河南省《初級(jí)會(huì)計(jì)電算化考試大綱》說(shuō)明

河南省《初級(jí)會(huì)計(jì)電算化考試大綱》說(shuō)明

根據(jù)河南省《初級(jí)會(huì)計(jì)電算化考試大綱》要求，初級(jí)會(huì)計(jì)電算化考試內(nèi)容分為兩部

分，理論部分和實(shí)務(wù)操作部分，且均為上機(jī)操作。本教程是根據(jù)財(cái)政部指定考試教

材《初級(jí)會(huì)計(jì)電算化》，結(jié)合考試大綱及以往的考試重點(diǎn)編制而成的，作為應(yīng)試輔

導(dǎo)教材，供廣大學(xué)員參考使用。

理論部分共分為五章：第一章闡述了會(huì)計(jì)電算化的基本概念、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和發(fā)展;第

二章闡述了會(huì)計(jì)電算化的工作環(huán)境；即計(jì)算機(jī)硬件、軟件和安全；第三章闡述了會(huì)

計(jì)電算化的基本要求，包括實(shí)施要求和相關(guān)管理要求；第四章介紹了WindowsXP

的基本操作；第五章介紹了Office2003的基本操作。在每一?章節(jié)后面都設(shè)置了章

節(jié)練習(xí)題，作為強(qiáng)化練習(xí)，達(dá)到牢固掌握、靈活運(yùn)用知識(shí)點(diǎn)的的作用，由于第五章

Office2003出題比較靈活，重難點(diǎn)不易把握，所以，只是結(jié)合教材，全部以題的

形式展現(xiàn)，以加強(qiáng)對(duì)Office2003的理解和認(rèn)識(shí)，起到融會(huì)貫通的作用。理論考試

的題型為單選、多選和判斷。其中單選25道，每道2分；多選10道，每道1分；

判斷20道，每道2分；總分100分，60分為及格。

實(shí)務(wù)操作以用友ERP-U850為財(cái)務(wù)軟件，考試內(nèi)容分為兩大塊，“總賬和報(bào)表”構(gòu)成

第一塊，為考試必考內(nèi)容，分值為60分；應(yīng)收款管理、應(yīng)付款管理、固定資產(chǎn)和

工資管理，四個(gè)模塊系統(tǒng)隨機(jī)抽取其一構(gòu)成實(shí)務(wù)操作的第二塊，分值為40分。這

兩塊內(nèi)容構(gòu)成實(shí)務(wù)操作的滿分100分，60為及格。

最后強(qiáng)調(diào)理論和實(shí)務(wù)均過(guò)60分方可通過(guò)此次考試，所以兩部分內(nèi)容均不能忽視其

一。總的考試時(shí)間為100分鐘，理論和實(shí)務(wù)不分開計(jì)時(shí)，做題不分先后次序，但一

般要求以先做實(shí)務(wù)操作題為宜。

目錄

第一章會(huì)計(jì)電算化概述

第一節(jié)會(huì)計(jì)電算化的基本知識(shí)

一、會(huì)計(jì)信息處理技術(shù)的發(fā)展

二、會(huì)計(jì)電算化的含義

三、會(huì)計(jì)電算化的特征

四、會(huì)計(jì)電算化的作用

第二節(jié)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展與管理

一、會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展

二、企業(yè)資源計(jì)劃概述

三、會(huì)計(jì)電算化的管理

第三節(jié)會(huì)計(jì)電算化的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

第二章會(huì)計(jì)電算化工作環(huán)境

第一節(jié)計(jì)算機(jī)基本知識(shí)

-、計(jì)算機(jī)概述

二、計(jì)算機(jī)硬件

三、計(jì)算機(jī)軟件

第二節(jié)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的基本知識(shí)

-、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的功能

二、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的分類

三、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的組成

第三節(jié)Internet的基本知識(shí)

一、Internet的應(yīng)用

二、Internet網(wǎng)址

第四節(jié)計(jì)算機(jī)安全

第三章會(huì)計(jì)電算化基本要求

第一節(jié)會(huì)計(jì)核算軟件及其選擇

一、會(huì)計(jì)核算軟件的分類

二、會(huì)計(jì)核算軟件的要求

第二節(jié)會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施要求

一、配置會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的運(yùn)行環(huán)境

二、規(guī)范會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)實(shí)施前的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)

三、重構(gòu)會(huì)計(jì)電算化流程

四、設(shè)置會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的初始

第三節(jié)會(huì)計(jì)電算化的管理要求

一、會(huì)計(jì)電算化的崗位管理

二、會(huì)計(jì)電算化的操作管理

三、會(huì)計(jì)電算化維護(hù)管理

第四章WindowsXP基本操作

第一節(jié)WindowsXP操作基礎(chǔ)

-、Windows的啟動(dòng)

二、Windows的退出

三、Windows操作基本知識(shí)

第二節(jié)WindowsXP資源管理

第五章Office2003基本操作精選練習(xí)題

實(shí)務(wù)操作步驟

第一章會(huì)計(jì)電算化概述

第一節(jié)會(huì)計(jì)電算化的基本知識(shí)

一、會(huì)計(jì)信息處理技術(shù)的發(fā)展

會(huì)計(jì)信息處理技術(shù)：是指對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、傳輸、存儲(chǔ)和加工等處理過(guò)程中所

采用的技術(shù)方法。隨著經(jīng)濟(jì)管理對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理要求的日益提高和信息技術(shù)的進(jìn)

步，會(huì)計(jì)信息處理技術(shù)和方法也在不斷發(fā)展變化，大致經(jīng)歷了手工、機(jī)械化和電算

化等幾個(gè)數(shù)據(jù)處理階段。

手工會(huì)計(jì)信息處理階：紙和筆作為數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)備，算盤或計(jì)算器作為運(yùn)算工具。是

人類進(jìn)行會(huì)計(jì)信息處理階段的初級(jí)階段。

機(jī)械化會(huì)計(jì)信息處理階段：會(huì)計(jì)人員借助于穿孔機(jī)、驗(yàn)孔機(jī)、分類機(jī)和編表機(jī)等機(jī)

械設(shè)備實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的記錄、計(jì)量、分類、匯總和編表工作。機(jī)械方式的使用歷史

較短，國(guó)外只有少數(shù)大型企業(yè)在會(huì)計(jì)中運(yùn)用過(guò)機(jī)械設(shè)備，我過(guò)兒乎沒(méi)有經(jīng)歷這一階

段。

會(huì)計(jì)電算化信息處理階段：是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的高級(jí)形式，是廣泛運(yùn)用以計(jì)算機(jī)技術(shù)

和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為核心的現(xiàn)代信息技術(shù)來(lái)加工處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的階段。

二、會(huì)計(jì)電算化的含義

1981年8月，在吉林長(zhǎng)春市召開的“財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、成本應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)專題討論

會(huì)”上，財(cái)政部和中國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)正式提出了“會(huì)計(jì)電算化”這一概念。

會(huì)計(jì)電算化的含義，狹義：是指以電子計(jì)算機(jī)為主題的信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)

用，具體而言，就是利用會(huì)計(jì)軟件，指揮在各種計(jì)算機(jī)設(shè)備替代手工完成或在手工

下很難完成的會(huì)計(jì)工作的過(guò)程。廣義：是指與實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作電算化有關(guān)的的所有工

作，包括會(huì)計(jì)電算化軟件的開發(fā)和應(yīng)用、會(huì)計(jì)電算化人才的培訓(xùn)、會(huì)計(jì)電算化的宏

觀規(guī)劃、會(huì)計(jì)電算化的制度建設(shè)、會(huì)計(jì)電算化軟件市場(chǎng)的培育與發(fā)展等。

會(huì)計(jì)電算化是一個(gè)人機(jī)相結(jié)合的系統(tǒng)，其基本構(gòu)成包括會(huì)計(jì)人員、硬件資源、軟件

資源和信息資源等要素，其基本核心部分則是功能完備的會(huì)計(jì)軟件資源。

（…），會(huì)計(jì)人員

會(huì)計(jì)人員是會(huì)計(jì)電算化的主體。包括會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入人員、審核人員、操作人員、系

統(tǒng)管理人員、系統(tǒng)維護(hù)人員等。

（二），硬件資源

硬件資源是指進(jìn)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、處理、存儲(chǔ)、傳輸和輸出的各種電子設(shè)備。

輸入設(shè)備：鍵盤、光電自動(dòng)掃描輸入裝置、條形碼掃描裝置等；輸出設(shè)備：打印

機(jī)、顯示器；數(shù)據(jù)處理設(shè)備：主機(jī)；存儲(chǔ)設(shè)備：磁盤機(jī)、光盤機(jī)等；傳輸設(shè)備：交

換機(jī)、中繼器、路由器等。

（三），軟件資源

軟件資源是會(huì)計(jì)電算化的核心和靈魂，包括系統(tǒng)軟件和會(huì)計(jì)軟件。系統(tǒng)軟件包括操

作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)等；會(huì)計(jì)軟件是專門用于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的應(yīng)用軟件。在會(huì)

計(jì)電算化中，會(huì)計(jì)軟件是最主要的組成要素，沒(méi)有會(huì)計(jì)軟件的信息系統(tǒng)不能稱其為

會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)。擁有會(huì)計(jì)軟件是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)區(qū)別于其他一切管理信息系統(tǒng)的主

要因素。

（四），信息資源

信息資源是會(huì)計(jì)電算化的保障，包括數(shù)據(jù)文件和會(huì)計(jì)規(guī)范。數(shù)據(jù)文件：是用來(lái)存儲(chǔ)

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的磁性文件，如基礎(chǔ)數(shù)據(jù)文件（會(huì)計(jì)科目體系、職員檔案、存貨

檔案、客戶檔案、供應(yīng)檔案）、歷史數(shù)據(jù)文件（科目余額及發(fā)生額文件、憑證文

件）等。會(huì)計(jì)規(guī)范：是指保證系統(tǒng)正常運(yùn)行的各種制度和控制程序，如軟硬件管理

制度、數(shù)據(jù)管理制度、操作人員的運(yùn)行權(quán)限和崗位責(zé)任制度、安全保密制度。

三、會(huì)計(jì)電算化的特征：集成性、自動(dòng)性、實(shí)時(shí)性、復(fù)雜性和開放性。（附注：

無(wú)相關(guān)性）

四、會(huì)計(jì)電算化的作用：促進(jìn)了會(huì)計(jì)工作效率、工作質(zhì)量、工作效益、會(huì)計(jì)人員素

質(zhì)的提高，促進(jìn)了會(huì)計(jì)理論的發(fā)展。

五，會(huì)計(jì)電算化與手工會(huì)計(jì)的差異

（一），初始化工作的內(nèi)容與性質(zhì)不同

手工：手工會(huì)計(jì)初始化工作主要依據(jù)企業(yè)的性質(zhì)和規(guī)模，建立會(huì)計(jì)科目體系，開設(shè)

賬頁(yè)，登記期初余額等，初始化工作簡(jiǎn)單、風(fēng)險(xiǎn)小。

電算化：會(huì)計(jì)電算化的初始化工作量大，且較為復(fù)雜，如果初始化錯(cuò)誤或者失敗，

會(huì)導(dǎo)致整個(gè)電算化系統(tǒng)的運(yùn)行錯(cuò)誤或失敗，具有較大的系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)。

（二），會(huì)計(jì)科目的設(shè)置和使用方法不同

手工：手工會(huì)計(jì)由于受會(huì)計(jì)核算工作量的制約，將賬戶分設(shè)為總賬和明細(xì)賬，明細(xì)

