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文檔簡介
公寓保潔項(xiàng)目管理制度
目錄
第一節(jié)安全生產(chǎn)管理制度......................2
第二節(jié)工具、物品、公共設(shè)施管理..............3
一、果皮箱使用、維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)...................3
二、垃圾箱使用、維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)...................4
三、倉庫管理制度...........................4
四、保潔人員更衣箱使用管理辦法............5
五、維修隊(duì)專用工具管理規(guī)定................6
六、工具管理制度...........................6
七、衛(wèi)生間管理制度.........................7
八、車輛使用管理規(guī)定......................7
九、清掃保潔車使用管理規(guī)定................8
十、外雇車輛管理規(guī)定.......................9
H^一、外雇人員管理規(guī)定...................io
第三節(jié)勞保用品使用規(guī)定.....................11
一、勞保用品領(lǐng)取規(guī)定.......................12
二、勞保用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn).....................12
第四節(jié)項(xiàng)目人員管理制度.......................13
一、員工管理制度...........................13
二、員工聘用制度..........................26
三、勞動合同管理制度.....................28
四、員工考勤管理制度......................33
1
五、員工教育培訓(xùn)制度........................38
六、人事考核管理制度........................45
七、員工獎懲制度............................51
第五節(jié)檔案管理制度............................55
一、檔案人員崗位責(zé)任制......................55
二、檔案保管制度............................57
三、檔案復(fù)制制度............................58
四、檔案查詢借閱制度........................58
五、檔案庫房管理制度........................59
六、檔案立卷歸檔制度........................59
七、“三納入”、“四參加”制度.............61
八、文書材料歸檔制度........................61
九、檔案移交制度............................64
第一節(jié)安全生產(chǎn)管理制度
一、成立安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組;
二、全面貫徹“預(yù)防為主、安全第一”的生產(chǎn)方針,杜
絕違章指揮、違章作業(yè)。
三、每天班前班長要進(jìn)行安全喊話,提醒員工要注意安
全,每周進(jìn)行一次安全講評,每月進(jìn)行一次安全教育,學(xué)習(xí)
安全法規(guī)和安全操作規(guī)程。
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四、員工必須按規(guī)定穿戴好工作服、工作帽、反光背心,
檢查員每天抽查員工勞保用品佩戴情況,發(fā)現(xiàn)問題要及時提
醒糾正,對嚴(yán)重違反安全規(guī)定的員工要進(jìn)行處罰。
五、員工在工作中要時刻注意來往車輛,特殊作業(yè)需放
置告示牌,如需高空作業(yè),必須佩戴安全帶,需有兩人以上
在場,做好防護(hù)。
六、辦公室、休息室倉庫禁止吸煙,廚房內(nèi)液化氣罐要
經(jīng)常檢查閥門是否關(guān)好,防止漏氣,最后一人離開房間時要
檢查水龍頭、燈是否關(guān)閉,防止漏水或發(fā)生火災(zāi)。
七、倉庫、廚房等重點(diǎn)部位要配備消防器材,管理員要
定期檢查滅火器狀態(tài)是否完好并定期更換。
八、保潔員不準(zhǔn)焚燒垃圾、樹葉等。
第二節(jié)工具、物品、公共設(shè)施管理
一、果皮箱使用、維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)
為加強(qiáng)對果皮箱的管理,保潔員必須遵守以下規(guī)定:
(一)對果皮箱表面要做到天天清擦。不許有痰跡、粘
貼物、對噴涂廣告及時清除。
(二)對裝贓物的黑塑料袋要隨時檢查,垃圾不許滿溢,
發(fā)現(xiàn)垃圾桶達(dá)到三分之二,要立即清掏運(yùn)走。
(三)對果皮箱內(nèi)膽要定期檢查,發(fā)現(xiàn)損壞上報維修。
(四)每周對果皮箱內(nèi)外,用水及洗滌劑進(jìn)行徹底清洗。
(五)對果皮箱附近的積水及積雪清理干凈,保持果皮
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箱周圍干凈、無雜物。
(六)夏天每半月對果皮箱進(jìn)行一次藥物消毒。
(七)果皮箱按指定位置擺放,發(fā)現(xiàn)地角固定物松動,
要立即上報有關(guān)部門進(jìn)行修理。
二、垃圾箱使用、維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)
為加強(qiáng)對垃圾箱的管理,保潔員必須遵守以下規(guī)定:
(-)對垃圾箱表面要做到天天清擦。不許有痰跡、粘
貼物、對噴涂廣告及時清除。
(二)垃圾箱要隨時檢查,箱內(nèi)垃圾不許滿溢,發(fā)現(xiàn)裝
滿,要立即向主管部門報告,將垃圾清走,保潔員要定期對
垃圾箱進(jìn)行清擦,以保證垃圾箱的清潔衛(wèi)生。
(三)定期檢查,發(fā)現(xiàn)箱體損壞,立即上報維修。
(四)隨時清理垃圾箱附近的垃圾、積水及積雪、雜草
等雜物,保持垃圾箱周圍干凈、無雜物。
(五)夏天每周對垃圾箱進(jìn)行一次藥物消毒。
(六)垃圾箱按指定位置擺放固定,發(fā)現(xiàn)移動以及固定
物松動,要立即恢復(fù)原位并上報有關(guān)部門進(jìn)行修理。
三、倉庫管理制度
(一)倉庫專門用于存放各種清掃工具、材料、物資及
勞保用品等,閑雜人員禁止入內(nèi)。
(-)由庫管員負(fù)責(zé)物資發(fā)放、工具入庫、回收并建立
庫房臺賬。
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(三)對總公司所送達(dá)的物品,必須由庫管員驗(yàn)收,核
對票據(jù)與實(shí)物相符后,方可開入庫單。
(四)各公司領(lǐng)取勞保用品、工具及其他物品時,由庫
管員開出所要出庫物品的出庫單,并由領(lǐng)取部門經(jīng)理核對、
驗(yàn)收、入賬。
(五)對已出庫的物品,要清晰注明出庫數(shù)量、庫存數(shù)
量,并將其出庫單附到帳簿中。
(六)每月與總公司財會室核對出、入庫物品賬簿,做
到出庫單、入庫單、庫存量,賬物相符。
(七)倉庫內(nèi)物品要擺放有序,保持整潔,禁止吸煙,
防止發(fā)生火災(zāi)。
(八)庫管員每天下班前必須檢查庫門是否鎖好,做好
安全防盜。
四、保潔人員更衣箱使用管理辦法
更衣箱屬公共物品,一經(jīng)個人使用需愛護(hù),不得損壞,
要求如下:
(-)按后勤班安排,按號使用。
(二)不得私自更換號位。
(三)不得隨意損壞,否則按價賠償。
(四)要定期自行清擦,保持箱內(nèi)外干凈。
(五)不得私自涂畫、改變顏色。
(六)不得私自改變其內(nèi)部結(jié)構(gòu)。
(七)自行準(zhǔn)備鎖具,物品丟失自行負(fù)責(zé)。
(A)箱上不許亂放物品、雜物。
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(九)后勤班管理人員要定期檢查。
(十)離職人員更衣箱重新分配,歸管理部門,個人無
權(quán)自行占用。
五、維修隊(duì)專用工具管理規(guī)定
維修隊(duì)所用工具,屬保潔公司財產(chǎn),任何人不得隨意使
用:
(-)專用工具要有專人負(fù)責(zé),任何人不得隨意動用。
(-)不經(jīng)允許,不得私自開動設(shè)備;私自開動屬違章
行為,產(chǎn)生的后果自行負(fù)責(zé)。
