2024年辦公區(qū)環(huán)境管理制度范本（三篇）

第3頁共3頁2024年辦公區(qū)環(huán)境管理制度范本一、目標(biāo)為確保開放式辦公環(huán)境的有效管理，營造優(yōu)良的辦公環(huán)境和秩序，以及維護(hù)公司的專業(yè)形象，特此制定本規(guī)定。二、適用范圍本規(guī)定適用于公司所有員工。三、職責(zé)1、人力行政中心承擔(dān)對整個(gè)辦公區(qū)域的監(jiān)管職責(zé)，對違反規(guī)定的部門及個(gè)人有權(quán)進(jìn)行通報(bào)批評或?qū)嵤┫鄳?yīng)處罰。2、各部門負(fù)責(zé)人需對各自部門的辦公場所負(fù)責(zé)，確保下屬遵守辦公環(huán)境維護(hù)規(guī)定，妥善管理辦公設(shè)備并進(jìn)行日常保養(yǎng)。四、術(shù)語定義1、辦公環(huán)境：指由辦公場所和公共區(qū)域共同組成的區(qū)域。2、辦公區(qū)域：指員工日常工作的場所，如標(biāo)準(zhǔn)辦公位組成的開放辦公區(qū)。3、公共區(qū)域：包括辦公區(qū)域內(nèi)的會(huì)議室、接待區(qū)、走廊和過道等。五、辦公區(qū)域環(huán)境維護(hù)1、員工應(yīng)保持辦公區(qū)的整潔，下班時(shí)需清理辦公桌，物品歸位（文件夾放入文件筐，保持桌面整潔，座椅推入辦公桌下方）。上班時(shí)，首要任務(wù)是清理辦公桌及周圍環(huán)境，確保辦公桌面物品整齊有序，物品規(guī)范擺放，桌椅清潔無塵埃和雜物。2、辦公桌上僅允許擺放必要的辦公用品，如筆、本、筆筒、水杯，并需保持整齊。3、保持電腦鍵盤清潔，離開公司前需關(guān)閉電腦主機(jī)和顯示器。距離辦公設(shè)備最近的員工有責(zé)任關(guān)閉辦公設(shè)備電源。4、妥善保管文件資料，防止丟失或泄露。5、打印或復(fù)印非存檔文件時(shí)，應(yīng)盡量使用廢舊紙張，減少紙張浪費(fèi)。非必要情況下，建議選擇黑白打印。6、辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。7、禁止以任何形式破壞公司辦公環(huán)境，包括涂抹、刻畫、張貼等行為。8、員工需將廢紙、廢物放入簍內(nèi)，簍內(nèi)超過一半時(shí)需當(dāng)天自行倒掉，避免滿溢。9、嚴(yán)禁隨地吐痰。10、禁止在辦公區(qū)域內(nèi)大聲喧嘩或聚集聊天。11、下班或辦公室人員全部外出時(shí)，最后離開的員工需關(guān)閉所有照明和空調(diào)電源，防止資源浪費(fèi)。六、會(huì)議室管理1、各部門需提前半天向人力行政中心行政部預(yù)約會(huì)議室，確認(rèn)使用時(shí)間及預(yù)計(jì)會(huì)議時(shí)長。未經(jīng)通知，人力行政中心將不安排會(huì)議室。2、不得隨意將會(huì)議室內(nèi)的公共物品移出會(huì)議室，如需移動(dòng)，需通知人力行政中心行政部，并在使用后放回原位。3、會(huì)議期間請注意保持會(huì)議室衛(wèi)生，會(huì)議結(jié)束后請整理好會(huì)議室物品。4、如需人力行政中心提供會(huì)議設(shè)備或用具，請?zhí)崆敖栌?，并正確使用。使用完畢后應(yīng)及時(shí)歸還。七、飲用水管理1、公司為辦公員工提供辦公飲用水。2、公司員工應(yīng)珍惜資源，節(jié)約使用。一次性紙杯僅限于來訪客戶使用，員工需自備杯具，禁止將飲用水用于沖洗餐具、杯具等其他非飲用目的。3、員工下班離開公司前，應(yīng)關(guān)閉飲水機(jī)電源，以避免資源浪費(fèi)和潛在的安全隱患。八、其他本規(guī)定由行政人事部負(fù)責(zé)制定和解釋，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效，修訂和終止亦遵循相同程序。