賬大多僅設(shè)到三級(jí)賬戶，科目的設(shè)置和使用一般都僅為中文科目。

電算化：在會(huì)計(jì)電算化中，基本采用與中文科目一一對(duì)應(yīng)的科目代碼，只要求用戶

輸入相對(duì)應(yīng)的科目代碼，而不要求輸入該中文科目，大大提高了會(huì)計(jì)信息的輸入效

率。

（三），會(huì)計(jì)賬務(wù)處理程序不同

手工：手工會(huì)計(jì)常采用的賬務(wù)處理程序有記賬憑證核算形式、科目匯總表核算形

式、匯總記賬憑證核算形式、日記賬核算形式等，其核算形式的本質(zhì)是采用直線式

數(shù)據(jù)處理流程。

電算化：在會(huì)計(jì)電算化中，賬務(wù)處理程序通常采用記賬憑證核算形式，其核算的形

式本質(zhì)上是采用放射式數(shù)據(jù)處理流程。

（四），會(huì)計(jì)賬簿形式和簿記規(guī)則不同

手工：手工會(huì)計(jì)的賬簿形式分為訂本式、活頁(yè)式和卡片式三種。并且對(duì)現(xiàn)金日記

賬、銀行存款日記賬和總賬必須采用訂本式賬簿。賬簿記錄的錯(cuò)誤要用劃線更正法

或紅字更正法進(jìn)行更正，賬頁(yè)中的空行、空頁(yè)要用紅線劃劃銷。

電算化：在會(huì)計(jì)電算化中，不可能打印出訂本式賬簿，所有的賬頁(yè)均按活頁(yè)式打印

后裝訂成冊(cè)。會(huì)計(jì)電算化的一切數(shù)據(jù)均以文件的形式存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)內(nèi)部，系統(tǒng)只設(shè)

置記賬憑證文件和科目余額及發(fā)生額文件，不存在機(jī)內(nèi)日記賬、明細(xì)賬和總賬，各

種賬簿僅為一種視圖，可直接從記賬憑證文件和科目余額及發(fā)生額中導(dǎo)出，實(shí)現(xiàn)

證、賬、表一體化查詢。劃線更正法或紅字更正法根本就不存在，取而代之的是負(fù)

數(shù)更正法，且賬簿錯(cuò)誤不能直接修改，而只能通過(guò)記賬憑證去更正。

（五），會(huì)計(jì)的職能范圍存在差異

手工：在手工會(huì)計(jì)中，由于人工操作的局限性，會(huì)計(jì)只能以事后的記賬、算賬、報(bào)

賬為主，會(huì)計(jì)的職能范圍局限于反映職能。

電算化：在會(huì)計(jì)電算化中，不僅能夠提升會(huì)計(jì)的反映職能，其職能的重心在于決策

和控制。

（六），內(nèi)部控制制度和控制方法不同

手工：在手工會(huì)計(jì)中，主要通過(guò)會(huì)計(jì)人員之間的職責(zé)分離來(lái)實(shí)現(xiàn)相互牽制，其控制

的重點(diǎn)是記賬憑證以后的各個(gè)環(huán)節(jié)，即賬簿的登記和報(bào)表的編制。

電算化：在會(huì)計(jì)電算化中，由于會(huì)計(jì)信息由計(jì)算機(jī)進(jìn)行集中化、程序化處理，會(huì)使

手工會(huì)計(jì)處理系統(tǒng)中的某些職責(zé)分離，相互牽制制度措施失去效用，如賬證、賬

賬、賬表相符等已經(jīng)不存在了。

（七），會(huì)計(jì)工作組織體制不同

在手工會(huì)計(jì)中，會(huì)計(jì)部門工作人員均為會(huì)計(jì)專業(yè)人員。在會(huì)計(jì)電算化中，除了專業(yè)

會(huì)計(jì)人員外，還包括系統(tǒng)管理和維護(hù)人員。

第二節(jié)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展與管理

一，會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展

會(huì)計(jì)電算化的產(chǎn)生被稱為是繼原始社會(huì)的結(jié)繩記事，封建社會(huì)早期的簿記以及歐洲

文藝復(fù)興時(shí)期的復(fù)式記賬法之后的第四次會(huì)計(jì)革命。

（--）,國(guó)外會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展概況

1954年美國(guó)通用電器公司首次在會(huì)計(jì)領(lǐng)域使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行工資核算，開創(chuàng)了計(jì)算

機(jī)進(jìn)入會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理領(lǐng)域的先河?？v觀西方發(fā)達(dá)國(guó)家會(huì)計(jì)電算化工作的發(fā)展歷程，

計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用大致經(jīng)歷了以下四個(gè)階段：

單項(xiàng)數(shù)據(jù)處理階段（20世紀(jì)50年代?60年代中期）

這一階段是電算化的萌芽和發(fā)育階段，是一個(gè)不斷摸索、積累經(jīng)驗(yàn)的初級(jí)階段，是

僅能簡(jiǎn)單模仿手工處理方式的低水平階段。

綜合數(shù)據(jù)處理階段（20世紀(jì)60年代中期?70年代初期）

這一階段是會(huì)計(jì)電算化迅速成長(zhǎng)、初步成熟的階段，是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理方式發(fā)生本質(zhì)

性變化的階段。這一階段的電算化，基本是以“處理”為中心，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與處理程序

直接對(duì)應(yīng)，仍屬電子數(shù)據(jù)處理范疇，是比較高級(jí)、復(fù)雜的電子數(shù)據(jù)處理階段。

會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)系統(tǒng)處理階段（20世紀(jì)70年代初期?80年代末）

在這一階段，計(jì)算機(jī)技術(shù)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的運(yùn)用，已從以“處理”為中心轉(zhuǎn)為以“數(shù)據(jù)”為

中心。可以把多個(gè)相對(duì)獨(dú)立的功能組成一個(gè)統(tǒng)一的管理信息系統(tǒng)或會(huì)計(jì)電算化系

統(tǒng)。

企業(yè)管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理階段（20世紀(jì)90年代初期至今）

（二），我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展概況

1979年，長(zhǎng)春第一汽車制造廠從原東德進(jìn)口一臺(tái)EC-1040計(jì)算機(jī)，進(jìn)行工資計(jì)

算，標(biāo)志著我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的開始。我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展大體可分為四個(gè)階段：

緩慢發(fā)展階段（1979?1983年）

在這一階段，會(huì)計(jì)電算化軟件方面還沒(méi)有中文操作系統(tǒng)，中文處理能力極差，程序

設(shè)計(jì)語(yǔ)言以COBOL等高級(jí)語(yǔ)言為主。

自發(fā)發(fā)展階段（1984?1987年）

在這一階段，會(huì)計(jì)電算化的業(yè)務(wù)處理已經(jīng)從工資、材料等單項(xiàng)核算擴(kuò)展到賬務(wù)處

理、固定資產(chǎn)核算、成本核算等大部分會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)，并且在會(huì)計(jì)電算化軟件方面

使用了漢字操作系統(tǒng)，從而使中文處理能力大大加強(qiáng)，程序設(shè)計(jì)語(yǔ)言以數(shù)據(jù)庫(kù)語(yǔ)言

DBASEII.DBASEHI為主。

穩(wěn)步發(fā)展階段（1988?1886年）

在這一階段，會(huì)計(jì)電算化工作已經(jīng)走上了有組織、有計(jì)劃的發(fā)展軌道。財(cái)政部于

1989和1990年分別頒發(fā)了《會(huì)計(jì)核算軟件管理的兒項(xiàng)規(guī)定》和《關(guān)于會(huì)計(jì)核算軟

件評(píng)審的補(bǔ)充規(guī)定》，有力推動(dòng)了會(huì)計(jì)電算化工作的規(guī)范化。另外會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的

軟件環(huán)境不斷提高，出現(xiàn)了較多支撐能力較強(qiáng)的新型數(shù)據(jù)庫(kù)Oracle、SQLserver.

Sybase>FoxPro等。

競(jìng)爭(zhēng)提高階段（1996年至今）

這一階段的特點(diǎn)主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是會(huì)計(jì)電算化突破了傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理范

圍，業(yè)務(wù)處理內(nèi)容由核算轉(zhuǎn)向管理，開始形成集成的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，各系統(tǒng)有機(jī)地

結(jié)合在一起，實(shí)現(xiàn)了相互間的信息快速傳遞和共享的目標(biāo)；二是基于互聯(lián)網(wǎng)實(shí)施企

業(yè)會(huì)計(jì)電算化，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與企業(yè)業(yè)務(wù)的協(xié)同，為正在興起的集團(tuán)企業(yè)提供集中式管

理服務(wù)，會(huì)計(jì)核算從事后的靜態(tài)核算走向事中的動(dòng)態(tài)核算和管理，極大地豐富了會(huì)

計(jì)信息的價(jià)值。

二，企業(yè)資源計(jì)劃概述

計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、和數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的發(fā)展為企業(yè)建立管理信息系統(tǒng)，甚至對(duì)改

變企業(yè)管理思想起著不可估量的促進(jìn)作用。信息技術(shù)已在企業(yè)管理層面扮演越來(lái)越

重要的角色，企業(yè)信息技術(shù)的演變大致經(jīng)歷了20世紀(jì)40年代的訂貨點(diǎn)法、20世

紀(jì)60年代的物料需求計(jì)劃、20世紀(jì)80年代的制造資源計(jì)劃、到20世紀(jì)90年代

的企業(yè)資源計(jì)劃。

企業(yè)資源計(jì)劃（EnterpriseResourcePlanning,ERP）是加特納集團(tuán)公司首先提出的概

念。ERP是指在企業(yè)供應(yīng)鏈管理思想指導(dǎo)下，采用面向業(yè)務(wù)流程的方法，利用計(jì)

算機(jī)技術(shù)，以計(jì)劃為主線，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)整個(gè)資源進(jìn)行綜合管理的一種現(xiàn)代企業(yè)管理

信息系統(tǒng)。ERP最核心的管理思想就在于其中的“P”字，即“Planning"，供應(yīng)鏈管理

（SCM）近年來(lái)被譽(yù)為“企業(yè)利潤(rùn)的源泉”，是當(dāng)前國(guó)際企業(yè)管理的重要方向，也是

國(guó)內(nèi)企業(yè)富有潛力的應(yīng)用領(lǐng)域。國(guó)外著名的ERP軟件開發(fā)商有SPA、Oracle.

SSA、JBA、FourthShife等；國(guó)內(nèi)著名的ERP軟件開發(fā)商主要有用友、金蝶、浪

潮、利瑪、和佳等。SAP公司是世界第一的ERP管理軟件供應(yīng)商。

三，會(huì)計(jì)電算化的管理

會(huì)計(jì)電算化工作的管理包括國(guó)家的宏觀管理和企事業(yè)單位計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的微觀管理兩

個(gè)方面。

宏觀管理：會(huì)計(jì)電算化工作的宏觀管理是指各級(jí)財(cái)政部門和各級(jí)業(yè)務(wù)主管部門對(duì)全

國(guó)和本地區(qū)會(huì)計(jì)電算化工作實(shí)行的綜合管理，即財(cái)政部管理全國(guó)的會(huì)計(jì)電算化工

作，地方各級(jí)財(cái)政部門管理本地區(qū)的會(huì)計(jì)電算化工作。會(huì)計(jì)電算化工作的開展，人

才是關(guān)鍵。會(huì)計(jì)電算化人才的缺乏是制約我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)進(jìn)一步發(fā)展的關(guān)鍵因

素。那么財(cái)政部在組織和開展會(huì)計(jì)電算化人才培訓(xùn)方面，設(shè)置了會(huì)計(jì)電算化初級(jí)、

中級(jí)、高級(jí)等培訓(xùn)層次。

微觀管理：會(huì)計(jì)電算化微觀管理制度的主要內(nèi)容包括，會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制、會(huì)

計(jì)電算化操作管理制度、計(jì)算機(jī)軟硬件和數(shù)據(jù)管理制度、會(huì)計(jì)電算化檔案管理制

度。

會(huì)計(jì)電算化的日常操作管理是指通過(guò)對(duì)系統(tǒng)日常使用的管理，保證系統(tǒng)能夠正常運(yùn)

行，完成會(huì)計(jì)核算工作，保證會(huì)計(jì)信息的安全與完整。其主要包括計(jì)算機(jī)系統(tǒng)使用

管理、上機(jī)操作管理和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理程序的管理。

軟件維護(hù)：是指會(huì)計(jì)工作發(fā)生變化而必須進(jìn)行的軟件修改或軟件操作出現(xiàn)故障時(shí)必

須進(jìn)行的排除修復(fù)工作。硬件維護(hù)：是指系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)硬件故障時(shí)的檢查修

復(fù)，以及在設(shè)備更新、擴(kuò)充、修復(fù)后的調(diào)試等工作。系統(tǒng)維護(hù)人員負(fù)責(zé)系統(tǒng)的軟件

