2024年企業(yè)員工差旅安排詳細(xì)協(xié)議版

2024年企業(yè)員工差旅安排詳細(xì)協(xié)議版A版本合同目錄一覽1.差旅安排1.1出差人員范圍1.2出差事由1.3出差地點(diǎn)1.4出差時(shí)間1.5出差方式2.交通工具2.1航空出行2.2鐵路出行2.3公路出行2.4長途公共交通工具3.住宿安排3.1住宿標(biāo)準(zhǔn)3.2住宿地點(diǎn)3.3住宿預(yù)訂4.餐飲安排4.1餐飲標(biāo)準(zhǔn)4.2餐飲地點(diǎn)4.3特殊飲食需求5.交通補(bǔ)貼5.1交通補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)5.2交通補(bǔ)貼申請流程5.3交通補(bǔ)貼發(fā)放時(shí)間6.住宿補(bǔ)貼6.1住宿補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)6.2住宿補(bǔ)貼申請流程6.3住宿補(bǔ)貼發(fā)放時(shí)間7.出差補(bǔ)助7.1出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)7.2出差補(bǔ)助申請流程7.3出差補(bǔ)助發(fā)放時(shí)間8.出差費(fèi)用報(bào)銷8.1報(bào)銷范圍8.2報(bào)銷流程8.3報(bào)銷時(shí)間8.4報(bào)銷資料要求9.出差期間工作9.1工作交接9.2出差期間工作職責(zé)9.3出差報(bào)告提交10.出差保險(xiǎn)10.1保險(xiǎn)種類10.2保險(xiǎn)費(fèi)用承擔(dān)10.3保險(xiǎn)理賠流程11.出差期間通訊11.1通訊工具11.2通訊費(fèi)用承擔(dān)11.3通訊資料保管12.出差期間行為規(guī)范12.1職業(yè)道德12.2保密協(xié)議12.3法律法規(guī)遵守13.合同的有效期和終止13.1合同有效期13.2合同終止條件13.3合同終止后事宜處理14.爭議解決14.1爭議解決方式14.2仲裁地點(diǎn)14.3仲裁費(fèi)用承擔(dān)第一部分：合同如下：第一條差旅安排1.1出差人員范圍本合同適用于公司全體員工，包括但不限于管理人員、技術(shù)人員、銷售人員等。1.2出差事由員工出差包括但不限于商務(wù)洽談、客戶訪問、項(xiàng)目調(diào)研、培訓(xùn)學(xué)習(xí)等公司業(yè)務(wù)需要。1.3出差地點(diǎn)出差地點(diǎn)包括但不限于國內(nèi)外客戶現(xiàn)場、業(yè)務(wù)合作伙伴所在地、項(xiàng)目實(shí)施地等。1.4出差時(shí)間出差時(shí)間根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需要確定，員工應(yīng)提前向直屬上級報(bào)告出差計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。1.5出差方式出差方式主要包括飛機(jī)、火車、長途汽車等，員工應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況和經(jīng)濟(jì)合理性選擇適當(dāng)?shù)某霾罘绞?。第二條交通工具2.1航空出行公司將為員工預(yù)訂經(jīng)濟(jì)艙機(jī)票，如需升級艙位，員工需自行承擔(dān)差價(jià)。2.2鐵路出行公司將為員工預(yù)訂二等座火車票，如需升級座位，員工需自行承擔(dān)差價(jià)。2.3公路出行公司將為員工預(yù)訂長途汽車票，如需升級座位，員工需自行承擔(dān)差價(jià)。2.4長途公共交通工具如員工選擇其他長途公共交通工具，需提前向直屬上級報(bào)告，經(jīng)批準(zhǔn)后，公司將按照實(shí)際發(fā)生費(fèi)用予以報(bào)銷。第三條住宿安排3.1住宿標(biāo)準(zhǔn)3.2住宿地點(diǎn)住宿地點(diǎn)應(yīng)盡量選擇在出差事由附近的區(qū)域內(nèi)，員工應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況合理安排住宿地點(diǎn)。