行政人事部架構(gòu)、崗位職責(zé)、工作流程

SHAPEPAGEPAGE1行政人事部組織架構(gòu)：部門部門經(jīng)理前臺(tái)行政人事專員崗位職責(zé)行政崗位職責(zé)崗位名稱：行政HYPERLINK”http：///search?word=％E4％BA%BA%E4％BA%8B％E7%BB％8F％E7％90％86&fr=qb_search_exp&ie=utf8"\t”_blank"人事經(jīng)理

直接上級(jí):副總經(jīng)理、總經(jīng)理

直接下級(jí)：HYPERLINK”http：///search?word=％E6%96%87％E5％91％98＆fr=qb_search_exp＆ie=utf8”\t”_blank”行政專員、人事專員、HYPERLINK”/search？word=%E4％BA％BA％E4%BA％8B%E5％8A％A9%E7%90％86＆fr=qb_search_exp＆ie=utf8”前臺(tái)等

主要職責(zé)：

行政方面：協(xié)助上級(jí)做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)；協(xié)助參與并起草公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度\t”_blank"經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制及各階段工作HYPERLINK”/search?word=％E7%9B％AE%E6％A0%87%E5％88％86％E8%A7％A3＆fr=qb_search_exp＆ie=utf8”\t”_blank”目標(biāo)分解；負(fù)責(zé)總公司年度綜合性資料，組織并起草公司綜合性的\t"_blank”工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示等文件；負(fù)責(zé)公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作；對(duì)文件中的重要事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo),推進(jìn)公司的管理；搜集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài)，掌握全公司主要活動(dòng)情況，編寫公司年度_blank"大事記;負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議,做好HYPERLINK”http：///search?word=%E4%BC％9A％E8％AE%AE％E8％AE%B0%E5%BD％95＆fr=qb_search_exp＆ie=utf8”\t"_blank”會(huì)議記錄，根據(jù)需要撰寫會(huì)議紀(jì)要,并跟蹤、檢查、督促會(huì)議的貫徹實(shí)施；監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和HYPERLINK”/search?word=％E5%8A%B3％E5%8A％A8%E7％BA％AA％E5％BE%8B＆fr=qb_search_exp&ie=utf8"勞動(dòng)紀(jì)律，處理員工獎(jiǎng)懲事宜.對(duì)各崗位及其場(chǎng)所的勞動(dòng)、衛(wèi)生、安全情況進(jìn)行定期及不定期檢查;負(fù)責(zé)做好公司來(lái)賓的接待安排，組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)，開(kāi)展年度總評(píng)比和表彰活動(dòng)；負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作；負(fù)責(zé)公司\t”_blank"辦公用品的管理;負(fù)責(zé)公司員工活動(dòng)的策劃和組織；負(fù)責(zé)公司\t”_blank"檔案管理工作；加強(qiáng)部門之間的協(xié)調(diào),為促進(jìn)相互之間的團(tuán)結(jié)做好工作；人事方面:負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、HYPERLINK”/search？word=％E5%8A％B3%E5%8A％A8%E7%BA%AA%E5%BE％8B＆fr=qb_search_exp＆ie=utf8”\t"_blank”勞動(dòng)紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度；負(fù)責(zé)制定和完善公司崗位編制，協(xié)調(diào)公司各部門有效的開(kāi)發(fā)和利用人力，滿足公司的經(jīng)營(yíng)管理需要；根據(jù)現(xiàn)有的編織及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門的招聘需求，編制年度/月度HYPERLINK”http：///search？word=%E4％BA%BA%E5％91％98%E6％8B%9B％E8％81％98＆fr=qb_search_exp&ie=utf8”\t”_blank"人員招聘計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施；做好各崗位的HYPERLINK”http：///search?word=%E8%81％8C%E4％BD%8D%E8%AF％B4%E6％98％8E%E4％B9％A6&fr=qb_search_exp＆ie=utf8”\t”_blank"職位說(shuō)明書,并根據(jù)公司職位調(diào)整組要進(jìn)行相應(yīng)的變更，保證HYPERLINK”http：///search?word=％E8％81%8C%E4%BD％8D％E8%AF%B4％E6%98％8E％E4%B9%A6&fr=qb_search_exp&ie=utf8”\t”_blank"職位說(shuō)明書與實(shí)際相符;負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù)，負(fù)責(zé)\t”_blank"培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)大綱,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施；對(duì)試用期員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核，并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門錄用；負(fù)責(zé)擬定部門HYPERLINK”http：///search？word=％E8%96%AA%E9％85%AC%E5％88％B6％E5%BA%A6＆fr=qb_search_exp＆ie=utf8"\t”_blank”薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵(lì)和約束機(jī)制；制定_blank”績(jī)效評(píng)價(jià)政策,組織實(shí)施績(jī)效管理，并對(duì)各部門HYPERLINK”/search？word=％E7％BB％A9%E6％95%88%E8％AF％84％E4％BB%B7＆fr=qb_search_exp＆ie=utf8”績(jī)效評(píng)價(jià)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督和控制，及時(shí)解決其中出現(xiàn)的問(wèn)題，使HYPERLINK”http：///search?word=%E7%BB%A9%E6％95%88％E8%AF%84％E4%BB%B7＆fr=qb_search_exp＆ie=utf8”\t”_blank"績(jī)效評(píng)價(jià)體系能夠落到實(shí)處,并不斷完善HYPERLINK”http：///search?word=%E7％BB％A9%E6%95％88％E7%AE％A1%E7％90%86％E4%BD％93%E7％B3％BB＆fr=qb_search_exp＆ie=utf8”績(jī)效管理體系；負(fù)責(zé)審核并按職責(zé)報(bào)批員工定級(jí)、升職、加薪、獎(jiǎng)勵(lì)及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù)；做好員工考勤HYPERLINK”http：///search?word=％E7％BB%9F％E8%AE％A1%E5%B7％A5％E4％BD%9C&fr=qb_search_exp&ie=utf8"\t"_blank”統(tǒng)計(jì)工作,負(fù)責(zé)加班的審核和報(bào)批工作負(fù)責(zé)公司_blank”員工福利、社會(huì)保險(xiǎn)、勞動(dòng)年檢的辦理；配合其他部門做好員工思想工作，受理并及時(shí)解決員工投訴和HYPERLINK”http：///search?word=％E5%8A%B3％E5％8A%A8％E4%BA%89%E8%AE％AE＆fr=qb_search_exp＆ie=utf8”勞動(dòng)爭(zhēng)議事宜;定期主持召_blank”開(kāi)本部門工作例會(huì)，布置、檢查、總結(jié)工作，并組織本部門員工的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高管理水平和業(yè)務(wù)技能,保證各項(xiàng)工作任務(wù)能及時(shí)完成；其他HYPERLINK”http：///search？word=%E7％AA%81%E5％8F%91％E4％BA%8B%E4%BB%B6&fr=qb_search_exp＆ie=utf8"\t”_blank"突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。行政崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試；

