信息技術(shù)（Windows10+Office2016）本科全套完整教學課件

Word2016文檔處理Office2016是微軟公司開發(fā)的功能強大的辦公自動化軟件。Word2016具有強大的文字、表格、對象編輯處理功能，郵件合并功能和長文檔編排的自動化功能，在機關(guān)、企事業(yè)單位的行政、人事、宣傳等日常工作以及個人事務中得到了廣泛應用信息技術(shù)-單元一Word2016文檔處理Excel2016電子表格處理PowerPoint2016演示文稿制作信息檢索新一代信息技術(shù)信息素養(yǎng)與社會責任全套可編輯PPT課件目錄Contentsofthischapter01Editlearningreport編輯學習報告02Makeproductmanual制作產(chǎn)品說明書03Prepareproductsalesperformancetable制作產(chǎn)品銷售業(yè)績表04Makinggraduationthesis制作畢業(yè)論文01Editlearningreport編輯學習報告01Editlearningreport編輯學習報告任務分析任務實現(xiàn)相關(guān)知識任務描述01Editlearningreport編輯學習報告-任務描述提交一份編輯學習報告，格式要求如下1.主標題明確,顯示清晰,與其他文字有較大的行距。2.各段標題與正文之間有固定的行距,標題字體、字號不同于正文。3.報告中使用首字下沉效果，使文檔具有良好的可觀性。4.對報告中的重點內(nèi)容添加提示，呈現(xiàn)不同的顯示形式。5.為文檔段落自定義項目符號。6.將文檔以PDF格式提交電子版。本節(jié)任務①完成學習報告的初稿編寫，使用Word2016的排版及文本美化功能，完成了學習報告的編輯排版。②將學習報告打印出來③將文檔保存為PDF格式，提交電子版。01Editlearningreport編輯學習報告-任務描述01Editlearningreport編輯學習報告-任務分析根據(jù)任務描述，將要對學習報告文檔進行以下操作：（1）進行字體、字號和字符間距等設置。（2）為正文的第1個字符添加首字下沉效果。（3）進行段落的縮進和間距、換行和分頁等設置。（4）進行文本格式的復制。（5）自定義列表內(nèi)容。（6）進行文檔的打印格式、頁碼等設置。01Editlearningreport編輯學習報告-任務實現(xiàn)1.打開文檔（1）啟動Word2016。（2）Word2016窗口中選中文件打開文檔2.處理字符格式1）設置標題格式①選中文檔的標題②修改文字大小為黑體③修改字體為小二④修改文字段落格式為居中01Editlearningreport編輯學習報告-任務實現(xiàn)2）設置正文格式①選中前言文本。②加粗并傾斜文字并添加下劃線。③突出文本顯示-更換文字顏色并利用格式刷按鈕完成格式復制。最終設置格式后的效果如圖所示（圖見下一頁）01Editlearningreport編輯學習報告-任務實現(xiàn)學習報告標題前言如圖所示01Editlearningreport編輯學習報告-任務實現(xiàn)01Editlearningreport編輯學習報告3）設置文字效果對文字進行一些特殊效果的設置時,可通過“字體”對話框完成。"字體"選項卡中的著重號選項可以對重點文字設置著重號，可以標明重點文本的一種標點符號。設置著重號如圖下所示（圖見下一頁）01Editlearningreport編輯學習報告-任務實現(xiàn)設置著重號如圖所示01Editlearningreport編輯學習報告-任務實現(xiàn)標題文字可以通過字體對話框的"高級"選項卡添加特殊效果，設置110%的縮放，加寬間距，設置磅值10，設置字符間距值1，如圖所示01Editlearningreport編輯學習報告-任務實現(xiàn)3.編排報告段落段落格式01Editlearningreport編輯學習報告-任務實現(xiàn)1）設置縮進和行距選中首段文本-選擇首行縮進（修改縮進值為2），設置步驟如圖所示。將除首段的其余文字設置縮進值”1“01Editlearningreport編輯學習報告-任務實現(xiàn)2）設置首字下沉光標放在首段中，打開首字下沉對話框選擇“下沉”選項,設置“字體”-“宋體”,“下沉行數(shù)”為“2”,“距正文”為“0.2厘米”。設置首字下沉步驟，如圖所示01Editlearningreport編輯學習報告-任務實現(xiàn)3)設置項目符號與編號設置新項目編號格式設置字體（字形加粗、傾斜）-字號（五號）-字體顏色（紅色）-下劃線線形（雙下劃線），點擊保存，如圖所示01Editlearningreport編輯學習報告-任務實現(xiàn)插入項目符號并設置項目符號，如圖所示。設置對齊方式為左對齊。保存設置。01Editlearningreport編輯學習報告-任務實現(xiàn)4.打印報告打印報告之前,可以使用打印預覽功能檢查報告的內(nèi)容和排版。如圖所示為打印預覽頁面01Editlearningreport編輯學習報告-任務實現(xiàn)5.輸出pdf格式報告報告點擊另存為選項，設置保存位置，保存文件類型選擇”PDF“選項，點擊保存，如圖所示01Editlearningreport編輯學習報告-任務實現(xiàn)01Editlearningreport編輯學習報告-相關(guān)知識1.office2016概述MicrosoftOffice2016是Microsoft公司推出的Office系列軟件，保留了熟悉的經(jīng)典功能，還采用了更加美觀實用的操作界面、更智能和多樣的辦公平臺，以及眾多創(chuàng)新功能。1）Office2016的啟動和退出（1）啟動Office2016應用程序①從開始菜單啟動②打開word相關(guān)文件③雙擊桌面word快捷方式（2）關(guān)閉Office2016應用程序①單擊Word窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕。②雙擊Word窗口左上角的控制菜單按鈕。③右擊Word窗口左上角，在彈出的快捷菜單中選擇“關(guān)閉”選項。④按“Ctrl+W”組合鍵。⑤按“Alt+F4”組合鍵。01Editlearningreport編輯學習報告-相關(guān)知識2）Word2016的操作界面01Editlearningreport編輯學習報告-相關(guān)知識Word2016的操作界面如圖所示01Editlearningreport編輯學習報告-相關(guān)知識Word2016操作界面詳細介紹①標題欄。標題欄包括控制菜單按鈕、快速訪問工具欄、文檔名稱和窗口操作按鈕等部分。②選項卡。選項卡下包含若干用于在文檔中工作的命令，這些命令被組織成組。③功能區(qū)。功能區(qū)用于放置常用的命令按鈕及下拉列表等工具。④組按鈕。組按鈕中的各種功能對話框，可以對文檔進行詳細設置。⑤標尺。標尺包括水平標尺和垂直標尺。⑥編輯區(qū)。編輯區(qū)是用來輸入、編輯、修改和查閱文檔內(nèi)容的區(qū)域。⑦狀態(tài)欄。狀態(tài)欄用于顯示當前文檔的相關(guān)信息。⑧視圖按鈕。視圖是用戶在進行文檔編輯時查看文檔內(nèi)容和結(jié)構(gòu)的屏幕顯示。01Editlearningreport編輯學習報告-相關(guān)知識2.Word2016文檔的編輯操作1）文檔的新建、保存和打開（1）新建文檔。①使用快捷菜單創(chuàng)建空白文檔②啟動Word2016的同時創(chuàng)建一個空白文檔。③在“新建”界面中單擊“空白文檔”圖標，即可創(chuàng)建一個新的空白文檔。④在已打開的Word文檔中，按“Ctrl+N”組合鍵，立即創(chuàng)建一個新的空白文檔。01Editlearningreport編輯學習報告-相關(guān)知識（2）保存文檔①保存新文檔：a.單擊快速訪問工具欄中的“保存”按鈕。b.按“Ctrl+S”組合鍵或“Shift+F12”組合鍵。c.在另存為對話框里點擊保存該文檔②保存已存盤文檔：保存方式與以上abc三條相同01Editlearningreport編輯學習報告-相關(guān)知識（3）打開文檔在Word工作區(qū)中打開文檔的方法如下：①按“Ctrl+O”組合鍵可打開最近使用的文檔。