和硬件維護(hù)工作，及時(shí)排除故障，確保系統(tǒng)的正常運(yùn)行。

企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，會(huì)計(jì)檔案的磁、光性化和不可見性，使得對(duì)其檔案的管理

工作要求變得更高。要做好防磁、防火、防潮和防塵工作，重要的會(huì)計(jì)檔案至少準(zhǔn)

備雙份，并且保存在不同的地方。

第三節(jié)會(huì)計(jì)電算化的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的構(gòu)成從不同的角度來(lái)認(rèn)識(shí)，有概念結(jié)構(gòu)、層次結(jié)構(gòu)、功能結(jié)構(gòu)、

應(yīng)用結(jié)構(gòu)等。

（一），概念結(jié)構(gòu)：是任一信息系統(tǒng)的基本構(gòu)成。是會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)及系統(tǒng)所具備

的一般結(jié)構(gòu)。主要由數(shù)據(jù)源、數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)管理、信息輸出、信息用

戶和信息反饋等元素組成。

（二），層次結(jié)構(gòu)：是按信息需求確定的構(gòu)成。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)包括財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系

統(tǒng)和管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)側(cè)重于事后會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的確認(rèn)、計(jì)量、核算和披露；管

理會(huì)計(jì)以會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)、市場(chǎng)數(shù)據(jù)、管理數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，側(cè)重于事前的決策和事中的

控制，所以，會(huì)計(jì)信息處理具有明顯的層次性。因此會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)按服務(wù)層次的

不同可以劃分為會(huì)計(jì)核算信息系統(tǒng)、會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)和會(huì)計(jì)決策支持系統(tǒng)。

1會(huì)計(jì)核算信息系統(tǒng)：是一種面向業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理的信息系統(tǒng)。側(cè)重于對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事

后的記錄和反映，完成會(huì)計(jì)的核算職能。

2會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)：是為實(shí)現(xiàn)輔助管理功能而設(shè)計(jì)的一種信息系統(tǒng)，是在會(huì)計(jì)核

算信息系統(tǒng)基礎(chǔ)上逐漸發(fā)展形成的。以管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理的理論和方法為基礎(chǔ)，

側(cè)重于對(duì)資金、費(fèi)用、收入、利潤(rùn)的事中管理完成會(huì)計(jì)的控制職能，以提高企業(yè)的

管理效益為目標(biāo)。

3會(huì)計(jì)決策支持系統(tǒng)：解決半結(jié)構(gòu)化的決策問(wèn)題，是支持中、高層決策者的會(huì)計(jì)決

策活動(dòng)的一種人機(jī)交互系統(tǒng)。它是在會(huì)計(jì)核算信息系統(tǒng)和會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)

上逐漸發(fā)展形成的，以財(cái)務(wù)信息、市場(chǎng)信息、管理信息為為數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，側(cè)重于輔助

決策者指定科學(xué)的經(jīng)營(yíng)決策，完成會(huì)計(jì)的決策職能，以提高決策的效益為目標(biāo)。

(三)，功能結(jié)構(gòu)：是對(duì)層次結(jié)構(gòu)的細(xì)化和分解。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的功能構(gòu)成：就

工業(yè)企業(yè)而言，其系統(tǒng)一般由即財(cái)務(wù)系統(tǒng)、供應(yīng)鏈系統(tǒng)、管理決策系統(tǒng)組成。

會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的基本功能：

1財(cái)務(wù)系統(tǒng)，主要完成會(huì)計(jì)核算及管理業(yè)務(wù)。具體包括：總賬系統(tǒng)、應(yīng)收款管理系

統(tǒng)、應(yīng)付款管理系統(tǒng)、工資管理系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、成本管理系統(tǒng)、資金管

理系統(tǒng)、報(bào)表管理系統(tǒng)。

(1)總賬系統(tǒng)：是以會(huì)計(jì)憑證為原始依據(jù)，通過(guò)憑證輸入、憑證審核，完成記賬和

結(jié)賬、銀行對(duì)賬、賬簿查詢及打印輸出等基本功能，以及個(gè)人往來(lái)核算與管理、部

門核算和管理、項(xiàng)目核算與管理、現(xiàn)金銀行管理等輔助功能。

(2)應(yīng)收款管理系統(tǒng)：是以銷售發(fā)票和收款單為原始數(shù)據(jù)，完成各種應(yīng)收款的登

記、核銷工作。

(3)應(yīng)付款管理系統(tǒng)：是以采購(gòu)發(fā)票和付款單為原始數(shù)據(jù)，完成各種應(yīng)付款的登

記、核銷以及應(yīng)付款的分析預(yù)測(cè)工作。

(4)工資管理系統(tǒng)：是以職員檔案和工資數(shù)據(jù)為原始數(shù)據(jù)，完成職工工資，費(fèi)用的

計(jì)算分配，及其他代扣稅款項(xiàng)，自動(dòng)編制工資費(fèi)用分配轉(zhuǎn)賬憑證傳遞到總賬系統(tǒng)

等。

(5)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)：是以固定資產(chǎn)卡片為原始數(shù)據(jù)，完成折舊費(fèi)用的計(jì)提和匯

總分配，自動(dòng)編制費(fèi)用分配轉(zhuǎn)賬憑證傳遞到總賬系統(tǒng)。

(6)成本管理系統(tǒng)，是根據(jù)成本核算的要求，最后自動(dòng)生成相關(guān)轉(zhuǎn)賬憑證傳遞到總

賬系統(tǒng)；資金管理系統(tǒng)，是以銀行單據(jù)、企業(yè)內(nèi)部單據(jù)等為原始數(shù)據(jù)，記錄有關(guān)資

金管理方面的業(yè)務(wù)，處理內(nèi)外的各種款項(xiàng)，實(shí)現(xiàn)往來(lái)存貸資金的管理，并提供各單

據(jù)的動(dòng)態(tài)查詢情況以及各類統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表；報(bào)表管理系統(tǒng)，是以各系統(tǒng)的信息為原

始數(shù)據(jù)，生成各種內(nèi)部、外部報(bào)表以及匯總報(bào)表。

2供應(yīng)鏈系統(tǒng)，主要完成供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中的計(jì)劃編制、業(yè)務(wù)核算、業(yè)務(wù)管理等。

具體包括：采購(gòu)管理系統(tǒng)、庫(kù)存管理系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)、存貨管理系統(tǒng)。

(1)采購(gòu)管理系統(tǒng)：是以企業(yè)的采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)訂單為原始數(shù)據(jù)，完成采購(gòu)發(fā)票和

采購(gòu)入庫(kù)單的輸入。在一些面向中小企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中往往將采購(gòu)管理與應(yīng)

付款管理合并成一個(gè)系統(tǒng)。

(2)銷售管理系統(tǒng)：是以企業(yè)的銷售訂單為原始數(shù)據(jù)，完成銷售發(fā)票和銷售出庫(kù)單

的輸入，實(shí)現(xiàn)銷售業(yè)務(wù)全程管理。在一些面向中小企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中往往將

銷售管理與應(yīng)收款管理合并成一個(gè)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)銷售收入、銷售費(fèi)用、銷售稅金、銷

售利潤(rùn)的核算等等。

(3)庫(kù)存管理系統(tǒng)：是以企業(yè)的各種入庫(kù)單和出庫(kù)單為原始依據(jù)，對(duì)各種出入庫(kù)單

進(jìn)行輸入和審核，反映各種存貨的入庫(kù)、出庫(kù)及庫(kù)存情況。

(4)存貨核算系統(tǒng)：是以已審核的入庫(kù)單和出庫(kù)單為原始數(shù)據(jù)，為企業(yè)的成本核算

提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，自動(dòng)編制轉(zhuǎn)賬憑證傳遞到總賬系統(tǒng)。

3管理決策系統(tǒng)，主要是輔助提供財(cái)務(wù)分析信息，輔助決策信息等。具體包括：財(cái)

務(wù)分析、績(jī)效評(píng)價(jià)、決策支持系統(tǒng)。

(1)財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)：主要進(jìn)行指標(biāo)分析、報(bào)表分析、因素分析等，生成各種分析和

評(píng)價(jià)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況及經(jīng)營(yíng)成果的信息。

(2)績(jī)效評(píng)價(jià)系統(tǒng)：是通過(guò)杜邦分析、經(jīng)濟(jì)增加值分析、平衡記分卡等功能，將企

業(yè)實(shí)際結(jié)果與預(yù)算目標(biāo)相比較，為企業(yè)提供綜合、全面的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)信息。

(3)決策支持系統(tǒng)：是通過(guò)建立數(shù)據(jù)庫(kù)和決策模型，生成決策信息，輔助決策者對(duì)

未來(lái)經(jīng)營(yíng)方向和目標(biāo)進(jìn)行量化分析和論證。

4會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)關(guān)系：會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)是以總賬系統(tǒng)為核心的，其他各系

統(tǒng)數(shù)據(jù)處理都是圍繞總賬系統(tǒng)展開的。各系統(tǒng)的數(shù)據(jù)關(guān)系表現(xiàn)如下：

(1)總賬系統(tǒng)的初始化設(shè)置數(shù)據(jù)，如會(huì)計(jì)科目檔案、部門檔案、職員檔案等，與工

資管理系統(tǒng)可以共享。會(huì)計(jì)科目檔案在總賬系統(tǒng)中設(shè)置后，在工資管理中就不必重

復(fù)設(shè)置；部門檔案、職員檔案在工資管理中設(shè)置后，在總賬系統(tǒng)中不必重復(fù)設(shè)置。

(2)總賬與固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以共享會(huì)計(jì)科目、部門檔案、固定資產(chǎn)期初余額等

初始設(shè)置數(shù)據(jù)。其中生成相應(yīng)的轉(zhuǎn)賬憑證直接傳遞到總賬系統(tǒng)中。

(3)總賬系統(tǒng)與采購(gòu)管理、庫(kù)存管理、存貨管理和應(yīng)付款管理系統(tǒng)可以共享會(huì)計(jì)科

目、部門檔案、供應(yīng)商檔案、存貨檔案等初始設(shè)置數(shù)據(jù)。采購(gòu)發(fā)票經(jīng)過(guò)應(yīng)付款管理

審核，進(jìn)行采購(gòu)結(jié)算，生成付款或轉(zhuǎn)賬憑證傳遞到總賬系統(tǒng)。

(4)總賬系統(tǒng)與銷售管理、庫(kù)存管理、存貨核算和應(yīng)收款管理系統(tǒng)可以共享會(huì)計(jì)科

目、部門檔案、客戶檔案、存貨檔案等初始設(shè)置數(shù)據(jù)。銷售發(fā)票經(jīng)過(guò)應(yīng)收款管理審

核，進(jìn)行銷售結(jié)算，生成收款或轉(zhuǎn)賬憑證傳遞到總賬系統(tǒng)。

(5)總賬系統(tǒng)與成本管理系統(tǒng)可以共享會(huì)計(jì)科目、部門檔案、項(xiàng)目檔案、產(chǎn)品檔案

等初始設(shè)置數(shù)據(jù)，各產(chǎn)品的主要成本管理數(shù)據(jù)均來(lái)自相關(guān)系統(tǒng)，如直接人工費(fèi)來(lái)自

于工資管理；直接材料費(fèi)來(lái)自于存貨核算；制造費(fèi)用來(lái)自于固定資產(chǎn)管理、總賬系

統(tǒng)、存貨核算；成本管理的處理結(jié)果以轉(zhuǎn)賬憑證的方式傳遞到總賬系統(tǒng)。

(6)報(bào)表管理與各系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)聯(lián)系，為實(shí)現(xiàn)報(bào)表的編制功能，系統(tǒng)要求操作人

員事先定義報(bào)表的取數(shù)函數(shù)與取數(shù)公式，通過(guò)取數(shù)函數(shù)、取數(shù)公式可以從各系統(tǒng)中

讀取數(shù)據(jù)，并生成會(huì)計(jì)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

(四)，應(yīng)用結(jié)構(gòu)：是不同行業(yè)應(yīng)用功能的組合。會(huì)計(jì)電算化開發(fā)的一個(gè)重要特點(diǎn)

是通用性。根據(jù)企業(yè)自身的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)，在構(gòu)建會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)時(shí)，并非選擇所有功

