檔案管理系統(tǒng)軟件采購(gòu)招投標(biāo)書范本

千里馬招標(biāo)網(wǎng)PAGE1中國(guó)招投標(biāo)行業(yè)門戶網(wǎng)站千里馬招標(biāo)網(wǎng)中國(guó)招投標(biāo)行業(yè)門戶網(wǎng)站競(jìng)爭(zhēng)性談判文件項(xiàng)目名稱：檔案管理系統(tǒng)軟件采購(gòu)項(xiàng)目編號(hào)：YCCG-TP-鹽城幼兒師范高等?？茖W(xué)校鹽城市政府采購(gòu)中心年月日

總目錄第一章競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)公告…第二章談判須知………………第三章合同條款及格式………第四章項(xiàng)目需求………………第五章談判響應(yīng)文件格式……

第一章競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)公告根據(jù)鹽城市財(cái)政局下達(dá)的政府采購(gòu)計(jì)劃，鹽城市政府采購(gòu)中心受鹽城幼兒師范高等?？茖W(xué)校的委托，決定就其所需的檔案管理系統(tǒng)軟件項(xiàng)目進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)，歡迎符合條件的供應(yīng)商參加談判。一、采購(gòu)項(xiàng)目名稱及編號(hào)：項(xiàng)目名稱：檔案管理系統(tǒng)軟件采購(gòu)項(xiàng)目編號(hào)：YCCG-TP-二、采購(gòu)項(xiàng)目簡(jiǎn)要說明及預(yù)算金額：（一）招標(biāo)項(xiàng)目簡(jiǎn)要說明詳見項(xiàng)目需求。（二）本項(xiàng)目采購(gòu)預(yù)算為.萬元。（三）本項(xiàng)目設(shè)定（設(shè)定/不設(shè)定）最高限價(jià)，最高限價(jià)為.萬元。三、合格談判供應(yīng)商資格要求（一）符合政府采購(gòu)法第二十二條第一款規(guī)定的條件，并提供下列材料：.法人或者其他組織的營(yíng)業(yè)執(zhí)照等證明文件，自然人的身份證明；.上一年度的財(cái)務(wù)狀況報(bào)表（成立不滿一年不需提供）；.依法繳納稅收和社會(huì)保障資金的相關(guān)材料；.具備履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力的書面聲明；.參加政府采購(gòu)活動(dòng)前年內(nèi)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中沒有重大違法記錄的書面聲明；（二）其他資格條件：.談判響應(yīng)供應(yīng)商須提供檔案管理系統(tǒng)軟件著作權(quán)證書；（復(fù)印件加蓋公章，原件備查）.未被“信用中國(guó)”網(wǎng)站（）列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當(dāng)事人名單、政府采購(gòu)嚴(yán)重失信行為記錄名單。（提供網(wǎng)站截圖）.授權(quán)委托人須為本單位正式職工。（提供授權(quán)委托人身份證、近半年的社保證明，法定代表人參與投標(biāo)無須提供）（三）本項(xiàng)目不接受聯(lián)合體參與談判。（四）本項(xiàng)目不接受進(jìn)口產(chǎn)品參與談判。四、招標(biāo)文件提供信息本談判文件提供及公告期限：自談判公告在“鹽城市政府采購(gòu)網(wǎng)”發(fā)布之日起個(gè)工作日。本談判文件在“鹽城市政府采購(gòu)網(wǎng)”上免費(fèi)下載，有關(guān)本次采購(gòu)的事項(xiàng)若存在變動(dòng)和修改，敬請(qǐng)及時(shí)關(guān)注“鹽城市政府采購(gòu)網(wǎng)”發(fā)布的信息更正公告。五、響應(yīng)文件接收截止時(shí)間和地點(diǎn).響應(yīng)文件接收開始時(shí)間：年月日:；.響應(yīng)文件接收截止時(shí)間：年月日:；.響應(yīng)文件接收地點(diǎn)及談判地點(diǎn)：鹽城市公共資源交易中心四樓開標(biāo)五室（鹽城市府西路號(hào)國(guó)投商務(wù)樓C樓，江蘇驛都國(guó)際大酒店東側(cè)）；六、開標(biāo)有關(guān)信息開標(biāo)時(shí)間：年月日:；開標(biāo)地點(diǎn)：鹽城市公共資源交易中心樓開標(biāo)五室(鹽城市府西路號(hào)國(guó)投商務(wù)樓C樓，江蘇驛都國(guó)際大酒店東側(cè))七、本次談判采購(gòu)聯(lián)系事項(xiàng).采購(gòu)人聯(lián)系人：陳華，聯(lián)系電話：；采購(gòu)人地址：鹽城市學(xué)海路號(hào)，郵政編碼：；.鹽城市政府采購(gòu)中心聯(lián)系人：車蓉蓉，聯(lián)系電話：-；鹽城市政府采購(gòu)中心聯(lián)系地址：鹽城市府西路號(hào)公共資源交易中心五樓、、室，郵政編碼：對(duì)項(xiàng)目需求部分的詢問、質(zhì)疑請(qǐng)與采購(gòu)人聯(lián)系，需求部分的詢問、質(zhì)疑由采購(gòu)人負(fù)責(zé)答復(fù)。八、本次談判響應(yīng)文件制作份數(shù)要求：正本份數(shù)：份副本份數(shù)：份九、本次談判保證金要求：本次談判保證金金額為人民幣陸仟元整（無論幾個(gè)分包），談判保證金必須在談判響應(yīng)文件提交截止期前與談判文件一起送達(dá)談判響應(yīng)文件接收地點(diǎn)（不要密封在響應(yīng)文件中）。投標(biāo)人將談判保證金轉(zhuǎn)（匯）至指定的保證金專用賬戶（遞交方式：銀行轉(zhuǎn)賬進(jìn)賬單、電匯、網(wǎng)匯），不接受現(xiàn)金、現(xiàn)金交款單、支票等其他形式的保證金。投標(biāo)人須憑本人身份證、銀行有效票據(jù)原件（網(wǎng)匯可為復(fù)印件）到鹽城市公共資源交易中心五樓室開具談判保證金收據(jù)。(當(dāng)日開具收據(jù)有可能擁擠，可提前一天辦理，授權(quán)代表須持該收據(jù)參加開標(biāo)會(huì)供查驗(yàn)。)開戶名：鹽城市公共資源交易中心開戶行：華夏銀行鹽城分行帳號(hào)：收保證金財(cái)務(wù)咨詢電話：-退保證金財(cái)務(wù)咨詢電話：-對(duì)于未按要求提交談判保證金的投標(biāo)，將被視為非響應(yīng)性投標(biāo)而予以拒絕。但在本次文件發(fā)放前，在鹽城市公共資源交易中心已有足額保證金的可參與投標(biāo)。鹽城幼兒師范高等?？茖W(xué)校鹽城市政府采購(gòu)中心年月日

第二章談判須知（參加競(jìng)爭(zhēng)性談判的供應(yīng)商以下簡(jiǎn)稱“談判供應(yīng)商”）一、總則、適用范圍.本競(jìng)爭(zhēng)性談判文件（以下簡(jiǎn)稱談判文件）僅適用此項(xiàng)目。.本項(xiàng)目按照項(xiàng)目分包，分別確定各分包成交供應(yīng)商。、項(xiàng)目采購(gòu)方式本次采購(gòu)采取競(jìng)爭(zhēng)性談判的方式。、合格的談判供應(yīng)商.滿足本談判文件“競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)公告”中合格談判供應(yīng)商資格要求的規(guī)定。.滿足本談判文件實(shí)質(zhì)性要求和條件的規(guī)定。、參加談判費(fèi)用.參加談判供應(yīng)商應(yīng)自行承擔(dān)所有與參加談判有關(guān)的費(fèi)用。不論最終的成交結(jié)果如何，鹽城市政府采購(gòu)中心（以下簡(jiǎn)稱采購(gòu)中心）在任何情況下均無義務(wù)和責(zé)任承擔(dān)這些費(fèi)用。.本次談判采購(gòu)采購(gòu)中心和采購(gòu)人不收取標(biāo)書工本費(fèi)與成交服務(wù)費(fèi)。、談判文件的約束力供應(yīng)商一旦下載了本談判文件并決定參加談判，即被認(rèn)為接受了本談判文件的規(guī)定和約束，并且視為自競(jìng)爭(zhēng)性談判公告期限屆滿之日起知道或應(yīng)當(dāng)知道自身權(quán)益是否受到了損害。、談判文件的詢問及修改.任何要求對(duì)談判文件進(jìn)行詢問的供應(yīng)商，均應(yīng)在提交首次響應(yīng)文件截止時(shí)間個(gè)工作日前按競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)公告中的通訊地址，向采購(gòu)中心或采購(gòu)人提出。提交首次響應(yīng)文件截止之日前，采購(gòu)中心可以對(duì)已發(fā)出的談判文件進(jìn)行必要的澄清或者修改，澄清或者修改的內(nèi)容作為談判文件的組成部分。澄清或者修改的內(nèi)容可能影響響應(yīng)文件編制的，采購(gòu)中心將在提交首次響應(yīng)文件截止時(shí)間至少個(gè)工作日前，在鹽城市政府采購(gòu)網(wǎng)上發(fā)布書面更正公告形式通知所有獲取談判文件的供應(yīng)商。不足個(gè)工作日的，采購(gòu)中心應(yīng)當(dāng)順延提交首次響應(yīng)文件截止時(shí)間。二、談判響應(yīng)文件的編制及保證金收取、談判響應(yīng)文件份數(shù)和簽署.參加談判供應(yīng)商應(yīng)嚴(yán)格按照競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)公告要求準(zhǔn)備談判響應(yīng)文件（以下簡(jiǎn)稱響應(yīng)文件），每份響應(yīng)文件須清楚地標(biāo)明“正本”或“副本”字樣。響應(yīng)文件的正本和所有的副本均需打印或復(fù)印。響應(yīng)文件正本中，談判文件要求提供原件的必須按照要求提供，文字材料需打印或用不褪色墨水書寫，響應(yīng)文件正本須經(jīng)法定代表人或授權(quán)代表簽字和加蓋談判供應(yīng)商公章。本談判文件所表述（指定）的公章是指刻有供應(yīng)商法定名稱的印章，不包括合同、財(cái)務(wù)、稅務(wù)、發(fā)票等形式的業(yè)務(wù)專用章。.除談判供應(yīng)商對(duì)錯(cuò)處做必要修改外，談判響應(yīng)文件不得行間插字、涂改或增刪。如有修改錯(cuò)漏處，必須由響應(yīng)文件簽署人簽字或蓋章。、響應(yīng)文件編制要求.談判供應(yīng)商提交的響應(yīng)文件以及談判供應(yīng)商與采購(gòu)中心及采購(gòu)人就有關(guān)談判的所有來往函電均應(yīng)使用簡(jiǎn)體中文。談判文件中既有中文也有外文的，以中文意義為準(zhǔn)。.除技術(shù)性能另有規(guī)定外，響應(yīng)文件所使用的度量衡單位，均須采用國(guó)家法定計(jì)量單位。、參加談判供應(yīng)商資格的文件證明.談判供應(yīng)商應(yīng)提交證明其有資格參加談判和成交后有能力獨(dú)立履行合同的文件，并作為其響應(yīng)文件的一部分。.談判供應(yīng)商除必須具有履行合同所需提供的設(shè)備以及服務(wù)的能力外，還必須具備相應(yīng)的財(cái)務(wù)、技術(shù)方面的能力。.談判供應(yīng)商應(yīng)填寫并提交談判文件所附的“資格證明文件”。、供貨一覽表和談判響應(yīng)報(bào)價(jià)表.