應(yīng)用文寫作配套 課件1.2 應(yīng)用文的特點(diǎn)和作用

第一章

緒論第二節(jié)

應(yīng)用文的特點(diǎn)和作用（一）價(jià)值的實(shí)用性

應(yīng)用文的首要特點(diǎn)就是實(shí)用。無論是公務(wù)文書、商業(yè)合同還是日常應(yīng)用文書，它們都是為了解決實(shí)際問題、滿足實(shí)際需求而存在的。因此，應(yīng)用文的內(nèi)容通常直接、明確，不追求華麗的辭藻和修辭，而是注重信息的準(zhǔn)確傳遞和問題的有效解決。（二）內(nèi)容的真實(shí)性

應(yīng)用文的另一個(gè)顯著特點(diǎn)是其真實(shí)性。無論是報(bào)告、通知還是請(qǐng)示，應(yīng)用文所反映的情況、敘述的事實(shí)都必須是客觀存在的，不能有任何虛構(gòu)或夸大。這種真實(shí)性確保了應(yīng)用文的權(quán)威性和可信度，使得讀者能夠依據(jù)這些文書進(jìn)行決策或行動(dòng)。【應(yīng)用文的特點(diǎn)】（三）對(duì)象的針對(duì)性應(yīng)用文的寫作通常具有明確的針對(duì)性。不同的應(yīng)用領(lǐng)域、不同的行文目的需要選用不同的文種。這種針對(duì)性使得應(yīng)用文能夠更好地滿足特定領(lǐng)域和特定目的的需求。（四）格式的規(guī)范性應(yīng)用文格式具有較為固定的規(guī)范。不同的應(yīng)用文種類有其特定的格式要求，這種規(guī)范性使得應(yīng)用文在傳遞信息時(shí)更加清晰、明了，便于讀者快速理解和處理。（五）語言的簡明性

應(yīng)用文的簡明性是指其語言應(yīng)該簡潔明了、干凈利索，旨在用盡可能少的文字精確地傳遞所需的信息，包括應(yīng)用文的詞語、句式、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)都要盡可能準(zhǔn)確簡明?！緫?yīng)用文的特點(diǎn)】（一）信息傳遞與溝通聯(lián)系

應(yīng)用文的首要作用是信息傳遞與溝通聯(lián)系。通過應(yīng)用文，人們可以快速地獲取和傳遞各種信息，如政策動(dòng)態(tài)、市場動(dòng)態(tài)、個(gè)人情感等。同時(shí)，應(yīng)用文也是人們進(jìn)行溝通和聯(lián)系的重要工具，通過書信、郵件、短信等方式，人們可以跨越時(shí)空的限制，與他人進(jìn)行遠(yuǎn)程交流和合作。這種信息傳遞與溝通聯(lián)系的作用有助于增進(jìn)彼此的了解和信任，促進(jìn)人際關(guān)系的和諧與發(fā)展?！緫?yīng)用文的作用】（二）事務(wù)處理與問題解決

應(yīng)用文在事務(wù)處理和問題解決方面也發(fā)揮著重要作用。無論是請(qǐng)假、報(bào)銷還是合同簽訂等事務(wù)，都需要通過應(yīng)用文來完成。這些文書不僅能夠明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，還能夠規(guī)范流程、提高效率，確保事務(wù)的順利進(jìn)行。同時(shí)，當(dāng)遇到問題時(shí)，人們也可以通過撰寫報(bào)告、請(qǐng)示等應(yīng)用文來向上級(jí)或相關(guān)部門反映情況、尋求幫助或提出解決方案。這種事務(wù)處理與問題解決的作用有助于維護(hù)組織的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和個(gè)人的合法權(quán)益?！緫?yīng)用文的作用】（三）宣傳教育與社會(huì)引導(dǎo)

應(yīng)用文還具有宣傳教育和社會(huì)引導(dǎo)的作用。政府可以通過公文、公告等應(yīng)用文宣傳政策主張、普及法律法規(guī)；學(xué)校可以通過通知、通報(bào)等應(yīng)用文宣傳教育活動(dòng)、引導(dǎo)學(xué)生行為；媒體可以通過新聞報(bào)道、評(píng)論等應(yīng)用文傳遞社會(huì)熱點(diǎn)、引導(dǎo)公眾輿論。這些宣傳教育內(nèi)容有助于提高公眾的認(rèn)知水平和文化素養(yǎng)，促進(jìn)社會(huì)的和諧穩(wěn)定和發(fā)展進(jìn)步。【應(yīng)用文的作用】（四）記錄歷史與傳承文化應(yīng)用文還具有記錄歷史和傳承文化的作用。許多重要的歷史事件和文化遺產(chǎn)都是通過應(yīng)用文得以記錄和傳承的。例如，古代的詔書、奏折等公文記錄了封建社會(huì)的政治制度和歷史變遷；現(xiàn)代的檔案、報(bào)告等文書則記錄了現(xiàn)代社會(huì)的