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文檔簡介
保安員考勤及管理制度一、目的
為確保保安員隊(duì)伍的規(guī)范化管理,維護(hù)正常的工作秩序,提高工作效率,保障公司及客戶單位的利益,制定本考勤及管理制度。本制度旨在明確保安員的工作時(shí)間、考勤規(guī)定、請假及休假制度,以及遲到、曠工等不良行為的管理辦法,促進(jìn)保安員遵守工作紀(jì)律,提高整體服務(wù)質(zhì)量。
二、適用范圍
本考勤及管理制度適用于公司全體保安員,包括正式員工、試用期員工及臨時(shí)工。
三、工作時(shí)間
1.保安員實(shí)行綜合工時(shí)制,按照公司及客戶單位的要求進(jìn)行排班,確保24小時(shí)有人在崗。
2.正常工作時(shí)間:每日8小時(shí),每周工作40小時(shí)。超出正常工作時(shí)間的工作,按照國家相關(guān)規(guī)定支付加班費(fèi)。
3.休息時(shí)間:保安員根據(jù)排班表進(jìn)行輪休,保證每周至少休息一天。
4.臨時(shí)調(diào)整:如遇特殊情況,公司可根據(jù)實(shí)際需要調(diào)整保安員的工作時(shí)間及班次,保安員應(yīng)無條件服從安排。
5.保安員應(yīng)按時(shí)到崗,按時(shí)完成工作任務(wù),不得擅自離崗或早退。如有特殊情況需提前離崗,應(yīng)向上級主管申請批準(zhǔn)。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
a.保安員每日上班前需通過公司指定的考勤系統(tǒng)進(jìn)行簽到,簽到時(shí)需確保個(gè)人信息準(zhǔn)確無誤。
b.簽到時(shí)應(yīng)記錄簽到時(shí)間、地點(diǎn),并確??记谙到y(tǒng)的正常運(yùn)行。
c.保安員應(yīng)在規(guī)定的工作崗位上進(jìn)行簽到,不得代簽、偽造簽到記錄。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
a.每日簽到次數(shù):保安員每日需簽到兩次,分別為上班簽到和下班簽到。
b.上班簽到時(shí)間:保安員應(yīng)在規(guī)定上班時(shí)間前15分鐘到達(dá)工作崗位進(jìn)行上班簽到。
c.下班簽到時(shí)間:保安員應(yīng)在規(guī)定下班時(shí)間后15分鐘內(nèi)完成下班簽到。
d.若遇特殊崗位或班次,簽到次數(shù)和時(shí)間可根據(jù)實(shí)際情況由公司進(jìn)行調(diào)整。
3、因公外出未簽到處理
a.保安員因公外出無法按時(shí)簽到,應(yīng)提前向上級主管報(bào)告,并在外出歸來后第一時(shí)間完成簽到。
b.保安員需提供外出公務(wù)的書面證明,經(jīng)上級主管核實(shí)后,可視為正常出勤。
4、忘記簽到處理
a.若保安員因個(gè)人原因忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后的1小時(shí)內(nèi)向上級主管報(bào)告,并說明原因。
b.保安員需提交書面申請,經(jīng)上級主管審批通過后,可進(jìn)行補(bǔ)簽。
c.補(bǔ)簽次數(shù)每月不得超過兩次,超出次數(shù)按未簽到處理。
5、考勤管理責(zé)任分配
a.保安隊(duì)隊(duì)長負(fù)責(zé)對全體保安員的考勤進(jìn)行監(jiān)督和管理,確保考勤制度的執(zhí)行。
b.各級主管應(yīng)加強(qiáng)對本部門保安員的考勤管理,對考勤異常情況及時(shí)進(jìn)行調(diào)查和處理。
c.人力資源部門負(fù)責(zé)對全公司的考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、分析和存檔,為獎(jiǎng)懲提供依據(jù)。
d.保安員應(yīng)對自己的考勤記錄負(fù)責(zé),如有異議,應(yīng)及時(shí)向人力資源部門反映。
五、請假制度
1、請假申請和審批
a.保安員如需請假,應(yīng)提前向直屬上級主管提交書面請假申請,注明請假原因、起始時(shí)間、預(yù)計(jì)結(jié)束時(shí)間及聯(lián)系方式。
b.請假申請需在請假前至少提前3個(gè)工作日提交,緊急情況下需在第一時(shí)間通知上級主管,并盡快補(bǔ)交書面申請。
c.上級主管收到請假申請后,應(yīng)在1個(gè)工作日內(nèi)審批完畢,并將審批結(jié)果通知申請人。
2、請假審批權(quán)限
a.短期請假(1天以內(nèi))由直屬上級主管審批。
b.中期請假(1天以上,3天以內(nèi))由部門負(fù)責(zé)人審批。
c.長期請假(3天以上)由人力資源部門審批,并根據(jù)公司規(guī)定報(bào)請總經(jīng)理審批。
3、請假銷假要求
a.請假結(jié)束后,保安員需在返回工作崗位當(dāng)天,向直屬上級主管銷假,并說明實(shí)際請假天數(shù)。
b.如請假期間發(fā)生特殊情況導(dǎo)致無法按時(shí)返回崗位,保安員應(yīng)提前通知上級主管,并按照請假流程辦理延期手續(xù)。
c.銷假時(shí),保安員需提交相關(guān)證明材料,如病假需提供醫(yī)院出具的病假證明,事假需提供相應(yīng)的事由證明。
d.未按時(shí)銷假者,按曠工處理,并根據(jù)情況扣除相應(yīng)工資或給予其他紀(jì)律處分。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