②按“Ctrl+F12”組合鍵，可選擇最近使用的文檔。最近使用的文件列表圖見下一頁。2）文檔的輸入和編輯操作（1）輸入文本①輸入文字，通過鍵盤可以向文檔中輸入文字。②輸入符號和特殊符號，一些常見的中、英文符號可以從鍵盤直接輸入；無法使用鍵盤輸入的特殊字符，可以使用Word提供的插入符號功能。③插入公式，在word“公式”下拉列表中選擇“插入新公式”選項插入公式01Editlearningreport編輯學習報告-相關(guān)知識最近使用的文件列表如下所示01Editlearningreport編輯學習報告-相關(guān)知識（2）選擇文本a.使用鼠標選取文本，方法如表所示01Editlearningreport編輯學習報告-相關(guān)知識b.使用鍵盤選取文本。常用組合鍵及其功能如表所示。01Editlearningreport編輯學習報告-相關(guān)知識（3）移動文本①用鼠標移動文本：選定要移動的內(nèi)容，按住鼠標左鍵將內(nèi)容拖動到目的位置。②使用剪貼板移動文本。選定要移動的位置，右鍵單擊剪切按鈕或按“Ctrl+X”組合鍵。并右鍵單擊粘貼或按“Ctrl+V”組合鍵按鈕將文本粘貼到目標位置。（4）復制文本①使用鼠標拖動。選定要移動的內(nèi)容，按住Ctrl并用鼠標將內(nèi)容拖動到目的位置。②使用快捷方式。選定要移動的內(nèi)容，按“Ctrl+C”光標移動到復制目標位置，右鍵單擊粘貼或按“Ctrl+V”組合鍵按鈕，文本復制即可到目標位置.01Editlearningreport編輯學習報告-相關(guān)知識（5）刪除文本①按Delete鍵：刪除光標右側(cè)的一個字符。②按Backspace鍵：刪除光標左側(cè)的一個字符。③按“Ctrl+Backspace”組合鍵：刪除光標左側(cè)的一句話或一個英文單詞。④按“Ctrl+Delete”組合鍵：刪除光標右側(cè)的一句話或一個英文單詞。01Editlearningreport編輯學習報告-相關(guān)知識01Editlearningreport編輯學習報告（6）撤銷和恢復文本。撤銷和恢復最近的一次誤操作的方法如表所示3.查找和替換文本1）查找文本（1）使用“查找和替換”對話框查找文本，圖下為“查找和替換”對話框。01Editlearningreport編輯學習報告-相關(guān)知識（2）使用“導航”窗格查找文本。圖下為使用“導航”窗格查找文本。01Editlearningreport編輯學習報告-相關(guān)知識2）替換文本在“查找內(nèi)容”下拉列表文本框中輸入要被替換的內(nèi)容，在“替換為”下拉列表文本框中輸入替換的內(nèi)容，單擊“全部替換”按鈕，即可完成文本的替換。01Editlearningreport編輯學習報告-相關(guān)知識4.設置文本格式設置文本格式是指設置文本的外觀，包括對文本的字體、字號、粗體、傾斜、下劃線、上標、下標、顏色、邊框、底紋等進行設置。1）基本格式設置（1）使用功能區(qū)工具設置文本格式。（2）使用“字體”對話框設置文本格式。圖右為“字體”對話框01Editlearningreport編輯學習報告-相關(guān)知識2）特殊格式設置（1）字符縮放。字符縮放是指在文本高度不變的情況下設置文本橫向伸縮的百分比。（2）雙行合一。雙行合一功能可實現(xiàn)在一行中顯示兩行文字,然后在相同的行中繼續(xù)顯示單行文字，實現(xiàn)單行、雙行文字的混排效果。（3）字符間距與位置。設置字符間距與位置可在“字體”對話框的“高級”選項卡中進行。字符間距提供“標準”“加寬”“緊縮”三種樣式。位置提供“標準”“提升”“降低”三種樣式,01Editlearningreport編輯學習報告-相關(guān)知識5.設置段落格式設置段落格式是指設置段落的外觀，主要包括設置段落的對齊方式、縮進、間距與行距、邊框和底紋、項目符號和編號等。1）設置對齊方式Word段落的對齊方式有兩端對齊、左對齊、居中、右對齊和分散對齊5種。（1）使用功能區(qū)工具。在“開始”選項卡的“段落”組中單擊相應的對齊方式按鈕，可調(diào)整對齊方式。（2）使用“段落”對話框。在縮進和間距選項卡里選擇合適的段落行距與間距。01Editlearningreport編輯學習報告-相關(guān)知識2）設置縮進方式段落縮進是指段落文字的邊界相對于左、右頁邊距的距離。段落縮進有左縮進、右縮進、首行縮進和懸掛縮進4種格式。1）使用功能區(qū)工具調(diào)整段落縮進格式。2）使用“段落”對話框中的按鈕調(diào)整段落縮進格式。3）拖動標尺調(diào)整首尾字符縮進。01Editlearningreport編輯學習報告-相關(guān)知識3）設置間距與行距間距指段落間距，是當前段落與其前、后段落之間的距離。行距指段落內(nèi)部各行之間的距離。1）使用功能區(qū)工具調(diào)整段落間距和行距。2）使用“段落”對話框中的功能按鈕調(diào)整段落間距和行距。01Editlearningreport編輯學習報告-相關(guān)知識4）設置邊框和底紋在Word文檔中可以對選定的文字、段落、頁面、表格及單元格或圖添加邊框（涉及邊框的顏色、粗細、線型等內(nèi)容）和底紋，從而使其格式更豐富多彩。（1）設置邊框，選中需要添加邊框的段落，在邊框下拉按鈕中選擇合適的邊框。（2）設置底紋，選中需要添加底紋的段落，在邊框下拉按鈕中選擇合適的底紋。01Editlearningreport編輯學習報告-相關(guān)知識5）設置項目符號和編號項目符號是放在文本前以添加強調(diào)效果的點或其他符號，用以表示具有并列關(guān)系的若干段；編號是以數(shù)字的方式表示具有順序關(guān)系的若干段。（1）設置項目符號，選中需要添加項目符號的段落，在項目符號下拉列表中選擇合適項目符號。（2）設置編號，選中需要設置項目編號的段落，在段落編號下拉列表中選擇編號。01Editlearningreport編輯學習報告-相關(guān)知識6）復制與清除格式（1）復制格式。復制格式可使用“格式刷”功能，可選中需要復制格式的段落，點擊格式刷按鈕，鼠標變成刷子，用刷子選中要復制格式的段落，即可復制格式成功。單擊“格式刷”按鈕只能進行一次格式復制,雙擊“格式刷”按鈕可進行多次格式復制,直到再次單擊“格式刷”按鈕使之復原為止。（2）清除格式，在字體選項卡中單機清除所有格式按鈕。01Editlearningreport編輯學習報告-相關(guān)知識6.打印預覽與輸出1）打印文檔（1）打印預覽。在正式打印之前，可以通過打印預覽功能先查看打印效果（2）打印文檔。打印文檔時，可對文檔打印效果進行設置。2）保護文檔保護文檔即在文檔保存時為文檔設置密碼，防止非法用戶查看和修改文檔內(nèi)容。01Editlearningreport編輯學習報告-相關(guān)知識3）輸出PDF格式文檔點擊另存為選項按鈕，格式修改為pdf，將文檔另存為pdf文件格式。4）聯(lián)機文檔當需要多人在線編輯同一個文檔時，可使用在線文檔協(xié)同工具進行操作，并可自主設置協(xié)作者的權(quán)限，保證文檔的安全性。01Editlearningreport編輯學習報告-相關(guān)知識報告的寫作有著很多的注意事項。1、注意真實性和科學性報告其實就是將題目和結(jié)論進行合理性的結(jié)合，一定要做到書寫規(guī)范，而且在敘述的過程中，要明確的講清楚自己的邏輯，層次方面要分明，邏輯方面要嚴謹。2、善于用圖表一定要適當?shù)倪\用圖表。不僅可以報告主要結(jié)果，而且更加的簡潔明了，可以對一些原始的數(shù)據(jù)進行初步的加工和整理，更加直觀的反映出來它的規(guī)律和特征01Editlearningreport編輯學習報告-課后思考3、報告的篇幅不宜過長報告的好壞和報告的字數(shù)并不成正比，所以一定要避免報告非常復雜，要做到行文的時候，書寫非常流暢，不說大話和空話，但凡能以表格說明的問題，就不必要用文字進行描述，能用圖像表達的也就不需要列出表格。以上這三個事注意事項，就是寫好報告的關(guān)鍵。01Editlearningreport編輯學習報告-課后思考02Makeproductmanual制作產(chǎn)品說明書任務分析任務實現(xiàn)相關(guān)知識任務描述02Makeproductmanual制作產(chǎn)品說明書提交一份編輯學習報告，格式要求如下1.