2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理；

3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理；

4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá)；

5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作；

6、負(fù)責(zé)考勤及工資績(jī)效的核算；

7、負(fù)責(zé)部門一些日常\t”_blank”工作流程、\t"_blank”績(jī)效考核制度；

9、負(fù)責(zé)組織\t”_blank"企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會(huì)安排、HYPERLINK”/search？word=％E4％BC％9A%E5％8A%A1＆fr=qb_search_exp＆ie=utf8”會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等;

10、協(xié)助上級(jí)制定各部門崗位職責(zé)說(shuō)明書，報(bào)批后監(jiān)督并執(zhí)行；

11、協(xié)助上級(jí)制定HYPERLINK”http：///search？word=％E5%91％98％E5%B7％A5％E5％9F％B9％E8％AE%AD＆fr=qb_search_exp＆ie=utf8"\t”_blank”員工培訓(xùn)計(jì)劃,包括HYPERLINK”http：///search?word=%E6%96%B0％E5％91%98％E5％B7%A5％E5%9F％B9％E8%AE％AD＆fr=qb_search_exp&ie=utf8”\t"_blank”新員工培訓(xùn)以及所有員工的HYPERLINK”/search?word=％E5%9F%B9%E8%AE％AD%E8％AE%A1%E5％88％92&fr=qb_search_exp＆ie=utf8"\t”_blank"培訓(xùn)計(jì)劃；

12、負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行\(zhòng)t”_blank”企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作，建立\t”_blank”企業(yè)形象；

13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行HYPERLINK”/search?word=％E4％BA％BA％E5％91％98%E6％8B%9B%E8％81%98＆fr=qb_search_exp&ie=utf8”\t"_blank”人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；