(三)借用工具要經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn),借用人員寫借條,
交由維修班長,方可拿走使用。
(四)借用工具損壞由借用者負(fù)責(zé)維修,直至賠償。
(五)借用工具使用產(chǎn)生的人身傷害,由借用者自負(fù)。
(六)對不按時返還的工具,將追究審批者責(zé)任。
六、工具管理制度
(一)使用工具主要包括清掃工具(掃帚、撮子、鐵鍬、
耙子、鐵鎬、抹布等)和運(yùn)輸工具(手推車、人力三輪車等)
(二)清掃工具和運(yùn)輸工具固定專人使用,要愛護(hù)工具,
文明使用,及時保養(yǎng)擦拭,防止磕碰,如有丟失由個人賠償。
(三)每天工作結(jié)束后,工具要按指定地點(diǎn)有序擺放,
不得隨意亂放。
(四)工具按使用期限到期或正常磨損需要更換時,員
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工要及時向管理員申請換領(lǐng)。
(五)對精心使用工具,延長工具正常使用期限的員工,
公司將進(jìn)行適當(dāng)獎勵。
七、衛(wèi)生間管理制度
1.公共廁所務(wù)必切實(shí)加強(qiáng)管理,落實(shí)專人負(fù)責(zé)清潔衛(wèi)生
和設(shè)施維護(hù)工作。
2.公共廁所應(yīng)每一天打掃二次,持續(xù)地面、便槽、洗水
池內(nèi)無垃圾雜物。逢衛(wèi)生大掃除,安排人員打掃,重點(diǎn)清除
墻面、門窗灰塵、污垢。
3.公共廁所應(yīng)確保正常供水,在頻繁使用時段,水沖式
廁所要持續(xù)間歇沖水,防止糞便堆積、外溢。
八、車輛使用管理規(guī)定
(一)車輛必須由專人負(fù)責(zé)管理,其他任何人不得隨便
調(diào)動車輛。
(二)司機(jī)需接到調(diào)度單后,方能出車。
(三)各班組如需要使用車輛,需提前一天向公司提出
申請,同時需說明:
1.使用時間
2.出車地點(diǎn)
3.工作內(nèi)容
4.行走路線
5.公司為其開具調(diào)度單。
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(四)其他公司借用車輛,需提前一天向主管領(lǐng)導(dǎo)請示,
經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后為其開具調(diào)度單。
(五)對于有急事需要用車的單位,應(yīng)先向主管領(lǐng)導(dǎo)請
示,并說明使用時間、出車地點(diǎn)、大約行駛的里程以及工作
內(nèi)容,得到主管領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可出車,回來后必須補(bǔ)開調(diào)
度單。
(六)向其他公司送飯及接送人員等日常使用車輛,由
車輛專管人員對使用時間、路程、性質(zhì)進(jìn)行記錄。
(七)公司定期與車隊(duì)進(jìn)行溝通,對于司機(jī)加油及維修
保養(yǎng)應(yīng)以司機(jī)所持有的調(diào)度單上生產(chǎn)用車所行駛里程數(shù)為
準(zhǔn)。
九、清掃保潔車使用管理規(guī)定
(-)清掃車工作程序
1.由班長提出需要清掃路面的申請,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,
通知清掃車司機(jī)進(jìn)行作業(yè)。
2.到達(dá)作業(yè)區(qū)域應(yīng)與班長進(jìn)行溝通,以確保作業(yè)區(qū)域正
確。
3.作業(yè)結(jié)束后,經(jīng)班長驗(yàn)收合格后在清掃作業(yè)單上簽
字。
(二)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及要求
L路面清潔后,達(dá)到路面凈、路牙凈,無煙頭、紙屑、
瓜果皮核、塑料袋等廢棄物。
2.作業(yè)車輛垃圾箱保持密閉,作業(yè)過程中無垃圾及塵土
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揚(yáng)、撒、拖、掛。
3.作業(yè)車輛標(biāo)志清晰、齊全;車況良好,嚴(yán)禁帶病上路;
車容整潔,車體無破損、無銹蝕、無污物、無灰垢。
(三)保養(yǎng)維護(hù)
L每日清理主、副發(fā)動機(jī)空濾器,以保護(hù)發(fā)動機(jī)。
2,沖洗垃圾箱內(nèi)部、集塵箱內(nèi)部及濾網(wǎng)、吸管內(nèi)部、輻
射及各總成外部、擦拭玻璃及后視鏡等。
3.檢查主、副發(fā)動機(jī)燃油、冷卻水及機(jī)油面,必要時添
加。
4.檢查事車有無滲油、漏水、漏氣現(xiàn)象。
5.檢查輪胎螺母、各部螺栓、螺母及銷軸的固定是否松
動;檢查外胎及氣壓;檢查掃刷是否松動;吸嘴的支撐輪、
滑板和各掃刷是否過度磨損。
6.排除當(dāng)日發(fā)生的故障。
7,每日工作完畢后要清擦車輛,保持潔凈。
8.定期對清掃車進(jìn)行保養(yǎng)。
清掃車輛必須有專人駕駛,沒有公司領(lǐng)導(dǎo)及車隊(duì)隊(duì)長的
安排,任何駕駛員不能隨意駕駛清掃車。
十、外雇車輛管理規(guī)定
因工作需要外雇車輛,應(yīng)遵循以下要求:
(一)用車單位提前一天向車隊(duì)提出申請,同時需說明:
1,所需車輛噸位、車型
2.數(shù)量
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3.使用時間
4.工作地點(diǎn)
5.工作內(nèi)容。
(二)向車隊(duì)提出申請外,通知管理員做現(xiàn)場確認(rèn)準(zhǔn)備
工作。
(三)管理員在工作前對外雇車輛現(xiàn)場確認(rèn)并跟蹤記錄
車次。
(四)管理員在工作后,復(fù)核車輛、車次、時間、填單,
最后甲方用車單位經(jīng)理、管理員、乙方司機(jī)三方簽字認(rèn)可生
效。
(五)外雇車輛票據(jù)一式二份,乙方司機(jī)一份,甲方一
份。
(六)乙方司機(jī)可憑此單據(jù)到總公司結(jié)賬。
(七)管理員必須在簽單當(dāng)天下班前報送總公司綜合部
存檔。
(八)所填單據(jù)與事實(shí)不符,由責(zé)任者自負(fù)。
(九)要遵循工作程序,認(rèn)真核對每一份票據(jù),做到手
續(xù)健全、準(zhǔn)確無誤。
十一、外雇人員管理規(guī)定
因工作需要雇傭外來人員應(yīng)遵循下列要求:
(一)用工單位提前一天向綜合部提出申請,同時需說
明:
1.外雇人數(shù)
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2.男女比例
3.用工時間
4.工作地點(diǎn)
5.工作內(nèi)容
(二)向綜合部提出申請后,通知管理員做現(xiàn)場確認(rèn)準(zhǔn)
備工作。
(三)管理員工作前對外雇人員做到現(xiàn)場清點(diǎn)人數(shù),同
時,需注明男、女比例、帶工人數(shù)、現(xiàn)場識別所乘車輛,然
后填單。
(四)工作后由管理員復(fù)核外雇人員數(shù)量,最后甲方用
人單位經(jīng)理、管理員、乙方帶工人員三方簽字認(rèn)可,填單生
效。
(五)外雇人員用工單一式二傷,乙方帶工人員一份,
甲方一份。
(六)乙方帶工人員可憑此單據(jù)到總公司結(jié)賬。
(七)管理員必須在簽單當(dāng)天下班前報送總公司綜合部
存檔。
(八)管理員要本著工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的精神,認(rèn)真核對每
一份票據(jù),要做到準(zhǔn)確無誤、手續(xù)健全。
(九)如果所填單據(jù)因工作失誤造成跳漏,由當(dāng)事人自
行負(fù)責(zé)。
第三節(jié)勞保用品使用規(guī)定
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一、勞保用品領(lǐng)取規(guī)定
(-)新工人與公司簽訂勞務(wù)用工協(xié)議時,需工作四天
后,方可領(lǐng)取相應(yīng)的勞保用品。
(二)員工上崗時'必須穿戴好勞保用品,檢查員有權(quán)
監(jiān)督檢查勞保用品穿戴情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
(三)工作服、工作帽、雨衣、水靴、反光馬甲按發(fā)放
標(biāo)準(zhǔn)以舊換新,員工要愛護(hù)勞保用品,防止損壞或丟失,如
有丟失按價賠償,再行領(lǐng)取。
(四)工作服一套免費(fèi)發(fā)放,員工需第二套工作服時,
需交50元押金,員工離職后返回。
(五)員工如果離職,必須如數(shù)返還勞保用品,憑公司
結(jié)算證明到總公司結(jié)算。
(六)新員工勞保用品次月發(fā)放,工作日不足半月不發(fā)
放。
(七)每月2日發(fā)放勞保用品。
二、勞保用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)
品種工作服工作服工作帽雨衣水靴
(夏裝)(冬裝)