參加談判的供應(yīng)商應(yīng)按照談判文件規(guī)定格式填報(bào)供貨一覽表、談判響應(yīng)報(bào)價(jià)表（含分項(xiàng)報(bào)價(jià)），在表中標(biāo)明所提供的設(shè)備品牌、規(guī)格、型號(hào)、原產(chǎn)地、主要部件型號(hào)及其功能的中文說明和供貨期。每項(xiàng)貨物設(shè)備只允許有一個(gè)報(bào)價(jià)，任何有選擇的報(bào)價(jià)將不予接受（若有備選配件，則備選件的報(bào)價(jià)不屬于選擇性報(bào)價(jià)）。.標(biāo)的物詳見項(xiàng)目需求。.有關(guān)費(fèi)用處理本次采購(gòu)談判供應(yīng)商的總報(bào)價(jià)應(yīng)包括為完成本項(xiàng)目發(fā)生的所有費(fèi)用，本談判文件中另有規(guī)定的除外。.其它費(fèi)用處理談判文件未列明，而談判供應(yīng)商認(rèn)為必需的費(fèi)用也需列入報(bào)價(jià)。.報(bào)價(jià)采用的貨幣響應(yīng)文件中的單價(jià)和總價(jià)，無特殊規(guī)定的采用人民幣報(bào)價(jià)，以元為單位標(biāo)注。談判文件中另有規(guī)定的按規(guī)定執(zhí)行。.談判響應(yīng)報(bào)價(jià)表上的價(jià)格應(yīng)按談判文件規(guī)定填寫。、談判保證金.談判供應(yīng)商在遞交談判響應(yīng)文件時(shí)必須按照競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)公告的要求提交談判保證金，作為其談判的一部分。談判保證金是為了保護(hù)采購(gòu)人免遭因談判供應(yīng)商的行為而蒙受的損失，采購(gòu)人因談判供應(yīng)商的行為受到損害時(shí)，采購(gòu)中心可根據(jù)相關(guān)規(guī)定處理。.在談判時(shí)，對(duì)在談判響應(yīng)文件遞交截止時(shí)間以前未按談判文件要求提交談判保證金的響應(yīng)文件，采購(gòu)中心將視其為無效響應(yīng)文件而予以拒絕。.未中標(biāo)的投標(biāo)人的談判保證金，將在中標(biāo)通知書發(fā)出之日起個(gè)工作日內(nèi)憑采購(gòu)中心經(jīng)辦人簽署意見的保證金收據(jù)予以退還，不計(jì)利息。.在簽訂合同時(shí)，須向采購(gòu)人交納履約保證金,于合同履行后無息退還。履約保證金用以約束成交供應(yīng)商在合同履行中的行為，彌補(bǔ)合同執(zhí)行中由于自身行為可能給采購(gòu)人帶來的各種損失。.下列任何情況發(fā)生時(shí)，談判保證金不予退還：（）談判供應(yīng)商在談判有效期內(nèi)無正當(dāng)理由撤回其談判響應(yīng)文件或者在談判過程中無正當(dāng)理由退出談判活動(dòng)；（）為謀取最終成交，談判供應(yīng)商在整個(gè)談判過程中提供的相關(guān)文件被確認(rèn)是虛假的、不真實(shí)的；（）參加談判的供應(yīng)商之間被證實(shí)有串通、欺詐行為或者惡意進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)，影響采購(gòu)人合法權(quán)益的。（）整個(gè)采購(gòu)活動(dòng)中采取不正當(dāng)手段詆毀、排擠其他供應(yīng)商的；（）與采購(gòu)人、采購(gòu)中心相關(guān)工作人員惡意串通的；（）向采購(gòu)人、采購(gòu)中心相關(guān)工作人員行賄或者提供其他不正當(dāng)利益的；（）成交供應(yīng)商在規(guī)定期限內(nèi)未能根據(jù)規(guī)定簽訂合同；（）成交供應(yīng)商在規(guī)定期限內(nèi)未能根據(jù)規(guī)定交納履約保證金。三、談判響應(yīng)文件的遞交、談判響應(yīng)文件的密封和標(biāo)記.參加談判供應(yīng)商應(yīng)將談判響應(yīng)文件密封，密封的談判響應(yīng)文件應(yīng)標(biāo)明“正本”、“副本”的字樣。.密封的談判響應(yīng)文件應(yīng)：（）按采購(gòu)公告中注明的地址送達(dá)規(guī)定地點(diǎn)；（）注明參加談判項(xiàng)目名稱、談判文件編號(hào)及參加的分包號(hào)；（）密封包裝上應(yīng)寫明參加談判供應(yīng)商名稱。.如果密封包裝未按要求密封和加寫標(biāo)記，采購(gòu)中心對(duì)誤投或過早啟封概不負(fù)責(zé)。對(duì)由此造成提前開封的談判響應(yīng)文件，采購(gòu)中心將予以拒絕。、響應(yīng)文件開啟時(shí)間.采購(gòu)中心收到響應(yīng)文件的時(shí)間不得遲于本談判文件規(guī)定的響應(yīng)文件接收截止時(shí)間。.采購(gòu)中心可通過修改談判文件自行決定酌情推遲響應(yīng)文件接收截止時(shí)間，在此情況下，談判供應(yīng)商的所有權(quán)利和義務(wù)以及受制的響應(yīng)文件接收截止時(shí)間均應(yīng)以延長(zhǎng)后新的響應(yīng)文件接收截止時(shí)間為準(zhǔn)。、遲交的談判響應(yīng)文件.采購(gòu)中心將拒絕在其規(guī)定的響應(yīng)文件接收截止時(shí)間后接收談判響應(yīng)文件。、談判響應(yīng)文件的修改和撤回.談判供應(yīng)商在遞交談判響應(yīng)文件后，可以修改或撤回其談判響應(yīng)文件，但這種修改和撤回，必須在規(guī)定的響應(yīng)文件接收截止時(shí)間前，以書面形式送達(dá)指定地點(diǎn)。.談判供應(yīng)商的修改或撤回通知書，應(yīng)按本文件規(guī)定進(jìn)行編制、密封、標(biāo)記和發(fā)送，并應(yīng)在封套上加注“修改”和“撤回”字樣。.談判供應(yīng)商在提交最后報(bào)價(jià)之前，可以根據(jù)談判情況退出談判，采購(gòu)中心退還退出談判的供應(yīng)商的談判保證金。四、談判與評(píng)審、談判儀式.采購(gòu)中心將在采購(gòu)公告中規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)組織談判開始儀式，儀式由采購(gòu)中心主持，供應(yīng)商應(yīng)委派攜帶有效證件的代表準(zhǔn)時(shí)參加，參加儀式的代表需簽名以證明其出席。、談判小組.談判開始儀式結(jié)束后，采購(gòu)中心將立即組織談判小組進(jìn)行評(píng)審、談判。.談判小組由政府采購(gòu)評(píng)審專家、采購(gòu)人代表組成，且人員構(gòu)成符合政府采購(gòu)有關(guān)規(guī)定。.談判小組應(yīng)以科學(xué)、公正的態(tài)度參加評(píng)審、談判工作并推薦成交候選人。評(píng)審專家在評(píng)審過程中不受任何干擾，獨(dú)立、負(fù)責(zé)地提出評(píng)審意見，并對(duì)自己的評(píng)審意見承擔(dān)責(zé)任。.談判小組將對(duì)供應(yīng)商的商業(yè)、技術(shù)秘密予以保密。、評(píng)審過程的保密與公正.談判開始儀式結(jié)束后，直至簽訂合同之日止，凡是與審查、澄清、評(píng)價(jià)和比較談判響應(yīng)文件的有關(guān)資料以及推薦建議等，均不得向供應(yīng)商或與評(píng)審無關(guān)的其他人員透露。.在評(píng)審過程中，如果供應(yīng)商試圖向采購(gòu)中心和參與評(píng)審的人員施加任何影響，有可能對(duì)其響應(yīng)文件按無效處理。、評(píng)審過程的澄清、說明和更正.談判小組在對(duì)響應(yīng)文件的有效性、完整性和響應(yīng)程度進(jìn)行審查時(shí)，可以要求供應(yīng)商對(duì)響應(yīng)文件中含義不明確、同類問題表述不一致或者有明顯文字和計(jì)算錯(cuò)誤的內(nèi)容等作出必要的澄清、說明或者更正。供應(yīng)商的澄清、說明或者更正不得超出響應(yīng)文件的范圍或者改變響應(yīng)文件的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容。.接到談判小組要求的供應(yīng)商應(yīng)派人按談判小組通知的時(shí)間和地點(diǎn)做出書面澄清、說明或更正。供應(yīng)商的澄清、說明或者更正應(yīng)當(dāng)由法定代表人或授權(quán)代表簽字或者加蓋公章。由授權(quán)代表簽字的，應(yīng)當(dāng)附法人授權(quán)書。供應(yīng)商為自然人的，應(yīng)當(dāng)由本人簽字并附身份證明。.接到談判小組澄清要求的供應(yīng)商如未按規(guī)定做出澄清，其風(fēng)險(xiǎn)由供應(yīng)商自行承擔(dān)。、對(duì)響應(yīng)文件的初審.響應(yīng)文件初審分為資格性檢查和符合性檢查。資格性檢查：依據(jù)法律法規(guī)和采購(gòu)文件的規(guī)定，對(duì)響應(yīng)文件中的資格證明文件、談判保證金等進(jìn)行審查，以確定供應(yīng)商是否具備參加談判的資格。談判小組在進(jìn)行資格性審查的同時(shí)，將在“信用中國(guó)”網(wǎng)站（）對(duì)供應(yīng)商是否被列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當(dāng)事人名單、政府采購(gòu)嚴(yán)重失信行為記錄名單情況進(jìn)行查詢，以確定供應(yīng)商是否具備參加談判的資格。查詢結(jié)果將以網(wǎng)頁打印的形式留存并歸檔。接受聯(lián)合體的項(xiàng)目，兩個(gè)以上的自然人、法人或者其他組織組成一個(gè)聯(lián)合體，以一個(gè)供應(yīng)商的身份共同參加政府采購(gòu)活動(dòng)的，聯(lián)合體成員存在不良信用記錄的，視同聯(lián)合體存在不良應(yīng)用記錄。符合性檢查：依據(jù)采購(gòu)文件的規(guī)定，從響應(yīng)文件的有效性、完整性和對(duì)采購(gòu)文件的響應(yīng)程度進(jìn)行審查，以確定是否對(duì)采購(gòu)文件的實(shí)質(zhì)性要求作出響應(yīng)。.在正式談判之前，談判小組將首先審查每份談判響應(yīng)文件是否實(shí)質(zhì)性響應(yīng)了采購(gòu)文件的要求。實(shí)質(zhì)性響應(yīng)的談判響應(yīng)文件應(yīng)該是與采購(gòu)文件要求的全部條款、條件和規(guī)格相符，沒有重大偏離或保留。所謂重大偏離或保留是指與采購(gòu)文件規(guī)定的實(shí)質(zhì)性要求存在負(fù)偏離，或者在實(shí)質(zhì)上與談判文件不一致，而且限制了合同中買方和見證方的權(quán)利或供應(yīng)商的義務(wù)，糾正這些偏離或保留將會(huì)對(duì)其他實(shí)質(zhì)性響應(yīng)要求的供應(yīng)商的競(jìng)爭(zhēng)地位產(chǎn)生不公正的影響。是否屬于重大偏離由談判小組按照少數(shù)服從多數(shù)的原則作出結(jié)論。談判小組決定響應(yīng)文件的響應(yīng)性只根據(jù)談判響應(yīng)文件本身的內(nèi)容，而不尋求外部的證據(jù)。.