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文檔簡介
建筑企業(yè)管理包括財務、生產(chǎn)、營銷等多個模塊,其中,財務管理是企業(yè)管理的核心所在,同時財務管理也不是單一的,其中包括企業(yè)資產(chǎn)的購買、經(jīng)營過程中現(xiàn)金的流通以及對工人利潤的分配等多方面,財務管理在企業(yè)經(jīng)營過程中發(fā)揮的作用不容小覷。在大數(shù)據(jù)時代背景下,建筑企業(yè)信息化管理已然是大勢所趨,如今已成為發(fā)展戰(zhàn)略的重要組成部分。但是現(xiàn)如今大部分企業(yè)的財務管理僅局限于企業(yè)內(nèi)部,對于外界市場環(huán)境知之甚少,消息相對閉塞,這對企業(yè)未來的發(fā)展十分不利。對于大數(shù)據(jù)這樣一把“雙刃劍”,企業(yè)要根據(jù)目前的發(fā)展情況,設立正確的財務目標,使得企業(yè)的經(jīng)營利潤達到最大化,且不斷提高自身的綜合能力,沉著應對發(fā)展過程中所面臨的各種挑戰(zhàn),才能更好地提高市場競爭力。一、大數(shù)據(jù)帶來的機遇和挑戰(zhàn)(一)大數(shù)據(jù)的積極意義1.規(guī)避財務風險由于每一種變化的發(fā)生都有前兆,事情的發(fā)生皆是有跡可循,大數(shù)據(jù)基于此邏輯,找到發(fā)生變化與征兆之間規(guī)律,并對其做出提前預測判斷,其中包括對體育賽事結(jié)果、個人健康情況、國內(nèi)及世界未來經(jīng)濟發(fā)展趨勢等一系列預測,這一卓越的優(yōu)勢在各行各業(yè)都被廣泛推崇,并很快都投入了應用,建筑企業(yè)也包含在內(nèi)。企業(yè)在發(fā)展過程中很難一帆風順、事事順心,坎坷困難時有發(fā)生,難以掌控的因素眾多,這些會在無形中對企業(yè)未來的發(fā)展產(chǎn)生壓力,帶來各種風險,如企業(yè)投資風險、信用風險、籌資風險等,稍有不慎都會對企業(yè)造成嚴重的經(jīng)濟損失。大數(shù)據(jù)的目的是解決問題,其核心價值是對未來發(fā)展趨勢做出預測,而企業(yè)經(jīng)營就是基于預測對企業(yè)的發(fā)展方向做出正確判斷。在這種情況下,大數(shù)據(jù)的這種“預測”能力體現(xiàn)出了其他技術無法比擬的優(yōu)勢,能夠為企業(yè)最大程度上降低風險,為企業(yè)獲得更高的經(jīng)濟利益提供技術支持。2.提高財務工作效率財務管理由多項工作組成,例如業(yè)務單據(jù)采集、對財務各方面信息的整編及錄入、財務內(nèi)容核對等,這些對于傳統(tǒng)的財務管理來說,均需要雇傭大量的人力來完成,這種情況不僅導致財務管理工作效率低下,長此以往還會使得公司投入成本加大,且人工很難保證在工作過程中不會出現(xiàn)錯誤,這些都是不能避免的。但是在大數(shù)據(jù)時代,這些問題皆可以迎刃而解,其中“財務云”就是一個典型事例,在這樣的時代背景下,這一新型財務管理概念應運而生,它能夠使互聯(lián)網(wǎng)技術與企業(yè)的財務信息有效地融合起來,實現(xiàn)共享服務,并將其與財務管理、資金管理融為一體,使得財務工作效率大幅度提高,且降低了錯誤率,提升了工作準確性。此外,“財務云”的優(yōu)勢不僅僅局限于此,它還可以對企業(yè)不太復雜的財務數(shù)據(jù)進行加工,生成有效的財務信息,是為企業(yè)管理者提供決策的重要保證。3.提供精確成本信息財務信息的手工核算雖然工具簡單易上手,但是存在工作量較大且計算過程容易出錯造成結(jié)果不準確等諸多弊端,具有較大的局限性。