標(biāo)準(zhǔn)套/2年套/2年頂/2年套/2年雙/2年
數(shù)量11111
品種手套肥皂口罩馬甲毛巾
標(biāo)準(zhǔn)副/月塊/月副/月件/年條/季
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數(shù)量21/2211
第四節(jié)項(xiàng)目人員管理制度
一、員工管理制度
為加強(qiáng)本公司員工隊(duì)伍建設(shè),提高員工素質(zhì),推動本公
司經(jīng)營和管理工作的開展,特制定本制度。
(一)員工守則
1.本公司員工均應(yīng)遵守以下規(guī)定:
(1)按時上下班,對自己擔(dān)當(dāng)?shù)墓ぷ鞑煌侠?、不推諉?/p>
不積壓,提高工作效率;
(2)服從領(lǐng)導(dǎo),聽從指揮,上級決定的事情應(yīng)遵照執(zhí)
行;
(3)盡忠職守,保守單位秘密;
(4)愛護(hù)公共財物,不浪費(fèi)、不化公為私;
(5)遵守本公司一切規(guī)章制度和工作守則;
(6)維護(hù)本公司信譽(yù),不做任何有損本公司名譽(yù)的事
情;
(7)注意自身的品德修養(yǎng),戒除不良嗜好;
(8)專心做好本職工作,不從事第二職業(yè),不做侵犯
本公司利益的事情;
(9)待人接物要態(tài)度謙和;
(10)嚴(yán)禁收受與本公司業(yè)務(wù)有關(guān)單位和有關(guān)人員饋贈
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的錢、物或向其挪借款項(xiàng)。
2.本公司員工因過失或故意,使單位受到損害時,應(yīng)負(fù)
賠償責(zé)任。
3.本公司工作時間采用換休制。
4.管理部門上下班的時間,應(yīng)視業(yè)務(wù)的需要,一般實(shí)行
一班制,也可實(shí)行多班輪值制。
5.員工上下班應(yīng)親自簽到或刷卡,不得委托他人代簽或
代刷,如有違反,按曠工論處。
6.員工應(yīng)按要求出勤,如因季節(jié)、天氣關(guān)系,可按本公
司的規(guī)定執(zhí)行。
7.節(jié)假日或下班時間,員工應(yīng)服從本公司安排的值班或
值宿。
8.員工請假應(yīng)按下列規(guī)定辦理:
(1)病假一一因病需要治療或休養(yǎng)者可請病假,病休
時間和待遇按本公司有關(guān)規(guī)定辦理;
(2)事假一一因私事需要處理者,可請事假,事假期
間的待遇按本公司有關(guān)規(guī)定辦理;
(3)婚假一一員工本人結(jié)婚,可請婚假,其休假時間
及休假期間的待遇按國家及本公司的有關(guān)規(guī)定辦理;
(4)喪假一一祖父母、父母、岳父母或公婆、配偶、
子女喪亡者,可按國家及本公司有關(guān)規(guī)定辦理喪假事宜;
(5)產(chǎn)假一一女性員工分娩,可按當(dāng)?shù)卣嘘P(guān)規(guī)定
休產(chǎn)假;
(6)公假一一因參加政府舉辦的資格考試(不以就業(yè)
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為前提者),征兵及參加選舉者,可請公假,假期依實(shí)際情
況決定,待遇按國家有關(guān)規(guī)定處理;
(7)工傷假一一因公受傷可請工傷假,假期依實(shí)際情
況決定,休假期間的待遇按國家工傷保險條例有關(guān)規(guī)定辦
理。
9,請假逾期者,除病假外,其余均按曠工處理;如因特
殊原因或意外事故,能夠提出有力證明者,可由有關(guān)負(fù)責(zé)人
批準(zhǔn)延長其假期。
10.請假期間內(nèi)的工資待遇,按當(dāng)?shù)卣捅竟镜挠?/p>
關(guān)規(guī)定支付。
1L員工請假應(yīng)填寫請假單,報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)逐級批準(zhǔn)。凡
未經(jīng)請假或請假未被批準(zhǔn)而未上班者,以曠工論。
12.員工可按本公司有關(guān)規(guī)定,給以一定時間的特別休
假。
特別休假,應(yīng)在不妨礙工作的情況下,由各部門按業(yè)務(wù)
情況排定每人的休假計(jì)劃;如因工作需要,可暫停其休假,
待工作完畢、公務(wù)較閑時,再補(bǔ)足其應(yīng)休假期;如確因工作
需要,至年終仍無法休假時,可按未休天數(shù),計(jì)發(fā)與工資相
同的獎金。
(二)人事調(diào)整管理制度
1.總則
(1)為了促進(jìn)本公司的穩(wěn)步發(fā)展,發(fā)揮員工的潛能,
按照人與工作互相適應(yīng)的原則,合理進(jìn)行人力資源的調(diào)配,
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特制定本制度。
(2)員工的升、降、調(diào)、辭職及退休等,必須本著客
觀公正的原則慎重處理;凡屬關(guān)鍵工作崗位或職務(wù)的人員變
換崗位或職務(wù),需進(jìn)行嚴(yán)格審查。
(3)人員調(diào)配應(yīng)以考核為依據(jù),以任職資格為標(biāo)準(zhǔn),
兼顧個人發(fā)展?jié)撃芎同F(xiàn)任職務(wù)。
(4)人事調(diào)整包括升、降、調(diào)、免職,離退休,辭聘,
辭退,停薪留職等內(nèi)容。
(5)人事調(diào)整管理權(quán)限按本公司人事決策權(quán)限及其他
有關(guān)規(guī)定辦理。
2.任免規(guī)定
(1)凡升任、降職、調(diào)任員工,均由所在部門的主管
領(lǐng)導(dǎo)提名,報行政人事管理部門審查,按其管理權(quán)限的規(guī)定
呈報有關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
(2)凡升任、降職、調(diào)任員工所在的部門,應(yīng)準(zhǔn)備好
以下文件:
1)擬調(diào)整的職務(wù)或工作;
2)員工績效考核表;
3)主管領(lǐng)導(dǎo)對其所做的全面鑒定;
4)具有說服力的事例;
5)其他有關(guān)材料。
3.凡由上級部門決定調(diào)整的人員,其所在部門主管領(lǐng)導(dǎo)
應(yīng)按上述條款的規(guī)定配齊材料。
4.高級管理人員的任職通知由本公司主要負(fù)責(zé)人簽發(fā),
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行政人事部門負(fù)責(zé)通知有關(guān)單位;高層以下管理部門的負(fù)責(zé)
人員其任職通知書,由本公司分管負(fù)責(zé)人簽發(fā)任職通知書。
5.因職務(wù)變化或因重大失誤,需免去原任職務(wù)的高級管
理人員,由本公司主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)免職通知書,并由行政人
事部門向有關(guān)單位通報;高層以下管理部門負(fù)責(zé)人員的免職
通知書,由本公司分管負(fù)責(zé)人簽發(fā)免職通知書。
6.凡接到任免通知書的員工,一般在一周內(nèi)交接好工
作,到行政人事部門辦理工作調(diào)動手續(xù)。
(三)員工晉升管理辦法
1.為提高員工的業(yè)務(wù)知識和管理技能,選拔優(yōu)秀人才,
激發(fā)員工的工作熱情,特制定員工晉升管理辦法。
2.員工晉升到較高職位應(yīng)考慮以下因素:
(1)具備較高職位的技能;
(2)具有一定的工作經(jīng)驗(yàn)和資歷;
(3)在職工作表現(xiàn)及操行;
(4)適應(yīng)職位所需的有關(guān)基礎(chǔ)知識;
(5)具有較好的適應(yīng)性和潛力。
3.職位空缺時,應(yīng)優(yōu)先考慮內(nèi)部人員,在沒有合適人選
時,再考慮外部招聘。
4.員工晉升分定期和不定期兩種:
(1)定期一一每年的一定期間,依據(jù)考核評分辦法,
統(tǒng)一實(shí)施晉升計(jì)劃;
(2)不定期——在年度工作中,對工作有特殊貢獻(xiàn)、
17
表現(xiàn)優(yōu)異者,可隨時予以提升;
(3)試用人員成績卓越者,由試用單位推薦晉升。
5.員工晉升的操作程序
(1)人事管理部門根據(jù)規(guī)定,每年定期依據(jù)考核資料,
協(xié)調(diào)各部門主管提出的晉升建議名單,呈請核定;不定期者,
另做規(guī)定。
(2)凡經(jīng)核定的晉升人員,人事管理部門以人事通報
的形式予以發(fā)布。
6.各級各類人員的晉升根據(jù)本公司核定權(quán)限審定
7.各級員工接到職務(wù)調(diào)整通知后,應(yīng)在指定日期內(nèi)辦妥
移交手續(xù),就任新職。
8.凡因晉升、變動職務(wù),其薪酬由晉升之日起按新任職
務(wù)重新核定。
9.員工年度內(nèi)受處罰未解除者,次年不得晉升職位。
(四)辭退、辭職管理制度
1.總則
(1)為使本公司員工隊(duì)伍合理流動,增強(qiáng)本公司活力,
促進(jìn)本公司的發(fā)展,特制定本制度。
(2)對違紀(jì)員工經(jīng)勸告、教育、警告而不改者,本公
