倉庫管理制度及流程10篇

倉庫管理制度及流程10篇

倉庫管理制度及流程

倉庫管理制度及流程（一）：

公司倉庫管理制度

第一章倉庫管理規(guī)定

為了更好地發(fā)揮倉庫對材料的調(diào)配功能，規(guī)范公司倉庫的材料管

理程序，促進本公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理

地運作，確保公司資產(chǎn)不流失和各工程項目所需材料的品牌、型號、

規(guī)格以及質(zhì)量合符要求，保證倉庫材料供應不延誤工程項目的進度，

較準確做好各工程項目成本決算。特制定本管理制度?？?/p>

1、為防止公司材料資產(chǎn)流失，公司用于工程項目的一切所購買

材料物品（板房所需購買的家私和擺設品，公司能夠指定專人驗收后

交倉庫）都務必先入庫后才能從倉庫領出，禁止不入庫直接交工地的

做法。沒驗收人簽名，公司財務部有權(quán)拒絕報帳。

2、倉庫所有物品進行分類建立帳冊?？煞譃椋何褰鸾浑娝?、

化工（油漆）鋁鋼材類、板（木）材建材（包括瓷磚）類、手動工具和機具

及配件類、日雜防護勞保用品類。

3、倉庫所有物品務必根據(jù)材料的屬性和類型安排固定位置進行

規(guī)范化擺放，盡可能在固定位置上貼上物品識標以便拿取。

4、倉庫務必建立起分類的入庫帳本和各工程項目的出庫帳本。

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所有帳目當天發(fā)生當天入帳完畢，禁止隔天做帳。

5、與倉庫發(fā)生各種業(yè)務關系的各相關人員務必嚴格按《倉庫管

理作業(yè)流程》進行辦理各種業(yè)務，禁止發(fā)生各工地主管直接將材料報

采購員購買的現(xiàn)象，公司直接授權(quán)給采購員購買的工程項目所需材料

物品除外（購買回來務必倉庫進行驗收入帳后再按手續(xù)領出）。

6、倉庫每季度進行一次倉庫清理、整理和資產(chǎn)整體盤點并將盤

點狀況（包括產(chǎn)生盈虧狀況說明）上報公司。盤點時，禁止不對實物實

盤，僅抄襲敷衍了事。

7、倉庫對所有機具類工具進行登記造表，建立起借用要登記的

管理辦法。每年清理、整理一次，按可用、在用、廢舊、報廢狀況登

記造表上報公司。個性是由于使用壽命極限報廢的且屬于公司固定資

產(chǎn)的機具要及時上報公司財務部銷帳。

8、各工程項目竣工正式交付業(yè)主或甲方使用后，倉庫應在7天

內(nèi)將本工程項目竣工的材料決算表造出并上報公司。

9、做好倉庫的安全防范工作。合理擺放消防器具，倉庫內(nèi)及倉

庫四周5米內(nèi)屬于禁煙區(qū)，任何人員不準吸煙，違者一次罰款100元。

非倉庫管理人員沒經(jīng)許可禁止進入倉庫。不聽勸告者給予經(jīng)濟處罰。

10、做好倉庫物品的安全保護工作。根據(jù)材料的性能合理放置各

類材料，防止材料變形、變質(zhì)、受潮等現(xiàn)象發(fā)生。要經(jīng)常檢查化工類

物品的性能、狀態(tài)，變質(zhì)且有危險的物品要及時處理并上報公司。

11、做好材料價格的保護工作。禁止私自將公司的材料底價和材

料供應商有意圖告訴競爭對手或與公司不相關的人員。

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12、嚴把材料預定和報買關。材料員要認真審查倉庫所交之要購

買的材料，詳細注明所需材料的品名、等級、規(guī)格、數(shù)量、色質(zhì)、到

貨期限（必要的也可提交樣品、示意圖和材料店名）等交采購員，防止

采購員誤買、錯買、多買、少買，以至造成公司損失。

13、認真做好材料采購工作。采購員要認真審閱采購單的采購要

求（不明白問清楚材料員），嚴格按采購要求按時將材料購回倉庫，避

免工程材料長時間不到位而延誤工程進度。購買材料盡可能應對代理

商，有利于做好退貨工作以減低公司損失。購買材料的總體原則為：

貨比三家，同等材料優(yōu)質(zhì)價便服務好者中標。

14、嚴把材料驗收標準關。倉管員要仔細對照采購定單及參考樣

品認真核實送到倉庫或工地材料的品名、等級、規(guī)格、產(chǎn)地、單價、

數(shù)量、性能、質(zhì)量和期限等。確保入倉的材料合符要求。如材料不合

要求或貨不對板就應不予驗收簽名，并將狀況及時通報采購員。

15、倉庫人員、材料員及采購員務必定期總結(jié)材料工作方面的問

題。涉及材料價格問題應將狀況及時通報設計師和預算員或公司，預

防公司向準客戶報工程預算價時嚴重底于市場致使公司受損。

16、第12、13、14條的相關人員要有高度的工作職責心，造成

公司嚴重損失者，公司將追究當事人職責。

17、倉庫人員應及時將公司辦理材料退貨的詳細狀況報給公司財

務部，避免公司遭受經(jīng)濟損失的現(xiàn)象發(fā)生。

18、倉庫應做好各工程項目完工后的剩余材料安放保管工作，以

便于以后搞好售后服務工作。

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4、認真做好倉庫季報、工程項目竣工材料決算表工作。

5、認真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。

6、認真做好倉庫安全防范及倉庫衛(wèi)生工作。

7、認真做好倉庫發(fā)料工作。發(fā)料原則：憑工地主管簽名的領料單

進行發(fā)放；材料務必送至倉庫門口交接（重物品除外）；先進倉的料先

發(fā)，舊廢料根據(jù)實際狀況合理利用。

8、認真做好退料工作。退料原則：不合要求材料及時通知采購員

退回供貨商并報財務；工地完工的剩余材料及時回收倉庫保管。

9、認真做好各工地材料使用的監(jiān)控工作。避免重復領料和材料

浪費。

10、認真做好手動工具和機具的借收登記工作。

11、有職責提出倉庫管理的合理推薦。

12、認真配合各工地做好各項材料管理和保護工作。

倉庫管理制度及流程（二）：

公司倉庫管理制度

一、防火

1、所有進入倉庫人員，嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙，嚴禁攜帶火種及易

燃易爆物品。違者每人每次處罰100元。

2、每個倉庫最少配備一臺干粉滅火器和1個水桶?所有滅火器

材，要求擺放地點固定且容易找到，對于違規(guī)擺放滅火器材的保管員，

每人每次處罰50元。

3、每個倉庫配備的滅火器材主要供本倉庫備用，務必存放在本

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倉庫內(nèi)，滅火器不得對外借出，更不得隨意與其他倉庫或部門調(diào)換。

一旦公司出現(xiàn)火情，任何保管員都不需請示領導、都務必攜帶自

己的滅火器用心參與滅火救援。救援結(jié)束后，務必將滅火器帶回倉庫,

并認真檢查，滅火器需要補充藥液或需要維修的務必立即報請倉庫主

管，倉庫主管也務必主動檢查、維護滅火器。

違反規(guī)定，每人每次罰款30元。

4、倉庫主管務必對倉庫所有干粉滅火器統(tǒng)一編號，統(tǒng)一造冊，

建立“管理職責制”，明確滅火器所屬倉庫和職責人，并于每月15

號例行檢查，查看滅火器內(nèi)藥品是否過期失效，檢查滅火器是否損壞、

能否正常使用。每個滅火器筒體上粘貼“檢查記錄單”，記錄職責人

姓名，由倉庫主管每月15號填寫檢查結(jié)果。凡需更換或維修的滅火

器，務必在發(fā)現(xiàn)當天報告總經(jīng)理。違規(guī)一次，處罰倉庫主管50元。

5、倉庫主管每月務必組織全體保管員學習防火知識，對新入職

保管員進行防火知識培訓I,讓所有人員懂得出現(xiàn)火情時如何盡快找到

滅火器，如何使用滅火器，如何救火，如何自救。違規(guī)一次，處罰倉

庫主管50元。

6、倉庫人員要有極強的防火意識，要樹立“預防為主”的思想,

個性是倉庫主管，要時常巡視倉庫每一個角落，及時排查火災隱患，

督促倉庫防火措施落實。

7、一旦發(fā)生火災，首先應組織現(xiàn)場滅火，同時應報告總經(jīng)理等

公司領導，必要時撥打消防隊電話119

二、防水防潮濕

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1、保管員應經(jīng)常關注自己倉庫的屋頂、墻壁、窗戶、大門、排

