人力資源管理全攻略-員工離職管理制度(附相關(guān)表格)

員工離職管理制度第一章總則第一條目的為規(guī)范全體員工離職管理工作，確保日常工作和生產(chǎn)任務(wù)的連續(xù)性，確保公司和離職員工的合法權(quán)益，特制定本制度。第二條適用范圍所有員工，不論何種原因離職，均依本制度辦理。若有特殊，由總經(jīng)理簽字認可。第三條相關(guān)人員職責人力資源部負責員工的離職管理工作。離職人員所在部門協(xié)助人力資源部完成工作、事務(wù)的交接手續(xù)。財務(wù)部負責員工款項的核算與支付。第二章離職定義第四條合同離職員工終止履行受聘合同或協(xié)議而離職。第五條員工辭職員工因個人原因申請辭去工作，有兩種情形。公司同意，且視為辭職員工違約。公司同意，但視為員工部分履行合同（視實際情況由雙方商定）。第六條自動離職員工因個人原因離開公司，有兩種形式：不辭而別。申請辭去工作，但公司未同意而離職。第七條公司辭退、解聘員工因各種原因不能勝任其工作崗位者，公司予以辭退。因不可抗力等原因，公司可與員工解除勞動關(guān)系，但提前30天發(fā)布預(yù)先辭退通知。違反公司、國家相關(guān)法規(guī)、制度，情節(jié)較輕者，予以解聘。第八條公司開除違反公司、國家相關(guān)法規(guī)、制度，情節(jié)嚴重者，予以解聘。第三章辦理離職手續(xù)第九條離職申請1.離職員工，不論是何種方式都應(yīng)填寫員工離職申請表，并按照離職表相關(guān)要求逐級審批。2.員工離職的書面申報，應(yīng)提前一個月報送。第十條員工離職應(yīng)辦理以下交接手續(xù)。1.工作移交，至離職員工將本人經(jīng)辦的各項工作、保管的各類工作性質(zhì)資料等移交至指定的交接人員，并要求接交人在離職移交清單上簽字確認，交接表見附表。第十一條結(jié)算1.結(jié)算條件。當交接事項全部完成，方可對離職員工進行相關(guān)結(jié)算。2.結(jié)算部門。離職員工的工作、違約金等款項的結(jié)算由財務(wù)、人力資源部、行政部共同進行。3.結(jié)算項目。（1）違約金。因開除、解聘、自動離職和違約性辭職產(chǎn)生的違約金，由行政部按照合同違約條款進行核算，包括勞動合同期未滿違約金和保密、競業(yè)協(xié)議違約金。（2）賠償金。違約性離職對公司造成的損失，由人力資源部、財務(wù)部共同進行核算，包括物品損失賠償金、培訓(xùn)損失賠償金。①物品損失賠償金公司為方便辦公所配置的物品，不能完好歸還，按物品使用年限折舊后的余額賠償損失。②培訓(xùn)賠償金按《培訓(xùn)協(xié)議》相關(guān)條款進行處理。（3）工資①合同期滿人員，發(fā)放正常出勤工資，無違約責任。②公司辭退的人員，發(fā)放正常出勤工資，雙方互不承擔違約責任。③因公司經(jīng)營狀況等特殊原因的資遣人員，發(fā)放正常出勤工資外，公司另外加付一個月基本工資。④項目損失補償金項目開發(fā)人員違約性離職，其負責的開發(fā)任務(wù)未能完成和移交，應(yīng)賠付公司項目損失補償金。第十二條關(guān)系轉(zhuǎn)移1.轉(zhuǎn)移條件①交接工作全部完成（以交接單簽字確認）。②違約金、賠償金等結(jié)算完成（以簽字為確認）。2.轉(zhuǎn)移內(nèi)容①檔案關(guān)系。②社保關(guān)系。3.公司內(nèi)部所建立的個人檔案資料不再歸還本人，由人力資源部分類存檔。第四章附則第十三條員工離職工作以保密方式處理，并保持工作連貫、順利進行。第十四條本制度在執(zhí)行過程中發(fā)生異議，經(jīng)雙方協(xié)商未能解決，任何一方可以提請當?shù)亟?jīng)濟仲裁機構(gòu)或人民法院解決。