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第1頁共1頁2024年會(huì)議室規(guī)章制度范例一、進(jìn)入會(huì)議室前,請(qǐng)確保著裝得體,保持專業(yè)形象。二、在會(huì)議室內(nèi)部,應(yīng)保持肅靜,避免嬉笑打鬧或使用不雅言辭。三、使用過程中,請(qǐng)尊重并保護(hù)公共設(shè)施,確保會(huì)議室的清潔,使用完畢后將所有設(shè)備歸位。四、未經(jīng)單位許可,任何人均不得擅自將會(huì)議室內(nèi)的設(shè)備、工具或辦公用品移作他用。五、會(huì)議室為無煙區(qū)域,參會(huì)者需維護(hù)公共衛(wèi)生。六、參會(huì)者應(yīng)準(zhǔn)時(shí)出席,不得無故遲到或提前離場(chǎng)。如有事務(wù)需提前向會(huì)議組織者請(qǐng)假,未經(jīng)許可不得請(qǐng)他人代為參會(huì)。七、會(huì)議進(jìn)行中,參會(huì)者不得未經(jīng)許可中途退出,不得進(jìn)行與會(huì)議無關(guān)的交談,不得閱讀非會(huì)議相關(guān)的讀物,不得處理個(gè)人事務(wù)。八、會(huì)議期間,參會(huì)者應(yīng)全神貫注,不得隨意走動(dòng),不得從事與會(huì)議無關(guān)的活動(dòng)。請(qǐng)將手機(jī)調(diào)至靜音或震動(dòng)模式。九、與會(huì)議議題無關(guān)的人員,未經(jīng)允許不得擅自進(jìn)入會(huì)議室。十、會(huì)議室主要用于召開會(huì)議、接待訪客、接待上級(jí)人員,以及舉辦各類集體活動(dòng)。2024年會(huì)議室規(guī)章制度范例(二)在會(huì)議召開之前,管理人員應(yīng)確保完成電源檢查、提供飲用水以及在必要時(shí)準(zhǔn)備水果等準(zhǔn)備工作。(八)會(huì)議室的管理應(yīng)遵循嚴(yán)格的物品管理,要求在會(huì)議結(jié)束、人員離開時(shí),立即關(guān)閉電源。(九)參會(huì)人員需尊重會(huì)議室內(nèi)的公共設(shè)施,任何損壞需照價(jià)賠償,不得挪作他用。第五條:會(huì)議室管理制度1、目標(biāo)為確保公司總部會(huì)議室的使用和管理規(guī)范化、合理化,為與會(huì)人員提供優(yōu)質(zhì)的會(huì)議環(huán)境和服務(wù),預(yù)防設(shè)備損壞,以及體現(xiàn)公司的整體形象,特制定本規(guī)定。2、適用范圍本規(guī)定適用于公司總部的所有類型會(huì)議室。3、術(shù)語遵循的原則包括:統(tǒng)一歸口管理、分工負(fù)責(zé)、有效控制、資源共享、快速處理和責(zé)任追究原則。4、職責(zé)4.1公關(guān)傳播部的職責(zé)4.1.1公關(guān)傳播部負(fù)責(zé)制定和修訂《會(huì)議室管理操作規(guī)范》,并監(jiān)督制度的執(zhí)行,以確保其有效實(shí)施。4.1.2公關(guān)傳播部負(fù)責(zé)會(huì)議室的統(tǒng)一分配,根據(jù)會(huì)議性質(zhì)、重要性等因素,將會(huì)議室分配給各部門。4.1.3公關(guān)傳播部負(fù)責(zé)日常檢查會(huì)議室設(shè)施和流動(dòng)用品的使用情況,每日進(jìn)行定時(shí)點(diǎn)檢,包括環(huán)境衛(wèi)生和設(shè)施狀態(tài),并填寫《會(huì)議室點(diǎn)檢表》。4.2綜合管理部的職責(zé)4.2.1綜合管理部負(fù)責(zé)會(huì)議室管理系統(tǒng)的制作和維護(hù),指定專人管理并調(diào)試各類電子設(shè)備和設(shè)施。4.2.2綜合管理部負(fù)責(zé)處理公司對(duì)會(huì)議室設(shè)備的需求,提出規(guī)劃并確保設(shè)備采購(gòu)到位。4.3各部門的職責(zé)4.3.1各部門需按照預(yù)定流程申請(qǐng)會(huì)議室,不得隨意更改已申請(qǐng)的會(huì)議。4.3.2各部門的重要接待會(huì)議,由公關(guān)傳播部根據(jù)實(shí)際需求安排會(huì)務(wù),日常會(huì)議則需自行安排服務(wù)人員。4.3.3各部門在使用會(huì)議室時(shí),有責(zé)任維護(hù)用品和衛(wèi)生,使用完畢后應(yīng)立即歸還鑰匙。5、具體內(nèi)容5.1會(huì)議室使用申請(qǐng)流程及規(guī)定5.1.1避免會(huì)議沖突,各部門需提前申請(qǐng)會(huì)議室,并做好登記,遵循先到先用的原則。如有特殊情況,需雙方協(xié)商解決。5.1.2如有公司級(jí)副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)使用會(huì)議室,相關(guān)部門需進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整或推遲。5.1.3臨時(shí)召開會(huì)議需提前向會(huì)議室負(fù)責(zé)人申請(qǐng),并登記使用情況。5.1.4如取消會(huì)議室使用,需提前半天通知管理員。5.1.5申請(qǐng)時(shí)需明確使用時(shí)間、參會(huì)人員等信息,如有需要其他部門協(xié)助的事項(xiàng),需提前聯(lián)系相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)。5.2會(huì)議室使用及維護(hù)5.2.1使用人需在會(huì)議期間確保設(shè)備完好,提醒參會(huì)人員愛護(hù)設(shè)施。5.2.2發(fā)現(xiàn)人為損壞設(shè)施或資源浪費(fèi),公關(guān)傳播部將對(duì)責(zé)任人進(jìn)行賠償,嚴(yán)重者將按公司規(guī)定進(jìn)行處罰。5.2.3會(huì)議組織者需保持會(huì)議室的環(huán)境衛(wèi)生,會(huì)議結(jié)束后負(fù)責(zé)清理廢棄物,恢復(fù)原狀。未做好整理者,三次以上將進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。5.2.4會(huì)議結(jié)束后,組織者需通知管理員清點(diǎn)固定資產(chǎn),確認(rèn)設(shè)備完好后方可離開。5.2.5如在會(huì)前發(fā)現(xiàn)物品損壞或丟失,需立即與公關(guān)傳播部聯(lián)系,否則將承擔(dān)全部責(zé)任。5.2.6會(huì)議期間發(fā)生任何事故或意外,由使用部門承擔(dān)責(zé)任。6、考核措施6.1若各職能部門未按規(guī)定私自使用會(huì)議室,將對(duì)各事業(yè)部綜合管理部負(fù)責(zé)人處以負(fù)激勵(lì)____元/次(緊急性會(huì)議需電話通知后方可使用)。6.2設(shè)備破損、物品擺放不整齊、垃圾未清理或鑰匙未及時(shí)歸還,將對(duì)會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)人處以負(fù)激勵(lì)____元/次。6.3未經(jīng)允許擅自調(diào)整設(shè)備導(dǎo)致?lián)p壞影響會(huì)議,將對(duì)事業(yè)部綜合管理部負(fù)責(zé)人或職能部門
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