檔案室管理制度 (一)

檔案室管理制度

檔案室管理制度第1篇

第一條為了規(guī)范公司檔案管理工作，保證檔案的完整性及深密性，理順工作

程序，明確工作職責(zé)，杜絕資料流先特制定本制度。

第二條檔案管理機(jī)構(gòu)及其職責(zé)

1、公司檔案工作實(shí)行二級管理，一級管理是指公司綜合管理部的統(tǒng)籌管理;

二級管理是指各部門的檔案資料管理工作。

2、綜合管理部檔案管理員負(fù)責(zé)公司所有檔案資料的統(tǒng)一收集管理，各部門的

檔案管理員負(fù)責(zé)本部門檔案資料的使用管理。

3、檔案管理人員要嚴(yán)格枕行公司檔案管理規(guī)定，認(rèn)真細(xì)致電做好檔案保管以

及利用工作，充分發(fā)揮檔案資料的作用。

4、綜合管理部檔案管理員有責(zé)任對二級檔案管理工作進(jìn)行族瞥和指導(dǎo)，每年

對二級檔案管理進(jìn)行一次檢查驗(yàn)收。

第三條歸檔制度

1s凡是反映公司戰(zhàn)咯發(fā)展、生產(chǎn)經(jīng)營、企業(yè)管理及工程建發(fā)等活動，具有查

考利用價值的文件資料均屬歸檔范圍。

2、凡屬歸檔范圍的文件資料，均由公司集中統(tǒng)一管理，任何個人不得擅自留

存。

3、歸檔的文件資料，原則上必須是原件，原件用于報批不能歸檔或相關(guān)部門

保留的,琮合部保存復(fù)印件。

4、凡公司業(yè)務(wù)活動中收到的文件、函件承辦后均要及時歸檔;以公司名義發(fā)

出的文件、函件要留底稿及正文備查。

5、業(yè)務(wù)活動中涉及金融財稅方面的資料，由財務(wù)部保存原件;屬于人事方面

的資機(jī)由人力資源部保存原件;屬于工程建設(shè)方面的，由規(guī)劃建設(shè)部保存原生

以上部門應(yīng)將涉外事務(wù)的復(fù)印件報綜合管理部備氧

6、由公司對外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同，應(yīng)保留三份原件，煤合管理部保存一份，財

務(wù)部及合同執(zhí)行（或筌訂）部門各保存一份。特殊情況只有一份原件時，由粽合部

保存原件。

7、在歸檔范圍內(nèi)的其他資札由經(jīng)辦人整理后連同有關(guān)資料移交綜合管理部

檔案室e部門需要使用的可復(fù)印或復(fù)制，歸檔范圍外的由各部門自行保管。

第四條檔案保管制度

1、公司媒合管理部設(shè)存放檔案的專門庫房，各部門應(yīng)根解存檔案數(shù)量，設(shè)

置存放檔案的箱柜，并具備防火、防潮、防蟲等安全條件。

2、歸檔資料要進(jìn)行登記，編制歸檔目錄。

3、檔案管理員要科學(xué)地編制分類法，根據(jù)分類詼，編制分類目祀根據(jù)需要

編制專題目錄，完善檢索工具，以便于查找。

4、檔案要分類、分卷裝訂成冊，保管要有條理，主次分明，存放科學(xué)。

5、庫存檔案必須圖物相符，帳物相符,

6、檔案管理人員要熟悉折管理的檔案資料，了解利用者的需求，掌握利用規(guī)

律。

1、根據(jù)有關(guān)規(guī)定及公司實(shí)際情況，確定檔案保存期限，每年年終據(jù)此進(jìn)行整

理、剔除。

8、經(jīng)確定需銷毀的檔氯由檔案管理員編造銷毀清削經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人

員會審批準(zhǔn)后銷毀。銷毀的檔案清單由檔案員永久保存。

9、嚴(yán)格遵守檔案安全保密制度，做好檔案流失的防護(hù)工作。

10、凡公司工作人員調(diào)高崗位前必須做好資料移交工作，方可辦理調(diào)動手續(xù)。

第五條檔案借閱制度

1、檔案屬于公司機(jī)密，未經(jīng)許可不得外借、外甑外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)

批準(zhǔn)不得借間。

2、借閱檔案資料，須經(jīng)檔案保管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。閱檔必須在辦公室指定的

地方，不得攜帶外出。需甦出檔案的，須經(jīng)檔案保管部門負(fù)責(zé)人批瓶

3、借同檔案，必須履行登記、簽收手縹

4、借出檔案材料的時間不得超過一周，必要時可以續(xù)借.過期由檔案管理員

催還。需要長期借出的，須經(jīng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。

5、借出檔案時，應(yīng)在借出的檔案位置上，放一代替卡，標(biāo)明卷號、借閱時間、

借閱單位或借閱人，以便查閱和催還。

6、借閱檔案資料者必須妥善保管檔案資札不得任意轉(zhuǎn)借或復(fù)印、不售拆封、

損污文件，歸還時保證檔案M料完整無損，否則，追究當(dāng)事人責(zé)任。

7、借出檔案材料，因保管不慎丟失時，要及時追查，并報告主管部門及時處

理。

8、重要檔案、機(jī)密檔案不得借閱，必須借閱的要經(jīng)分管副總經(jīng)理同意，必須

外借的，由總經(jīng)理審批。

第六條二級檔案應(yīng)根據(jù)資料的性版和部門需要，每三年移交一次，必須保留

的盡量留復(fù)印件，其余資料交綜合管理部統(tǒng)一保存。

第七條本制度從x年十月一日起執(zhí)行。

檔案室管理制度第2篇

二檔案保管制度

有效證件，同時填寫查閱登記箱受他人委托者，還須出具他人上述任一證件泠

復(fù)印、傳真件）及委托查閱申晴書。

二、查閱重要的或密級檔案，按《檔案保密制度》辦理;查咻職范圍外的重

要檔案，須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批灑翻珍貴檔案時，以復(fù)印件代替原件利胎

三、檔總資料一般不外借。確因工作需要外借的，除出具所在單位證明外,

須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人或?qū)W校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理外借手續(xù)（限5天內(nèi)歸還）;若續(xù)新

需辦續(xù)借手續(xù)°

四、提供利用檔案時，按學(xué)校有關(guān)規(guī)定收費(fèi).

五、外國組織和人員林開放檔氯資料，按國家有關(guān)規(guī)定辦理6

六、查閱利用檔案時不得隨意涂改、拆卷或損毀。本室工作人員時違規(guī)者，

有權(quán)給予勸告、責(zé)令賠償或其它處置，直至追究法律責(zé)任。

七、未經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或辦公室授權(quán)，任何單位、個人無權(quán)公布檔案內(nèi)容。

檔案室人員崗位職責(zé)

;積極宣傳黨和國家關(guān)于檔案管理的法規(guī)、條例。

二、遵守各項(xiàng)檔案業(yè)務(wù)規(guī)章制度。

三、維護(hù)檔案的完整、系統(tǒng)和安全，定期檢查檔案保管情況，改進(jìn)檔案保護(hù)

技術(shù)，嚴(yán)守國家機(jī)密6

四、積極開展咨詢服務(wù);熱情接待檔案利用者，迅速、準(zhǔn)確費(fèi)供所需檔案和資

料。

五、深入基層，開展對兼職檔案員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo)工作。

檔案鑒定制度

一、在主管校領(lǐng)導(dǎo)主持下，由校辦、檔案室及有關(guān)部門負(fù)責(zé)人與負(fù)責(zé)該門類

的專、兼職檔案員組成鑒定織按照分工，個人初鑒、集體審查,具體工作由檔

案室組織。

二、對在整理的歸檔材都，要以全面的、歷史的和發(fā)展的觀點(diǎn)鑒定其價值，

準(zhǔn)確把握歸檔范圍和保管樹艮，有異議時由鑒定組成起

三、檔案達(dá)到開放期，由鑒定組作出是否向社會開放的決定。

四、檔案保密期滿，由鑒定組作出是否變更密級或解密的決定。

五、檔案存留期滿，由差定組提出銷毀或艇長保管期限的意見，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)

批準(zhǔn)后，方可存、氮

六、銷毀檔案前登記造州（注明題名、數(shù)量、鑒定時間、參加鑒定人員）;銷毀

時由3人執(zhí)行:事后在清冊上蚓銷毀日期并簽字:清冊歸機(jī)

