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文檔簡介
(管理制度)設(shè)備管理
制度和職責(zé)
20XX年XX月
多年的企業(yè)咨詢核問經(jīng)總.經(jīng)過實戰(zhàn)驗證可以輯地執(zhí)行的■越道理方■g詞您下也擁有
2.醫(yī)院設(shè)備管理委員會職責(zé)
設(shè)備科崗位職責(zé)
壹、醫(yī)療設(shè)備科科長職責(zé)
二、醫(yī)療設(shè)備科工程技術(shù)人員職責(zé)
三、設(shè)備采購員職責(zé)
四、設(shè)備倉庫保管員職責(zé)
五、計量管理員職責(zé)
六、會計員崗位職責(zé)
醫(yī)療設(shè)備管理工作制度
壹、醫(yī)療設(shè)備管理制度
二、醫(yī)療設(shè)備采購管理制度
三、醫(yī)療設(shè)備固定資產(chǎn)管理制度
四、設(shè)備維修保養(yǎng)制度
五、計量管理制度
六、醫(yī)療設(shè)備使用管理制度
七、醫(yī)療設(shè)備報廢和更新制度
八、醫(yī)療設(shè)備科工作制度
九、設(shè)備檔案資料管理制度
十、醫(yī)療耗材管理工作制度
十壹、植入式器械采購管理制度
醫(yī)療設(shè)備管理委員會工作制度
1.根據(jù)醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃目標(biāo)和醫(yī)療、教學(xué)、科研工作需要,制
訂醫(yī)院器械設(shè)備的裝備規(guī)劃和分階段執(zhí)行計劃。
2?設(shè)備管理委員會會議根據(jù)各臨床、醫(yī)技科室請購計劃和儲
備情況,討論編制年度采購計劃,交設(shè)備科執(zhí)行。
3.負(fù)責(zé)制訂醫(yī)院器械設(shè)備管理規(guī)章制度和具體管理辦法、實
施細(xì)則。
4.組織和匡助醫(yī)務(wù)人員學(xué)習(xí)有關(guān)設(shè)備管理關(guān)聯(lián)知識,提高醫(yī)
務(wù)人員醫(yī)學(xué)工程技術(shù)的知識。
5.協(xié)調(diào)醫(yī)務(wù)人員開展有關(guān)器械設(shè)備的技術(shù)革新和科學(xué)研究工
作,推動醫(yī)院技術(shù)開辟和新設(shè)備的研制工作。
6.醫(yī)療設(shè)備管理委員會閉會期間由設(shè)備科負(fù)責(zé)日常事務(wù)工
作。
醫(yī)院設(shè)備管理委員會職責(zé)
1.醫(yī)院設(shè)立〃醫(yī)療設(shè)備管理委員會〃,由醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)、設(shè)備科、
財務(wù)科負(fù)責(zé)人和臨床醫(yī)技科室負(fù)責(zé)人組成,負(fù)責(zé)對全院醫(yī)
療設(shè)備管理及管理中的重大決策進行論證、制定相應(yīng)的各
項管理制度、審查醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備購置計劃、制定裝備規(guī)劃。
2.每年年初根據(jù)各科室申請情況匯編制定全年設(shè)備裝備計
戈IL列入財務(wù)預(yù)算,經(jīng)醫(yī)療設(shè)備管理委員會討論后嚴(yán)格按
計劃實施。
3.醫(yī)療設(shè)備計劃統(tǒng)壹由設(shè)備購置委員會討論報院長辦公會
批準(zhǔn)。購買要經(jīng)過精密謹(jǐn)慎的討論、嚴(yán)格按政府部門規(guī)定
的萬元之上院內(nèi)招標(biāo)、五萬元之上國內(nèi)招標(biāo)、五十萬元之
上國際招標(biāo)的辦法和程序購買。大型設(shè)備(五十萬元之上)
需要有適宜性和可行性論證方案,壹起報院領(lǐng)導(dǎo)辦公會討
論決定。
4.研究現(xiàn)有醫(yī)療設(shè)備的布局、使用方式、使用效率,為充分
發(fā)揮醫(yī)療設(shè)備作用提出具體建議。
5.協(xié)助有關(guān)職能部門,對醫(yī)療設(shè)備的管理情況做出評價。
6.對傷害的醫(yī)療設(shè)備做出鑒定,提出處理意見。
7.對應(yīng)報廢的醫(yī)療設(shè)備進行審查,提出處理意見。
8.組織開展有關(guān)的學(xué)術(shù)活動。
設(shè)備科崗位職責(zé)
壹、醫(yī)療設(shè)備科科長職責(zé)
二、醫(yī)療設(shè)備科工程技術(shù)人員職責(zé)
三、設(shè)備采購員職責(zé)
四、設(shè)備倉庫保管員職責(zé)
五、計量管理員職責(zé)
六、會計員崗位職責(zé)
壹.醫(yī)療設(shè)備科科長職責(zé)
1.于分管院長領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)本科各項工作。
2.根據(jù)醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃目標(biāo)和醫(yī)療、教學(xué)、科研工作需要,制