第十六條本制度從發(fā)布日起執(zhí)行，其解釋權(quán)、修改權(quán)歸人力資源部。離職交接表□辭職□解除□終止□調(diào)離填表日期：年月日姓名部門職務(wù)入職時間離職時間止薪日期當事人確認本人同意移交以下事項內(nèi)所有內(nèi)容，有關(guān)離職手續(xù)將按規(guī)定辦妥，確認從即日起與公司結(jié)束勞動關(guān)系,今后所從事的一切活動與公司無關(guān)。簽名：日期：請各有關(guān)部門按下列程序在年月日前辦理移交手續(xù)交接部門交接事項交接人部門負責人簽字備注所屬部門□工作交接□文件/用品資料□辦公室鑰匙□部門印章□電腦設(shè)施□部門考勤表□其他（未完工作交接請另紙記錄）行政部□工服□工牌□通訊設(shè)備□其他人力資源部□社保手續(xù)□考勤核實□其他財務(wù)部□借支費用：?！跖c公司業(yè)務(wù)有關(guān)的其他財務(wù)款項。勞動報酬結(jié)算憑據(jù)發(fā)放薪資清算各類應(yīng)扣款：其他：離職人員簽名：日期：行政人事副總簽字注：1、各有關(guān)部門按移交事項確認收回在□打“√”未收回打“×”并在備注處注明（扣款）情況，無此項則劃“／”。

2、財務(wù)部結(jié)清薪資后將此結(jié)算單交回人力資源部，離職人員在手續(xù)辦清后即離開公司。注：本單一式兩份，離職員工與人力資源部各執(zhí)一份。本表保存期限：2年員工離職管理流程開始開始③工作交接審核審核審核②下發(fā)離職通知單領(lǐng)取工資辦公用品移交勞動關(guān)系處理工資福利結(jié)算⑤離職面談?wù)诫x職結(jié)束離職申請①離職申請④財務(wù)款項交割辦理離職手續(xù)總經(jīng)理人力資源部員工所在部門離職員工財務(wù)部員工離職面談表填表日期：年月日離職人員姓名所在部門擔任職位員工工號入職日期離職日期面談?wù)呗毼?．請指出你離職最主要的原因（請在恰當處加√號），并加以說明□薪金□工作性質(zhì)□工作環(huán)境□工作時間□健康因素□福利□晉升機會□工作量□加班□與公司關(guān)系或人際關(guān)系其他:2．你認為公司在以下哪些方面需要加以改善（可選擇多項）□公司政策及工作程序□部門之間溝通□上層管理能力□工作環(huán)境及設(shè)施□員工發(fā)展機會□工資與福利□教育培訓(xùn)與發(fā)展機會□團隊合作精神其他:3．是什么促使你當初選擇加入本公司4．在你做出離職決定時，你發(fā)現(xiàn)公司在哪些方面與你的想像和期望差距較大5．你最喜歡本公司的方面有哪些，最不喜歡本公司的哪些方面6．在你所在的工作崗位上，你面臨的最大的困難和挑戰(zhàn)是什么7．你對公司招聘該崗位的任職者有什么建議8．你認為公司應(yīng)該采取哪些措施來更有效地吸引和留住人才9．你愿意在今后條件成熟的時候在返回公司，是否會為公司繼續(xù)效力。簡單陳述理由離職移交清單離職原因□合同到期□辭職□辭退□開除以下填寫工作移交手續(xù)所在部門工作移交□1．企業(yè)的各項內(nèi)部文件□2．經(jīng)管工作詳細說明□3．客戶信息表、供銷關(guān)系信息表□4．培訓(xùn)資料原件□5．企業(yè)的技術(shù)資料（包括書面文檔、電子文檔兩類）□6．