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文檔簡介
中國石油天然氣股份有限公司安徽銷售分公司
加油站運(yùn)維服務(wù)方案
******公司
年月
目錄
第一章運(yùn)維服務(wù)的整體設(shè)想與策劃...........................1
一、項(xiàng)目調(diào)研...........................................1
二、運(yùn)維目標(biāo)——“一站式管理、保姆式服務(wù)”.............1
(一)倡導(dǎo)“全員參與”的管理文化....................1
(二)推廣“平等互動(dòng)”的服務(wù)文化....................2
三、運(yùn)維管理模式.......................................2
四、擬采取的管理服務(wù)措施...............................3
(一)實(shí)施“質(zhì)量、成本雙否決”運(yùn)作機(jī)制..............3
(二)建立“加油站式”的員工培訓(xùn)機(jī)制................3
(三)構(gòu)建服務(wù)平臺(tái)——客戶服務(wù)中心..................3
(四)致力于設(shè)施、設(shè)備的循環(huán)改進(jìn)....................4
第二章管理機(jī)構(gòu)設(shè)置和規(guī)章制度.............................4
一、機(jī)構(gòu)設(shè)置、組織框圖、工作流程、管理機(jī)制等...........4
(一)機(jī)構(gòu)設(shè)置......................................4
(二)管理框架的組織框圖............................5
二、管理規(guī)章制度、崗位工作標(biāo)準(zhǔn)、考核辦法、落實(shí)措施.....9
(一)管理規(guī)章制度..................................9
(二)崗位工作標(biāo)準(zhǔn)..................................9
(三)考核辦法及落實(shí)措施...........................10
第三章管理人員的配備和管理..........................10
一、人員配備及培訓(xùn)計(jì)劃和內(nèi)容..........................10
二、人員錄用、考核標(biāo)準(zhǔn)及獎(jiǎng)懲淘汰機(jī)制..................11
(一)錄用.........................................11
(二)考核.........................................11
(三)員工獎(jiǎng)懲.....................................12
第四章具體實(shí)施方案.....................................12
一、全面掌握加油站的數(shù)量、設(shè)備、設(shè)施使用情況..........12
二、加油站設(shè)備運(yùn)維設(shè)施方案............................12
三、加油站設(shè)施運(yùn)維實(shí)施方案............................13
四、后勤保障實(shí)施方案..................................14
第一章運(yùn)維服務(wù)的整體設(shè)想與策劃
一、項(xiàng)目調(diào)研
為使日后的運(yùn)維服務(wù)工作更加貼近各分銷公司的實(shí)際情況,在進(jìn)行運(yùn)維服務(wù)
前對加油站做如下分類調(diào)研:
1、加油站分布情況:測算各加油站到各分銷公司運(yùn)維服務(wù)中心距離的,交通
便捷情況。
2、登記加油站內(nèi)在運(yùn)維范圍內(nèi)設(shè)備規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)廠家以及使用情況,收
集相關(guān)設(shè)備維修,保養(yǎng)記錄及設(shè)備是否在質(zhì)保期范圍內(nèi)。
3、對加油站相關(guān)設(shè)施使用情況做好登記,以及設(shè)施是否在質(zhì)量保修期范圍內(nèi)。
3、對星級(jí)加油站員工數(shù)量及加油站場區(qū)面積做好記錄,便于做好后勤保障服
務(wù)。
二、運(yùn)維目標(biāo)——“一站式管理、保姆式服務(wù)”
開展運(yùn)維服務(wù)工作,我公司高度重視各分銷公司的文化需求、服務(wù)需求及主
動(dòng)參與各分銷公司對加油站運(yùn)行建設(shè)的愿望。
我們提出“一站式管理、保姆式服務(wù)”的運(yùn)維模式,強(qiáng)調(diào)由物化管理上升到
文化管理,實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)維修理念與現(xiàn)代加油站運(yùn)行方式高度共融的“一站式管理、
保姆式服務(wù)”的管理目標(biāo)。“一站式管理、保姆式服務(wù)”及兩個(gè)層面,一是通過
對本公司運(yùn)維管理人的人際交流培訓(xùn)教育,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)并積極與倉儲(chǔ)調(diào)運(yùn)處、
分銷公司以及加油站管理人員之間的溝通。二是通對運(yùn)維人員業(yè)務(wù)能力的培訓(xùn)以
降低管理難度,提升管理效果。我們的設(shè)想是:
(一)倡導(dǎo)“全員參與”的管理文化
在運(yùn)維項(xiàng)目經(jīng)理部內(nèi)部我們強(qiáng)調(diào)員工在合理分工基礎(chǔ)上的充分合作,安全管
理方面提倡“全員防范,全員消防”等,以多層面的共同參與和協(xié)作來彌補(bǔ)管理
上的缺項(xiàng)和漏項(xiàng)。在加油站內(nèi),我們推崇“為業(yè)主節(jié)約每一分,讓業(yè)主滿意多一
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分”的管理理念。
(二)推廣“平等互動(dòng)”的服務(wù)文化
服務(wù)文化的涵義在于“把提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)視為工作的自然方式和最重要的規(guī)
范”。服務(wù)連著業(yè)主和運(yùn)維管理人,我們對兩者關(guān)系的定位是:建立在權(quán)利與義
務(wù)對等基礎(chǔ)之上的合法契約關(guān)系。
建立這種認(rèn)識(shí)能使員工真正尊重自身的工作,產(chǎn)生服務(wù)熱情,自覺嘗試去尋
找滿足業(yè)主期望的恰當(dāng)方法,提供發(fā)自內(nèi)心的“微笑服務(wù)”。業(yè)主在享受服務(wù)的
同時(shí)提出改進(jìn)意見,服務(wù)產(chǎn)品的供方和需方均保持愉悅的心境,服務(wù)水準(zhǔn)在平等
互動(dòng)的基礎(chǔ)上得以提升。
三、運(yùn)維管理模式
我們確立在各分銷公司的運(yùn)維管理模式是:
●緊密圍繞“質(zhì)量、成本雙否決”的運(yùn)作核心,提供“質(zhì)優(yōu)價(jià)廉”的服務(wù)產(chǎn)品。
●倡導(dǎo)“以客戶為中心”的流程管理思想,建立以流程為基石的客戶需求價(jià)
值鏈。
●致力于與業(yè)主建立平等的現(xiàn)代契約關(guān)系,推廣“平等互動(dòng)”的服務(wù)文化。
在確定管理模式的基礎(chǔ)上,各分銷公司實(shí)際情況,我們進(jìn)一步提出了全方位
加油站運(yùn)維管理的基本思路。
我們的管理思路是:
