行政辦公管理指引

日常接待工作管理規(guī)定目的為促進(jìn)工作的規(guī)范化，進(jìn)一步提高公司日常接待的管理水平，制定本規(guī)定。第二條客戶接待分類1、貴賓接待貴賓接待主要是指對(duì)公司的重要客人、公司的重要客戶、外賓及相關(guān)政府相關(guān)部門(mén)及領(lǐng)導(dǎo)的接待。2、業(yè)務(wù)接待業(yè)務(wù)接待主要是指對(duì)營(yíng)銷客戶洽談等的接待。3、普通接待普通接待主要是指對(duì)一般來(lái)訪客戶的接待.第三條接待場(chǎng)地1、客人來(lái)訪時(shí)要進(jìn)行來(lái)訪登記，登記后前臺(tái)工作人員要立即通知被來(lái)仿者；2、如來(lái)訪客人為貴賓且人數(shù)較少時(shí)，安排到貴賓室等候，如人數(shù)較多時(shí)統(tǒng)一安排到會(huì)議室等候，業(yè)務(wù)接待或普通接待視來(lái)訪人數(shù)安排至?xí)h室或洽淡室。3、接待場(chǎng)地環(huán)境要求1）物品擺放整齊，且表面無(wú)灰塵2）地面干凈無(wú)污物,室溫適宜，燈光合適.第三條相關(guān)部門(mén)職責(zé)及程序1、貴賓來(lái)訪相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)需提前1天通知管理部部提前準(zhǔn)備接待事宜；管理部在得知有貴賓來(lái)訪前,管理部要落實(shí)人員做好必要的安排:1）清掃、整理接待場(chǎng)所，備好茶水(水果鮮花需要請(qǐng)?zhí)崆?天告知）；2）按公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的指示安排車輛接送，預(yù)訂客房、客人返程機(jī)(車)票、就餐等。3）準(zhǔn)備公司資料及通知相關(guān)人員陪同客人。2、業(yè)務(wù)接待及普通接待1）一般由相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)自行安排接待,管理部行政人員隨時(shí)提供協(xié)助。2）如需就餐,相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知管理部行政人員。第三條前臺(tái)禮儀規(guī)范為規(guī)范前臺(tái)接待的形象，充分發(fā)揮前臺(tái)接待的窗口展示作用，維護(hù)良好的公司形象,特制定本規(guī)范。1、儀容規(guī)范1)前臺(tái)接待人員頭發(fā)梳理整齊，不化濃妝；保持口氣清新,以適合近距離交談；2）指甲修剪整齊,不涂抹鮮艷的指甲油,不宜使用濃郁的香水。3）前臺(tái)接待人員服飾要求職業(yè)裝，且干凈、簡(jiǎn)約、不花哨.2、電話接聽(tīng)禮儀規(guī)范1）電話接聽(tīng)：接電話中，要勤說(shuō)“請(qǐng)問(wèn)”、“對(duì)不起"、“請(qǐng)稍等”之類的謙詞。2)在電話玲響后的第二、第三聲的時(shí)候接起電話。首先要說(shuō)：“您好，盛業(yè)金融集團(tuán)，請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫到您”，如因故遲接，要向來(lái)電者“對(duì)不起，讓你久等了”。3)做好電話記錄：前臺(tái)工作人員在接電話時(shí)，要隨時(shí)記錄電話內(nèi)容，這些記錄應(yīng)簡(jiǎn)潔完整，最好具備以下幾點(diǎn)：何時(shí)、何人、何地、何事、為什么、如何進(jìn)行。4)禮貌掛斷電話：通話完畢后，可以詢問(wèn)對(duì)方：“還有什么事嗎”或者“還有什么要吩咐的嗎”要表示感謝，并讓對(duì)方先掛斷電話。會(huì)議管理制度目的為進(jìn)一步規(guī)范公司會(huì)議管理，提高會(huì)議質(zhì)量和效率，實(shí)現(xiàn)會(huì)議管理規(guī)范化、制度化，特制定本制度.