2024年分公司辦公室管理制度（三篇）

第5頁共5頁2024年分公司辦公室管理制度一、全面加強(qiáng)____工作的實(shí)施與監(jiān)控，確保對公司及各部門工作狀態(tài)的實(shí)時(shí)掌握，有效協(xié)調(diào)與溝通各部門間的合作關(guān)系。二、承擔(dān)對公司計(jì)劃與任務(wù)執(zhí)行情況的監(jiān)督與檢查工作，對發(fā)現(xiàn)的問題與不足，做到迅速識(shí)別、及時(shí)上報(bào)，并提供合理的解決方案供領(lǐng)導(dǎo)層參考。三、負(fù)責(zé)公司工程合同的規(guī)范化登記管理工作，同時(shí)，嚴(yán)格管理公司印章的使用，確保每一次使用均有詳細(xì)記錄與統(tǒng)計(jì)。四、堅(jiān)決執(zhí)行公司制定的各項(xiàng)規(guī)章制度，確保公司管理體系的嚴(yán)謹(jǐn)性與有效性。分公司考勤管理制度一、為強(qiáng)化考勤管理機(jī)制，維護(hù)良好的工作秩序，提升整體工作效率，特制定本制度。二、公司全體員工需嚴(yán)格遵守勞動(dòng)紀(jì)律，確保按時(shí)上下班，不得遲到、早退或擅離職守。因公外出需事先獲得本部門負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn)。三、明確周一至周五為工作日，周末為休息日。加班安排由辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)，特定部門（如市場營銷部、項(xiàng)目技術(shù)部、投資發(fā)展部、會(huì)議中心）的周日值班由各部門自行安排并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。因工作需要而進(jìn)行的非工作時(shí)間加班，需填寫加班審批表并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。節(jié)日值班則由公司統(tǒng)一安排。四、嚴(yán)格實(shí)施請銷假制度。請假申請需根據(jù)請假時(shí)長分別由部門負(fù)責(zé)人、副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)。請假結(jié)束后，需向批準(zhǔn)人銷假。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗者，按曠工處理。五、對遲到、早退行為設(shè)定明確的時(shí)間界限與處罰措施，確保員工時(shí)間觀念的強(qiáng)化。六、針對遲到、早退行為的累計(jì)次數(shù)，制定階梯式的處罰標(biāo)準(zhǔn)，以維護(hù)公司制度的嚴(yán)肅性。七、對曠工行為采取嚴(yán)厲的處罰措施，包括扣發(fā)工資、獎(jiǎng)金及給予相應(yīng)紀(jì)律處分，直至辭退。八、嚴(yán)禁在工作時(shí)間內(nèi)從事與工作無關(guān)的活動(dòng)，如打牌、下棋、串崗聊天等。違者將按曠工處理。九、明確員工參與公司組織的各類會(huì)議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考試或團(tuán)隊(duì)活動(dòng)的請假流程與處罰規(guī)定，確?；顒?dòng)的正常進(jìn)行與員工的積極參與。十、員工享受特定假期（如探親假、婚假、產(chǎn)育假等）時(shí)，需憑相關(guān)證明資料報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。病假期間僅發(fā)放基本工資。分公司檔案管理制度一、嚴(yán)格遵守國家保密與安全制度，確保檔案與案卷的安全無虞。二、各部門應(yīng)在每年元月底前向公司辦公室移交上年度文書檔案，并完成清交手續(xù)。三、明確各部門檔案責(zé)任人（檔案員）的職責(zé)，確保檔案的收集、建檔、保管、借閱與利用工作的有序進(jìn)行。四、辦公室負(fù)責(zé)歸檔各類重要文件與資料，包括但不限于規(guī)章制度、會(huì)議記錄、上級(jí)來文、公司發(fā)文等。五、對承包合同、商務(wù)合同等法律文件實(shí)行嚴(yán)格的歸檔管理，確保正本與副本的妥善保存與備份。六、歸檔資料需符合完整性、整理規(guī)范性與利用便捷性的要求。七、借閱檔案資料需履行登記與簽字手續(xù)，重要資料的借閱需事先請示分管領(lǐng)導(dǎo)。八、定期組織檔案鑒定小組對超期檔案進(jìn)行審查與處置，確保檔案管理的科學(xué)性與有效性。九、加強(qiáng)檔案保管工作，采取防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫等措施，確保檔案的安全與完整。2024年分公司辦公室管理制度（二）行政事務(wù)管理規(guī)定第一章總則1.1目的為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，確保各項(xiàng)管理活動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，并進(jìn)一步提升辦事效率，特制定本規(guī)定。1.2適用范圍本規(guī)定所指的行政事務(wù)包括但不限于檔案管理、印鑒管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、工作時(shí)間管理以及業(yè)務(wù)員出差補(bǔ)貼管理等。第二章檔案管理2.1歸檔范圍公司規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料均屬歸檔范圍。2.2借閱與索取公司人員需借閱檔案時(shí)，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)。借閱檔案須保持整潔，嚴(yán)禁涂改，確保安全和保密。未經(jīng)允許，不得擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借或遺失。確因工作需要摘錄和復(fù)制的，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。2.3銷毀任何組織或個(gè)人未經(jīng)允許，無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料。經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案，檔案人員應(yīng)認(rèn)真填寫、編制銷毀清單，并由專人監(jiān)督銷毀。第三章印鑒管理3.1保管公司印鑒由財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)保管。3.2使用公司印鑒的使用須經(jīng)總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)簽字許可后方可蓋章。違反此規(guī)定造成的后果，由直接責(zé)任人員承擔(dān)。