中轉(zhuǎn)倉庫管理制度

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篇一：公司外設(shè)中轉(zhuǎn)倉庫的管理制度

公司外設(shè)中轉(zhuǎn)倉庫的管理制度

一、物資的驗(yàn)收入庫

1．物資到公司后庫管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進(jìn)行核對、清點(diǎn)，經(jīng)使用部門或請購人員及檢驗(yàn)人員對質(zhì)量檢驗(yàn)合格后，方可入庫。

2．對入庫物資核對、清點(diǎn)后，庫管員及時(shí)填寫入庫單，經(jīng)使用人、貨管科主管簽字后，庫管員、財(cái)務(wù)科各持一聯(lián)做帳，采購人員持一聯(lián)做請款報(bào)銷憑證。

3．庫管要嚴(yán)格把關(guān)，有以下情況時(shí)可拒絕驗(yàn)收或入庫。

a）未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準(zhǔn)的采購。

b）與合同計(jì)劃或請購單不相符的采購物資。

c）與要求不符合的采購物資。

4．因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的物資，庫管員要到現(xiàn)場核對驗(yàn)收，并及時(shí)補(bǔ)填"入庫單"。

二、物資保管

1．物資入庫后，需按不同類別、性能、特點(diǎn)和用途分類分區(qū)碼放，做到"二齊、三清、四號定位"。

a）二齊：物資擺放整齊、庫容干凈整齊。

b）三清：材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識清。

c）四號定位：按區(qū)、按排、按架、按位定位。

2．庫管員對常用或每日有變動(dòng)的物資要隨時(shí)盤點(diǎn)，若發(fā)現(xiàn)誤差須及時(shí)找出原因并更正

3．庫存信息及時(shí)呈報(bào)。須對數(shù)量、文字、表格仔細(xì)核對，確保報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。

三、物資的領(lǐng)發(fā)

1．庫管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實(shí)領(lǐng)發(fā)，若領(lǐng)料單上主管或總經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的，庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。

2．庫管員根據(jù)進(jìn)貨時(shí)間必須遵守"先進(jìn)先出"的原則。

3．領(lǐng)料人員所需物資無庫存，庫管員應(yīng)及時(shí)通知使用者，使用者按要求填寫請購單，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購人員及時(shí)采購。

4．任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資，不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng)，庫管員有權(quán)制止和糾正其行為。

5．以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新；領(lǐng)用的各種工具均要上工具卡，并由領(lǐng)用人和總經(jīng)理簽字。

四、物資退庫

1．由于生產(chǎn)計(jì)劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時(shí)，應(yīng)及時(shí)退庫并辦理退庫手續(xù)。

2．廢品物資退庫，庫管員根據(jù)"廢品損失報(bào)告單"進(jìn)行查驗(yàn)后，入庫并做好記錄和標(biāo)識。

篇二：中轉(zhuǎn)倉庫存管理制度1

中轉(zhuǎn)倉倉庫管理制度

一.因銷售需要外租中轉(zhuǎn)倉庫的，租倉前必須必須對當(dāng)?shù)貍}儲狀況進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查，提供至少兩個(gè)租倉備選方案，報(bào)營銷管理部審批后，按營銷管理部制定的倉儲合同樣本簽訂倉儲合同。

1.倉庫地點(diǎn)應(yīng)符合條件：庫區(qū)內(nèi)外、道路寬敞通暢，利于車輛進(jìn)出停靠。

2.倉庫狀況應(yīng)符合以下條件：

1)符合電器產(chǎn)品儲存條件，衛(wèi)生清潔、干燥通風(fēng)、防水防凍。

2)有足夠數(shù)量的叉車、墊板及裝卸人員。

3)能提供24小時(shí)出入庫服務(wù)，管理規(guī)范，無安全隱患。

4)庫區(qū)內(nèi)庫容充足。

3.倉儲費(fèi)用的計(jì)算方法：裝卸費(fèi)、倉庫租金分別定價(jià)。

二.與中轉(zhuǎn)倉庫簽訂合同，必須有營銷財(cái)務(wù)部人員參予，在關(guān)注倉庫位臵、面積等因素的同時(shí)，主要負(fù)責(zé)在租金、裝卸費(fèi)及相應(yīng)價(jià)款等方面的談判，以及關(guān)注公司貨物在中轉(zhuǎn)倉庫的安全問題，經(jīng)初步確定后的合同，在加蓋公司合同專用章后正式生效。