安全與消防制度

一、庫房重地，非本室工作人員不得擅入。

二、嚴(yán)禁煙火、易燃、易曝及腐蝕物品進(jìn)室。

三、做好安全巡查工倡下班時關(guān)好水電、鎖好門窗。

亂檔案工作人員應(yīng)熟悉消防器材的性能及使用方法燃好消防器材的保養(yǎng)更

新工作，使之可靠有效。

五、發(fā)生火警、火災(zāi)要迅速報告，并全力撲救。

檔案室管理制度第3篇

一、檔案管理人員必須貫徹“以防為主，防治結(jié)合”的原虬做好檔案室的

管理工作，落實(shí)防虬防火、防光、防高溫、防潮、防塵、防蟲、防鼠等措施。

二、檔案管理人員必須堅持值日值班制度，堅持每天下班前檢查門窗是否關(guān)

好，電源開關(guān)是否關(guān)閉。對所保管的案卷，半年進(jìn)行一次抽查，年終進(jìn)行一次全

面檢查。嚴(yán)禁在檔案室抽煙、吐題外來人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入檔案V

三、新接收的檔案資料，必須經(jīng)過嚴(yán)格核查和消毒處理后才能進(jìn)庫上架

四、值班人員必須做好檔案室內(nèi)外溫濕度記錄，做好溫濕度的調(diào)節(jié)工作（標(biāo)準(zhǔn)

溫度為攝氏14一24c相對溫度為45%—60船。

五、檔案室設(shè)施要經(jīng)常進(jìn)行檢查，壞了要及時報告或維修，保證各項(xiàng)設(shè)施完

整正軋

六、保持檔案堂的清潔衛(wèi)生，堅持做到期一小禮每月一大禮

檔案室管理制度第4篇

1目的

為規(guī)范安全管理體系文件的管理，對包括職業(yè)健康安全在內(nèi)的管理體系運(yùn)行

中使用的各類文件實(shí)施有效控制，以確保各過程、環(huán)節(jié)/場所使用的文件具有統(tǒng)一

性、完整性、正確性和有效性，與體系運(yùn)行相關(guān)的部門均使用勾效的現(xiàn)行版本文

件，防止誤用作廢文件。

對安全記錄檔案進(jìn)行有效控制，以證實(shí)符合規(guī)定要求，為安全管理體系有效

運(yùn)行提供客觀證據(jù)，在必要時實(shí)現(xiàn)可追溯怛

2范圍

本程序包含了文件的編寫、審批、發(fā)放、使用、更改及作廢等子過程。規(guī)定

了各過程負(fù)責(zé)人的職責(zé)，適度于各過程管理體系文件的控制。

本程序包括記錄的填寫、收集、保管、處置等子過程。適用于公司各部門的

綜合管理體系運(yùn)行中形成的年有記錄的控制。

3職責(zé)

3」各過程管理部門職負(fù)

3,1.1負(fù)責(zé)確定所管理的過程的文件需求。

3.1.2負(fù)責(zé)對所需的文件進(jìn)行策劃并安排專人編寫。

3.1.3負(fù)責(zé)過程管理文件的（程序、規(guī)定、制度、表格）組織編制。

3.1.4負(fù)責(zé)嚴(yán)格執(zhí)行過程管理文件的規(guī)定，并按規(guī)定的表格做好相應(yīng)的記錄。

3,1.5負(fù)責(zé)文件更改內(nèi)容等0

3.2生產(chǎn)部職責(zé)：

3.2.1負(fù)責(zé)管理手冊的編制。

3.2.2負(fù)責(zé)體系的認(rèn)證和日常維護(hù)管理工作。

3.3各部門負(fù)責(zé)本部門各過程文件的編制、評審和批睢。

3.4各部門負(fù)責(zé)本部門記錄的建立與管理。

4程序內(nèi)容

4.1確定文件種類

4.1.1為便于文件管理，根據(jù)不同的管理方式將綜合管理體系文件分為外來

文件、綜合管理體系文件。

4.1.2外來文件；外來文件系指國家、地方政府部門發(fā)布的法律、法規(guī)、條

例而標(biāo)準(zhǔn)（見法律法規(guī)的識別與評價程序）;上級部門下發(fā)的通知、要求、規(guī)定和辦

法:相關(guān)方的期望和要求.

41.3粽合管理體系文件

&方針、目標(biāo)和指標(biāo)；

b.實(shí)現(xiàn)方針、目標(biāo)和指標(biāo)的策劃；

c.控制各業(yè)務(wù)過程的程序、規(guī)定、指導(dǎo)書、表機(jī)

4.L4資料和記錄

相關(guān)的資料包括但不限于：

a,各類分析/評價/統(tǒng)計教據(jù)（如osha統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)）；

b.特種設(shè)備（如壓力容器等）及其附件的安全技術(shù)監(jiān)察（檢測資料；c.建設(shè)（工

程）項(xiàng)目可行性研究報告、hse預(yù)評價報告、設(shè)計方案和圖紙、hse專篇、竣工驗(yàn)

收報告及相關(guān)審查結(jié)論和批復(fù)意見;

d,各類檢查、教育培訓(xùn)、演習(xí)及其他活動記錄；

巳專項(xiàng)風(fēng)險評價、環(huán)境因素識別及環(huán)境影響評價報告；

f.化學(xué)危險品安全標(biāo)簽、安全技術(shù)說明書、儲存、使用防臚指南；

g,?；窇?yīng)建立一檔三卡（職業(yè)危害公告檔、毒物周知卡、安全操作卡、異常

工況處置卡）

h,設(shè)施的設(shè)計、運(yùn)行技術(shù)資料；

i.供應(yīng)商和承包商檔案；

j.作業(yè)許可證等;

k,其他資料。

4.2提出文件的編制和修改需求

4.2.1公司所有人員都有提出編制和修改文件的權(quán)利，但是必須向過程負(fù)責(zé)

人提出申請.

4.2.2過程負(fù)責(zé)人確定所管理的過程的文件需求。

4.3指定編寫人

4.3.1如需要編制或修改，對所需的文件進(jìn)行策劃并安排專人編寫。

4.3.2管理手冊由生產(chǎn)部負(fù)責(zé)編制;部門各過程管理類文件（管理過程的程序、

規(guī)定、表格）由過程負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織編制；

4.4進(jìn)行編寫

4.4.1按照體系文件編寫的格式要求進(jìn)行文件編寫。文件格式基本內(nèi)容：

a,目的；明確編制本文件要達(dá)到的目的

b.范圍：本文件使用的范圍，包括活動范圍、職能范圍和管理范圍

c.定義：需要對使用人解釋的術(shù)語或詞匯

d.職責(zé)：本文件中的主要職責(zé)劃分，包括本文件的責(zé)任部門

a程序/規(guī)定內(nèi)容；針對各項(xiàng)活動提出具體的要求、職責(zé)、時限

f.相關(guān)文件：編制本文件所依據(jù)的文件或引用的文件

&相關(guān)記錄：本文件涉及到的文件、表格和記錄

h,修改記錄：本文件每次修改的主要概要的記錄

i.文件概要/流程：規(guī)定類文件的概要及程序文件的流程圖

4,4,2文件的編號按如下要求；

記錄編號

文件是別號

文件類別（aq）

公司代號jp

其中：序號為阿拉伯?dāng)?shù)字，如：01,02,03等;

文件類別為：管理手冊用01標(biāo)識，程序文件用02標(biāo)識，公司級管理性制度用

03標(biāo)識，部門自有的安全管理制度用部門拼音首字母組合標(biāo)識，如生產(chǎn)部用qg標(biāo)

識。

例子：

文件編號：jp-aq-0201《法律法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范管理程序》

表格編號:編號jpl-aq?0201/01（適用法律法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)和其他要求清單），其中

01表示對應(yīng)程序的第一張記錄。

所有文件（包括表格）必須有版本標(biāo)識，如有文件更新，版本隨之更新。

4,5評審和審批

4.5.1文件評審,文件由編制人在文件原件編制人欄中簽工交部門主管審

核同意，再送交

相關(guān)部門主管審閱會簽（由部門主管確定會答部門的數(shù)量），并由4.5.2文件

批準(zhǔn)人應(yīng)對文件進(jìn)行仔細(xì)審核后，如果同意在枇準(zhǔn)欄W字;如果不同意將文件返回

文件編寫人（或部門），待修改完畢后再批惶

4.5.3文件審批權(quán)限.

