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第5頁(yè)共5頁(yè)2024年人事檔案查閱制度范文存根由票證管理員負(fù)責(zé)整理裝訂,作廢支票則由出納員負(fù)責(zé)整理裝訂。第六條:各單位每年產(chǎn)生的會(huì)計(jì)檔案,需由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)依據(jù)歸檔標(biāo)準(zhǔn),負(fù)責(zé)整理、立卷、裝訂成冊(cè),并編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)。會(huì)計(jì)檔案保管人員需確保檔案的安全,執(zhí)行防火、防盜、防蛀等措施,以保障檔案的完整與安全。當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案,在會(huì)計(jì)年度結(jié)束后,可先由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年。期滿后,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)編制移交清冊(cè),并指定專(zhuān)人繼續(xù)保管,出納人員不得兼任此職。若需將會(huì)計(jì)檔案移交檔案館,原則上應(yīng)保持原卷冊(cè)封裝。如確需拆封重新整理,檔案館應(yīng)與會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)及經(jīng)辦人員共同進(jìn)行,以明確責(zé)任歸屬。第七條:本局人員查閱會(huì)計(jì)檔案需經(jīng)會(huì)計(jì)主管人員批準(zhǔn);外單位人員則需憑正式介紹信,并經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)主管或本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱,同時(shí)需進(jìn)行登記。會(huì)計(jì)檔案禁止外借。若確有特殊需求,需經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,可提供查閱或復(fù)制服務(wù),并辦理相關(guān)登記手續(xù)。查閱或復(fù)制人員嚴(yán)禁在檔案上涂畫(huà)、拆封或抽換內(nèi)容。各單位應(yīng)建立健全會(huì)計(jì)檔案查閱、復(fù)制登記制度。第八條與第九條:會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久與定期兩類(lèi),定期保管期限進(jìn)一步細(xì)分為多個(gè)不同年限。保管期限自會(huì)計(jì)年度終了后的第一天起算。本辦法所規(guī)定的保管期限為最低要求,各類(lèi)會(huì)計(jì)檔案的實(shí)際保管期限應(yīng)參照本辦法附表執(zhí)行。如檔案名稱與附表不符,可參照類(lèi)似檔案的保管期限處理。第十條:保管期滿的會(huì)計(jì)檔案,除特定情形外,可按照以下程序銷(xiāo)毀:(一)財(cái)務(wù)室提出銷(xiāo)毀意見(jiàn),編制銷(xiāo)毀清冊(cè);(二)局分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn);(三)銷(xiāo)毀時(shí),由財(cái)務(wù)室與監(jiān)察室共同監(jiān)銷(xiāo);(四)監(jiān)銷(xiāo)人需清點(diǎn)核對(duì)銷(xiāo)毀內(nèi)容,并在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽名蓋章,隨后向局分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告監(jiān)銷(xiāo)情況。第十一條:對(duì)于保管期滿但債權(quán)債務(wù)未結(jié)清或涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證,不得銷(xiāo)毀,應(yīng)單獨(dú)抽出立卷保管至事項(xiàng)完結(jié)。正在項(xiàng)目建設(shè)期間的建設(shè)單位,其保管期滿的會(huì)計(jì)檔案亦不得銷(xiāo)毀。第十二條:采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的單位,應(yīng)同時(shí)保存紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案。第十三條至第十七條:?jiǎn)挝灰蚋鞣N原因終止時(shí),其會(huì)計(jì)檔案應(yīng)由業(yè)務(wù)主管部門(mén)、財(cái)產(chǎn)所有者或相關(guān)檔案室代管。單位分立或合并時(shí),會(huì)計(jì)檔案的保管與交接需遵循相應(yīng)規(guī)定,確保檔案的完整與安全。單位間交接會(huì)計(jì)檔案時(shí),應(yīng)編制移交清冊(cè)并辦理交接手續(xù),交接雙方及監(jiān)交人需在清冊(cè)上簽名或蓋章。我局所有單位的會(huì)計(jì)檔案均不得攜帶出境。2024年人事檔案查閱制度范文(二)關(guān)于人事檔案管理細(xì)則的正式規(guī)定為確保人事檔案的安全性與規(guī)范性,根據(jù)中央及各級(jí)檔案管理機(jī)構(gòu)關(guān)于檔案管理與保密制度的明確要求,特制定以下詳細(xì)規(guī)定:一、明確查閱人資格限制(專(zhuān)職人事檔案管理人員除外)1.查閱人事檔案的人員必須為中共黨員。2.查閱過(guò)程中,嚴(yán)禁查閱本人及其直系親屬的人事檔案。3.未經(jīng)人事處領(lǐng)導(dǎo)正式批準(zhǔn),不得查閱同級(jí)人員的檔案。下級(jí)單位或個(gè)人無(wú)權(quán)查閱上級(jí)的檔案。4.外單位人事部門(mén)需持完備手續(xù)的介紹信方可查閱;校內(nèi)其他部門(mén)則需提交經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字的書(shū)面申請(qǐng)。5.超出介紹信或書(shū)面申請(qǐng)所列內(nèi)容的查閱請(qǐng)求,將不予受理。二、限定查閱檔案的范圍1.在涉及人員任免、調(diào)動(dòng)、出國(guó)、入黨、入團(tuán)、政審、福利、待遇、離退休、紀(jì)律檢查、組織處理、復(fù)查、鑒別、治喪等具體情況下,可查閱相關(guān)人事檔案以獲取必要信息。2.編史修志工作中,若需了解某人特定時(shí)期的社會(huì)經(jīng)歷或事件表現(xiàn),且該人因故無(wú)法書(shū)寫(xiě)或口述,或已去世,可查閱其履歷、自傳及相關(guān)部分。3.其他特殊情況下需查閱人事檔案的,必須經(jīng)校院主管人事工作的領(lǐng)導(dǎo)審批同意。4.教職工子女及直系親屬在入黨、入團(tuán)、參軍、出國(guó)、招工、提干前需進(jìn)行政審時(shí),一般應(yīng)由其所在單位相關(guān)部門(mén)提供情況,無(wú)需直接查閱人事檔案。5.若能直接與相關(guān)人員面談以了解其情況,則應(yīng)優(yōu)先采用面談方式,而非查閱人事檔案。6.人事檔案部門(mén)不直接出具證明材料。經(jīng)審批或履行必要手續(xù)后,可摘抄或復(fù)印檔案中的相關(guān)內(nèi)容,但需經(jīng)檔案管理人員核對(duì)無(wú)誤后加蓋印章并注明出處。三、規(guī)范查閱審批流程查閱人事檔案前,必須填寫(xiě)查閱審批表,詳細(xì)說(shuō)明查閱理由與目的,并注明查檔人員的單位、姓名、政治面貌等信息。審批表需經(jīng)本單位(部門(mén))主管領(lǐng)導(dǎo)簽字并加蓋公章后,報(bào)人事處分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后方可進(jìn)行查閱。人事檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格審核查檔人員的審批表及證件,確保其閱檔理由充分、符合規(guī)定要求且手續(xù)齊全完備后,方可提供查閱服務(wù)。四、加強(qiáng)閱檔管理1.查
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