●強(qiáng)調(diào)成本控制意識(shí)和成本管理程序
●強(qiáng)調(diào)流程團(tuán)隊(duì)的有效運(yùn)作和服務(wù)流程的持續(xù)改進(jìn)
●強(qiáng)調(diào)公眾服務(wù)的規(guī)范化與特約服務(wù)的個(gè)性化
●致力于共用設(shè)施、設(shè)備的持續(xù)改進(jìn)和功能提升
●致力于培養(yǎng)員工的專業(yè)素質(zhì)以及社區(qū)全員的參與意識(shí)
●致力于文化功能的提升,塑造符合現(xiàn)代文明的加油站理想環(huán)境
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四、擬采取的管理服務(wù)措施
結(jié)合各分銷公司加油站管理的難點(diǎn)、重點(diǎn)及管理思路,我們擬采取以下管理
服務(wù)措施,以保證管理模式的實(shí)現(xiàn)及服務(wù)產(chǎn)品的供給:
(一)實(shí)施“質(zhì)量、成本雙否決”運(yùn)作機(jī)制
我們公司每年通過與項(xiàng)目經(jīng)理部簽訂目標(biāo)管理責(zé)任書,把服務(wù)質(zhì)量和成本控
制作為考核運(yùn)維項(xiàng)目經(jīng)理部工作業(yè)績的兩頂最重要的指標(biāo),且兩者是“或”與“否”
的關(guān)系。通過近三年的“質(zhì)量、成本雙否決”的運(yùn)作,我們獲得了業(yè)主滿意率持
續(xù)穩(wěn)步上升、管理成本下降近十個(gè)百分點(diǎn)的良好成果。我們將進(jìn)一步結(jié)合各分銷
公司加油站的管理特點(diǎn)和難點(diǎn),把這一套運(yùn)行機(jī)制用于該分銷公司加油站運(yùn)維服
務(wù)管理實(shí)踐中,力求在“服務(wù)質(zhì)量”和“成本控制”之間找到更準(zhǔn)確的結(jié)合點(diǎn),
以提供“質(zhì)優(yōu)價(jià)廉”的服務(wù)產(chǎn)品。
(二)建立“加油站式”的員工培訓(xùn)機(jī)制
由于提供服務(wù)產(chǎn)品的主體之間的個(gè)性差異,對于服務(wù)產(chǎn)品的提供,不能簡單
地只制造一種“準(zhǔn)則”,而是應(yīng)該依據(jù)服務(wù)需求的變化而不斷調(diào)整,也即服務(wù)的
層次、內(nèi)容和方向做出相應(yīng)變化,其中一項(xiàng)關(guān)鍵問題就在于對員工持續(xù)不斷的培
訓(xùn)。在實(shí)踐中,我們推出了“加油站式”的培訓(xùn)體系,做到崗前培訓(xùn)、在崗培訓(xùn)
和調(diào)崗培訓(xùn),各層級(jí)員工均有明確的培訓(xùn)達(dá)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),使每一層級(jí)員工保持服務(wù)知
識(shí)、技能與服務(wù)需求達(dá)到動(dòng)態(tài)平衡。同時(shí),我們亦強(qiáng)化“管理者就是培訓(xùn)者”、
“培訓(xùn)是公司對職員的最大福利”的觀念,并把這種意識(shí)在加油站運(yùn)維管理工作
中貫徹始終。
(三)構(gòu)建服務(wù)平臺(tái)——客戶服務(wù)中心
強(qiáng)大的服務(wù)平臺(tái)和先進(jìn)的服務(wù)組織是提供規(guī)范客戶服務(wù)的前提。在各分銷公
司加油站的服務(wù)形式上,我們擬建立維客戶服務(wù)中心中心的運(yùn)作體系。即將運(yùn)維
管理項(xiàng)目經(jīng)理部對外服務(wù)分為后臺(tái)和前臺(tái)操作,從而保證運(yùn)維項(xiàng)目經(jīng)理部對外形
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象的統(tǒng)一化。運(yùn)維客戶服務(wù)中心是運(yùn)維管理項(xiàng)目經(jīng)理部的指揮調(diào)度中心及信息樞
紐,業(yè)主所有的服務(wù)需求申請及投訴建議都將匯總到維客戶服務(wù)中心中心,由中