司有辭退的權(quán)力。
(3)本公司所有員工,如對工作不適應(yīng)或不滿意等原
因有辭職的權(quán)力。
2.辭退的管理
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(1)本公司對有下列情形之一者,給予辭退:
1)一年內(nèi)記過三次者;
2)連續(xù)曠職(曠工)三日或全年累計(jì)超過一周者;
3)營私舞弊、挪用公款、收受賄賂者;
4)工作疏忽、貽誤要務(wù),致使本公司蒙受重大經(jīng)濟(jì)和
名譽(yù)損失者;
5)不服從命令、擅離職守,情節(jié)嚴(yán)重者;
6)借故聚眾罷工、怠工,造謠生事,破壞正常的工作
秩序者;
7)模仿上級主管人員簽字、盜用印信或涂改本公司文
件者;
8)破壞、盜竊、毀棄、隱匿本公司之設(shè)施等,致使本
公司業(yè)務(wù)遭受損失者;
9)品行不端、行為不檢,屢教不改者;
10)擅自離職為其他單位工作者;
11)違背國家法律、法規(guī)或本公司規(guī)章制度,情節(jié)嚴(yán)重
者;
12)泄漏本公司秘密情節(jié)嚴(yán)重者;
13)辦事不力、玩忽職守,有具體事實(shí)且情節(jié)嚴(yán)重者;
14)員工對所承擔(dān)的工作不能勝任者;
15)為個人利益?zhèn)卧熳C件,冒領(lǐng)各項(xiàng)費(fèi)用者;
16)年終考績不合格,經(jīng)考察試用仍不合格者;
17)因本公司業(yè)務(wù)的變化須減少一部分員工時;
18)工作期間因受刑事處分而經(jīng)法院判刑者;
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19)員工在試用期內(nèi),被發(fā)現(xiàn)不符合錄用條件者;
20)由于其他類似原因或業(yè)務(wù)上的原因而必須辭退者。
(2)本公司按上一條的規(guī)定辭退員工時,應(yīng)遵照《中
華人民共和國勞動法》的有關(guān)規(guī)定,由該員工所在部門負(fù)責(zé)
人提前通知本人。
(3)辭退員工時,由其單位負(fù)責(zé)人向行政人事部門索
取員工辭退證明,按規(guī)定填寫后,持證明到本公司有關(guān)部門
辦理手續(xù),再送人事部門審核。
(4)被辭退的員工對辭退處理決定不服時,可以在接
到《員工辭退證明書》之日起的15日內(nèi),向本地勞動爭議
仲裁部門提出申訴,對仲裁仍不服者,可以向本地人民法院
上訴。
(5)被辭退員工無理取鬧,糾纏領(lǐng)導(dǎo),影響本公司正
常經(jīng)營和工作秩序的,本公司將提請公安部門按照有關(guān)規(guī)定
處理。
(6)本公司辭退員工后,行政人事部門應(yīng)及時填寫《人
員調(diào)整登記表》。
(7)本公司下屬各部門辭退員工,必須經(jīng)本公司行政
人事部門或分管人事工作的負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。
3.員工辭職的管理
(1)辭職程序:
1)員工應(yīng)于辭職前1個月向其所在部門負(fù)責(zé)人提出辭
職請求;
2)員工所在部門負(fù)責(zé)人與辭職員工積極溝通,對績效
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良好的員工應(yīng)努力挽留,探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇
的可能性;
3)辭職員工應(yīng)填寫《辭職申請表》,由領(lǐng)導(dǎo)逐級審批、
簽署意見;
4)員工辭職申請獲準(zhǔn),則辦理離職移交手續(xù),本公司
應(yīng)安排其他人員接替其工作和職責(zé);
5)在所有必需的離職手續(xù)辦妥后,到財務(wù)部門領(lǐng)取一
定的費(fèi)用;
6)本公司可出具辭職人員在本公司的工作履歷和績效
證明。
(2)員工辭職時,所在部門主管與辭職人員進(jìn)行談話,
如有必要,可請其他人員協(xié)助,談話主要內(nèi)容如下:
1)審查其勞動合同;
2)審查文件、資料的所有權(quán);
3)審查其了解本公司秘密的程度;
4)審查其掌管的工作、進(jìn)度和角色;
5)闡明本公司和員工的權(quán)利和義務(wù)。
記錄離職談話的內(nèi)容,經(jīng)員工和談話主管共同簽字,并
分存于本公司和員工檔案。
(3)員工辭職時,行政人事部門負(fù)責(zé)人應(yīng)與辭職人員
進(jìn)行談話并交接工作,包括:
1)收回員工工作證、胸章、鑰匙、名片等;
2)審查員工的福利狀況;
3)回答員工可能提出的問題;
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4)征求對本公司的評價及建議。
記錄離職談話的內(nèi)容,經(jīng)員工和談話主管共同簽字,并
分存于本公司和員工檔案。
(4)辭職員工因故不能親臨本公司會談,應(yīng)通過電話
交談。
(5)辭職員工應(yīng)移交的工作及物品包括:
1)本公司的文件資料;
2)技術(shù)項(xiàng)目資料;
3)已領(lǐng)用的高價值辦公用品,具體由行政部門確認(rèn);
4)本公司分配使用的車輛;
5)其他屬于本公司的財物。
(6)清算財務(wù)部門的領(lǐng)、借款手續(xù)。
(7)辭職人員若到競爭對手公司就職,應(yīng)迅速要求其
交出使用、掌握的本公司專有資料。
(8)辭職人員不能親自辦理離職手續(xù)時,應(yīng)寄回有關(guān)
本公司的物品,或請人代理交接工作。
(9)工資福利結(jié)算:
1)辭職人員領(lǐng)取工資、享受福利待遇的截止日為正式
離職日期;
2)辭職人員結(jié)算款項(xiàng);
3)結(jié)算工資;
4)應(yīng)付未付的獎金、傭金或其他補(bǔ)償金;
5)本公司拖欠員工的其他款項(xiàng)。
(10)須扣除的項(xiàng)目:
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1)員工拖欠未付的本公司借款、罰金;
2)員工對本公司未交接手續(xù)的賠償金、抵押金;
3)原承諾培訓(xùn)服務(wù)期未滿的補(bǔ)償費(fèi)用。
如應(yīng)扣除費(fèi)用大于支付給員工的費(fèi)用,則應(yīng)在收回全部
費(fèi)用后方可辦理手續(xù)。
(11)辭職手續(xù)辦理完畢后,辭職者即與本公司脫離勞
動關(guān)系,一般情況下本公司不受理在3個月內(nèi)提出的復(fù)職要
求。
(五)員工停薪留職的規(guī)定
1.凡因特殊情況一定時間內(nèi)不能供職者,可辦理停薪留
職手續(xù)。
2.員工因病停薪留職者,由單位主管填寫《停薪留職通
知單》,經(jīng)人事部門核準(zhǔn)后送交本人填寫。
3.員工因其他原因停薪留職者,由員工個人填寫《停薪
留職申請》,經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,填寫《停薪留職申請
單》,報人事部門核準(zhǔn)后送交本人。
4.凡停薪留職期滿仍不能供職的,按辭退處理。
5.本公司高級職員不得停薪留職。
6.凡停薪留職人員,本公司一律不保留原任職位,申請
復(fù)職時,若無相應(yīng)職位空缺或已無需求時,不得復(fù)職。
7.凡停薪留職員工要求復(fù)職時,需填寫《復(fù)職申請書》,
經(jīng)人事部門和原任職單位主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后,方可辦理復(fù)職手
續(xù)。
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(六)離退休管理規(guī)定
1.凡符合國家離、退休規(guī)定的員工,按國家和地方政府
有關(guān)政策規(guī)定辦理離、退休手續(xù)。
2.本公司高級職員的離退休年限可適當(dāng)延長,但須經(jīng)本
公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
3?凡因特殊需要繼續(xù)留任的員工,可在辦理離、退休手
續(xù)后返聘。
4.離、退休員工,除依法領(lǐng)取國家統(tǒng)籌的養(yǎng)老金外,還
可按國家規(guī)定的年金制度及單位的具體情況享受養(yǎng)老補(bǔ)助
金。
5.由本公司核發(fā)的年金和發(fā)放時間長短的具體標(biāo)準(zhǔn),視
本公司經(jīng)濟(jì)情況而定。
6.凡符合離、退休條件的員工,須根據(jù)本公司的規(guī)定填
寫《離、退休申請書》,交所在單位主管領(lǐng)導(dǎo)審批后轉(zhuǎn)呈行
政人事部門核準(zhǔn)。
7.已到達(dá)離、退休年齡的員工在接到《離、退休通知書》
后一周內(nèi),辦理各種移交手續(xù),之后前往行政人事部門辦理
離、退休手續(xù)。
8.凡是在聘用合同未到期前,符合國家規(guī)定的離、退休
年齡的員工,聘用合同自年齡實(shí)足之日起自行終止。
