2024年公司辦公室管理制度模版（二篇）

第2頁(yè)共2頁(yè)2024年公司辦公室管理制度模版辦公室安全管理制度為確保公司運(yùn)營(yíng)的正常運(yùn)行及各項(xiàng)工作的有序開展，提升員工的安全意識(shí)，執(zhí)行有效的安全措施，保障員工的人身安全和公司財(cái)產(chǎn)的安全，預(yù)防安全事故，特制定本制度。所有公司員工應(yīng)強(qiáng)化法制觀念，提高安全意識(shí)，落實(shí)安全責(zé)任，積極配合公司的各項(xiàng)安全管理活動(dòng)。各類印章應(yīng)由指定人員妥善保管，使用時(shí)即取，使用后立即歸位并鎖好。個(gè)人財(cái)物應(yīng)由本人負(fù)責(zé)保管，遵循的原則是工作時(shí)間隨身攜帶，下班時(shí)帶回私人區(qū)域。辦公室內(nèi)配置的電腦、空調(diào)、辦公桌椅等固定資產(chǎn)及各類用具，由使用人員負(fù)責(zé)日常管理。嚴(yán)格遵守防火和安全用電規(guī)定，禁止在辦公區(qū)內(nèi)焚燒物品或紙張，不得私拉亂接電源，嚴(yán)禁使用電爐。使用各類設(shè)施設(shè)備時(shí)，應(yīng)遵循相關(guān)操作規(guī)程，禁止違規(guī)操作，以確保用電安全。設(shè)備不使用時(shí)，應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電源，以消除潛在的安全隱患。辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁使用或存放易燃、易爆、易腐蝕及有毒有害的危險(xiǎn)物品。對(duì)于公司的發(fā)明專利、專有技術(shù)、軟件、圖紙資料等重要文件資料，應(yīng)及時(shí)存放在安全地方，未經(jīng)許可，不得擅自對(duì)外披露。否則，一旦發(fā)現(xiàn)，公司將根據(jù)對(duì)造成的損失程度對(duì)責(zé)任人進(jìn)行相應(yīng)處罰。下班前，每位員工應(yīng)整理好個(gè)人辦公區(qū)域的物品及設(shè)備，切斷相關(guān)設(shè)備電源，關(guān)閉窗戶，拉下窗簾。最后離開的員工需確保所有門窗已鎖好，電源已切斷，無(wú)誤后方可鎖門離開。本制度自公布之日起生效。____有限公司____年____月____日2024年公司辦公室管理制度模版（二）物資管理規(guī)定第一章物資庫(kù)存管理第一條為確保公司運(yùn)營(yíng)順暢，必須保證常備物資的庫(kù)存合理性，避免過(guò)剩與短缺。第二條對(duì)于特殊物品，應(yīng)廣泛選擇多方廠家的產(chǎn)品進(jìn)行比較，擇優(yōu)選用，以確保物資質(zhì)量與成本效益。第二章物資領(lǐng)用管理第三條公司根據(jù)物資的不同分類，實(shí)行差異化的領(lǐng)用方式：1.低值易耗品：?jiǎn)T工可直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用。2.管制品：同樣采取直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用的方式。3.貴重物品：其領(lǐng)用需依據(jù)專立文件的領(lǐng)用程序進(jìn)行。4.實(shí)物資產(chǎn)：由辦公室設(shè)立專門的實(shí)物資產(chǎn)管理臺(tái)帳，以精確記錄固定資產(chǎn)的當(dāng)前狀態(tài)與變動(dòng)情況。第三章公司物資借用第四條借用公司辦公器材需遵循以下規(guī)定：1.借用者需填寫物資借用單，并經(jīng)部門主管簽字確認(rèn)。2.借用物資超時(shí)未還的，辦公室有責(zé)任督促其歸還。3.若借用物資發(fā)生損壞或遺失，將視具體情況要求借用者照價(jià)或折價(jià)賠償。第四章附則第五條新進(jìn)員工入職時(shí)，由管理部門通知其向辦公室領(lǐng)用辦公物品；員工離職時(shí)，必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續(xù)，未經(jīng)辦公室認(rèn)可，其他部門不得為其辦理離職手續(xù)。