2024年公司證照管理制度范文（二篇）

第3頁共3頁2024年公司證照管理制度范文1.目的為強化公司證照管理，確保各類證照在企業(yè)運營中得以安全、有效、合法地使用，進而高效服務(wù)于企業(yè)經(jīng)營管理工作，特此制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有類型的證照管理。3.責權(quán)部門行政部承擔公司各類證照管理的統(tǒng)籌組織、監(jiān)督檢查及協(xié)助工作。4.管理規(guī)定4.1證照種類公司證照分為基礎(chǔ)證照與專業(yè)證照兩類：4.1.1基礎(chǔ)證照：涵蓋各公司運營所必需的證照，如營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、國稅登記證、地稅登記證、銀行開戶許可證等。4.1.2專業(yè)證照：涉及各公司在經(jīng)營過程中獲取的專業(yè)性證照，包括但不限于酒店的特種行業(yè)許可證、衛(wèi)生許可證、煙草專賣許可證、酒類零售許可證，建設(shè)集團的資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證、專項工程設(shè)計證書、質(zhì)量體系認證證書、環(huán)境管理體系認證證書、職業(yè)健康安全管理體系認證證書，以及各類專業(yè)管理人員的學(xué)歷證、職稱證、專業(yè)資格證，和房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的資質(zhì)證書等。4.2證照辦理4.2.1辦理部門：(1)營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證的辦理由公司行政部統(tǒng)一協(xié)調(diào)。(2)國稅登記證、地稅登記證、銀行開戶許可證的辦理由集團財務(wù)部統(tǒng)一協(xié)調(diào)。(3)公司專業(yè)證照的辦理主要由行政部負責。4.2.2證照除正常年審和換證外，任何變更或注銷均需經(jīng)董事會批準后方可執(zhí)行。4.2.3證照辦理必須在規(guī)定期限內(nèi)完成。因逾期未辦理導(dǎo)致證照過期的，經(jīng)辦人員承擔主要責任，其直接領(lǐng)導(dǎo)負連帶責任。如因此產(chǎn)生罰款，由經(jīng)辦人員及其直接領(lǐng)導(dǎo)共同承擔。4.2.4證照辦理完畢后，需將復(fù)印件提交至行政部備案。4.2.5證照辦理過程中產(chǎn)生的費用，由經(jīng)辦人員憑票據(jù)辦理報銷手續(xù)。4.3證照保管及使用4.3.1公司所有證照原件由專人專柜保管，行政部負責登記、備案并保留復(fù)印件。4.3.2證照復(fù)印件由行政部統(tǒng)一管理。因業(yè)務(wù)需要使用證照復(fù)印件的，需經(jīng)行政部同意并提供，同時做好登記，明確用途及有效期。4.3.3因業(yè)務(wù)需要借用證照原件的，需填寫“證照借用申請表”，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準后，到保管員處借出，并在“證照借用登記表”上登記。4.3.4證照使用完畢后，必須立即歸還，并在登記表上注銷。4.4證照遺失處理4.4.1證照遺失后，必須立即通知行政部，由行政部登報聲明證照作廢，并按主管部門要求重新補辦新證照。4.4.2遺失證照的，由遺失人承擔全部責任及所產(chǎn)生的全部費用，并處以____元/次的罰款。2024年公司證照管理制度范文（二）公司證照管理制度一、目的為強化公司證照管理體系，確保所有證照在企業(yè)運營活動中能夠安全、有效、合法地運用，以充分支持公司的經(jīng)營管理工作，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有類型的證照管理。三、責權(quán)部門行政部負責全面組織、監(jiān)督及協(xié)助公司各類證照的管理工作，確保各項管理流程的有效執(zhí)行。四、管理規(guī)定4.1證照種類公司證照分為基礎(chǔ)證照與專業(yè)證照兩大類：基礎(chǔ)證照：涵蓋各公司的營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、國稅登記證、地稅登記證、銀行開戶許可證等，是公司開業(yè)及日常運營所必需的法定證照。專業(yè)證照：涉及公司在特定經(jīng)營領(lǐng)域內(nèi)取得的專業(yè)資質(zhì)證書，包括但不限于酒店的特種行業(yè)許可證、衛(wèi)生許可證、煙草專賣許可證、酒類零售許可證，建設(shè)集團的資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證、專項工程設(shè)計證書、質(zhì)量體系認證證書、環(huán)境管理體系認證證書、職業(yè)健康安全管理體系認證證書，以及各類專業(yè)管理人員的學(xué)歷證、職稱證、專業(yè)資格證，房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的資質(zhì)證書等。4.2證照辦理辦理部門：1.營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證的辦理由公司行政部統(tǒng)一協(xié)調(diào)。2.國稅登記證、地稅登記證、銀行開戶許可證的辦理由集團財務(wù)部統(tǒng)籌負責。3.公司專業(yè)證照的辦理以行政部為主。辦理流程：除正常的年審和換證外，任何涉及證照變更或注銷的事項，均需獲得董事會的正式批準后方可進行。辦理時限：所有證照的辦理工作必須在規(guī)定的期限內(nèi)完成。若因延誤導(dǎo)致證照過期，經(jīng)辦人員需承擔主要責任，其直接上級負連帶責任。若因此產(chǎn)生罰款，相關(guān)費用由經(jīng)辦人及其直接上級共同承擔。備案與報銷：證照辦理完成后，必須將復(fù)印件提交至行政部備案。辦理過程中產(chǎn)生的費用，經(jīng)辦人員需憑有效票據(jù)辦理報銷手續(xù)。4.3證照保管及使用保管原則：公司所有證照原件由指定專人專柜保管，行政部負責登記、備案并保留復(fù)印件。復(fù)印件管理：證照復(fù)印件由各公司行政部統(tǒng)一管理。因業(yè)務(wù)需要使用復(fù)印件時，需經(jīng)行政部同意并提供，同時做好登記工作，明確用途及有效期。原件借用：因業(yè)務(wù)需要借用證照原件時，必須填寫“證照借用申請表”，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準后，方可到保管員處借出，并在“證照借用登記表”上做好相應(yīng)登記。使用完畢后，應(yīng)立即歸還并在登記表上注銷。4.4證照遺失處理遺失報告