訂醫(yī)院設(shè)備的裝備規(guī)劃和分階段執(zhí)行計劃。
3.根據(jù)各臨床、醫(yī)技科室請購計劃和儲備情況,編制年度采
購計劃,經(jīng)設(shè)備管理委員會批準(zhǔn)后執(zhí)行。
4.了解、檢查各科室對醫(yī)療器械的需要和使用、管理情況,
做好合理供應(yīng)和調(diào)配,發(fā)現(xiàn)問題,及時處理。
5.負(fù)責(zé)本科業(yè)務(wù)訓(xùn)練,掌握本科人員的工作、思想情況,做
好技術(shù)培訓(xùn)工作,且向院部提出獎懲意見。組織有關(guān)人員
對購入、調(diào)入的國內(nèi)外貴重設(shè)備進行驗收、鑒定工作,組
織建立貴重儀器管理和使用制度,催促使用人員嚴(yán)格執(zhí)行
作業(yè)指導(dǎo)書,發(fā)揮儀器的應(yīng)有效能。
6.協(xié)同醫(yī)務(wù)人員合作開展有關(guān)醫(yī)療設(shè)備的技術(shù)革新和科學(xué)
研究工作,推動醫(yī)院技術(shù)開辟和新設(shè)備的研制工作。
7.負(fù)責(zé)貫徹、執(zhí)行全院有關(guān)計量管理工作。
8.嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度,遵守醫(yī)院職業(yè)道德建設(shè)規(guī)范,自覺抵
制商業(yè)賄賂,防止醫(yī)療設(shè)備購置中的不正之風(fēng),努力提高
醫(yī)學(xué)裝備效益。
9.副科長協(xié)助科長負(fù)責(zé)相應(yīng)的工作。
二,醫(yī)療設(shè)備科工程技術(shù)人員職責(zé)
1.于設(shè)備科科長領(lǐng)導(dǎo)下,本著對醫(yī)院、對病員負(fù)責(zé)的態(tài)度,
認(rèn)真做好工作。
2.于設(shè)備科科長領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助臨床使用科室制定醫(yī)療器械使
用作業(yè)指導(dǎo)書。
3.制定醫(yī)療設(shè)備的維護計劃,定期進行維護、校驗和計量,
開展質(zhì)控工作。
4.當(dāng)醫(yī)療設(shè)備浮現(xiàn)故障時,及時進行維修,填寫維修記錄,
確保儀器設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)。如因技術(shù)條件不能及時維修
的,應(yīng)即將方案估計的故障原因,以便領(lǐng)導(dǎo)及時采取相應(yīng)
的決策。
5.定期對醫(yī)療設(shè)備使用的安全質(zhì)量情況進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題
及時提出整改意見。
6.會同醫(yī)療器械使用人員(必要時邀請或者組織專家組)做好
醫(yī)
療器械的安裝調(diào)試,技術(shù)驗收工作。
7.擬定維修備件的購置計劃。
8.協(xié)助科室掌握了解儀器設(shè)備的完好率和使用率動態(tài),協(xié)助
科室搞好儀器設(shè)備的統(tǒng)計工作。
三、設(shè)備采購員職責(zé)
1.于設(shè)備科科長的領(lǐng)導(dǎo)下工作,且按其擬定的采購計劃采
購。
2.根據(jù)關(guān)聯(lián)的規(guī)定和制度,嚴(yán)格遵守國家各項政策法令,選
擇合法的采購方式,確保采購工作的合法、公開。
3.采購前應(yīng)預(yù)先對醫(yī)療設(shè)備供貨企業(yè)的合法性、醫(yī)療器械產(chǎn)
品的合法性進行核準(zhǔn),且索取蓋有生產(chǎn)或者運營企業(yè)原印
章
的證、照、注冊證、認(rèn)可表、出廠檢測方案等關(guān)聯(lián)復(fù)印件,
必要時進行關(guān)聯(lián)的咨詢。
4.熟悉所訂產(chǎn)品的質(zhì)量和要求,簽訂定貨合同,嚴(yán)格執(zhí)行合
同法,負(fù)有經(jīng)濟責(zé)任,定貨后通知庫房,貨到后和倉庫管
理員壹同驗收辦理入庫手續(xù)。
5.采購人員要做到〃勤跑、勤問、勤思〃,積極開辟合法的
采購渠道,要比質(zhì)比價,盡量做到價廉物美。
6.采購要和物資管理人員和使用人員密切聯(lián)系,對壹時采購
不到的品種及時給要貨部門答復(fù)。
犯,設(shè)備倉庫保管員職責(zé)
1.倉庫保管員應(yīng)于科長的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)好醫(yī)療設(shè)備、器械和耗
材的保管和發(fā)放工作。
2.醫(yī)療器械及耗材到貨后,倉庫保管員應(yīng)和采購員壹道依據(jù)
合同或者關(guān)聯(lián)采購文件、發(fā)票、實物和附件、供貨企業(yè)生
產(chǎn)
或者運營的合法性、醫(yī)療器械產(chǎn)品的合法性等及時驗收入
庫、入帳。如發(fā)現(xiàn)和上述材料不符時,或者有質(zhì)量問題時應(yīng)