第二條會(huì)議規(guī)范凡是會(huì)議,必有準(zhǔn)備會(huì)前明確會(huì)議議程，應(yīng)提前郵件或書(shū)面告知各參人員，明確具體的時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議主題、會(huì)議主持人、會(huì)議記錄人員、會(huì)議資料準(zhǔn)備等。2、凡是會(huì)議，必須守時(shí)開(kāi)會(huì)請(qǐng)?jiān)O(shè)定時(shí)間，盡量準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始、準(zhǔn)時(shí)結(jié)束;一個(gè)議題不宜過(guò)久，如不能得出結(jié)論可暫放,以免影響其他議題。3、凡是會(huì)議，必有主題和記錄。1）開(kāi)會(huì)應(yīng)有明確的會(huì)議目的；2）會(huì)議應(yīng)有一個(gè)準(zhǔn)確完整的記錄，各項(xiàng)決定要有具體的執(zhí)行人員及完成期限。4、凡是會(huì)議，必有結(jié)果。開(kāi)會(huì)是為了解決問(wèn)題，每個(gè)人都要積極參與到會(huì)議議程中來(lái).5、凡是會(huì)議,必有事后追蹤1)“散會(huì)不追蹤,開(kāi)會(huì)一場(chǎng)空“,對(duì)每項(xiàng)決議都要進(jìn)行跟蹤、稽核、檢查，如遇問(wèn)題及時(shí)溝通調(diào)整,確認(rèn)各項(xiàng)決議都能完成.第三條會(huì)議室紀(jì)律1、開(kāi)會(huì)前2-3分鐘參會(huì)人員應(yīng)到達(dá)會(huì)場(chǎng)，勿遲到、缺席、早退.2、會(huì)場(chǎng)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、未經(jīng)批準(zhǔn)，不得在會(huì)議期間進(jìn)行私自討論。3、參會(huì)人員因特殊原因不能按時(shí)參會(huì)的，請(qǐng)?zhí)崆爸獣?huì)會(huì)議召集人。4、會(huì)議期間應(yīng)將手機(jī)設(shè)置為無(wú)聲或震動(dòng)狀態(tài)，與會(huì)人員如有急事或有必須接聽(tīng)的電話需離開(kāi)會(huì)場(chǎng),請(qǐng)知會(huì)會(huì)議主持人處理完畢后及時(shí)返回。第四條會(huì)議室使用制度1、會(huì)議室的使用由管理部負(fù)責(zé)管理及協(xié)調(diào),如公司有重要客人來(lái)訪及總經(jīng)理緊急召開(kāi)會(huì)議，優(yōu)先安排會(huì)議室；一般情況下,會(huì)議室按照申請(qǐng)的先后順序使用.2、會(huì)議室使用需提前0.5-1天通知前臺(tái)預(yù)留，并告知相應(yīng)的時(shí)間段;如需準(zhǔn)備水果、鮮花也一并告知前臺(tái)。3、需要使用視頻會(huì)議系統(tǒng)或相關(guān)電子設(shè)備的，請(qǐng)?zhí)崆耙惶焱ㄖ狪T及異地使用方，做好相關(guān)安排；4、如臨時(shí)取消會(huì)議室的使用申請(qǐng)，再使用時(shí)需重新申請(qǐng);應(yīng)在所預(yù)約的時(shí)間到達(dá)會(huì)議室,如超過(guò)30分鐘未到達(dá)，管理部有權(quán)對(duì)會(huì)議室的使用另作安排。5、離開(kāi)會(huì)議室前，請(qǐng)收拾好自己的物品，椅子歸位,關(guān)閉好會(huì)議室的燈光和其他設(shè)備。辦公室管理規(guī)定第一條員工儀容、儀表要求1、上班時(shí)間保持情緒飽滿,精神愉悅.2、頭發(fā)需保持清潔，發(fā)型自然整潔，嚴(yán)禁頭發(fā)臟亂及發(fā)型另類怪異.3、面容整潔,女性化妝宜淡妝,保持自然、和諧、莊重、活力的風(fēng)格，禁止?jié)鈯y、怪妝。不得使用香味濃烈的香水。4、保持指甲衛(wèi)生，女性不得涂沫顏色濃重夸張的甲油。5、飾品佩戴應(yīng)得體，禁止佩戴不符合職業(yè)形象的其它裝飾品。第二條員工著裝要求1、工作時(shí)間著裝應(yīng)簡(jiǎn)潔大方，符合職業(yè)形象，應(yīng)穿著正裝或職業(yè)便裝,參加接待、大型會(huì)議等正式場(chǎng)合必須著正裝。