2024年公司辦公用品管理制度范例（二篇）

第3頁共3頁2024年公司辦公用品管理制度范例公司辦公用品管理制度為強(qiáng)化辦公用品的管理，實現(xiàn)成本節(jié)約和防止浪費(fèi)，特制定本規(guī)定。一、辦公用品分類：1.常規(guī)用品：圓珠筆(芯)、水筆(芯)、鉛筆、橡皮、墨水、膠水、回形針、大頭針、裝訂針、稿紙。2.控制用品：名片、文件夾、壓桿夾、文件架、計算器、訂書機(jī)、筆記本、會議記錄本、信封、筆筒、鋼筆、白板筆、水彩筆、固體膠、膠帶、標(biāo)簽紙、涂改液、更正帶、檔案盒、檔案袋、皮筋、刀片、圖釘、票夾、印臺(油)、量具、刀具、軟盤、刻錄盤。3.特批用品（不計入辦公用品費(fèi)用考核）：印刷品（各類宣傳單、各類表格、文件頭等），財務(wù)賬本、憑證，蘋果機(jī)彩色墨盒及打印紙，U盤等。二、辦公用品使用對象：各公司主管及以上管理人員、職能和業(yè)務(wù)部門員工，具體由各公司確定。三、采購流程：1.常規(guī)用品由人事行政部門根據(jù)消耗情況提出采購申請，以備領(lǐng)用?？刂朴闷泛吞嘏闷酚墒褂貌块T(人)提出申請，控制品需經(jīng)各公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，特批品需經(jīng)董事長批準(zhǔn)。批準(zhǔn)后的《采購申請單》交由采購中心執(zhí)行購買。2.未經(jīng)填寫《采購申請單》及未獲領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的采購，公司將不予報銷。四、管理和發(fā)放：1.辦公用品由人事行政部門統(tǒng)一管理，并指定專人負(fù)責(zé)，按照公司核定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)向使用人發(fā)放。2.采購人員需將采購的物品交由保管人辦理登記入庫手續(xù)。保管人根據(jù)采購價格確定物品單價，計入領(lǐng)用部門(人)費(fèi)用，并在每月末填報《辦公用品使用狀況匯總表》。3.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)領(lǐng)取辦公用品。五、各部門費(fèi)用管理：1.各公司各部門應(yīng)嚴(yán)格遵守總部核定的辦公用品費(fèi)用額度，人事行政部門不得超標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，如確有工作需要，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.人員增減時，人事行政部門將根據(jù)人員變動情況調(diào)整費(fèi)用額度，實行增人增費(fèi)、減人減費(fèi)。3.需要增加費(fèi)用的特殊情況，應(yīng)以書面形式提交申請，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，由總經(jīng)理特別批準(zhǔn)，并報總部調(diào)整費(fèi)用。4.辦公用品使用情況每月統(tǒng)計，年終結(jié)算，截止時間為每月末和年終____月____日。由人事行政部門出具報表，財務(wù)部進(jìn)行審核。超支費(fèi)用從超支人員的年終獎金中扣除，節(jié)約的費(fèi)用計入下年度使用。5.各公司可根據(jù)總部下達(dá)的辦公用品定額，自行設(shè)定各部門及各使用人的辦公用品使用標(biāo)準(zhǔn)。六、其他規(guī)定：1.各部門應(yīng)控制辦公用品的使用，避免浪費(fèi)。部分辦公用品（如水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計算器等）在重新領(lǐng)用時需以舊換新。2.調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時，需歸還所領(lǐng)用的辦公用品（一次性消耗品除外）。如有缺失，應(yīng)按價賠償，否則不予辦理相關(guān)手續(xù)。3.辦公設(shè)備的耗材及維修費(fèi)用：(1)電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的耗材及維修費(fèi)用，總部將另行制定定額標(biāo)準(zhǔn)。共用設(shè)備的費(fèi)用按集團(tuán)總部規(guī)定進(jìn)行分?jǐn)偅挥筛鞑块T或個人保管使用的，計入所在公司定額費(fèi)用。(2)耗材包括：打印、復(fù)印紙，激光打印機(jī)碳粉、硒鼓，針式打印機(jī)色帶，噴墨打印機(jī)墨盒(水)，復(fù)印機(jī)碳粉，傳真紙，鼠標(biāo)，鍵盤等。耗材的采購由設(shè)備使用部門(人)負(fù)責(zé)，并需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。共用設(shè)備的耗材由指定管理公司的人事行政部門負(fù)責(zé)采購。(3)辦公設(shè)備的維修參照耗材采購程序辦理。七、本規(guī)定自發(fā)布之日起實施。2024年公司辦公用品管理制度范例（二）為強(qiáng)化我司辦公用品管理，有效控制成本開支，確保辦公用品的采購與使用規(guī)范，遵循節(jié)儉與高效的工作原則，特依據(jù)我司實際狀況，制定本規(guī)定。一、本制度涵蓋的辦公用品包括：1.公司公共使用的辦公設(shè)備，如掃描儀、傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。2.部門專用的書籍資源。3.員工個人所需的辦公文具。辦公文具按消耗品、管理消耗品及管理品三類進(jìn)行區(qū)分：1.消耗品：鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、筆記本、復(fù)寫紙、各類紙張、標(biāo)簽、信紙、橡皮擦、夾子、圓珠筆、碳素筆芯、訂書釘?shù)取?.管理消耗品：簽字筆、白板筆、筆式擦、熒光筆、涂改液、打印墨盒、電池等。3.管理品：剪刀、美工刀、訂書機(jī)、打孔機(jī)、印泥及清潔工具等。二、辦公用品采購1.除公司特別安排外，辦公用品采購須由辦公室韓栗、孫靈芝統(tǒng)一進(jìn)行。2.采購流程：韓栗編制詳細(xì)清單，提交借款單，由王亞萍審核，經(jīng)高經(jīng)理批準(zhǔn)后，由韓栗、孫靈芝執(zhí)行采購。3.購入的物品由韓栗負(fù)責(zé)登記造冊，集中保管，并按需分配。三、辦公用品領(lǐng)用1.公司員工需向辦公室韓栗申請并填寫《辦公用品領(lǐng)用登記》，文具類非易耗品需以舊換新。2.辦公文具中的易耗品，每人限領(lǐng)一次，如簽字