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文檔簡介
Xxxxxx有限公司
管理制度匯編
2021年1月
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刖a
??是本公司在長期管理實踐中,逐步建立起來的一套比擬完整
的,帶有約束力的管理性文件;是全體員工的行為準那么;是業(yè)務(wù)工
作的管理規(guī)那么;是公司與員工之間簽訂?勞動合同。的重要依據(jù)。但
凡本企業(yè)的員工,不管職務(wù)上下,不分工作年限長短,都應(yīng)自覺遵守
本管理制度,不斷用自己的辛勤勞動和模范行為,為公司的開展做出
奉獻。同時,在公司開展中,逐步表達自己的人生價值。
在此之前所公布的其他管理規(guī)定,與本制度不符的,均以本制度
為準。本制度自公司批準之日起施行,并授權(quán)綜合辦負責(zé)組織修訂和
解釋。
目錄
第一章公司組織架構(gòu)和接口明細
一、公司組織架構(gòu)
第二章招聘、面試、入職、離職制度管理
第一條聘用程序
公司的用工原那么為擇優(yōu)錄取,用工制度為聘用制。聘用程
序為:人事經(jīng)理、總經(jīng)理確認公司聘任。
總經(jīng)理聘用各部門經(jīng)理、各類專業(yè)人員和各崗位員工。所有
崗位的聘期為一年,可以連聘連任。
第二條員工的招聘
一、各部門因工作需要,在符合定崗定編的原那么下,需要增加
員工時,先由用人部門經(jīng)理提出書面申請,由人力資源部統(tǒng)一報總經(jīng)
理審定,人力資源部根據(jù)總經(jīng)理的批示,負責(zé)具體招聘工作。公司各
部門未經(jīng)允許不得單獨對外辦理招聘事宜。
二、用人部門的經(jīng)理和人力資源部共同負責(zé)對應(yīng)聘人員進行考
察,考察內(nèi)容包括應(yīng)聘人員的思想品質(zhì)、工作經(jīng)歷、業(yè)務(wù)能力、文化
修養(yǎng)、身體素質(zhì)、家庭情況等綜合情況,并將考察評價表按基層員工、
管理人員分別上報總經(jīng)理。
附件:?招聘工登記表??面試評估表??試用期員工審批表?
第三條員工試用
一、符合各部門工作需要,到達公司要求的新員工,由人力資源
部填寫?試用期員工審批表?,并經(jīng)簽署審核意見后,同?面試評估表?
按基層員工、管理人員分別上報總經(jīng)理,并由人力資源部負責(zé)通知其
上班試用。新員工上班第一天應(yīng)先到人力資源部辦理試用手續(xù)。
二、由人力資源部開據(jù)上崗派遣通知,試用人員持此通知到指定
部門報道,該部門負責(zé)人見此通知后回復(fù)人力資源部。
三、新員工在試用期內(nèi)必須遵守公司的各項規(guī)章制度,全身心地
投入公司的工作,并接受公司安排的培訓(xùn)。不允許兼職或同時在兩個
公司任職。
四、新員工有兩個月的試用期,對試用期內(nèi)表現(xiàn)優(yōu)秀和有突出奉
獻的,由用人部門報人力資源部批準,可酌情縮短試用期。員工月工
資為本崗位試用期工資標(biāo)準。所有試用期員工均無其他福利。
第四條員工轉(zhuǎn)正
員工試用期滿后,必須以書面形式提交試用期總結(jié)報告,填寫?
員工轉(zhuǎn)正申請表?,由部門經(jīng)理簽署轉(zhuǎn)正意見并提出崗位級別建議后,
報人力資源部進行審核。人力資源部簽署審核意見后報總經(jīng)理批準。
凡被批準轉(zhuǎn)正的員工,必須與公司簽訂?勞動合同?。
附件:?員工轉(zhuǎn)正申請表?
第五條員工晉升
員工調(diào)級原那么上根據(jù)員工工作業(yè)績和績效考核成績,由部門經(jīng)
理提出書面意見,經(jīng)人力資源部審核后,報總經(jīng)理研究決定。
第六條員工辭退
人力資源部負責(zé)對所有員工按季度進行績效考核,對不符合部門
工作要求,或有違反公司規(guī)定、損壞公司聲譽、給公司造成不良影響
等行為的員工,由該部門提出書面辭退報告,提交人力資源部,經(jīng)調(diào)
查核實后報總經(jīng)理研究決定。對被辭退的員工,人力資源部應(yīng)提前一
個月通知本人,并安排工作交接。在確認沒有公司債務(wù)后,由人力資
源部按公司有關(guān)程序和?勞動合同?中的有關(guān)規(guī)定填寫?員工離職通知
單?,辦理辭退手續(xù)。
附件:?員工離職通知單?
第七條員工辭職
員工因個人原因提出辭職的,一般人員應(yīng)提前兩個月、部門負責(zé)
人應(yīng)提前三個月、副總經(jīng)理應(yīng)提前六個月提出書面“辭職報告〃,經(jīng)
人力資源部、財審部及相關(guān)部門核實,簽署意見后,報總經(jīng)理審批。
辭職員工所在部門經(jīng)理負責(zé)辦理該員工的工作交接事宜,在確認沒有
公司債務(wù)后,由人力資源部監(jiān)督填寫?員工離職交接表?,按程序辦理
員工辭職手續(xù)。
解聘、開除和辭職的員工,由人力資源部及時通知各部門,各部
門根據(jù)業(yè)務(wù)需要必須以書面形式(人員變動通知函)通知各相關(guān)單位。
離職員工在離開公司前,由總經(jīng)理進行交流溝通,并上交一份對
公司的建議或意見書,要求內(nèi)容真實認真。
附件:?員工離職交接表?
第八條員工調(diào)動
根據(jù)工作需要,凡在公司內(nèi)部進行員工崗位調(diào)動的,必須經(jīng)總經(jīng)
理辦公會研究決定,并由人力資源部以書面形式通知有關(guān)部門。同時
在?勞動合同?崗位變更欄中加以注明。
附件:?員工崗位調(diào)動通知單?
第九條員工解聘
員工與公司之間勞動合同到期后,其勞動關(guān)系自行終止。如不再
續(xù)簽勞動合同時,雙方應(yīng)依據(jù)?勞動合同?和公司的有關(guān)規(guī)定辦理解聘
手續(xù)。
責(zé)任人:XXX
監(jiān)督檢查:XXXX
參考附件:
?新員工招聘信息登記表?
?新員工面試評價表?
?員工離職申請表?
?員工離職確認表?
第三章培訓(xùn)管理制度
第一節(jié)適用范圍
第一條為了有組織、有方案地培訓(xùn)每位員工,根據(jù)公司經(jīng)營戰(zhàn)略的
根本精神,特制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定適用于公司全體員工,所有員工均應(yīng)遵守此規(guī)定。
第二節(jié)培訓(xùn)的目標(biāo)與戰(zhàn)略
第三條培訓(xùn)的目標(biāo)是通過培訓(xùn)不斷提高員工的知識水平、工作能力
和能動性,把因員工知識、能力缺乏和態(tài)度不積極而產(chǎn)生的人力本錢
的浪費控制在最小限度,使員工到達自我實現(xiàn)的目標(biāo)。為企業(yè)提供合
格的管理人員、技術(shù)人員、業(yè)務(wù)人員和后勤保障人員,最終實現(xiàn)全員
適能適崗。
第四條公司培訓(xùn)戰(zhàn)略是全員參與,終生培訓(xùn)。
第五條培訓(xùn)方針是自我培訓(xùn)與傳授培訓(xùn)相結(jié)合、崗位培訓(xùn)與專業(yè)培
訓(xùn)相結(jié)合。
第三節(jié)培訓(xùn)的原那么和內(nèi)容
第六條公司對員工的培訓(xùn)應(yīng)該遵循系統(tǒng)性原那么、主動性原那么、
三個面向原那么和多樣性原那么。
(一)系統(tǒng)性原那么:員工培訓(xùn)是一個全員性的、全方位的、貫穿
員工職業(yè)生涯始終的系統(tǒng)性工程。
(二)主動性原那么:強調(diào)員工參與和互動,發(fā)揮員工的主動性。
(三)三個面向原那么:員工培訓(xùn)要基于公司經(jīng)營戰(zhàn)略的根底,面
向企業(yè)、面向市場、面向時代。
(四)多樣性原那么:員工培訓(xùn)要充分考慮受訓(xùn)對象的層次、類型,
考慮培訓(xùn)內(nèi)容和形式的多樣性。
第七條培訓(xùn)的內(nèi)容主要是通過各種教導(dǎo)或經(jīng)驗的方式,在知識、技
能、態(tài)度等方面改良員工的行為,以到達期望的標(biāo)準。
〔一〕企業(yè)文化制度培訓(xùn):企業(yè)制度、企業(yè)文化、企業(yè)產(chǎn)品知識
〔二〕員工知識培訓(xùn):不斷實施本專業(yè)和相關(guān)專業(yè)新知識的培訓(xùn),使
員工具備完本錢職工作所必需的根本知識和迎接挑戰(zhàn)所需的新知識。
〔三〕員工技能培訓(xùn):不斷實施崗位職責(zé)、工藝標(biāo)準、操作規(guī)程的培
訓(xùn),使員工掌握完本錢職工作所必備的技能。
〔四〕員工態(tài)度培訓(xùn):不斷實施心理學(xué)、人際關(guān)系學(xué)、社會學(xué)、價值
觀的培訓(xùn),建立公司與員工之間的相互信任,使員工具有自我實現(xiàn)的
需求。
責(zé)任人:XXX
監(jiān)督檢查:XXXX
參考附件:?新員工入職培訓(xùn)表??年度員工培訓(xùn)體系方案?