2、著裝時(shí)要扣好衣扣，禁止敞胸露背。禁止在衣服前后印制內(nèi)容頹廢或不健康的文字和圖案。禁止將衣服隨意搭在肩上或圍在腰間。3、男員工衣領(lǐng)、袖口應(yīng)保持潔凈，襯衫鈕扣必須扣整齊，禁止穿無(wú)領(lǐng)T恤、短褲、背心上班.4、女員工不得穿著暴露服裝、超短裙、奇裝異服及有透視效果的服裝。5、上班期間不得穿著拖鞋、休閑鞋類進(jìn)入辦公區(qū)域.第三條員工日常工作行為規(guī)范1、辦公區(qū)請(qǐng)保持安靜，禁止高聲喧嘩、打鬧、打游戲等與工作無(wú)關(guān)之事。2、工作中請(qǐng)匆擅自查看他人電腦、翻閱文件、資料、報(bào)告等材料。3、請(qǐng)勿在辦公座位上吸煙。第四條公共辦公區(qū)域規(guī)范要求1、請(qǐng)自覺(jué)維護(hù)辦公環(huán)境的整潔和干凈，請(qǐng)勿在公共辦公區(qū)域吸煙.2、下班時(shí)請(qǐng)將重要文件收拾好，做到桌面整潔、辦公椅歸位。請(qǐng)勿私自挪動(dòng)辦公區(qū)域內(nèi)的辦公家具、辦公設(shè)備及公司綠植。3、下班時(shí)，所有員工請(qǐng)關(guān)閉好自己使用和負(fù)責(zé)的電腦等設(shè)備，如果你是最后一個(gè)離開(kāi)公司,請(qǐng)檢查所有的燈、打印機(jī)、飲水機(jī)等無(wú)需夜晚工作的電源。4、常規(guī)情況下消防門(mén)處于關(guān)閉狀態(tài)，非危急情況，請(qǐng)勿從消防門(mén)進(jìn)出！5、空調(diào)溫度調(diào)節(jié)注意事項(xiàng)：最高溫度不高于28度，最低溫度不超過(guò)17度，調(diào)動(dòng)的幅度2度以內(nèi).6、請(qǐng)各自注意保管好統(tǒng)一配備的移動(dòng)柜鑰匙，避免丟失.7、各個(gè)部門(mén)主管負(fù)責(zé)監(jiān)督本部門(mén)所在的辦公區(qū)域。第五條茶水間、洽淡室、貴賓室規(guī)范要求1、茶水間1)如飲用機(jī)的飲用水已使用完，請(qǐng)最后一位同事及時(shí)關(guān)閉電源或主動(dòng)換水，遇桶裝水已沒(méi)庫(kù)存，請(qǐng)及時(shí)通知前臺(tái)。2）請(qǐng)保持茶水間桌面清潔，垃圾丟入垃圾桶，勿用桶裝水清洗杯子；茶水滴到桌上請(qǐng)及時(shí)清理，以免留下茶跡。3)員工自帶午餐可用公司為員工提供的冰箱、微波爐，使用時(shí)請(qǐng)參照上面貼的使用注意事項(xiàng)；飯盒以及裝飯盒的袋子，請(qǐng)勿放置桌面。4）下午茶試行期間，時(shí)間初步定為下午16:00，一人一份。2、洽淡室1）暫定洽淡室為午餐用餐場(chǎng)所，用餐后請(qǐng)把桌面收拾干凈，桌子擺放整齊及關(guān)閉燈光.2）面談或會(huì)客使用后洽淡室后請(qǐng)關(guān)閉燈光.3、貴賓室1)接待客人如不可避免要吸煙，請(qǐng)打開(kāi)抽風(fēng)機(jī)，離開(kāi)時(shí)請(qǐng)關(guān)閉。第六條公司行政服務(wù)的士呼叫服務(wù)，電召電話:83166666，83938000，96511；公司在前臺(tái)備了藥箱，針線盒以及女性衛(wèi)生用品，以便緊急之需；泊車卡：需辦理泊車卡的員工，可到前臺(tái)咨詢辦理.機(jī)票咨詢:如需私人訂票，前臺(tái)提供協(xié)助查詢航班信息.私人快遞郵寄.辦公用品管理規(guī)定目的為保證辦公用品的有效使用和妥善保管、規(guī)范辦公用品的管理和流程、節(jié)約成本,特制定本規(guī)定。第二條辦公用品范圍主要包括：A4紙、簽字筆、涂改液、計(jì)算器、文件夾、訂書(shū)機(jī)、剪刀、文件夾等.第三條辦公用品的購(gòu)買及入庫(kù)1、常規(guī)性的辦公用品由管理部行政人員統(tǒng)一購(gòu)置辦公用品,統(tǒng)一備存,各單位/部門(mén)請(qǐng)勿隨意自行購(gòu)置。