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文檔簡介
會計實操文庫投資性房地產(chǎn)的財稅處理-記賬實操企業(yè)自用的房地產(chǎn)、作為存貨的房地產(chǎn)應(yīng)作為“固定資產(chǎn)”、“無形資產(chǎn)”或“存貨”處理。在新會計準(zhǔn)則下,對企業(yè)以賺取租金或資本增值為目的,或兩者兼有而持有的房地產(chǎn),在“投資性房地產(chǎn)”核算(如果某項房地產(chǎn),部分用于賺取租金或資本增值,部分用于生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)或經(jīng)營管理,能夠單獨計量和出售的、用于賺取租金或資本增值的部分,應(yīng)當(dāng)確認(rèn)為投資性房地產(chǎn);不能夠單獨計量和出售的、用于賺取租金或資本增值的部分,不確認(rèn)為投資性房地產(chǎn))。投資性房地產(chǎn)的主要形式是出租建筑物、出租土地使用權(quán),這實質(zhì)上也是一種讓渡資產(chǎn)使用權(quán)的行為。投資性房地產(chǎn)的另一種形式是持有并準(zhǔn)備增值后轉(zhuǎn)讓的土地使用權(quán),盡管其增值收益通常與市場供求、經(jīng)濟(jì)發(fā)展等因素有關(guān),但目的是為了增值后轉(zhuǎn)讓以賺取增值收益,也是企業(yè)為完成其經(jīng)營目標(biāo)所從事的經(jīng)營活動以及與之相關(guān)的其他活動形成的經(jīng)濟(jì)利益總流入。投資性房地產(chǎn)應(yīng)當(dāng)按照成本進(jìn)行初始確認(rèn)和計量,但后續(xù)計量時,通常應(yīng)當(dāng)采用成本模式,滿足特定條件的情況下,也可以采用公允價值模式。采用公允價值模式計量的,應(yīng)當(dāng)同時滿足兩個條件:一是投資性房地產(chǎn)所在地有活躍的房地產(chǎn)交易市場;二是企業(yè)能夠從房地產(chǎn)交易市場上取得同類或類似房地產(chǎn)的市場價格及其他相關(guān)信息,從而對投資性房地產(chǎn)的公允價值作出合理的估計。但是,同一企業(yè)只能采用一種模式對所有投資性房地產(chǎn)進(jìn)行后續(xù)計量,不得同時采用兩種計量模式。一、采用成本模式計量的投資性房地產(chǎn)。采用成本模式計量的投資性房地產(chǎn)的會計處理:(一)初始確認(rèn)時:借:投資性房地產(chǎn)累計折舊(累計攤銷)固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備(無形資產(chǎn)減值準(zhǔn)備)貸:銀行存款(在建工程、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、開發(fā)產(chǎn)品)投資性房地產(chǎn)累計折舊(攤銷)投資性房地產(chǎn)減值準(zhǔn)備(二)后續(xù)計量時:采用成本模式進(jìn)行后續(xù)計量的投資性房地產(chǎn),應(yīng)當(dāng)按照固定資產(chǎn)或無形資產(chǎn)的有關(guān)規(guī)定,按期(月)計提折舊或攤銷:借:其他業(yè)務(wù)成本(等科目)貸:投資性房地產(chǎn)累計折舊(攤銷)取得的租金收入:借:銀行存款貸:其他業(yè)務(wù)收入應(yīng)交稅費-應(yīng)交增值稅(銷項稅額)投資性房地產(chǎn)存在減值跡象的,還應(yīng)當(dāng)適用資產(chǎn)減值的有關(guān)規(guī)定。經(jīng)減值測試后發(fā)生減值的,應(yīng)當(dāng)計提減值準(zhǔn)備。如果已經(jīng)計提減值準(zhǔn)備的投資性房地產(chǎn)的價值又得以恢復(fù),計提的減值準(zhǔn)備不得轉(zhuǎn)回。借:資產(chǎn)減值損失貸:投資性房地產(chǎn)減值準(zhǔn)備二、公允價值計量下的投資性房地產(chǎn)。企業(yè)只有存在確鑿證據(jù)表明投資性房地產(chǎn)的公允價值能夠持續(xù)可靠取得,才可以采用公允價值模式對投資性房地產(chǎn)進(jìn)行后續(xù)計量。