根據(jù)定制的說明書模板設計產(chǎn)品說明書結(jié)構(gòu)。2.封面至少包含公司名稱、產(chǎn)品型號與產(chǎn)品名稱等元素。3.不同主題內(nèi)容排版在不同的頁面上。4.介紹產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)，標示清晰，并為重點術(shù)語加入注釋。02Makeproductmanual制作產(chǎn)品說明書-任務描述工業(yè)產(chǎn)品說明書的效果圖如下所示02Makeproductmanual制作產(chǎn)品說明書-任務描述02Makeproductmanual制作產(chǎn)品說明書-任務分析根據(jù)任務描述，將要對產(chǎn)品說明書文檔進行以下操作：（1）創(chuàng)建說明書模板文件，先設置頁面大小、樣式等格式，然后將文檔保存為.dotx格式的文件。（2）使用“分隔符”下拉列表，對文檔進行分頁或分節(jié)操作。（3）插入圖片后，可調(diào)整圖片的大小、位置等，然后可在“圖片工具格式”選項卡下設置圖片的環(huán)繞方式。（4）通過“插入表格”對話框快速創(chuàng)建表格，可在“表格工具格式”選項卡下設置表格樣式。（5）通過插入文本框、自選圖形等為文檔添加標注。1.制作說明書模板1）設置模板的頁面如圖所示，填寫圖中以下數(shù)據(jù)頁邊距上下微調(diào)框值為“1.27cm”左右上下微調(diào)框值為“1.57cm”紙張方向選擇“橫向”紙張大小選擇“32開”02Makeproductmanual制作產(chǎn)品說明書-任務實現(xiàn)2）設置模板的樣式樣式是指用有意義的名稱保存的字符格式和段落格式的集合，主要用來設置標題與段落的格式。（1）設置標題格式修改標題樣式為黑體-加粗-三號并保存。02Makeproductmanual制作產(chǎn)品說明書-任務實現(xiàn)（2）設置段落格式。①設置“懸掛縮進”值”為“0.74厘米”設置“段前”和“段后”微調(diào)框值為“0行”“行距”為“最小值”，“設置值”默認為“12磅”。②下一級標題“標題2”的樣式設置如下：字體為“宋體”，不加粗，添加下劃線，字號為“四號”，段落的對齊方式為“兩端對齊”，“段前”和“段后”間距為“2磅”，“行距”為“單倍行距”。02Makeproductmanual制作產(chǎn)品說明書-任務實現(xiàn)（3）設置正文樣式設置字體為“宋體”，字號為“小四”，對齊方式為“兩端對齊”，設置段落為“首行縮進”，“縮進值”為“0.63厘米”。對模板樣式設置完成后，將文檔保存為“Word模板（*.dotx）”類型，文件名為“產(chǎn)品說明書模板”.02Makeproductmanual制作產(chǎn)品說明書-任務實現(xiàn)2.編寫說明書內(nèi)容編寫說明書內(nèi)容前，為了使文檔內(nèi)容脈絡更清晰，首先要確定文檔中各頁面的內(nèi)容，方便進行分頁處理。1）設置產(chǎn)品說明書的標題（1）添加標題樣式。①將需要編輯的文字復制到編輯區(qū)中02Makeproductmanual制作產(chǎn)品說明書-任務實現(xiàn)②修改文本樣式全選文檔文字，單擊正文樣式。選中一級標題“電路原理圖及產(chǎn)品結(jié)構(gòu)”“規(guī)格型號”“產(chǎn)品特點”“注意事項”，然后單擊“標題1”樣式。再選中二級標題“電路原理圖”“產(chǎn)品結(jié)構(gòu)”，然后單擊“標題2”樣式，標題設置，如圖所示（圖見下一頁）。02Makeproductmanual制作產(chǎn)品說明書-任務實現(xiàn)標題設置，如圖所示。02Makeproductmanual制作產(chǎn)品說明書-任務實現(xiàn)02Makeproductmanual制作產(chǎn)品說明書（2）添加標題多級編號。選中全部標題,切換到“開始”選項卡,單擊“段落”組中的“多級列表”下拉按鈕,在彈出的下拉列表中可選擇相應樣式,如圖所示。2）插入分節(jié)符分節(jié)符可以將產(chǎn)品說明書按照章節(jié)分頁顯示（1）將插入點置于標題首行前單擊“頁面設置”組中的“分隔符”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“下一頁”選項。如圖所示（見下一頁），文檔被分為兩節(jié)。02Makeproductmanual制作產(chǎn)品說明書-任務實現(xiàn)“分隔符“下拉列表如圖所示02Makeproductmanual制作產(chǎn)品說明書-任務實現(xiàn)（2)使用1)同樣的方法,將“2.規(guī)格型號”和“4.注意事項”分隔到獨立的頁面中。提示:在對文檔進行分節(jié)操作時,文檔首頁無內(nèi)容,但仍存在標題樣式,可在“開始”選項卡的“段落”組中單擊“顯示/隱藏編輯標記”按鈕,然后選擇“正文”選項,清除“標題1”樣式。02Makeproductmanual制作產(chǎn)品說明書-任務實現(xiàn)3）調(diào)整文本素材格式（1）添加各頁中的文本素材將需要添加的素材粘貼到對應位置，并應用正文樣式。（2）為各部分文字添加編號選中各部分標題文字，單擊段落組中”編號“下拉按鈕，在彈出的列表里選擇大寫英文字母編號。02Makeproductmanual制作產(chǎn)品說明書-任務實現(xiàn)3.圖文混排圖文混排封面效果如圖所示。02Makeproductmanual制作產(chǎn)品說明書-任務實現(xiàn)1）插入封面圖①打開“插入圖片”對話框,選擇素材文件位置,然后選中插入的圖片。②在彈出“設置圖片格式”的對話框,③設置“高度”欄中“絕對值”微調(diào)框值為“13厘米”④設置“寬度”欄中“絕對值”微調(diào)框值為“18.4厘米”,⑤在“縮放”欄中取消選擇“鎖定縱橫比”復選框,單擊“確定”按鈕,02Makeproductmanual制作產(chǎn)品說明書-任務實現(xiàn)2）插入其他圖片（1）插入電路原理圖。如圖所示。02Makeproductmanual制作產(chǎn)品說明書-任務實現(xiàn)（2）插入產(chǎn)品結(jié)構(gòu)圖。①打開“插入圖片”對話框,選擇素材文件位置,然后選中產(chǎn)品結(jié)構(gòu)圖。②用鼠標拖動圖片節(jié)點，調(diào)整結(jié)構(gòu)圖的大小和位置。③打開圖片“圖片工具格式”選項卡，調(diào)整圖片位置選項卡，選擇“底端居中,四周型文字環(huán)繞”選項。如圖所示（下一頁）02Makeproductmanual制作產(chǎn)品說明書-任務實現(xiàn)圖片位置選項卡，如圖所示。02Makeproductmanual制作產(chǎn)品說明書-任務實現(xiàn)4.添加圖表（1）插入圖片標注①選擇插入標注的圖片，切換到”插入“選項卡。單擊”形狀“下拉按鈕的彈出列表中選擇線性標注樣式，將標注點拖動到圖片的標注位置上。②選中標注樣式。切換到繪圖工具格式選項卡，可修改圖片標注樣式和標注文字樣式。添加標注后的圖片如圖所示。02Makeproductmanual制作產(chǎn)品說明書-任務實現(xiàn)③可以按住ctrl鍵，拖動制作好的標注圖形，進行快速復制。將復制的圖形副本拖動到合適的位置，調(diào)整標注框大小和標注線長短。④按住ctrl鍵，選中標注符和圖片，并執(zhí)行圖片選項里的組合命令。可以組合固定圖片和標注符號。02Makeproductmanual制作產(chǎn)品說明書-任務實現(xiàn)（2）插入表格①在光標移動到插入表格位置，表格組中選擇”插入表格“選項卡。設置”列數(shù)”為2，“行數(shù)”為8。如圖所示。02Makeproductmanual制作產(chǎn)品說明書-任務實現(xiàn)②切換到“表格工具”選項卡，選擇取消“標題行”和“第一列”復選框。③”表格樣式“組中選擇“網(wǎng)格表3-著色5”樣式，然后在表格中輸入各項產(chǎn)品型號內(nèi)容，調(diào)整表格大小，最終表格如圖所示。02Makeproductmanual制作產(chǎn)品說明書-任務實現(xiàn)5.