能，因?yàn)闀?huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的各功能可以獨(dú)立運(yùn)行，那么對(duì)不同功能的選擇應(yīng)用便構(gòu)

成了不同會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的應(yīng)用結(jié)構(gòu)。

(1)財(cái)務(wù)應(yīng)用結(jié)構(gòu)：采用財(cái)務(wù)模式的企業(yè)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)以會(huì)計(jì)核算為中心，強(qiáng)調(diào)與往

來(lái)單位應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)核算。

(2)工業(yè)應(yīng)用結(jié)構(gòu)：工業(yè)企業(yè)是從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的社會(huì)經(jīng)濟(jì)組織，其特點(diǎn)是生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)

主要由供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售三個(gè)有機(jī)聯(lián)系的環(huán)節(jié)組成。為了滿足工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處

理需求，在構(gòu)建會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的應(yīng)用結(jié)構(gòu)上有兩個(gè)方案供選用：一是基本應(yīng)用結(jié)

構(gòu)，二是擴(kuò)展應(yīng)用結(jié)構(gòu)。

(3)商業(yè)應(yīng)用結(jié)構(gòu)：與工業(yè)應(yīng)用結(jié)構(gòu)相似，也采用兩種應(yīng)用結(jié)構(gòu)可供選擇：基本應(yīng)

用結(jié)構(gòu)和擴(kuò)展應(yīng)用結(jié)構(gòu)。

(4)集團(tuán)應(yīng)用結(jié)構(gòu)：企業(yè)集團(tuán)大致可以劃分為控股型企業(yè)集團(tuán)、產(chǎn)業(yè)型企業(yè)集團(tuán)、

管理型企業(yè)集團(tuán)三種類型?？毓尚推髽I(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)實(shí)行分權(quán)管理，分別核算，母公司

對(duì)子公司的財(cái)務(wù)控制力度低，只要求子公司定期傳遞會(huì)計(jì)報(bào)表；產(chǎn)業(yè)型企業(yè)集團(tuán)財(cái)

務(wù)實(shí)行集權(quán)管理，統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算，實(shí)時(shí)掌握控制子公司的經(jīng)營(yíng)，強(qiáng)調(diào)資金的集中管

理；管理型企業(yè)集團(tuán)采用集權(quán)和分權(quán)管理并存的管理特征。

第一章《精選練習(xí)題》

一、單選題

1,以會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)、市場(chǎng)數(shù)據(jù)、管理數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，側(cè)重于事前的決策。

A、會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)B、會(huì)計(jì)核算信息系統(tǒng)C、會(huì)計(jì)決策支持系統(tǒng)D、供應(yīng)鏈管

理系統(tǒng)

2,是以企業(yè)的銷售訂單為原始數(shù)據(jù),完成銷售發(fā)票和銷售出庫(kù)單的輸入，實(shí)現(xiàn)銷售業(yè)

務(wù)全程管理。

A、采購(gòu)管理系統(tǒng)B、庫(kù)存管理系統(tǒng)C、銷售管理系統(tǒng)D、存貨核算系統(tǒng)

3,會(huì)計(jì)電算化的核算形式本質(zhì)上采用

A、放射式數(shù)據(jù)處理流程B、直線式數(shù)據(jù)處理流程C、分散式數(shù)據(jù)處理流程D、疊

加式數(shù)據(jù)處理流程

4,銷售發(fā)票經(jīng)過(guò)審核，進(jìn)行銷售結(jié)算，生成收款憑證或轉(zhuǎn)帳憑證傳遞到總賬系統(tǒng)。

A、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)B、成本管理系統(tǒng)C、總賬系統(tǒng)D、應(yīng)收款管理系統(tǒng)

5,財(cái)政部頒發(fā)了《會(huì)計(jì)核算軟件管理的幾項(xiàng)規(guī)定》。

A、1987年B、1988年C、1989年D、1990年

6,是以企業(yè)的各種入庫(kù)單和出庫(kù)單為原始數(shù)據(jù)，對(duì)個(gè)種出入庫(kù)單進(jìn)行輸入和審核，

反映各種存貨的入庫(kù)、出庫(kù)及庫(kù)存情況。

A、采購(gòu)管理系統(tǒng)B、庫(kù)存管理系統(tǒng)C、銷售管理系統(tǒng)D、存貨核算系統(tǒng)

7,各產(chǎn)品的主要成本管理數(shù)據(jù)均來(lái)自于相關(guān)系統(tǒng)，直接人工費(fèi)用來(lái)自于

A、總賬系統(tǒng)B、工資管理系統(tǒng)C、成本管理系統(tǒng)D、資金管理系統(tǒng)

8,企業(yè)管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理階段是在

A、20世紀(jì)40年代至50年代B、20世紀(jì)50年代至60年代中期C、20世紀(jì)50年

代至60年代中期D、20世紀(jì)70年代初期至80年代末

9,是不同行業(yè)應(yīng)用功能的組合，

A、概念結(jié)構(gòu)B、層次結(jié)構(gòu)C、功能結(jié)構(gòu)D、應(yīng)用結(jié)構(gòu)

10,財(cái)務(wù)實(shí)行集權(quán)管理，統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算，實(shí)時(shí)掌握控制子公司的經(jīng)營(yíng)，強(qiáng)調(diào)資金的

集中管理

A、控股型企業(yè)集團(tuán)B、產(chǎn)業(yè)型企業(yè)集團(tuán)C、管理型企業(yè)集團(tuán)D、國(guó)有型企業(yè)集團(tuán)

二、判斷題

1,會(huì)計(jì)人員是會(huì)計(jì)電算化的核心和靈魂。

2,在會(huì)計(jì)電算化中，不可能打印出活頁(yè)式帳簿，所有賬頁(yè)均按定本式打印后裝訂

成冊(cè)。

3,會(huì)計(jì)科目檔案在總賬系統(tǒng)中設(shè)置后，在工資管理中還需要繼續(xù)設(shè)置。

4,供應(yīng)鏈管理今年來(lái)被譽(yù)為“企業(yè)利潤(rùn)的源泉”，是當(dāng)前國(guó)際企業(yè)管理的重要方向，

也是國(guó)內(nèi)企業(yè)富有潛力的應(yīng)用領(lǐng)域。

5,在會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)系統(tǒng)處理階段，計(jì)算機(jī)技術(shù)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的運(yùn)用，已從以“處理”為中

心轉(zhuǎn)為以“數(shù)據(jù)”為中心。

6,在一些面向中小企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中往往將銷售管理與應(yīng)付款管理合并成

一個(gè)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)銷售收入，銷售費(fèi)用，銷售稅金，銷售利潤(rùn)的核算等。

7,會(huì)計(jì)電算化初始化工作簡(jiǎn)單、風(fēng)險(xiǎn)小；手工會(huì)計(jì)初始化工作量大，較為復(fù)雜，

具有較大的系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)。

8,與工業(yè)企業(yè)相類似，商業(yè)企業(yè)也有兩種應(yīng)用結(jié)構(gòu)可供選擇：一是普通應(yīng)用結(jié)

構(gòu)，二是特殊應(yīng)用結(jié)構(gòu)。

9,管理決策系統(tǒng)主要是輔助提供財(cái)務(wù)分析信息，輔助決策信息等。

10,我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的自發(fā)發(fā)展階段，軟件方面還沒(méi)有中文操作系統(tǒng)，中文處理能

力極差，程序設(shè)計(jì)語(yǔ)言以COBOL等高級(jí)語(yǔ)言為主。

第二章會(huì)計(jì)電算化工作環(huán)境

第一節(jié)計(jì)算機(jī)基本知識(shí)

-，計(jì)算機(jī)概述

(-)計(jì)算機(jī)的產(chǎn)生和發(fā)展

世界上第一臺(tái)電子計(jì)算機(jī)ENIAC于1946年2月15日在美國(guó)的賓夕法尼亞大學(xué)正

式投入使用，最初用于美國(guó)軍方的導(dǎo)彈彈道計(jì)算，不同于現(xiàn)在常用的微型計(jì)算機(jī)。

計(jì)算機(jī)以前所未有的速度迅猛發(fā)展，經(jīng)歷了大型機(jī)時(shí)代、微型機(jī)時(shí)代、和網(wǎng)絡(luò)時(shí)

代。未來(lái)計(jì)算機(jī)的發(fā)展將向著微型化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化發(fā)展。

我國(guó)計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展從20世紀(jì)50年代開始，1983年研制成功每秒億次的銀河

I型計(jì)算機(jī)，1993年成功研制的銀河II型計(jì)算機(jī)每秒運(yùn)算達(dá)10萬(wàn)億次,2003年研

制的曙光4000A型高性能計(jì)算機(jī)峰值運(yùn)算達(dá)10萬(wàn)億次，躋身世界十強(qiáng)。我國(guó)的銀

河計(jì)算機(jī)屬于“巨型機(jī)”。

（-），計(jì)算機(jī)的特點(diǎn)

①運(yùn)算速度快；②計(jì)算精度高；③存儲(chǔ)容量達(dá)大；④具有邏輯判斷能力，計(jì)算機(jī)既

可以進(jìn)行算術(shù)運(yùn)算也可以進(jìn)行邏輯運(yùn)算；⑤具有自動(dòng)執(zhí)行程序的能力，計(jì)算機(jī)之所

以能按人們的意圖自動(dòng)地進(jìn)行操作，只要是因?yàn)椴捎昧舜鎯?chǔ)程序控制。

（三），計(jì)算機(jī)的分類

從用戶使用的角度分，可以將計(jì)算機(jī)分為微型計(jì)算機(jī)、服務(wù)器和終端計(jì)算機(jī)等。

微型計(jì)算機(jī)是一臺(tái)具有獨(dú)立處理能力和存儲(chǔ)功能的計(jì)算機(jī)，也稱個(gè)人計(jì)算機(jī)，簡(jiǎn)稱

微機(jī)（PC機(jī)）或電腦。主要分為臺(tái)式機(jī)和筆記本兩類。

服務(wù)器用來(lái)幫助大量用戶訪問(wèn)統(tǒng)一數(shù)據(jù)或資源。通常使用的客戶機(jī)/服務(wù)器系統(tǒng)中

的服務(wù)器具有許多用途，大致可以劃分為：文件服務(wù)器、打印服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)

器和應(yīng)用服務(wù)器。

傳統(tǒng)的終端計(jì)算機(jī)是指一種計(jì)算機(jī)的外部設(shè)備?，F(xiàn)在的終端計(jì)算機(jī)概念是一種由顯

示器、控制器、及鍵盤合為一體的設(shè)備，與微型計(jì)算機(jī)的根本區(qū)別是沒(méi)有自己的中

央處理單元和內(nèi)存。主要功能是將鍵盤輸入的請(qǐng)求數(shù)據(jù)發(fā)送到主機(jī)并將主機(jī)運(yùn)算的

結(jié)果顯示出來(lái)，如個(gè)人電腦、網(wǎng)絡(luò)電視、可上網(wǎng)手機(jī)、PDA等。

（四），計(jì)算機(jī)的性能指標(biāo)，是衡量計(jì)算機(jī)系統(tǒng)功能強(qiáng)弱的重要指標(biāo)。主要有：

1計(jì)算機(jī)速度，也稱主頻或時(shí)鐘頻率。它是指計(jì)算機(jī)主要核心部件中央處理器在單

位時(shí)間里處理計(jì)算機(jī)指令的數(shù)量，是表示計(jì)算機(jī)運(yùn)算速度的主要性能指標(biāo)。一般來(lái)

說(shuō)，時(shí)鐘頻率越高，計(jì)算機(jī)的運(yùn)算速度越快。時(shí)鐘頻率的單位是MHZ（兆赫茲）或

GHZ（千兆赫茲）。

2字長(zhǎng)，是計(jì)算機(jī)信息處理中能同時(shí)處理的二進(jìn)制數(shù)據(jù)的長(zhǎng)度。一般來(lái)說(shuō)，將計(jì)算

機(jī)在同一時(shí)間內(nèi)處理的一組二進(jìn)制數(shù)稱為一個(gè)“字”，字是CPU能同時(shí)處理的二進(jìn)