2024年辦公區(qū)環(huán)境管理制度范本（二）第二十七條表現(xiàn)尊重，對來訪者禮貌相待，離席時(shí)應(yīng)起身相送。第七條出席各類會(huì)議應(yīng)準(zhǔn)時(shí)，保持會(huì)場寧靜，對重要議題應(yīng)做好記錄。第八條下班或長時(shí)間離開辦公室，須關(guān)閉電子設(shè)備、照明、水源、插座及門窗。第九條愛護(hù)公共設(shè)施，節(jié)約使用辦公用品。第二章辦公環(huán)境維護(hù)公共辦公區(qū)域第一條垃圾桶需及時(shí)清空，避免溢出且保持無異味。第二條保持桌面清潔，無塵埃。第三條地面應(yīng)保持干凈，不得有雜物、紙屑等。第四條保持墻面、插座清潔，無蜘蛛網(wǎng)和塵埃。第五條文件柜需有清晰標(biāo)識。第六條窗戶除公司配置的窗簾外，不得有其他張貼物或遮擋物。第七條飲水機(jī)、打印機(jī)、辦公電腦、無線路由器、調(diào)制解調(diào)器等應(yīng)擺放整齊，保持無污漬、無塵埃，下班時(shí)需確認(rèn)上述設(shè)備已關(guān)閉。辦公室內(nèi)電器線路應(yīng)保持整齊美觀，不得隨意擺放或接線。第八條保密資料應(yīng)妥善存放，廢棄保密資料需及時(shí)銷毀。個(gè)人辦公桌面第一條桌面上可放置電腦顯示器、音響、鼠標(biāo)、電話機(jī)、辦公用品組合、小型植物（不超過兩盆）及生活用品（如水杯、臺(tái)歷）。第二條桌子下方可放置移動(dòng)柜、垃圾桶、電腦主機(jī)、電源排插，要求整潔、擺放整齊，無雜物。第三條辦公文件、票據(jù)等應(yīng)分類放入文件夾、文件盒，并整齊地放在辦公桌左上角或存入文件柜。第四條文件夾應(yīng)按處理狀態(tài)分區(qū)、分類放置，標(biāo)簽朝外，標(biāo)識清晰。不常用的文件資料應(yīng)及時(shí)存入資料柜。第五條座椅應(yīng)保持整潔，下班后，卡座辦公椅需推入桌下，中班、大班臺(tái)需正確放置。第三章計(jì)算機(jī)使用與管理第一條計(jì)算機(jī)及其附件為公司財(cái)產(chǎn)，未經(jīng)許可不得移出辦公區(qū)域。第二條公司指定專人管理計(jì)算機(jī)，詳細(xì)記錄計(jì)算機(jī)的類型、附件、使用者、領(lǐng)取時(shí)間等信息，使用者需配合管理員工作并登記使用。第三條計(jì)算機(jī)及其附件由使用者保管，因個(gè)人原因造成的損壞或遺失，使用者需負(fù)責(zé)賠償。第四條使用者應(yīng)妥善使用和愛護(hù)計(jì)算機(jī)，未經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和管理員同意，不得私自拆解或更換。遇到問題，應(yīng)由管理員協(xié)助解決。第五條歸還計(jì)算機(jī)及其附件時(shí)，需在管理員處辦理歸還手續(xù)，管理員需詳細(xì)記錄歸還信息。第六條工作時(shí)間內(nèi)，禁止進(jìn)行游戲、炒股、BT下載、迅雷下載、在線觀影等活動(dòng)。違規(guī)者將受到網(wǎng)絡(luò)限制、斷網(wǎng)或紀(jì)律處分。第七條禁止瀏覽不適宜、反動(dòng)網(wǎng)頁及法律法規(guī)禁止的其他網(wǎng)絡(luò)行為。第八條下班后，應(yīng)關(guān)閉計(jì)算機(jī)主機(jī)和顯示器，確保設(shè)備安全并節(jié)約能源。未關(guān)閉設(shè)備電源的，將受到警告。第九條不得未經(jīng)許可進(jìn)入他人計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，更改系統(tǒng)信息或用戶數(shù)據(jù)。第十條不得制作、傳播損害公司利益的信息，不得利用計(jì)算機(jī)技術(shù)侵占他人利益。