辦公室環(huán)境安全管理制度

辦公室環(huán)境安全管理制度

篇一：辦公環(huán)境安全管理規(guī)定

安全管理

第一章總則

第一條為規(guī)范公司辦公區(qū)域的環(huán)境管理，保持環(huán)境的整潔、清新、怡人，維護良好的企業(yè)形象，特制定本規(guī)定。

第二條本規(guī)定中的環(huán)境管理，是指公司辦公區(qū)域的清潔和綠化管理。

第三條行政部為公司辦公區(qū)域環(huán)境管理的歸口管理監(jiān)督部門。

第二章環(huán)境管理的范圍和要求

第四條環(huán)境管理的范圍：

1、清潔管理的范圍：包括辦公室、會議室、洗手間、走廊、樓道等部位及各類辦公設施設備。

2、綠化管理的范圍：包括總裁室、副總裁室、會議室、會客室、各部門辦公室、入口處，走廊及其他需要進行綠化布置的地方。

第六條環(huán)境管理的要求：

1、清潔人員應在員工上班前和下班后做好日常保潔工作；

2、地面（地毯）保持整潔，無污跡；

3、天花板、墻面、墻角保持無灰塵，無蛛網(wǎng)；

4、會議室保持整齊、潔凈，茶具充足，并及時清洗、消毒，做到無污漬；

5、洗手間保持空氣清新，無異味，場地整潔，衛(wèi)生用品齊全，不斷檔；

6、門窗、走廊、樓梯、踢腳線、空調送風口等部位保持無灰塵、無污跡；

7、窗簾、垃圾筒、燈具、電源開頭及插座等設施保持無破損、無塵垢；

8、辦公設施設備擺放整齊，無灰塵、無污跡；

9、各辦公室的茶具按時清倒，無遺漏；

10、綠化植物無灰塵，花盆內無茶葉、煙蒂等雜物。

11、辦公垃圾和洗手間垃圾及時收集，做到無積壓。

12、辦公桌上無浮塵，物品擺放整齊，水具無茶銹、水垢；桌椅擺放端正，各類座套干凈整潔

第三章衛(wèi)生用品的管理

第五條衛(wèi)生用品的范圍：

包括吸塵器、洗潔精、除蟲劑、抹布、掃帚、畚箕、拖把、水桶、梯子及其他用品。

第六條衛(wèi)生用品的采購與保管：

1、行政人事中心根據(jù)需要和庫存，編制環(huán)境管理用品的采購計劃，由行政部經(jīng)理簽署意見，經(jīng)分管副總裁理審核，報總裁審批后實施。采購時應對市場上清潔綠化用品的品牌、質量、價格進行調查，力求價廉物美。

2、行政人事中心對所采購的用品進行驗收、登記和入庫（綠化植物即擺放于辦公區(qū)域）。

3、各部門人員應本著合理、節(jié)約的原則，根據(jù)工作需要填寫領用單，經(jīng)行政人員審核，行政經(jīng)理審批后領取。

第四章管理職責

第七條清潔人員職責：

1、對辦公場地、會議室、洗手間等辦公區(qū)域進行保潔；

3、清潔辦公設施設備，清洗、消毒公用茶具；

4、養(yǎng)護、清潔和更換綠化植物

5、收集、傾倒垃圾。

第八條行政人事中心每周對清潔工作進行1次檢查，每季度對綠化布置進行1次調整，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。

第五章附則

第九條本規(guī)定由行政人事中心解釋和修訂。

第十條本規(guī)定自印發(fā)之日起施行。

就診、住院的環(huán)境安全管理

第一章總則

第一條為加強醫(yī)院環(huán)境的安全管理，增強員工、病人的安全意識，落實各項安全措施，保障醫(yī)院各項工作順利開展，根據(jù)“預防為主、杜絕隱患”的原則，特制訂本辦法。