氣口等部位是否存在漏雨、進水隱患，應個性檢查倉庫墻壁和地面是

否潮濕。發(fā)現(xiàn)隱患，務必立即報告?zhèn)}庫主管，要求維修或防護。

2、每一天下班離開之前，務必鎖緊倉庫所有門窗以防止雨水。

3、遇到大雨或持續(xù)下雨，應持續(xù)24小時值班檢查制度，防止雨

水滲漏和門口雨水倒灌入庫。

4、面粉、調(diào)料等容易潮濕物品，務必脫離地面上架堆放。堆放

成品和箱皮時，務必先在地面鋪墊廢箱皮，以防潮濕。

5、嚴禁攜帶液體及潮濕物品進入倉庫。

三、防盜

1、所有倉庫，務必人走落鎖，即使是在上班期間短暫離開倉庫,

大門也務必落鎖，嚴禁大門敞開而無人值守。每一天下班離開之前，

務必鎖緊倉庫所有門窗。違者每人每次處罰30元。

2、倉庫大門鑰匙，務必專人專管，即由倉庫主管或倉庫主管指

定人員管理。嚴禁隨意代管，嚴禁復制鑰匙，嚴禁把鑰匙隨意分發(fā)或

隨意擺放在桌面。放假超過7天時，由倉庫主管負責把所有倉庫大門

粘貼加蓋公司公章的封條。

3、為分清職責，成品倉庫務必嚴格按照交接班的有關規(guī)定執(zhí)行。

同時，成品庫嚴格執(zhí)行《進入成品倉庫須知》之一切規(guī)定。

4、盜竊行為認定：未辦理出庫（即出庫單）手續(xù)而被帶出倉庫大

門，即構(gòu)成盜竊行為。內(nèi)盜行為，按盜竊物品價值的10倍但最低罰

金不低于500元的標準處罰。內(nèi)外勾結(jié)的盜竊行為，可加重處罰。對

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所有盜竊行為，公司保留訴諸法律解決的權(quán)利。

四、防毒害

1、所有進入倉庫人員，嚴禁攜帶有毒有害有異味物品，違者每

人每次處罰100元。這在成品庫、面粉庫、調(diào)料庫個性重要。

2、倉庫在計劃滅鼠滅四害之前，務必制訂詳細的操作方案和實

施步驟，個性列明所用毒藥名稱、數(shù)量、毒殺時間等，并報請總經(jīng)理

批準后實施。

3、嚴禁寵物類動物進入倉庫。

五、防過期變質(zhì)

1、對于有保質(zhì)期要求的物品比如面粉、調(diào)料、味精等，務必貫

徹“先進先用”的出庫原則，即先入庫的先出庫，先到達的先使用。

保管員要對每批物品的保質(zhì)期做到心中有數(shù)，嚴防超過保質(zhì)期而變?yōu)?/p>

廢品。

2、對于保存條件有特殊要求的物品比如酵母，倉庫主管應指定

專人專庫保管，該保管員應每一天實地檢查冷庫溫度、濕度等指標，

關注冷庫機器設備運行是否正常，發(fā)現(xiàn)問題立即向倉庫主管匯報解

決，嚴防變質(zhì)腐敗。倉庫主管也應經(jīng)常對上述物品和存放指標抽查、

過問，并立即解決有關問題。

3、成品倉庫在日常發(fā)貨時，也務必貫徹“先進先發(fā)”的發(fā)貨原

則，即先入庫的先發(fā)貨，生產(chǎn)日期在前的先發(fā)貨。保管員要對每批成

品的生產(chǎn)日期做到心中有數(shù)，務必在成品即將到達保質(zhì)期的前兩個月

以書面形式報告?zhèn)}庫主管，請求處理意見。嚴防超過保質(zhì)期而變?yōu)閺U

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o

口口O

六、安全用電與節(jié)能

1、只有公司專業(yè)電工才可對倉庫電路、電器進行安裝、改建、

維修、更換、調(diào)試，所有倉庫保管員不得實施以上操作。

2、電工和倉庫管理人員之外的任何人，不得隨意操作倉庫電器。

3、保管員不得隨意在倉庫臨時插裝大功率用電器，比如取暖電

器、燒水器等，嚴防用電火災隱患。

4、節(jié)約用電是每個員工的基本義務。嚴禁浪費電能。

七、倉庫環(huán)境衛(wèi)生

1、每一天打掃倉庫衛(wèi)生，經(jīng)常持續(xù)地面、墻壁、門窗、貨架、

貨位、工具、桌椅的整潔干凈。這在成品庫、面粉庫、調(diào)料庫尤其重

要。

2、經(jīng)常清理倉庫內(nèi)的廢品雜物，及時發(fā)現(xiàn)老鼠等四害隱患。

3、經(jīng)常整理倉庫物資，及時歸類歸位。貨物擺放要逐步做到“分

庫存放，分區(qū)管理，分類擺放，上架編號既要防止貨位浪費，同

時注意預留消防通道。

第二篇工作紀律

一、倉庫考勤：由倉庫主管記錄所有保管員考勤。每一天考勤兩

次，上下午各一次。

二、遲到：遲到1——10分鐘，罰款5元；遲到11——30分鐘，

罰款15元；遲到30分鐘以上，當班次不計考勤但務必照常工作。每

月累計遲到3次者，罰款后開除。

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三、曠工：曠工1一—3天，處罰1倍日工資；曠工4天以上，開

除。

四、請假:原則上應提前1天向倉庫主管當面請假，被批準后方

可認定為請假，否則視為曠工。正常請假不發(fā)工資也不扣工資。特殊

狀況下能夠電話請假°

五、早退：未到下班時間而離開工作崗位即為早退。早退一次罰

款5元，每月累計早退2次者，罰款后開除。

六、脫崗：工作時間內(nèi)，保管員務必堅守在自己的工作崗位上，

凡離開崗位30分鐘并且未告知倉庫主管的即為脫崗。脫崗一次，罰

款20元。每月累計脫崗2次者，罰款后開除。

七、嚴格遵守公司材料驗收入庫的規(guī)定，廉潔奉公，不得向供應

商索取財物，務必拒絕供應商請吃請喝，務必拒絕供應商禮物引誘，

堅決維護公司利益。違規(guī)者，每人每次處罰200元；一年內(nèi)累計違規(guī)

2次的，扣罰當月工資并立即開除。

八、下列行為，每次罰款5元：

上班聊天、干私活、頻繁接打電話、聽音樂、玩手機、打鬧戲玩、

無故串崗

第三篇業(yè)務要求之一：《成品倉庫工作流程》

一、成品入庫操作流程：

（入庫保管1）指揮成品在車間裝車并統(tǒng)計裝車數(shù)量一（入庫保管

1）監(jiān)督成品搬運進入倉庫一（入庫保管2）指揮成品卸車打垛，統(tǒng)計卸

車數(shù)量一2個入庫保管員匯總并核對入庫數(shù)量，登記商品卡，填寫入

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庫單f根據(jù)入庫單登記明細賬f出入庫保管共同盤點倉庫，制作“盤

點交接表”一在帳本、庫存表、商品卡、實物確認一致的狀況下，雙

方簽名，完成交接一立即傳遞早班“盤點交接表”到財務部和銷售部

（晚班”盤點交接表”不用傳遞）

注意事項：務必貫徹“入庫四個堅持”

1）堅持按入庫流程操作：務必按流程的先后順序操作，個性是要

先入庫，后填入庫單，再登記明細賬，最后出盤點表。嚴禁違規(guī)操作。

2）堅持2人同時操作入庫：在入庫過程中，2個入庫保管員務必

同時在指定的位置、現(xiàn)場負責，嚴禁單獨一人實施入庫操作。當只有

1人時，務必拒絕入庫作業(yè)，同時務必請示倉庫主管臨時增派人員協(xié)

