家具廠會議管理制度

家具廠會議管理制度一、會議管理制度第一章總則為改進工作作風，減少會議，縮短會議時間,提高會議質量，特制訂本制度.第二章會議分類及組織第一條，在卡座沙發(fā)廠公告欄上公布，并分發(fā)各科.“月度會議預定表”需列示會議時間、場所、主要議題和與會人。(3）會議日程變更通知。當會議時間、地點等發(fā)生變化時,總務科必須迅速發(fā)出變更公告，或個別通知有關人員.第五條會議運營要領。會議運營的核心是提高會議的效率。第六條會議記錄要領。（1）明確機密事項。會議主持人需向會議記錄人明確機密事項的范圍及處理注意事項。（2）統(tǒng)一記錄用紙。會議記錄用紙應統(tǒng)一編號，便于裝訂和復制.（3）會議記錄保管。會議記錄原件應由專人負責保管。（4）注意事項。會議記錄除記載會議時間、場所、出席人、議事內容外，還要簡潔地記錄會議結論、主要意見和議事過程。四、例會管理制度第一章目的第一條實現(xiàn)有效管理，促進卡座沙發(fā)廠上下的溝通與合作。第二條提高卡座沙發(fā)廠各部門執(zhí)行工作目標的效率，追蹤各部門工作進度。第三條集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案。第四條協(xié)調各部門的工作方法、工作進度、人員及設備的調配。第二章會議分類第五條總經理辦公會.(1)會議組織：行政辦公室.(2）會議主持人：卡座沙發(fā)廠總經理?？偨浝砣粢蚬霾顭o法主持時，則由副總經理或指定卡座沙發(fā)廠高級干部代行職權。（3）會議參加人：副總經理、總經理助理、各部門經理。（4）列席人員：視需要，可讓其他有關人員。(5）會議內容。①聽取各部門主管對所屬工作的匯報,對完成有困難的工作集體協(xié)商，并尋找解決辦法。②對工作中出現(xiàn)的問題及時跟蹤改進，對工作中的失誤找出原因并及時改正、總結.③探討卡座沙發(fā)廠經營活動的最佳方案,并對各階段經營業(yè)績及時總結，以達到整體經營目標的實現(xiàn).④對上期工作總結，并部署下期工作任務。（6）會議記錄人：行政部秘書.（7）會議時間：時間為每月末5日內.第六條管理例會.（1)會議主持人：各部門經理輪流主持。（2）會議參加人:各部門經理。(3)列席人員：視需要，可邀請其他人員。（4)會議內容。①協(xié)調各部門工作進度，使各項經營活動按照預期目標有序進行。②對涉及部門較多，對卡座沙發(fā)廠整體有較大影響的問題集體探討。集思廣益，尋求解決問題的方法。不能達成共識時,上報總經理辦公會請總經理裁決。③追蹤并改進日常管理工作.(5）會議記錄人：行政部秘書.（6）會議時間:時間為每周五下午或周一上午。第七條卡座沙發(fā)廠全體會.（1)會議主持人：卡座沙發(fā)廠總經理或者總經理指定人員.(2）會議參加人:卡座沙發(fā)廠全體人員。(3）列席人員：視需要,可邀請卡座沙發(fā)廠外部人員.(4）會議內容。①卡座沙發(fā)廠營運狀況，日常工作進度以及將要采取的重大決策向全體員工宣布，促使上下信息的溝通。②公布有關員工獎勵或懲處措施，以求公開、公正、合理.(5）會議記錄人：行政部秘書。（6）會議時間：時間為每月初5日內。第八條部門工作會.（1）會議主持人:部門經理或部門經理指定人員.（2）會議參加人：部門所有人員。（3）列席人員：視需要，可邀請其他部門人員。（4）會議內容.①協(xié)調部門內部工作開展，對工作中的問題及時發(fā)現(xiàn),及時解決。②所屬工作有進展難度時,提出幫助請求,并集體討論解決。③明確部門工作在卡座沙發(fā)廠整體經營活動中的進展狀況，及時總結工作的經驗教訓并制訂下期工作計劃.(5)會議記錄：部門文職人員。（6）會議時間:時間由部長自行安排，每周至少兩次。第三章會議記錄第九條總經理辦公會會議記錄應在一天內整理完畢，送交會議主持人核閱,核閱后應復印分發(fā)給各出席人一份，并要求閱者簽字為據(jù).該份記錄最后傳回會議主持人，作為下一次會議的重要資料。第十條管理例會會議記錄整理完畢后，分發(fā)至各出席人一份。第十一條卡座沙發(fā)廠全體會會議記錄由行政部秘書整理完畢,先請總經理簽字確認,然后分發(fā)至各部門，以備查詢。第十二條部門工作會議各與會人員均應記錄會議要點，與本身工作相關內容應詳記，以便指導日后工作。五、會議紀律管理制度第一條會議實行簽到制度，凡不能參加會議或不能準時參加會議者，要向主管領導請假,不請假又不按時到場者，將記工作差錯一次,并責令寫出檢討。第二條與會人員提前10分鐘入場，不得無故遲到、早退，不得中途退會。第三條會議期間關閉通信工具或將通信工具設在振動位置。第四條不準在會場或有上級領導出席的任何會議和正規(guī)場合接打手機。第五條會議期間不準大聲喧嘩、交頭接耳或打瞌睡。第六條會議內不得隨地吐痰，不得亂扔廢棄物.第七條與會人員不準做與會議無關的雜事，不得在會場上隨意走動.第八條不準泄露會議機密，妥善保管會議材料，不得向無關人員泄露會議內容。第九條會議內容要“精”、“短”、“實”。六、會議室管理制度第一條會議室是卡座沙發(fā)廠舉行會議、接待來客的場所，為了加強會議室的管理,保證各類會議的順利召開及規(guī)范有序使用，提高會議室的利用率,特制訂本制度。第二條會議室由行政部負責管理.第三條會議室只限本卡座沙發(fā)廠相關職能部門使用，外單位借用會議室須經行政部經理批準，并到辦公室辦理借用手續(xù)。各部門無權將會議室借給外單位使用。第四條卡座沙發(fā)廠各部門使用會議室須經辦公室同意后,辦理相關手續(xù)，領取會議室鑰匙。第五條使用會議室的部門，必須愛護會議室的設施，保持會議室清潔。用后應及時清洗水杯和煙灰缸，打掃衛(wèi)生，檢查安全，鎖好門、關好窗，將鑰匙交還辦公室。第六條任何部門和個人未經辦公室同意，不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉做他用。第七條會議室內的衛(wèi)生每周至少要清潔一次，遇有會議時，要一次一清潔。第八條每次會議之前,管理人員應進行電源檢查,配備飲用水、水果（必要時）等工作。第九條會議室管理人員