心負(fù)責(zé)分類處理。而運(yùn)維管理項(xiàng)目經(jīng)理部所有需要公布的管理服務(wù)信息亦通過該
中心反饋到業(yè)主。通過運(yùn)維客戶服務(wù)中心的有效運(yùn)作,第一,可保證運(yùn)維管理項(xiàng)
目經(jīng)理部對外信息傳播的□徑統(tǒng)一化;第二,建立首問責(zé)任制,業(yè)主需求都有專
人負(fù)責(zé)跟蹤和落實(shí)直至業(yè)主滿意為止;第三,中心24小時(shí)的工作時(shí)間可保證業(yè)主
的需求全天候地得到受理及滿足。
(四)致力于設(shè)施、設(shè)備的循環(huán)改進(jìn)
加油站運(yùn)維管理的一個(gè)重要內(nèi)容就是共用設(shè)施、設(shè)備的管理和維護(hù)。加油站
設(shè)施、設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)的良好程度將直接影響到加油站銷售和安全保障等問題。故
我們在運(yùn)維服務(wù)開展時(shí)將各分銷公司加油站共用設(shè)施、設(shè)備的管理分為三個(gè)層次
進(jìn)行,即:以保證共用設(shè)施、設(shè)備處于受控狀態(tài)、維持正常運(yùn)行為目的的日常管
理及維修:以消除各種運(yùn)行隱患,保證設(shè)施、設(shè)備性能得以充分發(fā)揮為目的的定
期維修養(yǎng)護(hù)(包括大、中修):以提升設(shè)備性能、增強(qiáng)設(shè)備自我保護(hù)功能從而滿
足用戶不斷增長的服務(wù)需求為目的的改良性維護(hù)(改造)。
在各分銷公司加油站共用設(shè)施、設(shè)備的管理和維護(hù)上,我們致力于憑借自身
經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)的分包方,對其進(jìn)行持續(xù)的循環(huán)改進(jìn)和功能擴(kuò)展,逐步實(shí)現(xiàn)對共用設(shè)
施、設(shè)備的集中監(jiān)控和一體化管理,最終實(shí)現(xiàn)物業(yè)的保值和增值。
第二章管理機(jī)構(gòu)設(shè)置和規(guī)章制度
一、機(jī)構(gòu)設(shè)置、組織框圖、工作流程、管理機(jī)制等
(一)機(jī)構(gòu)設(shè)置
1、公司設(shè)各分銷公司加油站運(yùn)維項(xiàng)目經(jīng)理部,項(xiàng)目經(jīng)理部下設(shè)運(yùn)維客戶服務(wù)
中心、設(shè)備維修組、設(shè)施維修組、后勤保障組。
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2、各部門職責(zé)
(1)運(yùn)維客戶服務(wù)服務(wù)中心
主要職責(zé):作為運(yùn)維項(xiàng)目經(jīng)理部的接待和協(xié)調(diào)中心,24小時(shí)有人值班接待業(yè)主
來電、來訪、問訊和投訴,12小時(shí)專人接待和調(diào)度日常加油站運(yùn)維管理服務(wù)事項(xiàng);
監(jiān)管各部門的工作質(zhì)量;文檔管理;出納和費(fèi)用結(jié)算;對外聯(lián)絡(luò);各種延伸服務(wù)
項(xiàng)目的組織調(diào)度。
(2)設(shè)備維修組
主要職責(zé):負(fù)責(zé)加油站內(nèi)設(shè)備設(shè)施的驗(yàn)收、交接、運(yùn)行、維修、養(yǎng)護(hù)管理等。
(3)設(shè)施維修組
主要職責(zé):負(fù)責(zé)所在分銷公司加油站操作井、人孔井;加油站罐區(qū);加油站其
他一般建筑物;主標(biāo)識(shí)牌;錨、錨鏈及附件運(yùn)維服務(wù);延伸服務(wù)項(xiàng)目的具體實(shí)施。
(4)后勤保障組
主要職責(zé):負(fù)責(zé)所在所在分銷公司星級(jí)加油站員工配餐及場區(qū)保潔。
(二)管理框架的組織框圖
運(yùn)維管理公司