插入注釋在產(chǎn)品說明書中常會有一些專業(yè)詞匯，為了使說明書通俗易讀，可以通過添加注釋進行說明。例如,在說明書中添加尾注的操作是:選擇“4.注意事項”文本段落中的“嚴禁將整個電熱鍋浸入水中清洗”文本，切換到“引用”選項卡，然后單擊“腳注”組中的“插入尾注”按鈕，在光標處輸入內(nèi)容即可。02Makeproductmanual制作產(chǎn)品說明書-任務實現(xiàn)1.頁面設置頁面設置是打印之前必要的準備工作，主要包括頁邊距、紙張大小、紙張來源和版面等的設置。頁面設置對話框中4個選項卡的功能介紹如下：頁邊距：主要對紙張邊距、紙張方向進行設置。頁邊距指正文與紙張邊緣的距離。紙張：主要對紙張大小、用紙方向及應用范圍進行設置。版式：主要對頁眉和頁腳進行設置。文檔網(wǎng)格：實現(xiàn)在文檔中每行固定字符數(shù)或每頁固定行數(shù)的設置。02Makeproductmanual制作產(chǎn)品說明書-相關(guān)知識頁面設置對話框中4個選項卡的功能介紹如下所示02Makeproductmanual制作產(chǎn)品說明書-相關(guān)知識頁面設置組如圖所示02Makeproductmanual制作產(chǎn)品說明書-相關(guān)知識1）設置頁面大小（1）通過修改模板設置。在“頁面設置”組中單擊“紙張大小”下拉按鈕,在彈出的下拉列表中選擇需要的紙張大小即可。（2）自定義頁面大小。選擇“其他紙張大小”選項,打開“頁面設置”對話框,在“紙張”選項卡中可進行相應的設置。02Makeproductmanual制作產(chǎn)品說明書-相關(guān)知識2）設置頁邊距（1）通過模板設置?！绊撁嬖O置”組中單擊“頁邊距”下拉按鈕,在彈出的下拉列表中選擇需要的頁邊距即可。（2）自定義頁邊距。選擇“自定義邊距”選項,打開“頁面設置”對話框，打開“頁邊距”選項卡，在“頁邊距”欄中可設置“上”“下”“左”“右”微調(diào)框中的數(shù)值，以此來調(diào)整頁邊距。02Makeproductmanual制作產(chǎn)品說明書-相關(guān)知識“裝訂線”微調(diào)框中設置裝訂線的寬度，在“裝訂線位置”下拉列表框中選擇“左”或“上”選項?！凹垙埛较颉睓谥锌蛇x擇“縱向”或“橫向”選項，決定文檔頁面的方向。02Makeproductmanual制作產(chǎn)品說明書-相關(guān)知識3）設置頁面背景（1）設置頁面水印。在文檔中可以對文檔的背景設置一些隱約的文字或圖案，稱為水印。在“設計”選項卡中的“頁面背景”組中單擊“水印”下拉按鈕,在彈出的下拉列表中選擇合適的水印。02Makeproductmanual制作產(chǎn)品說明書-相關(guān)知識”水印“對話框如圖所示。02Makeproductmanual制作產(chǎn)品說明書-相關(guān)知識（2）設置頁面顏色頁面顏色是指Word文檔最底層的顏色,用于豐富顯示效果。點擊“設計”選項卡,在“頁面背景”組中單擊“頁面顏色”下拉按鈕,在彈出的下拉列表中選擇需要的界面顏色。02Makeproductmanual制作產(chǎn)品說明書-相關(guān)知識頁面顏色下拉列表如圖所示02Makeproductmanual制作產(chǎn)品說明書-相關(guān)知識2.設置樣式與模板1）設置樣式在編輯文檔的過程中經(jīng)常會遇到多個段落或多處文本格式相同的情況。使用Word提供的樣式功能可以解決這種格式相同的問題。（1）創(chuàng)建新樣式如圖所示（下一頁），可在其中設置新樣式，也可以修改已有樣式的部分格式來創(chuàng)建某個文檔需要的新樣式。02Makeproductmanual制作產(chǎn)品說明書-相關(guān)知識創(chuàng)建新樣式對話框02Makeproductmanual制作產(chǎn)品說明書-相關(guān)知識創(chuàng)建新樣式的操作如下:打開“根據(jù)格式設置創(chuàng)建新樣式”對話框,在“名稱”文本框中輸入新建樣式的名稱。在“樣式類型”下拉列表框中可選擇樣式的類型，可選擇樣式類型包括“段落”“字符”“鏈接段落和字符”“表格”和“列表”5種。在“格式”欄中可對字體進行格式設置，單擊“格式”按鈕在彈出的菜單中可選擇“字體”“段落”“制表位”等選項進行詳細設置。格式菜單，如圖所示。提示:新建樣式的名稱不能與系統(tǒng)默認的樣式同名。02Makeproductmanual制作產(chǎn)品說明書-相關(guān)知識（2）修改與刪除樣式對于文檔的一些內(nèi)置樣式和自定義的樣式都可根據(jù)需要進行修改和刪除操作。①修改樣式。打開“修改樣式”對話框,在對話框中可根據(jù)需要修改樣式的屬性及格式。②刪除樣式。打開“樣式”窗格,右擊樣式名稱,并選擇相應的刪除選項即可。02Makeproductmanual制作產(chǎn)品說明書-相關(guān)知識2）設置模板在Word中任何文檔的模板決定了文檔的基本結(jié)構(gòu)和文檔設置。如自動圖文集詞條、字體、宏、菜單、特殊格式和樣式等。用戶可以自己創(chuàng)建并保存新的模板。（1）創(chuàng)建模板。選擇“文件”→“新建”選項,創(chuàng)建一個空白文檔,在文檔中設置標題及內(nèi)容等,確定文檔樣式。（2）使用模板創(chuàng)建文檔。02Makeproductmanual制作產(chǎn)品說明書-相關(guān)知識3.分欄與分節(jié)1)分欄利用Word中的分欄功能可以將文檔分為幾個獨立的部分,根據(jù)需要指定分欄數(shù)量,調(diào)整欄寬,添加分隔線。（1）添加分欄“頁面設置”組中的“分欄”下拉按鈕,在彈出的下拉列表中可以選擇各種效果的分欄形式。（1）取消分欄如果對分欄后的文檔效果不滿意,在“分欄”對話框的“預設”欄中選擇“一欄”選項,多欄文檔就可恢復成單欄版式。02Makeproductmanual制作產(chǎn)品說明書-相關(guān)知識Word2016中的分隔符包括分頁符、分節(jié)符和分欄符。分頁符用于分隔頁面,分節(jié)符用于章節(jié)之間的分隔。分頁符是標記一頁的終止、開始下一頁的點,即將其之后的內(nèi)容強行分到下一頁。提示:分頁的最簡單方法是將插入點移至需要分頁的位置,然后按“Ctrl+Enter”組合鍵。分欄符指示其后的文字從下一欄開始,適用于已進行分欄后的文檔。分節(jié)是為了對同一個文檔中的不同部分采用不同的版面設置而采用的。02Makeproductmanual制作產(chǎn)品說明書-相關(guān)知識（1）分頁，將插入點定位到需要分頁的位置（2）分節(jié)，將插入點定位到需要分節(jié)的位置以下由4種不同類型的分節(jié)符:?下一頁:插入分節(jié)符,并在下一頁上開始新節(jié)。?連續(xù):插入分節(jié)符,并在同一頁上開始新節(jié)。?偶數(shù)頁:插入分節(jié)符,并在下一個偶數(shù)頁上開始新節(jié)。?奇數(shù)頁:插入分節(jié)符,并在下一個奇數(shù)頁上開始新節(jié)。然后選擇文檔所需的分節(jié)符,即可完成相應的設置。02Makeproductmanual制作產(chǎn)品說明書-相關(guān)知識4.插入圖片、自選圖形和SmartArt圖形1)插入圖片（1）插入聯(lián)機圖片。聯(lián)機圖片是Office內(nèi)置的一些圖片,可聯(lián)網(wǎng)下載使用。（2）插入圖片。切換到“插入”選項卡,單擊“插圖”組中的“圖片”按鈕,在打開的“插入圖片”對話框中選中圖片文件。（3）插入屏幕截圖（4）編輯圖片。通過“圖片工具-格式”選項卡,可對圖片進行多種格式的設置操作。如刪除背景、調(diào)整亮度、調(diào)整對比度、銳化圖片、柔化圖片、調(diào)整色調(diào)、調(diào)整飽和度、壓縮圖片、應用圖片樣式、裁剪圖片等02Makeproductmanual制作產(chǎn)品說明書-相關(guān)知識①調(diào)整圖片大小與角度。②裁剪圖片。③設置圖片樣式④調(diào)整圖片顏色和飽和度⑤設置圖片藝術(shù)效果（5）圖文混排圖文混排是指將文字與圖片進行混合排列,即設置圖片的文字環(huán)繞效果。