而大數(shù)據(jù)技術可以采用高效計算,即運用多種實用性強的運算方法,如代數(shù)分配法、移動加權平均法等方法,大量解放了生產(chǎn)力,減輕了工作人員的工作量,最重要的是大幅提高了核算的準確程度,便于后續(xù)工作的進行。另外,工作人員可以將企業(yè)收集到的財務信息通過利用云計算技術加以整合,最終生成企業(yè)需要的詳細且準確的成本信息,對建筑企業(yè)來說,可以控制水泥、鋼筋等建筑所需的原材料從采購到生產(chǎn)銷售的整個流程成本,幫助企業(yè)建構科學的成本框架,能夠有效幫助企業(yè)控制預算成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。利用大數(shù)據(jù)獲得準確的成本信息能夠提高企業(yè)的資金預算管理能力,由于之前預算管理與成本控制二者之間常常相互制約、相互影響,當預算管理能力得到提升后,這種局面會得到改善,這對于企業(yè)提高市場競爭力、促進資源合理配置等大有裨益,從而推動企業(yè)健康穩(wěn)定地發(fā)展。(二)大數(shù)據(jù)帶來的挑戰(zhàn)大數(shù)據(jù)作為一把雙刃劍,它與現(xiàn)代科學技術相融合,為企業(yè)發(fā)展迎來了機遇,但它也使得企業(yè)的發(fā)展面臨諸多風險,給建筑企業(yè)帶來挑戰(zhàn)。1.企業(yè)信息泄露企業(yè)的各種信息都需要在網(wǎng)絡上進行遠程的傳遞,從而實現(xiàn)信息共享,這對于企業(yè)的信息安保系統(tǒng)要求較高,需要程序員具有較高的專業(yè)素養(yǎng),對安全系統(tǒng)進行多重監(jiān)督。但如果企業(yè)基礎設施不夠完善,對互聯(lián)網(wǎng)、計算機技術不夠熟悉,工作人員操作不當?shù)惹闆r發(fā)生時,都有很大可能出現(xiàn)企業(yè)的核心機密泄露的現(xiàn)象,造成嚴重的后果,甚至導致企業(yè)破產(chǎn)。2.個人隱私泄露大數(shù)據(jù)發(fā)揮作用的前提需要大量信息作為基礎,在此之前需要進行信息采集,通過合理合法的手段自然另當別論,但是很多不法分子為了不正當利益通過大數(shù)據(jù)信息采集,出售隱私信息,導致人們在涉及隱私方面不得不加強防范、時刻注意,對人們的生活造成了極大的困擾。3.信息權威性無法得到保障大數(shù)據(jù)雖能準確地將采集到的信息進行整合,但對于信息的采集過程無法保證,在采集信息的過程中很有可能存在片面性,同時真實性和準確性也不能得到有效保障,最終導致結(jié)果出現(xiàn)偏差,企業(yè)管理人員的決策失誤,最終影響企業(yè)未來的發(fā)展。二、大數(shù)據(jù)背景下建筑企業(yè)財務管理現(xiàn)狀大數(shù)據(jù)時代能夠使人們通過網(wǎng)絡獲取信息,具有方便性、快捷性等優(yōu)勢,使企業(yè)在獲取相關數(shù)據(jù)信息的過程中節(jié)省更多的時間,并能夠?qū)κ袌龅陌l(fā)展趨勢實時掌握,企業(yè)工作人員要重視作為管理重要分支的財務管理工作,并在傳統(tǒng)的管理模式上加以調(diào)整,為其注入創(chuàng)新活力,為企業(yè)未來的發(fā)展提供財務等各方面的支持。但是目前企業(yè)在財務管理過程仍然存在許多問題亟待解決。(一)企業(yè)財務管理觀念較為落后建筑企業(yè)在面對大數(shù)據(jù)時代的到來時,針對企業(yè)的財務管理模式需要緊跟時代的發(fā)展,進行不同程度的變革,對此傳統(tǒng)模式下的財務管理受到?jīng)_擊后不得不進行創(chuàng)新。首先,企業(yè)能夠快速轉(zhuǎn)變發(fā)展模式的處于少數(shù),大部分中小企業(yè)仍然存在財務管理觀念滯后的情況,上級下達命令后,財務管理人員根據(jù)上級的指示對自己的工作進行安排,并要快速投入到工作中,這種被動的執(zhí)行方式導致管理人員的工作積極性下降,導致數(shù)據(jù)分析和采集財務信息的能力并不高,對企業(yè)造成嚴重影響。