被認(rèn)定為未實(shí)質(zhì)性和符合性響應(yīng)談判文件的響應(yīng)文件的情形（）未按要求交納談判保證金的；（）未按照采購(gòu)文件規(guī)定要求密封、簽署、蓋章的；（）供應(yīng)商在報(bào)價(jià)時(shí)采用選擇性報(bào)價(jià)；（）供應(yīng)商不符合采購(gòu)文件中規(guī)定的合格談判供應(yīng)商資格要求的；（）不符合法律、法規(guī)和采購(gòu)文件中規(guī)定的其他實(shí)質(zhì)性要求的；（）其他法律、法規(guī)及本采購(gòu)文件規(guī)定的屬未實(shí)質(zhì)性響應(yīng)的響應(yīng)文件的情形。.未實(shí)質(zhì)性響應(yīng)談判文件的響應(yīng)文件按無效響應(yīng)處理，談判小組將予以拒絕，供應(yīng)商不得通過修改或撤銷不合要求的偏離或保留而使其談判響應(yīng)文件成為實(shí)質(zhì)性響應(yīng)的文件。.同一項(xiàng)目（項(xiàng)目未分包）或同一分包（項(xiàng)目有不同分包），如出現(xiàn)同一品牌同一型號(hào)的產(chǎn)品有多個(gè)供應(yīng)商參加談判時(shí)，談判中在其他條件合格的前提下，選取報(bào)價(jià)最低的供應(yīng)商參加談判報(bào)價(jià)，其他供應(yīng)商作為無效談判響應(yīng)處理。、談判程序及成交原則.談判程序..對(duì)于通過資格性和符合性審查的供應(yīng)商，談判小組所有成員將集中與單一供應(yīng)商分別進(jìn)行談判。在談判過程中，談判小組可能根據(jù)談判文件和談判情況實(shí)質(zhì)性變動(dòng)的內(nèi)容有：采購(gòu)需求中的技術(shù)、服務(wù)要求以及合同草案條款。對(duì)談判文件作出的實(shí)質(zhì)性變動(dòng)是談判文件的有效組成部分，談判小組將以書面形式同時(shí)通知所有參加談判的供應(yīng)商。供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)按照談判文件的變動(dòng)情況和談判小組的要求重新提交響應(yīng)文件，并由其法定代表人或授權(quán)代表簽字或者加蓋公章。..談判文件能夠詳細(xì)列明采購(gòu)標(biāo)的的技術(shù)、服務(wù)要求的，談判結(jié)束后，談判小組將要求所有實(shí)質(zhì)性響應(yīng)的供應(yīng)商在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交最后報(bào)價(jià)。談判文件不能詳細(xì)列明采購(gòu)標(biāo)的的技術(shù)、服務(wù)要求，需經(jīng)談判由供應(yīng)商提供最終設(shè)計(jì)方案或解決方案的，談判結(jié)束后，談判小組將按照少數(shù)服從多數(shù)的原則投票推薦家以上供應(yīng)商的設(shè)計(jì)方案或者解決方案，并要求其在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交最后報(bào)價(jià)。最后報(bào)價(jià)是供應(yīng)商響應(yīng)文件的有效組成部分。符合《政府采購(gòu)非招標(biāo)采購(gòu)方式管理暫行辦法》第二十七條相關(guān)規(guī)定情形的，提交最后報(bào)價(jià)的供應(yīng)商可以為家。..談判供應(yīng)商未在談判小組規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成最后報(bào)價(jià)的視為放棄談判，其談判響應(yīng)按無效響應(yīng)處理。最后報(bào)價(jià)須由談判供應(yīng)商法定代表人或授權(quán)代表簽字或者加蓋公章。已提交響應(yīng)文件的供應(yīng)商，在提交最后報(bào)價(jià)之前，可以根據(jù)談判情況退出談判。采購(gòu)中心將退還退出談判的供應(yīng)商的談判保證金。..各供應(yīng)商最后報(bào)價(jià)結(jié)束后,如談判小組認(rèn)為最后最低的供應(yīng)商的報(bào)價(jià)明顯低于其自身成本，涉嫌惡意競(jìng)爭(zhēng)，有可能影響商品質(zhì)量和不能誠(chéng)信履約的，則有權(quán)要求其在規(guī)定的期限內(nèi)提供書面文件予以說明理由，并提交相關(guān)證明材料。若該供應(yīng)商拒絕說明或未在規(guī)定期限內(nèi)提供書面說明，或雖有書面說明但仍無法證明其報(bào)價(jià)合理性的，則談判小組有權(quán)取消其談判成交資格，按順序由最后報(bào)價(jià)次低的供應(yīng)商遞補(bǔ)，以此類推。.成交原則..談判小組將從質(zhì)量和服務(wù)均能滿足采購(gòu)文件實(shí)質(zhì)性響應(yīng)要求的供應(yīng)商中，按照最后報(bào)價(jià)由低到高順序推薦成交候選人。..供應(yīng)商的最后報(bào)價(jià)如相同，則優(yōu)先采購(gòu)“環(huán)境標(biāo)志產(chǎn)品”或“節(jié)能產(chǎn)品”；若均非“環(huán)境標(biāo)志產(chǎn)品”、“節(jié)能產(chǎn)品”，則將優(yōu)先采購(gòu)交貨期短者。環(huán)境標(biāo)志產(chǎn)品是指列入財(cái)政部、環(huán)境保護(hù)部最新公布的《環(huán)境標(biāo)志產(chǎn)品政府采購(gòu)清單》內(nèi)的產(chǎn)品；節(jié)能產(chǎn)品是指列入財(cái)政部、國(guó)家發(fā)改委最新公布的《節(jié)能產(chǎn)品政府采購(gòu)清單》內(nèi)的產(chǎn)品。.采購(gòu)活動(dòng)終止的情況出現(xiàn)下列情形之一的，本次競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)活動(dòng)將被終止：（）因情況變化，不再符合規(guī)定的競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)方式適用情形的；（）出現(xiàn)影響采購(gòu)公正的違法、違規(guī)行為的；（）在采購(gòu)過程中符合競(jìng)爭(zhēng)要求的供應(yīng)商或者報(bào)價(jià)未超過采購(gòu)預(yù)算的供應(yīng)商不足家的。（）因重大變故，采購(gòu)任務(wù)取消的。.小型和微型企業(yè)產(chǎn)品價(jià)格扣除、對(duì)小型和微型企業(yè)產(chǎn)品價(jià)格給予%的扣除，用扣除后的價(jià)格參與評(píng)審。、供應(yīng)商需按照采購(gòu)文件的要求提供相應(yīng)的《企業(yè)聲明函》。、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)請(qǐng)參照《關(guān)于印發(fā)中小企業(yè)劃型標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的通知》（工信部聯(lián)企業(yè)【】號(hào)）文件規(guī)定自行填寫。五、成交、確定成交單位.談判小組根據(jù)本采購(gòu)文件規(guī)定評(píng)審辦法、原始談判記錄和談判結(jié)果，編寫評(píng)審報(bào)告，推薦成交候選人。.采購(gòu)人根據(jù)談判小組推薦的成交候選人確定成交供應(yīng)商。采購(gòu)人確定成交供應(yīng)商后，采購(gòu)中心將在“鹽城市政府采購(gòu)網(wǎng)”發(fā)布成交結(jié)果公告，公告期限為個(gè)工作日。.若有充分證據(jù)證明，成交供應(yīng)商出現(xiàn)下列情況之一的，一經(jīng)查實(shí)，將被取消成交資格：（）提供虛假材料謀取成交的；（）與評(píng)審專家、采購(gòu)人、其他供應(yīng)商或者采購(gòu)中心工作人員惡意串通的；（）向評(píng)審專家、采購(gòu)人或采購(gòu)中心工作人員行賄或者提供其他不正當(dāng)利益的；（）惡意競(jìng)爭(zhēng)，最終總報(bào)價(jià)明顯低于其自身合理成本且又無法提供證明的；（）不滿足本采購(gòu)文件規(guī)定的實(shí)質(zhì)性要求，但在評(píng)審過程中又未被談判小組發(fā)現(xiàn)的；（）成交后無正當(dāng)理由拒不與采購(gòu)人簽訂政府采購(gòu)合同或者未按照采購(gòu)文件確定的事項(xiàng)簽訂政府采購(gòu)合同；（）將政府采購(gòu)合同轉(zhuǎn)包；（）法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的屬于成交無效的其他情形。、質(zhì)疑處理.參加談判供應(yīng)商認(rèn)為采購(gòu)文件、采購(gòu)過程和采購(gòu)結(jié)果使自己的權(quán)益受到損害的，可以在知道或應(yīng)知其權(quán)益受到損害之日起七個(gè)工作日內(nèi)，以書面形式向采購(gòu)中心或采購(gòu)人提出質(zhì)疑。上述應(yīng)知其權(quán)益受到損害之日，是指：..對(duì)可以質(zhì)疑的采購(gòu)文件提出質(zhì)疑的，為收到采購(gòu)文件之日或者采購(gòu)文件公告期限屆滿之日；

..對(duì)采購(gòu)過程提出質(zhì)疑的，為各采購(gòu)程序環(huán)節(jié)結(jié)束之日；

..對(duì)成交結(jié)果提出質(zhì)疑的，為成交結(jié)果公告期限屆滿之日。.質(zhì)疑必須按《政府采購(gòu)法》、《政府采購(gòu)法實(shí)施條例》及《江蘇省政府采購(gòu)供應(yīng)商監(jiān)督管理暫行辦法》的相關(guān)規(guī)定提交，未按上述要求提交的質(zhì)疑函（含傳真、電子郵件等）采購(gòu)中心有權(quán)不予受理。.未參加談判采購(gòu)活動(dòng)的供應(yīng)商或在談判采購(gòu)活動(dòng)中自身權(quán)益未受到損害的供應(yīng)商所提出的質(zhì)疑不予受理。.質(zhì)疑函應(yīng)當(dāng)包括下列內(nèi)容：..質(zhì)疑供應(yīng)商的名稱、地址、郵編、聯(lián)系人、聯(lián)系電話；..具體的質(zhì)疑事項(xiàng)及明確的請(qǐng)求；..認(rèn)為自己合法權(quán)益受到損害或可能受到損害的相關(guān)證據(jù)材料；..提起質(zhì)疑的日期；..質(zhì)疑函應(yīng)當(dāng)署名：質(zhì)疑人為自然人的，應(yīng)當(dāng)由本人簽字并附有效身份證明；質(zhì)疑人為法人或其他組織的，應(yīng)當(dāng)由法定代表人簽字并加蓋單位公章。（質(zhì)疑人為聯(lián)合體的，則聯(lián)合體各方法定代表人均須簽字并加蓋單位公章），未按要求簽字和蓋章的為無效質(zhì)疑，采購(gòu)中心將不予受理。質(zhì)疑人委托代理質(zhì)疑的，應(yīng)當(dāng)向采購(gòu)中心提交授權(quán)委托書，并載明委托代理的具體權(quán)限和事項(xiàng)。.采購(gòu)中心收到質(zhì)疑函后，將對(duì)質(zhì)疑的形式和內(nèi)容進(jìn)行審查，如質(zhì)疑函內(nèi)容、格式不符合規(guī)定，采購(gòu)中心將告知質(zhì)疑人進(jìn)行補(bǔ)正。.質(zhì)疑人應(yīng)當(dāng)在法定質(zhì)疑期限內(nèi)進(jìn)行補(bǔ)正并重新提交質(zhì)疑函，拒不補(bǔ)正或者在法定期限內(nèi)未重新提交質(zhì)疑函的，為無效質(zhì)疑，采購(gòu)中心將不予受理。.對(duì)于內(nèi)容、格式符合規(guī)定的質(zhì)疑函，采購(gòu)中心應(yīng)當(dāng)在收到參加談判供應(yīng)商的書面質(zhì)疑后七個(gè)工作日內(nèi)作出答復(fù)，但答復(fù)的內(nèi)容不得涉及商業(yè)秘密。.