第十一條各部門應(yīng)定期備份數(shù)據(jù)，以防設(shè)備故障導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。第十二條使用者應(yīng)妥善保管用戶名和密碼，防止泄露，并定期更換。第十二條人事行政部將不定期檢查辦公環(huán)境，納入績效考核。第四章獎(jiǎng)懲措施人事行政部負(fù)責(zé)組織不定期檢查，違規(guī)情況將計(jì)入績效考核。具體如下：第一條上班時(shí)間電話無人接聽，或未使用禮貌用語的。第二條工作時(shí)間擅自離崗、串崗，聚眾聊天影響他人工作，打瞌睡，或在辦公室吃零食。第三條辦公室空調(diào)夏季設(shè)定溫度低于特定標(biāo)準(zhǔn)。第四條工作時(shí)間辦私事、未請假或未填寫《員工外出登記表》。第五條上班期間未按規(guī)定著裝。第六條參加會(huì)議遲到或無故缺席。第七條下班或長時(shí)間離開辦公室，未關(guān)閉水源、電燈、電腦、飲水機(jī)等電源。第八條私自使用復(fù)印機(jī)，浪費(fèi)紙張。第九條未按辦公環(huán)境管理標(biāo)準(zhǔn)擺放辦公用品。第十條違反計(jì)算機(jī)使用與管理規(guī)定。獎(jiǎng)勵(lì)措施：當(dāng)月未被扣分的，將獎(jiǎng)勵(lì)區(qū)域負(fù)責(zé)人及每位員工績效分。本制度自____年____月____日起執(zhí)行。2024年辦公區(qū)環(huán)境管理制度范本（三）為了營造一個(gè)舒適、整潔、有序的辦公環(huán)境，提升工作效率，塑造公司正面形象，特制定本《辦公環(huán)境管理制度》。一、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有辦公區(qū)域，包括但不限于辦公室、會(huì)議室及辦公室通道等。二、職責(zé)劃分1.人力行政部負(fù)責(zé)《北京光瑞機(jī)械制造責(zé)任有限公司辦公環(huán)境管理制度》的制定、執(zhí)行與審批。承擔(dān)員工辦公環(huán)境的日常管理、監(jiān)督檢查及標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定工作。明確個(gè)人辦公環(huán)境維護(hù)要求，如桌面整潔、非工作物品不隨意堆放、座椅歸位、下班后關(guān)閉電源等。強(qiáng)調(diào)特殊崗位（如倉庫管理員）對管轄區(qū)域貨物擺放有序、無廢棄物的責(zé)任。禁止私自轉(zhuǎn)借或出租公司設(shè)備，對因過失導(dǎo)致的設(shè)備損壞進(jìn)行追責(zé)并賠償。2.部門職責(zé)各部門需確保本區(qū)域內(nèi)清潔衛(wèi)生，每日進(jìn)行個(gè)人桌面及場地清潔，并由部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)安全、衛(wèi)生責(zé)任。規(guī)范文件柜、保險(xiǎn)柜等辦公設(shè)備的外觀與內(nèi)部資料擺放，保持整體美觀。辦公設(shè)施布局需合理、整齊，并保持清潔。下班時(shí)，各部門需負(fù)責(zé)關(guān)閉電源、門窗等，確保安全。3.公共辦公區(qū)域涵蓋會(huì)議室、接待室、衛(wèi)生間、大堂、走道、樓梯間及雜物間等區(qū)域。每日早上進(jìn)行清掃，保持地面、桌椅、垃圾桶等清潔，并避免通道堵塞。員工需維護(hù)公共區(qū)域衛(wèi)生，不亂丟垃圾、不吐痰、不亂張貼，及時(shí)清理污物。會(huì)議室使用者需愛護(hù)設(shè)施，會(huì)后整理歸位，清理垃圾并關(guān)閉電源。定期整理公共區(qū)域物品，分類保管，確保辦公物品取用便捷。三、大掃除規(guī)定每周五定為辦公環(huán)境大掃除日。大掃除標(biāo)準(zhǔn)遵循“六凈一整齊”