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文檔簡介
第2頁共2頁2024年公司行政主管的崗位職責范例一、負責撰寫學校行政的核心文稿及行政領導的重要演講材料。二、輔助辦公室領導,審核、安排并打印以學校名義發(fā)布的各類文件,同時負責文件的編號登記及歸檔工作,確保文檔的規(guī)范性和可追溯性。三、精心規(guī)劃每周全校范圍內(nèi)的會議及活動日程,承擔校行政會議的記錄任務,撰寫會議紀要,并密切關注及反饋會議決議的執(zhí)行進展。四、處理校內(nèi)外各單位的文件往來,包括文件的督辦、文印、歸檔等工作,確保信息流通的順暢與準確。七、全面負責學校及校領導的印章、鋼印的管理工作,包括審核各行政單位印章的刻制申請,并回收并廢止已停用或廢止的印章,確保印章使用的合法性和規(guī)范性。八、組織并協(xié)調(diào)全校范圍內(nèi)的重要會議、重大活動及會務安排,確保活動順利進行。九、負責學校的接待服務工作,包括制定接待計劃,組織安排對上級領導、兄弟單位領導及重要來賓的接待工作,并具體執(zhí)行接待任務。十、作為校領導與辦公室之間的橋梁,負責工作聯(lián)絡與接待,協(xié)調(diào)安排日常工作,并及時向辦公室匯報相關情況。十一、為校領導提供出差所需的交通、通訊等服務,確保出差工作的順利進行。十二、負責管理學校領導及學校辦公室的衛(wèi)生、安全及基礎設施,包括相關設備的配備與維護,確保辦公環(huán)境的安全與舒適。十三、負責學校辦公室固定資產(chǎn)的管理工作,確保資產(chǎn)的合理配置與有效利用。十四、管理會議室、會客室的使用,確保會議及接待活動的順利進行。十五、負責為校領導外出公務活動預訂機票、車票,處理借款、送站、接站及報銷等相關事務,確保公務活動的順利進行。十六、負責學校大事記及全校性綜合情況統(tǒng)計報表的編寫工作,包括學校概況和大事記的編寫,為學校的發(fā)展提供歷史與現(xiàn)狀的參考。十七、積極完成辦公室領導交辦的其他工作任務,確保辦公室工作的全面、高效運行。2024年公司行政主管的崗位職責范例(二)1.承擔編制企業(yè)行政管理規(guī)章制度的主要職責,并需將編制完成的規(guī)章制度上報領導進行審批;2.負責監(jiān)督和檢查各項行政制度的執(zhí)行情況,同時根據(jù)企業(yè)的實際情況,對制度進行必要的修改和完善;3.擬定企業(yè)的工作計劃、總結及重要文稿,確保內(nèi)容的準確性和完整性;4.對企業(yè)的重要決策和布置工作的執(zhí)行情況進行全面的監(jiān)督、檢查和反饋,確保決策的有效執(zhí)行;5.全面負責辦公室的日常管理工作,確保辦公室的正常運轉;6.負責對企業(yè)轄區(qū)內(nèi)的公共秩序和公共環(huán)境進行管理,以保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的安全進行;7.組織并實施對企業(yè)辦公設備、車輛等行政性資產(chǎn)的登記、造冊和盤點工作,確保資產(chǎn)的安全和完整;8.嚴格控制各項行政費用的支出,并提出有效的成本控制方法,以實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟效益;9.協(xié)調(diào)總經(jīng)理、各總監(jiān)、各職能部門和員工之間的關系,以促進企業(yè)的和諧與穩(wěn)定;10.協(xié)助各部門籌劃和組織企業(yè)的重大活動,確保活動的順利進行;11.協(xié)調(diào)企業(yè)與政府相關部門、行業(yè)協(xié)會及各類相關單位的關系,以維護企業(yè)的良好形象和利益;12.妥善安排外來人員的來訪接待工作,展現(xiàn)企業(yè)的專業(yè)與熱情;13.監(jiān)督、檢查所轄部門的各項工作的執(zhí)行情況,確保工作的高效與規(guī)范;1
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