檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患排查的自查報(bào)告

檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患排查的自查報(bào)告檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患排查的自查報(bào)告1市社會(huì)保障局于1月經(jīng)市委市政府決定由“市社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)管理中心”更名而來(lái)，并升為正科級(jí)事業(yè)單位。目前，社保局共有在編工作人員40名，下設(shè)辦公室、社會(huì)保障科、基金監(jiān)督科、綜合業(yè)務(wù)科、待遇結(jié)算科、稽核科、信息科、退管科等八個(gè)職能科室，是全市職工養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)、農(nóng)村養(yǎng)老保險(xiǎn)、農(nóng)村合作醫(yī)療保險(xiǎn)、城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險(xiǎn)的業(yè)務(wù)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)。我局在努力開(kāi)展各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的同時(shí)，也積極開(kāi)展檔案建設(shè)工作。現(xiàn)將檔案工作有關(guān)情況匯報(bào)如下。一、領(lǐng)導(dǎo)重視，目標(biāo)明確自檔案執(zhí)法檢查組對(duì)我局進(jìn)行檢查后，我們才開(kāi)始意識(shí)到檔案工作的重要和自身的不足。我們深刻反思，這是一直以來(lái)社會(huì)機(jī)構(gòu)輕管理重業(yè)務(wù)、檔案意識(shí)淡薄所致。于是我們把檔案管理工作作為社會(huì)保障工作中一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性工作來(lái)抓，把檔案管理納入了社會(huì)保障工作體系之中，要求與業(yè)務(wù)工作同部署、同實(shí)施、同檢查，把有關(guān)社會(huì)保障文件材料的形成、積累、整理、歸檔的要求列入工作標(biāo)準(zhǔn)和工作程序，與局有關(guān)科室、工作人員的崗位職責(zé)與崗位目標(biāo)考核掛鉤。局領(lǐng)導(dǎo)高度重視，逢會(huì)必講檔案，從而大大提高了全體職工的檔案意識(shí)。同時(shí)確立了近期的.工作目標(biāo)：到年底前，檔案管理工作要達(dá)到省二級(jí)認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)，并在資金、人員、時(shí)間上給予全力保障，使檔案管理工作朝著規(guī)范、有序的方向發(fā)展邁開(kāi)了步伐。二、建立組織機(jī)構(gòu)，完善管理工作網(wǎng)絡(luò)8月份，成立社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，又做了調(diào)整。領(lǐng)導(dǎo)小組由局長(zhǎng)擔(dān)任組長(zhǎng)，分管副局長(zhǎng)擔(dān)任副組長(zhǎng)，各有關(guān)科室負(fù)責(zé)人為成員，以加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的指導(dǎo)。同時(shí)，挑選了一名責(zé)任心強(qiáng)、計(jì)算機(jī)技能好的同志擔(dān)任專職檔案管理員，各有關(guān)科室分別確定一名兼職檔案員，負(fù)責(zé)本科室檔案的搜集、整理、立卷和歸檔工作。檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患排查的自查報(bào)告2我會(huì)根據(jù)《關(guān)于開(kāi)展檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患治理情況專項(xiàng)督查的通知》（_檔辦函【20__】3號(hào)）文件有關(guān)要求，為切實(shí)加強(qiáng)檔案安全工作，防范各類風(fēng)險(xiǎn)，確保我會(huì)檔案安全，我會(huì)對(duì)檔案室進(jìn)行了全面的自查，現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下：一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，落實(shí)責(zé)任檔案安全是檔案工作的重中之重，我會(huì)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，實(shí)行檔案安全一把手負(fù)責(zé)制。