供應(yīng)商提出書面質(zhì)疑必須有理、有據(jù)，不得惡意質(zhì)疑或提交虛假質(zhì)疑。否則，一經(jīng)查實(shí)，采購(gòu)中心有權(quán)依據(jù)政府采購(gòu)的有關(guān)規(guī)定，報(bào)請(qǐng)政府采購(gòu)監(jiān)管部門對(duì)該供應(yīng)商進(jìn)行相應(yīng)的行政處罰。六、合同簽訂相關(guān)事項(xiàng)、簽訂合同.l成交供應(yīng)商確定后，采購(gòu)中心將向成交供應(yīng)商發(fā)出成交通知書。成交供應(yīng)商應(yīng)按成交通知書規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn),按照采購(gòu)文件確定的事項(xiàng)與采購(gòu)人簽訂政府采購(gòu)合同，且不得遲于成交通知書發(fā)出之日起三十日內(nèi)，否則談判保證金將不予退還，由此給采購(gòu)人造成損失的，成交供應(yīng)商還應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。.采購(gòu)文件、成交供應(yīng)商的談判響應(yīng)文件及談判采購(gòu)過程中有關(guān)澄清、承諾文件均應(yīng)作為合同附件。.簽訂合同后，成交供應(yīng)商不得將成交產(chǎn)品及其他相關(guān)服務(wù)進(jìn)行轉(zhuǎn)包。未經(jīng)采購(gòu)人同意，成交供應(yīng)商也不得采用分包的形式履行合同，否則采購(gòu)人有權(quán)終止合同，成交供應(yīng)商的履約保證金將不予退還。轉(zhuǎn)包或分包造成采購(gòu)人損失的，成交供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。、履約保證金在簽訂合同時(shí)，須向采購(gòu)人交納履約保證金,于合同履行后無息退還。履約保證金用以約束成交供應(yīng)商在合同履行中的行為，彌補(bǔ)合同執(zhí)行中由于自身行為可能給采購(gòu)人帶來的各種損失。、政府采購(gòu)履約資金扶持政策根據(jù)國(guó)家扶持中小企業(yè)的有關(guān)政策，在我中心組織的采購(gòu)項(xiàng)目中標(biāo)的注冊(cè)地在鹽城的中小企業(yè)，在履約過程中如遇到資金困難，憑中標(biāo)通知書可在與鹽城市財(cái)政局簽署了《鹽城市政府采購(gòu)供應(yīng)商融資業(yè)務(wù)合作協(xié)議》的金融機(jī)構(gòu)辦理授信申請(qǐng)。七、樣品項(xiàng)目要求提供樣品的，中標(biāo)人的樣品由采購(gòu)人負(fù)責(zé)保管、封存，并作為履約驗(yàn)收的參考。未中標(biāo)人的樣品將及時(shí)退還。

第三章合同條款及格式以下為中標(biāo)后簽定本項(xiàng)目合同的通用條款，中標(biāo)供應(yīng)商不得提出實(shí)質(zhì)性的修改，關(guān)于專用條款將由采購(gòu)人與中標(biāo)供應(yīng)商結(jié)合本項(xiàng)目具體情況協(xié)商后簽訂。此合同為貨物類版本，其他如服務(wù)類項(xiàng)目采購(gòu)人可參照此格式擬定。政府采購(gòu)合同（貨物格式）項(xiàng)目名稱：項(xiàng)目編號(hào)：甲方：（買方）_________乙方：（賣方）_________甲、乙雙方根據(jù)項(xiàng)目競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)的結(jié)果，簽署本合同。一、貨物內(nèi)容.貨物名稱：.型號(hào)規(guī)格：.數(shù)量（單位）：二、合同金額.本合同金額為（大寫）：________元（_______________元）人民幣或其他幣種。三、技術(shù)資料.乙方應(yīng)按招標(biāo)文件規(guī)定的時(shí)間向甲方提供使用貨物的有關(guān)技術(shù)資料。.沒有甲方事先書面同意，乙方不得將由甲方提供的有關(guān)合同或任何合同條文、規(guī)格、計(jì)劃、圖紙、樣品或資料提供給與履行本合同無關(guān)的任何其他人。即使向履行本合同有關(guān)的人員提供，也應(yīng)注意保密并限于履行合同的必需范圍。四、知識(shí)產(chǎn)權(quán).乙方應(yīng)保證甲方在使用、接受本合同貨物和服務(wù)或其任何一部分時(shí)不受第三方提出侵犯其專利權(quán)、版權(quán)、商標(biāo)權(quán)和工業(yè)設(shè)計(jì)權(quán)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)的起訴。一旦出現(xiàn)侵權(quán)，由乙方負(fù)全部責(zé)任。五、產(chǎn)權(quán)擔(dān)保.乙方保證所交付的貨物的所有權(quán)完全屬于乙方且無任何抵押、查封等產(chǎn)權(quán)瑕疵。六、履約保證金.乙方交納人民幣作為本合同的履約保證金（不超過合同金額的%）。七、轉(zhuǎn)包或分包.本合同范圍的貨物，應(yīng)由乙方直接供應(yīng)，不得轉(zhuǎn)讓他人供應(yīng)；.除非得到甲方的書面同意，乙方不得部分分包給他人供應(yīng)。.如有轉(zhuǎn)讓和未經(jīng)甲方同意的分包行為，甲方有權(quán)給予終止合同。八、質(zhì)保期.保質(zhì)期三年。九、交貨期、交貨方式及交貨地點(diǎn).交貨日期：.交貨方式：.交貨地點(diǎn)：送至鹽城幼兒師范高等?？茖W(xué)校指定地點(diǎn)十、貨款支付.付款方式：乙方（供貨方）按照招標(biāo)文件和本合同的要求交貨，經(jīng)驗(yàn)收合格后個(gè)工作日內(nèi)，支付合同價(jià)款的%，余款作為質(zhì)量保證金，于質(zhì)保期滿無質(zhì)量、服務(wù)問題后無息付清。.當(dāng)采購(gòu)數(shù)量與實(shí)際使用數(shù)量不一致時(shí)，乙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際使用量供貨，合同的最終結(jié)算金額按實(shí)際使用量乘以成交單價(jià)進(jìn)行計(jì)算。.如需向與財(cái)政部門簽署融資合作協(xié)議的銀行辦理授信申請(qǐng)的,需在協(xié)作銀行開立結(jié)算戶作為回款專用戶,作為該筆合同唯一的收款帳戶，供貨結(jié)束貨款結(jié)算時(shí)，財(cái)政部門將政府采購(gòu)款項(xiàng)直接支付到該賬戶。十一.稅費(fèi).本合同執(zhí)行中相關(guān)的一切稅費(fèi)均由乙方負(fù)擔(dān)。十二、質(zhì)量保證及售后服務(wù).乙方應(yīng)按招標(biāo)文件規(guī)定的貨物性能、技術(shù)要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)向甲方提供未經(jīng)使用的全新產(chǎn)品。.乙方提供的貨物在質(zhì)量期內(nèi)因貨物本身的質(zhì)量問題發(fā)生故障，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)免費(fèi)更換。對(duì)達(dá)不到技術(shù)要求者，根據(jù)實(shí)際情況，經(jīng)雙方協(xié)商，可按以下辦法處理：⑴更換：由乙方承擔(dān)所發(fā)生的全部費(fèi)用。⑵貶值處理：由甲乙雙方合議定價(jià)。⑶退貨處理：乙方應(yīng)退還甲方支付的合同款，同時(shí)應(yīng)承擔(dān)該貨物的直接費(fèi)用（運(yùn)輸、保險(xiǎn)、檢驗(yàn)、貨款利息及銀行手續(xù)費(fèi)等）。.如在使用過程中發(fā)生質(zhì)量問題，乙方在接到甲方通知后，小時(shí)內(nèi)響應(yīng)，小時(shí)內(nèi)到達(dá)甲方現(xiàn)場(chǎng)。.在質(zhì)保期內(nèi)，乙方應(yīng)對(duì)貨物出現(xiàn)的質(zhì)量及安全問題負(fù)責(zé)處理解決并承擔(dān)一切費(fèi)用。.上述的貨物免費(fèi)保修期為年，因人為因素出現(xiàn)的故障不在免費(fèi)保修范圍內(nèi)。超過保修期的機(jī)器設(shè)備，終生維修，維修時(shí)只收部件成本費(fèi)。.乙方提供年免費(fèi)升級(jí)服務(wù)（自驗(yàn)收合格之日起）。十三、調(diào)試和驗(yàn)收.甲方對(duì)乙方提交的貨物依據(jù)招標(biāo)文件上的技術(shù)規(guī)格要求和國(guó)家有關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)初步驗(yàn)收，外觀、說明書符合招標(biāo)文件技術(shù)要求的，給予簽收，初步驗(yàn)收不合格的不予簽收。貨到后，甲方需在五個(gè)工作日內(nèi)驗(yàn)收。.乙方交貨前應(yīng)對(duì)產(chǎn)品作出全面檢查和對(duì)驗(yàn)收文件進(jìn)行整理，并列出清單，作為甲方收貨驗(yàn)收和使用的技術(shù)條件依據(jù)，檢驗(yàn)的結(jié)果應(yīng)隨貨物交甲方。.甲方對(duì)乙方提供的貨物在使用前進(jìn)行調(diào)試時(shí)，乙方需負(fù)責(zé)安裝并培訓(xùn)甲方的使用操作人員，并協(xié)助甲方一起調(diào)試，直到符合技術(shù)要求，甲方才做最終驗(yàn)收。.對(duì)技術(shù)復(fù)雜的貨物，甲方可請(qǐng)國(guó)家認(rèn)可的專業(yè)檢測(cè)機(jī)構(gòu)參與初步驗(yàn)收及最終驗(yàn)收，并由其出具質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告。.驗(yàn)收時(shí)乙方必須在現(xiàn)場(chǎng)，驗(yàn)收完畢后作出驗(yàn)收結(jié)果報(bào)告；驗(yàn)收費(fèi)用由甲乙雙方協(xié)商解決。十四、貨物包裝、發(fā)運(yùn)及運(yùn)輸.乙方應(yīng)在貨物發(fā)運(yùn)前對(duì)其進(jìn)行滿足運(yùn)輸距離、防潮、防震、防銹和防破損裝卸等要求包裝，以保證貨物安全運(yùn)達(dá)甲方指定地點(diǎn)。.使用說明書、質(zhì)量檢驗(yàn)證明書、隨配附件和工具以及清單一并附于貨物內(nèi)。.乙方在貨物發(fā)運(yùn)手續(xù)辦理完畢后小時(shí)內(nèi)或貨到甲方小時(shí)前通知甲方，以準(zhǔn)備接貨。.貨物在交付甲方前發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)均由乙方負(fù)責(zé)。.貨物在規(guī)定的交付期限內(nèi)由乙方送達(dá)甲方指定的地點(diǎn)視為交付，乙方同時(shí)需通知甲方貨物已送達(dá)。十五、違約責(zé)任.甲方無正當(dāng)理由拒收貨物的，甲方向乙方償付拒收貨款總值的百分之五違約金。.甲方無故逾期驗(yàn)收和辦理貨款支付手續(xù)的,甲方應(yīng)按逾期付款總額每日萬分之五向乙方支付違約金。.乙方逾期交付貨物的，乙方應(yīng)按逾期交貨總額每日千分之六向甲方支付違約金，由甲方從待付貨款中扣除。逾期超過約定日期個(gè)工作日不能交貨的，甲方可解除本合同。乙方因逾期交貨或因其他違約行為導(dǎo)致甲方解除合同的，乙方應(yīng)向甲方支付合同總值%的違約金，如造成甲方損失超過違約金的，超出部分由乙方繼續(xù)承擔(dān)賠償責(zé)任。.乙方所交的貨物品種、型號(hào)、規(guī)格、技術(shù)參數(shù)、質(zhì)量不符合合同規(guī)定及招標(biāo)文件規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的，甲方有權(quán)拒收該貨物，乙方愿意更換貨物但逾期交貨的，按乙方逾期交貨處理。乙方拒絕更換貨物的，甲方可單方面解除合同。十六、不可抗力事件處理.在合同有效期內(nèi)，任何一方因不可抗力事件導(dǎo)致不能履行合同，則合同履行期可延長(zhǎng)，其延長(zhǎng)期與不可抗力影響期相同。.不可抗力事件發(fā)生后，應(yīng)立即通知對(duì)方，并寄送有關(guān)權(quán)威機(jī)構(gòu)出具的證明。.不可抗力事件延續(xù)天以上，雙方應(yīng)通過友好協(xié)商，確定是否繼續(xù)履行合同。十七、訴訟.雙方在執(zhí)行合同中所發(fā)生的一切爭(zhēng)議，應(yīng)通過協(xié)商解決。如協(xié)商不成，可向合同簽訂地法院起訴，合同簽訂地在此約定為鹽城市。十八、合同生效及其它.合同經(jīng)雙方法定代表人或授權(quán)委托代表人簽字并加蓋單位公章，并經(jīng)采購(gòu)中心見證蓋章后生效。.本合同未盡事宜，遵照《合同法》有關(guān)條文執(zhí)行。.本合同正本一式陸份，具有同等法律效力，甲方執(zhí)五份、乙方執(zhí)一份。甲方：乙方：地址：地址：法定代表人或授權(quán)代表：法定代表人或授權(quán)代表：聯(lián)系電話：聯(lián)系電話：簽訂日期：年月日

