生活污水處理廠及配套管網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)物資管理辦法

生活污水處理廠及配套管網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)物資管理辦法一、物資管理原則貫切公司ISO9002質(zhì)量管理體系程序文件和公司物資供應(yīng)管理辦法，制訂并實(shí)施物資質(zhì)量管理制度，保證物資質(zhì)量控制系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)并對(duì)物資質(zhì)量進(jìn)行有效的控制。項(xiàng)目物資供應(yīng)流程如下：生產(chǎn)計(jì)劃生產(chǎn)計(jì)劃材料預(yù)算機(jī)具設(shè)備進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃施工材料進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃甲供機(jī)具設(shè)備進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃常備材料計(jì)劃計(jì)劃采購(gòu)計(jì)劃調(diào)撥計(jì)劃采購(gòu)調(diào)撥驗(yàn)收保管發(fā)放使用施工員材料員采購(gòu)員保管員工人注：虛線為信息的反饋，如：到貨情況、庫(kù)存數(shù)量、質(zhì)量問(wèn)題等。二、物資管理1、計(jì)劃管理物資供應(yīng)要堅(jiān)持計(jì)劃原則，對(duì)無(wú)計(jì)劃、無(wú)方向的物資不予供料，嚴(yán)格按計(jì)劃供應(yīng)物資，滿足工程進(jìn)度需要，要準(zhǔn)確和及時(shí)的編制計(jì)劃。在編制計(jì)劃的時(shí)要注明產(chǎn)品具體要求內(nèi)容。按國(guó)家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)的原材料，元器件和標(biāo)準(zhǔn)件，以及機(jī)電產(chǎn)品，要注明材質(zhì)、規(guī)格型號(hào)，標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)；特殊要求或非標(biāo)產(chǎn)品及外委加工件，要明確質(zhì)量要求（包括圖樣、規(guī)范、合同等）。常用物資的備庫(kù)計(jì)劃，依據(jù)現(xiàn)場(chǎng)使用情況和施工進(jìn)度情況確定合理庫(kù)存，依據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際需求情況調(diào)整庫(kù)存和調(diào)整合理的訂購(gòu)日期。項(xiàng)目材料員要及時(shí)匯總現(xiàn)場(chǎng)物資到貨和領(lǐng)用情況，并扣除預(yù)算，做好物資動(dòng)態(tài)匯總表反映現(xiàn)場(chǎng)物資供應(yīng)實(shí)際情況，當(dāng)工程進(jìn)度達(dá)到80%時(shí)，要對(duì)現(xiàn)場(chǎng)物資進(jìn)行盤點(diǎn)，及時(shí)對(duì)照計(jì)劃和現(xiàn)場(chǎng)使用實(shí)際情況，對(duì)尚缺的物資抓緊進(jìn)場(chǎng)，對(duì)工程余料、廢料要經(jīng)常性的組織清理。2、物資調(diào)撥與采購(gòu)過(guò)程項(xiàng)目材料員依據(jù)物資需求計(jì)劃向采購(gòu)部門提出申請(qǐng)，確定物資的到貨時(shí)間、批量和供應(yīng)時(shí)間，平衡庫(kù)存，確定調(diào)撥和采購(gòu)的物資；對(duì)調(diào)撥的物資，及時(shí)安排時(shí)間表確定進(jìn)場(chǎng)數(shù)量和批次，對(duì)采購(gòu)的物資，通過(guò)“三比一算”（比質(zhì)、比價(jià)、比運(yùn)距、算成本）綜合評(píng)價(jià)確定合格的分承包商。