企業(yè)采用公允價值模式計量投資性房地產(chǎn)的主要賬務(wù)處理如下:1、企業(yè)外購、自行建造等取得的投資性房地產(chǎn),應(yīng)按應(yīng)計入投資性房地產(chǎn)成本的金額,借記“投資性房地產(chǎn)——成本”科目,貸記“銀行存款”“在建工程”等科目。2、將作為存貨的房產(chǎn)轉(zhuǎn)換為釆用公允價值模式計量的投資性房地產(chǎn),應(yīng)按該項房產(chǎn)在轉(zhuǎn)換日的公允價值,借記“投資性房地產(chǎn)——成本”科目,按其賬面余額,貸記“開發(fā)產(chǎn)品”等科目,按其差額,貸記“其他綜合收益”科目或借記“公允價值變動損益”科目。已計提跌價準(zhǔn)備的,還應(yīng)同時結(jié)轉(zhuǎn)減值準(zhǔn)備。將自用房地產(chǎn)轉(zhuǎn)換為釆用公允價值模式計量的投資性房地產(chǎn),按該項土地使用權(quán)或建筑物在轉(zhuǎn)換日的公允價值,借記“投資性房地產(chǎn)一成本”科目,按已計提的累計折舊等,借記“累計折舊”“累計攤銷”科目,按賬面余額,貸記“固定資產(chǎn)”“無形資產(chǎn)”科目,按其差額,貸記“其他綜合收益”科目或借記“公允價值變動損益”科目。已計提減值準(zhǔn)備的,還應(yīng)同時結(jié)轉(zhuǎn)減值準(zhǔn)備。3、資產(chǎn)負(fù)債表日,投資性房地產(chǎn)的公允價值高于其賬面余額的差額,借記“投資性房地產(chǎn)——公允價值變動”科目,貸記“公允價值變動損益”科目;公允價值低于其賬面余額的差額,作相反的會計分錄。取得的租金收入,借記“銀行存款”等科目,貸記“其他業(yè)務(wù)收入”等科目。4、將投資性房地產(chǎn)轉(zhuǎn)為自用房地產(chǎn)時,應(yīng)按在轉(zhuǎn)換日的公允價值,借記“固定資產(chǎn)”等科目,按其賬面余額,貸記“投資性房地產(chǎn)一成本”“投資性房地產(chǎn)——公允價值變動”科目,按其差額,貸記或借記“公允價值變動損益”科目。將投資性房地產(chǎn)轉(zhuǎn)換為存貨時,應(yīng)按在轉(zhuǎn)換日的公允價值,借記“開發(fā)產(chǎn)品”等科目,按該項投資性房地產(chǎn)的成本,貸記“投資性房地產(chǎn)——成本”科目,按該項投資性房地產(chǎn)的累計公允價值變動,貸記或借記“投資性房地產(chǎn)一公允價值變動”科目,按其差額,貸記或借記“公允價值變動損益”科目。5、處置投資性房地產(chǎn)時,應(yīng)按實際收到的金額,借記“銀行存款”等科目,貸記“其他業(yè)務(wù)收入”等科目。按該項投資性房地產(chǎn)的賬面余額,借記“其他業(yè)務(wù)成本”科目,按其成本,貸記“投資性房地產(chǎn)——成本”科目,按其累計公允價值變動,貸記或借記“投資性房地產(chǎn)——公允價值變動”科目。同時,按該項投資性房地產(chǎn)的公允價值變動,借記或貸記“公允價值變動損益”科目,貸記或借記“其他業(yè)務(wù)收入”等科目。按該項投資性房地產(chǎn)在轉(zhuǎn)換日計入其他綜合收益的金額,借記“其他綜合收益”科目,貸記“其他業(yè)務(wù)收入”等科目。需要注意的是,對于將投資性房地產(chǎn)作為企業(yè)主營業(yè)務(wù)的,應(yīng)通過“主營業(yè)務(wù)收入”“主營業(yè)務(wù)成本”科目核算相關(guān)的損益。采用公允價值模式進(jìn)行后續(xù)計量的會計處理。【提示】企業(yè)采用公允價值模式進(jìn)行后續(xù)計量的,不對投資性房地產(chǎn)計提折舊或攤銷,也不計提減值準(zhǔn)備。三、投資性房地產(chǎn)的企業(yè)所得稅處理。企業(yè)所得稅沒有參照會計的這種分類方式,出租用的房屋建筑物或土地使用權(quán)依然分別按照固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)進(jìn)行核算。在投資性房地產(chǎn)按照成本模式進(jìn)行會計核算的情況下,會計與稅法沒有本質(zhì)差異,只是使用的會計賬戶給換了個“馬甲”而已。