第四章項(xiàng)目需求一、主要內(nèi)容.該系統(tǒng)應(yīng)滿足鹽城幼兒師范高等?？茖W(xué)校電子檔案管理具體要求，符合實(shí)體檔案管理規(guī)范；.鹽城幼兒師范高等專科學(xué)校檔案管理系統(tǒng)項(xiàng)目要求具有較強(qiáng)的可行性，設(shè)置模塊齊全，功能實(shí)用，符合國(guó)家檔案信息化建設(shè)的要求，滿足本單位實(shí)施檔案的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、保管、檔案利用和編研。.該系統(tǒng)須符合國(guó)家檔案館《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》（.）和《電子檔案移交與接受辦法》（.）的相關(guān)規(guī)范性要求。.遵循國(guó)家檔案局《歸檔文件整理規(guī)則》內(nèi)容和集中統(tǒng)一管理檔案，維護(hù)檔案的完整與安全，便于利用的原則。具備高效、高質(zhì)、簡(jiǎn)單、實(shí)用的特點(diǎn)；.系統(tǒng)采用純B/S結(jié)構(gòu)，無需安裝客戶端。.開標(biāo)時(shí)系統(tǒng)現(xiàn)場(chǎng)演示DEMO版（自帶設(shè)備）；.系統(tǒng)應(yīng)包含但不限于以下模塊：序號(hào)產(chǎn)品名稱包含模塊功能及技術(shù)參數(shù)綜合檔案管理系統(tǒng)部門歸檔業(yè)務(wù)模塊采用WebService技術(shù)能實(shí)現(xiàn)與各業(yè)務(wù)系統(tǒng)無縫數(shù)據(jù)交互，比如OA、教務(wù)、論文等系統(tǒng)的對(duì)接；實(shí)現(xiàn)檔案收集、數(shù)據(jù)導(dǎo)入、批量整理件號(hào)、打印定制等功能數(shù)字檔案館業(yè)務(wù)模塊支持?jǐn)?shù)據(jù)封包、批量處理、操作撤銷、防線備份、查檔接待等功能核心數(shù)據(jù)庫(kù)模塊采用檔案封包形式保管檔案信息、檔案數(shù)據(jù)保管不依賴于應(yīng)用系統(tǒng)、支持在線備份、封包校驗(yàn)和修復(fù)館內(nèi)查檔接待模塊支持掃描身份證登記、可采集證明材料、支持全文檢索、跨類別檢索、出證加水??；支持二維碼掃描借歸檔，通過ID身份證讀卡器及手寫板電子簽名，實(shí)現(xiàn)圖書式檔案借閱法，方便檔案利用統(tǒng)計(jì)、盤庫(kù)查詢等；公眾號(hào)查檔模塊實(shí)現(xiàn)檔案館微信公眾號(hào)檔案查詢服務(wù)多媒體檔案管理模塊多媒體電子文件批量上傳，照片支持jpg、tiff、djvu等目前主流圖片格式、音視頻支持mp，mp，avi，flv、支持在線格式轉(zhuǎn)換、在線查詢播放檔案征集編研模塊檔案征集過程的登記、分類、移交、統(tǒng)計(jì)等功能；實(shí)現(xiàn)檔案查詢后智能編研功能信息發(fā)布系統(tǒng)信息發(fā)布模塊包含案館介紹、現(xiàn)行文件、館藏指南、專題特輯和規(guī)范性文件等模塊，界面大方、操作簡(jiǎn)單成績(jī)管理系統(tǒng)成績(jī)自動(dòng)翻譯模塊包含學(xué)生基本信息及成績(jī)雙錄入、成績(jī)數(shù)據(jù)表導(dǎo)入功能、成績(jī)自動(dòng)翻譯、成績(jī)庫(kù)維護(hù)、查詢、打印等功能檔案信息征集系統(tǒng)電子文件采集模塊用于檔案信息的主動(dòng)和被動(dòng)采集，系統(tǒng)可以利用網(wǎng)絡(luò)爬蟲方式采集規(guī)則范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)，也可以通過人工著錄方式添加數(shù)據(jù).供應(yīng)商須提供一套硬件支持設(shè)備，配置要求等同于或高于以下標(biāo)準(zhǔn)，費(fèi)用包含在投標(biāo)報(bào)價(jià)之中。功能及技術(shù)指標(biāo)參數(shù)要求★總體要求國(guó)內(nèi)外知名廠商，設(shè)備廠商具有CMMI及以上認(rèn)證、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系認(rèn)證證書、TL質(zhì)量體系認(rèn)證證書、國(guó)家規(guī)劃布局內(nèi)重點(diǎn)軟件企業(yè)認(rèn)證證書外型機(jī)架式，≥U，配置安全面板、簡(jiǎn)易導(dǎo)軌★處理器IntelXeonE-V(.GHz/核)CPU模塊≥顆★內(nèi)存≥*GBDDR，可擴(kuò)展≥個(gè)內(nèi)存插槽，支持最大容量TB★存儲(chǔ)配置≥個(gè).寸熱插拔硬盤槽位，可擴(kuò)展至個(gè).寸熱插拔硬盤槽位+個(gè).寸熱插拔硬盤槽位≥*TBSATA.K.in硬盤獨(dú)立Raid陣列卡≥GB緩存，支持Raid/////PCII/O插槽最多提供≥個(gè)PCIE.插槽（≥個(gè)全高）★網(wǎng)絡(luò)本次配置≥個(gè)//M-BaseT以太網(wǎng)接口，提供≥個(gè)網(wǎng)卡專用可擴(kuò)展插槽（不占用PCIE擴(kuò)展槽）接口≥個(gè)USB.接口★冗余電源個(gè)≥w熱插拔冗余電源冗余風(fēng)扇熱插拔冗余風(fēng)扇工作溫度-℃★本次配置配置服務(wù)器臺(tái).采購(gòu)內(nèi)容須在合同簽訂后日內(nèi)送達(dá)鹽城幼兒師范高等?？茖W(xué)校（指定地點(diǎn)）且安裝調(diào)試完畢。.★系統(tǒng)最高限價(jià).萬元，包括標(biāo)書中提到的檔案系統(tǒng)、配套硬件、與第三方OA系統(tǒng)接口費(fèi)用（如OA供應(yīng)商收取費(fèi)用則由中標(biāo)單位支出，與采購(gòu)人無關(guān)）等所有費(fèi)用。采購(gòu)人要求本項(xiàng)目接入學(xué)?；A(chǔ)平臺(tái)系統(tǒng)時(shí)，供應(yīng)方免費(fèi)應(yīng)開放數(shù)據(jù)接口，配合完成身份認(rèn)證集成、數(shù)據(jù)集成、門戶集成等招標(biāo)人所提出的各項(xiàng)工作要求（如平臺(tái)供應(yīng)商收取費(fèi)用則由中標(biāo)單位支出，與采購(gòu)人無關(guān)）。.產(chǎn)品質(zhì)量要求：.系統(tǒng)用戶權(quán)限要求要求能對(duì)系統(tǒng)中的各類用戶、角色和權(quán)限進(jìn)行統(tǒng)一維護(hù)管理，并為系統(tǒng)的使用者設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限。通過權(quán)限分配策略將信息分類和機(jī)構(gòu)人員有機(jī)掛接，實(shí)現(xiàn)對(duì)所有用戶通過權(quán)限分配策略將所有信息有效控制起來。主要功能實(shí)現(xiàn)如下：..組織結(jié)構(gòu)類型定義：根據(jù)用戶的實(shí)際需要定義部門的類型以及各個(gè)類型間的相互關(guān)系，使系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)類型與用戶實(shí)際的組織結(jié)構(gòu)類型完全一致。..組織結(jié)構(gòu)及用戶管理：定義與實(shí)際結(jié)構(gòu)完全一致的組織結(jié)構(gòu)樹并創(chuàng)建該組織下的用戶，建立用戶與組織之間的從屬關(guān)系。..權(quán)限定義：權(quán)限定義分為資源權(quán)限定義和數(shù)據(jù)權(quán)限定義，從系統(tǒng)能夠從軟件資源和系統(tǒng)數(shù)據(jù)縱橫兩個(gè)角度來定義系統(tǒng)的資源，為系統(tǒng)進(jìn)行嚴(yán)格的訪問控制提供可能。系統(tǒng)需要提供精確到功能按鈕的細(xì)粒度權(quán)限支持。..角色管理：角色就是權(quán)限的集合，依角色方式對(duì)系統(tǒng)權(quán)限進(jìn)行組織，可以提高系統(tǒng)管理的效率，角色可以根據(jù)用戶要求靈活定制。..授權(quán)管理：定義好了用戶、權(quán)限、角色，就可以進(jìn)行方便的授權(quán)管理。權(quán)限管理可以實(shí)現(xiàn)從不同的角度，以不同的權(quán)限方便快捷的權(quán)限管理功能?？梢越o用戶直接授權(quán)，也可以通過角色實(shí)現(xiàn)間接授權(quán)。..權(quán)限查詢：隨著系統(tǒng)的完善與擴(kuò)張，組織結(jié)構(gòu)和系統(tǒng)權(quán)限資源也會(huì)不斷增長(zhǎng)，為了能夠在大量的權(quán)限數(shù)據(jù)中快速定位需要進(jìn)行管理的權(quán)限信息，提供方便快捷的權(quán)限查詢功能。.系統(tǒng)設(shè)置管理..系統(tǒng)設(shè)置管理支持的自定義功能包括：全宗自定義、部門屬性自定義、檔案類型自定義、字段結(jié)構(gòu)自定義（類型、長(zhǎng)度、驗(yàn)證、補(bǔ)零、合并、選項(xiàng)、錄入方式）、著錄界面自定義、列表自定義、檔號(hào)自定義、系統(tǒng)參數(shù)配置、編碼設(shè)置、定時(shí)任務(wù)參數(shù)配置、打印模板自定義等等。..系統(tǒng)設(shè)置管理是本項(xiàng)目建設(shè)所有應(yīng)用子系統(tǒng)的統(tǒng)一后臺(tái)，上層的應(yīng)用子系統(tǒng)都是通過后臺(tái)的統(tǒng)一配置來實(shí)現(xiàn)的。配置功能由檔案館統(tǒng)一維護(hù)和操作，確保應(yīng)用軟件的統(tǒng)一性以及移交接收數(shù)據(jù)的規(guī)范性。.通用組件..