2、非常規(guī)或其他偶然性使用物品，如驗(yàn)抄機(jī)、電風(fēng)扇、電子配件、燒水壺等;對(duì)非常規(guī)的辦公用品，需求部門(mén)需提前填寫(xiě)“辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)表”（附表1），交由部門(mén)主管審核,價(jià)值300元以上的，需管轄高管審核。3、辦公用品送至后，管理部行政人員負(fù)責(zé)核對(duì)所送貨單上的單價(jià)、數(shù)量、規(guī)格是否與申購(gòu)的相符,確認(rèn)無(wú)誤后填寫(xiě)《入庫(kù)單》驗(yàn)收入庫(kù)，登記入帳。第四條辦公用品領(lǐng)用和管理1、辦公用品的領(lǐng)用和管理由管理部行政前臺(tái)負(fù)責(zé)，常規(guī)的辦公用品，員工直接到前臺(tái)領(lǐng)取，并在“辦公用品領(lǐng)用登記表”做好登記。2、新入職員工，在入職當(dāng)天發(fā)放配套的辦公用品。3、員工應(yīng)自覺(jué)愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn)、節(jié)約使用辦公用品。4、使用中的辦公用品出現(xiàn)問(wèn)題及故障，使用人直接告知前臺(tái)，由管理部負(fù)責(zé)退換、保修、維修等事項(xiàng)。5、員工離職時(shí)，應(yīng)將剩余辦公用品一并交給管理部。第五條辦公用品盤(pán)存辦公用品，每月清點(diǎn)一次,清點(diǎn)工作由管理部負(fù)責(zé)。清點(diǎn)要求做到帳物一致，如果不一致要查找原因,使兩者一致。附表1《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)表》名片管理規(guī)定目的為使公司名片統(tǒng)一規(guī)范化,強(qiáng)化公司對(duì)外形象管理及展示,特定本規(guī)定。適用范圍適用于集團(tuán)各單位/部門(mén)名片制作和使用管理.第三條名片印制范圍各單位總經(jīng)理、副經(jīng)理、各部門(mén)經(jīng)理/主管成員、因工作需要對(duì)外聯(lián)系業(yè)務(wù)人員。第四條名片印制要求管理部對(duì)集團(tuán)名片實(shí)行統(tǒng)一管理，集團(tuán)名片版樣統(tǒng)一規(guī)格，各單位參照集團(tuán)的格式樣版制作，確保字體、字體大小、格式、紙張、顏色需一致。第五條名片申請(qǐng)流程及規(guī)定需印刷名片的員工，應(yīng)鎮(zhèn)寫(xiě)＂名片制作申請(qǐng)表＂，申請(qǐng)人應(yīng)明確標(biāo)示個(gè)人信息，包括姓名、職務(wù)、聯(lián)系電話、傳真、郵箱等,申請(qǐng)表經(jīng)部門(mén)主管審核后，傳至HR審核,最后交由管理部行政前臺(tái)制作.3、審核時(shí)應(yīng)檢查申請(qǐng)人職務(wù)是否與名片申請(qǐng)單上的相符，因工作需要使用比實(shí)際較高的職務(wù)頭銜，需分管高管或總經(jīng)理審核。第六條名片的使用及注意事項(xiàng)1、員工辭職時(shí)請(qǐng)將剩余名片交回管理部，行政前臺(tái)進(jìn)行粉碎銷毀。2、由于名片內(nèi)容信息發(fā)生變更時(shí),應(yīng)及時(shí)通知管理部印制更新新名片,行政前臺(tái)將未使用完的名片舊名片全部收回。3、交往中,員工應(yīng)掌握名片遞送禮儀與交換規(guī)則，維護(hù)公司形象。附表1《名片制作申請(qǐng)表》收發(fā)快遞管理規(guī)定目的為了規(guī)范公司發(fā)快遞管理，防止快遞丟失節(jié)約快遞成本，提高工作高率，制定本規(guī)定。第二條寄件流程及規(guī)定1、寄件時(shí)所注明郵物品的性質(zhì)與緊急程度,合理性選擇快遞公司。緊急件、貴重件類選擇：順豐或EMS，普通件:發(fā)一般的快遞如圓通、申通、韻達(dá)等。2、寄件時(shí)到前臺(tái)領(lǐng)取及填寫(xiě)快遞單，寄件人用正揩清晰填寫(xiě)收件方和寄件方詳細(xì)資料（地址、收件人、聯(lián)系電話等）。