牢固樹(shù)立安全第一，預(yù)防為主的思想，堅(jiān)決防止和克服松懈、僥幸心里，認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案各項(xiàng)規(guī)章其它人員未經(jīng)授權(quán)無(wú)權(quán)訪問(wèn)。（5）檔案搶救過(guò)程中，出庫(kù)、入庫(kù)手續(xù)齊全，有記錄、有簽字。這兩年，檔案中的特殊載體鈔票等都已登記在案，并移交特藏室進(jìn)行管理；印花稅票、郵票登記在案卷的備考表中。（6）檔案修裱過(guò)程中，從檔案整理到修裱，都嚴(yán)格遵守《四川省重點(diǎn)檔案修裱操作規(guī)程》進(jìn)行。加強(qiáng)了對(duì)檔案數(shù)字化加工力度，對(duì)檔案修裱中可裱可不裱的，不再進(jìn)行修裱，最大限度地保護(hù)檔案的原始性。（7）已與市保密局聯(lián)系，市保密局將于近期對(duì)所有數(shù)字化設(shè)備和軟件進(jìn)行保密技術(shù)檢測(cè)。（8）我局的數(shù)字化任務(wù)是采用一次招標(biāo)，分三年實(shí)施的方式，今年是本次招標(biāo)的最后一年，待今年數(shù)字化加工任務(wù)結(jié)束后，我們將按照省局的要求，聯(lián)合市保密局檢查服務(wù)公司所用設(shè)備，凡有信息留存的，都將按照要求進(jìn)行信息清除并作安全技術(shù)處理。3、局（館）信息管理系統(tǒng)于20__年委托服務(wù)公司設(shè)計(jì)，由局（館）專業(yè)人員進(jìn)行維護(hù)管理，沒(méi)有服務(wù)外包。（二）保管安全情況。局（館）機(jī)關(guān)檔案室于20__年9月達(dá)省二標(biāo)，20__年以前的檔案都按要求移交進(jìn)了市檔案館，現(xiàn)保管有20__—20__年的文書(shū)檔案175卷/盒、6455件，設(shè)備檔案32件，照片125張，實(shí)物67件，光盤(pán)檔案17盤(pán)，會(huì)計(jì)檔案40卷。1、各年度檔案按時(shí)歸檔，檔案實(shí)體頁(yè)數(shù)與目錄嚴(yán)格匹配。2、各門(mén)類、各專業(yè)的檔案實(shí)行了集中統(tǒng)一管理?；n案已經(jīng)移交進(jìn)檔案館，會(huì)計(jì)檔案實(shí)行了統(tǒng)一管理。（三）利用安全情況。1、建立了《檔案利用制度》和《檔案利用登記簿》，及時(shí)做好了各種檔案利用登記。2、利用大廳安裝了門(mén)禁系統(tǒng)和消防、監(jiān)控設(shè)施，全天候監(jiān)控相關(guān)部位的安全狀況，以保證檔案實(shí)體在利用環(huán)節(jié)的安全。3、對(duì)涉密檔案的利用，采取較為嚴(yán)格的控制手段，制作有專門(mén)的涉密檔案登記簿。利用者要查閱涉密檔案，首先由接待工作人員把關(guān)，再通過(guò)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核簽字，方可查閱、（四）庫(kù)房安全情況。1、做到檔案管理的辦公、利用、庫(kù)房三分開(kāi)。2、建立了庫(kù)房安全管理制度。包括：《庫(kù)房管理員崗位職責(zé)》、《檔案庫(kù)房管理制度》、《檔案庫(kù)房人員進(jìn)出登記表》、《庫(kù)房檔案移出（入）登記表》、《庫(kù)房蟲(chóng)害情況檢查登記表》以及《特藏室管理員守則》、《特藏室安全管理制度》等。3、所有庫(kù)房?jī)?nèi)都裝有監(jiān)控、門(mén)禁、消防設(shè)施。4、加強(qiáng)庫(kù)房?jī)?nèi)溫濕度監(jiān)測(cè)。庫(kù)房管理人員堅(jiān)持日常性的溫濕度觀測(cè)，當(dāng)庫(kù)房溫濕度出現(xiàn)異常情況時(shí)，采用開(kāi)啟中央空調(diào)和除濕機(jī)等方法，努力把庫(kù)房溫濕度控制在允許值范圍內(nèi)，以確保庫(kù)房檔案的安全。5、成都市檔案館是1992年啟用的，至今已經(jīng)有二十余年?，F(xiàn)有的庫(kù)房面積不能滿足保存今后20年檔案增長(zhǎng)的要求。但是已經(jīng)立項(xiàng)的新館，建成后將能滿足40年的保管需要。二、下一步工作重點(diǎn)（一）加強(qiáng)管理，確保安全。要按照川檔發(fā)〔20__〕28號(hào)文件的要求，進(jìn)一步落實(shí)和完善檔案修裱、數(shù)字化和檔案信息化服務(wù)外包過(guò)程中各項(xiàng)監(jiān)管措施，確保檔案實(shí)體和信息的安全。