依據(jù)甲供材料和設(shè)備進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃向甲方辦理申請(qǐng)、領(lǐng)用手續(xù)，組織人員將物資運(yùn)輸入場(chǎng)，及時(shí)了解甲供設(shè)備、材料到貨及庫(kù)存情況，并要求提供相關(guān)資料（如：設(shè)備使用說(shuō)明、詳細(xì)技術(shù)指標(biāo)，材料的質(zhì)保書、合格證等）。物資在運(yùn)輸?shù)倪^(guò)程中要注意保護(hù)產(chǎn)品標(biāo)識(shí)。3、物資的入庫(kù)與出庫(kù)（1）物資驗(yàn)收：①憑證驗(yàn)收：核對(duì)采購(gòu)計(jì)劃及合同、發(fā)貨票、質(zhì)保書、合格證等檢驗(yàn)證明；②質(zhì)量驗(yàn)收：外觀檢驗(yàn)有無(wú)破損，包裝是否完好，產(chǎn)品是否與合格證相符，并記錄產(chǎn)品的生產(chǎn)日期、進(jìn)貨日期對(duì)重要物資要有相關(guān)技術(shù)人員參加認(rèn)可。③數(shù)量驗(yàn)收：大件產(chǎn)品應(yīng)拆包進(jìn)行實(shí)物清點(diǎn)，對(duì)有些產(chǎn)品要檢斤檢尺，對(duì)整批產(chǎn)品要進(jìn)行抽驗(yàn)。對(duì)憑證、數(shù)量、質(zhì)量驗(yàn)收無(wú)誤后方可入庫(kù)登記“物資驗(yàn)收記錄表”并建立物資明細(xì)臺(tái)帳，對(duì)短缺、殘次、損壞、變質(zhì)及無(wú)質(zhì)保單、合格證者不能入庫(kù)，填寫“不合格品記錄單”，及時(shí)報(bào)告材料員予以處理。（2）物資保管：按預(yù)先規(guī)劃的場(chǎng)地，分類堆放和保管，要求堆放整齊順序排列，明碼掛牌，做好物資產(chǎn)品標(biāo)識(shí)和四種狀態(tài)（合格品：綠色；待檢驗(yàn)品：黃色；已檢驗(yàn)待確定：藍(lán)色；不合格品：紅色）；易燃、易爆、劇毒的危險(xiǎn)品，要設(shè)立專門的庫(kù)房，配備防護(hù)措施；露天堆放的產(chǎn)品要上蓋下墊按產(chǎn)品性能進(jìn)行保護(hù)，減少由自然原因造成的損耗；產(chǎn)品的標(biāo)識(shí)由項(xiàng)目保管員進(jìn)行登記保管，工程竣工后隨竣工資料移交顧客；保管產(chǎn)品要做到日清、月結(jié)、季盤點(diǎn)、年清產(chǎn)，及時(shí)向材料員匯報(bào)當(dāng)日庫(kù)存量，對(duì)低于標(biāo)準(zhǔn)常用物資儲(chǔ)備量的物資及時(shí)上報(bào)，防止物資斷料、缺料。（3）物資發(fā)放發(fā)放的依據(jù)是施工材料預(yù)算、設(shè)備圖號(hào)、設(shè)備標(biāo)識(shí)號(hào)和專業(yè)施工員簽證的領(lǐng)用單，材料代用單等；發(fā)放物資要做到“四不出庫(kù)”，即：手續(xù)不清、去向不明、白條子及未經(jīng)驗(yàn)收的物資不出庫(kù)，特殊情況，確應(yīng)工程急需而未經(jīng)驗(yàn)收的物資，必須按有關(guān)程序文件規(guī)定辦理“緊急放行”審批手續(xù)才可發(fā)放；發(fā)放的原則：先進(jìn)先發(fā)、易損先發(fā)，發(fā)放的數(shù)量不得超過(guò)審核批量，保管員不得涂改任何單據(jù)；對(duì)特殊物資的發(fā)放要設(shè)置專管人：焊材的發(fā)放要設(shè)置專人，負(fù)責(zé)焊材的烘干、保管、發(fā)放和回收，辦理領(lǐng)用登記手續(xù)，控制焊材的發(fā)放，對(duì)合金鋼、耐熱鋼等重要焊材的領(lǐng)用，要焊接施工員簽證才予以發(fā)放；對(duì)甲供設(shè)備必須依據(jù)圖紙?zhí)?、設(shè)備標(biāo)識(shí)號(hào)予以發(fā)放。在發(fā)放核對(duì)過(guò)程中反映的出問(wèn)題要及時(shí)反饋給材料員和相關(guān)施工員，不得隨意處理有質(zhì)量問(wèn)題的物資，不得隨意代用材料，材料的代用一定要有材料代用單（經(jīng)設(shè)計(jì)或建設(shè)單位簽字認(rèn)可的）。4、物資的使用使用前應(yīng)對(duì)材料的牌號(hào)、規(guī)格、尺寸及表面質(zhì)量等再次核查，核查結(jié)果應(yīng)符合設(shè)計(jì)和規(guī)范要求；使用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的材料