電子檔案合同范本

電子檔案合同范本1.甲方（買方/出租方/委托方）：

名稱：XX科技有限公司（以下簡稱“甲方”）

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號

法定代表人：張三

聯(lián)系方式：0571-XXXXXXXX

2.乙方（賣方/承租方/服務(wù)提供方）：

名稱：YY信息技術(shù)有限公司（以下簡稱“乙方”）

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號

法定代表人：李四

聯(lián)系方式：025-XXXXXXXX

合同簡介：

甲方是一家專注于研發(fā)、生產(chǎn)、銷售電子產(chǎn)品的高新技術(shù)企業(yè)，擁有豐富的市場資源和客戶群體。隨著業(yè)務(wù)發(fā)展，甲方對電子檔案的管理和存儲需求日益增長，為了提高工作效率，確保電子檔案的完整性和安全性，甲方?jīng)Q定采用專業(yè)的電子檔案管理系統(tǒng)。

乙方作為一家專業(yè)的信息技術(shù)服務(wù)提供商，擁有多年電子檔案管理系統(tǒng)的研發(fā)和實施經(jīng)驗，為眾多企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)的電子檔案管理服務(wù)。甲方經(jīng)過充分的市場和評估，認為乙方的產(chǎn)品和服務(wù)能夠滿足其需求，特委托乙方提供電子檔案管理服務(wù)。

本合同是在平等、自愿、公平、誠實信用的原則基礎(chǔ)上，根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，經(jīng)雙方友好協(xié)商，就甲方委托乙方提供電子檔案管理服務(wù)事宜，達成以下協(xié)議：

一、定義

1.1電子檔案：指甲方在日常運營過程中產(chǎn)生的各類電子文件，包括但不限于辦公文檔、圖片、音頻、視頻等。

1.2電子檔案管理系統(tǒng)：指甲方委托乙方提供的用于電子檔案存儲、檢索、管理、備份、恢復(fù)等功能的軟件系統(tǒng)。

二、雙方權(quán)利與義務(wù)

（具體內(nèi)容見后續(xù)章節(jié)）

三、價格與支付條件

（具體內(nèi)容見后續(xù)章節(jié)）

四、履行期限

（具體內(nèi)容見后續(xù)章節(jié)）

五、違約責(zé)任

（具體內(nèi)容見后續(xù)章節(jié)）

六、不可抗力

（具體內(nèi)容見后續(xù)章節(jié)）

七、爭議解決

（具體內(nèi)容見后續(xù)章節(jié)）

八、其他條款

（具體內(nèi)容見后續(xù)章節(jié)）

九、附則

（具體內(nèi)容見后續(xù)章節(jié)）

十、簽署

（具體內(nèi)容見后續(xù)章節(jié)）

本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。合同未盡事宜，可由雙方另行協(xié)商補充。本合同的解釋權(quán)歸甲乙雙方共同所有。

第一條合同目的與范圍

本合同的主要目的是甲方向乙方委托電子檔案管理服務(wù)，以提升甲方電子檔案的安全性和管理效率。具體內(nèi)容包括：乙方負責(zé)為甲方提供電子檔案管理系統(tǒng)的部署、培訓(xùn)、維護及升級服務(wù)，確保甲方電子檔案的存儲、檢索、備份、恢復(fù)等功能正常運行，并提供相應(yīng)的技術(shù)支持。

第二條定義

2.1電子檔案管理服務(wù)：指甲方委托乙方提供的電子檔案管理系統(tǒng)及相關(guān)服務(wù)，包括系統(tǒng)部署、使用培訓(xùn)、運行維護、技術(shù)支持等。

2.2技術(shù)支持：指甲方在使用電子檔案管理系統(tǒng)過程中，乙方提供的技術(shù)咨詢、問題解答、故障排除等服務(wù)。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

