2024年中學財務報銷制度（二篇）

第3頁共3頁2024年中學財務報銷制度一、報銷流程與注意事項（一）報銷流程1.出差人員需詳細填寫《核算中心差旅費報銷單》，確保所有項目清晰無誤，尤其注意大小寫金額不得有涂改或刮擦痕跡。2.將相關原始票據整理后，有序粘貼于核算中心提供的憑證粘貼簽上。若票據數量較多，可另行附紙粘貼。3.購物票據的背面需有經手人及證明（驗收）人的親筆簽名。4.報銷申請需遵循既定的審批權限和程序，依次由科室領導、分管領導復核，并最終由校長審批。（二）原始憑證的要素與報銷標準原始憑證，作為購買物品或支付費用的重要憑證，主要包括發(fā)票和行政事業(yè)性收費票據等。1.原始憑證的基本要素需完備，包括憑證名稱、填制日期、填制單位或個人名稱、經辦人簽名或蓋章、接受單位名稱、經濟業(yè)務內容、數量、單位及金額等。2.報銷時，原始憑證需確保真實有效，且必須加蓋填制單位的公章（如財務專用章、發(fā)票專用章等）。3.金額部分需大小寫相符，且各項內容均不得涂改。若內容有誤，應由原出具單位重新開具或更正，并在更正處加蓋公章。金額錯誤則必須重開，不得更正。（三）一般費用報銷的特別提示1.購買書籍、資料、辦公用品等費用時，需附上詳細清單（包括品名、數量、單價、金額），并由單位加蓋公章。報銷書籍、資料還需圖書館辦理驗收入庫手續(xù)。2.報銷教學用實驗物品、材料、工具等費用時，需先完成材料入庫手續(xù)方可進行報銷。（四）差旅費報銷的具體要求1.報銷人需準確填寫出差人數、姓名、職稱、事由、起訖時間及地點等信息于報銷單上。2.差旅費報銷需遵循龍灣區(qū)行政事業(yè)單位的相關規(guī)定執(zhí)行。3.出租車票一般不予報銷，特殊情況下需乘坐出租車的，需提交情況說明并由單位領導簽字后方可報銷。4.出差參加會議的，需將會議通知附于報銷單后；若為電話通知，則需在出差事由中明確注明。5.出差期間購買的物品、資料等費用需單獨填寫費用報銷單進行報銷，不得與差旅費合并報銷。6.車票遺失的，需書面說明情況（包括交通工具、起迄地點、時間、票價等），并由審批領導簽字確認后，由會計人員根據最低交通工具票價核定報銷金額。（五）固定資產報銷的注意事項1.固定資產是指使用年限超過一年，單位價值達到一定標準（如一般設備____元以上，專用設備____元以上，或雖低于此標準但一次性購置同類大批量的物品等），且在使用過程中保持原有物質形態(tài)的資產，包括但不限于房屋、建筑物、專用設備、一般設備、文物和陳列品、圖書等。2.購置固定資產（不含圖書）后，需先到總務處辦理入庫手續(xù)后方可進行報銷。3.圖書館購置圖書資料后，亦需先辦理入庫手續(xù)再進行報銷。4.固定資產報廢時，應及時按報銷程序辦理報廢手續(xù)，并將回收的殘值上交學校。（六）招待費報銷的嚴格控制招待費報銷需嚴格遵循區(qū)教育局設定的控制指標范圍進行。2024年中學財務報銷制度（二）一、報銷流程與注意事項概述（一）報銷流程規(guī)范1.出差報銷時，務必詳盡填寫《核算中心差旅費報銷單》，確保所有列示項目清晰無誤，尤其注意大小寫金額，嚴禁涂改或刮擦。2.將所有相關原始票據整齊地粘貼于核算中心指定的憑證粘貼簽上，若票據過多，可另附紙張進行粘貼，以保持整潔有序。3.購物票據的背面，需由經手人及證明（驗收）人親筆簽名，以確認票據的真實性與合法性。4.報銷申請需依據既定的審批權限與流程，經由科室領導及分管領導的復核，并最終獲得校長的審批通過。（二）原始憑證的要素與報銷標準原始憑證，作為購買物品或支付費用的直接憑證，包括但不限于發(fā)票與行政事業(yè)性收費票據等。1.原始憑證的基本要素應全面具備，包括但不限于憑證名稱、填制日期、填制單位或個人名稱、經辦人簽名或蓋章、接受單位名稱、經濟業(yè)務事項的內容、數量、單位及金額等。2.原始憑證的填制必須真實有效，且應加蓋填制單位的公章（如財務專用章、發(fā)票專用章等），以確認其法律效力。3.大小寫金額必須嚴格對應，確保無誤。若票據內容有誤，應由出具單位重新開具或更正，并在更正處加蓋公章。涉及金額錯誤的，不得更正，必須重開。（三）一般費用報銷的特殊要求1.購買書籍、資料、辦公用品等物品，或報銷打字、復印等費用時，需提供詳細清單，列明品名、數量、單價及金額，并加蓋單位公章。對于書籍、資料的報銷，還需圖書館出具驗收入庫手續(xù)。2.報銷教學用實驗物品、材料、工具等費用時，需先完成材料入庫手續(xù)，方可進行報銷。（四）差旅費報銷的特別提示1.報銷人需在報銷單上明確標注出差人數、姓名、職稱、事由、起止時間及地點等關鍵信息。2.差旅費報銷需遵循龍灣區(qū)行政事業(yè)單位的相關規(guī)定執(zhí)行。3.出租車費用原則上不予報銷，特殊情況下需乘坐并報銷的，需提交情況說明并由單位領導簽字確認。4.出差參加會議的，應將會議通知附于報銷單后；若以電話形式通知的，需在報銷事由中明確注明。5.出差期間購買的物品、資料等費用，應單獨填寫費用報銷單進行報銷，不得與差旅費合并。6.車票遺失的，需提交書面情況說明（包含交通工具類型、起止地點、時間、票價等信息），并經審批領導簽字確認后，由會計人員按最低交通工具票價核定報銷金額。（五）固定資產報銷的特別規(guī)定1.固定資產指使用年限超過一年，單位價值達到一定標準（如一般設備____元以上，專用設備____元以上，或低于標準但一次性購置大批量的同類物品等），并在使用過程中保持原有形態(tài)的資產。2.購置固定資產（圖書除外）后，需先至總務處辦理入庫手續(xù)，方可進行報銷。3.圖書館