三.對中轉(zhuǎn)倉的管理：

1．對于公司租賃的中轉(zhuǎn)倉庫的日常管理，由當(dāng)?shù)胤止敬頎I銷總公司進(jìn)行。

2．對中轉(zhuǎn)倉日常管理的內(nèi)容如下：

1）庫房內(nèi)嚴(yán)禁存放易燃、易爆、易腐蝕、有放射性、有污染性的物品，嚴(yán)禁在庫房內(nèi)使用除正常照明燈以外的一切電器，嚴(yán)禁在庫區(qū)內(nèi)抽煙

和動(dòng)火；

2）保持庫容整潔，產(chǎn)品堆放有序，碼堆符合電器產(chǎn)品存儲要求。

3）對退回倉庫的舊產(chǎn)品、有質(zhì)量問題產(chǎn)品，應(yīng)該與正常產(chǎn)品分別擺放，不得與正常產(chǎn)品混雜。

4）每月對退回的舊產(chǎn)品、質(zhì)量問題產(chǎn)品進(jìn)行清理，可以在更換零配件、包裝后重新發(fā)貨的，應(yīng)及時(shí)通過傳真方式向營銷管理部申請?jiān)谙麓伟l(fā)貨時(shí)隨車帶零配件或新紙箱，包裝后轉(zhuǎn)為正常庫存產(chǎn)品予以發(fā)貨，不能在當(dāng)?shù)剡M(jìn)行修理的，應(yīng)及時(shí)向營銷管理部申請隨送貨返程車送回總公司進(jìn)行檢修。

5）對隨同產(chǎn)品一起儲存于中轉(zhuǎn)倉的維修用零配件及促銷用品，pop宣傳圖片等，分公司應(yīng)對其同樣予以關(guān)注，主要要求為：保持公司財(cái)產(chǎn)的安全完整，擺放整潔有序，存取方便。

四．對產(chǎn)品進(jìn)出倉管理：

1、產(chǎn)品從送貨汽車直接進(jìn)倉的，入庫時(shí)由倉管員與司機(jī)當(dāng)面清點(diǎn)實(shí)際入庫數(shù)量，并按實(shí)際入庫數(shù)量在《產(chǎn)品發(fā)貨單》上簽收，作為產(chǎn)品

入庫存依據(jù)。分公司有責(zé)任在每次產(chǎn)品進(jìn)倉時(shí)派人在場協(xié)助，幫助

解決在裝卸過程中可能出現(xiàn)的倉庫與送貨車司機(jī)之間的糾紛及責(zé)任

認(rèn)定，以及檢查公司規(guī)定收發(fā)貨要求的落實(shí)情況。

2、分公司應(yīng)經(jīng)常對倉庫產(chǎn)品出庫流程進(jìn)行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)有不遵守與公司簽定的倉儲合同規(guī)定發(fā)貨的，應(yīng)及時(shí)指出并要求按規(guī)定進(jìn)行。如倉

庫方面不予合作，分公司應(yīng)及時(shí)通知營銷總公司相關(guān)部門。

3、經(jīng)銷商要求換貨退回的產(chǎn)品，分公司人員應(yīng)即時(shí)查看退回產(chǎn)品是否包裝完整無損，如果是已拆箱的，應(yīng)查看是否有經(jīng)售后服務(wù)部經(jīng)理

審批的《產(chǎn)品質(zhì)量三包退換（簽定）表》，并同時(shí)檢查是否外觀完好、

包裝、配件、附件齊全。如否，應(yīng)予拒絕退換。

4、分公司人員應(yīng)在裝卸產(chǎn)品時(shí)，注意裝卸人員的動(dòng)作是否規(guī)范，是否輕卸輕放，否則，應(yīng)及時(shí)向裝卸人員和倉庫管理員指出，如損壞產(chǎn)