9.此規(guī)定未盡事項(xiàng),參照政府頒布的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(七)臨時人員管理辦法
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1.為使臨時人員的雇用及管理有所遵循,特制定本辦
法。
2.各部門如有臨時性工作,須雇用臨時人員時,應(yīng)填具
《臨時人員雇傭申請表》,證明其工作內(nèi)容、雇用時間等呈
部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后,送行政人事部門審批并進(jìn)行招聘。
3.臨時人員雇用規(guī)定
(1)年齡未滿16周歲者不得雇用;
(2)經(jīng)管財務(wù)、有價證券、倉庫保管、銷售及會計(jì)(除
物品搬運(yùn)、整理及報表抄寫工作外)等重要工作不得雇用臨
時人員;
(3)臨時人員雇用期限每次不得超過三個月;
(4)行政人事部門雇用臨時人員,應(yīng)填寫《臨時人員
雇用核定表》,報本公司主要負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后履行雇用手續(xù);
(5)臨時人員到崗時,行政人事部門應(yīng)填寫《雇用臨
時人員資料表》一份留存。
4.臨時人員的管理
(1)臨時人員在工作期間可請工傷假、公假、病事假
以及婚、喪假,其請假期間除工傷假外均不發(fā)給工資;
(2)臨時人員的考勤、出差比照編制內(nèi)助理員的規(guī)定
辦理;
(3)臨時人員進(jìn)出本公司應(yīng)辦理臨時出門證,服從門
衛(wèi)管理。
5,終止雇用
(1)臨時人員如不能勝任現(xiàn)職工作,違反人事管理規(guī)
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定,病、事假及曠工全月累計(jì)超過4天,或合同期滿時,雇
用部門應(yīng)終止雇用。
(2)終止雇用的人員應(yīng)經(jīng)主管部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后連同
上崗證、出門證等送人事部門結(jié)算工資。
6.延長雇用
臨時人員雇用期滿,如因工作未完成,須繼續(xù)雇用時,
應(yīng)由雇用部門重填《臨時人員雇傭申請表》,說明理由呈部
門主管批準(zhǔn)后方可雇用。
二、員工聘用制度
建立公平公正的員工聘用制度,健全人才聘用機(jī)制,保
證企業(yè)能吸納優(yōu)秀人才,滿足企業(yè)不斷發(fā)展的需要。
(一)聘用原則
1.員工的招聘根據(jù)企業(yè)發(fā)展的需要進(jìn)行。
2?采用公平、公正、公開的原則,招聘優(yōu)秀、適用之人
才。
3.招聘以面試方式為主,因應(yīng)部門需要并配合筆試、實(shí)
操等。
(-)聘用申請
L用人部門招聘組織架構(gòu)范圍以內(nèi)的人員,要以書面形
式報送人事行政部。
2.用人部門招聘組織架構(gòu)范圍以外的人員,須以書面形
式報送總經(jīng)理,總經(jīng)理加審批意見后轉(zhuǎn)送人事行政部。
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(三)面試流程
1.部門負(fù)責(zé)人以下的崗位:行政部通過招聘途徑收取應(yīng)
聘人員簡歷,并篩選初審合格者安排面試,面試應(yīng)由行政部
門和用人部門共同參與。面試通過者將被錄用,到行政部辦
理入職手續(xù)和備案。
2.部門負(fù)責(zé)人及以上的崗位:行政部通過招聘途徑收取
應(yīng)聘人員簡歷,并篩選初審合格者安排初步面試。通過初步
面試后,安排應(yīng)聘人員進(jìn)行總經(jīng)理面試。通過總經(jīng)理面試者
將被錄用,到行政部辦理入職手續(xù)和備案。
(四)入職手續(xù)辦理
1?應(yīng)聘者通過面試,并經(jīng)確認(rèn)合格后,可被公司聘為正
式員工。
2.員工必須如實(shí)提供以下個人資料:個人履歷、學(xué)歷證
書、身份證復(fù)印件、1寸彩色照片2張、技能資格證書、特
殊崗位體檢證明、聯(lián)系方式等,并如實(shí)填寫《入職登記表》,
如發(fā)現(xiàn)有提供虛假資料者,不予錄用。
3.公司將組織新入職員工參加新員工入職培訓(xùn),包括介
紹企業(yè)文化與愿景、認(rèn)知員工手冊和主要管理制度等內(nèi)容,
以使員工對公司概況有初步了解。
(五)勞動合同簽訂和試用期規(guī)定
1,企業(yè)實(shí)行勞動合同制,員工入職時簽訂勞動合同,雙
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方嚴(yán)格執(zhí)行勞動合同的規(guī)定。
2.新員工被錄用后實(shí)行試用期,試用期限原則上為3個
月,最長不超過6個月,試用期間公司將對員工的表現(xiàn)及其
對工作的適應(yīng)程度進(jìn)行考核,表現(xiàn)優(yōu)秀者經(jīng)審核批準(zhǔn)可提前
給予轉(zhuǎn)正。
3.試用期薪資不低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn),也不低于合同
約定轉(zhuǎn)正后工資的80缸
4.員工試用期滿,經(jīng)公司考核合格者,可轉(zhuǎn)為正式員工,
考核不合格者,公司不予錄用。
5.試用期如請假超過XX天,作自動離職處理;請假XX
天以內(nèi)的,相應(yīng)延長試用期,也可視具體情況酌情處理。
(七)聘用的終止
1.正式錄用后,員工可提出終止勞動合同,員工自動請
辭應(yīng)提前一個月提交《辭職申請書》到行政部,并做好相關(guān)
工作移交。
2,若勞動合同期滿不再續(xù)簽,則對員工的聘用自行終
止。
3.若員工嚴(yán)重違反國家法律法規(guī)或嚴(yán)重違反公司的規(guī)
章制度及勞動紀(jì)律,公司立即與其解除勞動合同,離職手續(xù)
按國家相關(guān)法律法規(guī)辦理。
三、勞動合同管理制度
(一)目的與適用范圍
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L為保護(hù)本公司和員工的合法權(quán)益,穩(wěn)定勞動關(guān)系,規(guī)
范勞動合同的管理,根據(jù)國家相關(guān)勞動法律、法規(guī)的規(guī)定,
結(jié)合本公司的具體情況,制定本制度。
2.本公司實(shí)行全員勞動合同化管理,全體員工的勞動關(guān)
系,都需經(jīng)過訂立勞動合同確立,明確合同雙方的權(quán)利和義
務(wù)。
3.員工在與本公司訂立勞動合同后,還可簽訂崗位合同
和績效考核約定,以明確員工與工作崗位的關(guān)系,作為勞動
合同的補(bǔ)充。
4.本制度適用于本公司內(nèi)部與本公司建立勞動關(guān)系的
所有員工。
(二)勞動合同的簽訂
1.本公司(甲方)根據(jù)經(jīng)營管理工作的需要,與員工(乙
方)本著平等自愿、協(xié)商一致的原則訂立勞動合同。
2.簽訂勞動合同時,由本公司按國家規(guī)定提供勞動合同
文本,經(jīng)員工查閱并同意后,辦理勞動合同簽訂的相關(guān)手續(xù)。
3.本公司的法定代表人,根據(jù)規(guī)定與員工簽訂勞動合
同。
4.勞動合同主要內(nèi)容
(1)甲乙雙方的權(quán)利與義務(wù);
(2)勞動合同期限;
(3)工作崗位與工作內(nèi)容;
(4)工作時間、休息和休假;
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(5)勞動紀(jì)律;
(6)工作條件和勞動保護(hù);
(7)工作報酬、勞動保險及社會保險;
(8)變更、解除、終止勞動合同的條件;
(9)違反勞動合同的責(zé)任;
(10)雙方經(jīng)協(xié)商認(rèn)為應(yīng)規(guī)定的其他內(nèi)容。
5.勞動合同的期限
(1)固定期限合同:一般為一年、三年、五年和十年
期合同;
(2)無固定期限合同:只有起始期,不明確終止期,
但必須約定終止條件的合同;
(3)完成一定工作期限的合同:對一些特殊崗位因工
作需要而簽訂的以完成該項(xiàng)工作為期限的合同。
6.勞動合同一經(jīng)訂立即具有法定約束力,甲乙雙方必須
履行勞動合同規(guī)定的義務(wù)。
7.勞動合同書應(yīng)由甲乙雙方簽章,并注明訂立時間。
8.勞動合同一式三份,甲乙雙方各執(zhí)一份,另一份由員
工檔案管理部門留存。
(三)勞動合同的變更
L勞動合同簽訂后,如因客觀情況發(fā)生重大變化,致使
原勞動合同無法履行時,經(jīng)甲乙雙方協(xié)商同意,可以變更原
勞動合同的內(nèi)容。
2.勞動合同期滿,因?yàn)楣ぷ餍枰?,?jīng)雙方協(xié)商同意,可
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以續(xù)簽勞動合同。
3.員工在本公司連續(xù)工作十年以上,雙方同意延續(xù)勞動
合同時,可訂立無固定期限勞動合同。
4.有下列情形之一的,勞動合同期滿后,不再續(xù)簽勞動