14、制定崗位晉升、下調(diào)策略，報(bào)批通過(guò)后加以監(jiān)督執(zhí)行;

15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略,報(bào)批通過(guò)后加以監(jiān)督執(zhí)行；

16、負(fù)責(zé)離職員工的HYPERLINK”/search?word=%E5%96％84％E5％90%8E&fr=qb_search_exp＆ie=utf8”\t”_blank"善后處理工作，包括HYPERLINK”/search？word=%E5%8A%9E%E5％85％AC％E7%94%A8%E5%93%81＆fr=qb_search_exp＆ie=utf8"\t"_blank”辦公用品、鑰匙、出勤核算、HYPERLINK”/search?word=％E7%A6％BB%E8％81％8C％E8%AF％81％E6％98％8E＆fr=qb_search_exp＆ie=utf8"離職證明、HYPERLINK”http：///search?word=％E5%90％88%E5%90%8C%E8%A7%A3%E9％99%A4&fr=qb_search_exp＆ie=utf8”\t"_blank”合同解除等；

17、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、HYPERLINK”/search?word=%E4%BF%9D%E5％AF%86％E5％8D％8F％E8％AE％AE&fr=qb_search_exp＆ie=utf8”保密協(xié)議、房屋\t"_blank”租賃協(xié)議以及各類HYPERLINK”http：///search？word=％E4%BA%BA％E4%BA%8B％E8％A1％8C%E6％94％BF＆fr=qb_search_exp＆ie=utf8"\t”_blank"人事行政文檔；

18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作；

19、負(fù)責(zé)企業(yè)_blank"資產(chǎn)配置(包括\t”_blank”辦公設(shè)備、HYPERLINK”http：///search？word=％E5％8A％9E%E5%85％AC％E7％94％A8%E5％93％81＆fr=qb_search_exp＆ie=utf8"辦公用品）的管理工作，包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等；