第二條本辦法中的安全管理，是指包括消防、防盜、用電和環(huán)境設施等方面的安全管理。

第三條醫(yī)院后勤保障部為安全管理監(jiān)督部門，負責安全防范措施的制訂、落實、檢查及安全事故的調查、處理；各部門、科室應負責本部門與科室的安全管理工作。

第二章消防安全管理

第四條保衛(wèi)科定期組織消防安全學習，開展多種形式的消防安全宣傳教育。

第五條保衛(wèi)科定期對消防設施設備的配置情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題立即整改。確保消防監(jiān)控系統(tǒng)、消防栓、滅火器具等完好、有效，消防通道暢通，消防標識清晰、準確。

第六條定期進行消防演練。

第七條發(fā)生火情應立即采取相應措施。

第三章防盜安全管理

第八條醫(yī)院收費室有刷卡設施，可以避免病人帶大量現(xiàn)金，避免被盜。

第九條在醫(yī)院人流量大的場所，增加了攝像頭，并安排保安加強巡邏。

第十條各科室對每位入院病人進行防盜安全宣傳。提醒病人在病房不得存放私人貴重物品或大筆現(xiàn)金。

第十二條車輛使用人到院停放車輛時應關窗鎖門，車內不宜存放貴重物品。

第十三條醫(yī)院員工不得在辦公室存放私人貴重物品或大筆現(xiàn)金，離開辦公室（室內無人）應隨即鎖門。

第四章用電安全管理

第十四條醫(yī)院各區(qū)域配置設施設備應根據(jù)配電容量，并留有余地。

第十五條醫(yī)院員工使用各類設施設備時，應遵守相關的操作程序和要求，禁止違規(guī)操作以保障用電安全。

第十六條維修人員在維修各類電力設施設備時，應嚴格按照安全操作規(guī)程操作。

第十七條醫(yī)院員工與病人不得私拉電線，不得擅自使用大

篇二：公司辦公環(huán)境和安全管理制度

公司辦公環(huán)境和安全管理制度

為能展示公司良好的企業(yè)形象、優(yōu)質的工作氛圍，同時為員工提供一個干凈、整潔、舒適的辦公環(huán)境，促進辦公室內部管理制度化、規(guī)范化，特制定本制度。

一、辦公環(huán)境標準

1、辦公桌：文件、物品擺放整潔有序，與工作無關物品不得出現(xiàn)在辦公桌上。

（1）辦公桌面

A、常規(guī)擺放物品：電腦一臺，電話機一部，文件架一至二套（包括配套筆筒

等），水杯一個，相框一個，臺歷一個、手機一部。

B、物品擺放要求：文件架統(tǒng)一擺放在桌面右上方，電話機統(tǒng)一擺放在桌面左

上方。為保障正反兩排辦公桌面文件架擺放美觀，同排的

文件架要求在同一方位，和對面一排辦公桌上的文件架相

對應。文件架內文件放置整齊有序，按照從高到低的順序

擺放，向后（或向前）靠齊。同顏色、同類別文件等歸類

擺放。

C、不得出現(xiàn)物品：煙、食品、衣物、包、廢紙等與辦公無關的物品。

（2）辦公桌抽屜內

A、常規(guī)存放物品：歸類存檔文件（如：保密性文件）、筆、計算器、膠棒、

背包、部分個人物品等。

B、物品存放要求：歸類存放，不得使物品雜亂無章

（3）辦公桌下

A、常規(guī)擺放物品：電腦主機、辦公小柜子。

B、不得出現(xiàn)物品：鞋子、包裝袋、包裝盒等。

C、擺放要求：辦公桌下的電腦主機，柜子貼緊兩側桌腿放置整齊。

2、工位：工位周圍干凈整潔，不得有廢紙等物品，辦公椅可放置靠墊或坐墊一個或

個人背包一個，外套可整齊掛放在椅背。離開工位時，辦公桌上只允許擺

放常規(guī)物品，椅子推至辦公桌下，做到人走物歸。

3、辦公室內保持安靜，嚴禁大聲喧嘩、扎堆聊天。

二、安全標準

1、文件安全：工作過程中，注意本崗負責的保密類文件，不得使其他崗位人員觸及；離開工位后，將保密類文件收到抽屜或規(guī)定的柜子當中。如出現(xiàn)泄密事件，將按照公司獎懲制度執(zhí)行。

