2024年公司會(huì)議室管理制度模版（二篇）

第3頁共3頁2024年公司會(huì)議室管理制度模版1.范圍本標(biāo)準(zhǔn)旨在明確吉林新力熱電有限公司辦公樓三樓、四樓、五樓、六樓及（車庫二樓）等會(huì)議室的管理職責(zé)、會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議主持人、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)及參加人員的具體要求。2.管理職責(zé)2.1綜合管理部職責(zé)2.1.1負(fù)責(zé)例會(huì)的籌備、會(huì)議室的安排，并確保會(huì)議室整潔衛(wèi)生、設(shè)施完好。2.1.2協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)，促進(jìn)各部門在落實(shí)例會(huì)上所決定問題方面的協(xié)調(diào)工作。2.1.3負(fù)責(zé)經(jīng)理辦公會(huì)議及經(jīng)理辦公擴(kuò)大會(huì)議的議程安排、會(huì)議記錄（含會(huì)議紀(jì)要的起草印發(fā)），并對會(huì)議決定的事項(xiàng)進(jìn)行督查督辦，同時(shí)做好督查督辦情況的反饋工作。3.管理內(nèi)容與要求3.1會(huì)議類別公司會(huì)議根據(jù)性質(zhì)不同，細(xì)分為經(jīng)理辦公會(huì)、經(jīng)理辦公擴(kuò)大會(huì)、工作計(jì)劃會(huì)、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)、安全工作會(huì)議、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)、員工大會(huì)等。3.2經(jīng)理辦公會(huì)議3.2.1會(huì)議內(nèi)容：研究并處理公司內(nèi)部管理中的重大事項(xiàng)。3.2.2會(huì)議主持人：公司總經(jīng)理。3.2.3會(huì)議時(shí)間：根據(jù)需求確定。3.2.4會(huì)議地點(diǎn)：辦公樓五樓會(huì)議室。3.2.5參加人員：包括黨委書記、副總經(jīng)理、黨委副書記及工程總指揮。3.2.6會(huì)議組織和記錄：由綜合管理部部長負(fù)責(zé)。3.3經(jīng)理辦公擴(kuò)大會(huì)議3.3.1會(huì)議內(nèi)容：涉及公司日常工作、行政事務(wù)及重大活動(dòng)的安排。3.3.2會(huì)議主持人：總經(jīng)理或經(jīng)總經(jīng)理委托的公司其他領(lǐng)導(dǎo)。3.3.3會(huì)議時(shí)間：根據(jù)需求確定。3.3.4參加人員：涵蓋總經(jīng)理、黨委書記、黨委副書記、生產(chǎn)策劃部部長、運(yùn)行部部長及助理、燃料部部長、維修部部長、物資部部長及助理、綜合管理部部長、保衛(wèi)主管、生產(chǎn)策劃部安監(jiān)主管、生產(chǎn)策劃部安培專工、運(yùn)行部安培專工、燃料部安培專工、維修部安培專工等。3.3.5會(huì)議組織和記錄：由生產(chǎn)策劃部安監(jiān)主管負(fù)責(zé)。3.4員工大會(huì)3.4.1會(huì)議內(nèi)容：討論涉及全體員工切身利益的議題，如工資、住房、保險(xiǎn)等；以及在需要時(shí)向全體員工說明公司生產(chǎn)與發(fā)展的形勢或進(jìn)行動(dòng)員。3.4.2會(huì)議主持人：總經(jīng)理或經(jīng)總經(jīng)理委托的公司其他領(lǐng)導(dǎo)。3.4.3會(huì)議時(shí)間：根據(jù)需求確定。3.4.4會(huì)議地點(diǎn)：根據(jù)具體情況確定。3.4.5參加人員：公司全體員工。3.4.6會(huì)議組織和記錄：由綜合管理部文字秘書負(fù)責(zé)。4.會(huì)議要求4.1與會(huì)人員需按時(shí)參加會(huì)議，會(huì)議期間應(yīng)保持全程參與，嚴(yán)禁私自中途退場。如有特殊情況需請假，應(yīng)向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)申請。