查詢組件：查詢組件除了要提供平常的簡(jiǎn)單查詢和組合查詢功能外，還提供了檔案全文檢索功能。檔案檢索支持在結(jié)果中檢索和多關(guān)鍵詞檢索。用戶通過數(shù)據(jù)檢索模塊進(jìn)行數(shù)據(jù)檢索時(shí)，只能查到自身權(quán)限范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)。..表格組件：系統(tǒng)數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)展示表格組件要經(jīng)過專門的操作優(yōu)化，操作簡(jiǎn)單、功能強(qiáng)大。表格需支持單列排序、支持多字段組合排序，支持表格自定義（顯示列、隱藏列、調(diào)整列寬、調(diào)整列順序），支持切換數(shù)據(jù)換行顯示或省略顯示，支持操作跟蹤記錄，用戶對(duì)界面的自定義調(diào)整，下一次登錄系統(tǒng)時(shí)仍然生效。..表單組件：系統(tǒng)表單可按照用戶使用習(xí)慣進(jìn)行自定義。用戶可調(diào)整錄入欄目的順序、可隱藏不需要的欄目。系統(tǒng)自動(dòng)跟蹤記錄用戶調(diào)整過程，保證用戶下一次登錄系統(tǒng)時(shí)仍然生效。.應(yīng)用系統(tǒng)功能需求..綜合檔案管理系統(tǒng)需求綜合檔案管理系統(tǒng)主要為校內(nèi)內(nèi)日常業(yè)務(wù)工作提供軟件支持。該系統(tǒng)部署于學(xué)校局域網(wǎng)內(nèi)，與外網(wǎng)隔離。實(shí)現(xiàn)對(duì)不同來源（包括不同歷史時(shí)期檔案、現(xiàn)行電子檔案）、不同格式（紙介質(zhì)檔案、電子文檔、目錄檔案、磁介質(zhì)檔案、多媒體檔案等）的檔案資料進(jìn)行收集、維護(hù)、檢索。有關(guān)需求描述如下：★⑴檔案收集負(fù)責(zé)接收來自不同單位、不同渠道的各種檔案數(shù)據(jù)并入庫(kù)管理，主要功能包括：①業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)交互功能，通過webservice模塊實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（OA）等系統(tǒng)的數(shù)據(jù)自動(dòng)歸檔，可由檔案管理員后臺(tái)控制自動(dòng)實(shí)時(shí)歸檔和定期歸檔功能。②歷史數(shù)據(jù)導(dǎo)入：將鹽城高等師范學(xué)校、阜寧高等師范學(xué)校、鹽城魯迅藝術(shù)學(xué)校、鹽城建筑工程學(xué)校歷史檔案數(shù)據(jù)經(jīng)過分析處理并遷移到當(dāng)前系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中。數(shù)據(jù)遷移時(shí)要保證檔案目錄之間、目錄與檔案原文之間的關(guān)聯(lián)。系統(tǒng)要建立對(duì)應(yīng)表，記錄新老數(shù)據(jù)之間的關(guān)系，有問題時(shí)可以通過對(duì)應(yīng)表追到原始數(shù)據(jù)。③數(shù)字化成果接收：負(fù)責(zé)接收來自數(shù)字化掃描、音視頻轉(zhuǎn)換、音視頻采集、DVD光盤處理等數(shù)字化加工產(chǎn)生的各種數(shù)字化成果。數(shù)據(jù)化成果主要體現(xiàn)為檔案目錄、檔案原文、檔案信息包三種形式。系統(tǒng)需提供目錄導(dǎo)入、原文批量掛接、信息包導(dǎo)入等功能實(shí)現(xiàn)數(shù)字化成果接收。④數(shù)據(jù)錄入維護(hù)：支持館藏歷史檔案的案卷級(jí)數(shù)據(jù)的錄入和文件級(jí)數(shù)據(jù)的錄入，提供信息的錄入、修改、刪除功能；支持電子文件（包括掃描影像文件、超大型文件）上傳；提供界面的數(shù)據(jù)類型、格式、長(zhǎng)度等錄入檢查，防止錯(cuò)誤數(shù)據(jù)產(chǎn)生；提供檔案錄入模板的自定義，增加系統(tǒng)的適應(yīng)性。⑵檔案接收①接收檢查：對(duì)立檔單位移交進(jìn)館的電子檔案提交包，在接收前可進(jìn)行準(zhǔn)確性、完整性、可用性檢驗(yàn)，要求系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)自動(dòng)批量檢查和人工檢查，兩種方法可相互結(jié)合使用。檢查過程信息補(bǔ)充到電子檔案元數(shù)據(jù)中，檢驗(yàn)結(jié)果存入《電子檔案移交與接收登記表》。②接收手續(xù)：檔案接收完畢后，可通過系統(tǒng)打印《電子檔案移交與接收登記表》。★⑶檔案整理①編目打?。喊ò妇砟夸洿蛴　⒕韮?nèi)目錄打印、全引目錄打印、案卷封皮打印、光盤標(biāo)簽打印等。打印樣式可以使用EXCEL定制。②檔案入庫(kù)：將檔案移交庫(kù)房管理員，入庫(kù)上架，形成柜架號(hào)。③庫(kù)房管理：可定義維護(hù)檔案庫(kù)房結(jié)構(gòu)；可以與智能庫(kù)房的溫濕度監(jiān)控系統(tǒng)對(duì)接，采集各個(gè)庫(kù)房的溫濕度數(shù)據(jù)?？蓪?duì)采集的數(shù)據(jù)按月、按年進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，并生成分析圖表。可與庫(kù)房的智能密集架系統(tǒng)對(duì)接，實(shí)現(xiàn)檔案出入庫(kù)登記和同步。④大事記：可登記每天發(fā)生的大事，可將每一年的大事按照一定的格式導(dǎo)出成word文件。⑤編目打印：包括案卷目錄打印、卷內(nèi)目錄打印、全引目錄打印、案卷封皮打印、光盤標(biāo)簽打印等。打印樣式可以使用EXCEL定制。⑷數(shù)據(jù)管理①目錄式錄入：提供目錄式錄入功能，錄入界面可以與Excel、txt、word之間相互復(fù)制和粘貼數(shù)據(jù)。支持區(qū)域選擇、行選擇、列選擇、區(qū)域修改、拖拽生成、字段合并、列拖動(dòng)、列寬調(diào)整、撤銷、重做、錄入驗(yàn)證等特性。②全宗信息管理：記錄每個(gè)全宗單位的基本情況信息。當(dāng)全宗發(fā)生變更（如撤銷、合并、分離等）時(shí)，應(yīng)能即時(shí)記錄新的全宗情況，而且應(yīng)該保持現(xiàn)有全宗和歷史全宗之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系。③批量處理：具備滿足大批量數(shù)據(jù)維護(hù)的功能，批量修改、批量替換、批量格式化、批量刪除、字段合并、字體段拆分。批量處理的數(shù)據(jù)可以通過日志撤銷，批量刪除的數(shù)據(jù)可以在回收站恢復(fù)。④操作撤銷：刪除檔案數(shù)據(jù)，系統(tǒng)并沒有直接將這些數(shù)據(jù)直接清除，而是將這些文件放入回收站，當(dāng)用戶發(fā)現(xiàn)誤刪除一些數(shù)據(jù)時(shí)，可以在回收站中找到相應(yīng)的數(shù)據(jù)。對(duì)于導(dǎo)入、批量處理等數(shù)據(jù)影響范圍比較大的操作，系統(tǒng)需記錄操作日志，可根據(jù)操作日志撤銷操作，將數(shù)據(jù)回滾到操作之前的狀態(tài)。⑤數(shù)據(jù)離線備份：對(duì)于一個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)來說，數(shù)據(jù)資源是它的核心內(nèi)容，因此必須建立完善可靠的備份機(jī)制。應(yīng)用系統(tǒng)中需提供目錄導(dǎo)出、目錄全文打包導(dǎo)出、光盤打包導(dǎo)出、檔案封包導(dǎo)出等多種導(dǎo)出方式實(shí)現(xiàn)檔案離線備份。⑥封包維護(hù)：維護(hù)檔案館電子檔案形成的信息包，該信息包按照《江蘇省電子檔案基礎(chǔ)元數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)和封裝格式（DB/T-）》標(biāo)制作。數(shù)字檔案室系統(tǒng)在線接收的信息包可在此導(dǎo)入到館藏系統(tǒng)中?！铫蓹n案利用①檔案檢索：系統(tǒng)除提供一般檢索、高級(jí)檢索、條件檢索、跨類別跨字段模糊檢索等檔案目錄查詢，還需實(shí)現(xiàn)檔案內(nèi)容的全文檢索，提高了目標(biāo)檔案的查全率與查準(zhǔn)率。②檔案借閱：系統(tǒng)應(yīng)分為實(shí)體檔案借閱與電子檔案借閱兩種借閱方式，兩種方式都需要實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上預(yù)約申請(qǐng)。實(shí)體檔案借閱通過二維碼庫(kù)房管理模塊掃描方式替代原始的手工借閱登記工作，并可通過ID身份讀卡器自動(dòng)識(shí)別借檔人身份，通過手寫板簽名方式代替?zhèn)鹘y(tǒng)的檔案借閱登記表簽名，實(shí)現(xiàn)借閱單的電子永久保管，方便借閱利用統(tǒng)計(jì)工作；電子檔案借閱需要設(shè)置權(quán)限控制，可以由管理員審核批準(zhǔn)借閱方下載或?yàn)g覽權(quán)限。③微信公眾號(hào)查詢模塊，在檔案館公眾號(hào)上進(jìn)行二次開發(fā)，增加移動(dòng)端查檔服務(wù)，如學(xué)籍查詢、成績(jī)查詢等。查檔服務(wù)需要用戶進(jìn)行注冊(cè)，由檔案管理員審核后方可進(jìn)行檔案查詢，提交接檔請(qǐng)求后再由檔案管理員審批同意借閱。⑹檔案鑒定①保管期限鑒定：提供檔案的價(jià)值鑒定，確定檔案保管年限?？赏ㄟ^預(yù)先設(shè)置的條件檢索出到期的檔案，由鑒定人對(duì)檔案價(jià)值進(jìn)行預(yù)估，對(duì)可繼續(xù)保管的檔案作保管期限提升處理。②銷毀鑒定：對(duì)無價(jià)值檔案進(jìn)行銷毀鑒定，需要提供銷毀流程，由鑒定人員鑒定后確定最終需要銷毀的檔案?？纱蛴′N毀清單③檔案劃控：確定到期的檔案是否開放，這些開放的檔案目錄可以導(dǎo)出發(fā)布到檔案門戶網(wǎng)站上。⑺檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)提供館藏檔案統(tǒng)計(jì)、接收情況統(tǒng)計(jì)、借閱利用情況統(tǒng)計(jì)、鑒定情況統(tǒng)計(jì)、檔案年報(bào)統(tǒng)計(jì)等統(tǒng)計(jì)方式，可進(jìn)行跨全宗、檔案門類統(tǒng)計(jì)，統(tǒng)計(jì)結(jié)果可以打印并導(dǎo)出，支持圖形化統(tǒng)計(jì)分析。⑻系統(tǒng)管理①身份認(rèn)證與權(quán)限管理：支持組織機(jī)構(gòu)、用戶\角色的管理及功能權(quán)限和數(shù)據(jù)權(quán)限的管理。②檔案門類自定義：提供豐富檔案門類自定義功能，可根據(jù)新的檔案業(yè)務(wù)需求添加檔案類別，以適應(yīng)不斷發(fā)展的檔案業(yè)務(wù)的需要。不僅可以定義檔案類別目錄的字段名稱，還可以定義檔案類別字段的類型、錄入方式、檢索方式、數(shù)據(jù)驗(yàn)證規(guī)則、自動(dòng)格式化規(guī)則、檢索界面、檔號(hào)生成規(guī)則等屬性。③用戶管理：用戶管理功能包括組織機(jī)構(gòu)定義、用戶管理、密碼修改等功能，通過集成系統(tǒng)管理平臺(tái)的功能實(shí)現(xiàn)。