公室綜合主管崗位職責(zé)

公室綜合主管崗位職責(zé)1.崗位概述公室綜合主管是企業(yè)管理負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)管理和協(xié)調(diào)公司公共辦公區(qū)域的日常運(yùn)行和各項(xiàng)事務(wù)，確保公共辦公區(qū)域的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和高效工作，維護(hù)公司形象和員工工作環(huán)境。2.崗位職責(zé)2.1公共辦公區(qū)域管理負(fù)責(zé)公共辦公區(qū)域的日常維護(hù)，包含衛(wèi)生清潔、設(shè)備維護(hù)和修理、環(huán)境整治等工作，保證辦公區(qū)域的乾凈和良好的工作環(huán)境。對(duì)公共辦公區(qū)域進(jìn)行定期檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理，確保辦公區(qū)域設(shè)施的正常運(yùn)作。保障公共辦公區(qū)域的安全，訂立并執(zhí)行安全保衛(wèi)制度，做好安全防范工作，確保員工的人身資產(chǎn)安全。監(jiān)控公共辦公區(qū)域設(shè)備的使用情況，合理調(diào)度設(shè)備資源，提高設(shè)備利用率，降低使用本錢(qián)。2.2供應(yīng)物資管理負(fù)責(zé)辦公用品、耗材、文具等物資的采購(gòu)工作，確保公司員工的正常工作需要。建立物資管理制度，訂立統(tǒng)一的物資采購(gòu)流程和標(biāo)準(zhǔn)，保證采購(gòu)工作的規(guī)范化和流程化。監(jiān)控物資庫(kù)存情況，進(jìn)行合理的庫(kù)存掌控和管理，避開(kāi)物資的揮霍和過(guò)度庫(kù)存。統(tǒng)計(jì)和分析物資的使用情況，提出優(yōu)化物資采購(gòu)和使用的建議，降低物資本錢(qián)。2.3辦公設(shè)備管理負(fù)責(zé)辦公設(shè)備（包含電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)等）的采購(gòu)和維護(hù)工作，確保辦公設(shè)備的正常運(yùn)作。建立設(shè)備管理制度，做好設(shè)備的驗(yàn)收、登記和調(diào)配工作，保證設(shè)備資源的合理配置和利用。負(fù)責(zé)設(shè)備的維護(hù)和修理和保養(yǎng)工作，及時(shí)處理設(shè)備故障，確保設(shè)備的正常使用和壽命。監(jiān)控設(shè)備的使用情況，合理規(guī)劃設(shè)備的更新和升級(jí)計(jì)劃，提高設(shè)備的使用效率和性能。2.4文件管理管理和組織文件的收集、整理、歸檔和保管工作，建立完善的文件管理制度。負(fù)責(zé)文件的傳遞和借閱工作，確保文件的安全性和機(jī)密性。訂立文件管理政策，規(guī)范文件管理流程，提高文件管理效率和準(zhǔn)確性。監(jiān)控文件的使用情況，定期清理和歸檔不再需要的文件，確保文件管理的規(guī)范化和整齊化。2.5行政事務(wù)協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)和處理公共辦公區(qū)域的各項(xiàng)行政事務(wù)，包含接待客戶、布置會(huì)議、幫助處理員工福利等工作。協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的工作和協(xié)作，及時(shí)解決各類(lèi)問(wèn)題和矛盾，確保公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和工作的順利進(jìn)行。協(xié)調(diào)和搭配相關(guān)部門(mén)的工作，及時(shí)供應(yīng)必需的幫助和支持，加強(qiáng)部門(mén)之間的溝通和合作。3.崗位要求具備較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)和溝通本領(lǐng)，能夠有效地協(xié)調(diào)各項(xiàng)工作和處理各種多而雜情況。具備較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)意識(shí)和合作精神，能夠與團(tuán)隊(duì)成員良好合作，共同完成工作任務(wù)。具備較強(qiáng)的責(zé)任心和工作抗壓本領(lǐng)，能夠在工作中保持高度的樂(lè)觀性和敬業(yè)精神。具備較好的學(xué)習(xí)本領(lǐng)和自我提升意識(shí)，能夠不絕學(xué)習(xí)新知識(shí)和適應(yīng)新的工作要求。具備良好的語(yǔ)言表達(dá)和書(shū)面寫(xiě)作本領(lǐng)，能夠準(zhǔn)確地表達(dá)本身的意圖和觀點(diǎn)