助。

3）堅持入庫復核:在入庫過程中，一個保管員在車間內(nèi)，指揮成

品裝車，隨手統(tǒng)計裝車數(shù)量，并全程跟隨平板車、監(jiān)督成品從車間運

到倉庫內(nèi)；另一個保管員在倉庫內(nèi)，指揮成品卸車打垛，隨手統(tǒng)計其

卸車數(shù)量。

4）堅持入庫對賬：兩個入庫保管員在收貨結(jié)束后，分別匯總自己

的入庫數(shù)量。只有二人的入庫數(shù)據(jù)完全一致并與實際庫存一致后，才

允許制作入庫單并記賬。

二、成品出庫操作流程：

接到一式四聯(lián)的“發(fā)貨出庫單”一審核出庫單資料（車牌號、所

有職責人簽名、發(fā)貨專用章、品名規(guī)格口味等等）一（發(fā)貨保管1）指

揮成品在倉庫內(nèi)裝車，隨手統(tǒng)計平板車裝車數(shù)量一（發(fā)貨保管2）在倉

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庫門口監(jiān)督平板車卸車，隨手統(tǒng)計平板車卸車數(shù)量一發(fā)貨結(jié)束后，兩

個保管員立即核對各自記錄的發(fā)貨數(shù)量與出庫單是否完全一致，只有

完全一致時才可進行下一步驟一與提貨人（司機）核對無誤一把第一

聯(lián)（白聯(lián)）交給司機轉(zhuǎn)交客戶，第四聯(lián)（黃聯(lián)）給司機做出門證f根據(jù)出

庫單登記商品卡和數(shù)量明細賬一檢查出庫單、商品卡、賬簿、實物是

否相符

注意事項：務必貫徹“出庫四個堅持”

1）堅持按出庫流程操作：務必按流程的先后順序操作，嚴禁違規(guī)

操作；

2）堅持2人同時操作出庫：在整個發(fā)貨出庫過程中，2個發(fā)貨保

管員務必同時在指定的位置、現(xiàn)場負責，嚴禁單獨一人實施發(fā)貨操作。

當只有1人時，務必拒絕出庫作業(yè)，同時務必電話請示倉庫主管臨時

增派人員協(xié)助。

3）堅持出庫復核：發(fā)貨過程中，一個保管員在倉庫內(nèi)負責成品從

貨垛向平板車轉(zhuǎn)移，統(tǒng)計其數(shù)量；另一個保管員在倉庫門口負責成品

從平板車向運貨汽車轉(zhuǎn)移，統(tǒng)計其數(shù)量。

4）堅持出庫對賬：兩個發(fā)貨保管員在發(fā)貨結(jié)束后，分別匯總自己

的發(fā)貨數(shù)量，并與出庫單核對。只有二人的結(jié)果與出庫單完全一致，

且與提貨人（司機）完全一致后，才允許把出庫單一、四聯(lián)交給提貨人

（司機）。

第四篇業(yè)務要求之二：《成品倉庫工作標準》

第五篇業(yè)務要求之三：《材料倉庫工作流程》

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一、材料入庫流程：

供應商申請入庫一（質(zhì)檢員對質(zhì)量檢驗合格）一搬運進入倉庫一

保管員指揮打垛，隨手統(tǒng)計數(shù)量一分類匯總?cè)霂鞌?shù)量，填寫“入庫單”

f按規(guī)定傳遞“入庫單”一根據(jù)入庫單登記材料明細賬

注意事項：

1、（只有質(zhì)檢合格的材料才能搬運進入倉庫，質(zhì)檢不合格的材料

務必拒絕入庫；）

2、填寫入庫單前，務必檢查材料與“報貨計劃單”所列主要資

料是否相符。

當名稱、規(guī)格、口味有一項不符時，由倉庫主管立即向總經(jīng)理請

示后，按總經(jīng)理指示精神做出具體處理。

對于卷材和托合，當名稱、規(guī)格、口味都相符而入庫數(shù)量超過計

劃數(shù)量2%時，由倉庫主管立即向總經(jīng)理請示后，按總經(jīng)理指示精神

做出具體處理。

對于箱皮，當名稱、規(guī)格、口味都相符而入庫數(shù)量超過計劃數(shù)量

5%時，由倉庫主管立即向總經(jīng)理請示后，按總經(jīng)理指示精神做出具體

處理。

3、材料入庫數(shù)量，務必根據(jù)實際計量結(jié)果驗收，嚴禁估計驗收。

總體原則是：能稱重量的稱重，能點數(shù)量的點數(shù)，能全查的不抽查，

務必抽查的盡量大比例抽查。對于按照固定標準（固定數(shù)量、固定重

量）包裝的原材料，例如面粉、白糖、箱皮等，當進貨量較大時可采

用抽查的方法，但抽檢比例不能低于10%

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4、“入庫單”的傳遞：“入庫單”一式四聯(lián)，第一聯(lián)送達牛冬霞;

第二聯(lián)送達主管會計；第三聯(lián)（和隨貨單、磅單、報貨計劃單、質(zhì)檢

單一齊）送達采購主管；第四聯(lián)倉庫存根，保管員用于記賬、備查。

5、倉庫主管務必注意，原材料卸車及入庫，原則上應安排在白

天進行，晚上一般不予安排。另外，中午值班期間，也不予安排卸車

入庫工作。

二、材料出庫流程：

車間申請領料f填寫領料單一對材料稱重或查數(shù)f領發(fā)料人員

在領料單上簽名確認，材料出庫一根據(jù)領料單逐筆登記明細賬一每一

天制作“領料匯總單”一檢查明細賬與“領料匯總單”是否相符一檢

查賬實是否相符一傳遞領料單及“領料匯總單”

注意事項：

1、務必按出庫流程的先后順序操作，個性是務必先制單、簽名，

后發(fā)料。

2、個性強調(diào):保管員發(fā)料時，務必在現(xiàn)場稱重或點數(shù)。下列失職

行為，每次處罰保管員20元:①保管員不在現(xiàn)場發(fā)料；②保管員不看

真實數(shù)量卻按照領料人自報的數(shù)量填寫領料單；

3、“領料單”一式三聯(lián)，第一聯(lián)送達財務部；第二聯(lián)倉庫留存

記賬；第三聯(lián)生產(chǎn)班組存

第六篇業(yè)務要求之四：《材料倉庫工作標準》

第七篇崗位職責

一、倉庫主管崗位職責

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1、總體上對倉庫工作全面負責

2、負責協(xié)調(diào)倉庫與生產(chǎn)、供應、銷售各部門之間的關系

3、負責所有搬運工人（包括入庫工、裝車工、卸車工）的日常管

理與協(xié)調(diào)

4、具體安排倉庫裝卸車工作，包括裝卸貨順序、裝卸貨地點、

卸貨倉位、裝卸車時間分配、搬運工人調(diào)度、具體收貨保管、具體發(fā)

貨保管等等

5、負責倉庫倉位的規(guī)劃、合理使用

6、負責倉庫安全措施的落實，個性是防火滅火措施的落實

7、負責對倉庫人員（包括所有搬運工人）的考勤和工作紀律的落

實

8、負責對倉庫人員的業(yè)務技能培訓、工作業(yè)績考核

9、負責對倉庫人員日常業(yè)務監(jiān)督、抽查、技術(shù)指導

10、負責召開倉庫例會、組織盤點、倉庫值班等工作的落實

11、按財務要求配合材料會計做好材料倉庫賬務工作、盤點工作

12、按財務要求配合銷售會計做好成品倉庫賬務工作、盤點工作

13、做好倉庫員工思想工作，經(jīng)常與員工持續(xù)良好溝通，用心了

解員工思想動向

14、對倉庫人員的聘用、考核、處罰、獎勵、崗位變動、解聘等

事項提出推薦，并提交財務經(jīng)理

二、保管員崗位職責

1、服從領導，遵守紀律，愛崗敬業(yè)，廉潔奉公。

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2、按工作流程規(guī)定，正確驗收材料（成品）入庫，正確填寫入庫