3.3住宿預(yù)訂員工應(yīng)提前向直屬上級報(bào)告出差計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后，公司將統(tǒng)一安排住宿預(yù)訂。第四條餐飲安排4.1餐飲標(biāo)準(zhǔn)公司將為員工提供每餐不低于人民幣元的餐飲補(bǔ)助，員工如需選擇更高標(biāo)準(zhǔn)餐飲，超出部分自行承擔(dān)。4.2餐飲地點(diǎn)員工應(yīng)在不超出補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)的前提下，自行選擇合適的餐飲地點(diǎn)。4.3特殊飲食需求如有特殊飲食需求，員工應(yīng)提前向直屬上級報(bào)告，公司將盡量滿足特殊飲食需求，相關(guān)費(fèi)用由員工承擔(dān)。第五條交通補(bǔ)貼5.1交通補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)公司將為員工提供每天元人民幣的交通補(bǔ)貼。5.2交通補(bǔ)貼申請流程員工應(yīng)在出差結(jié)束后，向直屬上級提交交通補(bǔ)貼申請，附上相關(guān)交通費(fèi)用發(fā)票，經(jīng)批準(zhǔn)后，公司將予以報(bào)銷。5.3交通補(bǔ)貼發(fā)放時(shí)間交通補(bǔ)貼將在審批通過后，統(tǒng)一發(fā)放至員工工資卡。第六條住宿補(bǔ)貼6.1住宿補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)公司將為員工提供每天元人民幣的住宿補(bǔ)貼。6.2住宿補(bǔ)貼申請流程員工應(yīng)在出差結(jié)束后，向直屬上級提交住宿補(bǔ)貼申請，附上相關(guān)住宿費(fèi)用發(fā)票，經(jīng)批準(zhǔn)后，公司將予以報(bào)銷。6.3住宿補(bǔ)貼發(fā)放時(shí)間住宿補(bǔ)貼將在審批通過后，統(tǒng)一發(fā)放至員工工資卡。第八條出差費(fèi)用報(bào)銷8.1報(bào)銷范圍員工出差期間發(fā)生的合理費(fèi)用，包括但不限于交通、住宿、餐飲、通訊等費(fèi)用，均在報(bào)銷范圍內(nèi)。8.2報(bào)銷流程員工應(yīng)在出差結(jié)束后，向直屬上級提交費(fèi)用報(bào)銷申請，附上相關(guān)費(fèi)用發(fā)票，經(jīng)批準(zhǔn)后，公司將予以報(bào)銷。8.3報(bào)銷時(shí)間報(bào)銷將在審批通過后，統(tǒng)一發(fā)放至員工工資卡。8.4報(bào)銷資料要求員工應(yīng)確保報(bào)銷資料的真實(shí)性、完整性和合法性，包括發(fā)票、行程單、住宿證明等。第九條出差期間工作9.1工作交接員工在出差前應(yīng)與同事充分溝通，確保工作交接順利。9.2出差期間工作職責(zé)員工在出差期間應(yīng)確保工作進(jìn)度，按時(shí)完成公司安排的任務(wù)。9.3出差報(bào)告提交員工應(yīng)在出差結(jié)束后，向直屬上級提交出差報(bào)告，內(nèi)容包括出差成果、問題及建議等。第十條出差保險(xiǎn)10.1保險(xiǎn)種類公司將為員工購買出差期間的人身意外傷害保險(xiǎn)。10.2保險(xiǎn)費(fèi)用承擔(dān)公司承擔(dān)保險(xiǎn)費(fèi)用。10.3保險(xiǎn)理賠流程如發(fā)生保險(xiǎn)事故，員工應(yīng)立即向公司報(bào)告，并按照保險(xiǎn)公司要求提供相關(guān)資料，公司將協(xié)助員工辦理理賠手續(xù)。第十一條出差期間通訊11.1通訊工具員工應(yīng)確保通訊工具的暢通，以便公司隨時(shí)聯(lián)系。11.2通訊費(fèi)用承擔(dān)公司承擔(dān)員工出差期間的通訊費(fèi)用。11.3通訊資料保管員工應(yīng)妥善保管通訊資料，確保信息安全。第十二條出差期間行為規(guī)范12.1職業(yè)道德員工在出差期間應(yīng)遵守職業(yè)道德，維護(hù)公司形象。12.2保密協(xié)議員工應(yīng)遵守保密協(xié)議，不得泄露公司機(jī)密。