拒收且方案科長,以便盡快解決。。
3.倉庫保管員發(fā)貨時應(yīng)本著〃發(fā)陳儲新〃的原則,由領(lǐng)用科
室填寫領(lǐng)單,大型設(shè)備需科室負(fù)責(zé)人簽名方可發(fā)貨。
4.倉庫保管人員對發(fā)票仍未到的貨物需填寫暫時收貨單交
采購員,待發(fā)票到后再辦入庫手續(xù),同時收回收貨單。
5.科室多余不用的醫(yī)療器械應(yīng)退回倉庫盡其用,退庫時倉庫
管理人員需檢查質(zhì)量,由退庫人員填寫庫單和實行壹齊交
倉庫,退庫后壹聯(lián)交會計入帳,注銷分戶帳。
6.倉庫管理員需按月向科長方案庫存動態(tài)。設(shè)備科管理員協(xié)
助倉庫保管人員壹年盤庫壹次。
7.對有環(huán)境要求的醫(yī)療器械應(yīng)定期檢查環(huán)境質(zhì)量,且對庫內(nèi)
控制環(huán)境質(zhì)量的設(shè)施設(shè)備運行情況和效果進行記錄。負(fù)責(zé)
做好安全,時常檢查,做好倉庫的防火、防爆、防盜工作。
五、計量管理員職責(zé)
1.于分管院長和設(shè)備科長的領(lǐng)導(dǎo)下,對全院醫(yī)療計量器具的
使用、計量標(biāo)準(zhǔn)實施監(jiān)督。
2.負(fù)責(zé)宣傳計量法規(guī)、強化全院職工計量意識,貫徹執(zhí)行國
家的有關(guān)計量法規(guī)和醫(yī)院的有關(guān)規(guī)定。
3.負(fù)責(zé)做好有量值的醫(yī)療器械的建檔和周期檢定,保管好計
量醫(yī)療器械的檔案和合格證書等資料。
4.協(xié)同做好計量器具的購置、驗收、保管、維修、調(diào)撥、報
廢、統(tǒng)計報表等工作。
5.負(fù)責(zé)進行計量器具的周期檢定和維修工作。對失真和發(fā)生
故障的的計量醫(yī)療器械,及時申報且送有關(guān)部門進行維修
及再鑒定,以保證計量醫(yī)療器械的準(zhǔn)確性和安全性,對無
法修復(fù)達標(biāo)的計量醫(yī)療器械應(yīng)及時提出報廢申請。
6.掌握全院計量器具的技術(shù)性能情況,指導(dǎo)正確使用計量基
準(zhǔn)和計量標(biāo)準(zhǔn)。
六.會計員崗位職責(zé)
1.嚴(yán)格執(zhí)行《會計法》和國務(wù)院頒發(fā)的會計人員職權(quán)條例;
2.于科長的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)會計事項處理;
3.負(fù)責(zé)審核發(fā)票真?zhèn)巫龅綉{證無誤、科目正確、數(shù)字真實、
記載清晰、日清月結(jié)、報表及時、裝訂整齊、保管完好;
4,負(fù)責(zé)編制會計報表、做到賬務(wù)相符,且認(rèn)真分析,做到心
中有數(shù);
5.負(fù)責(zé)監(jiān)測于用大型醫(yī)療設(shè)備年收支情況,做好應(yīng)用分析,
及時上報;
6.負(fù)責(zé)月末出入庫報表,及時向科長提供科內(nèi)整體運行情況;
7,負(fù)責(zé)做好醫(yī)療器械設(shè)備賬目,定期清理查庫,做好帳物相
符。
醫(yī)療設(shè)備管理工作制度
壹、醫(yī)療設(shè)備管理制度
三、醫(yī)療設(shè)備采購管理制度
三、醫(yī)療設(shè)備固定資產(chǎn)管理制度
四、設(shè)備維修保養(yǎng)制度
五、計量管理制度
九、醫(yī)療設(shè)備使用管理制度
十、醫(yī)療設(shè)備報廢和更新制度
十一、醫(yī)療設(shè)備科工作制度
九、設(shè)備檔案資料管理制度
十一、醫(yī)療耗材管理工作制度
十壹、植入式器械采購管理制度
壹、醫(yī)療設(shè)備管理制度
1.醫(yī)院設(shè)立〃醫(yī)療設(shè)備管理委員會〃,由醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)、設(shè)備科、
財務(wù)科負(fù)責(zé)人和臨床醫(yī)技科室負(fù)責(zé)人組成,負(fù)責(zé)對全院醫(yī)
療設(shè)備管理及管理中的重大決策進行論證、制定相應(yīng)的各
項管理制度、審查醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備購置計劃、制定裝備規(guī)劃。
加強對全院醫(yī)療設(shè)備的配置管理。
2.凡有醫(yī)療設(shè)備的科室,均要建立使用管理責(zé)任制。各科室、
病區(qū)設(shè)備管理員壹名,負(fù)責(zé)本科室醫(yī)療設(shè)備的領(lǐng)用、保管
等,形成全院設(shè)備管理網(wǎng)絡(luò)。嚴(yán)格使用登記。認(rèn)真檢查且
保養(yǎng),保持儀器設(shè)備處于良好狀態(tài),隨時開機可用,且保
證帳、卡、物相符。各科室設(shè)備管理員如有變動,科室應(yīng)
及時安排好交接手續(xù),更改保管清單上的簽字。否則壹律
由科室負(fù)責(zé)人、病區(qū)護士長負(fù)責(zé)。