第四章薪酬管理制度
一、總那么
1、本制度旨在通過建立一個具有現(xiàn)代企業(yè)制度特色,提高公司
在人才市場的競爭力,促進優(yōu)秀人才的穩(wěn)定和開展,激活人力資源,
推動公司健康、穩(wěn)定、持續(xù)開展。
2、工資管理的根本原那么是公平與效率。讓更多有責(zé)任心的員
工獲得更多的時機,讓更多通過職務(wù)工作時機顯示出才干與業(yè)績的員
工,獲得更高的工資報酬。
3、工資確定的依據(jù)是職務(wù)及職能,即在擔(dān)當(dāng)職務(wù)過程中表現(xiàn)出
來的能力?!奥殑?wù)〃強調(diào)的是工作責(zé)任、工作范圍、工作難易度;“職
能〃強調(diào)的是工作態(tài)度、才干、業(yè)績與實際奉獻。凡不能按職務(wù)要求
產(chǎn)生效果者,降低工資級別;反之,提高工資級別。
4、工資是員工在公司職務(wù)工作期間所獲得報酬的主要形式。除
此之外,員工還有條件地享受福利、獎金和有關(guān)津貼。
二、根本標(biāo)準
1、員工在規(guī)定工作時間不能出勤者為缺勤。缺勤分為下述5類:
?因公缺勤:指本公司派出學(xué)習(xí)(培訓(xùn))、法定產(chǎn)假、探親假、
法定婚喪假及其他公司認定的因公缺勤。
?因私缺勤:指事先不請假而缺勤,事后又不及時補假者。包括
遲到、早退、離崗、曠工等。
?事假缺勤:指因私請假并獲主管批準而缺勤者。
?病假缺勤:指非因工負傷、因工負傷康復(fù)期間的缺勤與疾病治
療期間的缺勤,且有市級指定醫(yī)院證明者。
?工傷缺勤:指因工傷住院治療期間的缺勤。
1.1員工缺勤而發(fā)生的扣除金額,從員工的根本工資中扣除,或
從績效工資中扣除。缺勤扣除(根本工資局部標(biāo)準詳見“第六章勞
動紀律〃相關(guān)規(guī)定執(zhí)行〕。
在支付工資前作如下統(tǒng)一扣除:
?扣除個人所得稅及法定的有關(guān)稅費
?扣除法定的保險費及本公司內(nèi)契約規(guī)定的保險費
?扣除公司其他制度性規(guī)定的超支費用
?扣除員工私人借款歸還金;
?扣除缺勤工資及懲戒規(guī)那么規(guī)定的金額。
2、公司在每月固定日期支付工資,支付日如遇公休日或節(jié)假日,
那么提前至放假前一日,工資以打卡形式支付給本人。
3、員工因違規(guī)違紀被公司做離職處理(開除、除名、辭退、自
動離職等)后,自處理之日起,公司不予支付工資性收入。
4、原那么上公司根據(jù)外部經(jīng)濟狀況、市場物價指數(shù)、公司經(jīng)濟
效益、開展預(yù)測和各員工的職務(wù)工作及人事考核結(jié)果,于每年3月1
日對公司員工工資調(diào)整一次。
5、公司和員工有責(zé)任對員工個人的工資收入保密。
三、工資類別和標(biāo)準
1、月薪制工資組成如下:
?非業(yè)務(wù)(銷售)人員工資二根本工資+績效工資+獎金+補貼
?業(yè)務(wù)(銷售)人員工資二根本工資+績效工資+提成+補貼
2、根本工資確定的根底為職務(wù)等級,即各類職務(wù)在公司中的相
對價值。職務(wù)等級越高,相對價值越大。
3、職務(wù)等級確定的因素如下:
?承當(dāng)工作所需要的知能或體能;
?工作的目標(biāo)、任務(wù)與責(zé)任以及責(zé)任范圍;
?工作創(chuàng)造性;
?工作的復(fù)雜性;
?與外界人員(包括顧客)接觸的重要性;
?出差的頻率及強度。
4、依據(jù)職務(wù)等級因素,對各類職務(wù)的價值進行評價,確定其“職
等〃,進而確定其“職級〃
5、根據(jù)不同職等和職級,設(shè)定對應(yīng)的薪等和薪級。公司月薪標(biāo)
準如下表。
根據(jù)不同職等和職級,設(shè)定對應(yīng)的薪等和薪級。公司月薪標(biāo)準如
下表。
崗位級別
123456789
職員8009001000110012001300140015001600
主管10001200150018002000
經(jīng)理120015001800210024(X)
總監(jiān)150020002500300035004000450050006000
職級底薪〔不含崗位通訊補貼)
職等根底工資考核工資業(yè)績提成級別
財務(wù)經(jīng)理100020004
會計主管100020002
物流主管100020002
后勤部商務(wù)主管100020003
籌劃主管100020004
籌劃經(jīng)理100020003
校長助理100020004
備注:
(1)、通訊補貼根據(jù)不同崗位單獨制定。
⑵、后勤員工收入二根本工資+績效工資+補助+業(yè)績獎
⑶、業(yè)務(wù)員和營業(yè)員的收入二根本工資+補助+提成+業(yè)績獎
6、月薪等級調(diào)整主要依據(jù)月度、季度和年度綜合考核結(jié)果,即
依據(jù)履行職務(wù)情況決定。月薪等級調(diào)整每年進行一次。
7、工資調(diào)整順序如下:
?先調(diào)薪級,再調(diào)薪等;
?晉等后薪級確定,依工資表對應(yīng)金額上靠;
?退等后薪級確定,依工資表對應(yīng)金額下靠。
1、月度、季度和年度績效考核結(jié)果分為SABCD五種,對
應(yīng)的計分系數(shù)如下表所示,不同級別對應(yīng)不同的工資浮動系數(shù)及業(yè)
績獎勵系數(shù)。
評語優(yōu)秀良好合格根本合格較差
得分情況9590807060
考核結(jié)果SABCD
分值系數(shù)1.21.110.80.6
2、月薪分為根本工資和績效工資兩局部發(fā)放:
?根本工資為崗位級別工資。
?績效工資為績效考核工資乘以績效考核系數(shù),由公司財審部
門根據(jù)各部門考核結(jié)果,計算每月績效考核(KPI)系數(shù)和綜合考核
(S、A、B、C、D)系數(shù)乘積逐月進行發(fā)放。
?后勤人員獎勵標(biāo)準:完成季度根本任務(wù)的100%以上,后勤人
員每人獎勵300元。
六、工資預(yù)算管理
工資包括在冊人員的根本工資和績效工資,其中業(yè)務(wù)(銷售)人
員為根本工資。工資工程按以下規(guī)定進行預(yù)算管理:
1、各部門負責(zé)人嚴格按照財務(wù)編制的部門?績效考核制度?,每
月10日上報?部門人事月報表??薪金表??提成獎勵和業(yè)績獎分配表??
員工績效考核表?到公司相關(guān)接受部門審核。
2、
上報時間上報表格接受部門審核審批發(fā)放
?人事月報表?財審部總經(jīng)理總經(jīng)理
每月?員工績效考核財審部總經(jīng)理總經(jīng)理財審
5日表?部
?薪金表?財審部總經(jīng)理總經(jīng)理
?提成獎勵和業(yè)財審部總經(jīng)理總經(jīng)理
績獎分配表?