制數(shù)位數(shù)的能力。而這組二進(jìn)制數(shù)的位數(shù)就是字長(zhǎng)。字長(zhǎng)標(biāo)志計(jì)算機(jī)的精度和處理

信息的能力。在其他指標(biāo)相同時(shí)，字長(zhǎng)越大計(jì)算機(jī)處理數(shù)據(jù)的速度就越快。早期的

微型計(jì)算機(jī)的字長(zhǎng)一般都是8位的，目前流行的CPU多是64位的微處理器。

3存儲(chǔ)容量，是計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)器所能存儲(chǔ)的二進(jìn)制信息的總量。它反映了計(jì)算機(jī)處理

信息信息時(shí)容納數(shù)據(jù)量的能力。計(jì)算機(jī)所處理的數(shù)據(jù)信息，是以二進(jìn)制數(shù)編碼表示

的。存儲(chǔ)容量以字節(jié)為單位，一個(gè)字節(jié)（Byte,簡(jiǎn)寫為B）由八個(gè)二進(jìn)制數(shù)位構(gòu)成，它

是計(jì)算機(jī)中存儲(chǔ)信息的基本單位。通常用多少字節(jié)來(lái)表示計(jì)算機(jī)中存儲(chǔ)的容量，在

ASCH碼中，一個(gè)ASCH碼為一個(gè)字節(jié)，一個(gè)英文字母占一個(gè)字節(jié)空間，一個(gè)中

文漢字占兩個(gè)字節(jié)空間，比如說(shuō)，由鍵盤輸入一個(gè)英文字母A,那么計(jì)算機(jī)內(nèi)部實(shí)

際接受的是字母A對(duì)應(yīng)的ASCH碼。存儲(chǔ)容量常用的單位有：B（字節(jié)）、KB（千字

節(jié)，1KB=1O24B）、MB（兆字節(jié)，1MB=1O24KB）、GB（吉字節(jié)，1GB=1O24MB）、

TB（太字節(jié)，1TB=1O24GB）。

計(jì)算機(jī)中存儲(chǔ)信息的最小單位是“位”，簡(jiǎn)稱：Bit。二進(jìn)制數(shù)系統(tǒng)中，每個(gè)0或1

就是一個(gè)位，其中8bit就是-一個(gè)字節(jié)（Byte）。

（五），計(jì)算機(jī)的應(yīng)用領(lǐng)域

①信息處理，是目前計(jì)算機(jī)最主要的應(yīng)用領(lǐng)域，會(huì)計(jì)電算化便屬于信息處理應(yīng)用領(lǐng)

域；②科學(xué)計(jì)算，是計(jì)算機(jī)最早應(yīng)用的領(lǐng)域；③過(guò)程控制；④計(jì)算機(jī)輔助系統(tǒng)，計(jì)

算機(jī)輔助設(shè)計(jì)：CAD,計(jì)算機(jī)輔助制造：CAM屋計(jì)算機(jī)輔助教學(xué)：CAI；⑤計(jì)算機(jī)通

訊，是計(jì)算機(jī)技術(shù)與通信技術(shù)相結(jié)合而產(chǎn)生的一個(gè)應(yīng)用領(lǐng)域，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)是計(jì)算機(jī)

通信應(yīng)用領(lǐng)域的典型代表；⑥人工智能。

（六），計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的構(gòu)成

一個(gè)完整的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)由硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)兩大部分組成。硬件系統(tǒng)是指組成一

臺(tái)計(jì)算機(jī)的各種物理裝置，是計(jì)算機(jī)進(jìn)行工作的物質(zhì)基礎(chǔ)，軟件系統(tǒng)是指管理、控

制和維護(hù)計(jì)算機(jī)的各種程序、數(shù)據(jù)及相關(guān)資料的總稱，是計(jì)算機(jī)的靈魂。計(jì)算機(jī)系

統(tǒng)構(gòu)成如下圖所示：

控制器

中央處理器

運(yùn)算器

主機(jī)只讀存儲(chǔ)器（ROM）

內(nèi)存儲(chǔ)器隨機(jī)存儲(chǔ)器（RAM）

高速緩沖存儲(chǔ)器

硬件系統(tǒng)鍵盤

輸入設(shè)備鼠標(biāo)

其他

顯示器

外部設(shè)備輸出設(shè)備打印機(jī)

其他

計(jì)算機(jī)系統(tǒng)磁盤

輔助存儲(chǔ)器光盤

其他

操作系統(tǒng)

系統(tǒng)軟件語(yǔ)言處理系統(tǒng)

服務(wù)程序

軟件系統(tǒng)應(yīng)用程序

應(yīng)用軟件函數(shù)庫(kù)

其他

二，計(jì)算機(jī)硬件

一個(gè)完整的計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)必須包括輸入設(shè)備、輸出設(shè)備、運(yùn)算器、存儲(chǔ)器和控制

器五部分。

,輸入設(shè)備

是指向計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)器輸入各種信息（程序、文字、數(shù)據(jù)、圖像）的設(shè)備，人機(jī)交互

的主要工具。

1鍵盤，是微型計(jì)算機(jī)不可缺少的輸入設(shè)備。鍵盤分為4個(gè)鍵區(qū)：主鍵盤區(qū)、功能

鍵區(qū)、光標(biāo)控制鍵區(qū)和數(shù)字鍵區(qū)。主鍵盤區(qū)：在整個(gè)鍵盤的中心位置，包括26個(gè)

字母、數(shù)字和控制鍵，主要用于文字輸入。Enter：回車鍵；Backspace：退格鍵；

Tab：制表鍵，按鍵一次，光標(biāo)就向右跳8個(gè)字符；CapsLock：大小寫字母鎖定

鍵；Shift：上檔鍵；Ctrl+Alt+Del：在WindowsXP中表示打開“任務(wù)管理器”。功

能鍵區(qū)：包括Fl?F12和Esc鍵。光標(biāo)控制鍵區(qū):PageUp：上翻一頁(yè);PageDown:

下翻一頁(yè)；Home：行首鍵；End：行尾鍵；Insert：插入/改寫狀態(tài)轉(zhuǎn)換鍵；

Delete：刪除鍵。數(shù)字鍵：若NumLock指示燈亮，表示當(dāng)前為數(shù)字輸入狀態(tài)，否

則為光標(biāo)控制狀態(tài)。

2鼠標(biāo)，已經(jīng)成為一種必不可少的計(jì)算機(jī)輸入設(shè)備。目前使用的鼠標(biāo)主要分為兩

類：機(jī)械式和光電式。另外按照接口類型，鼠標(biāo)也可分為無(wú)線和有線（串口鼠標(biāo)、

PS/2和USB接口）兩種。

3其他：掃描儀；條碼閱讀（讀入）器；光電筆；手寫板；話筒；攝像頭等。

（二），輸出設(shè)備

是指用來(lái)輸出計(jì)算機(jī)及處理結(jié)果的設(shè)備。輸出設(shè)備以屏幕顯示、紙質(zhì)、文件等形式

將計(jì)算機(jī)處理結(jié)果傳送至計(jì)算機(jī)主機(jī)之外的介質(zhì)上。最常見的輸出設(shè)備有顯示器、

打印機(jī)、繪圖儀、磁盤等。

1顯示器，計(jì)算機(jī)的顯示系統(tǒng)由顯示器和顯示適配器（顯卡）兩部分組成。顯示器

是圖形的輸出設(shè)備，顯卡則是連接顯示器和主機(jī)的設(shè)備，起到處理圖形數(shù)據(jù)和加速

圖形顯示的作用。其種類主要由CRT（陰極射線管）顯示器和液晶顯示器兩大類。

顯示器是計(jì)算機(jī)必不可少的輸出設(shè)備，用于顯示字符和圖形信息，主要參數(shù)有刷新

率、灰度級(jí)和分辨率。分辨率是顯示器的-?個(gè)重要指標(biāo)，它表示顯示器屏幕上像素

的數(shù)量，像素越多，分辨率越高，顯示的字符或圖像就越清晰逼真。

2打印機(jī)，是常用的計(jì)算機(jī)輸出設(shè)備，打印機(jī)按其工作方式可以分為擊打式打印機(jī)

和非擊打式打印機(jī)。擊打式打印機(jī)主要是針式打印機(jī)（又稱：點(diǎn)陣打印機(jī)）；非擊打

式只要是噴墨式打印機(jī)和激光打印機(jī)。

（三），運(yùn)算器：是指在控制器控制下完成加減乘除運(yùn)算和邏輯判斷的計(jì)算機(jī)部

件。

（四），控制器

人們通常把運(yùn)算器、控制器集成在一個(gè)大規(guī)模電路板上，成為中央處理器，又稱

CPU（CentralProcessingUnit）,是計(jì)算機(jī)的最核心部件。RAM是可以直接和CPU

進(jìn)行交換的設(shè)備。

（五），存儲(chǔ)器

存儲(chǔ)器是指計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中具有記憶能力的部件，用來(lái)存放程序和數(shù)據(jù)。存儲(chǔ)器分為

內(nèi)存儲(chǔ)器和外存儲(chǔ)器。內(nèi)存儲(chǔ)器乂稱主存儲(chǔ)器，一般只存放急需處理的數(shù)據(jù)和正在

執(zhí)行的程序；外存儲(chǔ)器也稱輔助存儲(chǔ)器。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化單位的會(huì)計(jì)資料一般存儲(chǔ)

在外存儲(chǔ)器中。

1主存儲(chǔ)器，就是我們?nèi)粘Ｋf(shuō)的“內(nèi)存”。用于存儲(chǔ)當(dāng)前運(yùn)行的所需要的程序和數(shù)

據(jù)，其特點(diǎn)是存儲(chǔ)速度快，但與輔助存儲(chǔ)器相比，其容量小，價(jià)格高。內(nèi)存條插在

主板的插槽內(nèi)。內(nèi)存的實(shí)質(zhì)是一組或多組具備數(shù)據(jù)輸入輸出和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)功能的集成

電路。在微機(jī)的內(nèi)存中，每個(gè)基本單元都被賦予一個(gè)唯一的序號(hào)，稱為地址。在內(nèi)

存中，分為隨機(jī)存儲(chǔ)器(RAM)和只讀存儲(chǔ)器(ROM)兩大類。RAM和ROM共同分

享主存儲(chǔ)器的地址空間。

(l)RAM(RandomAccessMemory)是計(jì)算機(jī)工作數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)區(qū)，一切程序在執(zhí)行前

都要先把相關(guān)數(shù)據(jù)載入RAMoCPU在工作時(shí)直接從RAM中讀取數(shù)據(jù)，而RAM

中的數(shù)據(jù)來(lái)自外存，隨著計(jì)算機(jī)當(dāng)前執(zhí)行的操作不同而隨時(shí)變化。RAM的特點(diǎn)主

要有兩個(gè)：一是存儲(chǔ)器中的數(shù)據(jù)可以反復(fù)使用，向存儲(chǔ)器寫入新數(shù)據(jù)時(shí)存儲(chǔ)器中的

內(nèi)容才會(huì)被更新；二是RAM中的信息隨著計(jì)算機(jī)的斷電自然消失。

(2)ROM(ReadOnlyMemory)是一種固定存儲(chǔ)器，其中存儲(chǔ)的信息是在制造時(shí)就存

儲(chǔ)進(jìn)去的。使用時(shí)只能讀出其中的信息，而不能向里面寫入任何新的信息。ROM

中的信息一直保持不變，而不管是否停電。

2硬盤，是由涂有磁性材料的鋁合金或玻璃為載體的圓盤組成的。讀寫硬盤時(shí)，磁

性圓盤高速旋轉(zhuǎn)產(chǎn)生的托力使磁頭懸浮在盤面上而不接觸盤面，所以在工作時(shí)應(yīng)特

別避免震動(dòng)。其特點(diǎn)是：存儲(chǔ)容量大，價(jià)格低，但與主存儲(chǔ)器相比，存取速度較

慢。

3軟盤，是一種輔助存儲(chǔ)器?，F(xiàn)在常用軟盤的直徑大小為35英寸，格式化后其容

量為144MB。一個(gè)磁盤上各個(gè)扇區(qū)的長(zhǎng)度可以不等，其存儲(chǔ)的信息量也不相同。

避免軟盤感染病毒的方法是讓保護(hù)口寫保護(hù)，軟盤加上寫保護(hù)后，對(duì)它可以進(jìn)行的

操作是只能讀不能寫。新買來(lái)的軟盤一般要經(jīng)過(guò)格式化才能使用，格式化后的盤叫

空盤。軟盤怕磁、忌熱、避塵、防折壓。軟盤必須放入相應(yīng)的軟盤驅(qū)動(dòng)器中才能使

用，也就是說(shuō)，當(dāng)軟盤驅(qū)動(dòng)器正在讀寫時(shí)，不可從驅(qū)動(dòng)器中取出軟盤，另外在讀寫

軟盤時(shí)，驅(qū)動(dòng)器的磁頭與磁盤接觸，如果盤片或磁頭不清潔，則會(huì)影響磁頭和盤片

壽命。

4光盤，一張CD光盤的數(shù)據(jù)容量通常為650?700MB,一張單面單層的DVD光盤

可以提供47GB的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)空間。DVD光盤最多可以支持雙層雙面，容量高達(dá)