（二）采取相應(yīng)措施，對(duì)已有數(shù)字化復(fù)制件的檔案原件進(jìn)行封存保管，保證檔案實(shí)體安全。（三）在成都市檔案新館建設(shè)中，要按照國(guó)家檔案局和省檔案局關(guān)于檔案安全管理的要求，配備監(jiān)控、門(mén)禁、消防和溫濕度監(jiān)控和調(diào)節(jié)設(shè)施，確保庫(kù)房溫濕度和庫(kù)房面積達(dá)到國(guó)家規(guī)定。檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患排查情況自查報(bào)告三篇20__年8月13日，我縣安監(jiān)局檢查組對(duì)我廠安全生產(chǎn)工作進(jìn)行了全面、嚴(yán)格的檢查。通過(guò)檢查，在肯定了我廠在安全生產(chǎn)工作上所作的努力和成績(jī)的同時(shí)，也發(fā)現(xiàn)了一些問(wèn)題，并將這些問(wèn)題以執(zhí)法文書(shū)的形式現(xiàn)場(chǎng)下達(dá)給我廠，責(zé)令限期改正。指令書(shū)號(hào)：（冀唐灤南）安監(jiān)管責(zé)改字[20__]第（監(jiān)管—015）號(hào)。問(wèn)題：1、1#生料磨提升機(jī)防護(hù)欄部分損壞；2、《安全生產(chǎn)事故報(bào)告和調(diào)查處理制度》不規(guī)范。3、《職業(yè)衛(wèi)生管理制度》制定不完善。針對(duì)上述三方面的問(wèn)題，我廠安委會(huì)成員以認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，按照當(dāng)時(shí)檢查組的指導(dǎo)進(jìn)行了完善和改正：1、根據(jù)檢查組所提出的1#生料磨提升機(jī)防護(hù)欄部分損壞的問(wèn)題，我廠對(duì)生料磨車間及時(shí)下達(dá)了隱患整改通知書(shū)，要求在24小時(shí)之內(nèi)，將防護(hù)欄損壞部分修補(bǔ)完整并對(duì)其他作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)安全防護(hù)部位檢查一遍，同時(shí)對(duì)車間主任、班長(zhǎng)和相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行了批評(píng)教育。8月14日上午，廠安全科人員對(duì)問(wèn)題部位進(jìn)行了檢查，看到破損的防護(hù)欄已經(jīng)修復(fù)完好，其他部位沒(méi)有發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。2、《安全生產(chǎn)事故報(bào)告和調(diào)查處理制度》中所出現(xiàn)的問(wèn)題是，制度中所規(guī)定的對(duì)一般事故、重、特大事故的上報(bào)時(shí)限有誤。我們根據(jù)《生產(chǎn)安全事故報(bào)告和調(diào)查處理?xiàng)l例》（國(guó)務(wù)院第493號(hào)令）中所規(guī)定的事故報(bào)告時(shí)限規(guī)定對(duì)我廠的《安全生產(chǎn)事故報(bào)告和調(diào)查處理制度》中的事故報(bào)告時(shí)限條款進(jìn)行了改正，并且認(rèn)識(shí)到，我們對(duì)國(guó)家相關(guān)政策的'學(xué)習(xí)、領(lǐng)會(huì)、和掌握的還不夠。所以，我們?cè)谝院蟊仨毤訌?qiáng)這方面的學(xué)習(xí)，才能準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)上級(jí)的指示精神，正確指導(dǎo)我廠的安全生產(chǎn)工作。3、責(zé)令改正指令書(shū)中所述《職業(yè)衛(wèi)生管理制度》制定不完善一條，是指我廠的《職業(yè)衛(wèi)生管理制度》中沒(méi)有職工入廠前、入廠后和離廠時(shí)均應(yīng)進(jìn)行身體檢查的規(guī)定。因此，我們根據(jù)要求，對(duì)本制度做了相應(yīng)的補(bǔ)充。至此，我廠對(duì)縣安監(jiān)局檢查小組在8月13日所責(zé)令改正的三項(xiàng)內(nèi)容，均已改正完畢。在以后的工作中，我們?nèi)詫⒁蝗缂韧e極配合并堅(jiān)決執(zhí)行上級(jí)主管部門(mén)的檢查和決定，把我廠的安全生產(chǎn)工作做好。檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患排查的自查報(bào)告3現(xiàn)將我局開(kāi)展檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患治理情況自查簡(jiǎn)要匯報(bào)如下：一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，落實(shí)責(zé)任檔案是機(jī)關(guān)工作的歷史記錄，是反映本機(jī)關(guān)主要職能活動(dòng)的重要信息載體。我局領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此高度重視，落實(shí)人員，明確責(zé)任，確保了此項(xiàng)工作順利開(kāi)展。二、認(rèn)真開(kāi)展檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患自查按照區(qū)檔案局的要求，我局賡即組織對(duì)局檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患進(jìn)行了認(rèn)真排查檢查。一是建立完善并嚴(yán)格執(zhí)行檔案保管、保密、檢查、立卷歸檔、管理人員崗位責(zé)任制等各項(xiàng)檔案管理制度；二是檔案基礎(chǔ)設(shè)施上，我局現(xiàn)有檔案室一間，標(biāo)準(zhǔn)檔案柜兩個(gè)，室內(nèi)有電風(fēng)扇、濕度計(jì)、取曖器、取釘器、防潮殺蟲(chóng)藥等基本的設(shè)備設(shè)施，檔案員辦公室、微機(jī)室、防火滅火裝置無(wú)安全隱患，確保了檔案的保管安全；三是對(duì)檔案材料進(jìn)行經(jīng)常性的.檢查，按期放置驅(qū)蟲(chóng)藥物，確保檔案材料不生蟲(chóng)、霉變；四是對(duì)本機(jī)關(guān)的文件、材料按期進(jìn)行了收集、整理、立卷歸檔。今后我局將認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹檔案法律法規(guī)和相關(guān)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)一步加強(qiáng)檔案安全管理，完善檔案門(mén)類，確保檔案的完整與安全，力爭(zhēng)檔案工作更上新臺(tái)階。檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患排查的自查報(bào)告45月27日至29日，省檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患排查整治工作第二檢查組在我市開(kāi)展檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患抽查。__市檔案館、市自然資源和規(guī)劃局等9家單位受檢。檢查發(fā)現(xiàn)，各受檢單位檔案工作體制機(jī)制較健全，檔案收集整理和開(kāi)發(fā)利用較規(guī)范，但仍存在館庫(kù)硬件、安全管護(hù)、消防隱患等方面的問(wèn)題。為大力推進(jìn)檔案安全體系建設(shè)，扎實(shí)做好檔案安全各項(xiàng)工作，根據(jù)省檔案局要求，現(xiàn)將整改情況報(bào)告如下：一、高度重視，督促抓好整改市檔案局高度重視此次檔案安全整改工作，市委辦主要負(fù)責(zé)同志親自部署安排，要求受檢單位務(wù)必對(duì)照省檢查組反饋的問(wèn)題，逐一整改落實(shí)；市檔案局督促各受檢單位立即成立整改領(lǐng)導(dǎo)小組，由主要負(fù)責(zé)同志任組長(zhǎng)，分管負(fù)責(zé)同志任副組長(zhǎng)，相關(guān)業(yè)務(wù)科室及專、兼職檔案員具體負(fù)責(zé)，針對(duì)反饋問(wèn)題認(rèn)真制定整改措施、明確責(zé)任人、整改要求及整改時(shí)限，上報(bào)整改方案。_月_日，市檔案局審核通過(guò)_家單位整改方案，并將整改方案上報(bào)省檔案局。二、過(guò)程控制，逐一抓好指導(dǎo)_家單位陸續(xù)啟動(dòng)整改工作，在電話指導(dǎo)過(guò)程中，我們發(fā)現(xiàn)各單位的問(wèn)題主要分為以下四類：一是硬件配置不標(biāo)準(zhǔn)，如未安裝防光窗簾、未安裝防盜窗、未配置二氧化碳滅火器、電器線路隱患較大等；二是管理制度不到位，如檔案安全工作制度不完善、未簽訂《檔案安全崗位責(zé)任書(shū)》、未制定應(yīng)急預(yù)案等；三是檔案用房不達(dá)標(biāo)，如檔案用房不符合設(shè)計(jì)要求、未實(shí)現(xiàn)檔案用房“三分開(kāi)”等；四是檔案整理不規(guī)范，如檔案資料收集不齊全不完整、檔案保管期限劃分混亂、檔案數(shù)字化建設(shè)滯后等。