④編碼維護(hù)：實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)編碼的類型自定義、查詢、修改和刪除。⑤定時(shí)任務(wù)管理：系統(tǒng)支持各種定時(shí)任務(wù)，可以在可視化界面上設(shè)置任務(wù)運(yùn)行時(shí)間和周期，任務(wù)可定時(shí)運(yùn)行或手工運(yùn)行。默認(rèn)提供的任務(wù)類型有：自動(dòng)備份、原文校驗(yàn)、存儲(chǔ)空間檢查、全文索引同步等。自動(dòng)備份任務(wù)可定時(shí)備份檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，該功能可按照設(shè)定時(shí)間自動(dòng)運(yùn)行，例如可在每天晚上點(diǎn)備份檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。⑥日志管理：為了保證安全和預(yù)防破壞行為，也便于系統(tǒng)運(yùn)行歷史的監(jiān)視審查，系統(tǒng)提供一種跟蹤所有動(dòng)作的可選手段。系統(tǒng)將必要的操作記錄在案，并且提供一種工具（日志審計(jì)）去瀏覽和分析系統(tǒng)的行為。安全日志可以進(jìn)行查詢和統(tǒng)計(jì)，用于系統(tǒng)分析。本項(xiàng)目在建設(shè)時(shí)需要提供嚴(yán)格的權(quán)限控制和日志審計(jì)功能，對(duì)關(guān)鍵操作進(jìn)行記錄，方便查詢。..檔案信息發(fā)布系統(tǒng)建設(shè)需求（）基本要求檔案信息發(fā)布系統(tǒng)應(yīng)基于綜合檔案管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)而研發(fā)的，可以作為檔案館信息門戶的重要平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)檔案部門網(wǎng)站建設(shè)功能。在信息的發(fā)布權(quán)限控制上要求完善，系統(tǒng)需具有的嚴(yán)格細(xì)致的權(quán)限控制機(jī)制使得系統(tǒng)可以適用于包括內(nèi)部及公開數(shù)據(jù)的發(fā)布。系統(tǒng)與案管理系統(tǒng)緊密結(jié)合，兩個(gè)系統(tǒng)需采用可設(shè)置的用戶身份統(tǒng)一認(rèn)證，實(shí)現(xiàn)了用戶賬號(hào)的統(tǒng)一。系統(tǒng)權(quán)限要求控制非常細(xì)致，可將IP地址控制與用戶賬號(hào)控制有機(jī)結(jié)合起來，從而可以滿足各種信息的發(fā)布需要。系統(tǒng)信息數(shù)據(jù)默認(rèn)存放在檔案管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)中，數(shù)據(jù)備份需在檔案系統(tǒng)中統(tǒng)一備份。（）菜單管理：系統(tǒng)需提供菜單欄的自由管理可以設(shè)置菜單欄的菜單項(xiàng)、背景顏色、菜單寬度可以自由設(shè)定，系統(tǒng)支持三級(jí)菜單。（）頁面布局:系統(tǒng)需提供了網(wǎng)站標(biāo)題、Banner標(biāo)題、頁腳版權(quán)、Banner背景、Banner效果的設(shè)置以及信息發(fā)布系統(tǒng)的登錄接口設(shè)置?？梢宰杂稍O(shè)置頁面的布局。（）信息模塊：系統(tǒng)設(shè)計(jì)建立信息模塊以及設(shè)置信息模塊的查詢界面、查詢輸出界面、安全設(shè)置等，系統(tǒng)應(yīng)提供完善的信息查詢體系以及安全控制體系，可以控制用戶的查詢、查詢輸出界面，以及限制ip、ip地址段以及用戶、部門的查詢權(quán)限。系統(tǒng)還需提供了信息模塊的引用代碼，用戶可將代碼引用到其他網(wǎng)頁或者網(wǎng)站中。（）信息發(fā)布：系統(tǒng)需將已經(jīng)建立的信息模塊以新聞形式發(fā)布的功能，并提供發(fā)布模塊在其他網(wǎng)站上嵌入的各種代碼，可以靈活的把建立的發(fā)布模塊引用到其他網(wǎng)站中。（）圖片新聞：系統(tǒng)需提供了設(shè)置圖片新聞的功能，可以把已經(jīng)發(fā)布的重要信息以焦點(diǎn)新聞（滾動(dòng)圖片方式）的方式發(fā)布出來，提高該信息關(guān)注度。（）專題推薦：把系統(tǒng)中的重要查詢、重要新聞或者其他網(wǎng)站上的重要新聞等推薦給廣大用戶。（）站點(diǎn)鏈接：在站點(diǎn)連接中可以把其他網(wǎng)站的鏈接以分類的方式推薦給用戶。（）業(yè)務(wù)管理：提供對(duì)外用戶的查檔請(qǐng)求提交功能，可以讓查檔用戶在線提交查檔請(qǐng)求或預(yù)約?！?.成績(jī)管理系統(tǒng)通過該系統(tǒng)可以錄入、導(dǎo)入、查詢、管理各類學(xué)生信息，并可以實(shí)現(xiàn)學(xué)生成績(jī)自動(dòng)翻譯功能，達(dá)到提高工作效率，化工作流程，加強(qiáng)各部門協(xié)作三大要求。()采集學(xué)生信息的采集范圍：①基本信息：學(xué)生信息可手工錄入，也可通過已有數(shù)據(jù)導(dǎo)入②中文版成績(jī)均按學(xué)年、學(xué)期錄入，英文版信息根據(jù)中文可自動(dòng)生成③其他可定制的相關(guān)信息學(xué)生信息的采集流程：①第一次由工作人員錄入或者其他格式數(shù)據(jù)導(dǎo)入；②第二次由另一個(gè)工作人員錄入；③系統(tǒng)核對(duì)，若兩次錄入相同則數(shù)據(jù)通過；若不同，核對(duì)后再次修改，由系統(tǒng)確認(rèn)正確。()查詢可通過多種方式檢索：①輸入姓名可查看該生的所有記錄，也可以查詢某些選擇的記錄；②輸入入學(xué)/畢業(yè)年份和專業(yè)可查看該班級(jí)學(xué)生列表，并通過列表上的學(xué)生名單點(diǎn)擊學(xué)生姓名可查看該生所有信息。()輸出打印系統(tǒng)需實(shí)現(xiàn)成績(jī)自動(dòng)翻譯功能，輸出中英文成績(jī)、輸出中英文畢業(yè)證書、輸出中英文學(xué)位證書、輸出中文版高考成績(jī)、輸出英文版高考成績(jī)、輸出輔修證明、輸出獎(jiǎng)懲證明、輸出大學(xué)外語考試成績(jī)證明、輸出計(jì)算機(jī)水平等級(jí)考試證明等。實(shí)現(xiàn)打印功能，可以自適應(yīng)設(shè)置打印紙張大小。()系統(tǒng)設(shè)置系統(tǒng)設(shè)置主要包括權(quán)限設(shè)置、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)管理、中英文成績(jī)庫(kù)設(shè)置、日志管理、統(tǒng)計(jì)管理等。..多媒體檔案管理系統(tǒng)在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中，組合兩種或兩種以上媒體的一種人機(jī)交互式信息交流和傳播媒體。使用的媒體包括文字、圖片、照片、聲音、動(dòng)畫和影片，以及程式所提供的互動(dòng)功能。系統(tǒng)品從功能上實(shí)現(xiàn)對(duì)多媒體檔案信息從接收、整理、存儲(chǔ)、管理、利用，涵蓋了整個(gè)檔案生命周期過程中的各個(gè)環(huán)節(jié)。支持的檔案類型照片、掃描圖片、錄音、錄像等。具體要求如下。()照片檔案支持jpg、tiff、djvu等目前主流圖片格式。支持單頁、多頁圖像混合瀏覽。()支持服務(wù)端批量格式轉(zhuǎn)換任務(wù)，用戶只需要進(jìn)行任務(wù)觸發(fā)，由系統(tǒng)在后臺(tái)自動(dòng)進(jìn)行編碼處理，同時(shí)可實(shí)時(shí)顯示任務(wù)進(jìn)度，可以控制任務(wù)運(yùn)行。()音視頻檔案支持mp，mp，avi，flv等目前主流視頻格式。支持在線播放，可任意拖動(dòng)音視頻進(jìn)度。()提供多媒體標(biāo)引支持，可以對(duì)照片中的人物、視頻中內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)引，可對(duì)標(biāo)引進(jìn)行檢索。在瀏覽多媒體文件時(shí)可以根據(jù)標(biāo)引進(jìn)行提示。()圖片檔案、視頻檔案支持自動(dòng)生成縮略圖，同時(shí)也可手動(dòng)設(shè)置縮略圖。()提供各種多媒體檔案目錄（照片、音頻、視頻等）的著錄操作，包括著錄模板定義、著錄、校對(duì)等功能。()可從不同的渠道接收多媒體檔案數(shù)據(jù)，包括數(shù)字化成果的接收和批量掛接、在線數(shù)據(jù)的接收（電子目錄、多媒體文件）、脫機(jī)數(shù)據(jù)的導(dǎo)入等，解決了大容量多媒體文件的傳輸和導(dǎo)入的性能問題。()提供組合查詢、自定義條件查詢、以圖搜圖等多種檢索手段對(duì)多媒體檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢，并對(duì)查詢權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格控制。()利用人員對(duì)沒有權(quán)限查詢的文件可以提出借閱申請(qǐng)，檔案管理員可以對(duì)借閱申請(qǐng)進(jìn)行審批，并進(jìn)行授權(quán)，可以按條目或者按文件授權(quán)?！?.檔案核心數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)檔案核心資源管理系統(tǒng)管理數(shù)字檔案館所有電子檔案信息，該系統(tǒng)專注于解決電子檔案的長(zhǎng)期保管產(chǎn)生的一系列問題。實(shí)現(xiàn)電子檔案的長(zhǎng)期有效性、完整性和可用性。系統(tǒng)功能應(yīng)符合《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》（GB/T-）要求，具體功能描述如下：()完善電子檔案的元數(shù)據(jù)信息電子文件的真實(shí)性與管理活動(dòng)背景信息關(guān)系密切。對(duì)電子文件而言，背景信息就是與電子文件的制作形成、運(yùn)轉(zhuǎn)、處理、儲(chǔ)存、檢索、傳輸和利用有關(guān)的數(shù)據(jù)。通過元數(shù)據(jù)來記錄電子文件的結(jié)構(gòu)以及形成、處理、存儲(chǔ)、檢索、利用的全過程。依靠這些元數(shù)據(jù)，可以確保并且證明電子文件的真實(shí)性和證據(jù)價(jià)值。()采用電子封包的形式保存電子檔案為了保證數(shù)字檔案與檔案管理系統(tǒng)的可分離性、檔案元數(shù)據(jù)和檔案原文的完整性，需要采用文件系統(tǒng)保存檔案信息包。因?yàn)闄n案信息包依照《江蘇省電子檔案基礎(chǔ)元數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)和封裝格式（DB/T-）》標(biāo)準(zhǔn)制作，任何單位或個(gè)人只需依照該標(biāo)準(zhǔn)就可以提取檔案信息包內(nèi)部的檔案數(shù)據(jù)。()采用電子簽名技術(shù)對(duì)檔案封包作數(shù)字簽名隨著《電子簽名法》的生效和普及，數(shù)字簽名的法律地位已經(jīng)得到肯定。因此利用電子簽名技術(shù)對(duì)檔案存檔包作數(shù)字簽名，不僅可以保證數(shù)字檔案的真實(shí)性和完整性，還可以保證其在法律上的權(quán)威性。