3.新進醫(yī)療設(shè)備到貨后,由設(shè)備科、使用科室,派人聯(lián)合開
箱檢查驗收機件、技術(shù)文件,確認(rèn)安裝箱單不短少后,再
進行安裝調(diào)試,驗收合格填寫驗收合格證,由設(shè)備科、使
用科室簽字,如質(zhì)量不合格,由購買人員和銷售單位聯(lián)系
解決。
4.凡屬醫(yī)療、教學(xué)、科研所需設(shè)備及輔助配套設(shè)備由各臨床、
醫(yī)技科室填寫〃年度醫(yī)療設(shè)備購置申請表〃交設(shè)備科匯總,
報〃醫(yī)療設(shè)備管理委員會〃討論提出意見,院長審批,由
設(shè)備科實施。
5.醫(yī)療設(shè)備科為全院醫(yī)療設(shè)備管理機構(gòu),負(fù)責(zé)根據(jù)醫(yī)療設(shè)備
管理委員會意見編制計劃,負(fù)責(zé)采購、發(fā)放、調(diào)配、維修、
報廢及建立帳卡等。
6.醫(yī)療設(shè)備購置計劃每年年初編制壹次,設(shè)備購置使用科室
不得擅自采購。購置大型、進口設(shè)備,醫(yī)院應(yīng)成立專門小
組,進行包括可行性調(diào)研、效益論證、合同簽訂等工作。
7.嚴(yán)格履行醫(yī)療設(shè)備出入庫制度,憑發(fā)票辦理入庫手續(xù),保
管員驗收簽字,經(jīng)有關(guān)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可報帳匯款。
8.醫(yī)療設(shè)備投入正式使用前,操作人員應(yīng)認(rèn)真閱讀〃使用說
明書〃,熟悉作業(yè)指導(dǎo)書,方可投入使用和單獨操作,需
要外出培訓(xùn)的,醫(yī)院應(yīng)組織人員提前培訓(xùn),對于大型精密
貴重設(shè)備實行操作上崗證制度。
9.大型及進口設(shè)備驗收由設(shè)備科簽字認(rèn)可,設(shè)備科應(yīng)協(xié)助安
裝單位做好安裝調(diào)試工作,參加技術(shù)性能測試驗收。
10.各類醫(yī)療設(shè)備及配套設(shè)備應(yīng)建總帳、分類帳、技術(shù)檔案,
萬元之上仍應(yīng)建設(shè)備卡,各科室應(yīng)建立分戶帳;設(shè)備總帳、
分戶帳的各卡由設(shè)備科倉庫負(fù)責(zé),技術(shù)檔案由設(shè)備科整理
后交檔案室歸檔保存。要做到帳物相符。
11.設(shè)備科對全院壹般于用設(shè)備按余缺、需要可進行調(diào)度,
有關(guān)科室應(yīng)提供方便,且及時辦理借用、轉(zhuǎn)帳手續(xù)。
12.各科室醫(yī)療設(shè)備及輔助設(shè)備壹律不得外借,如遇特殊情
況應(yīng)經(jīng)主管院長批準(zhǔn)報設(shè)備科備案后方可借出。
二、醫(yī)療設(shè)備采購管理制度
1.各科室于每年的四季度由科室負(fù)責(zé)人提出下壹年購置申
請方案及簡要的論證情況,填寫《設(shè)備購置申請表》,以
便統(tǒng)籌研究制定購置計劃。設(shè)備科綜合各科室申報計劃,
于初步審查的基礎(chǔ)上編制年度醫(yī)療器械購置計劃,報醫(yī)療
設(shè)備管理委員會討論。
2.醫(yī)療設(shè)備管理委員會于審查醫(yī)療器械采購計劃時,應(yīng)當(dāng)組
織關(guān)聯(lián)科室和人員,對購置醫(yī)療器械產(chǎn)品質(zhì)量、臨床要求、
社會效益和經(jīng)濟效益進行充分的論證和討論。購置中應(yīng)周
密考慮,于充分掌握市場信息的基礎(chǔ)上按采購程序組織購
置。允許后,由院長批準(zhǔn)后,按照管理權(quán)限,由設(shè)備科統(tǒng)
壹采購。
3.壹般醫(yī)療設(shè)備、儀器購置計劃,由設(shè)備科根據(jù)科室申請,
和有關(guān)主管部門負(fù)責(zé)人共同研究決定,由設(shè)備科按采購程
序組織采購。
4.購買大型設(shè)備要經(jīng)過精密謹(jǐn)慎的討論、嚴(yán)格按照國家有關(guān)
技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和政府部門規(guī)定的辦法和程序(萬元之上院內(nèi)招
標(biāo)、五萬元之上國內(nèi)招標(biāo)、五十萬元之上國際招標(biāo))購買。
任何科室,個人不得擅自購買,簽定合同,而應(yīng)統(tǒng)壹由醫(yī)
療設(shè)備科訂購。
5,儀器設(shè)備的采購,應(yīng)以質(zhì)量為前提,從具有合法資質(zhì)的醫(yī)
療器械生產(chǎn)企業(yè)或者運營企業(yè)購進。采購時必須查驗以下
資
料:
1)從醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)購進醫(yī)療器械應(yīng)查險且索取以下
證件和證明:
a)《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證》、《營蜥照》復(fù)印件;
b)《醫(yī)療器械注冊證》及附件《醫(yī)療器械注冊登記表》