3、各部門的月度提成獎勵和業(yè)績獎金,需逐月上報公司審批。
公司將嚴格按照審批件撥付此項獎金。
參考附件:
第五章績效考核制度
第一條績效考核的目的
一、強化企業(yè)管理工作;
二、提高員工工作成績;
三、作為人事調(diào)整的依據(jù)。
第二條績效考核原那么
實事求是,客觀公正地評價員工工作業(yè)績和業(yè)務(wù)水平。
第三條績效考核標(biāo)準
根據(jù)公司目前部門、崗位的實際情況,績效考核中的行政考核標(biāo)
準按公司規(guī)定的有關(guān)管理制度執(zhí)行;工作態(tài)度的考核標(biāo)準按公司規(guī)定
的統(tǒng)一標(biāo)準執(zhí)行;業(yè)務(wù)考核標(biāo)準按各業(yè)務(wù)部門根據(jù)具體工作情況分別
制定的考核標(biāo)準和?崗位責(zé)任制?的規(guī)定執(zhí)行。其中員工考核標(biāo)準由
各部門經(jīng)理和人力資源部共同負責(zé)制定;中層管理干部考核標(biāo)準由副
總經(jīng)理和人力資源部負責(zé)制定;總監(jiān)及副總經(jīng)理考核標(biāo)準由總經(jīng)理負
責(zé)制定,所有崗位的考核標(biāo)準經(jīng)總經(jīng)理批準,由人力資源部備案。
第四條崗位監(jiān)督考核實施方案
為充分發(fā)揮各崗位的職能,表達互相監(jiān)督的機制,制定此方案。
一、監(jiān)督考核原那么:
1、部門內(nèi)部:下級對上級考核,上級對下級考核;
2、公司內(nèi)部:對業(yè)務(wù)相關(guān)部門和個人進行考核
二、考核方法:
1、由人力資源部每月印發(fā)?績效考核表?下發(fā)到每位員工,根據(jù)
自己崗位選擇考核對象進行考核,考核內(nèi)容由人力資源部根據(jù)崗位制
定
三、參與考核的人員要嚴格按照?績效考核表?內(nèi)容,獨立完成打分評
判工作,不允許互相交流、串通,填寫完畢,簽名交給督查人員
四、考核根本目標(biāo):部門負責(zé)人考核分數(shù)不高于下級考核最高分
五、考核成績與被考核人當(dāng)月考核工資掛鉤,考核工資為根本工資的
30%,根據(jù)考核分數(shù)計算考核工資金額。
六、本方案未包括崗位由人力資源部負責(zé)追加,本方案解釋權(quán)歸公司
人力資源部
第五條考核安排
人力資源部將負責(zé)具體的組織工作。
第六條績效考核成績
考核成績分為S、A、B、C、D五個級別。其中:
評語優(yōu)秀良好合格根本合格較差
得分情況9590807060
考核結(jié)果SABCD
分值系數(shù)1.21.110.80.6
第七條績效考核與工資級別的調(diào)整
一、績效考核總評成績?yōu)镾級者,可以享受原有工資級別XL2;
假設(shè)全年每個月的考核成績都到達A級以上者,工資級別具備向上調(diào)
級的根本條件報總經(jīng)理審批后,予以工資上調(diào)。在已經(jīng)到達本崗位最
高工資級別時,總經(jīng)理可以依據(jù)?管理制度匯編?中的有關(guān)規(guī)定,給予
一次性獎勵,由人力資源部組織材料,由總經(jīng)理簽署意見后實施。
二、績效考核總評成績?yōu)锳級者,可以享受原有工資級別X1.1;
假設(shè)全年每個月的考核成績都到達A級者,工資級別具備向上調(diào)級的
根本條件報總經(jīng)理審批后,予以工資上調(diào)。在已經(jīng)到達本崗位最高工
資級別時,總經(jīng)理可以依據(jù)?管理制度匯編?中的有關(guān)規(guī)定,給予一次
性獎勵,由人力資源部組織材料,由總經(jīng)理簽署意見后實施。
三、績效考核成績?yōu)锽級者,可以保持原工資級別。
四、績效考核成績?yōu)镃級者,工資級別必須向下調(diào)級,為原工資
級別X0.8。
五、績效考核成績?yōu)镈級者,工資級別必須向下調(diào)級,為原工資
級別X0.6,連續(xù)三個月考核成績?yōu)镈級者,將給予降職、調(diào)崗或待
崗處理(待崗只發(fā)放根本生活費600元)。
第八條考核要求
績效考核是一項科學(xué)細致的管理工作,在實施過程中,所有考核
人員必須本著對被考核人員認真負責(zé)的態(tài)度進行考核。
一、依據(jù)“簡明、高效、準確、公正〃的原那么,績效考核成
績采用刪繁就簡方式,突出了考核重點,因此要求所有參加考核的人
員應(yīng)該實事求是,客觀公正地評價被考核人的工作業(yè)績。
二、行政考核標(biāo)準的依據(jù)是公司制定的各項規(guī)章制度;管理指標(biāo)
考核標(biāo)準的依據(jù)是公司統(tǒng)一制定的考核標(biāo)準;業(yè)務(wù)考核標(biāo)準的依據(jù)是
各部門分別制定的業(yè)務(wù)考核標(biāo)準。
三、后勤人員實行按月考核,每季度考評一次,考核成績決定季
度獎金發(fā)放比例。每年進行總考評,考評成績決定年終獎的比例。考
核表一式三份,被考核人主管領(lǐng)導(dǎo)一份,人力資源部存檔一份,被考
核人留存一份。
部門經(jīng)理季度職薪考核標(biāo)準
調(diào)整前
升調(diào)整后職調(diào)整后工資標(biāo)
調(diào)整前職務(wù)工資標(biāo)指標(biāo)完成率
降務(wù)準
準
總經(jīng)理
100%以上升總經(jīng)理年薪
副總經(jīng)理600080%-100%平副總6000
80%以下降總監(jiān)5000
100%以上升副總6000
總監(jiān)500080%-100%平總監(jiān)5000
80%以下降區(qū)域總監(jiān)4000
參考附件:
責(zé)任人:XXX
監(jiān)督檢查:XXXX
第六章員工福利制度
一、婚假、產(chǎn)假、探親假、年假、喪假統(tǒng)稱福利假C
二、福利假必須在安排好工作的前提下,經(jīng)部門經(jīng)理同意,將休假申
請交
人力資源部備案、副總經(jīng)理審批前方可享受。
(一)婚假:
1、符合法定年齡登記結(jié)婚的員工且在公司工作滿一年以上的可
休婚假
2、員工憑結(jié)婚證辦理請假手續(xù)。
3、婚假七天。女年滿二十三周歲、男年滿二十五周歲以上初婚
為晚婚,晚婚假十天。
4、婚假只可一次休完,不可存休倒休。
(二)產(chǎn)假:
1、已婚女工生育休假為產(chǎn)假。
2、已婚女工產(chǎn)前體檢,必須持有醫(yī)院就診證明,每兩周占用工
作時間一天以內(nèi)的,視為出勤。
3、女工產(chǎn)假為90天,其中產(chǎn)前休假15天。難產(chǎn)的增加產(chǎn)假15
天。多胞胎生育的每多生育一個嬰兒,增加產(chǎn)假15天。晚育的女職
工,增加獎勵假30天。
(三)喪假:
1、員工親屬死亡可休喪假。
2、員工父母、公婆、岳父母、配偶、子女、兄弟、姐妹去世可
休喪假五天。
3、員工因其他親屬去世請假視同事假。
(四)婚假、年假、喪假不影響工資的發(fā)放,產(chǎn)假只發(fā)放根本生
活費。
(五)員工在公司工作滿12個月開始享受工齡工資,第一年工齡
工資50元,以后按30元逐年遞增。
參考附件:
第七章日常工作管理制度
第一節(jié)考勤與勞動紀律
一、指紋簽到與點名:
公司員工必須自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退,
工作時間不得擅離工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門負責(zé)人同
意:部門經(jīng)理及以上人員外出時,需向分管副總說明去向,公司機關(guān)
后勤人員日常上下班準時到公司指定地點指紋簽到點名,漏簽、代簽、
補簽視情況均按遲到或曠工處理,
公司機關(guān)后勤作息時間:
上午:7:30—11:30
下午:2:00—18:30
如有調(diào)整,以新公布的工作時間為準,公司下屬各部門、各賣場
工作時間視實際情況自行安排,報公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準后執(zhí)行并報人力
資源部備案。
二、公司后勤機關(guān)人員上、下班(30分鐘以內(nèi)為遲到或早退、30分
鐘以上那么視為曠工)。
三、人力資源部對所有部門的考勤進行監(jiān)督管理,發(fā)現(xiàn)虛報考勤者對
其部門負責(zé)人進行處分。
四、遲到罰款標(biāo)準:
1、每月遲到第一次罰款50元;
2、每月遲到第二次罰款100元;
3、每月遲到第三次罰款150元;
4、超過三次扣罰根本工資20%。
5、全年遲到累計達20次,不享受年終獎勵分配。
6、遲到罰款需當(dāng)日上交財務(wù)部,當(dāng)日不交者在當(dāng)月工資內(nèi)雙倍
扣除。
五、早退:
1、后勤各部門、客服及管理人員按公司規(guī)定下班(下班前必須
把當(dāng)日工作,總結(jié)完畢)時間執(zhí)行;
2、業(yè)務(wù)人員根據(jù)公司規(guī)定,決定返程時間,返程時間根據(jù)季節(jié)
和所在區(qū)域而定;
3、早退處分方法按遲到方法執(zhí)行。
六、曠工:
1、曠工第一次罰款100元,第二次罰款200元,第三次罰款300
元;
2、每月曠工累計三次扣罰當(dāng)月根本工資40%;
3、全年曠工累計超過5次,不享受年終獎勵分配;
4、全年曠工累計達10次,解除員工與公司勞動合同。
5、曠工罰款需次日上交財務(wù)部,次日不交者在當(dāng)月工資內(nèi)雙倍
扣除。
七、休班:
每月公司休班兩天,員工在不影響工作的情況下經(jīng)部門主管同意
安排休班時間(節(jié)假日、雙休日不允許休班),部門主管以上員工經(jīng)
副總經(jīng)理同意前方可休班(休班要有書面申請)。
八、特殊休假:
1.婚假,工齡滿一年者假期為7天,期限內(nèi)工資照發(fā);
2.喪假,工齡滿一年者假期為5天,期限內(nèi)工資照發(fā)(說明:
員工直
系親屬一一父母、公婆/岳父母、子女、兄弟、姐妹、配偶);
3.產(chǎn)假,工齡滿一年者假期為90天,期限內(nèi)享受根本生活費待
遇(說
明:該工資待到員工按規(guī)定時間上班后,隨上班后每月工資逐月發(fā)放;
逾期者不享受該項待遇)。
九、請、銷假:
1、事假、病假(說明:不管請事假、病假均取消當(dāng)月所有獎金;
超出5天取消一季度內(nèi)所有獎金;超出10天取消一年內(nèi)所有
獎金)應(yīng)在前一天給部門經(jīng)理請假,經(jīng)允許前方可休假(請
假要寫請假條);
2、部門經(jīng)理、部門主管須向副總經(jīng)理請假,經(jīng)允許前方可休假
(請假要寫請假條);
3、休假結(jié)束回公司上班,須到綜合辦處銷假,如不按時銷假公
司視為請假記錄;
4、請假2天以內(nèi)由所在部門負責(zé)人審批,超過兩天須報請公司
副總經(jīng)理批準;
5、員工因特殊情況不能事先請假時,應(yīng)及時通知所在部門負
責(zé)人及綜合辦,事后補寫請假條。
十、法定假:
根據(jù)工作的特殊性,春節(jié)放假三天,其他法定假日無休假,均按
“勞動法〃規(guī)定執(zhí)行雙薪(說明:勞動節(jié)一天;國慶節(jié)三天、中秋節(jié)
一天、清明節(jié)一天),隨當(dāng)月工資發(fā)放。
十一、工作時間內(nèi)離崗
工作時間內(nèi)有私事離開工作崗位要向部門負責(zé)人請假,獲準后才
能離開,最長不得超過一小時,否那么按事假處理。
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責(zé)任人:XXX
監(jiān)督檢查:XXXX
第二節(jié)環(huán)境衛(wèi)生管理制度
為了給客戶提供一個干凈、整潔、舒適的休息環(huán)境,為了增強員工的
效勞意識及效勞水平,加強對客戶休息區(qū)的日常管理。特制定本規(guī)章
制度。
一、環(huán)境衛(wèi)生區(qū)域劃分
二、環(huán)境衛(wèi)生清潔時間
1、每天早晚兩次清潔,每周一次公司全體大掃除
2、每周一次公司環(huán)境衛(wèi)生大檢查
三、工作區(qū)環(huán)境衛(wèi)生考核標(biāo)準
1.工作人員應(yīng)注意保持個人衛(wèi)生及工作環(huán)境衛(wèi)生
2.每天上班前對工作區(qū)域進行整體的情理,做到地面、沙發(fā)、兒童
娛樂區(qū)、茶幾、桌面、電視柜、報刊架、精品展架無灰塵,垃圾
及時清理,無衛(wèi)生死角。
3.每天整理書報架不得少于3次,并更新報刊內(nèi)容。
4.室內(nèi)的門窗玻璃每天擦拭不得少于兩次,無明顯痕跡。
5.對茶幾上的煙灰缸要及時清理、煙頭數(shù)量不得超過兩個以上,并
對煙灰缸每天進行三次以上的全面清理,一天結(jié)束后不得有污漬、
煙漬及煙灰。
6.對客人使用的一次性杯子及時清理不得亂堆亂放。
7.對吧臺的桌面、柜子內(nèi)部進行整理,不得亂堆亂放物品
8.飲料機要隨時有冷飲供給,飲用純潔水桶統(tǒng)一擺放,地面無水漬、
污漬。
9.休息區(qū)沙發(fā)嚴禁工作人員占用休息,如發(fā)現(xiàn)每次處分20元
10.客人離去后電腦桌要及時清理,雜志宣傳頁及時歸位。
11.客人離去后沙發(fā)坐墊要及時歸位,遺留的物品要及時上報公司領(lǐng)
導(dǎo),做到及時歸還客戶。
12.以上情形如有違反每次處分20元
責(zé)任人:XXX
監(jiān)督檢查:XXXX
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第三節(jié)公司效勞禮儀管理制度
第一總那么
第一條.讓用戶滿意是公司客戶理念的核心,創(chuàng)造一個和諧、相互尊
重、令人愉快的工作氣氛是企業(yè)文化建設(shè)的組成局部。禮儀標(biāo)準在其
中起著相當(dāng)重要的作用。
第二條.每一個員工的言行舉止都會影響到客戶、同事以及其他相
關(guān)人員。遵守禮儀標(biāo)準,是社會交往的需要,也是相互尊重的需要,
更是一個人善良道德的表達。作為一個注重效勞的企業(yè),每一個員工
都應(yīng)該通過自己符合禮儀標(biāo)準的美的行為來讓客戶、同事和其他相關(guān)
人員獲得愉悅的心情、融洽的同事關(guān)系,贏得友誼和別人的信任,使
自己被群體接受,成為一個讓客戶認同、受社會歡送并被廣泛尊重的
人。
第三條.為標(biāo)準員工的言行舉止,提升企業(yè)和員工自身形象,讓客戶