經(jīng)過簽名的檔案存檔包，不管是修改其內(nèi)容還是刪除其中條目，都可以檢測(cè)出來。()采用滿足長(zhǎng)期保管要求的格式保存電子原文滿足長(zhǎng)期保管要求的電子文件應(yīng)該具備：支持真實(shí)性、格式透明、不綁定軟硬件、格式自包含、格式自描述、固定顯示、持續(xù)可解釋、持續(xù)可用、可轉(zhuǎn)換、易存儲(chǔ)。()保證數(shù)據(jù)與管理系統(tǒng)間的可分離性系統(tǒng)時(shí)需要依照一定的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)則建設(shè)，優(yōu)其是電子檔案的格式、存儲(chǔ)等。需要做到系統(tǒng)在數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上構(gòu)建，而不是在系統(tǒng)的基礎(chǔ)上存儲(chǔ)數(shù)據(jù)。系統(tǒng)建設(shè)好后，數(shù)據(jù)與應(yīng)用之間是低耦合的關(guān)系。在缺乏承建單位技術(shù)支持、系統(tǒng)崩潰、數(shù)據(jù)庫(kù)崩潰等極端情況下都可以直接將檔案數(shù)據(jù)提取出來，且并檔案數(shù)據(jù)還是完整、可用的。然后在此檔案數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，由另外一個(gè)承建商很容易構(gòu)建出另一套系統(tǒng)?？偠灾?，數(shù)據(jù)與系統(tǒng)解耦，數(shù)據(jù)不變、系統(tǒng)可以隨意換。()實(shí)現(xiàn)在線、離線備份，備份數(shù)據(jù)格式公開透明由于信息存儲(chǔ)價(jià)質(zhì)具有天然的易失性的特點(diǎn)。電子檔案數(shù)據(jù)要實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期保管，必然要采取多套拷貝、異質(zhì)備份、定期校驗(yàn)等措施，方能實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。對(duì)于備份同樣要遵隨系統(tǒng)與數(shù)據(jù)分離的原則，備份的數(shù)據(jù)、備份介質(zhì)不依賴于系統(tǒng)，用戶可直接使用備份的檔案數(shù)據(jù)。()定期校驗(yàn)檔案數(shù)據(jù)的完整性由于館藏檔案數(shù)據(jù)數(shù)量巨大，不同檔案利用率不一樣，有些檔案可以能年都不會(huì)利用一次。因此如果有個(gè)別檔案損壞，可能很長(zhǎng)時(shí)間都不會(huì)被發(fā)現(xiàn)。系統(tǒng)應(yīng)該具備數(shù)據(jù)自動(dòng)校驗(yàn)檢查功能，可以自動(dòng)發(fā)現(xiàn)損壞的檔案數(shù)據(jù)，并提供數(shù)據(jù)恢復(fù)功能支持。()按需提取數(shù)據(jù)，并轉(zhuǎn)換成需要的形式發(fā)布檔案在核心數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)是以信息包存放的，但是不同系統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)需求不一樣。核心數(shù)據(jù)庫(kù)可以按照要求將檔案從信息包中提取出來轉(zhuǎn)換成需要的形式。例如提取目錄信息轉(zhuǎn)換成Excel、提取原文信息并加水印等。★..檔案信息征集系統(tǒng)該系統(tǒng)包含檔案征集和檔案編研兩部分；檔案征集面向社會(huì)大眾收集整理檔案信息，包含登記、分類、移交、統(tǒng)計(jì)等功能，整理好的數(shù)據(jù)可移交進(jìn)館。檔案編研基于當(dāng)前館藏?cái)?shù)據(jù)作深度利用和開發(fā)并形成出版物。.檔案征集()材料登記：登記社會(huì)人員上報(bào)的紙質(zhì)、事物、聲像等材料；對(duì)登記的材料進(jìn)行分類和整理；()價(jià)值鑒定：對(duì)征集的材料進(jìn)行價(jià)值鑒定，剔除沒有搜藏保管價(jià)值的內(nèi)容，將有歸檔價(jià)值的檔案提交審核。()進(jìn)館審核：對(duì)征集編研部門提交的材料進(jìn)行審核，可填審核意見，可剔除沒有價(jià)值的材料。()歸檔：對(duì)材料進(jìn)行歸檔整理，編制檔號(hào)、組卷、打印、封包，事物向庫(kù)房移交，電子向館內(nèi)業(yè)務(wù)系統(tǒng)移交。.智能編研()素材維護(hù)：系統(tǒng)為編研人員劃分專用存儲(chǔ)區(qū)域維護(hù)編研素材，支持素材批量上傳功能。()材料推薦：可根據(jù)可以內(nèi)容主動(dòng)到素材庫(kù)和檔案庫(kù)中提取相關(guān)的電子文件推薦給編研制作人員。()素材料查詢：可利用全文檢索查詢素材庫(kù)和檔案庫(kù)，提高素料查找準(zhǔn)確率。()利用審核：館藏檔案利用前須先提交給保管利用人員審核，審核可以提交給領(lǐng)導(dǎo)作二次審批。()文檔編輯：文檔編輯時(shí)可以利用區(qū)域OCR技術(shù)提取掃描件中某一段文件，截取掃描件中的插圖。二、服務(wù)要求（）服務(wù)承諾和質(zhì)保要求★投標(biāo)人必須具有本次采購(gòu)貨物的供貨、安裝、調(diào)試、集成及相關(guān)服務(wù)的能力。包括提供服務(wù)器一臺(tái)，并負(fù)責(zé)與采購(gòu)人現(xiàn)有OA系統(tǒng)和學(xué)?；A(chǔ)平臺(tái)對(duì)接，所產(chǎn)生的一切費(fèi)用由投標(biāo)人支付。承諾本項(xiàng)目免費(fèi)質(zhì)保不少于年。項(xiàng)目建設(shè)及質(zhì)保期內(nèi)。在免費(fèi)質(zhì)保內(nèi)，應(yīng)保證本項(xiàng)目正常穩(wěn)定地運(yùn)行，安排固定的項(xiàng)目經(jīng)理定期進(jìn)行跟蹤服務(wù)。質(zhì)保期限從項(xiàng)目驗(yàn)收完成次日起計(jì)算，質(zhì)保期內(nèi)軟件系統(tǒng)提供年免費(fèi)升級(jí)服務(wù)。（）技術(shù)服務(wù)要求提供永久技術(shù)支持，免費(fèi)提供技術(shù)咨詢服務(wù)。提供*服務(wù)，在得到用戶電話的服務(wù)響應(yīng)需求后，應(yīng)于小時(shí)內(nèi)進(jìn)行響應(yīng)，緊急情況維修人員必須在小時(shí)內(nèi)趕到現(xiàn)場(chǎng)。所投產(chǎn)品必須均為原廠正宗原裝產(chǎn)品（包括軟硬件系統(tǒng)和在標(biāo)配基礎(chǔ)上增加的配件也必須為原廠原配），產(chǎn)品要符合國(guó)家質(zhì)量檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)。隨機(jī)配件、資料以及軟件齊全。服務(wù)或其任何一部分不受第三方提出侵犯其專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、版權(quán)和工業(yè)設(shè)計(jì)權(quán)的指控。提供操作及維護(hù)人員免費(fèi)培訓(xùn)服務(wù)，列出詳細(xì)的培訓(xùn)計(jì)劃，免費(fèi)提供使用和維修中文手冊(cè)。使用過程中，在架構(gòu)內(nèi)發(fā)現(xiàn)的明顯漏洞、問題，須及時(shí)給予修補(bǔ)、完善。三、付款方式乙方（供貨方）按照招標(biāo)文件和本合同的要求交貨，經(jīng)驗(yàn)收合格后個(gè)工作日內(nèi)，支付合同價(jià)款的%，余款作為質(zhì)量保證金，于質(zhì)保期滿無質(zhì)量、服務(wù)問題后無息付清。中國(guó)招投標(biāo)行業(yè)門戶網(wǎng)站第五章談判響應(yīng)文件的組成和格式競(jìng)爭(zhēng)性談判響應(yīng)文件（正或副本）項(xiàng)目名稱：項(xiàng)目編號(hào)：談判供應(yīng)商名稱：日期：

響應(yīng)文件主要目錄一、資信證明文件要求二、資格性審查響應(yīng)對(duì)照表三、符合性檢查響應(yīng)對(duì)照表四、投標(biāo)函五、開標(biāo)一覽表六、投標(biāo)配置與分項(xiàng)報(bào)價(jià)表七、技術(shù)參數(shù)響應(yīng)及偏離表八、商務(wù)條款響應(yīng)及偏離表九、技術(shù)方案、服務(wù)承諾、培訓(xùn)承諾

一、資信證明文件要求、實(shí)質(zhì)性資格證明文件目錄文件法人或者其他組織的營(yíng)業(yè)執(zhí)照等證明文件，自然人的身份證明（復(fù)印件）文件上一年度財(cái)務(wù)狀況報(bào)表（復(fù)印件，成立不滿一年不需提供）文件依法繳納稅收和社會(huì)保障資金的相關(guān)材料（復(fù)印件）文件具備履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力證明材料文件參加政府采購(gòu)活動(dòng)前年內(nèi)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中沒有重大違法記錄的書面聲明文件法人授權(quán)書文件招標(biāo)文件中規(guī)定要求提供的證明材料和投標(biāo)人認(rèn)為需要提供的其他材料（招標(biāo)文件要求提供原件的必須單獨(dú)封裝并與投標(biāo)文件一起遞交，評(píng)標(biāo)結(jié)束后原件退回；未要求提供原件的提供復(fù)印件，原件自帶備查）、非實(shí)質(zhì)性資信證明文件目錄格式《企業(yè)申明函》

具備履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力的書面聲明我公司鄭重聲明：我公司具備履行本項(xiàng)采購(gòu)合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力，為履行本項(xiàng)采購(gòu)合同我公司具備如下主要設(shè)備和主要專業(yè)技術(shù)能力：主要設(shè)備有：。主要專業(yè)技術(shù)能力有：。供應(yīng)商名稱（公章）：日期：______年月日

參加政府采購(gòu)活動(dòng)前年內(nèi)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中沒有重大違法記錄的書面聲明聲明我公司鄭重聲明：參加本次政府采購(gòu)活動(dòng)前年內(nèi)，我公司在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中沒有因違法經(jīng)營(yíng)受到刑事處罰或者責(zé)令停產(chǎn)停業(yè)、吊銷許可證或者執(zhí)照、較大數(shù)額罰款等行政處罰。供應(yīng)商名稱（公章）：授權(quán)代表簽字：_______________________日期：______年月日

法人授權(quán)書本授權(quán)書聲明：____________（供應(yīng)商名稱）授權(quán)________________（被授權(quán)人的姓名）為我方就號(hào)項(xiàng)目采購(gòu)活動(dòng)的合法代理人，以本公司名義全權(quán)處理一切與該項(xiàng)目采購(gòu)有關(guān)的事務(wù)。