或者《醫(yī)療器械產(chǎn)品創(chuàng)造認(rèn)可表》復(fù)印件;
c)產(chǎn)品的合格證明;
d)企業(yè)法人代表簽字或者蓋章的銷售人員"授權(quán)委托
書"。
2)從醫(yī)療器械運營企業(yè)購進大型醫(yī)療器械應(yīng)查驗且索取
以下證件和證明:
a)《醫(yī)療器械運營企業(yè)許可證》、《營蜥照》復(fù)印件;
b)《醫(yī)療器械注冊證》及附件《醫(yī)療器械注冊登記表》
或者《醫(yī)療器械產(chǎn)品創(chuàng)造認(rèn)可表》復(fù)印件;
c)產(chǎn)品的合格證明;
d)企業(yè)法人代表簽字或者蓋章的銷售人員〃授權(quán)委托
書"。
之上證件均于有效期內(nèi),證件和證明為復(fù)印件的應(yīng)加蓋
供貨方印章方為有效。
6?按計劃采購的醫(yī)療器械,應(yīng)和供貨商簽訂供貨合同,供貨
合同內(nèi)容應(yīng)有明確的質(zhì)量責(zé)任條款,合同的簽訂應(yīng)符合
《合同法》要求。大型醫(yī)療器械供貨合同的簽訂,應(yīng)有關(guān)
聯(lián)科室負(fù)責(zé)人參和,經(jīng)院長批準(zhǔn)后簽定。
7.設(shè)備到貨后,必須抓緊安裝驗收,如發(fā)現(xiàn)問題,及時處理。
進口儀器設(shè)備驗收按照有關(guān)規(guī)定辦理。要填寫詳細(xì)的驗收
方案。注意技術(shù)資料的完整性,訂購大型精密儀器設(shè)備,
應(yīng)重視安排必要的技術(shù)培訓(xùn)和安裝調(diào)試等工作,對進貨情
況,應(yīng)根據(jù)合同的交貨期和交款托收時間進行辦理。
8.儀器設(shè)備安裝驗收完畢后,于保修期內(nèi)要早運行,多運行,
以便及時發(fā)現(xiàn)問題,及早處理。
9.對搶救患者急需物品,可及時作出應(yīng)急采購決定。
三、醫(yī)療設(shè)備固定資產(chǎn)管理制度
1.醫(yī)療設(shè)備、醫(yī)療器械及有關(guān)醫(yī)療、教學(xué)、科研專用設(shè)備,
使用年限于1年之上,單位價值于1500元之上的均屬固
定資產(chǎn)范疇,應(yīng)按固定資產(chǎn)管理。
2.設(shè)備倉庫會計負(fù)責(zé)建立明細(xì)帳。由設(shè)備科長把關(guān),嚴(yán)格執(zhí)
行采購、驗收、出入庫、調(diào)撥、變價、報損、報廢等手續(xù)。
對調(diào)入,捐贈或者自制加工設(shè)備,亦應(yīng)及時辦理編號、建帳、
入庫、分配等有關(guān)手續(xù),且根據(jù)憑證或者管理作價,載入
固
定資產(chǎn)總帳和明細(xì)分類帳內(nèi)。
3.各科申請增加設(shè)備時,均應(yīng)事先按規(guī)定做出計劃,經(jīng)分管
院長審批后,由設(shè)備科統(tǒng)壹按規(guī)定購置。
4.凡屬固定資產(chǎn)管理的物資,需無償調(diào)撥或者折價處理時,
須
報分管院長審批。
5.領(lǐng)用的各種固定資產(chǎn),不隨意變動,如確因工作需要于科
室之間進行調(diào)配時,須經(jīng)有關(guān)部門辦理過戶手續(xù)。對各科
室某些再也不使用或者多余的物資,管理部門應(yīng)賦予調(diào)出,
以
防止物資財產(chǎn)積壓和浪費。
6.設(shè)備倉庫每年應(yīng)對固定資產(chǎn)全面清查核對壹次,發(fā)現(xiàn)余缺
應(yīng)及時做出記錄,查明原因,由設(shè)備科提出處理意見,報
分管院長批準(zhǔn)后,進行帳面調(diào)整,且追究責(zé)任。
7.建立固定資產(chǎn)管理檔案,大型、貴重、精密儀器參照《儀
器設(shè)備檔案資料管理制度》執(zhí)行。
8.固定資產(chǎn)管理和使用納入科室的重要位置,做到合理使
用、管理完善。因玩忽職守或者違反操作規(guī)定造成財產(chǎn)損
失者,當(dāng)事人或者科室必須即將寫出書面方案,說明原
因,根
據(jù)情節(jié)按有關(guān)規(guī)定處理。對隱情不報者應(yīng)嚴(yán)加處理。
!1!■設(shè)備維修保養(yǎng)制度
1.設(shè)備科負(fù)責(zé)全院醫(yī)療設(shè)備的維修保養(yǎng)工作,對維修人員按
片分工落實責(zé)任。十萬元之上設(shè)備使用科室落實保養(yǎng)責(zé)任
人,負(fù)責(zé)日常壹級保養(yǎng)(表面清潔、運行狀態(tài)是否良好、
緊固件是否松動,儀表指示是否正常等)。
2.醫(yī)療設(shè)備發(fā)生故障,使用人員應(yīng)即將通知醫(yī)療設(shè)備科,除
維修技術(shù)人員外,任何人不得私自修理。使用科室填寫維
修單交設(shè)備科,由設(shè)備科及時派員檢查修理或者提出處理
意
見,修復(fù)后使用科室應(yīng)驗收簽字,對搶救用儀器隨叫隨修。
3.貴重精密及搶救用儀器維修后,要詳細(xì)填寫修理記錄,由
責(zé)任工程師審閱后簽字存檔。屬于計量儀器應(yīng)按醫(yī)院《計