如果投資性房地產(chǎn)采用公允價值模式進(jìn)行會計核算,會計上未計提的折舊,是否作為稅會差異,企業(yè)所得稅按照稅法標(biāo)準(zhǔn)計算的折舊費或者攤銷費稅前扣除?實務(wù)中,很多地方的稅務(wù)機關(guān)觀點是:以公允價值模式計量的投資性房地產(chǎn),在會計上不計提折舊,相應(yīng)企業(yè)所得稅不得計提折舊在企業(yè)所得稅前扣除。理由是一是根據(jù)《中華人民共和國企業(yè)所得稅法》第二十一條規(guī)定,“在計算應(yīng)納稅所得額時,企業(yè)財務(wù)、會計處理辦法與稅收法律、行政法規(guī)的規(guī)定不一致的,應(yīng)當(dāng)依照稅收法律、行政法規(guī)的規(guī)定計算?!倍歉鶕?jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)所得稅應(yīng)納稅所得額若干稅務(wù)處理問題的公告》(國家稅務(wù)總局公告2012年第15號)第八條規(guī)定,“根據(jù)《企業(yè)所得稅法》第二十一條規(guī)定,對企業(yè)依據(jù)財務(wù)會計制度規(guī)定,并實際在財務(wù)會計處理上已確認(rèn)的支出,凡沒有超過《企業(yè)所得稅法》和有關(guān)稅收法規(guī)規(guī)定的稅前扣除范圍和標(biāo)準(zhǔn)的,可按企業(yè)實際會計處理確認(rèn)的支出,在企業(yè)所得稅前扣除,計算其應(yīng)納稅所得額?!庇纱苏J(rèn)為以公允價值模式計量的投資性房地產(chǎn),在會計上不計提折舊,不屬于“實際在財務(wù)會計處理上已確認(rèn)的支出”,因此,不得計提折舊在企業(yè)所得稅前扣除。個人觀點:采用公允價值模式計量的,會計上對投資性房地產(chǎn)不計提折舊或進(jìn)行攤銷,但應(yīng)當(dāng)以資產(chǎn)負(fù)債表日投資性房地產(chǎn)的公允價值為基礎(chǔ)調(diào)整其賬面價值,公允價值與原賬面價值之間的差額計入當(dāng)期損益。公允價值變動損益在計算企業(yè)所得稅應(yīng)納稅所得額時當(dāng)然是不予確認(rèn),應(yīng)進(jìn)行企業(yè)所得稅納稅調(diào)整。正因為是以公允價值計量,所以在會計上并不計提折舊。但企業(yè)所得稅規(guī)定,只有對企業(yè)依據(jù)財務(wù)會計制度規(guī)定,并實際在財務(wù)會計處理上已確認(rèn)的支出,在不超過稅務(wù)法規(guī)規(guī)定的扣除標(biāo)準(zhǔn)和范圍的,才可以按會計處理確認(rèn)的支出扣除,而以公允價值計量的投資性房地產(chǎn),會計上并未確認(rèn)支出。其次,投資性房地產(chǎn)是資產(chǎn)的范圍,《企業(yè)所得稅法》未對以公允價值模式計量的投資性房地產(chǎn)做特殊規(guī)定,并且投資性房地產(chǎn)不屬于《企業(yè)所得稅法》第十一條第二款規(guī)定的不得計算折舊扣除的固定資產(chǎn),其稅務(wù)處理應(yīng)按稅法對資產(chǎn)的一般性規(guī)定進(jìn)行處理。因會計核算的需要,將原來的固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)為“投資性房地產(chǎn)”,但仍屬于企業(yè)所得中的固定資產(chǎn),只不過是換了個“馬甲”而已,凡符合企業(yè)所得稅規(guī)定的固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn),應(yīng)按稅法規(guī)定計算折舊、攤銷,并準(zhǔn)予扣除。會計與稅法不一致的,應(yīng)按照稅法規(guī)定調(diào)整,因此,投資性房地產(chǎn)可以計提折舊或進(jìn)行攤銷扣除。