各分銷公司運(yùn)維管理項(xiàng)目經(jīng)理部
運(yùn)維客戶服務(wù)設(shè)備維修組設(shè)施維修組后勤保障組
服務(wù)中心
3、工作流程
(1)整體業(yè)務(wù)工作流程
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設(shè)立運(yùn)維服務(wù)項(xiàng)目
經(jīng)理部
擬定運(yùn)維方案
前期介入編制預(yù)算人員組織調(diào)配開具作業(yè)票
文件、資料、設(shè)備準(zhǔn)備
上崗培訓(xùn)考核
添置辦公和運(yùn)維設(shè)備
業(yè)主驗(yàn)收、接管
征求業(yè)主意見,制定,細(xì)化、微調(diào)管理方案,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系
辦理驗(yàn)收結(jié)算手續(xù)
①運(yùn)維客戶服務(wù)中心24小時(shí)運(yùn)轉(zhuǎn);②清潔服務(wù)全天12小時(shí)標(biāo)準(zhǔn)化保潔;③
維修服務(wù)24小時(shí)報(bào)修制,裝修管理;④咨詢投訴接待;⑤各類檔案建立管理;⑥
各崗位人員的培訓(xùn)考核。
(2)各項(xiàng)具體業(yè)務(wù)工作流程
1)檔案建立管理程序;2)加油站員工投訴處理程序;3)各業(yè)務(wù)工種安全規(guī)范
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操作程序;4)物料控制程序;5)報(bào)修約修程序;6)設(shè)備設(shè)施維修養(yǎng)護(hù)程序;7)清
掃保潔程序。
(三)管理機(jī)制
1、經(jīng)營管理模式
(1)經(jīng)營管理模式
根據(jù)組織框圖所形成的管理架構(gòu)可見,我們采用的經(jīng)營管理模式是:運(yùn)維客戶
服務(wù)服務(wù)中心在業(yè)主和公司領(lǐng)導(dǎo)下,實(shí)行以運(yùn)維項(xiàng)目經(jīng)理部為單位的,運(yùn)維項(xiàng)目
經(jīng)理部項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)的經(jīng)營、管理和服務(wù)責(zé)任承包制。財(cái)務(wù)方面,實(shí)行以加油站
為單位獨(dú)立設(shè)置帳目,運(yùn)維項(xiàng)目經(jīng)理部內(nèi)部獨(dú)立核算。
(2)管理服務(wù)過程
運(yùn)維項(xiàng)目經(jīng)理部管理服務(wù)工作以運(yùn)維項(xiàng)目經(jīng)理部項(xiàng)目經(jīng)理開始展開,項(xiàng)目經(jīng)
理集指揮與監(jiān)督職能為一體,布置下達(dá)各項(xiàng)工作任務(wù)和安排,通過運(yùn)維客戶服務(wù)
中心為核心帶動(dòng)其他各部門同步運(yùn)轉(zhuǎn)。運(yùn)維客戶服務(wù)中心在運(yùn)作過程中不斷接受
各方面的信息,并據(jù)此對各部門的運(yùn)轉(zhuǎn)進(jìn)行監(jiān)管、協(xié)調(diào)和跟進(jìn),各方信息通過反
饋渠道回到運(yùn)維項(xiàng)目經(jīng)理部項(xiàng)目經(jīng)理,供判斷、總結(jié)和及時(shí)校正。真正做到有布
置、有落實(shí)、有檢查、有總結(jié)。
(3)多渠道信息反饋和及時(shí)處理
①半年一次發(fā)放服務(wù)評議表;②公司內(nèi)部各類考核檢查;③日常工作匯報(bào);④
月度工作小結(jié);⑤員工談心活動(dòng);⑥業(yè)主通過電話、網(wǎng)絡(luò)或上門申告和投訴;⑦
上級(jí)和政府部門提出的意見、建議、批評;⑧媒體報(bào)導(dǎo)、意見等反饋信息。
各種反饋信息,由運(yùn)維客戶服務(wù)中心負(fù)責(zé)收集整理并及時(shí)處理、解決和回復(fù)。