a.假期種類包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假及公眾假期。
b.保安員申請各類假期,需按照公司規(guī)定的申請流程提交申請。申請流程包括:填寫書面申請表、提供相關(guān)證明材料、上級審批、人力資源部門備案。
c.所有假期申請均需提前提交,具體提前時(shí)間根據(jù)假期種類和公司規(guī)定執(zhí)行。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
a.病假:保安員因病需請假,需提供醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的病假證明。病假期間,工資按照國家及公司規(guī)定執(zhí)行。
b.事假:保安員因私事需請假,需說明事由。事假期間,工資按公司規(guī)定執(zhí)行,可能部分或全部扣除。
c.婚假:保安員享有國家規(guī)定的婚假天數(shù),并提供結(jié)婚證書復(fù)印件作為證明。
d.喪假:保安員直系親屬去世,可申請喪假,提供相關(guān)證明材料,喪假天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行。
e.產(chǎn)假:女性保安員享有國家規(guī)定的產(chǎn)假,提供醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的生育證明,產(chǎn)假期間工資按照國家及公司規(guī)定執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
a.保安員根據(jù)工作年限,享有不同天數(shù)的年假,具體天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行。
b.年假需在當(dāng)年內(nèi)使用完畢,未使用部分不得累計(jì)至下一年度。
c.保安員申請年假,需提前一個(gè)月提交申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可安排休假。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
a.產(chǎn)假:女性保安員產(chǎn)假天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行,產(chǎn)假期間工資按照公司規(guī)定發(fā)放。
b.陪產(chǎn)假:男性保安員在其配偶生產(chǎn)期間,可申請陪產(chǎn)假,陪產(chǎn)假天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
a.公司按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期,保安員按照排班表執(zhí)行。
b.若公眾假期與保安員正常休息日沖突,公司將視情況安排補(bǔ)休或給予相應(yīng)經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
c.特殊情況下,公司可根據(jù)業(yè)務(wù)需要調(diào)整公眾假期安排,保安員應(yīng)予以配合。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
a.遲到:保安員未在規(guī)定上班時(shí)間前到達(dá)工作崗位視為遲到。遲到時(shí)間在15分鐘以內(nèi)視為輕度遲到,超過15分鐘不足1小時(shí)視為中度遲到,超過1小時(shí)視為嚴(yán)重遲到。
b.曠工:保安員未按公司規(guī)定請假,且未按時(shí)到崗工作,視為曠工。一天內(nèi)累計(jì)曠工時(shí)間超過4小時(shí)視為全天曠工。
c.處理:輕度遲到進(jìn)行口頭警告,中度遲到記錄在案并扣除當(dāng)日部分工資,嚴(yán)重遲到或全天曠工除扣除當(dāng)日工資外,還將根據(jù)情況給予書面警告或其他紀(jì)律處分。
2、未請假或偽造記錄處理
a.保安員未按照規(guī)定請假或偽造考勤記錄,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視情節(jié)輕重給予警告、記過等紀(jì)律處分。
b.情節(jié)嚴(yán)重者,將扣除相應(yīng)工資,并可能面臨辭退。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
a.保安員曠工,將扣除當(dāng)日工資,并根據(jù)曠工天數(shù)累計(jì),扣除相應(yīng)倍數(shù)的工資。
b.連續(xù)曠工超過3天或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過5天,公司有權(quán)解除勞動合同。
4、未簽到處理
a.保安員未按時(shí)簽到,且未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成補(bǔ)簽,視為未簽到。
b.未簽到情況將記錄在案,并根據(jù)未簽到次數(shù)給予相應(yīng)警告或紀(jì)律處分。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
a.各級主管應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行考勤管理制度,加強(qiáng)對本部門保安員的
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