17GBo

5閃存，俗稱閃盤、優(yōu)盤、指盤等，閃存通過(guò)USB接口與計(jì)算機(jī)相連，即插即

用，斷電后存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)不會(huì)丟失。

6移動(dòng)硬盤，采用電腦標(biāo)準(zhǔn)接口與電腦相連，適合保存和交換大容量的多媒體文

件、數(shù)據(jù)庫(kù)、軟件等。在主流WindowsXP等操作系統(tǒng)中，不用安裝任何驅(qū)動(dòng)程

序,即插即用。

三，計(jì)算機(jī)軟件

計(jì)算機(jī)軟件是指可以在計(jì)算機(jī)中運(yùn)行的各種程序和相應(yīng)文檔資料組成。其中計(jì)算機(jī)

程序是指令序列號(hào)的表示，是軟件的主體，一般保存在存儲(chǔ)介質(zhì)上供計(jì)算機(jī)運(yùn)行使

用。文檔是軟件開發(fā)過(guò)程中建立的技術(shù)資料。計(jì)算機(jī)軟件按用途可以分為系統(tǒng)軟件

和應(yīng)用軟件。

（一），系統(tǒng)軟件，系統(tǒng)軟件是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)必備的軟件，主要包括：操作系統(tǒng)、語(yǔ)

言處理程序、支撐服務(wù)程序、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)。目前許多會(huì)計(jì)電算化軟件采用的

Windows操作系統(tǒng)屬于系統(tǒng)軟件。

1操作系統(tǒng)，用來(lái)控制和管理系統(tǒng)資源、方便用戶使用計(jì)算機(jī)的程序的集合，是人

機(jī)交互的接口，是系統(tǒng)軟件的核心，是一個(gè)功能強(qiáng)、規(guī)模大的管理程序。常用的微

型計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)有：Dos、Windows、Macos.NovelkUNIX。目前微機(jī)中使用

的最多就是微軟公司的WindowsXP系統(tǒng)。

2語(yǔ)言處理系統(tǒng)，各種高級(jí)語(yǔ)言和匯編語(yǔ)言均配有語(yǔ)言處理程序，他們將高級(jí)語(yǔ)言

和匯編語(yǔ)言編寫的程序翻譯為機(jī)器所能理解的機(jī)器語(yǔ)言程序。翻譯的方法有兩種：

解釋方式和編譯方式。解釋方式是對(duì)源程序的每個(gè)語(yǔ)句邊解釋邊執(zhí)行，無(wú)目標(biāo)程序

產(chǎn)生；編譯方式是把全部源程序一次性翻譯處理后再去執(zhí)行。

3數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，主要用來(lái)建立存儲(chǔ)各種數(shù)據(jù)資料的數(shù)據(jù)庫(kù)，并進(jìn)行操作和維

護(hù)。數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)可分為三種類型：層次型、網(wǎng)狀型、關(guān)系型。人們常用的

FoxPro>VFP、Access等都是關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)。

4網(wǎng)絡(luò)軟件，主要指的是網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)。當(dāng)前流行的網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)大體有：

UNIX、NovelkWindows>IBM。

5工具軟件，為維護(hù)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的正常運(yùn)行或支持系統(tǒng)開發(fā)所配置的軟件系統(tǒng)。常

用的有軟件開發(fā)工具、磁盤管理軟件、系統(tǒng)診斷軟件、壓縮軟件。

（二），應(yīng)用軟件，是在硬件和系統(tǒng)軟件的支持下，為解決各類具體應(yīng)用問(wèn)題而編

制的軟件。會(huì)計(jì)軟件屬于應(yīng)用軟件。

1文字處理軟件，如：WPS、MicrosoftWord、Wordstar等。

2電子表格軟件，如：ExcekMultiPian、SuperCalc等。

3繪圖軟件,如：AutoCAD.3DMAX、PaintBrush等。

4課件制作軟件，如：Powerpoint、Authorware等。

5網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用軟件，是指用于實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用和網(wǎng)頁(yè)制作的軟件。相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用軟件

主要有網(wǎng)絡(luò)瀏覽器：InternetExplorer、Firefbx,Email工具：Outlook>Foxmail,

即時(shí)通訊軟件：QQ、MSN,網(wǎng)頁(yè)制作工具：Frontpage,Dreamweaver等。

(三)，計(jì)算機(jī)語(yǔ)言

程序設(shè)計(jì)語(yǔ)言分為：機(jī)器語(yǔ)言、匯編語(yǔ)言、和高級(jí)語(yǔ)言三種。

1機(jī)器語(yǔ)言，是直接用于計(jì)算機(jī)指令代碼編寫的語(yǔ)言，用二進(jìn)制表示，是計(jì)算機(jī)唯

一能直接識(shí)別和直接執(zhí)行的語(yǔ)言，也是計(jì)算機(jī)處理執(zhí)行速度最快的語(yǔ)言。

2匯編語(yǔ)言，是一種符號(hào)化的機(jī)器語(yǔ)言，即是面向機(jī)器的語(yǔ)言。屬于低級(jí)語(yǔ)言。計(jì)

算機(jī)在執(zhí)行匯編語(yǔ)言編寫的程序時(shí)，首先要將用匯編語(yǔ)言編寫的程序翻譯成機(jī)器語(yǔ)

言程序(目標(biāo)程序)，然后才能執(zhí)行。

3高級(jí)語(yǔ)言，與具體的計(jì)算機(jī)的機(jī)器指令無(wú)關(guān)，其表達(dá)方式接近于人們?nèi)粘Ｊ褂玫?/p>

書面語(yǔ)言的程序語(yǔ)言。目前有解釋和編譯兩種方式可以實(shí)現(xiàn)高級(jí)語(yǔ)言程序的翻譯。

第二節(jié)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的基本知識(shí)

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)是現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)與通信技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物，是以硬件資源、軟件資源

和信息資源共享和信息傳遞為目的，在統(tǒng)一?的網(wǎng)絡(luò)協(xié)議控制下，將地理位置分散的

許多獨(dú)立的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)連接在一起所形成的網(wǎng)絡(luò)。

一，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的功能

資源共享，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)最主要的功能是實(shí)現(xiàn)資源共享，包括軟件、硬件和數(shù)據(jù)資

源；信息傳遞；分布處理。

二，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的分類

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)按規(guī)模大小和延伸距離遠(yuǎn)近劃分為局域網(wǎng)(LocalArerNetwork,LAN)和

廣域網(wǎng)(WideAreaNetwork,WAN)。因特網(wǎng)(Internet)是目前世界上最大的廣域網(wǎng)。

三，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的組成

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)都必須包括硬件和軟件兩大部分，網(wǎng)絡(luò)硬件提供的是數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)傳

輸和通信通道的物質(zhì)基礎(chǔ)，而網(wǎng)絡(luò)軟件是真正控制數(shù)據(jù)通信的，軟件的各種網(wǎng)絡(luò)功

能須依賴硬件去完成，二者缺一不可。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的四大要素：①計(jì)算機(jī)設(shè)備，服

務(wù)器可分為文件服務(wù)器、遠(yuǎn)程訪問(wèn)服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器和打印服務(wù)器；②通信線

路和通信設(shè)備；③網(wǎng)絡(luò)協(xié)議，我們把在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中用于規(guī)定信息的格式以及如何

發(fā)送和接受信息的一套規(guī)則稱為網(wǎng)絡(luò)協(xié)議。協(xié)議是指通信雙方必須共同遵守的約定

和通信規(guī)則；④網(wǎng)絡(luò)軟件：根據(jù)軟件的功能，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)軟件可分為網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)軟件

和網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用軟件，網(wǎng)絡(luò)協(xié)議軟件(如：TCP/IP協(xié)議軟件)是實(shí)現(xiàn)各種網(wǎng)絡(luò)協(xié)議的

軟件，是網(wǎng)絡(luò)軟件中最重要最核心的部分，任何網(wǎng)絡(luò)軟件都要通過(guò)協(xié)議軟件才能發(fā)

生作用。網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用軟件是指為某一個(gè)應(yīng)用目的而開發(fā)的網(wǎng)絡(luò)軟件。

第三節(jié)Internet的基本知識(shí)

一，Internet的應(yīng)用

(一)，電子郵件(E-mail),又叫電子信箱，是通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)來(lái)傳遞的一種

電子信息，它能傳送文本、聲音、圖像等多種類型的信息。用戶在收發(fā)電子郵件以

前，首先要先申請(qǐng)一個(gè)電子郵件。電子郵件地址的一般格式如下：〈用戶名〉@

〈電子郵件服務(wù)器域名〉。如tom@sinacom表示?個(gè)電子郵件地址。用戶名可以

由A-Z的26個(gè)英文字0-9的數(shù)字、下劃線組成，可以以數(shù)字、字母、下劃線開

頭。長(zhǎng)度在4-16個(gè)字符，一般不能單獨(dú)使用數(shù)字作為用戶名。

(二)，遠(yuǎn)程登錄(Telent),在因特網(wǎng)中，用戶可以通過(guò)遠(yuǎn)程登陸使自己才成為遠(yuǎn)程

計(jì)算機(jī)的終端，然后在它上面運(yùn)行程序，或者使用它的軟件和硬件資源。

(三)，文件傳輸(FTP),是最常用的文件傳輸程序。FTP可使Internet用戶把一個(gè)

遠(yuǎn)程計(jì)算機(jī)(FTP服務(wù)器)上的文件拷貝(下載)或把本地客戶機(jī)的文件傳送(上傳)到遠(yuǎn)

程計(jì)算機(jī)上。

(四)，新聞組(Newsgroup)；萬(wàn)維網(wǎng)(WWW)；電子公告板(BBS)。

二，Internet網(wǎng)址

Internet±,為了實(shí)現(xiàn)連接到互聯(lián)網(wǎng)上節(jié)點(diǎn)之間的通信，必須為每個(gè)節(jié)點(diǎn)分配一個(gè)

地址，并且保證這個(gè)地址是全網(wǎng)唯一的，這便是IP地址。IP地址是Internet主機(jī)的

一種數(shù)字型標(biāo)識(shí)，由兩部分構(gòu)成，一部分是網(wǎng)絡(luò)標(biāo)識(shí)(NetID),另一部分是主機(jī)標(biāo)識(shí)