2、電器安全：工作期間，未經(jīng)允許不得私拉電源。離開工位后，將顯示器關閉，下

班后將所有電源關閉。最后下班人員將公司所有燈、電器等開關關閉。

同時鎖好門窗。

三、會議室安排

1、會議通知：會議通知由行政部安排與會人員的通知和相關資料的準備，并進行會

議內容的記錄和整理，同時針對會議做出的決定進行跟蹤并及時上報。

2、會議前物品準備：會議前后由行政文員進行會議室的清理、黑板、筆的準備，必

要時準備茶水等。并告知網(wǎng)絡管理員協(xié)助準備相關的電器設備，保證

在會議前15分鐘準備到位。

3、會議后物品收放：會議后，行政文員將會議室復原，保障下次會議能正常使用。

如在下班后會議仍在繼續(xù)，行政文員應留守或請同事協(xié)助，在會議結

束后對會議室進行現(xiàn)場恢復。

四、監(jiān)督檢查

1、檢查部門：

行政部：網(wǎng)絡管理員負責電器、安全類檢查和日常監(jiān)督

行政文員負責辦公環(huán)境、人員著裝、胸卡佩戴、員工當下內容是否與工作

相關等。

2、監(jiān)督部門：

人力資源部：負責對全員進行提醒和監(jiān)督，同時監(jiān)督檢查人員是否執(zhí)行到位，有

無存在包庇現(xiàn)象。

3、檢查要求：每天9：30開始對辦公環(huán)境、衛(wèi)生、物品擺放等按標準進行檢查。檢

查時對每位員工工位采取打分制，并提出整改意見。

五、獎勵和處罰

1、對連續(xù)兩次低于及格分者及未及時整改者罰款50元，充入公司愛心箱，做為員工

活動和獎勵基金。如檢查人員出現(xiàn)包庇現(xiàn)象未按上述標準和要求執(zhí)行，則與被處罰當事人進行同樣的處罰。

2、嚴禁在工作期間從事與工作無關事項，如玩游戲，私自拷貝文件，未經(jīng)許可私自

使用他人專用電腦或未經(jīng)允許在辦公時間使用私人電腦等違反公司電腦管理規(guī)定的行為，將按照《員工行為規(guī)范和獎懲制度》進行書面警告，并根據(jù)情節(jié)處以

200-500元罰款。

3、嚴禁在辦公區(qū)域內吸煙喝酒等，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將按照《員工行為規(guī)范和獎懲制度》。

給予該員工口頭警告，并根據(jù)情節(jié)處100-300元罰款。

4、出現(xiàn)其他安全隱患，則按公司相關規(guī)定執(zhí)行。

5、按檢查結果每周評出最佳部門一個和最佳個人一名，每月匯總一次，對于每月第

一名的個人，公司書面表揚，并給予100元鼓勵獎金。對季度優(yōu)秀部門，給予500元鼓勵獎金，該獎金將從愛心箱內提取。如愛心箱內資金不足，則由公司承擔。

此規(guī)定的解釋權歸公司人力資源部，自總裁簽字之日起執(zhí)行，新規(guī)定制定執(zhí)行之日起廢止。

20XX年6月20日

篇三：辦公室環(huán)境衛(wèi)生與安全管理制度

辦公室環(huán)境衛(wèi)生與安全管理制度

為了保證大家擁有一個干凈、整潔、舒適的辦公環(huán)境，增強員工對公

司的責任感和歸屬感，規(guī)范員工的安全行為，增強安全意識，提高自我管理、自我約束、自我防范的能力。并推進公司日常工作規(guī)范化、秩序化，確保公司的財產(chǎn)、資料與員工安全，特此制定本制度，以示明確分工，落實責任。