解決方案：一是督促各單位及時(shí)將所需硬件設(shè)備、設(shè)施按要求配置；二是指導(dǎo)各單位完善檔案安全管理制度，簽訂相關(guān)責(zé)任書(shū)；三是與相關(guān)整改單位共同研究如何重新劃分檔案辦公區(qū)域，保障檔案用房使用達(dá)標(biāo)；四是組織各單位對(duì)專、兼職檔案管理人員培訓(xùn)，加快各類檔案的收集歸檔和分類整理。市檔案局在電話指導(dǎo)的同時(shí)，擬在_月下旬對(duì)_家單位的實(shí)際整改情況進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查指導(dǎo)，確保整改工作不走樣，整改措施有實(shí)效，整改時(shí)限不拖延。三、把握節(jié)點(diǎn)，限時(shí)抓好驗(yàn)收根據(jù)受檢單位上報(bào)的整改時(shí)限，擬在_月底前對(duì)此批整改單位進(jìn)行核查驗(yàn)收，對(duì)照檢查組反饋的問(wèn)題，逐一簽單銷號(hào)。對(duì)于檔案館（室）用房建筑標(biāo)準(zhǔn)不達(dá)標(biāo)等暫時(shí)難以整改到位的'問(wèn)題，要求整改單位提供臨時(shí)替代方案，并將解決方案列入單位工作計(jì)劃。驗(yàn)收完畢后，市檔案局將驗(yàn)收情況上報(bào)省檔案局。四、舉一反三，全面抓好查改。市檔案局將以此次省檔案局抽查活動(dòng)為契機(jī)，結(jié)合我市“雙隨機(jī)一公開(kāi)”檔案檢查工作，對(duì)全市檔案館（室）檔案安全情況進(jìn)行抽查，以檢查組反饋的問(wèn)題為重點(diǎn)，舉一反三進(jìn)行查改，要求各縣、區(qū)檔案館（室）在健全檔案安全制度、加強(qiáng)硬件保障和做好人員培訓(xùn)等方面下功夫，確保責(zé)任層層落實(shí)到位、檔案安全制度執(zhí)行到位。檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患排查的自查報(bào)告5按照__省檔案局下發(fā)《關(guān)于開(kāi)展檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患排查治理情況專項(xiàng)督查的通知》的相關(guān)要求，為做好我鎮(zhèn)檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患排查治理工作，自查情況如下：在縣檔案局的指導(dǎo)幫助下，認(rèn)真貫徹落實(shí)有關(guān)法律法規(guī)，做好全鎮(zhèn)各類檔案的`收集、整理、歸檔、管理、使用等各項(xiàng)工作，不斷加大投入，提高辦公條件，檔案管理水平不斷提高。一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，落實(shí)安全責(zé)任成立鎮(zhèn)檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患排查治理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，從思想上、行動(dòng)上把檔案安全隱患排查治理工作放在重要位置，層層落實(shí)檔案安全隱患排查治理工作責(zé)任制，分解責(zé)任到具體人、每一個(gè)環(huán)節(jié)，確保檔案安全隱患排查治理工作思想到位、職責(zé)到位、指揮到位、措施到位。鎮(zhèn)黨委、政府始終把檔案管理工作作為推動(dòng)全鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)及社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展，解決矛盾糾紛的基礎(chǔ)性工作來(lái)抓。教育引導(dǎo)廣大檔案管理工作人員，特別是村、企事業(yè)主要負(fù)責(zé)人，提高對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)檔案管理的責(zé)任感和自覺(jué)性，提高管理水平。二、認(rèn)真開(kāi)展排查，及時(shí)消除隱患按照要求，圍繞法律政策執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)、制度安全風(fēng)險(xiǎn)、資源安全風(fēng)險(xiǎn)、檔案實(shí)體安全風(fēng)險(xiǎn)、檔案信息管理風(fēng)險(xiǎn)、檔案保密開(kāi)放與利用風(fēng)險(xiǎn)等方面的關(guān)鍵環(huán)節(jié)、薄弱領(lǐng)域和重點(diǎn)部位，進(jìn)行一次全面細(xì)致的安全排查，對(duì)于查出的問(wèn)題隱患，要逐項(xiàng)記入臺(tái)賬，并確定隱患項(xiàng)目、隱患部位、整