4.2與會(huì)者需做好會(huì)議記錄，對于有傳達(dá)任務(wù)的事項(xiàng)，應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確地傳達(dá)下去，并認(rèn)真執(zhí)行會(huì)議所確定的各項(xiàng)任務(wù)。4.3與會(huì)人員在會(huì)議期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)至靜音或振動(dòng)狀態(tài)，以確保會(huì)議的正常進(jìn)行。2024年公司會(huì)議室管理制度模版（二）1.范圍本標(biāo)準(zhǔn)旨在明確吉林新力熱電有限公司辦公樓三樓、四樓、五樓、六樓及（車庫二樓）等會(huì)議室的管理職責(zé)、會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議主持人、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)及參會(huì)人員等相關(guān)規(guī)定。本標(biāo)準(zhǔn)為公司會(huì)議室管理之基本準(zhǔn)則。2.管理職責(zé)2.1綜合管理部職責(zé)2.1.1負(fù)責(zé)會(huì)議的組織安排、會(huì)議室的調(diào)配以及會(huì)議室環(huán)境的整潔與設(shè)施的維護(hù)。2.1.2協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)，協(xié)調(diào)各部門在例會(huì)決定事項(xiàng)上的執(zhí)行與配合。2.1.3負(fù)責(zé)經(jīng)理辦公會(huì)議及經(jīng)理辦公擴(kuò)大會(huì)議的議程規(guī)劃、會(huì)議記錄（含會(huì)議紀(jì)要的編制與分發(fā)），并對會(huì)議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督與反饋。3.管理內(nèi)容與要求3.1會(huì)議類別公司會(huì)議依其性質(zhì)可分為經(jīng)理辦公會(huì)、經(jīng)理辦公擴(kuò)大會(huì)、工作計(jì)劃會(huì)、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)、安全工作會(huì)議、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)、員工大會(huì)等。3.2經(jīng)理辦公會(huì)議3.2.1會(huì)議內(nèi)容：涉及公司內(nèi)部管理中的重大事項(xiàng)進(jìn)行研究與決策。3.2.2會(huì)議主持人：公司總經(jīng)理。3.2.3會(huì)議時(shí)間：根據(jù)實(shí)際需要確定。3.2.4會(huì)議地點(diǎn)：辦公樓五樓會(huì)議室。3.2.5參加人員：黨委書記、副總經(jīng)理、黨委副書記及工程總指揮。3.2.6會(huì)議組織與記錄：由綜合管理部部長負(fù)責(zé)。3.3經(jīng)理辦公擴(kuò)大會(huì)議3.3.1會(huì)議內(nèi)容：討論公司日常工作、行政事務(wù)及重大活動(dòng)安排。3.3.2會(huì)議主持人：總經(jīng)理或總經(jīng)理指定的其他公司領(lǐng)導(dǎo)。3.3.3會(huì)議時(shí)間：根據(jù)實(shí)際需要確定。3.3.4參加人員：包括總經(jīng)理、黨委書記、黨委副書記、各部門部長及助理、綜合管理部部長、保衛(wèi)主管、安監(jiān)及安培專工等。3.3.5會(huì)議組織與記錄：由生產(chǎn)策劃部安監(jiān)主管負(fù)責(zé)。3.7員工大會(huì)3.7.1會(huì)議內(nèi)容：涉及全體員工切身利益的議題，如工資、住房、保險(xiǎn)等；以及需向全體員工通報(bào)的公司形勢或動(dòng)員事項(xiàng)。3.7.2會(huì)議主持人：總經(jīng)理或總經(jīng)理指定的其他公司領(lǐng)導(dǎo)。3.7.3會(huì)議時(shí)間：根據(jù)實(shí)際需要確定。3.7.4會(huì)議地點(diǎn)：待定。3.7.5參加人員：公司全體員工。3.7.6會(huì)議組織與記錄：由綜合管理部文字秘書負(fù)責(zé)。4.會(huì)議要求4.1所有與會(huì)人員需按時(shí)出席會(huì)議，會(huì)議期間應(yīng)保持全程參與，不得無故中途離場。如