單，正確記賬

3、按工作流程規(guī)定，正確發(fā)出材料（成品），正確填寫出庫單，

正確記賬

4、按工作流程規(guī)定，進行倉庫盤點和交接

5、天天打掃倉庫，保證倉庫干凈整潔，到達衛(wèi)生要求

6、經(jīng)常整理倉庫，保證貨物分類堆放，整齊美觀，收發(fā)方便

7、天天落實防火、防水、防盜、防毒害、防過期變質(zhì)等安全工

作

8、嚴格遵守《倉庫管理制度》的各種規(guī)定，遵守公司收發(fā)料（收

發(fā)貨）規(guī)定，務必堅持倉庫工作原則，制止違規(guī)人員、違規(guī)行為，處

罰違規(guī)人員，堅決維護公司財產(chǎn)安全和公司利益

第八篇進入成品倉庫須知

敬告：當你準備進入成品倉庫時，請務必認真閱讀《進入成品倉

庫須知》之規(guī)定。凡進入成品倉庫者，或違規(guī)被處罰者，均視為已經(jīng)

閱讀并理解《進入成品倉庫須知》之一切規(guī)定。

一、原則上，任何人員未經(jīng)倉庫管理人員允許，不得擅自進入成

品倉庫。違者每人每次處罰50元。

二、所有進入成品倉庫人員，嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙，嚴禁攜帶火種

及易燃易爆物品，嚴禁攜帶有毒有害有異味物品，嚴禁攜帶液體及潮

濕物品，非倉庫管理人員嚴禁隨意開關用電設備。違者每人每次處罰

100元。

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三、盜竊行為認定：成品未辦理出庫手續(xù)（即出庫單）而被帶出倉

庫大門，即構(gòu)成盜竊行為。內(nèi)盜行為，按盜竊物品價值的10倍但最

低罰金不低于500元的標準處罰。內(nèi)外勾結(jié)的盜竊行為，可加重處罰。

對所有盜竊行為，公司保留訴諸法律解決的權(quán)利。

四、未經(jīng)倉庫管理人員允許時，任何人不得揭開封箱條，不得撕

開包裝箱（袋），不得觸摸搬動成品箱子（袋），不得品嘗偷吃成品，不

得私帶私藏成品。違者以盜竊行為論處。

五、入庫工人和裝車工人，在入庫或者裝車結(jié)束后，不得在成品

庫內(nèi)閑坐休息。違者每人每次處罰50元。

六、倉庫管理人員對可能違規(guī)的人員及行為應立即制止；對已經(jīng)

違規(guī)的人員立即處罰，對不聽勸阻故意違規(guī)、惡意違規(guī)的人員，能夠

加倍處罰。

所有處罰以現(xiàn)金收繳送達財務部。凡有拒交罰金的，倉庫管理人

員應立即報告行政辦公室主任，請保衛(wèi)人員協(xié)助收繳罰金。

倉庫管理人員對以上違規(guī)行為不予制止的，或違規(guī)后不予處罰

的，以瀆職行為論處，并對倉庫管理人員每人每次處罰20元。

第九篇其他規(guī)定

一、倉庫例會制度：

1、例會時間：每一天晚上20點鐘左右，原則上為晚班發(fā)料結(jié)束

后召開

2、例會地點：成品倉庫

3、參加人員：全體保管員，包括原材料倉庫、成品倉庫、基建倉

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庫、勞保配件倉庫

4、會議召集及主持人：倉庫主管

5、例會資料:①傳達公司領導指示要求；②總結(jié)當天工作，表揚

先進行為，勸誡消極行為，批評錯誤行為；③布置明天工作，包括臨

時工作調(diào)整；④協(xié)調(diào)倉庫人員及崗位工作；⑤強調(diào)倉庫工作紀律，宣

揚愛崗敬業(yè)精神；⑥傾聽員工對于工作的意見、推薦、呼聲，能當場

解決的務必當場答復解決，不能當場答復的務必及時向上級反映并及

時把結(jié)果反饋給員工；⑦其他資料

6、例會原貝會議時間長度一般15分鐘，有話即說，無話不說,

力求簡明扼要突出重點，并盡量縮短會議時間。

二、成品倉庫盤點制度：

1、對晚班的界定:所謂晚班時間，即為當天的19:00點鐘——次

日的7：00點鐘之間的時間間隔。所以，該時間段的生產(chǎn)領料應歸屬

為當天領料，而不就應歸屬為次日領料，該時間段的完工成品（即便

真正的入庫時間拖延到第二天7點以后）也就應歸屬當天。也就是說,

不能因為該時間段跨越了午夜0：00點鐘而將領料或成品歸屬到第二

天。

2、日盤點及交接班制度：即成品庫保管員每一天自己組織盤點并

交接。

1）盤點交接流程：交接雙方共同盤點倉庫實物一制作“盤點交接

表在帳本、盤點交接表、商品卡、實物確認一致的狀況下，雙方

簽名，完成交接一按制度要求傳遞“盤點交接表”。

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2）成品庫交接班，務必按上述流程規(guī)定的順序操作，嚴禁違規(guī)。

3）交接時間：每一天務必盤點交接兩次，早班、晚班各一次。為

不影響正常出入庫工作，盤點交接應盡量在成品庫沒有出入庫業(yè)務時

進行；

4）盤點交接務必條件：①務必發(fā)貨和入庫保管雙方同時參加盤

點；②雙方務必在盤點表上共同簽名確認。

5）早班交接盤點：每一天早班入庫結(jié)束后對倉庫盤點，套用復寫

紙制作一式三份的早班”盤點交接表”，在帳本、庫存表、商品卡、

實物確認一致的狀況下，雙方簽名，完成交接；盤點表一份倉庫留存,

另兩份分別送達業(yè)務部和財務部。

6）晚班交接盤點：晚班交接只需填制一份晚班“盤點交接表”，

留存?zhèn)}庫即可。

3、周盤點：即銷售會計盤點。每個星期三上午9：30點鐘左右，

銷售會計（或與銷售主管一齊）對成品倉庫盤點一次；

4、月盤點：即每月第一天上午9:30點鐘左右，由銷售會計對上

月最后一天庫存盤點。

5、盤點表:所有盤點數(shù)據(jù)，務必制作成盤點表。

對于日盤點表，銷售會計主要核對盤點數(shù)據(jù)與財務部成品明細賬

是否有差異。

對于周盤點表和月盤點表，銷售會計不僅僅要核對會計盤點數(shù)據(jù)

與倉庫自盤數(shù)據(jù)是否有差異，還有核對所有盤點數(shù)據(jù)與財務部成品明

細賬是否有差異。

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當發(fā)現(xiàn)差異時，務必立即復查盤點數(shù)據(jù)并查找原因，務必將詳細

狀況向財務經(jīng)理匯報。嚴禁隱瞞差異。

三、成品庫損失賠償規(guī)定：

1、意外損失:是指被盜、火災、雨水災害等。凡屬個人主觀過失、

工作失職原因造成的損失，對直接職責人處罰100元，對倉庫主管處

罰50元。

2、丟貨損失:是指日常盤點盤虧。5件以內(nèi)的丟貨損失，由直接

職責人賠償；超過5件的部分，個人負擔損失的40%

四、原材料倉庫值班制度

1、中午值班：每一天中午11:30——14:00點鐘，原材料倉庫硬

性停止一切入庫作業(yè)，僅僅留下一人值班，主要負責車間少量補充領

料，其他人員中午休息。

2、夜班值班:在每晚車間大規(guī)模領料結(jié)束后，倉庫主管應安排一

人開始值守夜班，其他人員下班。值守夜班期間，原則上不安排原材

料卸車及入庫。

3、注意事項：倉庫主管要根據(jù)實際狀況，制定中午和夜班”值班

表”，詳列值班人員姓名和具體值班日期。所有值班表應盡量持續(xù)相

對穩(wěn)定化，不要在短期內(nèi)隨意變更。個性注意，中午值班與夜班值班

在人員安排方面謹防沖突。

五、原材料盤點制度

1、月盤點：以“抽查盤點”為主，即在每月1一一3日對上月原

材料抽查盤點。

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重點抽查范圍是：收料、發(fā)料十分頻繁的材料品種；剛?cè)肼毜谋?/p>