量管理制度》執(zhí)行。
4.維修技術(shù)人員應(yīng)定期對所負(fù)責(zé)的儀器設(shè)備進行安全檢查,
及時發(fā)現(xiàn)問題,消除隱患,防止發(fā)生意外事故。
5.使用科室應(yīng)如實向修理人員詳細(xì)反映故障的過程和現(xiàn)象,
不得隱瞞和推托,以便使修理人員準(zhǔn)確判斷故障。
6.對疑難故障壹時難以查清且不能及時修復(fù)的、對臨床醫(yī)療
有影響的大型醫(yī)療設(shè)備,應(yīng)及時和使用科室商議,以便合
理調(diào)整安排工作。本院無力無法修理的設(shè)備,經(jīng)設(shè)備科同
意、主管院長批準(zhǔn)后,由設(shè)備科派人聯(lián)系修理。外來人員
修理時,設(shè)備科和使用科室應(yīng)派員到現(xiàn)場學(xué)習(xí)服務(wù),給修
理單位提供方便。
7.合理搭配修理人員技術(shù)專長且分成小組,充分利用人材資
源,勤學(xué)苦練,不斷提高修理業(yè)務(wù)水平,確保醫(yī)療設(shè)備的
正常運行。
8.平時做好日常維修記錄,對十萬元之上大型設(shè)備做好專門
的維修記錄,記錄應(yīng)盡量詳細(xì),且存檔。
9.醫(yī)療設(shè)備實行三級保養(yǎng)制度:
壹級保養(yǎng):機器表面是否清潔、運行狀態(tài)是否良好、緊
固件是否松動、儀表指示是否正常;二級保養(yǎng):機內(nèi)清潔、
機械加油、檢查有無異常、局部檢查和調(diào)整(校正);三級保
養(yǎng):進行預(yù)防性修理,檢查主要部件,更換易損件,精度調(diào)
整和安全性能檢查。
壹級保養(yǎng)由使用科室負(fù)責(zé),壹級保養(yǎng)至少每周壹次;二
級保養(yǎng)由設(shè)備科負(fù)責(zé),每季度進行壹次;三級保養(yǎng)由設(shè)備科
負(fù)責(zé),每半年壹次。
10.醫(yī)療儀器設(shè)備因老化或者不能修復(fù)等原因需報廢時,壹
律
由科長提出理由,按照醫(yī)院報廢制度執(zhí)行。
五、計量管理制度
1.醫(yī)院成立計量管理小組,于分管院長領(lǐng)導(dǎo)下,由設(shè)備科統(tǒng)
壹負(fù)責(zé)全院本部門采購的計量管理工作。設(shè)備科設(shè)計量管
理員壹名,各臨床科室設(shè)兼職計量管理員壹名,組成全院
計量管理網(wǎng)絡(luò)。
2.所有依法管理的計量器具的購買、驗收、入庫、登記造冊、
統(tǒng)壹編號、發(fā)放、檢定、報廢,均統(tǒng)壹由計量管理人員負(fù)
責(zé),實行統(tǒng)壹造冊,分配各使用科室保管使用,各科室由
兼職計量管理專人負(fù)責(zé)保管。
3.計量器具均需登記臺賬,貴重儀器必須建立專門檔案。
4.對實施強制檢定的計量器具單獨建賬,且嚴(yán)格執(zhí)行計量器
具的周期檢定制度,由設(shè)備科負(fù)責(zé)定期統(tǒng)壹申報和集中送
檢。各使用科室應(yīng)積極配合,做好定期送檢工作。
5.于用強檢計量器具均必須具有計量合格證,且貼有合格標(biāo)
簽,對未及時強檢或者無檢定合格證的強檢計量器具,不
得
郵。
6.除進口精密儀器外,壹般計量器具均須采用國家法定計量
單位,新購計量器具必須經(jīng)計量管理人員驗收,無計量許
可證、合格證或者使用非法定計量單位,不許投入使用。
7.計量器具的領(lǐng)用、報廢、停用均須經(jīng)計量管理人員辦理登
記或者注銷手續(xù)。
8.計量器具損壞,由設(shè)備科負(fù)責(zé)或者送有關(guān)計量部門修理且
進
行計量檢定,使用科室不得隨意拆卸。
六,醫(yī)療設(shè)備使用管理制度
1.凡有醫(yī)療設(shè)備的科室,要逐步建立使用管理責(zé)任制,指定
專人管理,嚴(yán)格使用登記。認(rèn)真檢查保養(yǎng),保持儀器設(shè)
備處于良好狀態(tài),隨時開機可用,且保證賬、卡、物相
符。
2?新進儀器設(shè)備于使用前要由設(shè)備科負(fù)責(zé)驗收、調(diào)試、安裝。
組織有關(guān)科室專業(yè)人員進行操作管理、使用和訓(xùn)練,使
之了解儀器的構(gòu)造、性能、工作原理和使用維護方法后,
方可獨立使用。凡初次操作者,必須于熟悉該儀器的人
員指導(dǎo)下進行。于未熟悉該儀器的操作前,不得連接電
源,以防接錯電路,造成損壞。
3.儀器使用人員要嚴(yán)格按照儀器的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、說明書和作業(yè)
指導(dǎo)書進行操作。使用儀器前,應(yīng)判明其技術(shù)狀態(tài)確實
良好"吏用完畢,應(yīng)正確關(guān)機,目填寫使用日志。
4.不許搬動的儀器,不得隨意挪動。操作過程中操作人員不
得擅自離開,發(fā)現(xiàn)儀器運轉(zhuǎn)異常時,應(yīng)即將通知設(shè)備科
查找原因,及時排除故障,嚴(yán)禁帶故障、超負(fù)荷使用和
運轉(zhuǎn)。儀器損壞需修理者,可按規(guī)定將修理單逐項填寫
