2024年辦公經(jīng)費管理制度范本（二篇）

第3頁共3頁2024年辦公經(jīng)費管理制度范本一、本機構(gòu)采購辦公用品，需統(tǒng)一由辦公室管理，并遵循節(jié)約原則和精打細算的方針。二、實施每季度申報的辦公用品購買制度。各科室需在每季度初的____日前，填寫“辦公用品購買申報單”，詳細列出包括墨水、筆芯、衛(wèi)生紙、紙杯、筆記本等日常辦公用品需求，交由辦公室匯總，經(jīng)站領(lǐng)導(dǎo)審批后統(tǒng)一進行采購。在發(fā)放時，需進行詳細登記。三、對于需通過政府采購或辦理控購手續(xù)的辦公設(shè)備，如電腦、打印機、復(fù)印機、檔案柜、攝像機等，以及交通工具，需按規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。四、凡購置的辦公用品屬于固定資產(chǎn)范疇，應(yīng)由財務(wù)部門及時登記固定資產(chǎn)明細賬，并注明保管人員。全體工作人員有責任妥善保管和愛護機關(guān)財產(chǎn)。對于如小車、空調(diào)、曬圖機等重要物品設(shè)備，各科室應(yīng)指定專人管理，防止丟失和損壞。如有丟失或損壞，將根據(jù)情況照價賠償。員工離職，需先辦理財產(chǎn)移交手續(xù)，再辦理調(diào)動手續(xù)。五、所有辦公費用支出必須憑完整的“辦公用品購買申報單”及相關(guān)批準手續(xù)。未經(jīng)辦公室統(tǒng)一管理，且未獲得站分管領(lǐng)導(dǎo)批準，擅自購買辦公用品和業(yè)務(wù)書籍的，辦公室將不予簽署意見，財務(wù)部門將不予核銷。六、關(guān)于招待費用管理：1.招待費用主要用于總經(jīng)理因業(yè)務(wù)、工作需要與外部單位的聯(lián)絡(luò)應(yīng)酬，費用開支需事先填寫“宴請單”，注明招待對象、事由、來客及陪同人數(shù)、預(yù)計金額等，經(jīng)總經(jīng)理批準。特殊情況需電話請示總經(jīng)理并在次日補辦手續(xù)。否則，費用將由經(jīng)辦人承擔。2.招待標準為：一般客人____元/人，特殊客人80元/人（均含酒水）。業(yè)務(wù)部門經(jīng)理的業(yè)務(wù)招待費，同樣需遵循此規(guī)定，否則費用由責任人承擔。3.部門經(jīng)理在大堂吧招待，僅限于茶水招待，并需嚴格控制費用，限額為：部門經(jīng)理____元/月，營銷部經(jīng)理____元/月，總監(jiān)以上人員____元/月。違規(guī)者需自行承擔費用。4.通訊費標準：月度定額分別為：總經(jīng)理300元，副總經(jīng)理200元，營銷總監(jiān)150元，一級部門經(jīng)理100元，二級部門經(jīng)理100元，營銷部主管100元，采購部主管150元，隨工資一并發(fā)放。5.辦公用品費用：由行政辦公室制定統(tǒng)一標準，每月編制“辦公用品計劃領(lǐng)用情況表”報財務(wù)部總倉，確保及時補充庫存。6.水、電、煤氣費由工程部與相關(guān)供應(yīng)商核對數(shù)量和抄表，月底報財務(wù)部入賬。7.員工工作餐標準為：____元/天（含原材料及燃料）。8.報賬程序：(1)經(jīng)辦人需在合法原始單據(jù)上確認并按財務(wù)部要求粘貼整理，填寫“費用報銷單”；(2)將整理好的“費用報銷單”交由部門經(jīng)理簽字，再交財務(wù)部經(jīng)理審核，最后報總經(jīng)理審批后交財務(wù)部進行賬務(wù)處理；(3)借支費用應(yīng)及時報銷，對未遵守報賬時間的，財務(wù)部有權(quán)從其當月工資中扣回借款。2024年辦公經(jīng)費管理制度范本（二）（四）資產(chǎn)管理1.社區(qū)居委會的固定資產(chǎn)，包括但不限于房產(chǎn)、電腦、復(fù)印機、打印機、電視機、飲水機、照相機、空調(diào)、電風扇等，其價值在____元及以上的，均納入社區(qū)資產(chǎn)管理范疇。2.社區(qū)居委會的所有資產(chǎn)需進行詳盡登記并造冊，同時，需明確指定專人負責管理，以確保資產(chǎn)的完整與安全。3.若社區(qū)居委會的固定資產(chǎn)因使用年限等因素，確需進行修理、報廢或更新的，應(yīng)由社區(qū)居委會提出書面申請，并報請社區(qū)辦審批。審批通過后，依據(jù)相關(guān)經(jīng)費使用權(quán)限進行辦理。4.社區(qū)居委會的資產(chǎn)管理由社區(qū)居委會主任承擔總體責任。若因管理不善導(dǎo)致社區(qū)資產(chǎn)流失，將依法追究社區(qū)居委會主任的責任。（五）財務(wù)審計1.社區(qū)財務(wù)應(yīng)每半年接受一次由鄉(xiāng)財政科和社區(qū)建設(shè)辦公室聯(lián)合進行的審計，以確保財務(wù)的透明度和合規(guī)