管員所管理的材料品種；本月出錯頻率比較高的保管員所管理的材料

品種；上月被處罰最多的保管員所管理的材料品種

2、季度（年度）盤點：在每個季度最后一個月份，實施材料倉庫整

體盤點。所有的材料都將被仔細地盤點清查一遍。

3、盤點工作組織：原材料盤點，應在財務經(jīng)理指導下，由成本會

計（材料會計）負責牽頭組織，與倉庫主管共同負責實施。

成本會計（材料會計）務必事先制定盤點方案，包括盤點時間、記

賬人員、搬運人員、分組狀況、材料品種、注意事項、盤點要求等等,

與倉庫主管協(xié)商，與生產(chǎn)部門協(xié)調(diào)后，報請財務經(jīng)理批準。

4、盤點表：盤點結(jié)束后，在電腦里制作盤點表，并及時提請財務

經(jīng)理查閱。

六、處罰

《倉庫管理制度》各條各項有處罰標準的從其標準；無處罰標準

的，每違反一項，每人每次處罰10元。

第十篇補充規(guī)定

一、對原《倉庫管理制度》部分條款的更改：

1”材料倉庫中午值班”的更改:材料倉庫中午11:30——14:00

休息，不安排值班和發(fā)料，在該時間段內(nèi)剛剛運達公司的材料不安排

卸車。但是，在中午H：30之前已經(jīng)開始卸貨并且在中午11:30尚未

結(jié)束時，有關保管員務必堅守崗位驗收入庫，但倉庫主管務必安排該

保管員免費午餐。

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二、材料驗收入庫的補充規(guī)定：

1）材料需要驗收入庫前，倉庫主管務必首先通知質(zhì)檢員在限定時

間內(nèi)到達現(xiàn)場。

2）保管員驗收材料時，只對入庫材料的數(shù)量負責；質(zhì)檢員檢驗材

料時，僅對入庫材料的質(zhì)量負責。邊質(zhì)檢，邊入庫。質(zhì)檢員發(fā)現(xiàn)存在

質(zhì)量問題時，有權(quán)隨時要求保管員停止入庫，保管員務必配合。

3）務必在收到“隨貨單”后，保管員才能夠進行驗收入庫操作。

也就是說，沒有“隨貨單”的原材料，保管員務必拒絕驗收入庫。

“隨貨單”包括正式的和臨時的兩種樣式，由保管員收執(zhí)并轉(zhuǎn)交

財務。正式“隨貨單”就應是供應商帶給的，要求顯示材料名稱、規(guī)

格、數(shù)量、單價、金額、單位公章。臨時“隨貨單”由供應部主管填

寫，要求顯示材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、供應商名稱。

4）入庫單上務必分別列出合格品數(shù)量、不合格品數(shù)量。比如面粉,

合格200袋，爛袋3袋，濕袋5袋，臟袋7袋；比如紙箱，合格500

個，爛箱1個，濕箱6個。保管員傳遞入庫單時，應主動給會計解釋

造成不合格品的原因或職責。

5）關于材料卸車時間：在冬季，16:30之后到達公司的箱皮不安

排卸車；17:30之后到達公司的卷材不安排卸車。其他材料，原則上

在17:00之后到達公司的不安排卸車，但具體是否卸車，應由倉庫主

管根據(jù)實際狀況靈活掌握。

6）原料卸車沖突的解決：當成品裝車、成品入庫、原料卸車在時

間上或人員方面出現(xiàn)沖突時，倉庫主管務必按照以下順序解決：首先

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保障成品裝車，其次保障成品入庫，最后安排原料卸車。嚴禁首先安

排卸車。

7)嚴禁強制調(diào)用保管員卸車、入庫、裝車。保管員是倉庫管理人

員，不是裝卸工，任何人不得濫用職權(quán)、強制調(diào)用保管員卸車、入庫、

裝車。只有保管員保質(zhì)保量完成自己的本職工作后，并且自愿參加卸

車、入庫、裝車時，倉庫主管方可調(diào)動參加卸車、入庫、裝車。

為保證教學活動的正常進行，保護好學校的財產(chǎn)不受損失，特制

定以下安全防范措施：

一、網(wǎng)絡安全措施

1、學校網(wǎng)絡中心，非管理人員不得入內(nèi)。

2、網(wǎng)絡管理人員要做好設備的日常維護保養(yǎng)工作，建立設備運

行日志和故障記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，保證設備的正常運轉(zhuǎn)，通訊

線路的暢通。

3、路由器、交換機、服務器、防火墻等務必設置密碼，專人管

理嚴格保密。除機房管理人員以外其他人員不許操作網(wǎng)絡設備。

4、做好網(wǎng)絡安全防范工作，對網(wǎng)管中心的計算機設備要定期查

毒和殺毒，并指導老師和各科室定期查殺病毒。

(a)做好數(shù)據(jù)的備份，在系統(tǒng)遭到破壞時能夠及時恢復系統(tǒng)和數(shù)

據(jù)，減少損失。

(b)機房管理人員要做好機房的防盜、放火、防水、防潮、防靜

電、防塵工作，保證機房有良好的工作環(huán)境。

(c)建立狀況匯報制度，對于重大事故要及時向?qū)W校領導和市教

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育局匯報。

二、微機教室

1、微機教室要裝配調(diào)溫、調(diào)濕設備，持續(xù)良好的室內(nèi)溫度（計算

機運行時一般持續(xù)在20至25℃,非運行時持續(xù)14至30。0和濕度（運

行時：相對濕度40-70%非冷凝）。

2、微機教室內(nèi)不許飲食和吸煙，嚴禁將易燃易爆物品、有毒性

物品、強腐蝕性物品、強氧化性物品、強磁場物品、放射性物品和染

有計算機病毒的軟件帶入計算機室。

3、管理教師要做好微機教室衛(wèi)生、安全防范和財產(chǎn)保護工作，

熟悉防火等有關器材的使用，經(jīng)常檢查安全措施的落實狀況。

4、建立使用登記制度，建立設備維修檔案。

5、使用機房的老師要教育學生正確使用設備，保證學生上機的

安全，發(fā)現(xiàn)安全隱患要及時報告處理。

6、離開教室以前要檢查總電源、窗戶、鎖好門。

三、電教設備

1、電教設備包括：專用教室、閉路電視系統(tǒng)、錄像修改系統(tǒng)及相

關設備、錄音機、投影機等。

2、做好設備的登記入帳制度，專人專管。

3、堅持有關的管理和借用制度，教學設備一律不得挪作他用，

不外借。

4、嚴格按照操作規(guī)程使用設備。

5、定期檢查和維護設備，保證設備的正常使用。

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6、電教室工作人員要各負其責，管理好各種設備，不得擅離職

守

7、各種設備使用完畢，要及時關掉電源。

8、離開電教室要及時關好窗戶，鎖好大門，晚上鎖好樓門。

9、電教組全體人員都要學會使用滅火器材，定期檢查消防設備,

及時更新。

10、發(fā)現(xiàn)不安全隱患要及時報告，采取措施。

倉庫管理制度及流程（三）：

倉庫管理制度范本

倉庫管理制度是指對倉庫各方面的流程操作、作業(yè)要求、注意細

節(jié)、7S管理、獎懲規(guī)定、其他管理要求等進行明確的規(guī)定，給出工

作的方向和目標，工作的方法和措施；且在廣的范疇內(nèi)是由一系列其

他流程文件和管理規(guī)定構(gòu)成的，例如“倉庫安全作業(yè)指導書”“倉庫

日常作業(yè)管理流程”“倉庫單據(jù)及帳務處理流程”“倉庫盤點管理流

程”等等。

一、物資的驗收入庫倉庫管理制度

1、物資到公司后庫管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進行核對、

清點，經(jīng)使用部門或請購人員及檢驗人員對質(zhì)量檢驗合格后，方可入

庫。

2、對入庫物資核對、清點后，庫管員及時填寫入庫單，經(jīng)使用

人、貨管科主管簽字后，庫管員、財務科各持一聯(lián)做帳，采購人員持

一聯(lián)做請款報銷憑證。

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3、庫管要嚴格把關，有以下狀況時可拒絕驗收或入庫。

a）未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準的采購。

b）與合同計劃或請購單不相符的采購物資。

c）與要求不貼合的采購物資。

4、因生產(chǎn)急需或其他原因不能構(gòu)成入庫的物資，庫管員要到現(xiàn)