需部門配合的,各部門在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)完成信息處理,將結(jié)果反饋運(yùn)維客戶服務(wù)
中心,由中心負(fù)責(zé)回訪、上報(bào)和資料整理、歸檔。
2、激勵(lì)機(jī)制
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以人為本是加油站運(yùn)維管理公司重要的經(jīng)營理念,也是企業(yè)文化的精髓。
它堅(jiān)持以人為中心,尊重人、理解人、關(guān)心人、培養(yǎng)人,以激勵(lì)員工上進(jìn),實(shí)現(xiàn)
員工的自身價(jià)值為出發(fā)點(diǎn),倡導(dǎo)并營造既相互尊敬,相互信任,又有明確行為規(guī)
范這樣一種和諧有序的環(huán)境,保持員工隊(duì)伍的穩(wěn)定,以實(shí)現(xiàn)制定的管理目標(biāo)。
針對加油站運(yùn)維管理人員新加入,本身基礎(chǔ)條件較好,但無加油站運(yùn)維管
理經(jīng)驗(yàn)的員工,我們將通過統(tǒng)一、分散等多種方式進(jìn)行培訓(xùn)交流,依靠激勵(lì)機(jī)制
發(fā)揮員工的主動(dòng)性,創(chuàng)造性。
根據(jù)上述以人為本的理念,試行以下激勵(lì)機(jī)制:目標(biāo)激勵(lì):對新員工進(jìn)行
定期培訓(xùn),并分配具體的工作任務(wù),使其在工作中得到滿足感與成就感。崗位激
勵(lì):根據(jù)各個(gè)員工性格的不同,安排合適的崗位,讓員工各盡其能。效益激勵(lì):
對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進(jìn)行經(jīng)濟(jì)上的激勵(lì),讓員工得到物質(zhì)上的滿足。
3、監(jiān)督機(jī)制:
在加油站運(yùn)維管理的過程中,將嚴(yán)格按政府及上級(jí)主管部門的有關(guān)法律、法
規(guī)要求開展工作,定期向總公司報(bào)告工作。檢討加油站運(yùn)維管理運(yùn)作事務(wù),提交
財(cái)務(wù)報(bào)告書,并制定出日常工作計(jì)劃,分解量化到部門及各個(gè)崗位實(shí)行目標(biāo)管理
責(zé)任制,并對管理目標(biāo)進(jìn)行考核。每個(gè)項(xiàng)目的管理服務(wù)過程,按質(zhì)量體系建立原
始記錄,通過現(xiàn)場檢查,部門自查,外部質(zhì)量審核,確保管理工作的監(jiān)督機(jī)制有
效運(yùn)作。
4、自我約束機(jī)制:
(1)在加油站運(yùn)維管理過程中,嚴(yán)格執(zhí)行國家政府發(fā)布的有關(guān)法規(guī)、條例和實(shí)
施細(xì)則。
(2)在管理中嚴(yán)格貫徹引入的IS09002質(zhì)量體系。
(3)巡視檢查制:由運(yùn)維項(xiàng)目經(jīng)理部對各班組員工進(jìn)行定期或不定期檢查,
發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正,對重大質(zhì)量問題或多次重復(fù)出現(xiàn)的問題由管理層檢討并制定
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糾正預(yù)防措施。
5、信息反饋及處理機(jī)制
運(yùn)維項(xiàng)目經(jīng)理部作為主要的信息處理中心,24小時(shí)接受和處理各方面的信息,
主要渠道有:
(1)業(yè)主意見箱。
(2)按引入IS09002體系中業(yè)主意見征詢程序。
(3)運(yùn)維項(xiàng)目經(jīng)理部員工的反饋信息。
(4)新聞媒介
獲得反饋信息后,運(yùn)維項(xiàng)目經(jīng)理部分析處理,向相關(guān)部門、人員發(fā)出解決辦
法并監(jiān)督其及時(shí)改進(jìn),直到圓滿解決。
二、管理規(guī)章制度、崗位工作標(biāo)準(zhǔn)、考核辦法、落實(shí)措施