一、辦公室環(huán)境衛(wèi)生

1.具體要求

1)每人每天上、下班前要各自進行清潔和整理自己的辦公區(qū)域，顯示器、鍵盤、辦公桌面要保持干凈。每周一早晨進行一次集體大掃除；

2)地面無灰塵、無污漬、無紙屑等雜物；

3)桌、椅、資料柜等整潔無灰塵，辦公桌面上除了放置辦公文件、材料及必要的物品之外，不亂堆其他東西，做到物品擺放有序，美觀；

4)電腦、打印機等辦公設備保持無灰塵和污漬，下班離開公司前要關閉電腦和顯示器，筆記本要放進各自的文件柜里；

5)辦公室內禁止吸煙、隨地吐痰和亂扔垃圾；

6)下班后最后走的員工要關燈、關空調、關服務器、檢查門窗、鎖門。

2.責任分工

1)每天安排四名員工進行值日，第一名員工做為今天的值日組長，并負責當天的值日分工和總體衛(wèi)生情況，值日完后組長需在《值日情況確認表》簽字確認。

2)值日內容包括：

a)地面：值日生必須先拿笤帚清掃地面后，再用拖把拖地；

b)公司上網(wǎng)區(qū)域：值日生必須把該區(qū)域桌面、鍵盤、顯示器清掃干浄。

c)垃圾桶：值日生必須把垃圾倒入指定位置后，并更換新的垃圾袋；d)無人座位：值日生必須清掃無人座位的桌面，使之保持干凈、整潔；

e)飲水機：擦拭飲水機并進行當天的換水；

f)微波爐：擦拭微波爐并清掃其周圍無雜物；

3.每天行政部負責檢查辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生情況，如有不符合以上要求的，次日繼續(xù)值日，直至符合要求為止。

4.對于下班后未關閉電腦、顯示器、空調、飲水機以及關燈等存在用電安全隱患的情況，經(jīng)查處后，處罰當天值日組長或下班后最后走的員工10元。其中對于未關閉工作所用電腦、顯示器的情況，同時處罰該電腦使用人10元/次。

二、辦公室安全

1.各部門經(jīng)理為該部門辦公區(qū)第一安全責任人，每個辦公室的直接安全負責人實行周輪流制，如遇出差等事情不能負責，則需自己安排人員接替，同時必須告知綜合部；

2.下班后辦公室安全負責人需檢查所有的顯示器、服務器以及窗戶是否關閉，并關燈、關空調、關飲水機并鎖門，最后在《每日安全情況確認表》上簽字確認；

3.如果有員工加班，辦公室安全負責人必須提醒該員工加完班回去時關燈、關空調、關窗戶以及關飲水機并鎖門，最后走的員工必須在《每日安全情況確認表》簽字確認。

4.員工離開崗位前重要的公司文件（包括合同、技術資料和重要單據(jù)等）不允許放至桌面上，應存放于文件柜中鎖好，并關閉電腦可瀏覽的重要信息；

5.各辦公室內配備的電腦、空調、辦公桌椅、電話、打印機等固定財產(chǎn)和各類用具，歸所在部門使用，并由部門經(jīng)理負責管理（輪流管理）；

6.私人錢物由本人妥善保管，對現(xiàn)金及貴重物品的保管原則上白天上鎖，下班帶回,丟失或損失個人負責。

7.重要部門如財務部、研發(fā)部除工作外，不得在室內逗留、閑談及翻閱室內資料；

8.不帶與工作無關人員進入辦公室及辦公室內不得留宿，特殊情況需經(jīng)公司同意。

9.下班前應安放好物品，切除所有設備包括電腦、顯示器、服務器、燈、空調等用電設備，最后鎖門、關好門窗；

10.安全管理注意事項

1)禁止在辦公室吸煙；

2)禁止私拉電氣線路和拆裝、增加用電設施；

3)禁止在工作期間飲酒和酒后上崗；