場核對驗收，并及時補填”入庫單、

二、物資保管倉庫管理制度

1、物資入庫后，需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼

放，做到"二齊、三清、四號定位二

a）二齊：物資擺放整齊、庫容干凈整齊。

b）三清：材料清、數(shù)量清、規(guī)格標識清。

c）四號定位：按區(qū)、按排、按架、按位定位。

2、庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點，若發(fā)現(xiàn)誤差

須及時找出原因并更正

3、庫存信息及時呈報。須對數(shù)量、文字、表格仔細核對，確保

報表數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。

三、物資的領發(fā)倉庫管理制度

1、庫管員憑領料人的領料單如實領發(fā)，若領料單上主管或總經(jīng)

理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的，庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。

2、庫管員根據(jù)進貨時間務必遵守"先進先出”的倉庫管理制度原

則。

3、領料人員所需物資無庫存，庫管員應及時通知使用者，使用

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者按要求填寫請購單，經(jīng)總經(jīng)理批準后交采購人員及時采購。

4、任何人不辦理領料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資，不

得在貨架或貨位中亂翻亂動，庫管員有權(quán)制止和糾正其行為。

5、以舊換新的物資一律交舊領新；領用的各種工具均要上工具

卡，并由領用人和總經(jīng)理簽字。

四、物資退庫倉庫管理制度

1、由于生產(chǎn)計劃更改引起領用的物資剩余時，應及時退庫并辦

理退庫手續(xù)。

2、廢品物資退庫，庫管員根據(jù)“廢品損失報告單”進行查驗后，

入庫并做好記錄和標識。

倉庫管理制度小結(jié)：

1、倉庫是企業(yè)物資供應體系的一個重要組成部分，是企業(yè)各種

物資周轉(zhuǎn)儲備的環(huán)節(jié)，同時擔負著物資管理的多項業(yè)務職能。它的主

要任務是：保管好庫存物資，做到準確，質(zhì)量完好，確保安全，收民

迅速，面向生產(chǎn)，服務周到，降低費用，加速資金周轉(zhuǎn)。

2、倉庫設置要根據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設備統(tǒng)籌規(guī)劃，合理布

局；內(nèi)部要加強經(jīng)濟職責制，進行科學分工，構(gòu)成物資分口管理的保

證體系；業(yè)務上要實行工作質(zhì)量標準化，應用現(xiàn)代管理技術(shù)和ABC分

類法，不斷提高倉庫管理水平。

一、庫房管理目的：

（一）倉庫標準化管理，保證材料及產(chǎn)品在存儲期間的質(zhì)量。

（二）及時為生產(chǎn)帶給優(yōu)質(zhì)的材料、零配件以及半成品。

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（三）及時為銷售部門帶給合格優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)成品。

（四）明晰、完整、及時記錄出入庫狀況，定期與財務部匯報數(shù)

據(jù)。

（五）出入庫管理辦法：原材料和成品按以下九個大項分類管理。

1、塑料件;

2、橡膠件；

3、標準件；

4、電子件；

5、電機；

6、軟化劑；

7、外加工；

8、包裝物；

9、產(chǎn)成品；

二、原材料入庫。

外購原材料到貨后，庫房管理員應按實際狀況填寫《入庫單》，

并仔細核對物資的數(shù)量、規(guī)格、型號，核對無誤后入庫。

三、產(chǎn)成品入庫。

（一）經(jīng)品質(zhì)部驗收合格并填寫《檢驗移交單》后入庫。

（二）對需要質(zhì)量驗收的原材料。

四、入庫時先標識。

（一）待驗品，按規(guī)定及時通知質(zhì)檢部門進行驗收，經(jīng)認定合格

的原材料放入指定合格品區(qū)域。判定不合格則標識“不合格品”標識,

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隔離堆放。

（二）在驗收過程中發(fā)現(xiàn)數(shù)量、規(guī)格型號、顏色、質(zhì)量及單據(jù)等

不貼合時，應立即向有關部門反映，以便及時查清、解決問題，必要

時通告對方。

五、對臨時寄存在庫房的貨品，必要時劃出區(qū)域，隔離存放，做

好“待處理品”標識。

六、對退貨產(chǎn)品的處理應按《退貨單》進行清點和出入帳，并查

明退貨原因。對退貨屬返修產(chǎn)品，需報生產(chǎn)部與供應部，由生產(chǎn)開具

《返修產(chǎn)品領料單》進行返修；對退貨屬報廢產(chǎn)品由品質(zhì)部驗收簽字

后入廢品庫，并報總經(jīng)理批準后進行報耗。

七、對于不合格品、生產(chǎn)過程中合理消耗產(chǎn)生的廢品需入廢品庫，

經(jīng)品質(zhì)部和生產(chǎn)相關職責人簽字后方可入庫。廢品庫需明確劃分。

八、入庫物資的堆放務必貼合先進先出的原則。

九、入庫物資應及時入庫。

十、原材料的出庫與發(fā)放：

（一）凡屬產(chǎn)品配套原料，由生產(chǎn)部出具生產(chǎn)通知單和生產(chǎn)領料

清單。由倉庫保管員進行分解消化，車間專人來領取原材料，嚴格按

《生產(chǎn)領料清單》的規(guī)格、型號、數(shù)量等發(fā)放。

（二）用于生產(chǎn)過程中造成報廢或損失而需進行補料，則需由生

產(chǎn)部開出《補料單》后方可發(fā)放。

（三）非生產(chǎn)所用的物資發(fā)放，需嚴格審批手續(xù)、必要時需務副

總經(jīng)理批準，憑《領料單》發(fā)放。

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（四）物資（包括成品）的發(fā)放力求先進先出，具體按倉庫物資

先進先出執(zhí)行規(guī)范進行操作。當面點清數(shù)量，核對規(guī)格名稱，并及時

登記處入帳（手工及電腦帳），做到帳、物相一致，帳、帳相符。

（五）廢品庫內(nèi)物資由生產(chǎn)部負責處理，并保留處理清單。并負

責組織出庫，倉庫人員嚴格清點數(shù)量，出庫時開具產(chǎn)品出庫單，并及

時登記入帳。

十一、物資貯存與防護

（一）物資定期盤點數(shù)量，確認庫存的余缺狀況，上報相關部門，

并有財務部進行抽查。

（二）倉庫應編制平面定置圖，將物資合理布局，合理存放，禁

止混放、倒塌和包裝破損，妥善保管，杜絕積壓，反對浪費，及時帶

給相關信息。

（三）倉庫做到通風、干燥、清潔、安全，防塵和避光防止產(chǎn)品

損壞變質(zhì)。儲存易燃物品的庫房還應做到密封、并遠離火源、熱源。

（四）有色金屬上貨架，持續(xù)通風，非金屬及電器材料，應分品

種、規(guī)格、型號存放，擺設合理。

（五）做好物資的標識管理，包括產(chǎn)品標識及監(jiān)視和測量狀態(tài)標

識，嚴防誤用。

（六）對有貯存期限要求的物資，按時檢查庫存狀況，以便及時

發(fā)現(xiàn)變質(zhì)苗頭。對超期物資標志待處理標識及時開具送驗單交品質(zhì)部

重新驗證，驗證貼合要求的標志合格品可繼續(xù)使用，不貼合要求的標

志“不合格品”識移交廢品庫。并作好記錄。

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（七）對于長期庫存（既超過質(zhì)保期限經(jīng)質(zhì)檢部合格的庫存物資）

在電腦帳及手工帳中做好標并及時及通知財務部。

（A）非工藝損耗或其他原因而產(chǎn)生的材料剩余，倉庫務必及時

配合車間做好退料工作，退料需查清余料原因，核對材料的應余數(shù)，

及時辦理退料手續(xù)及入帳。

（九）對于殘余的原材料或不滿包裝的材料根據(jù)實際包裝狀況，

進行封口或封箱處理。

十二、應急狀況處理

（一）遇到緊急狀況如失火及突發(fā)性天災時應及時聯(lián)絡值班領導,

及時采取相應的措施。

（二）滅火使用泡沫及干粉滅火器（易燃物品需使用泡沫滅火器）。

十三、庫房管理規(guī)定

（一）公司各類庫房由指定專人負責。

（二）采購人員購入妁物品務必附有合格證及入庫單，收票時要

當面點清數(shù)目，檢查包裝是否完好，發(fā)現(xiàn)短缺或損壞，應立即拆包核

查，如發(fā)現(xiàn)實物與入庫單數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量不貼合，庫房管理人員應