其次,財政管理觀念落后,跟不上時代發(fā)展的潮流,難以掌控市場動向,很容易導致企業(yè)資金不足或資金閑置,降低了企業(yè)的生產(chǎn)效益。最后,企業(yè)財務管理過程中還會存在資金回收難等問題,最終損害公司利益,這種不恰當?shù)墓芾頃档推髽I(yè)運行的穩(wěn)定性,資金不足還會造成建筑停工等影響。大部分企業(yè)在財務管理過程中認為只要會計在核算時利用大數(shù)據(jù)即可,忽視了管理人員與互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)之間的關系,滯后的管理觀念阻礙企業(yè)向信息化網(wǎng)絡化發(fā)展,無法與時代相適應,使得企業(yè)的核心競爭力減弱,對建筑企業(yè)的營運造成不良后果。(二)信息共享能力差很多企業(yè)在財務管理過程沒有伴隨著大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展而發(fā)展,在信息上不共享互換,在功能上不關聯(lián)互助,在社會上與之脫節(jié),這種情況在當前很多企業(yè)財務管理過程中十分常見,被稱之為“信息孤島”,導致企業(yè)的信息更新不及時、不能盡快對接業(yè)務流程、財務數(shù)據(jù)共享能力差等多種不良結(jié)果,造成這一情況大致可以分為以下幾種原因。首先,企業(yè)財務管理部門的信息管理系統(tǒng)不兼容,不能夠順應時代發(fā)展。其次,企業(yè)信息不對稱,建筑企業(yè)的經(jīng)營活動主要由施工前的原料采購,運輸物流、庫存管理等一系列部門組成,這些部門組成企業(yè)這一整體,但是由于企業(yè)內(nèi)部之間缺乏溝通,常常各自忙于自身的事物,信息共享程度較低,這造成采購與庫存不匹配,建設與庫存不同步等種種問題的發(fā)生。由于財務部門是一個較為獨立的部門,信息之間不對稱,會導致財務管理部門不能真實掌握企業(yè)目前的財務狀況。最后,大多數(shù)企業(yè)自身存在對信息管理系統(tǒng)開發(fā)能力弱的現(xiàn)象,由于企業(yè)自身不具備具有開發(fā)能力的人才,只能夠從外界進行購買,但所購買的系統(tǒng)軟件對自身企業(yè)的發(fā)展缺乏針對性,雖然能夠適應企業(yè)的發(fā)展,但是不能夠與企業(yè)的各個環(huán)節(jié)相匹配,或多或少都會存在一定的問題。(三)技術水平較為落后大數(shù)據(jù)與生俱來的優(yōu)勢使其在社會中的重要作用日益突出,只有不斷地推動其發(fā)展,才能更好地促進社會的進步。但是現(xiàn)如今我國大數(shù)據(jù)整體的技術水平還相對較為落后,很多時候企業(yè)在財務管理過程中利用大數(shù)據(jù)時仍受到技術限制,始終不能實現(xiàn)技術原創(chuàng),導致建筑企業(yè)財務網(wǎng)絡構架難以真正實現(xiàn)。(四)缺乏高素質(zhì)專業(yè)性的人才在建筑企業(yè)對財務管理進行具體實施的過程中,優(yōu)秀的人才能對財務數(shù)據(jù)進行專業(yè)高效的分析,在做財務報表、進行相關的財務決策方面起著非常重要的作用,但是由于招聘不到相關人才導致企業(yè)高層的決策者依照傳統(tǒng)模式下所產(chǎn)生的財務報表以及多年的經(jīng)驗來做決定,其是否準確且是否順應企業(yè)的發(fā)展趨勢尚且得不到保證。