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第2頁共2頁2024年不合格品質(zhì)量檢查制度例文(三)不合格商品及退貨商品管理制度醫(yī)療器械若不符合國家相關(guān)法律、法規(guī)及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),均視為不合格商品。本公司嚴(yán)禁購進(jìn)及銷售不合格商品。倉庫采用色標(biāo)管理,合格品庫(區(qū))與不合格庫(區(qū))需設(shè)有顯著標(biāo)識,并建立專項賬目。在入庫前驗收過程中發(fā)現(xiàn)的不合格商品,應(yīng)暫時存放于不合格品庫(區(qū)),并懸掛紅色標(biāo)識牌。質(zhì)管科需填寫醫(yī)療器械拒收報告單,并及時發(fā)送給相關(guān)部門進(jìn)行處理。對于假冒商品,應(yīng)就地封存,并立即上報上級監(jiān)督管理部門。對于需銷毀的不合格商品,由保管人員編制銷毀清單,經(jīng)質(zhì)管科負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,報公司經(jīng)理審批。銷毀過程需由質(zhì)檢、業(yè)務(wù)、財務(wù)負(fù)責(zé)人共同到場監(jiān)督,并做好銷毀記錄。購進(jìn)調(diào)入商品的退貨程序及要求如下:一是退貨商品主要基于合同未執(zhí)行、超期發(fā)貨、多發(fā)貨、價格變動等原因;二是入庫驗收時發(fā)現(xiàn)質(zhì)量、規(guī)格、包裝等問題;三是因其他原因需退貨;四是確定為退貨的商品必須分別存放于退貨庫(區(qū)),并設(shè)置明顯標(biāo)記;五是退貨商品的款項收到后應(yīng)作拒付處理。退貨(退出或退回)事宜由業(yè)務(wù)、質(zhì)管等部門按職責(zé)分工具體辦理。如有爭議,由公司經(jīng)理作出決定,并嚴(yán)格管理退貨手續(xù),以備查驗。質(zhì)量查詢、質(zhì)量投訴和不良反應(yīng)報告制度在經(jīng)營過程中,對于質(zhì)量查詢、投訴、抽查及銷售過程中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題,需查明原因,明確責(zé)任,采取有效措施進(jìn)行處理,并做好記錄以備查。對于已售出的醫(yī)療器械,如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,應(yīng)立即向相關(guān)管理部門報告,并迅速追回問題醫(yī)療器械,同時做好記錄。銷售記錄需保存至產(chǎn)品售出后三年。若發(fā)生重大質(zhì)量事故,導(dǎo)致人身傷亡或性質(zhì)惡劣、影響極壞的情況,發(fā)生部門需在六小時內(nèi)報告公司經(jīng)理和質(zhì)檢負(fù)責(zé)人。公司應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)報告當(dāng)?shù)厮幤繁O(jiān)督管理局。其余重大質(zhì)量事故由發(fā)生部門在二日內(nèi)報公司經(jīng)理和質(zhì)檢負(fù)責(zé)人,公司應(yīng)在三天內(nèi)向藥監(jiān)局匯報。發(fā)生質(zhì)量事故時,公司各相關(guān)部門應(yīng)在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,及時、慎重、迅速地進(jìn)行處理。需調(diào)查事故發(fā)生的時間、地點、相關(guān)人員及部門、事故經(jīng)過等,并依據(jù)事故調(diào)查結(jié)果認(rèn)真分析,確認(rèn)事故原因,明確相關(guān)人員責(zé)任,提出整改預(yù)防措施。同時,按公司相關(guān)規(guī)章制度嚴(yán)肅處理,堅持“三不放過”原則(即事故原因不查清不放過,事故責(zé)任者和群眾不受到教育不放過,沒有防范措施不放過)。對于發(fā)生質(zhì)量事故而隱瞞不報者,將按隱瞞事故論處。根據(jù)不報環(huán)節(jié)追究相關(guān)負(fù)責(zé)人的責(zé)任,并根據(jù)情節(jié)輕重給予批評教育、通報或行政處分、處罰。