2024年公司辦公用品管理制度范例（二篇）

第3頁共3頁2024年公司辦公用品管理制度范例公司辦公用品管理制度為強化辦公用品的管理，實現(xiàn)成本節(jié)約和防止浪費，特制定本規(guī)定。一、辦公用品分類：1.常規(guī)用品：圓珠筆(芯)、水筆(芯)、鉛筆、橡皮、墨水、膠水、回形針、大頭針、裝訂針、稿紙。2.控制用品：名片、文件夾、壓桿夾、文件架、計算器、訂書機、筆記本、會議記錄本、信封、筆筒、鋼筆、白板筆、水彩筆、固體膠、膠帶、標簽紙、涂改液、更正帶、檔案盒、檔案袋、皮筋、刀片、圖釘、票夾、印臺(油)、量具、刀具、軟盤、刻錄盤。3.特批用品（不計入辦公用品費用考核）：印刷品（各類宣傳單、各類表格、文件頭等），財務賬本、憑證，蘋果機彩色墨盒及打印紙，U盤等。二、辦公用品使用對象：各公司主管及以上管理人員、職能和業(yè)務部門員工，具體由各公司確定。三、采購流程：1.常規(guī)用品由人事行政部門根據(jù)消耗情況提出采購申請，以備領用?？刂朴闷泛吞嘏闷酚墒褂貌块T(人)提出申請，控制品需經(jīng)各公司總經(jīng)理批準，特批品需經(jīng)董事長批準。批準后的《采購申請單》交由采購中心執(zhí)行購買。2.未經(jīng)填寫《采購申請單》及未獲領導批準的采購，公司將不予報銷。四、管理和發(fā)放：1.辦公用品由人事行政部門統(tǒng)一管理，并指定專人負責，按照公司核定的費用標準向使用人發(fā)放。2.采購人員需將采購的物品交由保管人辦理登記入庫手續(xù)。保管人根據(jù)采購價格確定物品單價，計入領用部門(人)費用，并在每月末填報《辦公用品使用狀況匯總表》。3.各部門應指定專人負責領取辦公用品。五、各部門費用管理：1.各公司各部門應嚴格遵守總部核定的辦公用品費用額度，人事行政部門不得超標準發(fā)放，如確有工作需要，需經(jīng)分管領導批準。2.人員增減時，人事行政部門將根據(jù)人員變動情況調(diào)整費用額度，實行增人增費、減人減費。3.需要增加費用的特殊情況，應以書面形式提交申請，經(jīng)分管領導審核后，由總經(jīng)理特別批準，并報總部調(diào)整費用。4.辦公用品使用情況每月統(tǒng)計，年終結算，截止時間為每月末和年終____月____日。由人事行政部門出具報表，財務部進行審核。超支費用從超支人員的年終獎金中扣除，節(jié)約的費用計入下年度使用。5.各公司可根據(jù)總部下達的辦公用品定額，自行設定各部門及各使用人的辦公用品使用標準。六、其他規(guī)定：1.各部門應控制辦公用品的使用，避免浪費。部分辦公用品（如水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計算器等）在重新領用時需以舊換新。2.調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時，需歸還所領用的辦公用品（一次性消耗品除外）。如有缺失，應按價賠償，否則不予辦理相關手續(xù)。3.辦公設備的耗材及維修費用：(1)電腦、打印機、復印機、傳真機等辦公設備的耗材及維修費用，總部將另行制定定額標準。共用設備的費用按集團總部規(guī)定進行分攤；由各部門或個人保管使用的，計入所在公司定額費用。(2)耗材包括：打印、復印紙，激光打印機碳粉、硒鼓，針式打印機色帶，噴墨打印機墨盒(水)，復印機碳粉，傳真紙，鼠標，鍵盤等。耗材的采購由設備使用部門(人)負責，并需經(jīng)總經(jīng)理批準。共用設備的耗材由指定管理公司的人事行政部門負責采購。(3)辦公設備的維修參照耗材采購程序辦理。七、本規(guī)定自發(fā)布之日起實施。2024年公司辦公用品管理制度范例（二）為強化我司辦公用品管理，有效控制成本開支，確保辦公用品的采購與使用規(guī)范，遵循節(jié)儉與高效的工作原則，特依據(jù)我司實際狀況，制定本規(guī)定。一、本制度涵蓋的辦公用品包括：1.公司公共使用的辦公設備，如掃描儀、傳真機、打印機、復印機等。2.部門專用的書籍資源。3.員工個人所需的辦公文具。辦公文具按消耗品、管理消耗品及管理品三類進行區(qū)分：1.消耗品：鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、筆記本、復寫紙、各類紙張、標簽、信紙、橡皮擦、夾子、圓珠筆、碳素筆芯、訂書釘?shù)取?.管理消耗品：簽字筆、白板筆、筆式擦、熒光筆、涂改液、打印墨盒、電池等。3.管理品：剪刀、美工刀、訂書機、打孔機、印泥及清潔工具等。二、辦公用品采購1.除公司特別安排外，辦公用品采購須由辦公室韓栗、孫靈芝統(tǒng)一進行。2.采購流程：韓栗編制詳細清單，提交借款單，由王亞萍審核，經(jīng)高經(jīng)理批準后，由韓栗、孫靈芝執(zhí)行采購。3.購入的物品由韓栗負責登記造冊，集中保管，并按需分配。三、辦公用品領用1.公司員工需向辦公室韓栗申請并填寫《辦公用品領用登記》，文具類非易耗品需以舊換新。2.辦公文具中的易耗品，每人限領一次，如簽字