裝飾公司材料部工作流程

5/5材料工作流程材料供應體系材料供應：指公司所有制定的裝修材料，從采購到供應至施工現(xiàn)場的過程，包括材料訂貨、配送、驗收等.材料體系：按照公司對市場的定位、確定對應檔次的品牌材料，并建立與其供應商合作的整個系統(tǒng)。材料體系監(jiān)理的目的：材料供應系統(tǒng)不僅要確保公司工程質(zhì)量，還需確保有利于營銷及企業(yè)知名度的提升，同時為公司做出合理的利潤貢獻。材料體系建立流程：明確企業(yè)定位：面對高端客戶，為中產(chǎn)以上階層打造供高品質(zhì)家居環(huán)境。調(diào)查高端材料品牌：從網(wǎng)站、材料市場以及競爭對手處，了解相關材料品牌,材料品牌選擇原則：①盡量選擇世界一流的國外品牌；②不能選擇國外品牌的，可選擇國內(nèi)一線品牌；③次要的材料，選擇外地生產(chǎn)費用成本較大、本地有廠家可提供同品質(zhì)產(chǎn)品的（例如膩子、墻固、地固)，可選擇本地廠家提供，盡量淺談為長期合作，產(chǎn)品包裝上貼“瀚海裝飾專供……"字樣的標貼。聯(lián)系洽談:取得初步篩選后的材料品牌，聯(lián)系材料商，洽談合作事宜，淺談中注意事項有：①供貨形式符合公司目前的供貨及配送要求（直接配送至工地或者配送至庫房）；②結算形式符合公司現(xiàn)行的材料結算制度；③材料價格不得高于批發(fā)商供應價格,更不能高于市場零售價格;④材料商必須提供產(chǎn)品宣傳冊、企業(yè)基本資料、產(chǎn)品檢驗證書等相關資料，盡量提供產(chǎn)品樣品。市場調(diào)查:對材料商提供的產(chǎn)品及其價格,須由材料專員做市場的調(diào)查，合適產(chǎn)品的品類與價格確實相符，確定為可合作的對象。合同簽訂：對符合以上四點要求的材料商可簽訂供貨合同，一般供貨協(xié)議簽訂至本年公歷年底，附件要提供資料有：企業(yè)介紹、企業(yè)執(zhí)照、產(chǎn)品明細及價格、產(chǎn)品檢驗報告，產(chǎn)品明細及供貨價格必須蓋有供應商企業(yè)公章.材料體系建立的原則：品牌相當性原則：所選材料的品牌檔次必須與公司的定位相當，材料品牌要有益于公司形象與品牌的樹立,無需市場知名度太大；信息可靠性原則：通過業(yè)內(nèi)熟人、網(wǎng)站及其他渠道，在簽合同之前，落實材料商提供的信息的可靠性，以防止提供虛假信息，傷害公司利益；優(yōu)中擇優(yōu)原則：首先選擇品質(zhì)最優(yōu)，在品質(zhì)相當?shù)那疤嵯?選擇合作態(tài)度最優(yōu),在前兩者相當?shù)那疤嵯?，選擇價格最優(yōu)；價格合理性原則：所選的材料價格必須與公司定額報價相適應,不能太高，也不能太低，要根據(jù)實際材料的價格，聯(lián)系公司的定額價格,與市場價格進行綜合的平衡;材料商的價格需要進行詳盡的市場調(diào)研，了解其廠家、總代理商、分代理商以及零售商的零售價、批發(fā)價等信息,最終確定供貨價格；公平公正原則：公司原則上不允許對材料商以甲方的姿態(tài)處事，采取互惠互利、公平合作的原則，出現(xiàn)一切問題均以合同約定、友好協(xié)商進行解決.材料訂貨與付款流程訂貨與付款流程：指公司根據(jù)內(nèi)部需求(項目經(jīng)理訂貨或者庫房訂貨），按照供貨協(xié)議的約定,根據(jù)供應商提供的產(chǎn)品明細及價格，向供應商發(fā)出材料訂單，供應商按照訂單送貨至施工現(xiàn)場或庫房，讓相關驗收人簽字確認后，拿回執(zhí)單與我公司財務核對賬務，按約定給予結算的過程.訂貨與付款流程:需求的確定：公司材料需求根據(jù)現(xiàn)在的實際情況分為兩種來源:①項目經(jīng)理根據(jù)施工需求，向公司材料部遞交材料訂單（項目經(jīng)理材料申請單）;②庫房根據(jù)庫存材料的庫存底限，向公司遞交的材料采購申請明細（庫房材料申請單）.