&質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健展安全方針、總目標(biāo)、管理手冊管理評審計劃及報

告、最高管理層職賁、公司各部門的主要負(fù)責(zé)人職責(zé)由管理者代表審核，總經(jīng)理

批瓶

b.過程管理文件（程序、規(guī)定、制度、表格）由過程負(fù)責(zé)部門主管審核，安全

生產(chǎn)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

c,技術(shù)類工藝操作規(guī)程、工藝指標(biāo)等、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)由技質(zhì)部主管審批。

d,各部門內(nèi)部適用的文件由本部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

4.6發(fā)放控制

4.6.1生產(chǎn)部發(fā)布綜合管理體系文件，建立外發(fā)文件清單，該清單內(nèi)容包括：

文件名稱、編號、版本、發(fā)放日期、數(shù)量、發(fā)至、接收人等。該文件清單在修改、

增加/刪減文件過程中應(yīng)保持最新狀態(tài)。

4.6.2各過程負(fù)責(zé)人符所編寫的文件經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)人批準(zhǔn)后，將書面文件及電

子版文件一同送交生產(chǎn)部，生產(chǎn)部保存文件原色

4.6.3各部門需建立《文件控制清單》，在發(fā)布/修改文件的同時，文件與文

件清單保持一致。

4.7使用控制

4.7.1生產(chǎn)部組織負(fù)責(zé)更新管理體系有關(guān)文件，保證體系文件始終保持最新

有效狀態(tài);每季度備份一次電子版文件。

4.7.2管理體系相關(guān)的文件必須妥善保存;各部門負(fù)責(zé)保管本部門相關(guān)文件;

不得在文件上亂涂畫改,襁私自外借,確保文件的清晰、易于識別和檢索。

4.8文件更新

4.8.1文件更改時，由過程管理部門持原批準(zhǔn)人批準(zhǔn)的文件（原件一份、電孑

一份）、填寫《文件更改通知單》，到辦公室登記備案助同時更新《文件控制清

單》，

生產(chǎn)部保存批準(zhǔn)的文件原件。同時各部門下發(fā)的集合管理體系受控書面文件

應(yīng)立即回收并更新，填寫《文件與回收記錄》，防止作廢文件非預(yù)期使用。

4.8.2當(dāng)文件在實(shí)施過翟中因組織結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品、工作流程、法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)

等發(fā)生變化時，原文件編寫單位負(fù)責(zé)組織對文件進(jìn)行評審。如果需要進(jìn)行修改，

由原文件編寫單位負(fù)責(zé)提出

文件更改申請后紐織對文件進(jìn)行編寫并按原文件的審批程序進(jìn)行審批。

4.9安全記錄管理

4.9.1建立記錄清單

安環(huán)部制訂安全記錄臺帳，使用統(tǒng)一表格。內(nèi)容包括:記錄名稱、保管人、

收集方法、保存年限、索引、介質(zhì)、處置、類別等。

4,9.2安全記錄的使用

按規(guī)定的項(xiàng)目填寫，所有記錄應(yīng)及此真實(shí)，字跡整潔、清楚，不得隨意涂

改，不能使用罐填寫。

4.9.3收集

定期對安全記錄進(jìn)行收集并整理記錄，放到指定的地點(diǎn)保存或交檔案室存檔。

4,9.4儲存、保護(hù)

4.9.4.1記錄可以是紙質(zhì)或電孑媒體，對于電孑媒體形式的記錄，處須保證

所保存的記錄不被非記錄人員或計算機(jī)病毒干擾，應(yīng)蹣備份6

4.9.4.2記錄保存要做到防潮、防火、防蛀蟲鼠害、防止丟失、防磁等，同

時還要做好標(biāo)識。

4.9.4.3保存期限依據(jù)“安全記錄臺帳”中保存的期限規(guī)定。

4.9.5處置

記錄保存人按照“安全記錄臺帳”中規(guī)定的處置要求在保存期滿后進(jìn)行處置,

包括銷毀或歸檔。

檔案室管理制度第5篇

檔案室管理規(guī)定

一、歸檔制度

1、歸檔范圍

公司在物業(yè)管理服務(wù)、內(nèi)部各項(xiàng)管理工作中形成的各種文字、圖表、帳冊、

模型、樣品、實(shí)物、照片、影片、錄音、錄像、磁盤,光盤等材料。

2、歸檔要求

歸檔文件應(yīng)原件（特別情況下可用復(fù)印件代替），要完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、各種簽

證手續(xù)完備，字跡清晰。

3、歸檔時間;輸完畢后,應(yīng)立即歸檔。

4、歸檔份數(shù):各類文件材料一般歸檔一式一份。

5、文件材料的歸檔，處級辦理移交手續(xù)，由檔案室填寫一式二份歸檔文件登記

表，按登記表清點(diǎn)材料，移交雙方簽字后，各存一份，以備查考。

二、保管制度

1、歸檔的文件材料,應(yīng)保持文件材料之間的歷史聯(lián)系，進(jìn)行科學(xué)分類、立卷和

編目、編號。

2、存放檔窠要有專用柜架。檔案上架時，應(yīng)按照類別和保號單位的‘次序，自

左向右，自上而下地排列。

3、定期對庫存檔案進(jìn)行清進(jìn)核對，做到帳物相符。

4、檔案室應(yīng)有防火、防虬防光、防塵,防有害氣體、財害生物等防護(hù)措

施。

5、檔案堂保持適當(dāng)?shù)臏囟?、濕度，一般溫度保持?4~24費(fèi)氏度，相對濕度保

持45、60%的規(guī)定范圍內(nèi)。

6、檔案的移出、外借必須履行登記手級借出的檔案查閱后須盡快歸還。歸

還檔案應(yīng)放原處。

7、公司對檔案進(jìn)行定期或不定期的檢查，如存在管理混亂、檔案破損或遺失

現(xiàn)象，可視情況分別對管理人員處以批評、罰款、直至辭退處理C

三檔案借閱、復(fù)印程序

提出申請一〉有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)一〉檔案室辦理手續(xù)一〉使用檔案一〉歸還檔案室

具體要求：

1、借閱、復(fù)印檔案應(yīng)先批泊再辦理登記手續(xù)；

2、要愛護(hù)檔案，"不得丟失；

3、借閱、復(fù)印人不得符檔案隨意拆散、涂改、抽調(diào)、剪裁檔案；

4、借閱、焚印人不得將檔案隨意傳看，攜帶外出（除工作外:，以防丟失、泄密;

5、辦理完畢，應(yīng)立即歸還，如有差錯,應(yīng)追究當(dāng)事者責(zé)任；

6、調(diào)離本公司的員工域須將所借檔案材料還清后,方可辦理調(diào)高手續(xù)。

檔案室管理制度第6篇

一、設(shè)置專門的檔案室，安裝防盜設(shè)備、配備滅火器材，標(biāo)示嚴(yán)禁煙火標(biāo)志。

二、配置合格的檔案箱、柜；鑰匙專人保管。無關(guān)人員不得進(jìn)入檔案氫

三、建立健全檔案登記、傳閱、歸檔、借閱等制度，防止檔案丟失、泄密。

四、檔案要由政治上可靠的專人保管；檔案管理人員要自黨遵守保密紀(jì)津

檔案內(nèi)容不外傳。嚴(yán)禁任何人私自保管檔案。

五、報廢的、過期的'檔案材料及檔案工作中形成的不需進(jìn)檔的草稿紙，要進(jìn)

行登記，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批，送往有關(guān)地點(diǎn)監(jiān)督銷投，確保保密安全。

六、采取有效措施，防止檔案人為的、自然的損壞。

檔案室管理制度第7篇

一、檔案室是單位存放各類檔案的保密重地，實(shí)行專人管彤非檔案室人員,

未經(jīng)允許不得進(jìn)入。

二、檔案室應(yīng)落實(shí)“三鐵一器”措施，確保鐵門、鐵窗、鐵柜的安全牢固，

監(jiān)視器的正常運(yùn)行。

三、要有足夠的合乎要求的檔案裝具，檔案不得隨意堆放c框架播放位置應(yīng)

與墻壁保持10厘米以上的距寓，每行柜架間距不小于60厘米儲集架除外）。

四、檔案室應(yīng)配備防火、防盜、防蟲、防潮、防塵、防強(qiáng)光、防高溫、防疆

等設(shè)備，并相應(yīng)地做好“八IT工作。

五、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和使用明火，嚴(yán)禁堆放易耀物品或與檔案無關(guān)的物品,

對電泳線％開關(guān)插頭等要定期檢查，發(fā)現(xiàn)有火災(zāi)隱情應(yīng)立即報告處理。

六、檔案室內(nèi)要做到現(xiàn)場整潔，檔案柜排列科學(xué)，通道順暢.