合同。
(1)在職員工經(jīng)考核不能勝任本職工作要求的;
(2)本公司認(rèn)為不再需要續(xù)簽勞動合同的;
(3)已符合解除勞動合同條件的。
5.勞動合同的終止
(1)勞動合同期滿前,任何一方如需終止合同,均應(yīng)
提前30天提出終止意見,待勞動合同期滿后,辦理終止合
同的有關(guān)手續(xù);
(2)如本公司提出不再與員工續(xù)簽勞動合同,或員工
明確表示不再續(xù)簽勞動合同的,可終止勞動合同;
(3)甲乙雙方未在規(guī)定時間向?qū)Ψ奖砻饕庀?,勞動?/p>
同到期后也未辦理續(xù)簽手續(xù),但勞動關(guān)系事實(shí)上依然存在
的,可視為續(xù)簽與原勞動合同相同期限的合同;
(4)雙方約定的勞動合同終止條件:
——員工符合離、退休條件的;
——員工因公或非因公死亡的;
——本公司不能繼續(xù)經(jīng)營的;
——雙方約定的其他條件。
6.勞動合同的解除
(1)有下列情形之一的,甲方可以提出解除勞動合同,
31
但應(yīng)提前30天以書面形式通知乙方:
——乙方患病或非因公負(fù)傷醫(yī)療期滿后,不能從事原工
作也不能從事由甲方安排的其他工作的;
——乙方不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位后仍
不能勝任工作的;
——勞動合同簽訂時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,
致使原勞動合同無法履行,經(jīng)雙方協(xié)商不能就變更合同達(dá)成
協(xié)議的。
(2)本公司經(jīng)營狀況發(fā)生嚴(yán)重困難,經(jīng)聽取工會或員
工的意見并報政府勞動行政部門后,可以裁員的;
甲方解除勞動合同,不符合有關(guān)規(guī)定和中華人民共和國
勞動合同法的,乙方有權(quán)提出賠償,必要時可以申請仲裁或
提起訴訟;
(3)乙方提出解除勞動合同,應(yīng)提前30天以書面形式
通知甲方;
(4)有下列情形之一的,乙方可以隨時通知甲方解除
勞動合同:
——甲方以暴力威脅或非法限制人身自由的手段強(qiáng)迫
勞動的;
——甲方未按勞動合同約定支付勞動報酬或提供勞動
條件的;
——在試用期內(nèi)。
7.終止或解除勞動合同的補(bǔ)償:
(1)終止或解除勞動合同,有下列情形之一的,甲方
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應(yīng)根據(jù)員工的工作年限,給予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償:
——合同期滿終止勞動合同的;
——經(jīng)雙方協(xié)商一致,由甲方解除勞動合同的;
——員工不能勝任現(xiàn)在工作,經(jīng)調(diào)整工作崗位或培訓(xùn)后
仍不能勝任,由甲方解除勞動合同的。
(2)補(bǔ)償金額:按法規(guī)最新規(guī)定計(jì)算;
(3)員工因患病或非因公負(fù)傷,醫(yī)療期滿后,不能從
事原來工作,也不能從事本公司另行安排的工作、由本公司
解除勞動合同的,本公司根據(jù)最新規(guī)定計(jì)算醫(yī)療補(bǔ)償金。
8.違反勞動合同的賠償:
(1)在合同期內(nèi),員工因?yàn)樘崆敖獬齽趧雍贤o本公
司造成經(jīng)濟(jì)損失的,按合同的約定向本公司支付違約金;
(2)員工在合同期內(nèi)受本公司指派接受培訓(xùn)、學(xué)習(xí),
提前解除勞動合同時,應(yīng)賠償本公司為其支付的培訓(xùn)費(fèi)用;
(3)員工符合離休、退休、退職條件而終止或解除勞
動合同的,按國家規(guī)定享受離休、退休、退職待遇;失業(yè)的
按國家有關(guān)規(guī)定,享受失業(yè)保險和其他有關(guān)待遇。
四、員工考勤管理制度
(-)勞動紀(jì)律管理細(xì)則
L員工應(yīng)按本公司作息時間的規(guī)定,按時上下班。
2.上下班不得遲到和早退,如有遲到、早退按本公司有
關(guān)規(guī)定處理。
3.員工不得曠工,曠工按以下規(guī)定辦理:
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(1)曠工不發(fā)當(dāng)日工資;
(2)連續(xù)曠工3天或一個月累計(jì)6天,予以辭退處理。
4.上下班考勤登記均應(yīng)嚴(yán)守紀(jì)律,未經(jīng)許可,不可借故
遲到早退:
5.上下班考勤登記均須本人親自操作,不得請人代登
記,否則除給予記過一次處分外,其代人考勤登記者,也應(yīng)
受到同等處分。
6.工作時間內(nèi),不論日夜班,凡有睡覺和擅離工作崗位
及聊天、怠惰等情況者,酌情予以處分。
7.日夜輪班作業(yè),應(yīng)按時交接班,如接班者未按時到崗
接班,應(yīng)報請部門主管處理,此時交班人不得擅自離去。
8.工作時間內(nèi),因事外出,須辦理請假手續(xù)。
(-)考勤管理規(guī)定
1.本規(guī)定適用于本公司總部,各下屬單位可參照執(zhí)行或
另行規(guī)定,各下屬單位制定的考勤管理規(guī)定須經(jīng)本公司行政
人事部門審核簽發(fā)。
2.員工正常工作時間實(shí)行8小時工作制。
3.本公司員工一律實(shí)行上下班考勤制度。
4.所有員工上下班均須親自考勤,任何人不得代理他人
或由他人代理考勤,違反者(代理人或者被代理人)均給予
警告處分。
5.各部門每天安排人員管理員工上下班考勤,并負(fù)責(zé)將
員工出勤情況報本公司行政人事管理部門。
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6.所有人員須先到單位考勤報到后,方可外出辦理各項(xiàng)
業(yè)務(wù),特殊情況須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);不辦理批準(zhǔn)手續(xù)者,按
遲到或曠工處理。
7,員工外出辦理業(yè)務(wù)前,須向本部門負(fù)責(zé)人說明外出原
因及返回單位的時間,否則按外出辦私事處理。
8.上班時間外出辦私事者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),即記入績效考核
處理范圍或按本公司相關(guān)規(guī)定處理。
9.員工一個月內(nèi)遲到、早退累計(jì)達(dá)到三次者,記入績效
考核處理范圍或按本公司相關(guān)規(guī)定處理。
10.員工因公出差,須事先填寫出差登記表,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)
導(dǎo)批準(zhǔn)后方可成行。
(三)員工考勤工作注意事項(xiàng)
1.員工應(yīng)按規(guī)定時間上下班,并考勤登記,遺忘者不論
何種原因,均以遲到或早退論處。
2.除因工作特殊需要,經(jīng)各部門主管領(lǐng)導(dǎo)事先安排者
外,不得任意提早或推后下班時間。
3.假期
我國政府規(guī)定的法定假日:按當(dāng)年國務(wù)院公布的法定節(jié)
假日為準(zhǔn)。
4.事假
(1)事假須填寫請假單,請單位主管按權(quán)責(zé)規(guī)定核準(zhǔn)
簽章后方可生效;
(2)每月事假不得超過5天,全年累計(jì)不得超過14天;
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(3)事假不滿一天者,以小時累計(jì);
(4)事假必須提前請準(zhǔn),不得事后補(bǔ)請,如因特別事
故須申訴充足理由,申請?zhí)販?zhǔn)者,方可補(bǔ)假;
(5)日薪者事假不發(fā)薪資,月薪者按最新規(guī)定計(jì)算。
6.病假
(1)病假須填寫請假單,經(jīng)單位主管按責(zé)權(quán)核準(zhǔn)后生
效,連續(xù)兩天以上的病假須交驗(yàn)醫(yī)院證明;
(2)不在本公司宿舍居住的員工因病不能到班,可用
電話請假,病假連續(xù)兩天以上的,須交驗(yàn)醫(yī)院證明(可于次
日補(bǔ)交病假證明);
(3)如患重病、大病除按勞保規(guī)定住院者外,應(yīng)自連
續(xù)病假第二個月起予以停職(工);病愈后,醫(yī)院體檢正常,
準(zhǔn)許復(fù)職;
(4)病假期間的公休日,不另增加假期;
(5)病假期間的工資待遇按最新規(guī)定執(zhí)行。
7.工傷假
(1)工傷人員按勞保規(guī)定辦理;
(2)無需住院的工傷門診人員,應(yīng)由部門主管斟酌情
況,分配其體力能夠勝任的工作;如必須休養(yǎng)或繼續(xù)療養(yǎng),
須再虛假,除仍須醫(yī)院證明外,部門主管仍應(yīng)負(fù)責(zé)切實(shí)審查。
8.婚假、喪假、產(chǎn)假等按國家現(xiàn)行的規(guī)定辦理。
9.特別休假
(1)員工可按本公司規(guī)定,享受年假;
(2)員工年假以不影響工作為原則,其作業(yè)程序,由