3、寄件人填寫(xiě)快遞單后將快遞件交由前臺(tái)核查,核查內(nèi)容包括：是否為私人件，快遞單是否填寫(xiě)正確,核查完畢后通知相應(yīng)的快遞公司收件，由前臺(tái)保留寄件單據(jù)。4、公司寄件由公司承擔(dān)費(fèi)用，私人件由個(gè)人承擔(dān),嚴(yán)禁公費(fèi)郵寄私人物品，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)懲.5、保價(jià)：為避免風(fēng)險(xiǎn)，超過(guò)1萬(wàn)元的物品不可快遞，寄5000元至10000元的物品和易碎、易損件須進(jìn)行保價(jià)。第三條前臺(tái)收件規(guī)定1、不需要支付到付快遞費(fèi)的收件由前臺(tái)簽收、登記后，及時(shí)通知收件人簽字領(lǐng)取。2、需支付到付快遞費(fèi)的快遞收件,前臺(tái)及時(shí)聯(lián)系收件人確保是否為公司件并支付其費(fèi)用.3、前臺(tái)簽收所有公司快遞件必須進(jìn)行登記,并讓收件人簽收，若收件人不在可通知部門(mén)相關(guān)人員代簽.4、公司所有的寄件快遞單統(tǒng)一由前臺(tái)保管（保管期為一年)，便于對(duì)帳和查詢。第四條遺損件索賠寄(收）件人發(fā)現(xiàn)所寄(收）快遞發(fā)生遺失或損失的，應(yīng)第一時(shí)間將單號(hào)報(bào)到前臺(tái)，由前臺(tái)與快遞公司跟進(jìn)索賠。飛機(jī)票、火車票及酒店預(yù)定規(guī)定目的為進(jìn)一步明確預(yù)定機(jī)票、車票及酒店的預(yù)訂管理工作，提高工作效率，規(guī)范費(fèi)用支出，特制定此管理規(guī)定.第二條飛機(jī)票的預(yù)定規(guī)定1、飛機(jī)票、火車票的歸口部門(mén)為管理部，具體負(fù)責(zé)人為前臺(tái)文員.2、員工因公出差需預(yù)定飛機(jī)票時(shí)，將審批后的《出差申請(qǐng)單》交由前臺(tái)統(tǒng)一預(yù)定。如遇特殊情況臨時(shí)出差急需訂票，需上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)郵件或致電前臺(tái)，前臺(tái)確認(rèn)后方可預(yù)訂，出差回來(lái)后需要補(bǔ)上《出差申請(qǐng)單》.3、員工在申請(qǐng)訂票時(shí)須告知前臺(tái)個(gè)人證件信息、出發(fā)時(shí)間等相關(guān)事項(xiàng)，前臺(tái)查詢航班后把相關(guān)信息反饋給訂票人.4、員工非因公外出所需訂票,前臺(tái)可協(xié)助訂票，機(jī)票費(fèi)用由本人支付，公司不予辦理報(bào)銷。第三條火車票的預(yù)定規(guī)定原則上由個(gè)人自行網(wǎng)上預(yù)訂或窗口購(gòu)票并支付其費(fèi)用,特殊情況外，可由前臺(tái)預(yù)訂，出差回來(lái)后訂票人需把火車票票據(jù)及時(shí)交至前臺(tái)報(bào)銷，個(gè)人原因遺失票據(jù)的，其費(fèi)用將在工資中扣除。第四條酒店預(yù)定規(guī)定1、管理部的相關(guān)行政人員負(fù)責(zé)找尋與公司合作的酒店并簽訂相關(guān)的優(yōu)惠商務(wù)協(xié)議.2、員工出差或有接待需要求的單位/部門(mén)優(yōu)先安排已簽訂的酒店，相應(yīng)的酒店接洽由當(dāng)?shù)匦姓藛T負(fù)責(zé)，如當(dāng)時(shí)沒(méi)有相應(yīng)的行政人員則由所屬單位的行政人員負(fù)責(zé)。3、所有預(yù)定的酒店原則上費(fèi)用先行墊付，回司后自行報(bào)銷。如遇特殊情況需掛公帳的，需要提前1天通知相關(guān)管理部的行政負(fù)責(zé)人協(xié)助辦理。固定資產(chǎn)管理辦法目的為加強(qiáng)對(duì)公司固定資產(chǎn)的管理,掌握固定資產(chǎn)的構(gòu)成與使用情況，確認(rèn)公司財(cái)產(chǎn)不受損失，特制定本制度。第二條界定標(biāo)準(zhǔn)1、為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營(yíng)管理而持有的。