如圖所示為文字環(huán)繞下拉列表（下一頁）02Makeproductmanual制作產(chǎn)品說明書-相關(guān)知識如圖所示為文字環(huán)繞下拉列表（下一頁）02Makeproductmanual制作產(chǎn)品說明書-相關(guān)知識2)插入自選圖形Word2016提供了豐富的形狀(如矩形、圓形、三角形等),用戶可使用它們繪制圖形。（1）繪制圖形切換到“插入”選項卡,在“插圖”組中單擊“形狀”下拉按鈕，使用如圖選項卡里線條、基本形狀、箭頭總匯、公式形狀、流程圖、星與旗幟、標注等幾大類形狀工具繪制圖形（圖見下一頁）02Makeproductmanual制作產(chǎn)品說明書-相關(guān)知識形狀工具如圖所示02Makeproductmanual制作產(chǎn)品說明書-相關(guān)知識（2)選取圖形按住Shift鍵,使用鼠標分別單擊可選定多個圖形（3)編輯圖形在繪制圖形對象后,可通過改變圖形大小、顏色、線型等對圖形進行美化編輯。編輯圖形的各項操作如下:①添加文字②調(diào)整圖形大小③設置線型與線條顏色。④填充顏色⑤設置外觀效果02Makeproductmanual制作產(chǎn)品說明書-相關(guān)知識提示:通常,需要將繪制好的若干個形狀組合成一個,以便實現(xiàn)對這若干個形狀的統(tǒng)一操作,如移動位置等?？赏ㄟ^“繪圖工具-格式”選項卡,在“排列”組中單擊“組合”按鈕實現(xiàn)組合,也可取消已組合的形狀。對圖片、圖形、SmartArt圖形、文本框、藝術(shù)字等對象都可進行排列操作,如組合、對齊、旋轉(zhuǎn)等。02Makeproductmanual制作產(chǎn)品說明書-相關(guān)知識3)插入SmartArt圖形SmartArt圖形是Word2016中的一種圖片形式,應用SmartArt可以將信息轉(zhuǎn)化為圖形,從而更加直觀地傳遞信息。創(chuàng)建此類圖片很簡單,只需切換到“插入”選項卡,在“插圖”組中單擊SmartArt按鈕,然后在彈出的“選擇SmartArt圖形”對話框中選擇所需的圖片布局，單擊確定即可。在“SmartArt工具-格式”選項卡中可應用形狀樣式、修改文本外觀等02Makeproductmanual制作產(chǎn)品說明書-相關(guān)知識5.插入表格1）創(chuàng)建表格（1）自動創(chuàng)建。將插入點置于目標位置,切換到“插入”選項卡,單擊“表格”組中的“表格”下拉按鈕,在彈出的下拉列表中使用鼠標在示意表格區(qū)中拖動,選擇表格的行數(shù)和列數(shù)。選定所需行、列數(shù)后,單擊即可插入表格。（2）手動創(chuàng)建。切換到“插入”選項卡,單擊“表格”組中的“表格”下拉按鈕,在彈出的下拉列表中選擇“插入表格”選項,打開“插入表格”對話框,在對話框中可對“列數(shù)”“行數(shù)”“固定列寬”等參數(shù)進行設置。02Makeproductmanual制作產(chǎn)品說明書-相關(guān)知識2)設置表格樣式（1)調(diào)整表格大小。當將鼠標指針移動到表格上時,會出現(xiàn)兩個控制點,分別是表格的移動控制點和表格的大小控制點。單擊表格的移動控制點后,可以使用鼠標拖動表格與選中整個表格。單擊表格的大小控制點后,拖動鼠標,可按比例放大或縮小表格。02Makeproductmanual制作產(chǎn)品說明書-相關(guān)知識(2)使用快速樣式設置表格單擊表格任意位置,切換到“表格工具-設計”選項卡,在“表格樣式”組中選擇任意一種樣式,如圖所示,可在文檔中預覽此樣式的排版效果。02Makeproductmanual制作產(chǎn)品說明書-相關(guān)知識3）刪除表格當不再需要表格時,可將其刪除,方法如下:(1)使用功能區(qū)工具單擊表格中的任意一個單元格,切換到“表格工具-布局”選項卡,單擊“行和列”組中的“刪除”下拉按鈕,在彈出的下拉列表中選擇“刪除表格”選項。02Makeproductmanual制作產(chǎn)品說明書-相關(guān)知識（2）使用快捷菜單將鼠標指針移動到表格的移動控制點上,當指針變?yōu)殡p向十字箭頭形狀時,單擊選定整個表格,然后右擊任意單元格,在彈出的快捷菜單中選擇“刪除表格”選項。提示:使用功能區(qū)工具刪除表格時,也可選擇單獨刪除表格的“單元格”“列”和“行”。02Makeproductmanual制作產(chǎn)品說明書-相關(guān)知識不管定制哪種產(chǎn)品說明書都應該具有以下特點：1、知識性：要向用戶真實地介紹有關(guān)產(chǎn)品的主要性能、用途、使用方法等產(chǎn)品知識。2、責任性：為取得用戶信任，在產(chǎn)品說明書上要介紹產(chǎn)品名稱、商標、批準文號、生產(chǎn)單位及聯(lián)系地址、電話等。3、通俗性：產(chǎn)品說明書面向各種文化程度用戶，位置通俗易懂，條理清晰，看了產(chǎn)品使用說明書便能操作使用，做到一看就知道“該怎樣用”、“不該怎樣用”。4、多樣性：產(chǎn)品使用說明書樣式多樣，有單頁、活頁、卡片、小冊子；印刷上有油印、彩印、塑面燙金。許多產(chǎn)品使用說明書附有圖片，做到圖文并茂。02Makeproductmanual制作產(chǎn)品說明書-知識鏈接03一份產(chǎn)品銷售業(yè)績表可以直觀分析業(yè)績,調(diào)整接下來的銷售計劃,以及對業(yè)績優(yōu)秀者進行獎勵。制作產(chǎn)品銷售業(yè)績表任務分析任務實現(xiàn)相關(guān)知識任務描述03Prepareproductsalesperformancetable制作產(chǎn)品銷售業(yè)績表產(chǎn)品銷售業(yè)績表包括以下要素1.根據(jù)時間、價格、男女服裝品類等部分來劃分銷售業(yè)績表。2.整個表格的外邊框以及不同部分的邊框以雙實線劃分;對處于同一區(qū)域的不同內(nèi)容,可以使用虛線等特殊線型來劃分。3.表格中不需要填寫的單元格填充醒目的底色。4.表格中的重點信息設置不同的字體格式或者插入特殊字符進行標示。5.可以快速計算出每種商品的金額及銷售總額。03Prepareproductsalesperformancetable制作產(chǎn)品銷售業(yè)績表-任務描述Word提供的表格功能快速統(tǒng)計了銷售業(yè)績,制作了如圖所示的產(chǎn)品銷售業(yè)績表。03Prepareproductsalesperformancetable制作產(chǎn)品銷售業(yè)績表-任務描述根據(jù)任務描述，將要對文檔進行以下操作：（1）通過“插入”選項卡“表格”組中的相關(guān)命令插入表格，或者通過“插入表格”對話框創(chuàng)建表格。（2）通過“表格工具設計”選項卡“邊框”組中的相關(guān)命令，在單元格中繪制斜線，并清除表格中的任意邊框線。（3）通過“表格工具布局”選項卡“單元格大小”組中的相關(guān)命令，可設置行高與列寬。03Prepareproductsalesperformancetable制作產(chǎn)品銷售業(yè)績表-任務分析（4）通過“表格工具布局”選項卡“行和列”組中的命令，可以刪除和插入單元格；通過“合并”組中的命令，可以編輯表格的結(jié)構(gòu)；通過“對齊方式”組中的命令，可以設置文字在單元格內(nèi)的方向與對齊方式等。（5）通過“表格工具設計”選項卡“表格樣式”組中的命令，可以設置單元格邊框線的樣式、顏色以及底紋效果?；蛘呤褂谩斑吙蚝偷准y”對話框?qū)崿F(xiàn)上述設置。（6）通過“表格工具布局”選項卡“數(shù)據(jù)”組中的命令，可以對表格中的數(shù)據(jù)進行求和與乘積計算。03Prepareproductsalesperformancetable制作產(chǎn)品銷售業(yè)績表-任務分析1.創(chuàng)建產(chǎn)品銷售業(yè)績表本產(chǎn)品銷售業(yè)績表是以繪制的基礎表格為草圖，在此基礎上進行規(guī)劃和修改的，所以根據(jù)需求首先建立一個行數(shù)為19，列數(shù)為12的表格。打開Word2016應用程序，切換到“布局”選項卡，單擊“頁面設置”組中的“頁邊距”下拉按鈕，在彈出下拉列表中選擇“自定義邊距”選項，在彈出的“頁面設置”對話框中，設置頁邊距“上”“下”均為“3.17厘米”，“左”“右”均為“2.54厘米”，設置“紙張方向”為“橫向”。