滿意,公司特制定本禮儀標(biāo)準,希望所有員工嚴格按本標(biāo)準手冊執(zhí)行。
第二容貌、服飾、體態(tài)標(biāo)準
第四條.員工在工作場所必須保持儀表端莊整潔、樸素自然,并符合
以下要求:
一.員工的頭發(fā)、眼睛、口腔、指甲等必須保持清潔。指甲必須經(jīng)
常修剪,不得留長指甲;男性員工每日必須修面,不得蓄須;女性員
工不得涂抹異色口紅、眉毛、睫毛、眼影或指甲。
二.員工必須保持發(fā)型整齊,不得卷、燙、染外形怪異、另類的發(fā)
型或發(fā)色;男性不能剃光頭、不得留長發(fā),頭發(fā)不得遮耳。
三.員工上班前不能喝酒或吃蔥蒜之類有刺激性異味的食品。
四.面部表情應(yīng)保持和藹真誠,眼睛應(yīng)明亮有神,親切柔和,對所
有前來公司的客戶都必須面帶微笑問好。
五.女性員工上班時間應(yīng)化工作妝,保持樸素自然的容貌,但不得
化濃妝、異妝。
第五條.員工在工作場所必須著工作服或職、業(yè)裝,并符合以下正規(guī)著
裝標(biāo)準:
一.服裝應(yīng)干凈、整潔、挺刮,不得有褶皺、有異味;服裝外表、
領(lǐng)口、袖口等不得有污漬油跡、無破損、不開線、不掉扣。
二.職業(yè)裝袖子長度應(yīng)以到達手腕為宜,襯衣袖子長度應(yīng)超過西裝
0.5-0.2cm,襯衣袖口應(yīng)系緊扣子。襯衣紐扣必須全部扣上,襯衣下
擺應(yīng)放入褲中。
三.不得敞開西裝上裝,單排扣西裝如是兩粒扣,只扣上面一粒,
三??壑豢凵蟽闪?,如是雙排扣西裝那么應(yīng)將扣子全部扣上。
四.員工在工作場所必須佩戴工作牌,工作牌應(yīng)統(tǒng)一佩戴在左胸工
作服或職業(yè)裝上。
五.員工必須保持皮鞋干凈光亮,不得有泥污。
第六條.在公司內(nèi)或工作場所,員工應(yīng)保持優(yōu)雅的姿勢和動作。站姿
應(yīng)符合以下標(biāo)準:
一.女性站立,兩腳呈T字型,一只腳略前一只腳略后呈45度,前
腳的腳后跟與后腳的內(nèi)側(cè)腳背靠攏。
二.男性站立,雙腳呈V字型,稍微分開,與肩同寬,身體重心在
兩腳之間。
三.站立時腰背挺直,頸脖伸直,收腹提臀,雙肩展開,身體正直
平穩(wěn),不東倒西歪,不聳肩,雙臂自然下垂或雙手在體前自然交叉;
雙眼平視或注視對方,不斜視或東張西望;嘴微閉而面帶笑容;不能
有彎脖、斜腰、挺腹、含胸、曲腿、抖腿,重心不穩(wěn),雙手插兜、身
體亂晃等不適當(dāng)?shù)男袨椋膊灰獙㈦p臂抱在胸前。
第七條.坐姿應(yīng)符合以下標(biāo)準:
一.入座應(yīng)輕柔和緩平穩(wěn),不要猛起猛坐,碰得桌椅亂響或帶倒桌
上的茶具。
二.入座后坐姿應(yīng)上身自然挺直,端莊而面帶微笑,雙肩平穩(wěn)放松,
雙目平視,下頜稍向內(nèi)收,脖子挺直,胸上挺,腹內(nèi)收,背不靠椅子,
重心垂直向下,雙腳平落在地,雙手自然交叉放在腿上或桌上,兩膝
并攏或稍微分開。
三.女性坐下時應(yīng)兩腿并攏,小腿往右內(nèi)側(cè)并攏斜放,兩手自然交
叉放于大腿或桌上。
四.不得傲慢地把腳向前伸或向后伸,或俯視對方;也不得將身體
后躺在座椅上或趴在寫字臺上,或手托下巴,更不能把腳架在椅子、
沙發(fā)扶手或茶幾上。
第八條.走姿應(yīng)符合以下標(biāo)準:
一.員工在行進中,與別人碰面時應(yīng)微笑問好,側(cè)身讓道;在狹窄
的通道上,遇到急事要超越別人,如果可以超越,應(yīng)加快步伐盡量從
右側(cè)超越,超越后再回頭點頭致意,并說“對不起〃;當(dāng)無法超越需
要別人讓道時,應(yīng)說“對不起〃,超越后再回頭道謝;一般不在公共
場所跑動。
二.引導(dǎo)客人行進時,應(yīng)主動問好,指示方向,走在客人的左前方
L5-2步距離處,身體略為側(cè)向客人;行進中如與客人交談,應(yīng)走在
客人前面0.5步距離處或根本與客人保持平衡,轉(zhuǎn)彎時應(yīng)先伸手向客
人指示方向。
第九條.手勢:與人交談時,手勢應(yīng)準確自然,符合標(biāo)準;使用手勢
時幅度應(yīng)適中,客人容易理解,不至于引起別人的反感或誤會;應(yīng)尊
重客人的風(fēng)俗習(xí)慣,注意手勢與語言相結(jié)合,不能使用客人不理解或
可能引起客人誤會和反感的手勢,決不能用手指對方。
第十條.在工作或公共場所,員工的以下行為應(yīng)該禁止或盡量防止:
一.面對別人打噴嚏、打哈欠、伸懶腰、搔癢、揉眼睛、搔頭發(fā)、
搓鼻子、挖耳朵、挖眼屎、搓泥垢、剔牙、修指甲、照鏡子、化裝。
二.跺腳或擺弄手指關(guān)節(jié),發(fā)出“咔咔〃聲。
三.隨地吐痰、亂扔煙頭或雜物,發(fā)現(xiàn)亂扔的雜物應(yīng)隨手拾起。
四.在工作場所做其他不雅的動作。
責(zé)任人:XXX
監(jiān)督檢查:XXXX
第四節(jié)平安管理制度
第一總那么
第一條為加強平安生產(chǎn)管理,防止和減少平安事故,保障員工
的人身平安和公司財產(chǎn)平安,促進企業(yè)開展,特制定本制度。
第二條本制度適用于公司所有員工和所有的生產(chǎn)經(jīng)營活動、場
所。
第三條平安生產(chǎn)管理,堅持“平安第一、預(yù)防為主〃的方針。
第二平安生產(chǎn)責(zé)任制
第四條根據(jù)企業(yè)的開展,公司建立健全平安生產(chǎn)責(zé)任制,成立
以總經(jīng)理為組長、辦公室主任和車間主任為副組長、各部門經(jīng)理為成
員的平安領(lǐng)導(dǎo)小組,負責(zé)公司平安生產(chǎn)的組織領(lǐng)導(dǎo)和平安監(jiān)督管理工
作。
平安領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在公司辦公室,主任由辦公室主任兼任。
第五條總經(jīng)理是公司平安生產(chǎn)第一負責(zé)人,車間主任負責(zé)維修
車間的平安生產(chǎn)管理和監(jiān)督管理工作,辦公室主任負責(zé)全公司房屋和
建筑物的平安完好、防火用電平安及車輛運行平安的監(jiān)督管理工作,
各部門經(jīng)理負責(zé)本部門消防、電器設(shè)備的正確使用以及人身平安的監(jiān)
督管理工作。平安領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負責(zé)平安規(guī)章制度、平安操作規(guī)程
等的建立健全。
第六條根據(jù)國家有關(guān)平安生產(chǎn)法律法規(guī),公司從實際和經(jīng)營開
展的需要出發(fā),建立健全平安生產(chǎn)管理制度,制訂并嚴格貫徹執(zhí)行各
工種及各種機電設(shè)備設(shè)施的平安技術(shù)操作規(guī)程。
第三平安投入和平安防范措施
第七條公司各區(qū)域配備充足的消防器材,并加強維護保養(yǎng)使之
保持良好技術(shù)狀態(tài),所有員工應(yīng)會正確使用消防器材。效勞站定人定
期對維修設(shè)備進行維護保養(yǎng),確保設(shè)備正常運行。
第八條在大總成件搬運、車輛裝卸、車輛維修過程中,公司配
備必要的防護設(shè)施,如,墊木、支撐架、警示牌、裝卸機、防護機具