(一)管理規(guī)章制度
規(guī)章制度是企業(yè)的行為準(zhǔn)則,公司根據(jù)加油站運(yùn)維管理的相關(guān)法律和規(guī)定,
制定各類規(guī)章制度,力求管理的制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,使“各分銷公司加油
站”的加油站運(yùn)維管理運(yùn)作有章可循。同時(shí)引入業(yè)主“滿意第一”的服務(wù)理念,
把企業(yè)文化及人性化管理的內(nèi)涵貫穿于整個(gè)管理規(guī)章體系中,體現(xiàn)管理嚴(yán)格、服
務(wù)溫馨的酒店式服務(wù)的特點(diǎn),通過激勵(lì)、監(jiān)督、反饋機(jī)制,努力實(shí)現(xiàn)規(guī)范運(yùn)作和
優(yōu)質(zhì)服務(wù),使物業(yè)運(yùn)維項(xiàng)目經(jīng)理部于較高水平。
(二)崗位工作標(biāo)準(zhǔn)
合理的崗位工作標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范的崗位工作要求,是實(shí)施規(guī)范化管理、嚴(yán)格考核
制度和為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的依據(jù),因此我們依照不同工作內(nèi)容制定了各崗位的
工作標(biāo)準(zhǔn)。
9
(三)考核辦法及落實(shí)措施
按照公司“統(tǒng)一管理、綜合服務(wù)”的原則,制定合理的考核辦法,推行“首
問責(zé)任制”和“失職追究責(zé)任制”,實(shí)施質(zhì)量控制和過程的跟進(jìn),動(dòng)態(tài)監(jiān)督工作質(zhì)
量,公司領(lǐng)導(dǎo)及監(jiān)管部定期和不定期到運(yùn)維項(xiàng)目經(jīng)理部及各崗位進(jìn)行監(jiān)督檢查,
發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理和整改。
規(guī)章制度、崗位工作標(biāo)準(zhǔn)、考核辦法因篇幅關(guān)系僅列出目錄,具體見本標(biāo)書
《附表1》。
第三章管理人員的配備和管理
一、人員配備及培訓(xùn)計(jì)劃和內(nèi)容
(一)“各分銷公司加油站運(yùn)維”人員配置表(總計(jì)為12人)
項(xiàng)目經(jīng)理1人
業(yè)務(wù)服務(wù)中設(shè)備維修班設(shè)施維修班后勤保障班
心2人組3人組3人組3人
機(jī)
萬電
能維
工修
1工
人2
人
10
說明:
(1)人員配置安排共計(jì)12人,實(shí)行24小時(shí)服務(wù),人員實(shí)行3班2運(yùn)轉(zhuǎn)。
(2)專業(yè)技術(shù)人員均持證上崗。
二、人員錄用、考核標(biāo)準(zhǔn)及獎(jiǎng)懲淘汰機(jī)制
(一)錄用
1、管理層人員以內(nèi)部選調(diào)為主,結(jié)合招聘有豐富加油站運(yùn)維管理經(jīng)驗(yàn)和服務(wù)
經(jīng)驗(yàn)的人員到管理崗位上來,以確保較高的加油站運(yùn)維管理服務(wù)水平。
2、工程技術(shù)人員,采用內(nèi)部選調(diào)具有敬業(yè)精神,樂意為業(yè)主服務(wù)的員工充當(dāng)
骨干。
3、一般人員公開招聘,擇優(yōu)錄用。優(yōu)先招聘有加油站運(yùn)維管理經(jīng)驗(yàn)者,經(jīng)上
崗培訓(xùn)和業(yè)務(wù)考核,試用1-3個(gè)月,合格者正式錄用。
(二)考核
1、按公司與運(yùn)維項(xiàng)目經(jīng)理部項(xiàng)目經(jīng)理簽訂的年度《目標(biāo)管理責(zé)任書》,全面
考核指標(biāo)完成情況,并與收入掛鉤。
2、對運(yùn)維項(xiàng)目經(jīng)理部實(shí)行月度考核,考核工資與業(yè)績掛鉤。對清潔、綠化、
