2024年學(xué)院檔案安全責(zé)任制度（二篇）

第3頁共3頁2024年學(xué)院檔案安全責(zé)任制度根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及《高等學(xué)校檔案管理辦法》的相關(guān)規(guī)定，并緊密結(jié)合我校綜合檔案室的實際情況，特制定《____外國語職業(yè)技術(shù)學(xué)院綜合檔案室安全責(zé)任制度》。第一條：檔案安全管理工作實施行政領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制，具體由學(xué)院常務(wù)副院長負(fù)責(zé)安全工作的統(tǒng)籌與監(jiān)督。第二條：安全保衛(wèi)及保密工作以系部、處室為單位進(jìn)行劃分，明確職責(zé)范圍。對檔案資料庫房、空調(diào)、抽濕機(jī)、復(fù)印機(jī)、微機(jī)等重要設(shè)備實施專人管理，確保責(zé)任到人，并將其納入干部、職工績效考核及先進(jìn)評選的考量范疇。第三條：學(xué)院設(shè)立檔案安全領(lǐng)導(dǎo)小組，在分管院長的直接領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行上級關(guān)于檔案安全工作的各項指示與規(guī)定；對干部、職工進(jìn)行“五防”（防特、防盜、防火、防破壞和防治災(zāi)害事故）教育；監(jiān)督檢查工作人員對安全、保密保衛(wèi)管理制度的執(zhí)行情況，一旦發(fā)現(xiàn)安全隱患，應(yīng)立即上報并妥善處理。若發(fā)生重大治安災(zāi)害事故，應(yīng)及時向公安機(jī)關(guān)報案，保護(hù)現(xiàn)場并協(xié)助公安機(jī)關(guān)進(jìn)行調(diào)查處理。第四條：系部、處室負(fù)責(zé)人需對本部門的安全工作承擔(dān)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，負(fù)責(zé)貫徹落實上級及本部門關(guān)于安全管理工作的各項指示與決定，制定本部門的安全崗位責(zé)任制，確保本部門的安全穩(wěn)定。第五條：責(zé)任劃分明確如下：（1）若因領(lǐng)導(dǎo)人忽視對干部、職工的法制與安全教育，忽視檔案安全防范工作，或安全制度不健全而導(dǎo)致火災(zāi)、事故、案件的發(fā)生，并造成嚴(yán)重后果的，將追究領(lǐng)導(dǎo)人的責(zé)任。（2）對于不遵守工作規(guī)程、不執(zhí)行安全保衛(wèi)保密工作條件，有章不循，擅離職守，工作不負(fù)責(zé)任而導(dǎo)致火災(zāi)、事故和案件發(fā)生的，將追究直接責(zé)任者的責(zé)任。第六條：檔案資料庫房安全管理制度嚴(yán)格規(guī)定：（1）檔案資料需指定專人負(fù)責(zé)，嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料借閱制度，定期清點，確保賬實相符。（2）檔案資料庫房的存放需符合安全要求，建立健全安全保衛(wèi)制度。（3）庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，禁止攜帶火種入庫，非工作人員不得入內(nèi)。管理人員離庫時需切斷電源、關(guān)窗、鎖門。第七條：安全防火管理細(xì)致入微：（1）防火管理分工明確，綜合檔案室的防火責(zé)任人為分管院長，各系部、處室的防火責(zé)任人為其部門負(fù)責(zé)人。防火責(zé)任人需切實履行職責(zé)，認(rèn)真抓好防火工作。（2）嚴(yán)格執(zhí)行易燃易爆化學(xué)物品的保管與使用規(guī)定。檔案資料庫房、電腦室等重點防火部位應(yīng)設(shè)立防火標(biāo)記，配備充足的防火器材，并建立健全嚴(yán)格的防火安全措施。（3）檔案資料庫房管理人員需定期檢查電源線路與電器設(shè)備是否存在漏電現(xiàn)象，做好防范措施，確保用電安全。（4）一旦發(fā)生火災(zāi)，應(yīng)立即向公安消防部門、分管院長、綜合檔案室主任及保衛(wèi)部門報告，并迅速采取措施撲滅火災(zāi)。