清晰,輕便儀器送設(shè)備科修理;不宜搬動者,將修理單
送去,由設(shè)備科維修人員簽收且注明修復(fù)日期,按時交
付使用。
5,儀器設(shè)備(包括主機、附件、說明書)壹定要保持完整無
缺,即使破損零部件,未經(jīng)設(shè)備科檢驗亦不得任意丟棄。
6.凡屬臨床科研的儀器,科室間調(diào)劑使用時,壹定要經(jīng)主管
科室主任申請,設(shè)備科批準(zhǔn),儀器管理人員要辦理交接
手續(xù),用完及時歸仍,驗收后放回原處。
7.儀器用完后,應(yīng)由管理人員檢查,關(guān)機放好。若發(fā)現(xiàn)儀器
損壞或者發(fā)生意外故障,應(yīng)即將查明原因和責(zé)任,如系
違章操作所致,要即將方案設(shè)備科及醫(yī)務(wù)科,視情節(jié)
輕重
進行賠償或者進壹步追究責(zé)任。
1)壹般事故:未按作業(yè)指導(dǎo)書操作,造成1萬元以下儀器
損壞,尚能修復(fù),不致影響工作者,按壹般事故處理。
2)責(zé)任事故:未按作業(yè)指導(dǎo)書操作,造成1萬元之上儀器
損壞而不能修復(fù)者,按責(zé)任事故處理。
3)重大事故:因工作責(zé)任心不強、玩忽職守造成1萬元之
上儀器損壞而不能修復(fù)者,或者雖能修復(fù)但設(shè)備事故損
失費(設(shè)備修復(fù)費+停機損失費)于1萬元之上者,
按重
大責(zé)任事故處理C
4)無論何種事故發(fā)生后,均即將組織事故分析。壹般事故
分析會由醫(yī)療設(shè)備科組織使用、維修等有關(guān)人員參加;
重大事故分析會由院領(lǐng)導(dǎo)主持。
5)事故分析會的主要內(nèi)容是對事故原因、事故責(zé)任進行分
析,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)以及制訂防范措施,要做到:事故原
因不明、責(zé)任不清不放過;事故責(zé)任者不受教育不放過;
防范措施不落實不放過。
8.儀器經(jīng)過驗收合格發(fā)給使用單位后,要根據(jù)儀器的具體情
況規(guī)定使用率。儀器屬公用資產(chǎn),應(yīng)專管公用,任何人
不許以任何借口作為私有財產(chǎn)壟斷使用。對于使用率低
或者使用不當(dāng),儀器未有充分發(fā)揮作用的,設(shè)備科有權(quán)
方
案院長收回。
9.各科室所使用的醫(yī)療器械發(fā)生故障時,未經(jīng)批準(zhǔn)不得將儀
器帶往外地修理。
10.貴重儀器原則上不外借,特殊情況須經(jīng)院長批準(zhǔn),方可借
出。收回時,由保管科室檢查無誤,方可收管。
11.各種儀器的說明書、路線圖等資料,由設(shè)備科按科技檔案
要求建立檔案,定期向醫(yī)院檔案室移交歸檔。各科需用
時,應(yīng)辦理借閱手續(xù)。設(shè)備科和有關(guān)科室,如因操作維
修需時常使用的,可復(fù)印副本。
12.儀器室內(nèi)應(yīng)保持整齊、清潔,要時常注意門、窗、水、電
的關(guān)閉,下班前子細(xì)檢查,以確保安全。
七、醫(yī)療設(shè)備報廢和更新制度
1.醫(yī)療設(shè)備經(jīng)多年使用自然損壞,確已失去維修價值,由使
用科室提出申請,經(jīng)醫(yī)療設(shè)備維修人員檢修后,填寫報
廢申請單,報設(shè)備科,由設(shè)備科組織人員審查論證,報
請院長批準(zhǔn)后生效。
2.醫(yī)療設(shè)備報廢批準(zhǔn)后,根據(jù)需要更新相應(yīng)的醫(yī)療設(shè)備;對
于淘汰的醫(yī)療設(shè)備,根據(jù)需要更換新型設(shè)備。
3.對于報廢的醫(yī)療設(shè)備,壹律交回醫(yī)療設(shè)備科維修室,維修
室設(shè)專人負(fù)責(zé)保管,充分利用報廢的醫(yī)療器械,修舊利
廢,保證醫(yī)院醫(yī)療器械的完好使用。
4報廢設(shè)備審查論證由下列人員組成:分管院長、設(shè)備科長、
報廢設(shè)備科室有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、維修人員。每季審查報廢壹次,
特殊情況隨時處理,且有記錄。
八、醫(yī)療設(shè)備科工作制度
1.根據(jù)醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃目標(biāo)和醫(yī)療、教學(xué)、科研工作需要,制
訂醫(yī)院器械設(shè)備的裝備規(guī)劃和分階段執(zhí)行計劃。
2.根據(jù)各臨床、醫(yī)技科室請購計劃和儲備情況,編制年度采
購計劃,經(jīng)設(shè)備管理委員會批準(zhǔn)后執(zhí)行。
3.制訂醫(yī)院器械設(shè)備管理規(guī)章制度和具體管理辦法、實施細(xì)
貝山
4.具體組織實施醫(yī)院器械設(shè)備的裝備規(guī)劃,切實做好器械設(shè)
備管理過程中的采購、定貨、驗收入庫、安裝調(diào)試、領(lǐng)發(fā)
使用、維修保養(yǎng)、調(diào)撥轉(zhuǎn)讓、更新改造、報損報廢、計量