在文檔首行輸入標題“銷售業(yè)績表”，設置標題文字的字體為黑體，字號為三號，居中對齊，然后按Enter鍵。切換到“插入”選項卡，單擊“表格”組中的“表格”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“插入表格”選項，打開“插入表格”對話框，設置“列數(shù)”為12，“行數(shù)”為19，最后單擊“確定”按鈕，建立表格。03Prepareproductsalesperformancetable制作產(chǎn)品銷售業(yè)績表-任務實現(xiàn)2.編輯產(chǎn)品銷售業(yè)績表表格1）合并單元格選擇表格第1行～第3行中第1列和第2列的6個單元格，右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“合并單元格”選項，將單元格合并。使用上述方法將第1行其余未合并的所有單元格進行合并，將第2行的單元格以每3個單元格為一組進行合并，將第1列的第4行～第9行的6個單元格合并，將第1列的第12行～第17行的6個單元格合并，然后將第10行和第11行的第1列～第2列分別進行合并，將第18行和第19行的第1列～第2列分別進行合并，如圖所示（見下一頁）。03Prepareproductsalesperformancetable制作產(chǎn)品銷售業(yè)績表-任務實現(xiàn)合并單元格選項卡如圖所示。03Prepareproductsalesperformancetable制作產(chǎn)品銷售業(yè)績表-任務實現(xiàn)然后將第10行、第11行、第18行以及第19行剩余的單元格與第2行保持一致，每3個單元格為一組進行合并。合并單元格的效果如圖下所示。03Prepareproductsalesperformancetable制作產(chǎn)品銷售業(yè)績表-任務實現(xiàn)2）插入表格行將鼠標指針置于最后1行的左側(cè)，當指針變?yōu)橛抑赶蚣^形狀時，單擊選擇這一整行，然后切換到“表格工具-布局”選項卡，單擊“行和列”組中的“在下方插入”按鈕即可插入一行相同大小的單元格?；蛘哂覔糇詈?行中的任意單元格，在彈出的快捷菜單中執(zhí)行“插入”→“在下方插入行”命令。使用上述方法在表格的最后1行下方再插入一行單元格。3）清除不需要的邊框線切換到“表格工具-布局”選項卡，單擊“繪圖”組中的“橡皮擦”按鈕，清除表格最后1行不需要的邊框線，如圖所示（見下一頁），清除最后1行的3條邊框線。03Prepareproductsalesperformancetable制作產(chǎn)品銷售業(yè)績表-任務實現(xiàn)清除最后1行的3條邊框線，如圖所示03Prepareproductsalesperformancetable制作產(chǎn)品銷售業(yè)績表-任務實現(xiàn)4）調(diào)整表格的列寬和行寬（1）調(diào)整行寬。將鼠標指針移至第1行第2列單元格的下側(cè)邊框上，當指針變?yōu)槭止鈽怂诫p箭頭形狀時，按住鼠標左鍵向下拖動鼠標，手動調(diào)整第1行第2列的高度。（2）調(diào)整列寬。將鼠標指針移至第1行第2列單元格左側(cè)，當指針變?yōu)橛蚁蚝谏^形狀時，單擊選擇這一行，切換到“表格工具布局”選項卡，在“單元格大小”組的“寬度”微調(diào)框中輸入“21厘米”，然后將鼠標指針移至最后一列單元格右側(cè)邊框上，當指針變?yōu)槭止鈽素Q向雙箭頭形狀時，按住鼠標左鍵向右拖動鼠標，手動調(diào)整最后一列的寬度，使其與第1行單元格寬度保持一致。然后將鼠標指針移至第4行第1列單元格的右側(cè)邊框上，當指針變?yōu)槭止鈽素Q向雙箭頭形狀時，按住鼠標左鍵向左拖動鼠標，手動調(diào)整第1列的寬度。03Prepareproductsalesperformancetable制作產(chǎn)品銷售業(yè)績表-任務實現(xiàn)5）繪制表格斜線表頭切換到“插入”選項卡，單擊“插圖”組中的“形狀”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇直線線條，將鼠標指針放置于表格邊框，當指針變?yōu)楹谏煮w十字時，按住鼠標左鍵拖動到單元格與第2行第3列的單元格交界處，當指針變?yōu)楹谏汅w十字時，釋放鼠標，一條單元格內(nèi)斜線就繪制完成了。以上述方法在同一單元格內(nèi)繪制第二條斜線，效果如圖所示?；蛘呖汕袚Q到“表格工具-設計”選項卡，單擊“邊框”組中的“邊框”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“繪制表格”選項。03Prepareproductsalesperformancetable制作產(chǎn)品銷售業(yè)績表-任務實現(xiàn)3.填寫表格內(nèi)容1）輸入表格內(nèi)容（1）輸入基本數(shù)據(jù)信息。在繪制了斜線表頭的單元格右上角雙擊，當出現(xiàn)光標閃動后輸入文字“時間”，在兩條斜線間雙擊，在光標閃爍處輸入文字“價格”，然后在斜線表頭的單元格左下角雙擊，在光標閃爍處輸入文字“分類”。在其他單元格內(nèi)輸入相應的文字內(nèi)容，對于重點內(nèi)容或特別注意的部分設置粗體，并分類設置不同的字號。將標題文字“第三季度”格式設置為“宋體”“四號”“加粗”，斜線表頭內(nèi)文字格式設置為“宋體”“小四”“加粗”，將表示時間與服裝分類的文字格式設置為“宋體”“五號”“加粗”。然后根據(jù)素材文檔“xssj.txt”中提供的內(nèi)容，將具體數(shù)據(jù)輸入表格中，將數(shù)字數(shù)據(jù)的字體、字號設置為“Calibri（正文）”“五號”。輸入完畢后的效果，如圖所示（見下一頁）。03Prepareproductsalesperformancetable制作產(chǎn)品銷售業(yè)績表-任務實現(xiàn)輸入內(nèi)容完畢后的效果圖，如圖所示。03Prepareproductsalesperformancetable制作產(chǎn)品銷售業(yè)績表-任務實現(xiàn)提示：由于設置的字體、字號不同，手繪的斜線表頭可能會出現(xiàn)斷節(jié)與錯位，選中線條，根據(jù)需求調(diào)整線條長度即可。（2）插入符號。將插入點移至第10行第1列文字內(nèi)容的左側(cè)，然后切換到“插入”選項卡，單擊“符號”組中的“符號”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“其他符號”選項，打開“符號”對話框。在“符號”選項卡的“字體”下拉列表框中選擇“（普通文本）”選項，在“子集”下拉列表框中選擇“幾何圖形符”選項，如圖所示。選擇“☆”符號，單擊“插入”按鈕，即可在文本內(nèi)容左側(cè)插入符號。然后將插入點移至第11行第1列文字內(nèi)容的左側(cè)，在“符號”對話框的“符號”選項卡中將“★”符號插入表格中。03Prepareproductsalesperformancetable制作產(chǎn)品銷售業(yè)績表-任務實現(xiàn)“符號”對話框如圖所示。03Prepareproductsalesperformancetable制作產(chǎn)品銷售業(yè)績表-任務實現(xiàn)使用上述方法，在第18行第1列的單元格與第19行第1列的單元格內(nèi)容左側(cè)分別插入“☆”與“★”符號。在第20行第1列單元格與第21行第1列單元格內(nèi)容左側(cè)分別插入“※”符號。然后打開“符號”對話框。在“符號”選項卡的“字體”下拉列表框中選擇“（普通文本）”選項，在“子集”下拉列表框中選擇“廣義標點”選項，選擇“※”符號，單擊“插入”按鈕，在文本內(nèi)容左側(cè)插入符號。插入完畢后的效果，如圖所示。03Prepareproductsalesperformancetable制作產(chǎn)品銷售業(yè)績表-任務實現(xiàn)2）設置單元格對齊方式單擊表格左上角的表格移動控制點符號選定整個表格，然后切換到“表格工具-布局”選項卡，單擊“表”組中的“屬性”按鈕，打開“表格屬性”對話框，切換到“單元格”選項卡，在“垂直對齊方式”欄中選擇“居中”選項，如圖所示，然后單擊“確定”按鈕，將整個表格的文字垂直居中。