2、單位價(jià)值較高（一般在2，000元以上)，使用年限超過(guò)一年，辦公家具無(wú)論單價(jià)多少均列入固定資產(chǎn)。3、以下物品均也列入固定資產(chǎn)進(jìn)行管理：=1\*GB3①打印機(jī)、照相機(jī)、復(fù)印機(jī)、一體機(jī)、傳真機(jī)等辦公室固定使用的電子設(shè)備無(wú)論單價(jià)多少均列入資產(chǎn)管理；=2\＊GB3②機(jī)械、運(yùn)輸工具和其他與經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備等；eq\o\ac(○，3）采購(gòu)價(jià)格在1000元以上的均列入固定資產(chǎn)管理。不具備以上條件的，使用年限在一年以上的資產(chǎn)作為低值易耗品，仿照固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。第三條固定資產(chǎn)分類1、電子設(shè)備。包括各種辦公及文字處理設(shè)備,如電腦、相機(jī)、投影儀、集線器、攝像機(jī)、PC服務(wù)器、不間斷電源、防火墻、服務(wù)器、小型機(jī)、視頻會(huì)議系統(tǒng)、機(jī)柜、計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)設(shè)備、路由器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、裝訂機(jī)、傳真機(jī)及其它辦公、通訊及文字處理設(shè)備等。2、交通運(yùn)輸設(shè)備。包括各類業(yè)務(wù)用車、管理用車等。3、辦公家具。4、無(wú)形資產(chǎn)。包括軟件、土地使用權(quán)及其他。第四條固定資產(chǎn)編號(hào)編號(hào)原則:板塊代碼+地區(qū)代碼+財(cái)務(wù)系統(tǒng)自動(dòng)生成代碼1、盛業(yè)金融集團(tuán)板塊代碼：FG2、盛業(yè)商業(yè)保理板塊代碼：FA3、盛業(yè)國(guó)際能源板塊代碼：RE4、盛業(yè)融資租賃板塊代碼：LE第五條固定資產(chǎn)的管理管理部作為固定資產(chǎn)的主要管理部門(mén)1、應(yīng)設(shè)置固定資產(chǎn)實(shí)物臺(tái)帳，建立“固定資產(chǎn)卡片”2、對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一分類編號(hào),定期組織對(duì)固定資產(chǎn)的清點(diǎn)，做到帳、物合一。3、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)綜合核算，全面掌握固定資產(chǎn)的增減情況,以及正確認(rèn)計(jì)提折扣等財(cái)務(wù)核算.第六條固定資產(chǎn)添置及入庫(kù)登記需要添置固定資產(chǎn)的各單位/部門(mén)，應(yīng)填寫(xiě)《固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)表》，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、財(cái)務(wù)部審核及總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后交由管理部進(jìn)行相應(yīng)的采購(gòu).固定資產(chǎn)到達(dá)使用單位后，管理部和使用部門(mén)共同驗(yàn)收，對(duì)固定資產(chǎn)核查、清點(diǎn)，并填寫(xiě)《入庫(kù)單》.3、所有資產(chǎn)驗(yàn)收后須入庫(kù)登記、填寫(xiě)固定資產(chǎn)卡片，更新臺(tái)帳，落實(shí)使用負(fù)責(zé)人.第七條固定資產(chǎn)的調(diào)撥1、固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部員工之間轉(zhuǎn)移調(diào)撥，需填寫(xiě)“固