行政后勤部經(jīng)理崗位說明書

行政部經(jīng)理崗位說明書一、基本資料崗位名稱行政后勤部經(jīng)理所在部門行政后勤部職系管理職系崗位定員1人直接上級副總經(jīng)理直接下級所轄人員崗位分析日期2012-02—01二、工作描述（1)職責概述：全面負責行政后勤部工作，履行食堂、宿舍管理、車輛管理、保安管理、安全生產(chǎn)管理、行政接待、環(huán)境、5S管理和相關(guān)后勤保障方面等管理職責(2）主要職責與工作任務職責一職責表述：負責制定部門年度/月度工作計劃工作結(jié)果協(xié)作部門/崗位工作任務組織制定本部門內(nèi)部各項規(guī)章制度及工作流程部門工作制度與工作流程總經(jīng)辦根據(jù)公司總體目標和部門目標制定工作計劃，并組織實施部門工作計劃總經(jīng)辦參與制定并執(zhí)行本部門的財務預算計劃部門財務預算計劃財務部職責二職責表述：負責對公司行政制度的履行情況實行監(jiān)督和檢查工作結(jié)果協(xié)作部門/崗位工作任務擬訂公司行政后勤方面制度,并監(jiān)督實施情況督察員工進出廠胸卡的佩帶、著裝、上下班考勤等依據(jù)行政后勤制度執(zhí)行情況實施相關(guān)獎懲職責四職責表述:負責公司車輛安排、調(diào)配、調(diào)度管理工作結(jié)果協(xié)作部門/崗位工作任務根據(jù)各部門用車的申請，指導車隊合理安排調(diào)度車輛對派遣用車的實際使用情況進行監(jiān)督根據(jù)車輛管理制度指導公司車量調(diào)配職責五職責表述：負責公司保衛(wèi)安全和安全生產(chǎn)監(jiān)督管理工作結(jié)果協(xié)作部門/崗位工作任務指導保安嚴格按照公司的保衛(wèi)安全管理條例工作監(jiān)督檢查保安的工作負責公司工業(yè)安全管理的規(guī)劃和對外聯(lián)系工作負責公司工業(yè)安全檢查和監(jiān)督工作對監(jiān)督檢查發(fā)現(xiàn)的問題及時進行整改職責八職責表述:負責公司商務有關(guān)工作和公司VI設計維護工作結(jié)果協(xié)作部門/崗位工作任務負責指導行政專員做好外來人員的接待工作負責公司對外事物的日常處理工作負責公司相關(guān)標牌形象設計和相關(guān)和公司VI有關(guān)的對外聯(lián)系工作職責九職責表述：負責公司的日常保潔工作工作結(jié)果協(xié)作部門/崗位工作任務負責制定公司衛(wèi)生工作標準對公司的公共衛(wèi)生區(qū)域調(diào)配專人進行清潔、監(jiān)督負責辦公樓、會議室、廁所等的衛(wèi)生檢查工作職責十職責表述：負責公司的宿舍和食堂管理工作結(jié)果協(xié)作部門/崗位工作任務制定食堂用餐及衛(wèi)生管理規(guī)范和宿舍管理制度負責監(jiān)督食堂飯菜質(zhì)量、衛(wèi)生狀況等日常工作，及時聽取和處理員工意見負責制定食堂飯、菜的數(shù)量、質(zhì)量標準,并監(jiān)督執(zhí)行督促食堂不斷改進服務質(zhì)量及烹飪廚藝負責宿舍調(diào)配和人員安排負責宿舍的日常管理工作職責十一職責表述：負責公司5S執(zhí)行的監(jiān)督檢查工作工作結(jié)果協(xié)作部門/崗位工作任務規(guī)劃公司5S的推行和實施工作負責定期和不定期對5S檢查和指導工作負責5S相關(guān)整改項目的追蹤工作負責5S相關(guān)獎懲的執(zhí)行工作職責十二職責表述：負責本部門的內(nèi)部管理工作工作結(jié)果協(xié)作部門/崗位工作任務協(xié)調(diào)本部門與其他相關(guān)部門的關(guān)系負責選拔和配備下屬，合理安排、指導下屬工作負責審核和控制部門相關(guān)費用支出負責本部門員工的考核，培養(yǎng)專業(yè)人才,管理和建設人力資源梯隊職責十三職責表述：總經(jīng)理交辦的其它任務（3）工作權(quán)限權(quán)限一：對本部門費用支出的審核權(quán)權(quán)限二：預算外的資金使用申報權(quán)權(quán)限三：對權(quán)限范圍內(nèi)資金報銷及報告的審批權(quán)權(quán)限四：對直接下級人員調(diào)配、獎懲的建議權(quán)和任免的提名權(quán)權(quán)限五:對所屬下級工作的監(jiān)督、檢查權(quán)權(quán)限六:對所屬下級工作爭議的裁決權(quán)權(quán)限七：對所屬下級的管理水平、業(yè)務水平和業(yè)績的考核評價權(quán)權(quán)限八：對本部門員工崗位的調(diào)整建議權(quán)權(quán)限九：對公司辦公制度執(zhí)行情況的監(jiān)督考核權(quán)權(quán)限十:對公司部門用車的監(jiān)管、協(xié)調(diào)和安排權(quán)權(quán)限十一：對辦公設施、固定資產(chǎn)的檢查權(quán)權(quán)限十二：對安全、消防、保衛(wèi)工作的監(jiān)督檢查權(quán)三、任職資格教育水平專科及以上學歷專業(yè)行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)經(jīng)驗5年以上工作經(jīng)驗3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，1年以上管理崗位經(jīng)驗培訓經(jīng)歷培訓內(nèi)容時間培訓內(nèi)容時間知識熟悉行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)知識，掌握行政法律法規(guī)、公共關(guān)系等知識技能技巧具備較強的組織協(xié)調(diào)能力、溝通協(xié)調(diào)能力、人際交往能力、計劃和執(zhí)行能力，較強的判斷與決策能力、解決問題能力、化解沖突能力、