2024年會議室管理制度范文（三篇）

第8頁共8頁2024年會議室管理制度范文面的《專題會議紀要》在經會議主持人嚴格審核并簽發(fā)后，即開始執(zhí)行，并同步向上級組織進行備案處理。第七節(jié)部門日常管理例會第三十二條公司內部所有車間及部門均須確保部門日常管理例會的有效召開，并致力于會議質量達到公司既定的標準與目的。公司人力資源部將承擔對各車間、部門會議質量、會議時長及會議成效的定期抽查或綜合評估職責。第三十三條部門日常管理例會應全面覆蓋以下核心議題：深入傳達并貫徹股份公司及公司級會議、文件精神及領導指示；詳盡了解并總結本部門及其下屬單位本期工作完成情況，識別存在的問題，并提出針對性的處理建議；精心規(guī)劃下期工作計劃，及時糾正不當的工作方法與行為；運用科學的分析方法（如PDCA循環(huán)法）深入剖析部門工作過程中的問題，明確改進措施，制定有效的預防策略；積極分析并討論員工提出的工作難題，探索并實施相應的解決方案與改進措施；以適宜的方式開展批評與自我批評，促進成員間的和諧關系，營造團結奮進的良好氛圍；合理安排專題培訓等。第三十四條部門日常管理例會原則上應堅持每周召開一次，由部門負責人擔任會議主持，必要時可邀請分管領導參與指導。第三十五條公司所有車間、部門必須妥善保存完整的部門日常管理例會原始簽到記錄及會議記錄，保存期限設定為____年。第八節(jié)對外接待會議第三十六條對外接待會議主要聚焦于政府機關及上級領導對公司進行的檢查、指導工作的匯報會議。第三十七條對外接待會議的接待規(guī)格及參與人員將依據來賓的級別與來訪目的確定，通常由公司總經理或相關分管副總經理（總助）負責接待，并邀請相關部門負責人參加；若涉及業(yè)務對接，則由公司分管副總經理（總助）及指定人員負責接待。第三十八條公司層面的對外接待會議由公司辦公室負責整體的聯系與組織工作；而涉及業(yè)務對接及專題內容的會議，則由公司對接部門負責具體聯系與組織，公司辦公室可協助進行會議室安排及接待等事務的協調。第九節(jié)其他會議第三十九條公司黨委會、黨員大會、職代會（工代會）、董事會、監(jiān)事會及團隊研討等其他會議，將依據實際情況或部門職責，由公司相關部門負責相應的組織工作。第三章會議的組織、管理和服務第一節(jié)會議的組織第四十條會議的批準1.臨時召開的公司級內部小范圍會議需經分管領導審批同意；而公司級大型會議則需獲得總經理的批準。2.本制度已明確規(guī)定的會議，將按照既定程序進行審批。第四十一條涉及公司多部門共同參與且需公司領導出席的會議，應由會議主要牽頭部門與辦公室進行聯系，并完成會議情況的備案工作；若需辦公室進行協調安排的，將由辦公室統(tǒng)一進行調度。第四十二條會議組織工作包括但不限于會議通知的發(fā)布、會議時間地點的確定、會議主持人的選定、參會人員的邀請、會場布置與安排、會議設施的準備、會議材料的撰寫與分發(fā)、會議記錄的制作、會議錄音錄像攝影的安排、會議紀要的撰寫以及會場橫幅、會議宣傳等事項的落實。第四十三條會議通知1.會議通知應提前發(fā)出，一般會議應至少提前半個工作日通過電話或其他有效方式通知參會人員；大型會議則需至少提前____個工作日下發(fā)正式書面通知。2.會議通知內容應詳盡，包括但不限于會議時間、地點、參會人員名單、會議主題及要求等。第四十四條會議的準備1.確保會議通知的及時性與準確性，以便應到人員能夠按時參會。2.精心落實并安排會場環(huán)境，包括會場布置、設施檢查及人員與服務用品的配備。3.做好參會人員的引導與組織工作，確保會議順利進行。4.對于重要接待會議，應制定詳盡的會議及接待方案，涵蓋接機接站、車輛調度、餐飲住宿、橫幅席卡、攝影攝像、公共活動等各項安排。第二節(jié)會議室的管理與服務第四十五條公司____號、____號會議室由公司辦公室統(tǒng)一負責管理；其他會議室則遵循“誰使用誰管理”的原則，由相關部門自行負責日常管理工作。