3.3記錄與編號(hào)所有需蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的公文，應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)、登記、存檔以備查詢。公司一般不開具空白介紹信，特殊情況下確需開具的，須經(jīng)經(jīng)理簽字批條，并匯報(bào)使用情況。第四章辦公用品及勞保用品管理4.1辦公用品購發(fā)各部門負(fù)責(zé)人需于每月月底前提交下月辦公用品需求計(jì)劃至總經(jīng)理辦公室?？偨?jīng)理指定專人制定月度辦公用品計(jì)劃及預(yù)算，經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)審批后購回，并分發(fā)至各部門，領(lǐng)取人需簽字確認(rèn)。額外需求須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用。新聘員工辦公用品由辦公室根據(jù)部門負(fù)責(zé)人提供的名單和清單配齊。購發(fā)人員需確保辦公用品齊全、質(zhì)量優(yōu)良、庫存合理，并建立賬本，辦理好出入庫手續(xù)。4.2勞保用品購發(fā)勞保用品由總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)根據(jù)各部門實(shí)際需求統(tǒng)一購買、發(fā)放。第五章庫房管理5.1分類存放庫房物資按分類、品種、規(guī)格、型號(hào)分別建立賬卡。5.2入庫驗(yàn)收采購物品須附有合格證及入庫單，驗(yàn)收時(shí)當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)目，檢查包裝。發(fā)現(xiàn)短缺或損壞應(yīng)立即處理，并通知相關(guān)負(fù)責(zé)人。5.3出入庫手續(xù)嚴(yán)格執(zhí)行出入庫手續(xù)，物資出庫須填寫出庫單并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。庫房物資一般不外借，特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)。5.4安全管理庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，非工作人員不得入內(nèi)。庫房內(nèi)配備消防設(shè)備，確保防火、防盜、防潮。第六章工作時(shí)間管理6.1上下班時(shí)間出納、會(huì)計(jì)：7:00-15:30業(yè)務(wù)員、配貨、倉管、司機(jī)：7:30-15:30臨時(shí)重要緊急工作需延長下班時(shí)間6.2節(jié)假日休息按國家規(guī)定執(zhí)行每周日休息第七章業(yè)務(wù)員出差補(bǔ)貼管理7.1餐住補(bǔ)貼根據(jù)出差人員情況，設(shè)定不同補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)，如____元/天等。7.2車票出差交通費(fèi)憑票實(shí)報(bào)實(shí)銷。7.3通訊費(fèi)憑票每月實(shí)報(bào)實(shí)銷，暫行____個(gè)月。第八章附則本制度未盡事宜或隨公司發(fā)展需調(diào)整條款時(shí)，各部門可提出修改意見交總經(jīng)理辦公室研究并提請總經(jīng)理批復(fù)。本制度解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室所有，自發(fā)布之日起生效。2024年分公司辦公室管理制度（三）一、會(huì)議管理為確保會(huì)議的高效與有序，需明確會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員及討論內(nèi)容，并細(xì)致記錄會(huì)議紀(jì)要。同時(shí)，需持續(xù)監(jiān)控公司及各部門的工作進(jìn)展，有效協(xié)調(diào)并促進(jìn)部門間的溝通與協(xié)作。二、計(jì)劃執(zhí)行與監(jiān)督對公司既定計(jì)劃及任務(wù)的執(zhí)行情況進(jìn)行全面監(jiān)督與檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決工作中出現(xiàn)的問題與不足，向領(lǐng)導(dǎo)層提供可行的處置建議。三、合同管理與印章使用負(fù)責(zé)公司工程合同的登記與管理，同時(shí)嚴(yán)格管理公司印章的使用，確保所有使用行為均有詳細(xì)記錄與統(tǒng)計(jì)。四、規(guī)章制度執(zhí)行堅(jiān)決執(zhí)行公司制定的各項(xiàng)規(guī)章制度，確保公司管理的規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化。分公司考勤制度一、考勤管理目的為強(qiáng)化考勤紀(jì)律，維護(hù)良好的工作秩序，提高員工的工作效率，特制定本制度。二、上下班規(guī)定公司員工需嚴(yán)格遵守勞動(dòng)紀(jì)律，按時(shí)上下班，不得遲到、早退或擅自離崗。外出辦理業(yè)務(wù)需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。三、工作日與加班安排周一至周五為正常工作日，周末為休息日。加班需由辦公室統(tǒng)一安排，特殊部門周日值班需自行安排并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。請假需按程序?qū)徟唇?jīng)批準(zhǔn)擅自離崗視為曠工。四、遲到早退與曠工處理對遲到、早退及曠工行為有明確的處理規(guī)定，旨在通過嚴(yán)格的制度約束，提高員工的出勤率與工作紀(jì)律。五、工作時(shí)間行為規(guī)范工作時(shí)間內(nèi)禁止從事與工作無關(guān)的活動(dòng)，如打牌、下棋、串崗聊天等。違反者將受到相應(yīng)處罰。六、會(huì)議與團(tuán)隊(duì)活動(dòng)參與員工需積極參加公司組織的各類會(huì)議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)等活動(dòng)，如有特殊情況需提前請假。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自不參加者視為曠工。七、休假管理員工休假需憑相關(guān)證明資料報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，未經(jīng)批準(zhǔn)者按曠工處理。病假期間僅發(fā)放基本工資。分公司檔案管理制度一、保密與安全嚴(yán)格執(zhí)行黨和國家的保密、安全制度，確保檔案資料的機(jī)密性與安全性。二、檔案移交與保管各部室需按時(shí)向公司辦公室移交上年度文書檔案