公司財務(wù)的管理制度總則財務(wù)部是公司一切經(jīng)濟(jì)事務(wù)及資金活動的管理與執(zhí)行機構(gòu),負(fù)責(zé)公司日常財務(wù)管理、資金管理、稅務(wù)籌劃、財務(wù)分析等工作,其工作范圍和職責(zé)主要有:1、負(fù)責(zé)公司財務(wù)管理工作編制公司各項財務(wù)收支計劃;審核各項資金使用和費用開支;收回售樓款,清理催收應(yīng)收款項;辦理日?,F(xiàn)金收付,費用報銷,稅費交納,銀行票據(jù)結(jié)算、保管庫存現(xiàn)金及銀行空白票據(jù),按日編報資金日報表;做好公司籌融資工作;處理、協(xié)調(diào)與工商、稅務(wù)、金融等部門間關(guān)系,依法納稅;2、負(fù)責(zé)公司會計核算工作遵守國家頒布的會計準(zhǔn)則、財經(jīng)法規(guī),按照會計制度,進(jìn)行會計核算;編制年度、季度、月份會計報表;按照會計制度規(guī)定設(shè)置會計核算科目,設(shè)置明細(xì)帳、分類帳、輔助帳,及時記帳、結(jié)帳、對帳,做到日清月結(jié),帳帳相符,帳實相符,帳表相符,帳證相符;管理好會計檔案。3、負(fù)責(zé)公司成本核算和成本管理設(shè)置成本歸集程序和成本核算帳表,做好成本核算,控制成本支出,收集登記匯總各項成本數(shù)據(jù)資料,及時、準(zhǔn)確地為成本預(yù)測、控制、分析提供資料;按合同及預(yù)算審核支付工程、設(shè)備、材料款項,配合工程部等部門做好工程、材料設(shè)備款的結(jié)算及竣工工程決算;完善各項成本輔助帳的設(shè)置,健全各項統(tǒng)計數(shù)據(jù)4、建立經(jīng)濟(jì)核算制度利用會計核算資料,統(tǒng)計資料及其他有關(guān)資料,定期進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動分析,判斷和評價企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成果和財務(wù)狀況,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)、5、配合公司內(nèi)部審計根據(jù)上述工作范圍和職責(zé),為加強財務(wù)管理,特制定本制度、第一章資金審批制度1、資金使用原則及印章管理⑴所有款項的支付,須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、如果主管領(lǐng)導(dǎo)不在公司,應(yīng)以電話或傳真的方式與其聯(lián)系,確認(rèn)是否批準(zhǔn)款項的支付,事后請其在支出單上補簽意見;⑵財務(wù)專用章、合同專用章、公司法人章及支票必須分開保管,合同專用章、公司法人章由行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)保管,財務(wù)專用章和支票由出納負(fù)責(zé)保管、行政部經(jīng)理或出納不在單位期間,印章應(yīng)由法定代表人指定的專人保管、印章代管須辦理交接手續(xù),代管人員必須對印章的使用情況進(jìn)行登記;⑶財務(wù)部原則上不得將已加蓋財務(wù)專用章及公司法人章的支票預(yù)留在公司,如因工作需要,需先填好限額,并經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);⑷開具的支票須寫明經(jīng)批準(zhǔn)同意的收款人全稱,收取的發(fā)票須與收款相符、如收款人因特殊情況需要公司予以配合支付給第三者,必須有收款人的書面通知并經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);⑸往來款項的沖轉(zhuǎn)(指非正常經(jīng)營業(yè)務(wù)),須公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);⑹非正常經(jīng)營業(yè)務(wù)調(diào)出資金須經(jīng)過公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);⑺用以支付各種款項的原始憑證必須保存原件,復(fù)印件不得作為原始憑證、如遇特殊情況須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、2、施工工程用款審批制度施工工程用款由公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)支付、其程序,按"施工工程用款支付審批工作流程"執(zhí)行:施工單位提出申請→現(xiàn)場工程師、監(jiān)理工程師審核→項目經(jīng)理審核→預(yù)算工程師審核→工程總監(jiān)審核→公司主管領(lǐng)導(dǎo)審核→財務(wù)部付款。