檢定、統(tǒng)計上報等壹系列日常業(yè)務(wù)工作
5.負(fù)責(zé)貫徹、執(zhí)行全院有關(guān)計量管理工作。
6.組織和匡助醫(yī)務(wù)人員掌握使用器械設(shè)備的方法和要領(lǐng),提
高醫(yī)務(wù)人員有關(guān)醫(yī)學(xué)工程技術(shù)的知識。
7.協(xié)同醫(yī)務(wù)人員合作開展有關(guān)器械設(shè)備的技術(shù)革新和科學(xué)
研究工作,推動醫(yī)院技術(shù)開辟和新設(shè)備的研制工作。
8.嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度,遵守醫(yī)院職業(yè)道德建設(shè)規(guī)范,防止器
械設(shè)備購置中的不正之風(fēng),努力提高經(jīng)濟運行效率。
9?做好醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理委員會的日常事務(wù)工作。
九、設(shè)備檔案資料管理制度
1.全院醫(yī)療設(shè)備檔案集中統(tǒng)壹管理;
2.醫(yī)療設(shè)備科設(shè)兼職檔案管理員壹名,負(fù)責(zé)全院醫(yī)療設(shè)備檔
案的搜集、整理、立卷、歸檔工作;
3.新設(shè)備驗收交付使用后,設(shè)備檔案管理員應(yīng)及時建立起設(shè)
備的技術(shù)檔案。十萬元之上設(shè)備均要建檔,其他設(shè)備盡
可能建檔;
4.大型設(shè)備技術(shù)檔案,主要內(nèi)容:
1)籌購資料:申請表、論證方案、定貨合同、產(chǎn)品合同、
產(chǎn)品樣本、價格表等;
2)設(shè)備資料:貨物清單、驗收方案、使用和維修手冊、系
統(tǒng)軟件等;
3)管理資料:作業(yè)指導(dǎo)書、管理制度、計量檢測方案、維
修卡片、調(diào)撥單等。
4)儀器設(shè)備圖樣、說明書、路線圖、以及和儀器設(shè)備有關(guān)
的其他科技文件資料。
5.借閱設(shè)備檔案要進行登記、簽字,履行借用手續(xù),用完及
時歸仍;
6.設(shè)備檔案如需增補、修改、填寫維修卡片等,須由設(shè)備檔
案管理員負(fù)責(zé)進行,其他人員不得任意修改、撕毀、涂
改;
7,各種資料壹律不得外借,需查閱時應(yīng)率先征得有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的
允許。各科復(fù)制的使用資料應(yīng)妥善保管,不得外借。
十、醫(yī)療耗材管理工作制度
(一)采購
1.根據(jù)各專業(yè)科室業(yè)務(wù)性質(zhì)和醫(yī)療教學(xué)科研需要,有計劃地
進行采購。
1)設(shè)備科負(fù)責(zé)制定審批醫(yī)療耗材采購計劃、供應(yīng)和管理工
作。
2)設(shè)備科根據(jù)各部門上報的月計劃及庫存情況,制定月采
購計劃,由設(shè)備科科長審核報主管院長批準(zhǔn)后采購。
3)倉庫保管員負(fù)責(zé)醫(yī)療耗材驗收、入庫、保管、出庫、登
記工作。
4)物資財產(chǎn)會計負(fù)責(zé)醫(yī)療耗材入賬、開出庫單、出賬和金
額統(tǒng)計工作。
5)新增耗材需填寫《新增耗材審批表》,經(jīng)審批后,有計
劃地進行采購。
6)對首次使用的新增耗材,壹律使用完后付款。
7)及時了解耗材于各部門的使用情況,對發(fā)現(xiàn)的問題進行
分析、研究、處理,如屬質(zhì)量問題壹律住手使用。
2.醫(yī)療耗材采購
1)根據(jù)設(shè)備科月采購計劃進行采購;
2)隨時掌握市場價格和供貨信息,于衛(wèi)生部、省衛(wèi)生廳及
市衛(wèi)生局耗材招標(biāo)入圍產(chǎn)品中進行比較采購。采購專業(yè)
性強的醫(yī)療器械類耗材應(yīng)和有關(guān)人員外出考察選購。
3)對不合格耗材、數(shù)量短缺或者破損品種,應(yīng)及時和運營單
位聯(lián)系退貨或者商議處理解決。
4)熟悉了解臨床醫(yī)療耗材使用情況,做好向臨床科室推薦
新醫(yī)療耗材的工作,把市場供應(yīng)和臨床使用有機地結(jié)合
(-)入庫
1.每月使用科室根據(jù)需要量制定各種耗材的申請計劃,報
設(shè)備科審批,交采購人員進貨。
2.購進及退庫物品由采購員或者經(jīng)手人根據(jù)原始單據(jù)填寫
入庫單,會同保管人員共同驗收且簽字。
3.驗收時詳細(xì)檢查,認(rèn)真核對品名、規(guī)格、數(shù)量、批號、
效期、質(zhì)量包裝、價格等無誤后方可入庫,不符合要求
的及時退貨。
4.驗收時做到物、憑證、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量五對口;簽名
且開具驗收單壹式三份:壹份倉庫登記入卡、壹份交采
購員會同發(fā)票報銷、壹份交物資財產(chǎn)會計入賬。
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