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部門主管于每年元月5日前,根據(jù)部門員工服務(wù)年資,列舉
應(yīng)休天數(shù),將申請單交人事部門備案;
(3)年假以當(dāng)年為限,一般不得延續(xù)至次年;如有特
殊情況,按本公司有關(guān)規(guī)定辦理。
10.員工請假批準(zhǔn)權(quán)限
(1)請假1天由直接上級批準(zhǔn);
(2)請假2?3天由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);
(3)請假4天以上由本公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);
(4)連續(xù)請假按累計(jì)天數(shù)依上述規(guī)定辦理。
11.因公外出也必須按規(guī)定請假,擅自外出者,按本公
司有關(guān)規(guī)定處理。
12.凡與業(yè)務(wù)無直接關(guān)系的公出或開會,經(jīng)單位主管審
批,在不影響工作的前提下,可以按公假處理。
13.本公司內(nèi)各項(xiàng)團(tuán)體活動可由主辦單位報請本公司批
準(zhǔn)后,按公假處理。
(四)加班管理制度
L為明確加班審批程序及有關(guān)費(fèi)用的計(jì)算,制定本制
度。
2.本制度適用于本公司全體員工。
3.本制度的責(zé)任者為各部門主管。
4.本公司提倡高效率的工作,鼓勵員工在工作時間內(nèi)完
成工作任務(wù),但對于確因工作需要的加班,本公司支付相應(yīng)
(工作日)加班補(bǔ)貼或加班費(fèi)。
5.加班申請及記錄
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員工需要加班時,應(yīng)將經(jīng)過批準(zhǔn)的加班申請交到本公司
人事部門,收到加班申請表的負(fù)責(zé)人需要在上面簽具時間,
包括日期和鐘點(diǎn)。
6.加班工資計(jì)算
加班補(bǔ)貼及加班工資每月結(jié)算一次,由人事部門核實(shí)
后,于月底隨工資一起發(fā)放
五、員工教育培訓(xùn)制度
(-)員工教育培訓(xùn)管理
1.總則
(1)員工教育實(shí)施的宗旨與目的
1)為加強(qiáng)員工教育培訓(xùn)管理工作,提高員工思想素質(zhì)、
專業(yè)知識與技能水平,特制定本制度;
2)教育員工深切認(rèn)識本公司擔(dān)負(fù)的社會使命,并激發(fā)
其求知欲、創(chuàng)造力,使其不斷努力上進(jìn)。
(2)本公司員工的教育培訓(xùn)分為定期培訓(xùn)和不定期培
訓(xùn)兩種;
(3)全體員工均應(yīng)接受本公司和本部門組織的教育和
培訓(xùn)。
本公司教育培訓(xùn)部門負(fù)責(zé)制定《年度員工教育培訓(xùn)計(jì)
劃》,各部門根據(jù)本公司年度計(jì)劃,結(jié)合本部門實(shí)際,制定
具體教育培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施。
2.不定期培訓(xùn)
(1)本公司員工的教育培訓(xùn),由各部門負(fù)責(zé)人對所屬
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員工經(jīng)常進(jìn)行;
(2)各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)擬定教育培訓(xùn)計(jì)劃,并按計(jì)劃切
實(shí)加以推行;
(3)各部門負(fù)責(zé)人經(jīng)常督促所屬員工提高其業(yè)務(wù)處理
能力,充實(shí)其處理業(yè)務(wù)時應(yīng)具備的知識和技能,必要時應(yīng)要
求員工限期閱讀與業(yè)務(wù)有關(guān)的專業(yè)書籍;
(4)各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)經(jīng)常利用會議,以專題研討報告
或個別教育等方式實(shí)施機(jī)會教育。
3.定期培訓(xùn)
(1)本公司員工定期教育培訓(xùn);
(2)教育培訓(xùn)計(jì)劃由各單位負(fù)責(zé)人針對所屬員工的具
體情況親自擬定,并根據(jù)工作情況,具體安排培訓(xùn)日程;
(3)高級管理人員的教育培訓(xùn)分為專修班或研修班,
由本公司主要領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)本公司的業(yè)務(wù)發(fā)展,親自安排學(xué)習(xí)內(nèi)
容和學(xué)習(xí)計(jì)劃;
(二)在職員工培訓(xùn)辦法
為提高本公司從業(yè)人員素質(zhì),充實(shí)其專業(yè)知識和管理知
識,特制定本辦法。
凡本公司所屬員工的在職教育培訓(xùn)均依本辦法執(zhí)行。
1.工作職責(zé)的劃分
(1)教育培訓(xùn)部
1)本公司年度、月份培訓(xùn)計(jì)劃的擬定、呈報;
2)培訓(xùn)制度的制定及修改;
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3)本公司共同性培訓(xùn)課程的舉辦;
4)本公司在職教育培訓(xùn)實(shí)施成果及改善對策呈報;
5)共同性教育培訓(xùn)教材的選擇、編撰與修改;
6)各單位(部門)教育培訓(xùn)計(jì)劃的審議;
7)教育培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施情況的督導(dǎo)、追蹤、考核;
8)外聘教師的聯(lián)系;
9)本公司派往外單位培訓(xùn)人員的審核與管理;
10)其他有關(guān)人才發(fā)現(xiàn)方案的擬定與執(zhí)行;
11)各項(xiàng)教育培訓(xùn)計(jì)劃費(fèi)用預(yù)算的編制等。
(2)各部門培訓(xùn)規(guī)范的制定
1)年度培訓(xùn)計(jì)劃匯總呈報;
2)專業(yè)培訓(xùn)規(guī)范的制定及修改,教師或助教人選的推
薦;
3)內(nèi)部專業(yè)培訓(xùn)課程的舉辦及成果匯報;
4)專業(yè)培訓(xùn)教材的編撰與修改;
5)被培訓(xùn)人員訓(xùn)練后的督導(dǎo)與跟蹤,以確保培訓(xùn)成果
等。
2.教育培訓(xùn)規(guī)范的制定
(1)本公司教育培訓(xùn)部門應(yīng)召集各有關(guān)單位共同制定
員工在職教育培訓(xùn)規(guī)范,提供培訓(xùn)實(shí)施的依據(jù),其內(nèi)容包括:
1)各部門教育培訓(xùn)工作職責(zé);
2)各類職務(wù)的培訓(xùn)課程及時數(shù);
3)各類培訓(xùn)課程的教材大綱等。
(2)因組織機(jī)構(gòu)變化或引進(jìn)新項(xiàng)目等,使游覽條件發(fā)
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生變化時,本公司教育培訓(xùn)部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要,修改教育
培訓(xùn)規(guī)范。
3.培訓(xùn)計(jì)劃的制定
(1)各部門根據(jù)教育培訓(xùn)規(guī)范,結(jié)合本部門實(shí)際,擬
定在職培訓(xùn)實(shí)施計(jì)劃,送教育培訓(xùn)部門審核。
(2)教育培訓(xùn)部門應(yīng)對本公司各單位提出的教育培訓(xùn)
計(jì)劃進(jìn)行匯總,編制《本公司年度培訓(xùn)計(jì)劃匯總表》,報本
公司負(fù)責(zé)人或分管負(fù)責(zé)人審批。
(3)各項(xiàng)培訓(xùn)課程主辦單位,應(yīng)按規(guī)定填寫《在職培
訓(xùn)實(shí)施計(jì)劃表》,經(jīng)審批后,通知有關(guān)部門和單位。
(4)臨時安排的培訓(xùn)課程,亦須填寫《在職培訓(xùn)實(shí)施
計(jì)劃表》,上報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后予以實(shí)施。
4.培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施
(1)培訓(xùn)主辦部門應(yīng)按《在職培訓(xùn)實(shí)施計(jì)劃表》的要
求予以實(shí)施,并負(fù)責(zé)培訓(xùn)過程的全面管理工作,如培訓(xùn)場地
的安排、教材的預(yù)訂和分發(fā)、教具的調(diào)劑、教師和受訓(xùn)單位
的通知等。
(2)如有補(bǔ)充教材,教師應(yīng)于開課前一周將講義稿送
本公司教育培訓(xùn)部門統(tǒng)一印刷,以便及時發(fā)給學(xué)員。
(3)各項(xiàng)培訓(xùn)結(jié)束時,應(yīng)進(jìn)行測驗(yàn),由主管部門及教
師負(fù)責(zé)監(jiān)考,測驗(yàn)題目應(yīng)事先交教育培訓(xùn)部門審查。