檔案安全責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)小組的成立：根據(jù)《____外國語職業(yè)技術(shù)學(xué)院檔案安全責(zé)任制度》的要求，并經(jīng)院長辦公會研究決定，特成立我院檔案安全責(zé)任制領(lǐng)導(dǎo)小組?，F(xiàn)將領(lǐng)導(dǎo)小組成員名單公布如下：組長：____副組長：____成員：____2024年學(xué)院檔案安全責(zé)任制度（二）依據(jù)《中華人民共和國檔案法》及《高等學(xué)校檔案管理辦法》之精神，并緊密結(jié)合我院綜合檔案室的實際情況，特此制定《____外國語職業(yè)技術(shù)學(xué)院綜合檔案室安全責(zé)任制度》。第一條檔案安全管理工作實行嚴(yán)格的行政領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制，具體由學(xué)院常務(wù)副院長負(fù)責(zé)安全工作的全面規(guī)劃與執(zhí)行。第二條安全保衛(wèi)及保密工作的實施，采取以系部、處室為單位的責(zé)任制，明確各單位對檔案資料庫房、空調(diào)、抽濕機(jī)、復(fù)印機(jī)、微機(jī)等關(guān)鍵設(shè)備的直接管理責(zé)任，并落實到具體責(zé)任人，此項工作將作為干部、職工考核及評優(yōu)的重要依據(jù)之一。第三條學(xué)院特設(shè)檔案安全領(lǐng)導(dǎo)小組，在分管院長的直接領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)全面貫徹執(zhí)行上級有關(guān)檔案安全工作的各項指示與規(guī)定；組織對干部、職工進(jìn)行“五防”（即防特、防盜、防火、防破壞及防治災(zāi)害事故）教育；定期檢查并督促工作人員對安全、保密保衛(wèi)管理制度的執(zhí)行情況，一旦發(fā)現(xiàn)安全隱患，應(yīng)立即上報并迅速處理。如遇重大治安或災(zāi)害事故，須立即向公安機(jī)關(guān)報告，同時保護(hù)現(xiàn)場并協(xié)助公安機(jī)關(guān)進(jìn)行調(diào)查處理。第四條系部、處室負(fù)責(zé)人須對其本部門的安全工作承擔(dān)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，負(fù)責(zé)貫徹落實上級及本部門關(guān)于安全管理工作的各項指示與決定，制定并執(zhí)行本部門的安全崗位責(zé)任制，確保本部門的安全工作萬無一失。第五條責(zé)任劃分：1.若因領(lǐng)導(dǎo)人忽視對干部、職工的法制與安全教育，或忽視檔案安全防范工作，導(dǎo)致安全制度不健全，進(jìn)而引發(fā)火災(zāi)、事故或案件，并造成重大損失的，將追究相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的責(zé)任。2.對于不遵守工作規(guī)程、不執(zhí)行安全保衛(wèi)保密工作規(guī)定，有章不循，擅離職守，工作不負(fù)責(zé)任而導(dǎo)致火災(zāi)、事故或案件的，將追究直接責(zé)任人的責(zé)任。第六條檔案資料庫房安全管理制度：1.檔案資料需指定專人負(fù)責(zé)，嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料借閱制度，并定期進(jìn)行清點，確保賬物相符。2.檔案資料庫房的存放應(yīng)符合安全要求，建立健全安全保衛(wèi)制度。3.庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，禁止攜帶火種入庫，非工作人員不得入內(nèi)。管理人員離開庫房時，需切斷電源、關(guān)窗、鎖門。第七條安全防火管理：1.明確防火責(zé)任分工：綜合檔案室的防火責(zé)任人為分管院長，各系部、處室的防火責(zé)任人為其部門負(fù)責(zé)人。防火責(zé)任人需切實履行職責(zé)，認(rèn)真抓好防火安全工作。2.嚴(yán)格執(zhí)行易燃易爆化學(xué)物品的保管與使用規(guī)定。在檔案資料庫房、電腦室等重點防火部位設(shè)立防火標(biāo)記，配備充足的防火器材，并建立健全嚴(yán)格的防火安全措施。3.檔案資料庫房管理人員需定期檢查電源線路及電器設(shè)備，防止漏電等安全隱患，確保用電安全。4.如遇火災(zāi)，應(yīng)立即向公安消防部門、分管院長、綜合檔案室主任及保衛(wèi)部門