向交貨人提出并通知有關負責人。

（三）庫房物品存放務必按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立帳

卡。

（四）嚴格管理賬單資料，所有賬冊、賬單要填寫整潔、清楚、

計算準確，不得隨意涂改。

（四）嚴格執(zhí)行出入庫手續(xù)，物資出庫務必填寫出庫單。

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（五）庫房物資未經(jīng)允許不得外借，特殊狀況須由總經(jīng)理或副總

經(jīng)理批準，并辦理外借手續(xù)。

（六）每月需對庫房進行盤點、整理，對帳實不符及時上報，不

得隱瞞。

（七）嚴格按照公司管理規(guī)定辦事，不允許非工作人員進入庫房。

（八）庫房管理要做到清潔整齊、碼放安全、防火防盜。

（九）庫房內(nèi)嚴禁吸煙，禁上明火，禁止無關工作人員入內(nèi)，庫

內(nèi)務必配備消防設施，做到防火、防盜、防潮、防鼠，相關管理制度

張貼于明顯位置，禁煙、禁火標識應設置于庫房大門外。

（十）因管理不善造成物品丟失、損壞，物品管理人員應承擔不

低于物品價值20%的經(jīng)濟損失。

十四、本制度自頒布之日起實施。

倉庫管理制度及流程（四）：

倉庫管理規(guī)章制度及流程

第一章總則

第一條為使本公司的倉庫管理規(guī)范化，保證財產(chǎn)物資的完好無

損，根據(jù)企業(yè)管理和財務管理的一般要求，結(jié)合本公司具體狀況，特

制訂本規(guī)定。

第二條倉庫管理工作的任務

（1）做好物資出庫和入庫工作。

（2）做好物資的保管工作。

（3）做好各種防患工作，確保物資的安全保管，不出事故。

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第二章倉庫物資的入庫

第三條對于業(yè)務人員購入的貨物，保管人員要認真驗收物資的數(shù)

量、名稱是否與貨單相符，對于實物與貨單資料不符的，辦理入庫手

續(xù)要如實反映。

第四條對于貨物驗收過程中所發(fā)現(xiàn)的有關數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品

種等不相符現(xiàn)象，保管人員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù)，并視具體狀況報

告主管人員處理。

第三章倉庫貨物的出庫

第五條對于一切手續(xù)不全的提貨，保管人員有權(quán)拒絕發(fā)貨，并視

具體狀況報告主管人員。

第四章倉庫貨物的保管

第六條倉庫保管員要及時登記各類貨物明細帳，做到日清月結(jié)，

到達帳帳相符，帳物相符、帳卡相符。

第七條每月月底之前，保管人員要對當月各種貨物予以匯總，并

編制報表上報部門主管人員。

第八條保管人員對庫存貨物要每月月末盤點對帳。發(fā)現(xiàn)盈余、短

少、殘損，務必查明原因，分清職責，及時寫出書面報告，提來源理

意見，報部門主管人員。

第九條做好倉庫與運輸環(huán)節(jié)的銜接工作，在保證貨物供應、合理

儲備的前提下，力求減少庫存量，并對貨物的利用、積壓產(chǎn)品的處理

提出推薦。

第十條根據(jù)各種貨物的不同種類及其特性，結(jié)合倉庫條件，保證

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倉庫貨物定置擺放，合理有序，保證貨物的進出和盤存方便。

第十一條對于易燃、易爆、劇毒等貨物，應指定專人管理，并設

置明顯標志。

第十二條建立健全出入庫人員登記制度。

第十三條嚴格執(zhí)行安全工作規(guī)定，切實做好防火、防盜工作，保

證倉庫和貨物財產(chǎn)的安全。

第十四條庫管人員每一天上下班前要做到三“檢查”，確保財產(chǎn)

貨物的完整。如有異常狀況，要立即上報主管部門。

(1)上班務必檢查倉庫門鎖有無異常，物品有無丟失。

(2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。

(3)檢查易燃、易爆物品是否單獨存儲、妥善保管。

第十五條嚴格遵守倉庫保管紀律、規(guī)定，倉庫保管紀律資料規(guī)定:

(1)嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙。

(2)嚴禁無關人員進入倉庫。

(3)嚴禁涂改賬目。

(4)嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。

(5)嚴禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。

(6)嚴禁在倉庫內(nèi)閑談、談笑、打鬧。

(7)嚴禁隨意動用倉庫消防器材。

(8)嚴禁在倉庫內(nèi)亂接電源，臨時電線，臨時照明。

第五章附則

第十六條本規(guī)定由行政部制定，報總經(jīng)理批準實施。

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第十七條本制度自年月日起執(zhí)行。

倉庫管理制度及流程（五）：

一、物資的驗收入庫倉庫管理制度

1、物資到公司后庫管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進行核對、

清點，經(jīng)使用部門或請購人員及檢驗人員對質(zhì)量檢驗合格后，方可入

庫。

2、對入庫物資核對、清點后，庫管員及時填寫入庫單，經(jīng)使用

人、貨管科主管簽字后，庫管員、財務科各持一聯(lián)做帳，采購人員持

一聯(lián)做請款報銷憑證。

3、庫管要嚴格把關，有以下狀況時可拒絕驗收或入庫。

a）未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準的采購。b）與合同計劃或請購單不

相符的采購物資。

c）與要求不貼合的采購物資。

4、因生產(chǎn)急需或其他原因不能構(gòu)成入庫的物資，庫管員要到現(xiàn)

場核對驗收，并及時補填”入庫單、

二、物資保管倉庫管理制度

1、物資入庫后，需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼

放，做到"二齊、三清、四號定位二

a）二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。

b）三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標識清。

c）四號定位：按區(qū)、按排、按架、按位定位。倉庫管理制度及流

程。

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2、庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點，若發(fā)現(xiàn)誤差

須及時找出原因并更正

3、庫存信息及時呈報。須對數(shù)量、文字、表格仔細核對，確保

報表數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。

三、物資的領發(fā)倉庫管理制度

1、庫管員憑領料人的領料單如實領發(fā)，若領料單上主管或總經(jīng)

理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的，

庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。

2、庫管員根據(jù)進貨時間務必遵守“先進先出”的倉庫管理制度原

則。

3、領料人員所需物資無庫存，庫管員應及時通知使用者，使用

者按要求填寫請購單，經(jīng)總經(jīng)理批準后交采購人員及時采購。

4、任何人不辦理領料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資，不

得在貨架或貨位中亂翻亂動，庫管員有權(quán)制止和糾正其行為。

5、以舊換新的物資一律交舊領新；領用的各種工具均要上工具

卡，并由領用人和總經(jīng)理簽字。

四、物資退庫倉庫管理制度

1、由于生產(chǎn)計劃更改引起領用的物資剩余時，應及時退庫并辦

理退庫手續(xù)。

2、廢品物資退庫，庫管員根據(jù)"廢品損失報告單”進行查驗后，

入庫并做好記錄和標識。

倉庫管理制度小結(jié):

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1、倉庫是企業(yè)物資供應體系的一個重要組成部分，是企業(yè)各種

物資周轉(zhuǎn)儲備的環(huán)節(jié)，同時擔負著物資管理的多項業(yè)務職能。它的主

要任務是:保管好庫存物資，做到準確，質(zhì)量完好，確保安全，收民

迅速，面向生產(chǎn)，服務周到，降低費用，加速資金周轉(zhuǎn)。

2、倉庫設置要根據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設備統(tǒng)籌規(guī)劃，合理布