(HostlD)oIP協(xié)議版本規(guī)定：IP地址的長(zhǎng)度為32位。為了便于尋址和層次化構(gòu)造

網(wǎng)絡(luò)，IP地址被分為A、B、C、D、E五類，商業(yè)應(yīng)用中只用到A、B、C三類。

從域名到IP地址的轉(zhuǎn)換，稱為域名解析，域名解析要借助于域名服務(wù)器來(lái)完成。

網(wǎng)絡(luò)文件地址表示格式：〈協(xié)議〉：〃〈服務(wù)器類型〉〈域名〉/〈目錄〉/〈文件

名〉o如http://wwweducn/20060623/3196905shtml。

第四節(jié)計(jì)算機(jī)安全

計(jì)算機(jī)病毒是一種人為蓄意編制的，具有自我復(fù)制能力，并可以制造計(jì)算機(jī)系統(tǒng)故

障的計(jì)算機(jī)程序。計(jì)算機(jī)病毒是某些人們利用計(jì)算機(jī)軟件或硬件所固有的脆弱性，

編制的具有特殊功能的程序。

計(jì)算機(jī)病毒的特征：感染性、隱蔽性、潛伏性、破壞性。

主流的殺毒軟件現(xiàn)在都提供了網(wǎng)絡(luò)的更新服務(wù)，可以達(dá)到每周甚至每天的更新和升

級(jí)。發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)病毒后，最徹底的清楚方法是格式化磁盤。

第二章《精選練習(xí)題》

一、單選題

1一張35英寸軟盤，格式化后其容量為

A、360KBB、12MBC、720KBD>144MB

2可以直接和CPU進(jìn)行數(shù)據(jù)交換的設(shè)備有

A、硬盤B、RAMC、軟盤D、CD-ROM

3以下設(shè)備能對(duì)計(jì)算機(jī)的數(shù)字信號(hào)進(jìn)行調(diào)制和解調(diào)。

A、電腦B、網(wǎng)線C、調(diào)制解調(diào)器D、電話線

4.在下列語(yǔ)言中，計(jì)算機(jī)處理執(zhí)行速度最快的是。

A、機(jī)器語(yǔ)言B、匯編語(yǔ)言C、C語(yǔ)言D、高級(jí)語(yǔ)言

5,32位微型計(jì)算機(jī)中的"32"指的是

A、微機(jī)型號(hào)B、機(jī)器字長(zhǎng)C、內(nèi)存容量D、顯示器規(guī)格

6,通常所說(shuō)的“奔騰”計(jì)算機(jī)，其中奔騰指的是。

A,、運(yùn)算速度B、存儲(chǔ)容量C、CPU類型D、顯示器型號(hào)

7,發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)病毒后，下列方法中清除病毒最徹底的方法是。

A、更改系統(tǒng)文件的位置B、刪除磁盤文件C、用查毒軟件處理D、格式化磁盤

8,一個(gè)完整的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)由硬件系統(tǒng)和兩大部分構(gòu)成。

A、WINDOWS系統(tǒng)B、UNIX系統(tǒng)C、DOS系統(tǒng)D、軟件系統(tǒng)

9,在計(jì)算機(jī)中，一個(gè)字節(jié)由個(gè)二進(jìn)制位組成。

A、7B、8C、12D、16

10,編譯程序和解釋程序的區(qū)別是。

A、前者產(chǎn)生機(jī)器語(yǔ)言形式的目標(biāo)程序，而后者不產(chǎn)生B、后者產(chǎn)生機(jī)器語(yǔ)言形式

的目標(biāo)程序，而前者不產(chǎn)生C、二者都不產(chǎn)生機(jī)器語(yǔ)言形式的目標(biāo)程序D、二者都

產(chǎn)生機(jī)器語(yǔ)言形式的目標(biāo)程序

二、判斷題

1,現(xiàn)在的終端與微型計(jì)算機(jī)的根本區(qū)別是沒(méi)有自己的中央處理單元和內(nèi)存。

2,RAM的特點(diǎn)主要有兩個(gè)：一是存儲(chǔ)器中的數(shù)據(jù)可以反復(fù)使用，向存儲(chǔ)器寫入新

數(shù)據(jù)時(shí)存儲(chǔ)器中的內(nèi)容才被更新；二是RAM中的信息不隨著基計(jì)算機(jī)的斷電自然

消失。

3,打印機(jī)按其工作方式可以分為擊打式打印機(jī)和非擊打式打印機(jī)。

4,電子郵件的地址格式表示為〈用戶名＞@＜電子郵件服務(wù)器名＞。

5,ROM和光盤共同分享主存儲(chǔ)器的地址空間。

6,IP地址由兩部分構(gòu)成，一部分是網(wǎng)絡(luò)標(biāo)識(shí)(EETID),另一部分是主機(jī)標(biāo)識(shí)

(HOSTID)。

7,字長(zhǎng)越長(zhǎng)，說(shuō)明計(jì)算機(jī)數(shù)值的有效位越多，精確度就越高。

8,我們把在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中用于規(guī)定信息的格式以及如何發(fā)送和接收信息的一套規(guī)

則稱為網(wǎng)絡(luò)協(xié)議。

9,64位字長(zhǎng)的計(jì)算機(jī)是指該計(jì)算機(jī)能計(jì)算的最大位數(shù)是64位。

10,分辨率是顯示器的一個(gè)重要指標(biāo)，它表示顯示器屏幕上像素的數(shù)量。像素越

多，分辨率越高，顯示的字符或圖像就越清晰逼真。

第三章會(huì)計(jì)電算化基本要求

第一節(jié)會(huì)計(jì)核算軟件及其選擇

會(huì)計(jì)核算軟件是以會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)方法為核心，以會(huì)計(jì)制度為依據(jù)，以計(jì)算機(jī)及其

應(yīng)用為技術(shù)基礎(chǔ)，以會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)為處理對(duì)象，以會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理和企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理

提供信息資料為目標(biāo)，將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用與會(huì)計(jì)管理工作的軟件系統(tǒng)，包括采用各

種計(jì)算機(jī)語(yǔ)言編制的用于會(huì)計(jì)核算工作的計(jì)算機(jī)程序。

在會(huì)計(jì)電算化的初級(jí)階段，會(huì)計(jì)軟件的主要目的是解決會(huì)計(jì)核算問(wèn)題，亦即使用計(jì)

算機(jī)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理。大型企業(yè)中使用的企業(yè)資源計(jì)劃(ERP)軟件中，用于處

理會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)部分的功能模塊也屬于會(huì)計(jì)核算軟件的范疇。

一，會(huì)計(jì)核算軟件的分類

(一)，按使用范圍劃分：通用會(huì)計(jì)核算軟件和專用會(huì)計(jì)核算軟件

通用會(huì)計(jì)核算軟件是指在一定范圍內(nèi)使用的會(huì)計(jì)核算軟件，是由專業(yè)軟件公司研

制，公開在市場(chǎng)上銷售，能適應(yīng)不同行業(yè)、不同單位會(huì)計(jì)核算基本需要的會(huì)計(jì)核算

軟件。其特點(diǎn)是：不含或含有較少的會(huì)計(jì)核算規(guī)則與管理方法。優(yōu)點(diǎn)：它實(shí)質(zhì)上是

一個(gè)工具，由用戶自己輸入會(huì)計(jì)核算規(guī)則，使會(huì)計(jì)軟件突破空間和時(shí)間上的局限，

具有真正的通用性。缺點(diǎn)：軟件越通用，初始化工作量越大。

專用會(huì)計(jì)核算軟件也稱為定點(diǎn)開發(fā)會(huì)計(jì)軟件，?般是指由使用單位自行開發(fā)或委托

其他單位開發(fā)，供本單位使用的會(huì)計(jì)核算軟件。其優(yōu)點(diǎn)是比較適合使用企業(yè)的具體

情況，使用方便。缺點(diǎn)是受到空間和時(shí)間上的限制，只能在個(gè)別企業(yè)使用。

(二)，按軟件提供方式劃分：商品化會(huì)計(jì)核算軟件和非商品化會(huì)計(jì)核算軟件。

商品化會(huì)計(jì)核算軟件是經(jīng)過(guò)認(rèn)可的，用于在市場(chǎng)上銷售的通用會(huì)計(jì)核算軟件。其特

點(diǎn)是：通用性、合法性和安全性。選擇通用商品化會(huì)計(jì)軟件是企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化

的一條捷徑，是采用最多的一種方式。優(yōu)點(diǎn)是：見效快、成本低、安全可靠、維護(hù)

有保障。目前我國(guó)通用會(huì)計(jì)核算軟件以商品化會(huì)計(jì)核算軟件為主。

非商品化會(huì)計(jì)核算軟件往往是業(yè)務(wù)主管部門投資開發(fā)成功后，免費(fèi)或適當(dāng)收費(fèi)而分

發(fā)給下屬企業(yè)應(yīng)用的軟件，商品化會(huì)計(jì)核算軟件一定是通用會(huì)計(jì)核算軟件，而通用

會(huì)計(jì)核算軟件不一定是商品化會(huì)計(jì)核算軟件。非商品化會(huì)計(jì)核算軟件也有可能是通

用的會(huì)計(jì)核算軟件。

(三)，按軟件所采用的應(yīng)用框架結(jié)構(gòu)劃分：?jiǎn)螜C(jī)結(jié)構(gòu)軟件、文件/服務(wù)器結(jié)構(gòu)

(F/S)軟件、客戶/服務(wù)器結(jié)構(gòu)(C/S)軟件和瀏覽器/服務(wù)器(B/S)軟件。

單機(jī)結(jié)構(gòu)軟件又可稱為單用戶會(huì)計(jì)核算軟件，是指將會(huì)計(jì)核算軟件安裝在?臺(tái)或兒

臺(tái)計(jì)算機(jī)上，每臺(tái)計(jì)算機(jī)中的會(huì)計(jì)軟件單獨(dú)運(yùn)行，不能支持對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的并發(fā)處

理，生成的數(shù)據(jù)只能存儲(chǔ)在本臺(tái)計(jì)算機(jī)中。F/S、C/S結(jié)構(gòu)的會(huì)計(jì)核算軟件實(shí)際上

屬于數(shù)據(jù)庫(kù)的不同處理模式的應(yīng)用，而B/S機(jī)構(gòu)則是Web技術(shù)的具體應(yīng)用。但后

三種與單機(jī)結(jié)構(gòu)會(huì)計(jì)核算軟件的最大區(qū)別在于前者支持會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的并發(fā)處理，可通

過(guò)網(wǎng)絡(luò)來(lái)訪問(wèn)和執(zhí)行科技核算軟件的程序。

（四），按軟件適用的企業(yè)規(guī)?；?qū)哟蝿澐郑翰块T級(jí)會(huì)計(jì)核算軟件、企業(yè)級(jí)會(huì)計(jì)核

算軟件和集團(tuán)及會(huì)計(jì)核算軟件

部門級(jí)會(huì)計(jì)核算軟件：是指立足與財(cái)務(wù)部單方面需求開發(fā)的會(huì)計(jì)軟件，屬于傳統(tǒng)會(huì)

計(jì)軟件的范疇。其主要目標(biāo)是在滿足企業(yè)會(huì)計(jì)核算要求的基礎(chǔ)上，借助于計(jì)算機(jī)技

術(shù)，擴(kuò)大會(huì)計(jì)核算的范圍、細(xì)化會(huì)計(jì)核算的深度、提高會(huì)計(jì)核算的效率和質(zhì)量。

企業(yè)級(jí)會(huì)計(jì)核算軟件：是實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)核算、購(gòu)銷存業(yè)務(wù)處理和財(cái)務(wù)控制一體

化管理。企業(yè)級(jí)軟件從會(huì)計(jì)部門延伸到業(yè)務(wù)部門并實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)與業(yè)務(wù)的一體化管理，

打破了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)軟件局限于財(cái)務(wù)部門的界限，解決了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的割裂，

使資金流與物流同步，并相互制約。

集團(tuán)級(jí)會(huì)計(jì)核算軟件：是應(yīng)用于集團(tuán)化企業(yè)的會(huì)計(jì)核算軟件，能夠?qū)瘓F(tuán)內(nèi)部的各

種資源進(jìn)行高度集中的管理、控制和配置，并迅速地對(duì)各種財(cái)務(wù)管理方案做出科學(xué)

的、符合企業(yè)價(jià)值最大化目標(biāo)的決策。

二，會(huì)計(jì)核算軟件的要求

1.會(huì)計(jì)核算軟件中的文字選項(xiàng)卡、屏幕提示和打印輸出必須采用中文，也可以同

時(shí)提供少數(shù)民族文字或者外國(guó)文字對(duì)照。

2.會(huì)計(jì)核算軟件必須提供人員崗位及操作權(quán)限設(shè)置的功能。

3.會(huì)計(jì)核算軟件在設(shè)計(jì)性能允許使用范圍內(nèi)，不得出現(xiàn)由于自身原因造成死機(jī)或

者非正常退出等情況。

4.會(huì)計(jì)核算軟件開發(fā)銷售單位必須為使用單位提供會(huì)計(jì)核算軟件操作人員培訓(xùn)、

會(huì)計(jì)核算軟件維護(hù)、版本更新等當(dāng)面的服務(wù)。

5.會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)具備輸入記賬憑證的功能。

6.會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)對(duì)記賬憑證編號(hào)的連續(xù)性進(jìn)行控制。記賬憑證的編號(hào)可以由