品的，應(yīng)在當(dāng)月結(jié)算費(fèi)用按合同規(guī)定予以扣罰。

五：帳務(wù)管理：

1、分公司與中轉(zhuǎn)倉都必須對中轉(zhuǎn)倉庫存產(chǎn)品建立產(chǎn)品收發(fā)存手工明細(xì)帳。對收發(fā)產(chǎn)品進(jìn)行序時(shí)逐筆登記（出庫必須有提貨單號、客戶簡稱，入庫必須有入庫單號、發(fā)貨工廠）。

2、對于公司產(chǎn)品的每次進(jìn)出倉，要求中轉(zhuǎn)倉在第二天的上午9點(diǎn)前向分公司申報(bào)，由分公司審核后傳真回總公司相關(guān)部門，如果產(chǎn)品進(jìn)倉，應(yīng)在填制《入庫單》后編制“產(chǎn)品入庫明細(xì)表”，如果產(chǎn)品出倉，應(yīng)在填制《出庫單》后編制“產(chǎn)品出庫明細(xì)表”，同時(shí)應(yīng)在有收發(fā)貨當(dāng)天編制“產(chǎn)品動(dòng)態(tài)日報(bào)表”；

3、分公司應(yīng)根據(jù)中轉(zhuǎn)倉填制的進(jìn)、出倉單，會(huì)同相應(yīng)批次的經(jīng)批準(zhǔn)的產(chǎn)品訂貨申報(bào)單傳真件（復(fù)印后留存）、分公司經(jīng)理開具的產(chǎn)品調(diào)撥單一起編號存檔，

并登記分公司中轉(zhuǎn)倉產(chǎn)品臺帳。所存檔資料應(yīng)按月整理分類，留待公司審計(jì)。

4、分公司應(yīng)按月與中轉(zhuǎn)倉對庫存產(chǎn)品進(jìn)行清查，時(shí)間為當(dāng)月月末最后一天，收發(fā)業(yè)務(wù)全部完成后進(jìn)行。盤點(diǎn)中，除注意產(chǎn)品數(shù)量外，對產(chǎn)品的包裝、退回質(zhì)量問題產(chǎn)品、零配件、pop的堆放應(yīng)同樣關(guān)注，對退回產(chǎn)品在盤點(diǎn)表中要單列反映，盤點(diǎn)完成后，與中轉(zhuǎn)倉人員同時(shí)在盤點(diǎn)表上簽名確認(rèn)。

5、若有分公司不能解決的問題，分公司應(yīng)及時(shí)以書面形式向營銷總公司相關(guān)部門反映，否則，若因此導(dǎo)致公司財(cái)產(chǎn)受損的，追究分公司相關(guān)人員責(zé)任。

6、分公司目前確定的關(guān)于中轉(zhuǎn)倉情況的報(bào)表有：《產(chǎn)品收貨日報(bào)表》；《產(chǎn)品發(fā)貨日報(bào)表》；《進(jìn)出存周報(bào)表》；《進(jìn)出存月報(bào)表》；同時(shí)，與中轉(zhuǎn)倉方面按倉儲合同按月結(jié)算應(yīng)付裝卸費(fèi)用（結(jié)算裝卸費(fèi)入庫產(chǎn)品數(shù)量計(jì)算），結(jié)算清楚后在《裝卸費(fèi)計(jì)算清單》上簽名確認(rèn)后傳真回營銷財(cái)務(wù)部，同時(shí)請中轉(zhuǎn)倉按結(jié)算金額開出發(fā)票，寄回營銷財(cái)務(wù)部以便付款。

篇三：駐外中轉(zhuǎn)倉庫管理規(guī)定

文件

編號：zg/yp360005(k)-20xx

駐外中轉(zhuǎn)倉庫管理規(guī)定

（d版）

發(fā)布日期：20xx年7月17日實(shí)施日期：20xx年7月17日

1目的

為了規(guī)范中轉(zhuǎn)倉產(chǎn)品管理，做好中轉(zhuǎn)倉庫各產(chǎn)品的合理庫存，降低中轉(zhuǎn)倉庫積壓，提高存貨周轉(zhuǎn)率，確保中轉(zhuǎn)倉庫及時(shí)將產(chǎn)品發(fā)送。