局；內(nèi)部要加強經(jīng)濟職責制，進行科學分工，構(gòu)成物資分口管理的保

證體系；業(yè)務上要實行工作質(zhì)量標準化，應用現(xiàn)代管理技術(shù)和abc分

類法，不斷提高倉庫管理水平。

一、庫房管理目的：

（一）倉庫標準化管理，保證材料及產(chǎn)品在存儲期間的質(zhì)量。

（二）及時為生產(chǎn)帶給優(yōu)質(zhì)的材料、零配件以及半成品。

（三）及時為銷售部門帶給合格優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)成品。

（四）明晰、完整、及時記錄出入庫狀況，定期與財務部匯報數(shù)據(jù)。

（五）出入庫管理辦法:原材料和成品按以下九個大項分類管理。

倉庫管理制度及流程（六）：

倉庫管理制度范本

1、目的

本制度對于倉庫的收、發(fā)、存、管作了規(guī)定，以確保不合格的原

材料和成品不入庫、不發(fā)出，儲存時不變質(zhì)、不損壞、不丟失。

2、適用范圍

適用于原料庫和成品庫及待處理品庫的管理。

3、職責

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3、1原料倉管員負責原材料、外協(xié)品、半成品的收、發(fā)、管工

作。

3、2成品倉管員負責成品的收、發(fā)、管工作以及被退回的貨物

的前期驗收。

3、3待處理品倉管員負責待處理品的收、發(fā)、管工作。

4、入庫管理

4、1原材料、外協(xié)品、半成品的入庫

4、1、1原材料、外辦品到公司后，由倉管員指定放置于倉庫待

驗區(qū)內(nèi)，大宗的貨物能夠直接放在倉庫合格區(qū)內(nèi)（左棧板上碼垛存

放），但應做出“待驗”標識。然后，倉管員按《過程和產(chǎn)品的監(jiān)視

和測帽，孝序》的規(guī)定進行到貨驗證和報驗。驗證的資料包括：品名、

型號規(guī)格、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期或批號、保質(zhì)期、數(shù)量、包裝狀況和

合格證明等。經(jīng)驗證合格的，倉管員提交《采購收料通知》報質(zhì)管部

檢驗；經(jīng)驗證不合格的，通知采購部進行交涉或辦理退貨。

4、1、2庫管員接到質(zhì)管部檢驗結(jié)論為“合格”的檢驗報告后，

應及時辦理入庫手續(xù)，并將待驗區(qū)內(nèi)的貨物轉(zhuǎn)移到庫內(nèi)合格區(qū)存放，

已放在倉庫合格區(qū)的待驗品，應將“待驗”標識取下；接到檢驗結(jié)論

為“不合格”的檢驗報告時，應按規(guī)定做出不合格標識，等待不合格

品審理。接到《不合格品評審表》后按處置結(jié)論執(zhí)行。

4、1、3采購部打印“采購收料通知單”交生產(chǎn)部庫管員作為收

貨入庫憑證。

4、1、4半成品經(jīng)檢驗合格后，檢驗結(jié)論為“合格”的產(chǎn)品生產(chǎn)

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部打印入庫單到半成品庫辦理半成品入庫手續(xù)。倉管員應核對豐成品

的品名、型號、數(shù)量、批號、生產(chǎn)日期，確認無誤后方可入庫。

4、2成品入庫

4、2、1檢驗結(jié)論為“合格”的產(chǎn)品，生產(chǎn)部打印《入庫單）到

成品庫辦理成品入庫手續(xù)，在辦理入庫時，倉管員應檢查、核對產(chǎn)品

的品名、型號、數(shù)量等標識是否正確、規(guī)范以及外包裝是否干凈等，

貼合要求的方可入庫。

4、2、2成品入庫后應放置于倉庫合格區(qū)內(nèi)。

4、3待處理品入庫

4、3、1成品庫倉管員負責退貨和超過保質(zhì)期滯銷產(chǎn)品入庫工作;

生產(chǎn)部負責半成品和準成品待處理入庫前期工作；庫管員應檢查核對

產(chǎn)品的品名、型號、數(shù)量、批號等是否屬實，對入庫單進行審核。

4、3、2產(chǎn)品入庫后，倉管員應及時審核，在賬上記錄產(chǎn)品的名

稱、型號、規(guī)格、批號、生產(chǎn)日期、數(shù)量、保質(zhì)期和入庫日期以及注

意事項。并對《產(chǎn)品標識和可追溯性控制程序》的規(guī)定做出標示。

4、3、3未經(jīng)檢驗和試驗或經(jīng)檢驗和試驗認為不含格的產(chǎn)品不得

入庫。

4、3、4倉管員應妥善保序入庫產(chǎn)品的有關質(zhì)量記錄（驗證記錄、

原始質(zhì)量證明、檢驗報告單等），每月將這些質(zhì)量記錄按時間順序和

產(chǎn)品的類別整理裝訂成冊、編號序檔并妥善保管。

5、儲存管理

5、1儲存產(chǎn)品的場地或庫房應地面平整，便于通風換氣，有防

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鼠、防蟲設施，以防止庫存產(chǎn)品損壞或變質(zhì)。

5、2合理有效地利用庫房空間，劃分碼放區(qū)城。庫存產(chǎn)品應分

類、分區(qū)存放，每批產(chǎn)品在明顯的位置做出產(chǎn)品標識，防止錯用、錯

發(fā)。具體要求如下：

5、2、1庫存產(chǎn)品標識包括產(chǎn)品名稱或代號、型號、規(guī)格、批號、

入庫日保質(zhì)期，由倉管員用掛標牌的方法做出。若產(chǎn)品外包裝已有上

述標識的，僅掛產(chǎn)品型號的標識牌即可。

5、2、2庫存產(chǎn)品存放應做到“三齊”“五距”：堆放齊、碼垛

齊、排列齊。離燈、離柱、離墻大于50厘米，并與屋頂持續(xù)必須距

離；垛與垛之間應有適當間隔。

5、2、3成品按型號、批號碼放，高度不得超過6層。

5、2、4原材料存放按屬性分類（防止串味），整齊碼放，紙箱

包裝碼放高度不得超過規(guī)定層數(shù)；袋包裝和桶包裝碼放高度不宜過

高，以防損壞產(chǎn)品。

5、2、5放置于貨架上的產(chǎn)品，要按上輕下重的原則放置，以持

續(xù)貨架穩(wěn)固。

5、2、6有冷藏、冷凍儲藏要求的原料、半成品均按要求儲藏于

冰箱、冰柜、冷庫或有空調(diào)的庫房。

6、發(fā)放管理規(guī)定

6、1生產(chǎn)部生產(chǎn)人員憑《配料單》和《領料單》到原料庫領取

原材料或半成品。

6、2原料庫庫員每一天按《配料單》每罐原料的實際數(shù)量備料、

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發(fā)放。

6、3在備料時，如果發(fā)現(xiàn)計劃數(shù)量和實際發(fā)放數(shù)量不符時，庫

管員應在《配料單》備注欄中填寫每罐實際發(fā)放的數(shù)量。

6、4實行批次管理的原料，倉管員每一天備料、發(fā)料時在《配

料單》上填寫該原料的批號，以到達可追溯的目的。

6、5技術(shù)部開發(fā)人員憑經(jīng)部門經(jīng)理審批的《出庫單》到原料庫

領取原材料或半成品。

6、6提取成品時務必有營業(yè)部打印的《出庫單》和《調(diào)撥單》。

6、7原料庫和成品庫的倉管員憑經(jīng)審批的《領料單》或《出庫

單》、《發(fā)貨單》發(fā)放原材料、半成品或咸品，發(fā)放時應做到。

6、7、1認真核對《領料單》或《出庫單》、《發(fā)貨單》的各項

資料，凡填寫不齊全、字跡不清晰、審批手續(xù)不完備的不得發(fā)放；

6、7、2發(fā)放時，應認真核對實物的品名、型號和數(shù)量，貼合領

料或出庫憑證要求的才能發(fā)放。

6、7、3發(fā)放完畢，倉管員應對《領料單》或《出庫單》、《發(fā)

貨單》進行審核，《配料單》交會計部，單據(jù)應妥善保管。

6、7、4發(fā)放時，若產(chǎn)品標識破損、字跡不清，應重新作出標識

后發(fā)放。

6、7、5同一規(guī)格的原料、半成品、成品應按“先進后出”的原

則進行發(fā)放。

7、倉庫內(nèi)部管理

7、1抽查

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