12.3法律法規(guī)遵守員工在出差期間應(yīng)遵守當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)，不得從事違法活動(dòng)。第十三條合同的有效期和終止13.1合同有效期本合同自簽訂之日起生效，有效期為一年。13.2合同終止條件如雙方同意終止本合同，可簽訂終止協(xié)議。13.3合同終止后事宜處理合同終止后，公司將按照相關(guān)規(guī)定處理員工出差費(fèi)用等相關(guān)事宜。第十四條爭議解決14.1爭議解決方式如發(fā)生合同爭議，雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，可提交至有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。14.2仲裁地點(diǎn)仲裁地點(diǎn)為公司所在地的仲裁委員會(huì)。14.3仲裁費(fèi)用承擔(dān)仲裁費(fèi)用按照仲裁委員會(huì)的規(guī)定分擔(dān)。第二部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.出差計(jì)劃申請表詳細(xì)要求：員工應(yīng)提前向直屬上級報(bào)告出差計(jì)劃，包括出差事由、時(shí)間、地點(diǎn)等，經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。2.交通費(fèi)用發(fā)票詳細(xì)要求：員工應(yīng)保留交通費(fèi)用發(fā)票，并在報(bào)銷時(shí)提交給公司。3.住宿費(fèi)用發(fā)票詳細(xì)要求：員工應(yīng)保留住宿費(fèi)用發(fā)票，并在報(bào)銷時(shí)提交給公司。4.餐飲費(fèi)用發(fā)票詳細(xì)要求：員工應(yīng)保留餐飲費(fèi)用發(fā)票，并在報(bào)銷時(shí)提交給公司。5.通訊費(fèi)用發(fā)票詳細(xì)要求：員工應(yīng)保留通訊費(fèi)用發(fā)票，并在報(bào)銷時(shí)提交給公司。6.出差報(bào)告詳細(xì)要求：員工應(yīng)在出差結(jié)束后，向直屬上級提交出差報(bào)告，內(nèi)容包括出差成果、問題及建議等。7.出差保險(xiǎn)單詳細(xì)要求：公司將為員工購買出差期間的人身意外傷害保險(xiǎn)，保險(xiǎn)單作為附件提交。8.保密協(xié)議詳細(xì)要求：員工需簽訂保密協(xié)議，承諾不得泄露公司機(jī)密。9.出差期間行為規(guī)范指南詳細(xì)要求：員工應(yīng)遵守行為規(guī)范指南，維護(hù)公司形象。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.未按時(shí)提交出差計(jì)劃申請表違約責(zé)任：員工未按時(shí)提交出差計(jì)劃申請表，導(dǎo)致出差無法正常進(jìn)行，需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。2.未按約定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷費(fèi)用違約責(zé)任：員工未按約定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷費(fèi)用，需自行承擔(dān)超出部分的費(fèi)用。3.未購買出差保險(xiǎn)違約責(zé)任：如因員工未購買出差保險(xiǎn)而發(fā)生保險(xiǎn)事故，員工需自行承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。4.泄露公司機(jī)密違約責(zé)任：如員工泄露公司機(jī)密，需承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。5.違反行為規(guī)范指南違約責(zé)任：如員工違反行為規(guī)范指南，公司有權(quán)采取相應(yīng)的紀(jì)律處分措施。說明三：法律名詞及解釋：1.差旅安排：員工因公出差的行程安排和相關(guān)工作。2.直屬上級：員工所在部門的直接上級。3.出差事由：員工出差的原因和目的。4.出差地點(diǎn)：員工出