數(shù)字資產(chǎn)管理規(guī)定

數(shù)字資產(chǎn)管理規(guī)定1.概述1.1目的本規(guī)定旨在明確數(shù)字資產(chǎn)的管理范圍、管理職責(zé)、管理流程，確保數(shù)字資產(chǎn)的安全、有效、合規(guī)使用，提高數(shù)字資產(chǎn)的價(jià)值。1.2適用范圍本規(guī)定適用于公司內(nèi)部所有數(shù)字資產(chǎn)的管理，包括但不限于電子文檔、電子表格、圖片、音頻、視頻等。1.3定義數(shù)字資產(chǎn)：指以電子形式存在的、具有經(jīng)濟(jì)價(jià)值、可產(chǎn)生收益的信息資源。2.管理職責(zé)2.1數(shù)字資產(chǎn)管理部門數(shù)字資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)公司數(shù)字資產(chǎn)的統(tǒng)一管理，包括但不限于數(shù)字資產(chǎn)的收集、整理、歸檔、共享、使用、處置等工作。2.2各部門各部門負(fù)責(zé)本部門使用的數(shù)字資產(chǎn)的管理，包括但不限于數(shù)字資產(chǎn)的合規(guī)使用、維護(hù)、更新等工作。3.管理流程3.1數(shù)字資產(chǎn)的收集與整理-數(shù)字資產(chǎn)收集：各部門根據(jù)工作需要，通過購買、自制、共享等方式獲取數(shù)字資產(chǎn)。-數(shù)字資產(chǎn)整理：數(shù)字資產(chǎn)管理部門對(duì)收集到的數(shù)字資產(chǎn)進(jìn)行分類、命名、標(biāo)注等整理工作。3.2數(shù)字資產(chǎn)的歸檔與存儲(chǔ)-數(shù)字資產(chǎn)歸檔：數(shù)字資產(chǎn)管理部門將整理好的數(shù)字資產(chǎn)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行歸檔，確保數(shù)字資產(chǎn)的安全、穩(wěn)定存儲(chǔ)。-數(shù)字資產(chǎn)存儲(chǔ)：數(shù)字資產(chǎn)管理部門應(yīng)采用可靠的存儲(chǔ)設(shè)備和技術(shù)，保障數(shù)字資產(chǎn)的長期保存和可訪問性。3.3數(shù)字資產(chǎn)的共享與使用-數(shù)字資產(chǎn)使用：各部門在使用數(shù)字資產(chǎn)時(shí)，應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定，確保數(shù)字資產(chǎn)的合規(guī)使用。3.4數(shù)字資產(chǎn)的維護(hù)與更新-數(shù)字資產(chǎn)維護(hù)：各部門應(yīng)定期對(duì)使用的數(shù)字資產(chǎn)進(jìn)行檢查、維護(hù)，確保數(shù)字資產(chǎn)的完整、準(zhǔn)確、有效。-數(shù)字資產(chǎn)更新：數(shù)字資產(chǎn)管理部門根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，對(duì)數(shù)字資產(chǎn)進(jìn)行定期更新，提高數(shù)字資產(chǎn)的質(zhì)量和價(jià)值。3.5數(shù)字資產(chǎn)的處置-數(shù)字資產(chǎn)處置：數(shù)字資產(chǎn)管理部門根據(jù)數(shù)字資產(chǎn)的使用情況、存儲(chǔ)情況、法律法規(guī)要求等，對(duì)數(shù)字資產(chǎn)進(jìn)行處置，包括但不限于刪除、銷毀等。4.違規(guī)處理違反本規(guī)定的，公司將根據(jù)違規(guī)情況的嚴(yán)重程度，對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行提醒、警告、停職等處理，造成嚴(yán)重后果的，將依法追究相關(guān)責(zé)任。5.附則本規(guī)定自發(fā)布之日