1.甲方的權(quán)力和義務(wù)：

（1）甲方有權(quán)按照合同約定使用乙方提供的電子檔案管理服務(wù)。

（2）甲方應(yīng)向乙方提供必要的信息和資料，以便乙方為甲方提供相應(yīng)的服務(wù)。

（3）甲方應(yīng)確保其使用電子檔案管理系統(tǒng)時遵守相關(guān)法律法規(guī)，不得用于違法活動。

（4）甲方有權(quán)要求乙方按照約定提供技術(shù)支持和服務(wù)。

（5）甲方應(yīng)按時支付合同約定的服務(wù)費用。

2.乙方的權(quán)力和義務(wù)：

（1）乙方有權(quán)按照合同約定收取甲方支付的服務(wù)費用。

（2）乙方負責(zé)為甲方提供電子檔案管理系統(tǒng)的部署、培訓(xùn)、維護及升級服務(wù)。

（3）乙方應(yīng)在接到甲方故障報修后，及時提供技術(shù)支持，解決甲方在使用過程中遇到的問題。

（4）乙方應(yīng)確保提供的電子檔案管理系統(tǒng)符合相關(guān)法律法規(guī)要求，保障甲方電子檔案的安全性和完整性。

（5）乙方應(yīng)對甲方的商業(yè)秘密和電子檔案保密，不得泄露給第三方。

（6）乙方應(yīng)定期對電子檔案管理系統(tǒng)進行升級和優(yōu)化，提高系統(tǒng)性能和用戶體驗。

雙方在履行合同過程中，應(yīng)遵守上述權(quán)利與義務(wù)，確保合同的順利實施。如有未盡事宜，可由雙方另行協(xié)商補充。

第四條價格與支付條件

4.1本合同的服務(wù)費用為人民幣XX萬元（大寫：XX萬元整），支付方式為銀行轉(zhuǎn)賬。

4.2甲方應(yīng)按照以下付款計劃向乙方支付服務(wù)費用：

（1）合同簽訂后7個工作日內(nèi)，支付合同總金額的30%作為預(yù)付款；

（2）電子檔案管理系統(tǒng)部署完成后，支付合同總金額的50%；

（3）系統(tǒng)運行滿6個月且無重大故障后，支付合同總金額的20%。

4.3甲方未按約定時間支付服務(wù)費用的，每逾期一天，應(yīng)按照未支付金額的0.1%向乙方支付違約金。

4.4乙方應(yīng)提供正規(guī)發(fā)票給甲方，以便甲方進行財務(wù)報銷。

第五條履行期限

5.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為三年。

5.2關(guān)鍵時間節(jié)點如下：

（1）電子檔案管理系統(tǒng)部署：合同生效后30個工作日內(nèi)完成；

（2）培訓(xùn)：系統(tǒng)部署完成后15個工作日內(nèi)完成；

（3）維護及升級：合同有效期內(nèi)，乙方應(yīng)每6個月對系統(tǒng)進行一次升級和優(yōu)化。

第六條違約責(zé)任

6.1甲方違約：

（1）甲方未按約定時間支付服務(wù)費用的，應(yīng)按照第四條4.3款支付違約金；

（2）甲方違反合同約定使用電子檔案管理系統(tǒng)的，乙方有權(quán)終止服務(wù)，并要求甲方支付合同總金額20%的違約金；

（3）甲方泄露乙方商業(yè)秘密的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

6.2乙方違約：

（1）乙方未按照約定提供電子檔案管理服務(wù)，導(dǎo)致甲方損失或電子檔案泄露的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任；

（2）乙方未按照約定提供技術(shù)支持，導(dǎo)致甲方無法正常使用電子檔案管理系統(tǒng)的，應(yīng)減免相應(yīng)期間的服務(wù)費用；

（3）乙方泄露甲方電子檔案的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

雙方應(yīng)嚴格遵守合同約定，確保合同順利履行。如有違約行為，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

第七條不可抗力

7.1不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括自然災(zāi)害（如地震、洪水、臺風(fēng)等）、社會事件（如戰(zhàn)爭、罷工、政府行為等）。

7.2發(fā)生不可抗力事件時，受影響的一方應(yīng)立即通知對方，并提供相關(guān)證明文件。在不可抗力事件持續(xù)期間，受影響的一方不承擔(dān)未能履行或延遲履行合同的責(zé)任。

7.3不可抗力事件結(jié)束后，受影響的一方應(yīng)盡快恢復(fù)合同的正常履行，并通知對方。如不可抗力事件導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同終止后的相關(guān)事宜。

7.4雙方因不可抗力事件造成的損失，各自承擔(dān)。但在不可抗力事件發(fā)生前已經(jīng)產(chǎn)生的義務(wù)，受影響的一方仍需履行。

第八條爭議解決

8.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

8.2如協(xié)商不成，雙方同意將爭議提交至合同簽訂地的人民調(diào)解委員會進行調(diào)解。

8.3若調(diào)解不成，雙方同意提交至合同簽訂地的仲裁委員會進行仲裁。

8.4仲裁裁決是終局的，對雙方具有法律約束力。仲裁費用由敗訴方承擔(dān)，除非仲裁裁決另有規(guī)定。

8.5在爭議解決期間，除爭議事項外，雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同的其他條款。

8.6本合同適用的法律為中華人民共和國的法律。

第九條其他條款

9.1通知方式：本合同項下的任何通知、要求、批準、同意或其他通信，應(yīng)以書面形式送達對方指定的地址。通過掛號信、特快專遞或?qū)Ｈ诉f送等方式進行，發(fā)送之日起第三個工作日視為送達。

9.2合同變更：本合同的任何修改、補充均須以書面形式作出，經(jīng)雙方簽字（或蓋章）后生效。任何口頭協(xié)議、承諾或其他非書面形式的修改均無效。

9.3終止條件：在以下情況下，一方有權(quán)書面通知另一方終止本合同：

（1）對方嚴重違反合同條款，經(jīng)催告后仍不改正；

（2）對方發(fā)生破產(chǎn)、清算、合并、分立等重大事項，影響合同履行；

（3）發(fā)生不可抗力事件，導(dǎo)致合同無法履行。

9.4終止合同后，雙方應(yīng)按照合同約定和法律規(guī)定處理終止后的相關(guān)事宜。

第十條附則

10.1本合同附件包括但不限于以下文件：

（1）電子檔案管理系統(tǒng)技術(shù)