項目工作情況說明（包括項目計劃書、項目實施進度說明、項目相關(guān)技術(shù)資料、其他項目相關(guān)情況的詳細說明）□附交接清單頁□不附交接清單移交人接交人監(jiān)交人日期日期日期以下填寫事物移交手續(xù)本部門□借用資料□文件資料□辦公室鑰匙□辦公用品部門負責人簽字：交接人：日期：日期：人力資源部□解除勞動關(guān)系□保險手續(xù)□員工手冊□檔案調(diào)出經(jīng)理簽字：日期：行政部□胸卡□工作服□勞保用品□通訊設(shè)備□宿舍退房及用品驗收經(jīng)理簽字：日期：財務(wù)部□欠款清理□財務(wù)清算□工資發(fā)放經(jīng)理：日期：人事副總簽字：日期：離職員工我確認上述手續(xù)已全部完成，從此解除我與某某公司的勞動服務(wù)關(guān)系簽字：日期：注：本單一式兩份，離職員工與人力資源部各執(zhí)一份。全日制勞動合同書甲方：乙方：簽訂日期:年月日甲方（用人單位）用人單位名稱用人單位住所法定代表人或負責人乙方（勞動者）姓名性別出生年月文化程度聯(lián)系方式戶籍所在地實際居住地居民身份證號碼其他有效身份證件名稱證件號碼社會保險個人編號甲乙雙方根據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》和有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定，在遵循合法、公平、誠實信用原則的基礎(chǔ)上，經(jīng)平等自愿、協(xié)商一致簽訂本合同，并共同遵守本合同所列條款。一、勞動合同期限甲乙雙方約定按下列種方式確定勞動合同期限：有固定期限的勞動合同自年月日起至年月日止。并約定試用期自年月日起至年月日止。B、無固定期限的勞動合同自年月日起。并約定試用期自年月日起至年月日止。C、以完成工作任務(wù)為勞動合同期限，自年月日起至完成本項工作任務(wù)之日即為勞動合同終止日。二、工作內(nèi)容和工作地點（一）乙方根據(jù)甲方要求，經(jīng)過協(xié)商，從事工作。甲方可根據(jù)工作需要和對乙方業(yè)績的考核結(jié)果，按照合理誠信原則，經(jīng)與乙方協(xié)商一致或依法變動乙方的工作崗位。（二）甲方安排乙方所從事的工作內(nèi)容及要求，應(yīng)當符合國家規(guī)定的勞動基準和甲方依法制定的并已公示的規(guī)章制度。乙方應(yīng)當按照甲方安排的工作內(nèi)容及要求履行勞動義務(wù)。（三）甲乙雙方約定勞動合同履行地：。（四）三、工作時間和休息休假（一）甲乙雙方經(jīng)協(xié)商確認執(zhí)行下列條款，乙方工作時間平均每周不超過四十小時，甲方應(yīng)當保證乙方每周至少休息一日。A、甲方實行每天小時工作制。具體作息時間，甲方安排如下：每周工作天，每周休息天。B、甲方實行輪班制，安排乙方實行班運轉(zhuǎn)工作制，每班工作時間小時。（二）甲方安排乙方的工作崗位，經(jīng)批準屬于實行不定時工作制崗位，雙方依法執(zhí)行不定時工作制規(guī)定。（三）甲方安排乙方的工作崗位，經(jīng)批準屬于實行綜合計算工時制崗位，雙方依法執(zhí)行綜合計算工時工作制規(guī)定。（四）甲方嚴格遵守法定的工作時間，控制加班加點，保證乙方的休息與身心健康。甲方因工作需要必須安排乙方加班加點的，應(yīng)與工會和乙方協(xié)商同意，并依法給予乙方補休或支付加班加點工資。（五）甲方依法為乙方安排帶薪年休假，具體休假時間雙方協(xié)商確定。四、勞動報酬甲方應(yīng)當每月至少一次以貨幣形式支付乙方工資，不得克扣或者無故拖欠乙方的工資。乙方在法定工作時間或依法簽訂的勞動合同約定的工作時間內(nèi)提供了正常勞動，甲方向乙方支付的工資不得低于當?shù)刈畹凸べY標準。（一）甲方承諾每月日為發(fā)薪日。（二）乙方在試用期內(nèi)的工資為每月元。（三）經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，對乙方的工資報酬按下列條款執(zhí)行：A、乙方的工資報酬按照甲方依法制定的規(guī)章制度中的內(nèi)部工資分配辦法確定，根據(jù)乙方的工作崗位確定其每月工資為元。