03Prepareproductsalesperformancetable制作產(chǎn)品銷售業(yè)績表-任務實現(xiàn)然后選擇標題文字“第三季度”，切換到“表格工具-布局”選項卡，單擊“對齊方式”組中的“水平居中”按鈕，可將標題設置為居中顯示。按住Ctrl鍵，在表格中選擇時間、價格、分類欄中表示標題類信息的單元格，分別設置為居中顯示。拖動鼠標將“男子”與“女子”服飾品類中各個月份下的單元格選中，按Ctrl+E組合鍵，設置單元格對齊方式為“水平居中”。然后分別選中“男子”欄和“女子”欄中的“銷售人員”單元格，設置單元格對齊方式為“水平居中”。03Prepareproductsalesperformancetable制作產(chǎn)品銷售業(yè)績表-任務實現(xiàn)3）設置文字方向與分散對齊（1）設置文字方向。選擇文本“男子”，切換到“表格工具-布局”選項卡，單擊“對齊方式”組中的“文字方向”按鈕，使文字垂直顯示。然后單擊“對齊方式”組中的按鈕，設置垂直對齊方式。所示，調(diào)整文字的對齊方式。03Prepareproductsalesperformancetable制作產(chǎn)品銷售業(yè)績表-任務實現(xiàn)（2）設置分散對齊保持文字“男子”的選中狀態(tài)，切換到“開始”選項卡，單擊“段落”組中“分散對齊”按鈕，打開“調(diào)整寬度”對話框，在“新文字寬度”微調(diào)框中輸入“4字符”，如圖所示，單擊“確定”按鈕，調(diào)整文字對齊寬度。03Prepareproductsalesperformancetable制作產(chǎn)品銷售業(yè)績表-任務實現(xiàn)使用上述方法將文字“女子”進行適當調(diào)整，結(jié)果如圖所示。03Prepareproductsalesperformancetable制作產(chǎn)品銷售業(yè)績表-任務實現(xiàn)4.美化表格樣式完成表格的內(nèi)容編輯后，可以對表格樣式做一些更改與設計，包括設置表格的邊框和填充顏色。1）設置表格邊框（1）設置表格外邊框。將鼠標光標置于表格的任意單元格中，切換到“表格工具設計”選項卡，單擊“邊框”組中的“邊框”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“邊框與底紋”選項，打開“邊框和底紋”對話框，在“設置”欄中選擇“虛框”選項，在“樣式”列表框中選擇“雙實線”選項，在“應用于”下拉列表框中選擇“表格”選項，如圖所示，單擊“確定”按鈕，整個表格的外邊框線設置完成。03Prepareproductsalesperformancetable制作產(chǎn)品銷售業(yè)績表-任務實現(xiàn)設置表格外邊框,結(jié)果如圖所示。03Prepareproductsalesperformancetable制作產(chǎn)品銷售業(yè)績表-任務實現(xiàn)（2）設置表格內(nèi)邊框選擇表格前三行標題欄內(nèi)的所有單元格，切換到“表格工具設計”選項卡，單擊“邊框”組中的“邊框樣式”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“雙實線”選項，然后單擊“邊框”組中的“邊框”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“下框線”選項，將此欄的下邊框設置為雙實線，以便與其他欄分開，設置的內(nèi)邊框效果如圖所示。03Prepareproductsalesperformancetable制作產(chǎn)品銷售業(yè)績表-任務實現(xiàn)2）填充表格底色（1）填充標題底色。按住Ctrl鍵，依次選擇第1行第1列與第1行第2列的單元格，然后右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“表格屬性”選項，打開“表格屬性”對話框，切換到“表格”選項卡，單擊“邊框和底紋”按鈕，打開“邊框和底紋”對話框，然后切換到“底紋”選項卡，在“填充”下拉列表中選擇“藍色，個性色1，淡色80%”選項，單擊“確定”按鈕，返回“表格屬性”對話框，再次單擊“確定”按鈕即可。（2）填充服裝品類底色。按住Ctrl鍵，依次選擇“男子”和“女子”各個服裝品類的單元格，然后切換到“表格工具設計”選項卡，在“表格樣式”組中單擊“底紋”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“綠色，個性色6，淡色80%”選項，為選定的單元格填充底色。03Prepareproductsalesperformancetable制作產(chǎn)品銷售業(yè)績表-任務實現(xiàn)使用上述方法為表示“☆銷售額”“★銷冠”“※當月銷售總額”“※本季度銷售總額”的單元格填充“金色，個性色4，淡色40%”底色。最終填充效果如圖所示。03Prepareproductsalesperformancetable制作產(chǎn)品銷售業(yè)績表-任務實現(xiàn)5.計算表格中的數(shù)據(jù)在產(chǎn)品銷售業(yè)績表中，銷售經(jīng)理小方已經(jīng)將數(shù)據(jù)輸入表格中了，現(xiàn)在需要對每月各服裝品類的銷售金額、每月男子和女子服裝的銷售總額進行計算。1）計算每月各服裝品類的銷售金額（1）計算7月份各服裝品類的銷售金額。將插入點定位表格的第4行第5列單元格，切換到“表格工具布局”選項卡，單擊“數(shù)據(jù)”組中的“公式”按鈕，打開“公式”對話框，在光標處輸入“=PRODUCT（LEFT）”，表示自動將左邊的數(shù)值進行乘積操作。再將“編號格式”下拉列表框設置為“￥#,##0.00;（￥#,##0.00）”，如圖所示，單擊“確定”按鈕。插入公式后，在該單元格內(nèi)自動顯示計算結(jié)果。03Prepareproductsalesperformancetable制作產(chǎn)品銷售業(yè)績表-任務實現(xiàn)插入乘積公式，如圖所示03Prepareproductsalesperformancetable制作產(chǎn)品銷售業(yè)績表-任務實現(xiàn)使用上述方法計算7月份各服裝品類的銷售金額，計算結(jié)果如圖所示03Prepareproductsalesperformancetable制作產(chǎn)品銷售業(yè)績表-任務實現(xiàn)使用上述方法同樣計算出8月份各服裝品類的銷售金額，計算結(jié)果如圖所示03Prepareproductsalesperformancetable制作產(chǎn)品銷售業(yè)績表-任務實現(xiàn)使用上述方法同樣計算出9月份各服裝品類的銷售金額，計算結(jié)果如圖所示03Prepareproductsalesperformancetable制作產(chǎn)品銷售業(yè)績表-任務實現(xiàn)2）計算每月男子和女子服裝的銷售總額計算7月銷售總額的方法如下：將插入點定位于第10行第3列單元格，切換到“表格工具布局”選項卡，單擊“數(shù)據(jù)”組中的“公式”按鈕，打開“公式”對話框，使用“公式”文本框中的默認公式“=SUM（ABOVE）”，將“編號格式”下拉列表框設置為“￥#,##0.00;（￥#,##0.00）”，如圖所示，單擊“確定”按鈕，計算出7月份“男子”服裝的銷售總額。03Prepareproductsalesperformancetable制作產(chǎn)品銷售業(yè)績表-任務實現(xiàn)使用上述方法分別計算出7、8、9月份“女子”服裝的銷售總額和8、9月份“男子”服裝的銷售總額。產(chǎn)品銷售業(yè)績表表格中的數(shù)據(jù)計算完畢，當鼠標指針變?yōu)樗诫p箭頭和豎向雙箭頭形狀時，手動調(diào)整表格列寬、行寬、斜線表頭，使表格能夠美觀、完整地顯示于Word文檔中的一個頁面內(nèi)。03Prepareproductsalesperformancetable制作產(chǎn)品銷售業(yè)績表-任務實現(xiàn)1.編輯表格在創(chuàng)建表格后，可以根據(jù)需求對表格進行編輯。例如，對表格進行插入與刪除單元格、行和列操作，合并與拆分單元格和表格操作等。