七、檔案室要進(jìn)行定期或不定期地安全檢查，做到及時發(fā)現(xiàn)問題，及時報告,

及時處理。

八、檔案室接收檔案要雙方當(dāng)面清點(diǎn)核對，及時登記、編目。日常管理應(yīng)做

到檔案、帳薄、檢索工具相符。借閱檔案要嚴(yán)格辦理借閱和注銷手續(xù)。因利用、

整理、復(fù)印等原因拆卷的檔案,使用后應(yīng)及時裝譏

九、檔窠室應(yīng)定期對各類檔案進(jìn)行清點(diǎn)，做好清點(diǎn)記大檔窠人員工作變動

或出現(xiàn)重大事故應(yīng)隨時清點(diǎn)，并辦理交接手續(xù)或?qū)懗鰰鎴蟾妗?/p>

十、檔案室在日常工作或檢查中發(fā)現(xiàn)檔案破損、褪色，應(yīng)及時修復(fù)或發(fā)印,

庫藏檔案因移交、作廢、遺失等淵帳卡時，要寫明原機(jī)保存依據(jù)。

十一、對檔案室要把好檔案出入關(guān)，出門要關(guān)掉電源、關(guān)好窗戶，放下窗簾,

鎖好鐵柜、鐵門，決不能掉以輕心。

十二、要做好檔案室的安全保密預(yù)防工作，學(xué)習(xí)新知識、新技術(shù)，加強(qiáng)安全

防范意識，強(qiáng)化安全管臉

檔案室管理制度第8篇

一、根據(jù)歸檔苑園，應(yīng)歸檔的文件資料一律歸案存放。

二、學(xué)校役有檔案專用庫房、檔案櫥。

三庫房堅固，有鐵窗欄、窗簾，能夠防盜。

四、學(xué)校有檔案工作分管校長、主任，由專職人員管理檔案。

五、要求管理人員不得擅自提供、抄錄、復(fù)制保密文色

六、要求管理人員不該說的‘機(jī)密不說，不出賣保密文件。

七、不得擅自損壞、銷毀、涂改保密檔案。

八、如有泄密行為，依法律追究刑事責(zé)任。

檔案室管理制度第9篇

檔案保管制度

「嚴(yán)格執(zhí)行檔案收集、整理、保管、鑒定、提供利用與銷毀等有關(guān)制度和

規(guī)定，確保其完整、系統(tǒng)和安全。

二、檔案按檔號排放，檔案柜編順序號，庫房內(nèi)懸掛相關(guān)若案資料管理規(guī)章

和制度。

三、借出的檔案須按時歸還，利用后的檔案應(yīng)隨即放回原處.

四、不得竊取、出賣和涂改檔案，違者追究法律責(zé)任。

五、切實(shí)做好防堂、防火、防水、昉湖、防塵、防蟲、防雹工作。

六、做好庫房溫濕度的監(jiān)控與登記工色

七、每學(xué)期開學(xué)初對庠房檔案進(jìn)行全面檢查、清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

檔案保密制度

二高度認(rèn)識檔案保密工作的重要性，嚴(yán)格遵守有關(guān)法規(guī)和制度。

二、查閱涉密檔案或內(nèi)部材料，須經(jīng)有關(guān)部門和辦公室負(fù)責(zé)人枇準(zhǔn)，處要時

報請有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)審批。查閱時須嚴(yán)格履行登記手續(xù)，注明查閱目的和內(nèi)容。

三、未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得私自帶檔案出修檔案工作人員不得私自摘機(jī)M

制、傳播具有保密性質(zhì)的檔案內(nèi)容。

四、因需要經(jīng)批準(zhǔn)摘錄,復(fù)制涉密檔案材料的，須妥善保第用后銷毀，如

發(fā)生涉密問題，后果由利用者負(fù)責(zé)。

五、不歸檔的重份文件及內(nèi)部材料，須交由學(xué)校集中銷北

六、在校保密委員會的指導(dǎo)下，做好檔案密級變更和解密工作。

七、檔案值工作人員或利用者，如有違反保密規(guī)定的，視情節(jié)輕重按有關(guān)規(guī)

定處理。

檔案利用制度

一、查網(wǎng)利用本館開放檔案、資料者，須持身份證（或工作證、學(xué)歷證書）等

有效證件，同時填寫查閱登記表;受他人委托者，還須出具他人上述任一證件（含

復(fù)印、傳真件）及委托查問申請書。

二、杳閱重要的或密級檔案，按辦理;查閱本職范圍外的重要檔案，須經(jīng)辦公

室負(fù)責(zé)人批灑查閱珍貴檔案時，以復(fù)印件代替原件利瓦

三、檔案、資料一般不外借。確因工作需要外借的，除出具所在單位證明外,

須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人或?qū)W校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理外借手續(xù)（限5天內(nèi)歸還）;若續(xù)露

需辦續(xù)借手續(xù)。

四、提供利用檔案時，按學(xué)校有關(guān)規(guī)定收費(fèi).

五、外國組織和人員利用開放檔氯資料，按國家有關(guān)規(guī)定辦%

六、查間利用檔案時不得隨意涂改、拆卷或損毀。本室工作人員對違規(guī)者，

有權(quán)給予勸告、責(zé)令賠償或其它處置，直至追究怯律責(zé)任。

七、耒經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)枇準(zhǔn)或辦公室授權(quán)，任何單位、個人無權(quán)公布檔案內(nèi)容。

檔案室人員崗位職責(zé)

一、積極宣傳黨和國家關(guān)于檔案管理的法規(guī)、條例6

二、遵守各項(xiàng)檔案業(yè)務(wù)規(guī)章制度。

三、維護(hù)檔案的完整、系統(tǒng)和安全，定期檢查檔案保管情兄，改進(jìn)檔案保護(hù)

技術(shù)，嚴(yán)守國家機(jī)密。

四、積極開展咨詢服務(wù)燃情接待檔案利用者，迅遨準(zhǔn)確提供所需檔案和資

料。

五、深入基層，開展對兼職檔案員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo)工作。

檔案鑒定制度

一、在主管校領(lǐng)導(dǎo)主持下，由校辦、檔案室及有關(guān)部門負(fù)責(zé)人與負(fù)責(zé)該門類

的專、兼職檔案員組成鑒定氧按照分工，個人初鑒、集體審查，具體工作由檔

案室組織。

二、對在整理的歸檔材料，要以全面的、歷史的和發(fā)展的觀點(diǎn)鑒定其價值，

準(zhǔn)確把握歸檔范圍和保管權(quán)%有異議時由鑒定組裁定。

三、檔案達(dá)到開放期，由鑒定組作出是否向社會開放的決玄

四、檔案保密期滿，由鑒定組作出是否變更密級或解密的決定。

五、檔案存留期滿，由罌定組提出銷毀或奐長保管期限的意必經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)

批準(zhǔn)后，方可存、最

六、銷毀檔案前登記造冊（注明題名、數(shù)量、鑒定時間、參加鑒定人員）;銷毀

時由3人執(zhí)行;事后在清冊上注明銷毀日期并簽字;清冊歸檔。

安全與消防制度

一、庫房重地，非本室工作人員不得擅入。

二、嚴(yán)禁煙火、易懈、易爆及腐他物品進(jìn)室。

三、做好安全巡查工作，下班時關(guān)好水電、鎖好門窗。

四、檔案工作人員應(yīng)熟悉消防器材的性能及使用方法：做好消防器材的保養(yǎng)

更新工作，使之可靠有效。

五、發(fā)生火警、火災(zāi)要迅速報告，并全力撲救。

檔案室管理制度第10篇

一、各類檔案負(fù)責(zé)人要陵時做好檔案資料的收集、管理、西檔工作。

二、檔案室除檔案管理員外,他人不得擅自入內(nèi)。

三、管理員要堅守崗位.認(rèn)真負(fù)責(zé)，要定期檢查防水、防盜設(shè)施效能。檔案室

和櫥柜的鑰匙不得隨意轉(zhuǎn)讓他人,特殊情況由領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，要注意關(guān)好門、窗、鎖、

燈.