第四十六條會議室的日常管理包括但不限于會議室的安排使用、環(huán)境保潔、設施維護、會議服務等方面的工作。第四十七條會議室應在會議召開前____分鐘完成所有準備工作；會議結束后____分鐘內完成會場清潔工作；特殊情況下可根據實際情況進行靈活調整。第四十八條公司各部門若需借用其他部門管理的會議室，應由會議主辦單位提前____小時與會議室管理部門聯系并安排妥當；在使用過程中，務必保持環(huán)境整潔與設施安全。第四十九條____號、____號會議室的重要會議服務將由辦公室根據實際情況進行安排；其他日常2024年會議室管理制度范文（二）一、為優(yōu)化會議室管理，確保其規(guī)范且高效地使用，特此制訂以下會議室管理規(guī)定。二、會議室的管理工作由綜合管理辦公室全權負責，涵蓋鑰匙保管、使用調度、設施設備的保護以及衛(wèi)生清潔等方面。三、會議室主要服務于公司內部的會議、培訓、招聘及外事接待等事務。未經正式許可，不得擅自提供給外部單位或個人使用。如外部有需求，需事先向綜合管理辦公室提出申請。四、各部門如需使用會議室，需提前一天向綜合管理辦公室提出，填寫《會議室使用申請表》。綜合管理辦公室將依據任務的緊急程度進行合理調度，以便做好必要的會前準備。五、在使用過程中，未經辦公室允許，不得隨意移動會議室的設備或家具，不得將室內物品帶出，也不得擅自操作音響、功放、DVD、投影等設備。如有特殊需求，應在預約時一并提出，由辦公室指派專人進行操作和調試。六、內部會議不提供茶葉、純凈水和紙杯。如承辦部門有相關需求，需在預約時提前告知。其他額外需求需自行準備。部門會議的會務服務工作請自行負責。在會議室進行懸掛、張貼活動時，需在綜管辦的監(jiān)督下進行，并在使用后立即恢復原狀，保持墻面整潔。七、會議期間，主辦部門需負責會議室的衛(wèi)生、照明、空調及設備的正常使用。請妥善使用各種設施，如有損壞，將按照公司規(guī)定進行賠償。八、各部門必須嚴格遵守預約時間使用會議室。如需調整，需事先征得綜合管理辦公室的同意。九、與會人員需尊重會議室設施，保持室內清潔。十、會議結束后，負責會議的部門或車間人員應立即關閉會議室門窗，確保空調、音響等設備電源關閉。如因疏忽導致損失，責任人需承擔相應責任。十一、本規(guī)定適用于東會議室(大)及小會議室，全天候開放。十二、本規(guī)定自公布之日起生效。十三、本制度的最終解釋權歸行政部所有。2024年會議室管理制度范文（三）____集團總部會議室使用規(guī)定為實現公司會議室的科學化和規(guī)范化管理，確保各類會議的順利進行，提升會議室的使用效率，特制定以下集團總部會議室管理規(guī)定：一、會議室概述：詳細描述會議室的基本情況，包括設施、容量等。二、會議室預訂：由行政部統(tǒng)一協調管理。各部門如需使用會議室，需提前一天向行政部提交申請，明確會議人數、時間、聯系人等詳細信息，并在確認表上簽字確認。在公司級會議與部門會議時間沖突時，公司級會議具有優(yōu)先使用權。部門間會議沖突由各部門自行協商解決。如外部單位借用會議室與公司或部門會議沖突，優(yōu)先保障外部客戶的使用需求。如需取消會議，使用部門需及時通知行政部取消預訂。三、會議室布置：辦公室應根據會議需求提前做好設施設備和會務的準備工作，確保會議室的清潔和整齊，桌椅排列有序，備好茶杯和飲用水。會議席位的布置由會議使用部門負責。外部單位借用會議室，席位布置由借用方負責，公司不提供會議用品。如需會標、席卡、鮮花、水果等，可由辦公室代為安排，費用由借用方承擔。四、會議室設備操作：會議室的照明、空調、投影、音響等設備由專人管理，使用前需通知行政部進行調試。使用者應妥善使用設備，不得損壞公共設施。未經許可，不得擅自移動會議室的設備和桌椅。會議結束后，須通知行政