設(shè)備設(shè)施等,以保證人身平安和財產(chǎn)平安。
第九條特殊工種崗位,均須按國家規(guī)定進行專業(yè)培訓(xùn)、持證上
崗,包括司機、焊工、司爐工、行吊使用證等。食堂工作人員應(yīng)每年
定期進行健康檢查,持健康證上崗。
第十條針對特定的工作工程,責(zé)任部門編制規(guī)劃時應(yīng)包括必要
的平安防范措施,如車輛大修、房屋建筑物整改、整車配件或舊件的
裝卸等。
第十一條公司根據(jù)崗位的性質(zhì)配備必要的勞動防護用品和防
護工具,公司員工必須正確地佩戴和使用。
第四平安教育和平安檢查
第十二條公司有方案地經(jīng)常組織員工開展平安教育和培訓(xùn),
包括平安生產(chǎn)法律法規(guī)、平安意識、平安根底知識、平安操作規(guī)程等。
第十三條公司全體員工要認真學(xué)習(xí)和執(zhí)行國家和公司的有關(guān)
平安規(guī)定,確保具備必要的平安生產(chǎn)知識,熟悉有關(guān)的平安生產(chǎn)規(guī)章
制度和平安操作規(guī)程,掌握本崗位的平安操作技能。未經(jīng)平安生產(chǎn)教
育和培訓(xùn)合格的人員,不得上崗作業(yè)。
在組織學(xué)習(xí)和培訓(xùn)的根底上,必要時組織考核,考核合格的才能
上崗,并簽訂相應(yīng)的?平安生產(chǎn)目標(biāo)責(zé)任書?或?平安協(xié)議書?。
第十四條車間主任應(yīng)隨時掌握維修進廠車次、維修進度,對
維修過程中的平安措施、不平安的行為等應(yīng)隨時進行檢查和現(xiàn)場指
正。各部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)每天對本部門的平安生產(chǎn)情況進行巡查,領(lǐng)導(dǎo)小組
定期或不定期進行抽查,隨時糾正員工違反平安規(guī)定的不良行為和習(xí)
慣,發(fā)現(xiàn)問題及時采取防范措施。把平安教育和培訓(xùn)工作融入到日常
管理活動中。
第十五條使用行車吊裝時,由維修班長本人操作,并且有指
定的監(jiān)護人(特殊情況下應(yīng)請示車間主任),吊裝大箱及其它重物時,
車間主任必須在場指導(dǎo);車間內(nèi)的氧焊、電焊設(shè)備須由專人使用,其
他維修人員一律不得動用。電路和電器在使用過程中,必須在電閘處
安排監(jiān)護人。
第十六條維修車間及維修作業(yè)現(xiàn)場,嚴禁吸煙。
第十七條非工作需要不得動用客戶車輛。出廠檢驗需要進行
試車時,必須由公司指定的專人負責(zé),嚴禁無證駕駛。
第十八條加強對易燃易爆物品的管理,除在用的以外,存放
在指定位置,氧氣瓶和乙快瓶不得存放在同一地點。非電工不得啟動
備用電機,不得搬弄配電盤上的開關(guān)及電器設(shè)施。下班前必須切斷所
有電器設(shè)備的前一級電源開關(guān)。
第十九條駐站人員必須嚴格執(zhí)行公司門衛(wèi)制度,夜間駐站人
員非因公外出或夜不歸宿發(fā)生的任何人身平安、社會治安事件純屬個
人行為,公司概不負責(zé),由個人承當(dāng)全部責(zé)任。
第五平安隱患和應(yīng)急預(yù)案
第二十條各部門領(lǐng)導(dǎo)在巡查、催促和檢查平安生產(chǎn)時,發(fā)現(xiàn)
平安隱患,必須當(dāng)場糾正,采取必要的防范措施,同時做到事故隱患
不過夜,對當(dāng)天解決不了的必須采取封存、警示等防范措施。
第二十一條各員工在生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)現(xiàn)事故隱患或者其他不
平安因素時,應(yīng)當(dāng)立即向現(xiàn)場平安管理人員或者部門經(jīng)理、離現(xiàn)場最
近的負責(zé)人報告;接到報告的人員應(yīng)當(dāng)及時予以處理。
第二十二條辦公室應(yīng)建立有效應(yīng)急預(yù)案,包括平安領(lǐng)導(dǎo)小組有
效的通訊方式,建立火警、醫(yī)護急救的有效聯(lián)系方式,出現(xiàn)人身傷害、
火災(zāi)等平安事故時的應(yīng)急預(yù)案。
第六平安事故報告
第二十三條公司建立平安事故報告制度,明確事故發(fā)生后的快
速響應(yīng)及相應(yīng)的措施。
第二十四條平安事故發(fā)生后,事故現(xiàn)場的任何人員均有義務(wù)立
即向現(xiàn)場負責(zé)人報告,事故較大或事故沒有得到及時控制的,還應(yīng)同
時報告公司第一平安負責(zé)人及總公司總經(jīng)理、董事長。
第二十五條現(xiàn)場負責(zé)人或公司領(lǐng)導(dǎo)接到事故報告后,應(yīng)當(dāng)迅速
采取有效措施,組織搶救,防止事故擴大,減少人員傷亡和財產(chǎn)損失。
第二十六條在采取相應(yīng)搶救措施后,現(xiàn)場負責(zé)人不得隱瞞不報、
謊報或者拖延不報,事故現(xiàn)場人員必須保護好事故現(xiàn)場。
第二十七條在采取相應(yīng)的搶救措施后,公司第一負責(zé)人應(yīng)按照
國家有關(guān)規(guī)定立即如實報告市平安生產(chǎn)管理局。成立調(diào)查小組或聯(lián)合
小組,對事故進行調(diào)查處理。
第二十八條事故調(diào)查處理應(yīng)當(dāng)按照實事求是、尊重科學(xué)的原那
么,及時、準確地查清事故原因,查明事故性質(zhì)和責(zé)任,總結(jié)事故教
訓(xùn),提出整改措施,并對事故責(zé)任者提出處理意見。平安事故處理要
做到“四不放過〃:事故原因不清不放過,責(zé)任不明不放過,措施不
落實不放過,有關(guān)人員不受到教育不放過。
第七章消防平安制度
一、消防工作標(biāo)準
1、4s店實行逐級防火責(zé)任制,做到層層有人抓。
2、實行崗位防火責(zé)任制,做到處處有人管。
3、有公職或兼職防火干部,做好經(jīng)常性消防平安工作。
4、有義務(wù)消防隊及義務(wù)夜間住值勤消防隊配置,不要亂動消防
器材和設(shè)施,做到能有效地撲滅初起火災(zāi)。
5、有健全的各項消防平安制度,包括門崗、巡邏、逐級防火檢
查,用火、用電、易燃、易爆物品平安管理,消防器材維護
保養(yǎng),以及火災(zāi)事故報告、調(diào)查、處理等制度。
6、對火險隱患,做到及時發(fā)現(xiàn),登記立案,抓緊整改,一時整
改不了的采取應(yīng)急措施確保平安。
7、明確消防重點部位,做到定點、定人、定措施,并根據(jù)需要,
采用自動報警滅火等新技術(shù)。
8、對新員工和老員工普及消防知識,對重點部位進行專門的消
防訓(xùn)練和考核,做到經(jīng)?;?、制度化。
9、有防火檔案和滅火作戰(zhàn)方案,做到切合實際,能夠收到預(yù)期
的效果。
10、對消防工作定期總結(jié)、評比,獎懲清楚。
二、組織制度
1、各部門要建立防火平安委員會。
2、各部門應(yīng)成立義務(wù)消防隊。
3、防火平安委員會,定期做好防火檢查及召開例會。
4、定期召開消防會,要確實組織好防火檢查,制訂方案,重視
防火檢查的重要性。
5、確實組織好義務(wù)消防員的學(xué)習(xí)、訓(xùn)練及滅火演練,每年不少
于一次.