四、檔案室內(nèi)不準(zhǔn)接待客人，襁吸煙,禁止使用明火照明。

五、管理員在接收檔案時，要嚴(yán)格履行接交手續(xù)，填寫移交檔案清單，并做好整

理、分類、保管和統(tǒng)計工作。

六、管理員按規(guī)定將檔案分類排放，排列魯齊，檔案的整理符合基礎(chǔ)教育管理

要求。

七、管理員要熟悉檔案存放情況，對檔案的保管定期進(jìn)行檢查、校對,做到帳

物相等，對破損和字跡退色的檔案，應(yīng)及時復(fù)制。

八、檔案室要經(jīng)常保持清潔整齊，切實(shí)做好防盜、昉火、防潮、防塵、防鼠、

防蟲、防商溫、防強(qiáng)光等工作。

九、切實(shí)做好檔案借閱記錄，對借出檔案要登記造冊,并在一定時間內(nèi)收配

十、檔案管理人員不許私自銷毀檔案，要經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意方可銷毀相關(guān)檔案。

檔案管理員崗位職責(zé)

1、熱愛檔案管理工作，喙力學(xué)習(xí)檔案工作業(yè)務(wù)，虛心接受上級檔案機(jī)關(guān)和學(xué)校

領(lǐng)導(dǎo)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

檔案室管理制度第11篇

一、各類檔案負(fù)責(zé)人要隨時做好檔案資料的收集、管理、脂檔工作。

二、檔案室除檔案管理員外，他人不得擅自入內(nèi)。

三、管理員要堅守崗位，認(rèn)真負(fù)責(zé)，要定期檢查防水、防盜設(shè)施效能。檔案

室和櫥柜的鑰匙不得隨意轉(zhuǎn)讓他人，椅殊情況由領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，要注意關(guān)好門、窗、

鎖、燈。

亂檔案室內(nèi)不準(zhǔn)接待客人，不準(zhǔn)吸煙，禁止使用明火照明。

五、管理員在接收檔案附，要嚴(yán)格履行援交手續(xù)，填寫移交檔案清單，并做

好整理、分類、保管和統(tǒng)計工仇

六、管理員按規(guī)定將檔案分類排放，排列整齊，檔案的整理符合基礎(chǔ)教肓管

理要求。

七、管理員要熟悉檔案存放情況，對檔案的保管定期進(jìn)行檢查、校對，做到

帳物相氨對破損和字跡退色的檔案，應(yīng)及時復(fù)制9

八、檔案室要經(jīng)常保持清潔整齊，切實(shí)做好防盜、防火、防潮、防塵、防鼠、

防蟲、防高溫、防強(qiáng)光等工作。

九、切實(shí)做好檔案借閱記錄，對傳出檔案要登記造冊，并在一定時間內(nèi)收回。

十、檔案管理人員不許私自銷毀檔案，要經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意方可銷毀相關(guān)檔總

檔案室管理制度第12篇

行政事業(yè)單位正處于深化改革、管理轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵時期，對干部的綜合素質(zhì)和

能力提出了更高的要求，行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)干部的效肓培訓(xùn)在事業(yè)單位改革與發(fā)

展中作為一項(xiàng)全局性、戰(zhàn)略性的重要工作，具有不可替代的地位和作亂應(yīng)廣大

學(xué)員要求，中國人力資源開發(fā)研究會培訓(xùn)中心和北京中建啟航敢育咨詢有限公司

定于20_年9月、10月分別在長春市、成都市舉辦“機(jī)關(guān)事業(yè)單位內(nèi)部績效工資

分配與績效考核、特殊薪酬激勵政策及方案設(shè)計暨崗位設(shè)置專期研修班”。培訓(xùn)

旨在通過系統(tǒng)的理論學(xué)習(xí)，針對性的課堂討論，提升干部的職業(yè)素養(yǎng)、知識水平

和管理能力,切實(shí)加強(qiáng)行政事業(yè)單位人事管理工作。培訓(xùn)班由北京中建啟航教育

咨詢有限公司承辦，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下；

一、培訓(xùn)內(nèi)容

（一）機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理制度的改革措施1.***中央辦公廳《干部人事

檔案工作條例》政策宣貫解讀2.人事檔案的歸檔要求、調(diào)轉(zhuǎn)及手續(xù)、信息化建設(shè)

3.人事檔案管理內(nèi)容及審核要求、人事檔案材料的收集歸檔范圍的規(guī)定和分類方

案4.干部人事檔案人事檔案管理存在的問題與對策、流動人員檔案管理方法

（二）行政事業(yè)單位內(nèi)部綺放工資分配與績效考核1.行政事業(yè)單位實(shí)施績效工

資質(zhì)點(diǎn)及對策2.行政事業(yè)單住基礎(chǔ)性與獎勵性績效工資方案的贄計技巧3.行政事

業(yè)單位績效考核組織實(shí)施方法與步騷4.一段職工績效指標(biāo)客觀量化設(shè)計及窠例5.

職能部門和業(yè)務(wù)部門績效指標(biāo)客觀量化設(shè)計及案例6,部門和崗"作量平衡方法

及案例分析7.一般職工綺效考評組織實(shí)施難點(diǎn)與對策8.績效考評結(jié)杲評價方法9.

績效考評結(jié)果反饋面談藝術(shù)10.行政事業(yè)單位績效工資操作方案設(shè)計實(shí)操H.行政

事業(yè)單位績效考核方案設(shè)計技術(shù)

V）行政事業(yè)單位特殊薪酬激勵政策及方案設(shè)計L行政事業(yè)單位收入分配改

革走向及特殊激勵政策2.行政事業(yè)單位年薪制工資分配方案設(shè)計3.行政事業(yè)單位

協(xié)議工資分配方案設(shè)計4.行政事業(yè)單位項(xiàng)目工資分配方案設(shè)計5.行政事業(yè)單位科

技成杲技化提成分配方案設(shè)計6.行政事業(yè)單位特設(shè)崗、創(chuàng)新崗及流動崗薪酬方案

設(shè)計7.兼職兼薪離崗創(chuàng)業(yè)特殊薪酬激勵規(guī)定與管理8.行政事業(yè)單位實(shí)施特殊薪酬

激勵政策的配套管理

（四）事業(yè)單位崗位設(shè)置與管理方案設(shè)計1.事業(yè)單位崗位設(shè)置管理系列文件解

讀2.事業(yè)單位管理崗位等級設(shè)置、專業(yè)技術(shù)崗位等級設(shè)置、工劫技能崗位等級設(shè)

置、特設(shè)崗位役置3.事業(yè)單位的不同類別崗位的結(jié)構(gòu)比例4,事業(yè)單位的崗位設(shè)置

方法與動態(tài)調(diào)整5.事業(yè)單位崗位設(shè)置中存在的特殊問題（如最高等級設(shè)置、雙肩

挑、一級崗位設(shè)置等）及解決方案6.崗位設(shè)置與績效量化考核、績效工資分配相

互銜接的操作方法7.事業(yè)單任崗位設(shè)置與管理的案例分析

（五）行政事業(yè)單位相關(guān)法律法規(guī)與風(fēng)險防范I.《事業(yè)單位人事管理?xiàng)l例》解

讀2.行政事業(yè)單位機(jī)構(gòu)設(shè)置和編制管理相關(guān)法律誄規(guī)與風(fēng)險防范3.行政事業(yè)單位

崗位設(shè)置相關(guān)法律法規(guī)與風(fēng)險防范4,行政事業(yè)單位干部選拔與全員聘用相關(guān)法律

法規(guī)與風(fēng)險防范5.行政事業(yè)單位用工選擇相關(guān)法律法規(guī)與風(fēng)險防范6.行政事業(yè)單

位績效考核相關(guān)法律法規(guī)與風(fēng)險防范7.行政事業(yè)單位工資福利相關(guān)法律詼規(guī)與風(fēng)

險防范&行政事業(yè)單位勞動保護(hù)相關(guān)法律法規(guī)與風(fēng)險防范9.行政事業(yè)單位勞動關(guān)

系相關(guān)法律法規(guī)與風(fēng)險防前

二、主講專家屆時擬邀請相關(guān)政策部門專家授課;結(jié)合典型案例和實(shí)例分析、

經(jīng)驗(yàn)交流等方式進(jìn)行;培訓(xùn)結(jié)束后，統(tǒng)一頒發(fā)中國人力資源開發(fā)研究會培訓(xùn)中心

“機(jī)關(guān)事業(yè)單位內(nèi)部績效工資分配與殿考核、特殊薪酬激勵政策及方案設(shè)計暨

崗位設(shè)置專題研修班"緒業(yè)證書。

三、培訓(xùn)對象各級行政事業(yè)單位主管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、各教育、科技、

衛(wèi)生、文化體育、新聞廣電、住建、交通、財政、國土、稅務(wù)、司法、編辦、城

管、規(guī)劃、房產(chǎn)、公安、水利、環(huán)保、市場監(jiān)督管理、根食、發(fā)牧業(yè)、林業(yè)、水

利等行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)、科好院所、行業(yè)怖（學(xué)）會等相關(guān)事業(yè)單位的負(fù)責(zé)人及相