2適用范圍

杭州、鄭州、大連中轉(zhuǎn)倉庫存放產(chǎn)品的保管和訂單交付工作等。3職責(zé)3.1銷售部

3.1.1負(fù)責(zé)與第三方物流公司對倉庫標(biāo)準(zhǔn)的制定、維護(hù)、檢查、監(jiān)督。3.1.2負(fù)責(zé)駐外中轉(zhuǎn)倉庫日常業(yè)務(wù)工作管理。3.1.3負(fù)責(zé)對物流公司承運(yùn)貨物的運(yùn)輸費(fèi)用審核。3.1.4負(fù)責(zé)中轉(zhuǎn)倉庫積壓產(chǎn)品的處理。

3.1.5負(fù)責(zé)對中轉(zhuǎn)倉預(yù)算工作的執(zhí)行。3.2調(diào)度中心

3.2.1負(fù)責(zé)按各中轉(zhuǎn)倉庫提前下達(dá)的儲備訂單，組織生產(chǎn)。

3.2.2負(fù)責(zé)調(diào)發(fā)產(chǎn)品到各生產(chǎn)基地并負(fù)責(zé)與物流方協(xié)調(diào)及運(yùn)輸車輛的跟蹤。3.2.3負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)由于運(yùn)輸或儲備過程中產(chǎn)生變形（漏油）產(chǎn)品的回收工作。

4現(xiàn)場管理4.1產(chǎn)品擺放

4.1.1產(chǎn)品堆放高度和距離應(yīng)符合安全和防損壞要求。4l包裝只能堆放六層高；

16l、18l包裝只能堆放5層高，必要時(shí)可捆綁；170kg包裝只能堆放2層高。

4.1.2庫存物資,做到“二齊”、“二清”、“三按”。二齊：堆放整齊、庫容整齊二清：物資清、帳目清

三按：按品種、按裝量規(guī)格、按分類

4.1.3倉管員每天對庫存物資進(jìn)行巡視檢查,認(rèn)真做好防盜、防火、防水、防潮、防銹、防塵等工作。

4.1.4產(chǎn)品儲存和防護(hù)過程中產(chǎn)出不合格品時(shí),倉管員應(yīng)將其隔離存放,防止混雜，并及時(shí)通知相關(guān)部門處理。4.2標(biāo)識管理

4.2.1倉管員設(shè)置各產(chǎn)品“標(biāo)識卡”，并按要求填寫。

4.2.2不同產(chǎn)品的“標(biāo)識卡”代表不同的油品進(jìn)、出時(shí)間庫存狀態(tài)等：4.2.3倉管員一欄,填寫當(dāng)時(shí)具體負(fù)責(zé)人名字。

4.2.4“標(biāo)識卡”必須懸掛在產(chǎn)品相對應(yīng)位置，且顯眼的地方，便于直觀。

4.2.5產(chǎn)品存放中,應(yīng)妥善保護(hù)該卡，如發(fā)現(xiàn)脫落或丟失時(shí)，應(yīng)由相關(guān)人員確認(rèn)后恢復(fù)。4.3掃描管理

4.3.1產(chǎn)品出庫嚴(yán)格按要求進(jìn)行掃描。

4.3.2紙箱、桶包裝的油品條形碼損壞，需重新包裝做好關(guān)聯(lián)掃描。

4.3.3條形碼無信息、信息與產(chǎn)品不一致的，需要重做關(guān)聯(lián)掃描并聯(lián)系信息部查明原因改進(jìn)。4.4返工管理

4.4.1產(chǎn)品出現(xiàn)破損、變形、滲漏、受污染或積壓3年以上導(dǎo)致無法銷售的，列入返工

處理。

4.4.2為減少返工成本，外包裝破損、被污染的產(chǎn)品，直接在中轉(zhuǎn)倉庫返工。更換紙箱后的包裝，一定做好油品清潔并關(guān)聯(lián)掃描后重新裝箱。