三、大數(shù)據(jù)背景下提升建筑企業(yè)財務管理能力的對策與措施(一)革新管理理念企業(yè)要在社會中立足,就需要不斷順應時代發(fā)展的需求,企業(yè)管理人員要積極深入地了解大數(shù)據(jù)有關知識,這對于轉(zhuǎn)變企業(yè)發(fā)展管理具有重要意義。建筑企業(yè)的施工過程與原料訂單信息、供應商信息、稅務部門信息等之間有著密切的聯(lián)系,這些信息恰恰是來源于大數(shù)據(jù)的分析。因此,企業(yè)管理人員要深知大數(shù)據(jù)的重要性,并將大數(shù)據(jù)理念融入企業(yè)的管理中去,將大數(shù)據(jù)與財務管理深度融合,從而形成具備高科學性、高實用性、高準確性的管理方式,利用“預測”的能力把握市場的動向,進而規(guī)避風險,幫助企業(yè)在社會中站穩(wěn)腳跟,采用動態(tài)思維使得企業(yè)價值最大化,樹立合作共贏、互惠互利、信息共享、發(fā)展戰(zhàn)略意識為一體的現(xiàn)代新型管理理念。(二)推進財務管理信息化為了能夠有效解決“信息孤島”這一問題,可以推進財務管理信息化,這是目前一個較為成熟的方案。針對各部門之間信息不共享這一弊端可以讓企業(yè)各部門之間相連接,由于企業(yè)的每個部門都需要一定量的資金作為支撐才能進行后續(xù)的工作活動,通過財務信息化,讓企業(yè)能夠?qū)崟r收到各部門的財務反饋,從而財務管理人員根據(jù)他們的反饋來對企業(yè)的資金進行科學合理的調(diào)配。這一共享體系的建立,能夠幫助財務部門更加準確地了解企業(yè)的運營,使其在各部門之間有效流通、高效運轉(zhuǎn)。這一信息化建設也對企業(yè)提出了相應的要求,企業(yè)相對于之前來說,財務部門要制定更加科學的方案對資金進行更加高效的管理,將各項工作具體分配到各部門,再分配到個人,真正做到落到實處,促進企業(yè)規(guī)范運營。(三)提高工作管理人員的素質(zhì)大數(shù)據(jù)以互聯(lián)網(wǎng)作為基礎,各項數(shù)據(jù)錯綜復雜,并且由于收集過程中不能進行篩查,其中存在很多沒有意義且錯誤的信息,這需要十分嚴謹細致的財務管理人員,要不斷提高其專業(yè)素質(zhì),同時在招聘時盡可能地提高門檻,要求其基本功扎實,數(shù)據(jù)處理分析能力要高,且要有一定的管理會計知識儲備,有一定的實踐經(jīng)歷,這樣招收的工作人員一方面能夠在較短時間內(nèi)實現(xiàn)數(shù)據(jù)分析并進行整合,另一方面能夠?qū)?shù)據(jù)進行核算,滿足核算監(jiān)督要求。并不斷開展培訓進一步提高財政管理人員的素質(zhì),致力于實現(xiàn)企業(yè)利益的最大化。為實現(xiàn)這一目標,首先,財務管理人員要發(fā)揮自身對財務的管理作用,促進在施工過程中工人的資源合理配置。其次,管理人員要不斷轉(zhuǎn)變發(fā)展觀念,基于專業(yè)的管理知識來幫助企業(yè)進一步構建發(fā)展戰(zhàn)略,幫助企業(yè)提高市場競爭力,擴大市場,提高企業(yè)價值。最后,在企業(yè)管理過程中,減少管理層級,更加精簡有效,從而進一步加大管理力度。建筑行業(yè)要在時代的驅(qū)動下成功轉(zhuǎn)型,這與互聯(lián)網(wǎng)、云計算等現(xiàn)代科學技術的應用密切相關,建筑企業(yè)通過信息化網(wǎng)絡對財務進行管理,這一信息技術手段不僅可以實時了解市場的最新動向,還能掌握內(nèi)部數(shù)據(jù),能夠順應時代發(fā)展的潮流,這才能在社會中立足并長久發(fā)展起來,使企業(yè)利益達到最大化,并不斷提高自身各項能力來應對市場競爭中的機遇與挑戰(zhàn)。結(jié)語經(jīng)過本文的深入
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