關(guān)人員。

四、培訓(xùn)費(fèi)用培訓(xùn)費(fèi)2800元/人。（含專家費(fèi)、場地費(fèi)、資料費(fèi)、午餐費(fèi)引

住甯統(tǒng)一安排，費(fèi)用自鼠

五、培訓(xùn)時間及地點(diǎn)20xx年09月190-23日長春市20xx年10月23日-27

日成都市

檔案室管理制度第13箱

1、基層檔案寶的基本功能

隨著檔案卷宗的不斷增加，檔案室基他條件的改善，為發(fā)揮檔案本身的作用

提供了良好的基瓶從實(shí)際情況來看，檔案室應(yīng)當(dāng)具有如下功能：

（一）資料收集?；鶎訖n案室要收集和整理本單位所有的歸檔材料，因此需要

檔案人員具備全局意識，及時揩所要收集的材料全部按時歸檔，并進(jìn)行整理，以

確保所搜集材料的全面性和完整性，避免相關(guān)材料的缺失。

（二）信息保存。對所保存的檔案材料，基層檔案室應(yīng)該在歸類整理基燃上，

保證檔案信息的時效性，對關(guān)乎本單位發(fā)展大局的資料要進(jìn)行重點(diǎn)保存和維護(hù)，

以保證信息的完整和準(zhǔn)確，為單位發(fā)展創(chuàng)造條件。

（￡）開發(fā)利用。基層檔案的開發(fā)利用是一項(xiàng)長期艱苦的‘工作。要結(jié)合本單

位工作實(shí)際，本著“以人為本”的理配在做好基礎(chǔ)工作的前提下，努力物據(jù)本

單位保存的檔案的潛力，對已有的檔案進(jìn)行開發(fā)，目的是要充分發(fā)揮出檔案本身

作用，為本單位的各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展服務(wù)。與此同時，對檔案中信息加以充分利用,

為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

（四）檔案編刑長期以來，基層檔案耕自身所管理的檔案的編研在較低水

平上徘徊。檔案本身的作用沒有得到有效發(fā)揮。檔案管理人員要不斷提高自身的

業(yè)務(wù)素質(zhì)，重視檔案編研工作。在檔案編研工作中，挖掘檔案本身價值。為更好

的利用檔案的信息資源創(chuàng)造良好條件。

2、基層檔案室存在問題

基層檔案室的水平建設(shè)直接關(guān)系到資源利用以及檔案作用發(fā)悻，基層檔案室

雖然長期存在但是多數(shù)基層單位檔案室投入不足，管理方式落譏檔案人員素質(zhì)

不能適應(yīng)檔案信息化建設(shè)與發(fā)屐。基層檔案室管理人員的素質(zhì)與快速發(fā)展的高等

職業(yè)技術(shù)教育不相適應(yīng)，不僅制約了檔案信息化發(fā)展，同時成為制約基層檔案管

理水平提高的重要因素。為提高基層檔案管理、利用水平。

（一）檔案意識不強(qiáng)，領(lǐng)導(dǎo)重視不夠。很多基層檔案室的工作不能與其他工作

同步發(fā)展有些領(lǐng)導(dǎo)干部的檔案意識薄弱，認(rèn)為檔案可有可無，認(rèn)識不到檔案在社

會和人民群眾生活中的重要性。

（二）檔案室管理機(jī)制和設(shè)施不健全。各項(xiàng)管理制度落實(shí)不到位，管理設(shè)施不

健全分管領(lǐng)導(dǎo)不過問，導(dǎo)致基層檔案室管理混亂。

（三）檔案管理人員更換頻繁，專業(yè)知識差。管理人員身兼眾職，沒有時間系

統(tǒng)學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識，加之更換頻繁，許多檔窠管理人員沒有長遠(yuǎn)工作的思想，

檔案知識貧乏管理水平跟不上。

3、基層檔案室發(fā)展方向

基層檔案長期是在一個較為封閉的系統(tǒng)內(nèi)運(yùn)作的，缺乏自費(fèi)活力，導(dǎo)致已有

的資源、能量、以及自身發(fā)展都受到較大限札要提高基層檔案室服務(wù)能力的實(shí)

踐探索，加強(qiáng)單位內(nèi)部文檔一體化管理，與信息化建設(shè)發(fā)展同步，加強(qiáng)基層檔案

室的內(nèi)部文檔的一體化管理工作，更新檔案管理軟件，同時將文件的接收、管理

環(huán)節(jié)，以及分類、鑒定、整理、歸檔、著錄、標(biāo)引、檢索、調(diào)隊(duì)登記、統(tǒng)計等

全部文書管理與檔案管理環(huán)節(jié)進(jìn)行統(tǒng)一管理，并將在日常管理活動中生成的數(shù)抵

文件表格、單據(jù)等均在計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行傳遞、交換、處理和管理，達(dá)到了電子

檔案目錄、索引自動生成，并實(shí)現(xiàn)了及時歸檔。

（一）增強(qiáng)檔案意測檔案室要完善檔案室管理制度，加強(qiáng)檔案室工作的領(lǐng)導(dǎo)Q

領(lǐng)導(dǎo)把檔案工作綱入全年工作的議事日程。建立健全檔案室管理制度，是做好檔

案是管理制度的重要保證6制定檔案保管期限表，歸檔范圍，分類編目方法等規(guī)

定。把分散在各科室和各人手中文件材料收集齊全，立卷歸檔，集中到檔案室統(tǒng)

一由檔案員管理和利用，做好檔案借閱登記，利用效果登記等專種登記，手續(xù)要

齊全。

（二）更新服務(wù)觀念。要改變“等人上門”的被動服務(wù)為主動服務(wù)，及時為單

位各部門提供寶貴的信息資料。創(chuàng)建一個單位檔案室齊抓共管的良好氛Bl,形成

一個以檔案室為基地，以檔案員為紐帶，全員參與的檔案管理機(jī)制。強(qiáng)化服務(wù)能

力，是做好基層檔案室工作的動力?；鶎訖n案工作必須樹立服務(wù)意識，明確服務(wù)

是檔案的根本宗乳檔案工作就是要以服務(wù)為主線，一切檔案的保管保護(hù)都是為

了利用服務(wù)。只有搞好服務(wù)，基層檔案工作才能創(chuàng)造更大矍展空間。運(yùn)用各種管

理手段，不斷提升檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力，打造出具有較高水平的

人才隊(duì)伍，為做好檔案管理工作奠定一個良好基礎(chǔ)，通過培養(yǎng)一流的管理人員建

立一流的文檔信息資源，才能得到一流的文檔信息服務(wù)結(jié)果。同時，檔案管理者

需堅定信念，始終明確目標(biāo)，同？r要求檔案管理者強(qiáng)化責(zé)任永有甘于奉獻(xiàn)，

吃苦耐勞的精神，默默無聞，就就業(yè)業(yè),才能使基層檔案管理和利用工作有更大

的發(fā)展空間。

檔案室管理制度第14篇

檔案室管理制度為不斷加強(qiáng)學(xué)校檔案的保管、保密和利用工作，根據(jù)依法治

檔的原則，特制訂如下制度：

二認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》，以及其它有關(guān)檔案工作的規(guī)定。

二、凡已入檔的各類檔案，須經(jīng)統(tǒng)一分類登記、編目、科學(xué)管理，妥善存放,

并制訂案卷目錄單索引查徹工具。

三、設(shè)立檔案庫，配置專業(yè)存檔箱柜，切實(shí)做好防盜、防火、防潮、防塵、

防蟲等安全防范工作，定期杜查保管情況，確保檔案安全，做到無丟失、無霉變、

無蟲蛀、無差錯。

四、對已過保管期限，需銷毀的檔案材料，要清理造冊，報校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

五、檔案責(zé)任人應(yīng)嚴(yán)格遵守國家工作人員保密守則，非檔案工作人員未經(jīng)許

可，不得擅自進(jìn)入檔案室。

六、屬保密范疇內(nèi)的檔氧利用者須報經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查船查閱檔案

時與利用目的無關(guān)的章節(jié)，請勿視閱或摘錄。

七、凡有需查閱檔案者，查閱時不得把案卷拆散、涂改、損毀或轉(zhuǎn)讓他人。

八、利用者如須摘錄、復(fù)印有關(guān)檔案，一般的經(jīng)檔案員同意，重要的機(jī)密檔

案須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可摘錄。

九、外來人員需利用本單位檔案的，需持單位介紹信，并注明利用目的，經(jīng)

校領(lǐng)導(dǎo)同意，方能查閱。

十、做好檔案利用記錄工作，檔案員有權(quán)向利用者收集利用效果;利用者有義

務(wù)向檔案室反饋利用效艮

十二檔案工作人員時檔案材料要定期全面檢查，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時改進(jìn)。

檔案室管理制度第15篇

1、檔案室是學(xué)校資料庫屬機(jī)密部位，由辦公室主任負(fù)責(zé)管理。

2、非工作人員未經(jīng)批準(zhǔn)，不得隨便進(jìn)入室內(nèi)。

3、各類資料進(jìn)入檔案室.嚴(yán)格執(zhí)行登記制度、借還制度,機(jī)密資料嚴(yán)防去失、

嚴(yán)防泄密事件的‘發(fā)生。

4、檔案室隨時保持通風(fēng)，做好防潮、防霉、防蟲蛀工作。

5、嚴(yán)禁在室內(nèi)抽煙。

6、定期檢查電線、滅火器，發(fā)現(xiàn)隱患及時處理和報告，防止出現(xiàn)事故。

7、隨時檢查門窗是否完好，保管人員離開時必須關(guān)窗鎖門，節(jié)假日加強(qiáng)看護(hù),

確保防盜安全。

檔案室管理制度第16箱

檔案室安全管理制度；

h檔案室是學(xué)校黨政文書資料、人事檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案，呆存使用的場所，