6、各防火平安委員會人員、防火平安領(lǐng)導(dǎo)小組名單上交保安部
備案,如有調(diào)整隨時上報。
7、各部門必須制定應(yīng)急滅火方案,簽訂?防火平安責(zé)任書?。
三、防火制度
1、4s店內(nèi)需設(shè)置明顯禁止煙火的標(biāo)志。
2、4s店內(nèi)消防器材、消火栓必須放置在明顯位置。
3、禁止私接電源插座,亂拉臨時電線。
4、4s店工作人員下班前要有專人對所屬部門進行全面檢查,保
證各種電器不帶電過夜。
5、4s店內(nèi)的消防設(shè)施及設(shè)備,例如:火警報警器、消防噴淋頭、
監(jiān)視頭保持一定間隔。
四、消防設(shè)施、消防器材管理規(guī)定
1、保安部全面負責(zé)轄區(qū)內(nèi)所屬的消防報警設(shè)施、滅火器材的管
理,負責(zé)定期檢查、試驗和維護修理,以確保完備,并建立
檔案登記。
2、保安部負責(zé)維護、管理轄區(qū)內(nèi)的消火栓。在重大節(jié)日前對器
材、裝備進行檢查,春秋季進行試噴抽查。
3、各部門、班組對本崗位的消防器材由專門人員進行兼管,定
期進行維護,禁止無關(guān)人員挪動、損壞消防設(shè)施。防止消防
器材喪失,發(fā)現(xiàn)問題及時上報保安部。
4、嚴禁非專業(yè)人員私自挪用消防器材,各部門的消防器材因管
理不善發(fā)生喪失、損壞,該部門應(yīng)承當(dāng)一切責(zé)任和經(jīng)濟損失。
5、禁止無關(guān)人員動用消火栓內(nèi)的設(shè)備,禁止將消火栓用于其它
工作。動用消火栓必須向保安部報告。
6、嚴禁以任何理由阻擋、遮攔、裝飾、侵占、利用、撤除消防
設(shè)施及消防標(biāo)志。
7、本規(guī)定未盡條款,均執(zhí)行消防法規(guī)所規(guī)定的有關(guān)條款。
五、防火檢查制度
1、保時捷4S店需保證各部門或幾個部門要設(shè)立一名或數(shù)名防
火檢查員,定期進行防火檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,并做好
檢查記錄。
2、防火檢查員要認真負責(zé),檢查中不留死角,確保不發(fā)生火情。
3、各部門要在主管的帶著下,每月要進行防火檢查,發(fā)現(xiàn)問題
及時解決,并把情況向保安部做書面形式的匯報。
4、保安部每月不定期的對各部門進行平安防火檢查,主要檢查
放火制度措施是否落實,有無重大火險隱患,有無平安防火
檢查記錄,以消防工作為依據(jù),協(xié)同各部門做好平安防火工
作。
5、其它重點工程的檢查
5.1消防設(shè)施的檢測
★消防設(shè)施存放位置是否正確。
★確保消防設(shè)施前沒有物品堆放。
★做好對消防設(shè)施的定期檢查。
★保證消防設(shè)施各組成部件沒有損壞,能正常使用。
5.2易燃易爆物品的檢查
★檢查易燃易爆物品周圍是否有熱源。
★物品堆放整齊且擺放位置正確。
★物品間存放是否有一定間距。
★擺放物品的空間保證有良好的通風(fēng)環(huán)境。
★滅火器材是否到位、正常。
5.3消防盲點
★每日對轄區(qū)內(nèi)無火災(zāi)報警系統(tǒng)探測器,又無噴淋裝置
單間獨立的部位重點監(jiān)測。
★觀察各部位門、窗是否關(guān)閉、上鎖。
★檢查是否有異常情況及氣味。
六、火警、火災(zāi)的事件處理
1、當(dāng)消防報警系統(tǒng)出現(xiàn)報警信號及緊急情況時,中控室保安員
應(yīng)立即通過有效通訊方式通知離現(xiàn)場最近的保安員趕至相
關(guān)區(qū)域核查信號真?zhèn)尾⒓皶r處理,并及時向上級領(lǐng)導(dǎo)報告。
2、保安員聞警后以最快速度奔赴現(xiàn)場撲火,并負責(zé)指揮火警區(qū)
域人員撤離。
3、火勢無法控制,應(yīng)立即撥打“119〃報警求救。報警時應(yīng)講
清地點、門牌號碼、燃燒物質(zhì)種類及火勢等,并注意引導(dǎo)消
防車進入滅火。
4、在處理事故中要注意火場疏散,應(yīng)把救助被困人員及搶救火
場財物放在首位。
5、控制大門進出人員的秩序,防止可疑人員混入從而引發(fā)不平
安因素。
6、事后認真做好總結(jié)工作,防止下次再有類似情況發(fā)生。
第八檢查與考核
第二十九條公司任何員工對事故隱患或者平安生產(chǎn)違法行為,
均有權(quán)進行制止,有權(quán)向平安領(lǐng)導(dǎo)小組報告。
第三十條公司任何員工都有權(quán)拒絕違反平安規(guī)定的指揮和指
令,遇到緊急的不平安情況時,有權(quán)停止操作;對由于指揮不當(dāng)或管
理不當(dāng)而造成事故者,相應(yīng)的指揮或管理者應(yīng)負領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
第三十一條生產(chǎn)經(jīng)營活動中,各級人員要嚴格執(zhí)行國家和公司
制定的平安生產(chǎn)規(guī)章制度以及相關(guān)的平安操作規(guī)程,對出現(xiàn)“三違〃
的(即違章指揮、違章操作、違反勞動紀律),按公司有關(guān)規(guī)定嚴格
進行考核,對造成損失,承當(dāng)相應(yīng)的賠償責(zé)任。
第三十二條對平安領(lǐng)導(dǎo)小組人員,有失職、瀆職行為的,給予
相應(yīng)的行政處分,構(gòu)成犯罪的,依照刑法有關(guān)規(guī)定追究刑事責(zé)任。
第三十三條本制度由平安領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負責(zé)制定并解釋,自
發(fā)布之日起實施。
責(zé)任人:XXX
監(jiān)督檢查:XXXX
第五日常辦公行為標(biāo)準
第一條
在工作時間內(nèi)禁止:
1、從事第二職業(yè)以謀取私利;
2、利用職權(quán)或工作之便謀取不合法收入。以上情況一經(jīng)發(fā)現(xiàn),
扣除當(dāng)事人全部工資及提成和獎金并解除勞動合同。
第二條
員工不能勝任本崗位工作,不服從領(lǐng)導(dǎo)分配工作,主管領(lǐng)導(dǎo)
可視情節(jié)輕重依據(jù)?崗位責(zé)任制?有關(guān)條款給予經(jīng)濟處分。如達不
到崗位工作標(biāo)準的,可以調(diào)崗使用,調(diào)崗后仍無法勝任的,可以
解除勞動合同。
第三條
有以下情節(jié)之一者,可以依據(jù)?勞動法?第二十條規(guī)定,解除
勞動合同:
一、在試用期內(nèi)被證明不符合公司用人規(guī)定的;
二、嚴重違反公司勞動紀律或規(guī)章制度的;
三、利用工作之便謀取私利,侵害公司利益,給公司造成經(jīng)濟
損失的。
第四條
泄漏公司秘密,致使公司蒙受經(jīng)濟損失或形象受損,除視情節(jié)輕
重給予扣罰全部工資、提成和獎金并解除勞動合同外,公司有權(quán)要求
賠償,情節(jié)嚴重者追究其法律責(zé)任。
第五條
凡發(fā)生平安事故,公司除追究當(dāng)事人責(zé)任外,視情節(jié)輕重對主要
責(zé)任人給予經(jīng)濟處分。
第六條
為表彰做出顯著成績的員工,公司按奉獻大小給予有關(guān)員工經(jīng)濟
或物質(zhì)獎勵,并作為評選先進和晉級的依據(jù)。
第七條
對于維護公司利益、敢于舉報公司員工的不正當(dāng)行為或提出
合理化建議而使公司取得很大經(jīng)濟效益或使公司減少損失者,公
司將給予員工個人一次性經(jīng)濟獎勵。
第八條
員工有權(quán)向所屬領(lǐng)導(dǎo)反映不滿和委屈,也可以書面形式向總
經(jīng)理報告,但反對及不受理任何不署名的信息材料,應(yīng)從公司的
利益出發(fā),不得誣告、誹謗。對提意見的員工不準打擊報復(fù)。
第九條
員工認為處分不當(dāng)時,可以向人力資源部或總經(jīng)理申訴,有
關(guān)部門應(yīng)根據(jù)事實給予處理。
第十條
公司員工必須嚴格遵守公司各項管理規(guī)定,否那么視情節(jié)輕重,
給予經(jīng)濟處分、調(diào)整崗位或解除勞動合同。
第十一條辦公管理及處分條例
一、作息時間:
上班時間為上午8:30—下午5:30;午餐和休息時間為中午11:
30—下午14:00o
二、接聽:
1、鈴響三聲以內(nèi)必須接聽,接聽時需用普通話應(yīng)答,應(yīng)
首先說:“你好,XXX”。同時應(yīng)保持聲音的愉悅,耐心和盡可能詳盡
地答復(fù)對方的問題,態(tài)度不得生硬粗暴。
2、代接同事的時,應(yīng)當(dāng)做好筆錄,以便及時轉(zhuǎn)達,不得延誤
工作。
3、通話時應(yīng)使用適當(dāng)?shù)囊袅?,以免打攪他人的工作;用語應(yīng)盡
可能的簡練,防止通話時間過長。
三、接待來訪:
1、會見來訪者,凡屬個人私事的,只能在辦公區(qū)以外接待,而
且時間不得超過15分鐘,否那么按事假計算;凡屬業(yè)務(wù)來訪的,
可以在公共洽談區(qū)接待,特殊情況可以進入工作區(qū)內(nèi)。
2、接待來訪的客人時,應(yīng)做到熱情、得體,不得有損公司的形
象。
3、與來訪者的談話應(yīng)當(dāng)控制音量,不得大聲喧嘩,以免影響他
人的正常工作。
四、辦公紀律:
1、不準破壞辦公環(huán)境的整齊、清潔和美觀。
2、不準損壞辦公區(qū)域內(nèi)的一切公共設(shè)施。
3、不準在辦公區(qū)域內(nèi)隨意張貼和擺置圖畫、照片、裝飾物品以
及私人用品。
4、每天下班前,必須關(guān)閉辦公設(shè)備電源,并將桌面的紙張、文
件等收入抽屜或文件夾內(nèi);將辦公椅推置桌面以下,以保持工作臺
面的整潔。
5、不準在辦公區(qū)域內(nèi)大聲喧嘩、吵鬧、甚至打架。
6、不準在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙。
7、不準在工作時間內(nèi)串崗聊天、撥打私人、閱讀與工作無關(guān)
的書刊報紙。如確有急事,撥打私人時,不得超過3分鐘。
8、辦公區(qū)內(nèi)的業(yè)務(wù)室、辦公室、會議室、財務(wù)室、倉庫和儲藏
間的照明、空調(diào)、飲水機開關(guān)等,均由區(qū)域內(nèi)的指定部門在不使用
時關(guān)閉。其中會議室、業(yè)務(wù)室在使用后,由會議的主要召集人負責(zé)
關(guān)閉照明、空調(diào)和相關(guān)設(shè)備。凡借用設(shè)備的,必須及時歸還,不準
出現(xiàn)違反本款之任何問題。
9、必須按時參加公司召集的各種會議,不準遲到、早退。
10、不準使用公司業(yè)務(wù)撥打私人。
五、著裝要求:
1、員工在工作時間內(nèi)一律著工裝。
2、員工更換的衣物,必須放置在指定的衣柜內(nèi),不得在辦公或
營業(yè)區(qū)域內(nèi)隨意擱置。
六、處分方法:
違反本制度各項規(guī)定的,第一次發(fā)現(xiàn),處以當(dāng)事人50元罰款,
第二次發(fā)現(xiàn),處以當(dāng)事人100元罰款,第三次發(fā)現(xiàn),扣當(dāng)事人當(dāng)月工
資20%。處分周期按月計算,處分結(jié)果記入年終考核。
七、監(jiān)督檢查
公司授權(quán)人力資源部、稽查部、辦公室對本?條例?的執(zhí)行情況進
行例行的監(jiān)督檢查,并牽頭組織公司相關(guān)部門人員對城區(qū)賣場每周不
少于一次,縣市賣場每月不少于兩次的突擊檢查,發(fā)現(xiàn)違反本?條例?