保安等崗位,實(shí)施日評、周評、季評,增強(qiáng)考核力度,規(guī)范、激勵(lì)員工達(dá)到工作
要求。
3、推行“首問責(zé)任制”和“失職追究責(zé)任制”。即首位接待員工是第一責(zé)任
人,由其給予督辦,如果首位接待的員工不予辦理或推辭受理,將追究其責(zé)任的
制度。
4、新員工試用期結(jié)束進(jìn)行全面測評,未合格者視情況延長試用期或不予錄用,
11
延長試用者,需繼續(xù)培訓(xùn)重新考核。
5、員工實(shí)行崗位分級(jí)制,按級(jí)取酬,晉升時(shí)需評定,合格方予晉升。
6、接受業(yè)主委員會(huì)的監(jiān)督,運(yùn)維項(xiàng)目經(jīng)理部項(xiàng)目經(jīng)理和員工的考核評議同時(shí)
征求和參考業(yè)主委員會(huì)的監(jiān)督反饋意見。
(三)員工獎(jiǎng)懲
對員工的獎(jiǎng)懲,根據(jù)考核的情況進(jìn)行。具體內(nèi)容包括:
1、與工資掛鉤。員工的工資收入分為兩部分:基木工資和考核工資,考核工
資依據(jù)考核情況發(fā)放。
2、根據(jù)公司經(jīng)營情況和員工表現(xiàn)、貢獻(xiàn),設(shè)立月度獎(jiǎng)和年終獎(jiǎng),以鼓勵(lì)員工
努力工作。
3、年終評比和表彰,獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體和優(yōu)秀員工。
4、制定嚴(yán)格的紀(jì)律和規(guī)章,并依照規(guī)定,對違紀(jì)違規(guī)的員工進(jìn)行處分。
5、對于表現(xiàn)差、考核評定不合格者,實(shí)行再培訓(xùn)和淘汰制。既體現(xiàn)人性化管
理又保持公司的活力。
第四章具體實(shí)施方案
一、全面掌握加油站的數(shù)量、設(shè)備、設(shè)施使用情況
全面掌握加油站的數(shù)量、設(shè)備、設(shè)施使用情況等,建立健全加油站、設(shè)施、
設(shè)備檔案以及業(yè)主維修檔案,及時(shí)將維修養(yǎng)護(hù)情況記錄存檔,做到檔案完整、準(zhǔn)
確、隨時(shí)可查。
二、加油站設(shè)備運(yùn)維設(shè)施方案
1、根據(jù)業(yè)主提供的維修休息及時(shí)安排相關(guān)班組人員與各分銷公司運(yùn)維管理崗
管理人員和加油站負(fù)責(zé)人聯(lián)系,對加油站進(jìn)行維修休息進(jìn)行記錄,并在2小時(shí)候
向業(yè)主提供維修清單及預(yù)算。再得到業(yè)主書面認(rèn)可后市區(qū)加油站1小時(shí)內(nèi)安排相
關(guān)班組進(jìn)場維修,郊區(qū)站6小時(shí)內(nèi)進(jìn)場維修。
12
2、加油站維修數(shù)量較多時(shí)制定維修養(yǎng)護(hù)計(jì)劃,報(bào)業(yè)主同意后逐一安排實(shí)施。
3、建立維修值班制度,24小時(shí)受理報(bào)修。
4、健全報(bào)修約修制度和維修服務(wù)規(guī)程。接待人員填寫報(bào)修單,并按維修項(xiàng)目
緊急程度,安排維修人員到達(dá)現(xiàn)場,零修及時(shí)完成,急修當(dāng)日完成,小修3日內(nèi)
完成。電力、照明、供水、排水故障等特急項(xiàng)目,及時(shí)趕到現(xiàn)場,組織搶修。維
修完成后,由維修人員填寫到達(dá)時(shí)間、實(shí)際維修時(shí)間、費(fèi)用情況,業(yè)主對維修質(zhì)
量進(jìn)行驗(yàn)收,并簽字認(rèn)可;維修結(jié)束后做到工完料凈場地清。
5、在保修期內(nèi),密切同業(yè)主的聯(lián)系,保修期內(nèi)如施工單位或甲供材提供單位
不能及時(shí)處理的,采取先處理后協(xié)商的辦事原則。
6、實(shí)行維修服務(wù)承諾制度和維修回訪制度。公
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