手工輸入，也可以由會(huì)計(jì)核算軟件自動(dòng)產(chǎn)生。

7.會(huì)計(jì)核算軟件對(duì)已經(jīng)輸入但未登記會(huì)計(jì)賬簿的機(jī)內(nèi)記賬憑證（不包括會(huì)計(jì)核算軟

件自動(dòng)產(chǎn)生的機(jī)內(nèi)記賬憑證）應(yīng)提供修改功能。

8.對(duì)同一張記賬憑證，會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)對(duì)審核功能的輸入、修改功能的使用權(quán)

限進(jìn)行控制。

9.發(fā)現(xiàn)已經(jīng)輸入并審核通過(guò)或者記賬的會(huì)計(jì)憑證有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)采用紅字沖銷法

或者補(bǔ)充登記法進(jìn)行更正，紅字可用“一”號(hào)表示。

10.采用直接輸入原始憑證由會(huì)計(jì)核算軟件自動(dòng)生成記賬憑證的，在生成正式機(jī)內(nèi)

記賬憑證前應(yīng)當(dāng)進(jìn)行審核確認(rèn)。

11.由賬務(wù)處理模塊以外的其他業(yè)務(wù)子系統(tǒng)生成會(huì)計(jì)憑證數(shù)據(jù)的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)審核確認(rèn)

后生成記賬憑證。

12.會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)具有根據(jù)審核通過(guò)的機(jī)內(nèi)記賬憑證及所附原始憑證登記賬簿

的功能。在計(jì)算機(jī)中，賬簿文件或者數(shù)據(jù)庫(kù)可以設(shè)置一個(gè)或多個(gè)。

13.會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)具有自動(dòng)進(jìn)行銀行對(duì)賬的功能，根據(jù)機(jī)內(nèi)銀行存款日記賬與

輸入的銀行對(duì)賬單及適當(dāng)?shù)氖止ぽo助，自動(dòng)生成銀行存款余額調(diào)節(jié)表。

14.會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)自動(dòng)檢查本期輸入的會(huì)計(jì)憑證是否全部登記入賬。結(jié)賬后，

不允許再輸入上一個(gè)會(huì)計(jì)期間的會(huì)計(jì)憑證。

15.會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)具有自動(dòng)編制符合國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定的會(huì)計(jì)報(bào)表功能。

對(duì)于根據(jù)機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)賬簿生成的會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)，會(huì)計(jì)軟件不能提供直接修改功能。

會(huì)計(jì)電算化條件下，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸出包括屏幕查詢、打印輸出、文件輸出和利用網(wǎng)絡(luò)

傳輸輸出等兒種形式。文件輸出多用于數(shù)據(jù)的備份或上報(bào)數(shù)據(jù)（尤其是會(huì)計(jì)報(bào)表）的

輸出；利用網(wǎng)絡(luò)輸出一般多用于企業(yè)分支機(jī)構(gòu)向總公司報(bào)賬、報(bào)表輸出。查詢打印

則是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)最基本的輸出形式。

16.由于在會(huì)計(jì)電算化條件下不可能每天將會(huì)計(jì)賬務(wù)數(shù)據(jù)打印輸出，平時(shí)的查賬需

求只能通過(guò)屏幕查詢解決，因此會(huì)計(jì)核算軟件必須提供對(duì)機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的查詢功

能。

17.在機(jī)內(nèi)總分類賬和明細(xì)分類賬的直接記賬依據(jù)完全相同的情況下，總分類賬可

以用總分類賬戶本期發(fā)生額、余額對(duì)照表替代。

18.在保證會(huì)計(jì)賬簿清晰的條件下，計(jì)算機(jī)打印輸出的會(huì)計(jì)賬簿中的表格線可以適

當(dāng)減少。

20.對(duì)于業(yè)務(wù)量較少的客戶，會(huì)計(jì)軟件可以提供會(huì)計(jì)賬簿的滿頁(yè)打印輸出功能。

第二節(jié)會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施要求

會(huì)計(jì)電算化實(shí)施即采用計(jì)算機(jī)替代手工記賬，是指應(yīng)用會(huì)計(jì)軟件輸入會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，由

計(jì)算機(jī)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，并打印輸出會(huì)計(jì)賬簿和報(bào)表。實(shí)施會(huì)計(jì)電算化必須配

有適用的會(huì)計(jì)軟件，并且計(jì)算機(jī)與手工進(jìn)行會(huì)計(jì)核算雙軌運(yùn)行3個(gè)月以上，計(jì)算機(jī)

與手工核算的數(shù)據(jù)相一致，且軟件運(yùn)行安全可靠。

配置會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的運(yùn)行環(huán)境

（-）,硬件環(huán)境：?jiǎn)螜C(jī)環(huán)境、局域網(wǎng)環(huán)境、互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境

單機(jī)環(huán)境：是會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境中最為簡(jiǎn)單的一種形式。單機(jī)環(huán)境下的

會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)功能低，規(guī)模小，總體效率低，只能完成簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)核算任務(wù)，數(shù)

據(jù)共享程度低。單機(jī)環(huán)境僅僅適用于規(guī)模小、數(shù)據(jù)關(guān)系簡(jiǎn)單的企業(yè)、單位使用，它

完成的也僅僅是有關(guān)會(huì)計(jì)核算方面的任務(wù)。

局域網(wǎng)環(huán)境：會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的處理內(nèi)容不再局限于簡(jiǎn)單的核算，而是科學(xué)、合

理、全面的會(huì)計(jì)核算，是及時(shí)的會(huì)計(jì)信息反映與決策支持，企業(yè)內(nèi)部的信息共享程

度將大大提高。

互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境：可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)共享，從而可以把跨地區(qū)的不同組織，或同一組織

中跨地區(qū)的不同部門聯(lián)系在一起。

（二），軟件環(huán)境：操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)、程序運(yùn)行支持環(huán)境

二，規(guī)范會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)實(shí)施前的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)

（一），會(huì)計(jì)科目體系規(guī)范

會(huì)計(jì)科目體系是會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)，企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的根本目的不單是適應(yīng)企業(yè)

核算的需要，更主要的目的還在于滿足企業(yè)的管理需要。保持科目體系的相對(duì)穩(wěn)定

是會(huì)計(jì)核算的基本要求。

（二），會(huì)計(jì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的規(guī)范

實(shí)施會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，也就是對(duì)會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行初始化必須提前整理規(guī)范

的數(shù)據(jù)，包括編碼數(shù)據(jù)、標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)、歷史數(shù)據(jù)等。編碼數(shù)據(jù)是指計(jì)算機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)處

理的基本要求，也是系統(tǒng)高效運(yùn)行的基本保證；標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)是進(jìn)行管理和會(huì)計(jì)監(jiān)督所

必須的直接人工工時(shí).，直接材料定額、費(fèi)用開支的標(biāo)準(zhǔn)或預(yù)算等；歷史數(shù)據(jù)是指各

科目的期初余額和相關(guān)數(shù)據(jù)?？颇坑囝~清理是依據(jù)會(huì)計(jì)軟件中的會(huì)計(jì)科目體系，將

所有會(huì)計(jì)科目截止到實(shí)施前為止的科目余額計(jì)算出來(lái)，以作為會(huì)計(jì)軟件在初始運(yùn)行

時(shí)的期初余額。

（三），會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)核算方法規(guī)范，主要是指在制度允許的各種核算方法中，確定最

適合企業(yè)特點(diǎn)的具體會(huì)計(jì)核算方法及其工作程序。

(四)，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)采集規(guī)范，是保證會(huì)計(jì)軟件正常有序運(yùn)行的重要前提。

三，重構(gòu)會(huì)計(jì)電算化流程

流程就是由企業(yè)一系列活動(dòng)形成的工作流，每個(gè)企業(yè)都有許多流程，每個(gè)流程都有

輸入資源、活動(dòng)、活動(dòng)的相互作用、輸出結(jié)果四個(gè)要素。

(--),企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的主要流程：業(yè)務(wù)流程、信息流程、管理流程。

1.業(yè)務(wù)流程，是指企業(yè)為實(shí)現(xiàn)其經(jīng)營(yíng)目標(biāo)或戰(zhàn)略目標(biāo)而進(jìn)行的一系列活動(dòng)。每個(gè)

企業(yè)至少有三種類型的業(yè)務(wù)流程：獲取/支付流程、轉(zhuǎn)換流程、銷售/收款流程。

2.管理流程并非獨(dú)立存在，他是以會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)產(chǎn)生的信息為依據(jù)，對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)

活動(dòng)全過(guò)程進(jìn)行計(jì)戈k控制、評(píng)價(jià)。

計(jì)劃：是管理者確定的業(yè)務(wù)目標(biāo)或編制的預(yù)算。

控制：是不同層面和不同部門的管理者通過(guò)優(yōu)化流程、制定規(guī)章制度、選擇控制方

法等措施，對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)全過(guò)程，進(jìn)行比較、分析、以便使實(shí)際的執(zhí)行結(jié)果與期

望值(目標(biāo)、計(jì)劃、預(yù)算)保持一致，有效地利用企業(yè)資源，保證企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

評(píng)價(jià)：是管理者通過(guò)定期評(píng)價(jià)經(jīng)營(yíng)成果來(lái)考察業(yè)務(wù)過(guò)程是否正在實(shí)現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)，

并根據(jù)評(píng)價(jià)的結(jié)果修正計(jì)劃、目標(biāo)或期望值。

(二)，重構(gòu)流程的基本原則

重構(gòu)會(huì)計(jì)電算化流程就是重新設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)電算化的工作方式和工作流程。重構(gòu)流程必

須堅(jiān)持ESIA原則，即清除(eliminate,E)、簡(jiǎn)化(simplify,S)、整合(integrate,I)、

自動(dòng)(automate,A)。

清除原則是指清除企業(yè)現(xiàn)有流程內(nèi)多余的非增值活動(dòng)；簡(jiǎn)化原則是指在盡可能清除

了非增值環(huán)節(jié)后，對(duì)剩下的活動(dòng)仍需要進(jìn)行簡(jiǎn)化；整合原則是指對(duì)分解的流程進(jìn)行

整合，合并相關(guān)工作或工作部門，使流程順暢、連貫，更好的滿足客戶需要。自動(dòng)

原則是在流程任務(wù)的清除、簡(jiǎn)化和整合基礎(chǔ)上應(yīng)用自動(dòng)化。自動(dòng)化應(yīng)該承擔(dān)的工作

主要包括重復(fù)工作、數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)傳輸和數(shù)據(jù)分析。

四，設(shè)置會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的初始數(shù)據(jù)

會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的初始設(shè)置是會(huì)計(jì)軟件正式運(yùn)行前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，使系統(tǒng)達(dá)到

"準(zhǔn)備好''的狀態(tài)，這個(gè)過(guò)程叫做“初始化”。初始化通俗的解釋是“前期準(zhǔn)備”或者

“怎樣開始”。在系統(tǒng)初始化過(guò)程中，每一操作人員必須設(shè)置自己的密碼，提高系統(tǒng)

安全性。

在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中，系統(tǒng)運(yùn)行安全和數(shù)據(jù)安全是通過(guò)對(duì)操作人員進(jìn)行權(quán)限分配和

設(shè)置實(shí)現(xiàn)的。操作人員的權(quán)限控制一般包括操作權(quán)限控制和數(shù)據(jù)權(quán)限控制兩利％操

作權(quán)限控制：是指操作人員對(duì)系統(tǒng)哪些功能在哪些時(shí)段可以進(jìn)行操作，如是否有制

單權(quán)，是否能夠進(jìn)行憑證審核等等；數(shù)據(jù)權(quán)限控制：是指操作人員對(duì)系統(tǒng)中的哪些

數(shù)據(jù)可以使用進(jìn)行權(quán)限設(shè)置，如對(duì)哪些部門、科目、單位等有訪問(wèn)權(quán)。

第三節(jié)會(huì)計(jì)電算化的管理要求

1996年6月財(cái)政部頒布了《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》。

一，會(huì)計(jì)電算化的崗位管理

在