的,檢查人員依據(jù)本?條例?直接做出處分決定,并下發(fā)?處分通知單?。
責(zé)任人:XXX
監(jiān)督檢查:XXXX
第六章崗位責(zé)任制度
第一條
崗位職責(zé)是各崗位員工履行工作職責(zé)、完成工作任務(wù)的準那
么;是績效考核的重要依據(jù);是企業(yè)管理工作中一項十分重要的
內(nèi)容。公司對所有工作崗位均建立明確的崗位職責(zé),并做為一項
管理制度加以落實。
第二條
員工的崗位職責(zé)由部門經(jīng)理與各崗位員工共同研究制定;中
層管理干部的崗位職責(zé)由人力資源部與各中層管理干部共同研究
制定;所有崗位職責(zé)均應(yīng)由總經(jīng)理審定后,提出具體方案,予以
確定。
第三條
隨著公司業(yè)務(wù)的不斷開展和工作崗位的調(diào)整,崗位職責(zé)可以做必
要的補充或修訂。但所有崗位職責(zé)的補充或修訂,必須由人力資源部
負責(zé)統(tǒng)一協(xié)調(diào),并報總經(jīng)理研究審定后實施。
參考附件:
第七章財務(wù)管理制度
第一節(jié)總那么
第一條為了嚴肅財經(jīng)紀律加強對財務(wù)工作的管理,提高經(jīng)濟效益,
促企
業(yè)開展,根據(jù)?公司法?、?會計法??財務(wù)準那么?和?企業(yè)會計制度?
并結(jié)合公司實際,特此制定本制度。
第二條建立內(nèi)部財務(wù)制度,加強財務(wù)根底工作,如實反映財務(wù)收
支情況,做好各項財務(wù)收支方案、控制、核算、分析和考核工作。
第三條有效的運用資金,使資金發(fā)揮最大的效益。
第二節(jié)資金管理制度
第四條營運資金在總經(jīng)理及財務(wù)總監(jiān)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,由財審部統(tǒng)
一管理、
調(diào)度、分配、核算。財審部對各部門的資金使用有檢查、監(jiān)督、指導(dǎo)
的責(zé)任。
第五條資金申請:各部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要,應(yīng)于每財年年底提交下
年度資金申請方案,分季列示,按月申請,報公司審批。方案內(nèi)資金
的使用要及時報送財審部,經(jīng)總經(jīng)理和財務(wù)總監(jiān)批準前方可執(zhí)行。
第六條資金使用:財審部按各部門資金運用情況實行內(nèi)部單獨核
算,根據(jù)預(yù)算與實際使用情況考核部門業(yè)績。
第七條任何部門或個人不得以任何名義公款私存,私設(shè)“小金
庫〃,搞帳外資金。
第八條每月5日前財審部向總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)報送經(jīng)營資金運用
報告。
第九條每季度末10日內(nèi)財審部向總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)報送經(jīng)營資金
運用報告。
第三節(jié)現(xiàn)金管理制度
第十條認真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,現(xiàn)金的收支、保管要嚴格執(zhí)行手
續(xù),確保準確、平安無損。
第十一條現(xiàn)金使用范圍:工資、補貼、預(yù)借差旅費等以及公司對個
人其他現(xiàn)金支出和結(jié)算起點內(nèi)的零星支出。
第十二條現(xiàn)金收支必須有合法的手續(xù)?,F(xiàn)金收入憑會計人員開具的
銀行取款存根或有關(guān)單據(jù)入賬,現(xiàn)金支出必須有經(jīng)辦人、部門經(jīng)理、
審計專員、財務(wù)經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理簽字才能成為有效的原始憑
證。
第十三條嚴格現(xiàn)金管理制度,出納員應(yīng)每日盤清庫存現(xiàn)金,當(dāng)天收
入及時存入銀行。嚴禁坐支現(xiàn)金,不得以白條抵庫存現(xiàn)金,做到日清
月結(jié),確?,F(xiàn)金余額帳實相符,財審部負責(zé)人隨時有權(quán)對庫存現(xiàn)金進
行抽查盤點核實。
第四節(jié)發(fā)票管理制度
第十三條發(fā)票是財務(wù)收支的法定憑證,是經(jīng)濟活動的唯一合法書面
證明,因此經(jīng)濟活動必須使用稅務(wù)局統(tǒng)一印制的發(fā)票,財務(wù)加蓋印鑒
方可使用,購入發(fā)票由會計妥善保管。
第十四條開出發(fā)票必須按期順時及發(fā)票號順序使用,不準涂改、挖
補、轉(zhuǎn)借、代開、倒賣。填寫作廢的發(fā)票應(yīng)全部保存,以備稅務(wù)機關(guān)
審查。
第十五條經(jīng)營購進貨物和貨物出售,必須使用稅務(wù)機關(guān)印發(fā)的增值
稅專用發(fā)票,并按規(guī)定寫清增值稅數(shù)額,對方稅務(wù)登記號于財務(wù)印章
相符方為有效,否那么,造成漏稅受到損失應(yīng)由經(jīng)辦人負責(zé)。
第十六條購進貨物付款數(shù)應(yīng)與發(fā)票上金額一致,銷售開出發(fā)票金額
應(yīng)與收款一致。如不一致經(jīng)辦人員負責(zé)查清更正。
第五節(jié)固定資產(chǎn)管理制度
第十七條公司的固定資產(chǎn)是指使用期限在一年以上的經(jīng)營性房屋、
建筑物、機器、設(shè)備、器具、工具等,不屬于生產(chǎn)經(jīng)營性設(shè)備的物品,
但單位價值在2000元以上,并且使用期限超過兩年的亦作為固定資
產(chǎn)管理。
第十八條公司固定資產(chǎn)購置、轉(zhuǎn)讓及報廢的審批權(quán)限
1、根據(jù)公司的授權(quán),總經(jīng)理審核批準公司非經(jīng)營性固定資產(chǎn)和局部
經(jīng)營性固定資產(chǎn)的購置方案。
2、公司固定資產(chǎn)的購置,由總經(jīng)理審核批準。
3、對經(jīng)營性固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)讓和提前報廢,原值在5000元以上由總經(jīng)
理批準。
第十九條公司固定資產(chǎn)購置的程序
1、購置固定資產(chǎn)的部門應(yīng)在公司年度預(yù)算時提出購置方案,經(jīng)總經(jīng)
理簽署審批后實施。
2、在經(jīng)營年度中,部門提出購置固定資產(chǎn)方案,首先應(yīng)報副總經(jīng)
理,根據(jù)審批權(quán)限,由總經(jīng)理批準。但固定資產(chǎn)的購置方案金額超過
1萬元須提前三個月報批,1萬元以內(nèi)的須提前一個月報批。
3、購置部門在取得審批同意后,應(yīng)
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