下訂單：根據(jù)這兩種需求確定的材料申請明細單，材料部向?qū)墓滔虏牧嫌唵?，一般項目?jīng)理的材料需求，在下訂單后24小時之內(nèi)送貨到位；庫房材料需求在72小時之內(nèi)送貨到位,節(jié)假日送貨順延；該訂單材料商傳真一份、材料部留底一份、財務留底一份。配送:材料商在收到訂單后，確定材料備貨齊全,電話聯(lián)系收貨人（項目經(jīng)理或材料專員約定時間送貨；材料備貨不全的，材料商需以傳真形式通知我公司材料專員或項目經(jīng)理可提供的材料明細及數(shù)量，經(jīng)協(xié)商同意后我公司重新下訂單,并注明廢除上以訂單（表明單號）送貨,因缺少材料產(chǎn)生的二次送貨費用由材料商承擔。驗收:材料送至施工現(xiàn)場或者庫房后,由專人進行驗收，驗收根據(jù)公司的訂貨單、材料商的送貨單，驗收內(nèi)容包括:材料品牌、名稱、規(guī)格、數(shù)量及質(zhì)量，驗收合格后，驗收人員需在材料送貨單上簽字確認，材料商需在我方的訂貨單上簽字確認；對于貨品與訂貨單上所列產(chǎn)品不符的，有材料商自己送回，由此產(chǎn)生的二次搬運費,我方不負責任;送貨單我方需回執(zhí)一聯(lián)，最為留底;對賬：按照公司與材料商合同約定的對賬日期，材料商須執(zhí)有我公司蓋章的訂貨單、有項目經(jīng)理或庫管簽字的送貨單，到公司材料部核對賬務，材料專員將這些票據(jù)與財務核實。付款：財務對這些送貨單、訂貨單進行核對,核對無誤后，按日付款；核對有誤的票據(jù)，能及時更改的做本次付款，不能及時更改的，做下次付款材料領用與工程結算流程領料與結算：指項目經(jīng)理通過材料部從庫房或者直接從材料商處領取該工程使用的材料，材料部在結算時，按照實際領取材料的價格對其進行結算的過程。領料根據(jù)公司現(xiàn)在的實際情況分為兩種流程：一種為材料商直接配送的流程,適用于在公司庫房制度與配置不健全，或者特殊材料需要直接配送的情況；另一種為項目經(jīng)理從庫房直接領取的流程，適用于公司庫房制度配置已經(jīng)健全，庫房材料備貨足的情況。領料與結算流程：材料商直接配送材料流程：材料申請：項目經(jīng)理根據(jù)施工現(xiàn)場及設計的需求,從材料部領取材料申請單，填寫完畢后需工程部經(jīng)理簽字、監(jiān)理簽字以及自己簽字后，交給材料專員；下訂單：材料專員將申請單轉(zhuǎn)換成材料訂購單，同時生成訂貨單、項目經(jīng)理材料扣款單、材料商結算單燈單據(jù),訂貨單交給項目經(jīng)理一份、自留一份、傳真至材料商一份,才來哦扣款單及材料商結算單一并交給財務，以備后期核對之用；驗收材料：材料商接到訂單后，聯(lián)系項目經(jīng)理約定送貨，至現(xiàn)場后，項目經(jīng)理需按照訂購單驗收,驗收合格的,在材料商的送貨單上簽字并回執(zhí)一聯(lián);若驗收由不合格的，可以拒絕驗收,或部分驗收，將不合格的打回，并在送貨單上注明并回執(zhí)；單據(jù)回執(zhí)：項目經(jīng)理執(zhí)有材料商蓋章及自己簽字確認的送貨單到材料部，材料專員將這些單據(jù)按照項目經(jīng)理、客戶進行匯總登記,在工程完工后給項目經(jīng)理出具領料比例單，到財務進行本單工程的結算;結算：財務拿到材料部出具的單個工程領料比例單后，根據(jù)其他資料給予項目經(jīng)理本單工程結算。項目經(jīng)理從庫房直接領料流程：材料申請:項目經(jīng)理根據(jù)施工現(xiàn)場及設計的需求，從材料部領取材料申請單,填寫完畢后需工程部經(jīng)理簽字、監(jiān)理、材料部經(jīng)理簽字以及自己簽字后,到庫房領料;庫房領料：庫管拿到項目經(jīng)理的領料申請單后，轉(zhuǎn)換成材料出庫單，確認后給予項目經(jīng)理領料，核實材料無誤后,項目經(jīng)理需在出