2024年不合格品質(zhì)量檢查制度例文(二)一、目的為確保工作過程中不合格品及不合格工作的有效識別與控制,防止不合格品的非預(yù)期使用或流出,減少因工作疏忽可能導(dǎo)致的重大損失,特制定本程序。二、適用范圍本程序適用于本公司在原材料驗收、產(chǎn)品生產(chǎn)過程、使用現(xiàn)場及成品檢驗等環(huán)節(jié)中不合格品及不合格工作的控制與管理。三、職責(zé)1.管理職責(zé):本程序由品管科負(fù)責(zé)全面管理。2.評審職責(zé):廠內(nèi)不合格品的評審由本公司授權(quán)的檢驗人員負(fù)責(zé)。現(xiàn)場不合格品的評審由本公司委派的專業(yè)人員負(fù)責(zé)。3.處置職責(zé):檢驗人員負(fù)責(zé)初步判定不合格品的處置方案,無法處置時上報品管科處理。生產(chǎn)人員根據(jù)處置決定及時對不合格品進(jìn)行處理。四、工作程序1.在原料、成品檢驗及試驗過程中,一旦發(fā)現(xiàn)不合格品,應(yīng)立即進(jìn)行標(biāo)識、評審,明確不合格品的范圍與性質(zhì),并據(jù)此制定并實施處置方案。根據(jù)不合格品的嚴(yán)重程度及影響范圍,適時通知品管科領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)負(fù)責(zé)人。五、評審與記錄1.原料檢驗:收購檢驗人員依據(jù)合同規(guī)定的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及補(bǔ)充要求,對不合格原料進(jìn)行評審并記錄,不予收購。輔料質(zhì)檢員判定為不合格的進(jìn)貨物料,應(yīng)在進(jìn)貨檢驗單上明確標(biāo)識,倉庫保管員負(fù)責(zé)隔離存放。2.生產(chǎn)過程:生產(chǎn)技術(shù)人員根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)對不合格品進(jìn)行評審,記錄質(zhì)量情況,并通知質(zhì)管科。對標(biāo)有本廠標(biāo)識的成品進(jìn)行詳盡調(diào)查、評審與記錄,形成書面報告提交供銷科。3.標(biāo)識與隔離:原料收購檢驗中發(fā)現(xiàn)的不合格品一律拒收;儲存過程中發(fā)現(xiàn)的不合格品,由倉庫保管員設(shè)立紅色標(biāo)志并隔離存放。生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的不合格品,由崗位人員按技術(shù)規(guī)程標(biāo)識并盡可能隔離。對所有不合格品粘貼識別標(biāo)記,填寫通知單并注明原因,確保隔離措施有效執(zhí)行,避免混淆或誤用。4.處置:檢驗人員根據(jù)評審結(jié)果作出處置決定,相關(guān)人員負(fù)責(zé)執(zhí)行。爭議事項由品管部負(fù)責(zé)人仲裁。原料不合格時,由供應(yīng)方自行處理;生產(chǎn)過程中允許返工的不合格品,按標(biāo)準(zhǔn)返工并經(jīng)重新驗證合格后放行。不合格成品或返工后仍不合格的產(chǎn)品應(yīng)另行堆放并標(biāo)識清晰。儲存過程中發(fā)現(xiàn)的不合格品由倉管人員負(fù)責(zé)處理;外銷不合格品由公司委派人員與客戶協(xié)商處理,記錄并報告供銷科。針對工作不合格,如制度不合理、執(zhí)行不到位等,應(yīng)及時采取糾正措施。六、糾正與預(yù)防措施1.質(zhì)量負(fù)責(zé)部門根據(jù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果,確定不合格或潛在不合格的嚴(yán)重程度,制定并實施糾正與預(yù)防措施。2.糾正措施的采取時機(jī)包括但不限于:產(chǎn)品實現(xiàn)過程中出現(xiàn)重復(fù)質(zhì)量不合格、顧客反饋嚴(yán)重不滿、收到不合格記錄、顧客連續(xù)投訴、供方產(chǎn)品或服務(wù)嚴(yán)重不合格、內(nèi)審?fù)鈱徏肮芾碓u審發(fā)現(xiàn)的不符合項等。3.責(zé)任部門需對不合格原因進(jìn)行深入分析,提出并實施糾正措施,經(jīng)質(zhì)量負(fù)責(zé)部門驗證其效果后,提交管
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