1）選定表格與表格內(nèi)容（1）選定表格鼠標指針移至表格的左上角，然后出現(xiàn)表格的移動控制點，單擊即可選中整個表格。（2）選定表格內(nèi)容表格內(nèi)容包括表格的單元格、列和行三部分。03Prepareproductsalesperformancetable制作產(chǎn)品銷售業(yè)績表-相關(guān)知識（2）選定表格內(nèi)容03Prepareproductsalesperformancetable03Prepareproductsalesperformancetable制作產(chǎn)品銷售業(yè)績表-相關(guān)知識2）移動和復制行或列（1）移動行或列。（2）復制行或列。3）插入與刪除單元格、行或列（1）插入與刪除單元格。執(zhí)行“插入”→“插入單元格”命令。如圖所示03Prepareproductsalesperformancetable制作產(chǎn)品銷售業(yè)績表-相關(guān)知識執(zhí)行“刪除單元格”對話框。如圖所示03Prepareproductsalesperformancetable制作產(chǎn)品銷售業(yè)績表-相關(guān)知識（2）插入行或列。插入行或列的方法有以下幾種：03Prepareproductsalesperformancetable制作產(chǎn)品銷售業(yè)績表-相關(guān)知識（3）刪除行或列的方法有以下幾種：03Prepareproductsalesperformancetable制作產(chǎn)品銷售業(yè)績表-相關(guān)知識4）合并與拆分單元格和表格①合并單元格。合并單元格是指將矩形區(qū)域內(nèi)的多個連續(xù)單元格合并成一個較大的單元格。②拆分單元格。拆分單元格是指將1個單元格分為2個或2個以上單元格。03Prepareproductsalesperformancetable制作產(chǎn)品銷售業(yè)績表-相關(guān)知識拆分單元格效果圖，如圖所示03Prepareproductsalesperformancetable制作產(chǎn)品銷售業(yè)績表-相關(guān)知識2.設置表格格式1）設置單元格內(nèi)文本的對齊方式單元格的對齊方式是指單元格中的內(nèi)容相對于本單元格的對齊方式。2）設置文字方向文字方向用來更改所選單元格內(nèi)文字的方向。3）設置單元格邊距及間距單元格邊距是指單元格與單元格內(nèi)容之間的距離，間距是指單元格與單元格之間的距離。03Prepareproductsalesperformancetable制作產(chǎn)品銷售業(yè)績表-相關(guān)知識4）設置行高和列寬03Prepareproductsalesperformancetable制作產(chǎn)品銷售業(yè)績表-相關(guān)知識5）設置邊框和底紋（1）設置邊框。選定整個表格,切換到“表格工具-設計”選項卡,單擊“邊框”組中的“邊框”下拉按鈕,在彈出的下拉列表中選擇相應的選項。（2）設置底紋。選定想要設置底紋的單元格,切換到“表格工具-設計”選項卡,單擊“表格樣式”組中的“底紋”下拉按鈕,在彈出的下拉列表中選擇相應的顏色即可。注意：Word內(nèi)置了若干快速更改表格外觀的表格樣式，位于“表格工具設計”選項卡的“表格樣式”組中。03Prepareproductsalesperformancetable制作產(chǎn)品銷售業(yè)績表-相關(guān)知識3.處理表格數(shù)據(jù)1）公式的使用（1）求和?！肮健蔽谋究蛑休斎肽J公式“=SUM（LEFT）”（2）求平均值。“公式”文本框中輸入“=AVERAGE”M*:N*”注意：Word內(nèi)置了若干快速更改表格外觀的表格樣式，位于“表格工具設計”選項卡的“表格樣式”組中。03Prepareproductsalesperformancetable制作產(chǎn)品銷售業(yè)績表-相關(guān)知識注意：Word內(nèi)置了一些函數(shù)，可以在“公式”對話框的“粘貼函數(shù)”下拉列表框中找到并快速輸入它們。注意：公式中的“=”不能缺失。公式中的字符需要在英文半角狀態(tài)下輸入，字母不區(qū)分大小寫。03Prepareproductsalesperformancetable制作產(chǎn)品銷售業(yè)績表-相關(guān)知識2）排序Word中提供了對表格中的數(shù)據(jù)進行排序的功能，可以筆畫、數(shù)字、拼音、日期等類型為依據(jù)，對表格中的數(shù)據(jù)進行升序或降序排列。注意：對數(shù)值型字段，排序類型通常選擇“數(shù)字”；對文本型字段，排序類型通常選擇“拼音”；對日期型字段，排序類型通常選擇“日期”。03Prepareproductsalesperformancetable制作產(chǎn)品銷售業(yè)績表-相關(guān)知識04學生根據(jù)自己的研究課題，完成了前期的項目開發(fā)和論文內(nèi)容的編寫。并根據(jù)學校教務處公布的“論文編寫格式要求”編寫和排版意見修改論文。制作畢業(yè)論文任務分析任務實現(xiàn)相關(guān)知識任務描述04PMakinggraduationthesis制作畢業(yè)論文畢業(yè)論文編寫要素如下04PMakinggraduationthesis制作畢業(yè)論文-任務描述畢業(yè)論文編寫04PMakinggraduationthesis制作畢業(yè)論文-任務描述根據(jù)任務描述，將要對文檔做以下操作：（1）通過“頁面設置”對話框，可以設置頁邊距、版式、裝訂線等。（2）通過“目錄”對話框，對文檔添加目錄。（3）通過“頁眉和頁腳工具設計”選項卡，可為文檔奇偶頁設置不同的頁眉、頁腳。（4）通過“題注”對話框為論文添加標簽。（5）使用“樣式”窗格，快速創(chuàng)建與應用論文樣式。04PMakinggraduationthesis制作畢業(yè)論文-任務分析1.產(chǎn)品套用論文樣式1）創(chuàng)建樣式（1）創(chuàng)建正文樣式①單擊窗格的“新建樣式”按鈕，打開“根據(jù)格式設置創(chuàng)建新樣式”對話框。②在“名稱”文本框中輸入樣式名稱“論文正文”③將“樣式基準”下拉列表框設置為“正文”④將“后續(xù)段落樣式”下拉列表框設置為“論文正文”⑤取消選擇“自動更新”復選框。⑥單擊對話框中的“格式”按鈕，在彈出的菜單中依次選擇“字體”和“段落”選項，在打開的對話框中分別設置論文正文的字體和段落樣式。04PMakinggraduationthesis制作畢業(yè)論文-任務實現(xiàn)2）創(chuàng)建標題樣式創(chuàng)建新標題樣式并設置為一級標題樣式，如圖所示保存樣式。使用上訴方法新建“二級標題”“三級標題”樣式。04PMakinggraduationthesis制作畢業(yè)論文-任務實現(xiàn)2）應用樣式（1）應用標題樣式：將插入點置于設置目標文本所在的行中，單擊“樣式”窗格列表框中的“一級標題”樣式，可將“摘要”設置為一級標題。使用同樣的方法，設置好三級標題和三級標題。（2）應用正文樣式。勾選“保持格式跟蹤”復選框后將插入點置于摘要下的正文中，點“選擇格式相似的文本”選項，單擊“樣式”窗格列表框中的“論文正文”樣式應用樣式04PMakinggraduationthesis制作畢業(yè)論文-任務實現(xiàn)3）設置關(guān)鍵詞樣式選中文本“關(guān)鍵詞：”，切換到“開始”選項卡，設置字體為宋體、字號為小四、加粗，右擊文本，打開“段落”對話框，在“縮進”欄中設置“特殊格式”為“首行縮進”，“縮進值”為2字符。4）設置參考文獻樣式選中參考文獻文本，然后使用上述方式設置參考文獻的中文字體為楷體，西文字體為TimesNewRoman，字號均為五號，不加粗，行距為“單倍行距”。04PMakinggraduationthesis制作畢業(yè)論文-任務實現(xiàn)2.設置論文頁面1）設置頁面格式論文頁面格式布局數(shù)據(jù)如圖所示。04PMakinggraduationthesis制作畢業(yè)論文-任務實現(xiàn)切換到“文檔網(wǎng)格”選項卡，按照圖中“文檔網(wǎng)格”選項卡，完成對畢業(yè)論文頁面格式的設置。