重新包裝后的產(chǎn)品，應(yīng)由各中轉(zhuǎn)倉庫、當(dāng)?shù)匚锪鞴敬_認(rèn)數(shù)量后才能重新入庫。返工后產(chǎn)品可以正常出庫的，需及時(shí)優(yōu)先發(fā)出。

4.4.3包裝桶滲漏、嚴(yán)重變形或積壓3年以上的產(chǎn)品退回生產(chǎn)基地處理。發(fā)現(xiàn)油品滲漏應(yīng)及時(shí)將油品收集到鐵桶里，預(yù)防滲漏進(jìn)一步擴(kuò)大。包裝損壞滲漏收集到鐵桶里的油品定期發(fā)回生產(chǎn)基地處理。

5庫存量管理5.1產(chǎn)品分類

將庫存產(chǎn)品按品種在年度銷量占比分為i類產(chǎn)品、Ⅱ類產(chǎn)品、Ⅲ類產(chǎn)品三個(gè)等級，然后根據(jù)各倉庫倉儲面積不同及季節(jié)變換，對不同類的產(chǎn)品進(jìn)行管理和控制。

Ⅰ類產(chǎn)品：年出貨量占各中轉(zhuǎn)倉庫總出貨量25%以上產(chǎn)品。Ⅱ類產(chǎn)品：年出貨量占各中轉(zhuǎn)倉庫總出貨量15%~25%以上產(chǎn)品。Ⅲ類產(chǎn)品：年出貨量占各中轉(zhuǎn)倉庫總出貨量低于15%以下產(chǎn)品。5.2庫存類型

在庫庫存：存放于倉庫的產(chǎn)品庫存量。在途庫存：在運(yùn)輸過程中產(chǎn)品的數(shù)量。預(yù)警庫存：存放于倉庫的最低庫存量。最大庫存：存放于倉庫的產(chǎn)品最大庫存量。5.3預(yù)警與最大庫存設(shè)定

銷售部以備料、生產(chǎn)、運(yùn)輸周期等因素并根據(jù)產(chǎn)品的歷史出庫數(shù)據(jù)、季節(jié)變化、客戶固定需求、促銷等因素進(jìn)行調(diào)整，設(shè)定Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ類產(chǎn)品的預(yù)警庫存和最大庫存。

6收貨管理

6.1進(jìn)入倉庫的物資,必須持審核過的有效入庫單,方可辦理進(jìn)倉手續(xù)。6.2核對入庫單上的產(chǎn)品名稱和入庫的數(shù)量是否與實(shí)物、系統(tǒng)調(diào)撥單量相符。6.3清點(diǎn)入庫產(chǎn)品數(shù)量,經(jīng)與物流方核準(zhǔn)后填上實(shí)收數(shù)，并由雙方簽字確認(rèn)。6.4新入庫的產(chǎn)品按定置要求,分門別類堆放整齊。6.5憑入庫單及時(shí)建立起倉庫臺帳及數(shù)據(jù)錄入工作。

6.6對調(diào)度中心調(diào)撥過程出現(xiàn)損壞的產(chǎn)品,應(yīng)將損壞產(chǎn)品隔離存放,做好防護(hù)措施，防止混雜，并及時(shí)通知相關(guān)部門處理，并做好臺帳記錄。

7發(fā)貨管理

7.1產(chǎn)品發(fā)貨應(yīng)遵循“先進(jìn)先出”的原則。

7.2產(chǎn)品出庫時(shí),應(yīng)根據(jù)經(jīng)審核過有效的發(fā)貨通知單發(fā)放。

7.3按發(fā)貨通知單上規(guī)定的品種、數(shù)量(庫存數(shù)量不夠時(shí),按銷售部與客戶溝通確定后數(shù)量)才能組織產(chǎn)品條碼掃描、裝車的相關(guān)發(fā)運(yùn)工作。

7.4產(chǎn)品出庫時(shí),需經(jīng)中轉(zhuǎn)倉庫、物流公司人員雙方確認(rèn),在出庫單上簽字。7.