B、甲方對乙方實行基本工資和績效工資相結(jié)合的內(nèi)部工資分配辦法，乙方的基本工資確定為每月元，以后根據(jù)內(nèi)部工資分配辦法調(diào)整其工資；績效工資根據(jù)乙方的工作業(yè)績、勞動成果和實際貢獻按照內(nèi)部分配辦法考核確定。C、甲方實行計件工資制，確定乙方的勞動定額應(yīng)當是本單位同崗位百分之九十以上勞動者在法定工作時間內(nèi)能夠完成的，乙方在法定工作時間內(nèi)按質(zhì)完成甲方定額，甲方按照約定的定額和計件單價，根據(jù)乙方的業(yè)績，按時足額支付乙方的工資報酬。D、其他形式（四）甲方根據(jù)企業(yè)經(jīng)營效益、當?shù)卣嫉墓べY指導(dǎo)線、工資指導(dǎo)價位或本單位工資集體合同規(guī)定，每年合理提高乙方工資。（五）乙方加班加點的工資，按不低于本條第（三）項約定的工資標準為基數(shù)計算。（六）乙方依法享有帶薪假期（如：婚假、喪假、年休假等）期間的工資。（七）甲方應(yīng)按國家和地方有關(guān)規(guī)定為乙方繳存住房公積金。五、社會保險（一）雙方依法參加社會保險，按時足額繳納各項社會保險費，其中依法應(yīng)由乙方繳納的部分，由甲方從乙方工資報酬中代扣代繳。（二）甲方應(yīng)當依法為乙方繳納各項社會保險費，并每年向職工公布本單位全年社會保險費繳納情況，接受職工監(jiān)督。（三）乙方發(fā)生工傷事故或患職業(yè)病的，甲方應(yīng)負責及時救治，或提供可能的幫助，并在規(guī)定時間內(nèi)，向勞動保障行政部門提出工傷認定申請，為乙方依法辦理勞動能力鑒定，并為乙方享受工傷保險待遇履行必要的義務(wù)。六、勞動保護、勞動條件和職業(yè)危害防護（一）甲方對可能產(chǎn)生職業(yè)病危害的崗位，應(yīng)當向乙方履行如實告知的義務(wù)，并對乙方進行勞動安全衛(wèi)生教育，防止勞動過程中的傷亡事故，減少職業(yè)危害。（二）甲方必須為乙方提供符合國家規(guī)定的勞動安全衛(wèi)生條件和必要的勞動防護用品，安排乙方從事接觸職業(yè)病危害作業(yè)的，應(yīng)定期為乙方進行職業(yè)健康檢查，并在乙方離崗前進行職業(yè)健康檢查。（三）因乙方從事的工作崗位有職業(yè)危害可能，在甲方的監(jiān)督下，乙方須采取以下防護措施：，乙方在勞動過程中必須嚴格遵守安全操作規(guī)程。乙方對甲方管理人員違章指揮、強令冒險作業(yè)，有權(quán)拒絕執(zhí)行。（四）甲方按照國家關(guān)于女職工、未成年工的特殊保護規(guī)定，對乙方提供保護。（五）乙方患病或非因工負傷的，甲方按照國家關(guān)于醫(yī)療期的規(guī)定執(zhí)行。七、雙方協(xié)商一致，約定下列條款A(yù)、因乙方工作涉及甲方商業(yè)秘密和與知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)的保密事項，甲方可以事前與乙方依法協(xié)商約定保守商業(yè)秘密或競業(yè)限制的事項，并簽訂保守商業(yè)秘密協(xié)議或競業(yè)限制協(xié)議，作為本合同的附件。B、由甲方出資對乙方進行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)，并要求乙方履行服務(wù)期的，應(yīng)當事前征得乙方同意，并簽訂協(xié)議，明確雙方權(quán)利義務(wù)，協(xié)議作為本合同的附件。C、甲方同意為乙方辦理補充養(yǎng)老保險（企業(yè)年金）和補充醫(yī)療保險，具體標準為：