(4)各項(xiàng)在職培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施時,參加培訓(xùn)的學(xué)員應(yīng)準(zhǔn)
時出席并簽到,教育培訓(xùn)部門應(yīng)確實(shí)了解學(xué)員上課、出勤情
況,因故不能出席者應(yīng)辦理請假手續(xù)。
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(5)教育培訓(xùn)部門應(yīng)定期召開會議,檢查、評估各項(xiàng)
培訓(xùn)的實(shí)際效果并記錄、送交各學(xué)員所在單位參考。
(6)各項(xiàng)培訓(xùn)測驗(yàn)的缺席者事后一律補(bǔ)考,補(bǔ)考仍不
能參加者,均以零分計(jì)算。
(7)培訓(xùn)測驗(yàn)成績、成果報告,作為考核、晉升的參
考。
5,培訓(xùn)成果的呈報
(1)每項(xiàng)(期)培訓(xùn)結(jié)束后的一周內(nèi),教師應(yīng)將學(xué)員
的成績評定出來,登錄于《在職培訓(xùn)測驗(yàn)成績單》,連同試
卷送人事管理部門,以建立個人完善的培訓(xùn)檔案資料。
(2)主辦單位應(yīng)于每項(xiàng)(期)培訓(xùn)結(jié)束后的一周內(nèi),
填報《在職培訓(xùn)報表》及《教師授課補(bǔ)貼申請表》,連同學(xué)
員成績單及學(xué)員意見調(diào)查表,送教育培訓(xùn)部門,憑此支付各
項(xiàng)費(fèi)用并歸檔。
(3)如需支付教材編撰費(fèi)用時,主辦部門應(yīng)填寫《在
職培訓(xùn)教材編撰費(fèi)用申請表》,送相關(guān)部門核簽后,憑此予
以支付相關(guān)費(fèi)用。
(4)各部門對所屬人員應(yīng)設(shè)立《員工在職培訓(xùn)資歷表》。
(5)各部門每隔三個月應(yīng)填寫《在職人員培訓(xùn)實(shí)施結(jié)
果報告》呈人事與教育部門,以了解該部門最近在職培訓(xùn)實(shí)
施情況。
6.培訓(xùn)評估
(1)每項(xiàng)(期)培訓(xùn)結(jié)束時,主辦部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際需
要分發(fā)《在職培訓(xùn)學(xué)員意見調(diào)查表》,供學(xué)員填寫后與測驗(yàn)
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試卷一并收回,并匯總學(xué)員意見,送代課教師轉(zhuǎn)行政人事部
門會簽,作為以后辦理培訓(xùn)班時參考。
(2)教育培訓(xùn)部門應(yīng)對各部門主辦培訓(xùn)班的培訓(xùn)成效
進(jìn)行評估,定期對培訓(xùn)成效進(jìn)行調(diào)查,供各部門主管填寫意
見后進(jìn)行匯總,再呈報有關(guān)部門批準(zhǔn)后,分送各單位及有關(guān)
人員作為再次組織培訓(xùn)班時參考。
7.外派培訓(xùn)
(1)因工作需要,各部門可提出員工外派培訓(xùn)學(xué)習(xí)內(nèi)
容及人員名單計(jì)劃報教育培訓(xùn)部門審核,呈本公司負(fù)責(zé)人批
準(zhǔn)后組織員工外派培訓(xùn),并按人事管理制度辦理出差手續(xù)。
(2)外派培訓(xùn)人員返回后,應(yīng)將培訓(xùn)書籍、教材及資
格證書等有關(guān)資料交教育培訓(xùn)部門歸檔保管,培訓(xùn)成績亦應(yīng)
登錄于《外出培訓(xùn)登記表》。
(3)外派培訓(xùn)人員應(yīng)將培訓(xùn)所學(xué)知識整理成書面資料,
并舉辦講座,將所學(xué)知識傳授給其他有關(guān)人員。
(4)外出培訓(xùn)學(xué)習(xí)的差旅費(fèi),應(yīng)在將學(xué)習(xí)資料交出后,
方可報銷。
10.附則
(1)各項(xiàng)教育培訓(xùn)的舉辦,應(yīng)以盡量不影響工作為原
則。
(2)員工培訓(xùn)成績及資歷,可提供行政人事部門作為
年度考核、晉升的參考。
(三)培訓(xùn)項(xiàng)目
1.崗前培訓(xùn)項(xiàng)目
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本公司教育培訓(xùn)部門按本公司培訓(xùn)計(jì)劃或根據(jù)具體情
況安排新參加工作的人員進(jìn)行以下內(nèi)容的培訓(xùn):
(1)本公司發(fā)展歷史;
(2)本公司主要規(guī)章制度和行為規(guī)范;
(3)職業(yè)道德教育;
(4)服務(wù)禮儀和技巧;
(5)消防安全知識和保密知識等。
2.服務(wù)人員培訓(xùn)項(xiàng)目
(1)崗位技能培訓(xùn);
(2)改善人際關(guān)系培訓(xùn);
(3)進(jìn)行新知識、新觀念及新技術(shù)培訓(xùn);
(4)優(yōu)質(zhì)服務(wù)技能、技巧培訓(xùn);
(5)作業(yè)指導(dǎo)書,崗位工作程序等。
3.技術(shù)人員培訓(xùn)項(xiàng)目
(1)崗位資格培訓(xùn);
(2)對口專業(yè)培訓(xùn);
(3)學(xué)歷培訓(xùn);
(4)本專業(yè)相關(guān)程序及服務(wù)質(zhì)量、管理知識的培訓(xùn)等。
4.管理人員培訓(xùn)項(xiàng)目
(1)管理知識培訓(xùn);
(2)有關(guān)服務(wù)質(zhì)量管理與質(zhì)量保證標(biāo)準(zhǔn)的培訓(xùn);
(3)服務(wù)質(zhì)量體系文件的學(xué)習(xí);
(4)服務(wù)質(zhì)量知識更新培訓(xùn)。
5.負(fù)責(zé)培訓(xùn)的人員應(yīng)做到:
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(1)熟悉管理干部的職責(zé),了解管理技能、技巧;
(2)熟悉本公司的運(yùn)作機(jī)制、規(guī)章制度,了解有關(guān)的
法律、法規(guī)常識;
(3)熟悉掌握職責(zé)范圍內(nèi)的專業(yè)技能,準(zhǔn)確判斷處理
工作中出現(xiàn)的問題,了解本專業(yè)的最新知識動態(tài),提高業(yè)務(wù)
水平。
(4)了解質(zhì)量方針、目標(biāo);
(5)了解服務(wù)質(zhì)量管理與質(zhì)量保證標(biāo)準(zhǔn),理解并掌握
與本質(zhì)量體系有關(guān)的內(nèi)容;
(6)了解服務(wù)質(zhì)量體系文件,熟悉與本職責(zé)范圍有關(guān)
的內(nèi)容;
(7)掌握質(zhì)量體系的評價方法;
(8)了解服務(wù)質(zhì)量知識的最新動態(tài),掌握與本專業(yè)有
關(guān)的最新質(zhì)量知識;
(9)具備質(zhì)量意識,熟悉公共關(guān)系和禮儀等。
6.特殊崗位的培訓(xùn)項(xiàng)目
救生員、電工、焊工、電瓶車司機(jī)、特種設(shè)備操作人員
等特殊崗位的員工應(yīng)參加政府有關(guān)部門組織的培訓(xùn),經(jīng)考試
合格,并取得資格證書后,方可上崗操作。
六、人事考核管理制度
(可根據(jù)本公司實(shí)際情況設(shè)定)
(-)總則
1.本公司人事考核管理是以職能、職務(wù)等級制度為基
45
礎(chǔ),通過對員工的能力、成績和工作熱情的正確評價,進(jìn)而
積極地利用調(diào)配、晉升、特殊報酬以及教育培訓(xùn)等手段,提
高員工的能力、素質(zhì)和士氣,糾正人事關(guān)系上的偏差,以形
成長期、穩(wěn)定、統(tǒng)一和規(guī)范的人事考核管理制度。
2.本制度適用于按職能、職務(wù)等級制度確定下來的員
工,但不包括下列人員:
(1)兼職、特約人員;
(2)連續(xù)出勤不滿6個月者;
(3)考核期間休假、停職6個月以上者。
3.人事考核的作用
(1)教育培訓(xùn),自我開發(fā);
(2)合理配置人員;
(3)晉升、提薪;
(4)獎勵。
4.人事考核可按其目的進(jìn)行分類實(shí)施。
人事考核的分類和內(nèi)容
目的內(nèi)容加權(quán)數(shù)
重點(diǎn)放在能力考核
著重于能力。對晉升候選人進(jìn)行全面
確認(rèn)上,并把能力考核
綜合考核,判定其晉升高一級職務(wù)的
晉升資格結(jié)果作為成績考核
資格
的權(quán)數(shù)
觀察分析職務(wù)擔(dān)當(dāng)情況,推測其成果重點(diǎn)放在成績考核
核查
和能力提高程度,判定其同級內(nèi)提薪上,據(jù)此對能力考
提薪資格
的資格核加權(quán)
46
重點(diǎn)放在成績考核
核杳根據(jù)一定時期內(nèi)的成果,并剔除偶然
上,據(jù)此對態(tài)度考
獎勵資格因素,判定其獲得一次性獎勵資格
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