列為學(xué)校安全管理要害部億工作人員應(yīng)特別做好安全工作。

2、檔案室是機(jī)密部位，器工作人員未經(jīng)批準(zhǔn)，不得隨便進(jìn)入室內(nèi)。

3、各類資料進(jìn)入檔案室，必須嚴(yán)格登記制度、借還制度，機(jī)密資料、人事檔

案嚴(yán)防丟失、嚴(yán)防泄密事件的發(fā)生6

4、檔案室應(yīng)通風(fēng)、透氣干燥，做好防濕、防蟲蛀的工色

5、室內(nèi)消防器材、報皴備常年完矩性能良好有效。

6、嚴(yán)禁將任何火種帶入室內(nèi)，任何人不準(zhǔn)在檔案室內(nèi)吸煙c

7、門窗堅固防盜，工作人員隨手關(guān)窗鎖門，假期、節(jié)日要杵別加強(qiáng)看護(hù)，確

保安全。

檔案室管理制度第17篇

一、檔案的建立

（一）建立健全校各類檔案，目的主要在于為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、上級有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)全

面分析、總結(jié)、部磬及調(diào)度學(xué)校工作作出決策提供科學(xué)可靠的依據(jù)。

（二）全面系統(tǒng)地感立健全學(xué)校檔案、教師檔案和學(xué)生檔案，學(xué)校檔案按類以

時間為續(xù)建立，教師的一般人事檔案、一般職務(wù)檔案和業(yè)務(wù)檔案按人頭建立，學(xué)

生學(xué)籍檔案按屆、按班分類建立。

二、檔案立卷歸檔

（一）凡是本單位在黨、政、工、團(tuán)、基建、教我財務(wù)活動中形成的具有查

考價值的文件材料均屬歸檔范鼠

（二）檔案人員應(yīng)按檔案資料收集范圍及時收集各種檔案資料，并將篩選后的

資料分類、裝訂、編制目錄，進(jìn)袋入檔。檔案袋、檔案卷的規(guī)格要符合上級有關(guān)

部門統(tǒng)一要求。

（三）歸檔材料應(yīng)統(tǒng)一使用規(guī)定紙裝訂。文字必須是金E八膠印、油印或用藍(lán)

黑墨水、黑色墨水、墨汁書寫。

（四）卷宗必須注明保存期限，凡注明“短期”的一般以五隼為限；注明“長

期”的由學(xué)校根據(jù)實(shí)際需要決定保存期限。

（五）凡檔案資料收集范圍細(xì)目中未編入，但確有使用、保存價值的其他資料,

學(xué)校可根據(jù)需要自行決定是否保存。

三、檔案補(bǔ)充

（一）教職工任免、考核、晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)，獲得學(xué)位、學(xué)銜，調(diào)資，入黨

入團(tuán)，獎等等材料要及時收入個人檔案。

（二）外來文件、函件由檔案人員統(tǒng)一分類編號登記，交校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱后即立

卷歸檔6

（三）校內(nèi)印發(fā)的文件是檔案補(bǔ)充的篁點(diǎn),平時校長室、教務(wù)處、德育處、總

務(wù)處、工會、團(tuán)隊(duì)琴部門應(yīng)將有關(guān)材料分類保存，每學(xué)期結(jié)束時，集中交檔案人

員立卷歸檔。

四、檔案傳遞

（一）教職工因工作調(diào)動，需要轉(zhuǎn)遞檔案，必須按上級有關(guān)部門通知的轉(zhuǎn)遞項(xiàng)

目逐項(xiàng)登記，嚴(yán)密包封，并加蓋密封章，通過機(jī)要轉(zhuǎn)遞，不得公開郵寄或交本人

臺和

五、檔案朝

（一）校外人員來校查閱檔案，必繳持有單位介紹信，經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)枇準(zhǔn)后

方可到檔案資料室查閱檔案；未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料須

經(jīng)檔案管理人員仔細(xì)核對簽署意見；查閱者不得將檔案材料拿出檔案資料室。

（二）校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)性檔案，學(xué)生學(xué)籍檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱,

并要辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。

（三）凡未經(jīng)整理、登記完畢的檔氯一律不得外借或查閱。

六、檔案安全保密

（一）嚴(yán)守有關(guān)保密守吼加強(qiáng)檔案管理人員的組織紀(jì)律。

（二）檔案資料室門窗要加固，要備有消防器材，保持整潔干燥，自然通風(fēng)，

嚴(yán)禁吸煙和放置易想易爆、易引鼠入室的■

（Z）檔案管理人員不得將無關(guān)人員帶進(jìn)檔案資料室，不得夕卜泄檔窠中的機(jī)密,

檔案室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等不得亂扔亂拋，應(yīng)按保密紙?zhí)幚砘?/p>

銷隊(duì)

檔案室管理制度第18篇

;檢測設(shè)備技術(shù)檔案管理制度

L進(jìn)場設(shè)備的裝箱單、產(chǎn)品合格證、使用說明說、隨機(jī)備件、圖冊逐臺登記

存檔。

2、設(shè)備儀器的維護(hù)、保養(yǎng)、小修、大修,更殿求記錄及時準(zhǔn)確,不得隨意

更改、遺失.

3、做好設(shè)備定期檢定的黃存檔。

4、指定專人負(fù)責(zé)檔案資料的'搜集、整理、保管、借閱，并做到及時準(zhǔn)確。

5、嚴(yán)格遵守借閱制度，物止檔案喪失。

6、檔案應(yīng)妥善保管，不得隨意銷皴。

7、檔案資料力求完整、準(zhǔn)確，并做好保密工色

二、檔案保管制度

1、收進(jìn)的檔案應(yīng)及時入庫保管，外借歸還的檔案及時入庫放回原處，便于查

翊

2、檔案庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，不能存放腐蝕易燃品。

3、檔案庫房門窗隨時加機(jī)隨開隨關(guān)，配備庫房平安設(shè)施.

4、檔案庫房要保持清潔，并注意做好防潮、防高溫、防光、防鼠、防蟲等，

確保檔案的完整和平安。

5、每年對檔案庫房進(jìn)行兩次全面檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處整

6、檔案人員變動時，必須辦理交接手續(xù)。

三、資料管理人員崗位責(zé)任制

1、負(fù)責(zé)檢測站所有儀器設(shè)備資料和檔案檢定證書的管理工作及測試報告的管

理工作。

2、負(fù)責(zé)對上級文件、專題報告、標(biāo)準(zhǔn)等文件的歸檔管理.

3、檢測報告、原始記錄安門類歸檔，歸檔檔案內(nèi)容清靛整。

4、嚴(yán)格執(zhí)行本站各種文件規(guī)定和保密制度。

5、定期清理技術(shù)資料，按規(guī)定定期銷毀的資料應(yīng)列清單，經(jīng)主管負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)

后再進(jìn)簾艘。

6、未經(jīng)站長批落柚技術(shù)文件、資包檔案不準(zhǔn)外借或查血

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。

四、原始記錄管理制度

1、原始記錄、原始數(shù)據(jù)要完整、齊全、準(zhǔn)確、清晰無誤，要建立檔案，由資

料室管理。

2、本站檢測的各種原始數(shù)據(jù)，記錄和各種資料要及時歸檔，保存期為三年，

到期后，經(jīng)站長批準(zhǔn)，方能銷毀。

3、原始記錄、測試數(shù)據(jù)，不得任意更改，如需要更改在更改處蓋上原檢測人

手章，否那么數(shù)據(jù)無也記錄單作廢。

4、原始記錄，測試數(shù)抵要有操作人員而檢測負(fù)責(zé)人簽字方可生效。

五、檔案人員崗位責(zé)任制

k熱愛本職工作，熟悉檔案專業(yè)知識，了解本站的業(yè)務(wù)和機(jī)構(gòu)演變歷史。

2、熟悉檔案工作的方針及策，制定各項(xiàng)規(guī)章制度，傳達(dá)和貫徹上級有關(guān)檔案

工作的方針政策、法規(guī)、方法機(jī)

3、集中統(tǒng)一管理本站各門類的檔總嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理和保密制度。

4、編寫檢索工具和資料，為單位日常工作和領(lǐng)導(dǎo)決策效勞:

5、按照上級的要求，做好檔案統(tǒng)計工作。

檔案室管理制度第19.常

一、本單位檔案權(quán)限于本單位及本系統(tǒng)工作人員利用，凡查借閱檔案，處須

履行登記手續(xù)，填寫查借閱登記表和利用效果登記表，并將利用結(jié)果及時向檔案

室反應(yīng)，任何人不得例外。

二、外單位來查閱檔案的人員，必須持有單位介紹信，檢驗(yàn)查閱人員的身份

和問清查閱的目的,、范圍、經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)前方可查比

三、查閱檔案人員應(yīng)在閭文室、保密室內(nèi)查除并保持安靜、衛(wèi)生、不得在

室內(nèi)吸煙、喝水，以防損壞檔案。

山查閱秘密文件必須履行審批手續(xù)，嚴(yán)格遵守保密規(guī)定。

五、借閱檔案時間一般不超過3天,延長時間需辦理續(xù)借閱手續(xù)，最多不得

超過7天，借用份數(shù)每人每天不得超過3份。

六、借閱者應(yīng)維護(hù)檔案的完整與平安，不得在檔案上亂寫技畫，不得轉(zhuǎn)借和

影英復(fù)制、拆換、涂改及污損，違者必究。

七、借閱檔案歸還時，檔案管理人員要認(rèn)真清點(diǎn)，仔細(xì)檢查、并做好歸還記

錄。借閱檔案未還人員假設(shè)要長期離崗必須在離崗前，將所借檔案全部歸還，以

利保靜利用。

八、凡遇節(jié)假日和特殊情況，檔案室有權(quán)隨時收回借出的檔案，材料，以利

平安保密等工作。

九、凡在借閱檔案過程中，造成案卷散失，污損或拒不歸還者。

檔案室管理制度第20篇

1、在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)檔案室的全面工作。

2、負(fù)賁組織學(xué)習(xí)、傳達(dá)、貫徹黨和國家有關(guān)檔案工作的規(guī)武

3、負(fù)責(zé)制訂檔案工作的工作計劃、管理辦法、規(guī)章制度等檔案工作規(guī)范。

4、負(fù)責(zé)集中統(tǒng)一管理學(xué)校各種門類和裁體的檔案、資料，確保檔案的安全。

5、根據(jù)所保管的檔案資料情況和工作需要，編寫適用的檢索工具和參考資相

積極主動為學(xué)校各項(xiàng)工作服務(wù)。

6、負(fù)責(zé)做好檔案的口常查、閱、借工作，對全校檔案工作人員進(jìn)行培訓(xùn)和業(yè)

務(wù)指導(dǎo)。

7、按有關(guān)規(guī)定，及時做好檔案的收集、整理、統(tǒng)計、保管、移交、銷毀等工

作。

檔案室管理制度第21常

二檔案工作人員應(yīng)嚴(yán)格貫徹執(zhí)行國家保密法規(guī)，遵守保密紀(jì)律，明確保密

職責(zé)，維護(hù)檔案的平安與完盥

二、保密文件材札檔案的密級劃分，變更和解密，必須按照國家有關(guān)制度

和規(guī)定辦理。保密檔案及文件材料，要妥為保管，絕密檔案要單獨(dú)保管.

三、檔案庫房役施符合八防的要求，要安裝鐵門（防盜門）鐵窗，凡遇重大節(jié)

假日應(yīng)提前對庫房的平安保密設(shè)施進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

四、不該說的國家秘密不說，不該知道的國家秘密不問，不該看的國家秘密

不看，不該記錄的國家秘密不記錄。

五、不準(zhǔn)私自或在無保密保障的情況下復(fù)制、使用、存放、銷毀屬于國家秘

密的'文件、檔篥、資料和物凱不準(zhǔn)招屬于國家秘密的文件、檔案、資料和物品

作為廢品出售。

六、不準(zhǔn)借閱秘密檔案資料，查閱秘密檔案或文件，應(yīng)履行審批手續(xù)，并限

于在保密室或檔案室內(nèi)閱覽，不得抄錄和帶出，不得向別人透露秘密文件的內(nèi)容。

七、不準(zhǔn)攜帶屬于國家秘密的文件、檔案、資料和物品外出開會、參觀、學(xué)

習(xí)、游覽、探親、訪友和辦私事，如確因工作需要，須經(jīng)保密部門審查批準(zhǔn)，同

時指定專人保管。

八、不準(zhǔn)向家屬、子女、親友及其他不應(yīng)該知悉者談?wù)搰颐孛?。九、定?/p>

進(jìn)行保密文件、檔氯資料和物品的清查工作、發(fā)現(xiàn)問鼠及時報告。

十、不準(zhǔn)隱瞞泄密事件，對于造成失密、泄密的人員或事件要及時報告，并

視其情節(jié)依法追究責(zé)任。

檔案室管理制度第22篇

為了進(jìn)一步加強(qiáng)檔案的安全保管工作，制定檔案管理制度如下：

L嚴(yán)格執(zhí)行檔案安全保管和保密工作責(zé)任制。管理人員對全校檔案的保管和

保密工作負(fù)責(zé)；

2,檔案管理人員必須嚴(yán)皿行檔案查借閱制度，履行借閱登記手續(xù)?！氨Ｃ?/p>

卷”等重要材料的蒯，必須審查審批權(quán)限是否符合規(guī)定的要求；

3.檔案管理員向檔案利用者提供、出具有關(guān)證明時，一定要以檔案材料原始

記載為依據(jù)，不得弄虛作假，出具假證；

4.檔案管理人員切實(shí)做好防蟲、防鼠、防塵、防潮、防曬工作。保持室內(nèi)清

潔衛(wèi)生。檔案室嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁將易燃易爆物品和私人物品帶入。定期檢查防火

滅火系統(tǒng)、防盜系練計算機(jī)檔案管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)；

5.檔案管理人員務(wù)必做到每天上下班對庫房門、窗、電源等進(jìn)行安全檢查。

做好節(jié)假日安全檢查工作,發(fā)現(xiàn)問鼠及時處理；

6,借出的檔案材料務(wù)必定期歸還。借出的檔案材料，不得轉(zhuǎn)借他人，不得帶

入公共場所；

7.非檔案管理人員，未經(jīng)允許不得進(jìn)入檔案室。

檔案室管理制度第23篇

1、檔案室是機(jī)要重地，非檔案管理人員嚴(yán)禁入內(nèi)。

2、檔案庫房必須堅固，采取防火、防盜、防蟲、防潮、防機(jī)防光、防塵等

措施，并經(jīng)常檢查各項(xiàng)措施是否有迫

3、對庫房內(nèi)各種檔案進(jìn)行科學(xué)分類、排列、編號，分別上架入柜,柜架排列

科學(xué)、合理。

4、庫房內(nèi)嚴(yán)禁存放與保存檔案無關(guān)的非檔案物品。

5、經(jīng)常清理環(huán)境衛(wèi)生保持庫房整潔美觀。

6、庫房內(nèi)置放溫、濕度檢測設(shè)置，定期檢查、記錄、分抓庠內(nèi)溫度應(yīng)經(jīng)常

保持在14—24攝氏度，相對濕度保持在45%-60%。

7、檔案管理人員定期檢查檔案保管情況，做好記錄，發(fā)現(xiàn)破損和字跡模糊及

時修補(bǔ)、發(fā)制。

8、檔案管理人員離開時應(yīng)肉燈、關(guān)好門窗。

檔案室管理制度第24常

㈠、要明確一位副校長分管檔案工作，應(yīng)建立綜合檔案室合和建綜合室檔

案專柜。配備政治素質(zhì)好、業(yè)務(wù)能

力強(qiáng)、熱愛檔案工作的專（兼）職人員，并保持相對稔定。

（二）、要將檔案工作和檔案上等級工作納入學(xué)校工作的議事日楂納入分管領(lǐng)

導(dǎo)和檔案員工作職責(zé)拗入教職工范圍和考核獎懲制度。

㈢、檔案人員的主要任務(wù)：

1、負(fù)責(zé)單位文書、教學(xué)、教育、會計、后勤材料的收集、整理、保存、統(tǒng)計、

利用和鑒定銷毀工作。

文書檔案：是指學(xué)校黨、政、工、團(tuán)（隊(duì)）在實(shí)際工作中形成的文件材札

教學(xué)檔氯是指學(xué)校及教師個人在全部教學(xué)活動中形成的文件材料。

教育檔案：是指學(xué)校對學(xué)生進(jìn)行教育管理中形成的文件材料。

會計檔案：是指學(xué)校的財務(wù)工作中形成的帳、表、憑證等材料°

后勤檔案：是指學(xué)校的基礎(chǔ)建設(shè)、生產(chǎn)、科