20、其他突發(fā)事件的處理。前臺(tái)崗位職責(zé)接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員。負(fù)責(zé)辦公室的\t”_blank"文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。做好HYPERLINK”/search?word=%E4％BC％9A％E8％AE％AE%E7％BA%AA%E8%A6%81＆fr=qb_search_exp&ie=utf8"\t”_blank"會(huì)議紀(jì)要。負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記.做好公司宣傳專欄的組稿。按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表.管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng).統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。相關(guān)工作流程人事員工招聘流程：人員招聘目前主要有現(xiàn)場(chǎng)招聘、網(wǎng)絡(luò)付費(fèi)招聘、網(wǎng)絡(luò)免費(fèi)招聘、校園招聘、內(nèi)部員工介紹招聘,公司目前主要采用的是網(wǎng)絡(luò)付費(fèi)招聘與現(xiàn)場(chǎng)招聘相結(jié)合的方式。人事主管面試發(fā)布招聘信息/現(xiàn)場(chǎng)招聘總經(jīng)辦審核簽字行政人事部審核各部門負(fù)責(zé)人書面提出崗位需求和職位要求人事主管面試發(fā)布招聘信息/現(xiàn)場(chǎng)招聘總經(jīng)辦審核簽字行政人事部審核各部門負(fù)責(zé)人書面提出崗位需求和職位要求用人部門主管/總經(jīng)理面試用人部門主管/總經(jīng)理面試人員試用人員試用工作要求：接到招聘申請(qǐng)后一周內(nèi)發(fā)布招聘信息或人才市場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)招聘。員工入職手續(xù)：要求：以下手續(xù)應(yīng)在入職后一個(gè)月內(nèi)辦理齊全，一月內(nèi)未交齊者工資暫緩，轉(zhuǎn)正時(shí)仍未交齊者予以解聘.項(xiàng)目?jī)?nèi)容提供方備注1、如實(shí)提交個(gè)人資料應(yīng)聘面試表公司由入職人員詳細(xì)填寫并簽字身份證復(fù)印件入職人員兩張；要求清晰、真實(shí)學(xué)歷證復(fù)印件入職人員最高學(xué)歷、真實(shí)一寸彩照入職人員兩張;要求彩色的證件照片健康證入職人員要求未過(guò)期、真實(shí)銀行卡復(fù)印件入職人員最好是中國(guó)銀行卡，要求本人在復(fù)印件上重寫上卡號(hào)和簽名及日期原單位離職證明入職人員需原件（即有原單位紅章），應(yīng)屆生為就業(yè)協(xié)議書（不能提供證明文件，請(qǐng)?jiān)敿?xì)填寫證明人及聯(lián)系電話）特殊技術(shù)崗位的須提交技術(shù)操作證(如：電工、焊工等)2、簽訂勞動(dòng)合同勞動(dòng)合同公司一式二份安排崗位安排工作場(chǎng)所所在部門/辦公室/門店辦公用品、公司相關(guān)規(guī)章制度的學(xué)習(xí)，公司概況介紹（人事行政部)；入職一個(gè)月內(nèi)新員工入職培訓(xùn)（專業(yè)知識(shí)、產(chǎn)品知識(shí)、銷售技巧）工作內(nèi)容及崗位職責(zé)(用人部門主管）4、建立員工檔案上述1～3項(xiàng)內(nèi)容人事行政部一月內(nèi)收齊，交行政人事部保管員工轉(zhuǎn)正流程：試用期結(jié)束前一周人事經(jīng)理試用期結(jié)束前一周人事經(jīng)理核實(shí)工作情況所在部門主管/經(jīng)理考核評(píng)價(jià)員工自我小結(jié)填寫轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表員工自我小結(jié)填寫轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表試用期2個(gè)月試用期2個(gè)月行政人事部提出是否轉(zhuǎn)正建議行政人事部提出是否轉(zhuǎn)正建議總經(jīng)辦審批工作時(shí)效要求：?jiǎn)T工轉(zhuǎn)正資料交至人事行政部后，二個(gè)工作日內(nèi)審核資料是否完整，符合要求的提出轉(zhuǎn)正建議（含薪資和轉(zhuǎn)正日期）,資料不合格的列出全部要求補(bǔ)辦的手續(xù)和資料，退至各部門。本人填寫晉升（加薪）申請(qǐng)表用人部門提名晉升（加薪）人選所在部門主管/店長(zhǎng)考核評(píng)價(jià)晉升（加薪）通知書總經(jīng)辦審批人事主管與所在部門主管溝通，征詢意見(jiàn)員工的晉升(加薪）：本人填寫晉升（加薪）申請(qǐng)表用人部門提名晉升（加薪）人選所在部門主管/店長(zhǎng)考核評(píng)價(jià)晉升（加薪）通知書總經(jīng)辦審批人事主管與所在部門主管溝通，征詢意見(jiàn)行政人事部簽字人事檔案、社保、鑰匙部門經(jīng)理在《員工辭職申請(qǐng)表》上簽署意見(jiàn)主管/經(jīng)理簽字所在部門/人事部簽字門簽字財(cái)務(wù)主管簽字工作內(nèi)容交接辦公資產(chǎn)交接應(yīng)收款情況審核員工離職手續(xù):行政人事部簽字人事檔案、社保、鑰匙部門經(jīng)理在《員工辭職申請(qǐng)表》上簽署意見(jiàn)主管/經(jīng)理簽字所在部門/人事部簽字門簽字財(cái)務(wù)主管簽字工作內(nèi)容交接辦公資產(chǎn)交接應(yīng)收款情況審核辦理移交(填寫《員工離職移交清單》)辦理移交(填寫《員工離職移交清單》)員工填寫《離職聲明員工填寫《離職聲明》本人簽字+手印開(kāi)具離職證明、離職手續(xù)存檔、停繳社保/公積金等部門主管/經(jīng)理在《離職移交清單》上簽署意見(jiàn)社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系和住房公積金的建立：?jiǎn)T工社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系的建立是指員工轉(zhuǎn)正后,經(jīng)公司同意后為其辦理繳納社會(huì)保險(xiǎn)金（包括養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、住房公積金)的過(guò)程。同意簽訂勞動(dòng)合同至社保部門建立社保關(guān)系人事主管填寫繳納社保申請(qǐng)表并蓋章總經(jīng)辦審批人事主管簽署建立社保關(guān)系的意見(jiàn)同意簽訂勞動(dòng)合同至社保部門建立社保關(guān)系人事主管填寫繳納社保申請(qǐng)表并蓋章總經(jīng)辦審批人事主管簽署建立社保關(guān)系的意見(jiàn)入職工作入職工作半個(gè)月社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系的解除：停當(dāng)月社保辦理離職手續(xù)至社保部門解除社保關(guān)系和住房公積金停當(dāng)月社保辦理離職手續(xù)