鈕，選擇【標(biāo)記為最終狀態(tài)】命令，如圖1-46所示。在彈出的對(duì)話框中選擇【確定】按鈕，完成設(shè)置。設(shè)置完畢后，將在【保護(hù)文檔】處顯示為“此文檔已標(biāo)記為最終狀態(tài)以防止編輯”，如圖1-47所示。設(shè)置為最終狀態(tài)的文檔，當(dāng)再次打開(kāi)該文檔時(shí)，會(huì)提醒該文檔已經(jīng)設(shè)置為最終版本，不允許修改。要取消標(biāo)記為“最終狀態(tài)”的文檔，僅需再次點(diǎn)擊【保護(hù)文檔】，點(diǎn)擊【標(biāo)記為最終狀態(tài)】即可。圖1-46將文檔標(biāo)記為最終狀態(tài)圖1-47最終狀態(tài)標(biāo)記結(jié)果1.6.2.設(shè)置文件打開(kāi)密碼通過(guò)給文檔設(shè)置密碼，使用者需要通過(guò)密碼才能打開(kāi)文件，具體過(guò)程下：打開(kāi)文檔，點(diǎn)擊最左上角的【文件】選項(xiàng)，進(jìn)入信息面板，點(diǎn)擊【保護(hù)文檔】按鈕，選擇【用密碼進(jìn)行加密】，在彈出的對(duì)話框中連續(xù)兩次輸入密碼后，點(diǎn)擊【確定】按鈕即可。設(shè)置完畢后，在【保護(hù)文檔】處提示“必須使用密碼才能打開(kāi)文檔”。如圖1-48所示。圖1-48使用密碼打開(kāi)文檔提示【小貼士】1、請(qǐng)將密碼保存在安全位置，當(dāng)忘記密碼后，將無(wú)法打開(kāi)文檔。2、要修改密碼，再次打開(kāi)【保護(hù)文檔】下的【用密碼進(jìn)行加密】，輸入新密碼，即完成打開(kāi)密碼的修改。3、要?jiǎng)h除密碼，同樣再次打開(kāi)