第六條辦公室有權(quán)控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出，以確保資源的合理利用。第七條本辦法由人事部負(fù)責(zé)解釋、補(bǔ)充與修改，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后頒行。第五章傳真使用管理辦法一、總則為加強(qiáng)公司傳真機(jī)的使用管理，特制定本辦法。二、使用范圍1.本辦法適用于公司所有使用傳真機(jī)的情形。2.使用范圍涵蓋本地、國(guó)內(nèi)及國(guó)際傳真。三、傳真的接收管理1.傳真件的接收納入公司收發(fā)管理辦法，由收發(fā)員統(tǒng)一接收并處理。2.接收后，需填寫收件登記簿，并及時(shí)分發(fā)至相關(guān)部門與人員。涉及公司事務(wù)的傳真原件在行政部留存，業(yè)務(wù)部門留存復(fù)印件。3.公司傳真機(jī)應(yīng)保持開機(jī)狀態(tài)，隨時(shí)準(zhǔn)備接收傳真。四、傳真的發(fā)送管理1.各部門與人員發(fā)送傳真，原則上由收發(fā)員統(tǒng)一發(fā)送；重要文件可由當(dāng)事人親自發(fā)送。2.發(fā)送傳真前，需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并填寫發(fā)文登記簿，確保及時(shí)發(fā)送。因故不能發(fā)送時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)當(dāng)事人采取其他措施。3.傳真原件由行政部留存?zhèn)洳?。五、附則傳真電話不得被占為普通電話使用，以免延誤傳真的收發(fā)工作。第六章公司值班管理?xiàng)l例一、總則為保障公司正常工作秩序的持續(xù)進(jìn)行與財(cái)物安全，特制定本制度。二、管理體制1.員工值日：公司根據(jù)自身情況，設(shè)立公司或部門值日制度。2.部門主管值班：公司同樣根據(jù)自身情況，設(shè)立部門主管值班制度。三、管理要點(diǎn)與內(nèi)容（一）員工值日1.目的：維護(hù)公司日常工作秩序，確保及時(shí)聯(lián)絡(luò)與處理各項(xiàng)事務(wù)。2.值班時(shí)間一般以工作時(shí)間為準(zhǔn)。3.值班要點(diǎn)包括：巡察辦公場(chǎng)所保潔情況、電話記錄與處理轉(zhuǎn)送、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)等。（二）部門主管值班1.目的：以公司業(yè)務(wù)工作為主，確保下班時(shí)間或節(jié)假日期間公司事務(wù)的順利進(jìn)行。2.值班時(shí)間一般為下班時(shí)間或節(jié)假日。3.值班要點(diǎn)包括：接待下班后來(lái)客、處理未完成工作、處置突發(fā)緊急事件、記錄值班電話與來(lái)訪信息等。四、值班規(guī)定1.值班人員需遵守值班紀(jì)律，按時(shí)交接班，有事需提前請(qǐng)假并安排替代人員。2.值班時(shí)應(yīng)堅(jiān)守崗位，不得從事與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。3.定時(shí)做好防盜、防火等工作，加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)部位的監(jiān)管。4.接待來(lái)賓時(shí)應(yīng)保持警惕性，妥善處理來(lái)訪事務(wù)。5.值班人員需密切關(guān)注領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)行蹤，并準(zhǔn)備好應(yīng)急聯(lián)系方式。6.遇到緊急事件時(shí)，應(yīng)冷靜應(yīng)對(duì)，及時(shí)采取應(yīng)急措施并向上級(jí)匯報(bào)。五、接聽值班電話注意事項(xiàng)1.禮貌相待，主動(dòng)通報(bào)