3、行政費用支出管理制度⑴公司管理人員的費用報銷,須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后財務(wù)方可報支;⑵涉及應(yīng)酬等非正常費用,須公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、4、公司差旅費開支制度⑴公司員工到本市范圍以外地區(qū)執(zhí)行公務(wù)可享受差旅費補貼;⑵公司職員出差根據(jù)需要,由部門經(jīng)理決定選用交通工具;⑶公司職員出差期間,住宿費用及補貼按以下規(guī)定執(zhí)行:①房租標(biāo)準(zhǔn):A、部門經(jīng)理以上職員,房租標(biāo)準(zhǔn)為300元/日;B、一般職員,房租標(biāo)準(zhǔn)為100元/日、②伙食補貼、市內(nèi)交通補貼標(biāo)準(zhǔn):伙食補貼每人20元/日;市內(nèi)交通費每人10元/日、⑷實際報銷金額超出公司的補貼標(biāo)準(zhǔn),需由部門經(jīng)理或帶隊經(jīng)理說明原因,報經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后支付5、車輛維修費及汽油費管理制度⑴公司車輛維修保養(yǎng)由行政部統(tǒng)一管理,應(yīng)指定維修點,維修費用原則采取銀行轉(zhuǎn)帳方式結(jié)算;⑵車輛易損備品備件由行政部統(tǒng)一安排采購,以支票支付、需用時應(yīng)辦理領(lǐng)用手續(xù),并由行政部建帳予以核銷使用;⑶公司汽油票由行政部統(tǒng)一保管并設(shè)帳登記使用、6、辦公費用,會議費用及其他費用管理制度⑴公司辦公用具由行政部統(tǒng)一采購、管理;⑵行政部設(shè)立帳冊登記公司辦公用品的采購、使用情況;⑶行政部財產(chǎn)臺帳為財務(wù)部附設(shè)帳冊;⑷行政部應(yīng)對各部門領(lǐng)用的辦公用品情況進(jìn)行造冊、登記,定期通報;⑸公司各部門因工作需要,需邀請有關(guān)單位人員召開會議的,應(yīng)由部門經(jīng)理提出建議,報總經(jīng)理批準(zhǔn),其會務(wù)工作由行政部統(tǒng)一安排;⑹有關(guān)工資、獎金、福利費等各項津貼的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)由公司人力資源部制定,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后報財務(wù)部備案、7、行政費用報銷制度⑴公司行政費用現(xiàn)金支出范圍為:向職工支付工資、獎金、津貼、差旅費,向個人支付的其他款項及不夠支票起點的零星開支;⑵公司職員報銷行政費用應(yīng)填寫報銷單,由經(jīng)辦人員填寫,公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可后報送財務(wù)部按照本制度有關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核,并按本制度規(guī)定進(jìn)行審批支付;⑶應(yīng)酬、禮品費用支出實行一票一單,事前申報制,批準(zhǔn)后方可實施;⑷凡未具備報銷條件(如無對方單位的收款憑證),需領(lǐng)用支票或現(xiàn)金者必須填寫借款單,借款單留財務(wù)存底,待借款還回時財務(wù)開沖帳收據(jù)給經(jīng)辦人;⑸支票領(lǐng)用單、借款單由經(jīng)辦人填寫,公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,財務(wù)審核后支付;⑹銀行支票如發(fā)生丟失,有關(guān)責(zé)任人應(yīng)及時向財務(wù)部和開戶銀行報告、如系空白支票所造成的損失,丟失人員負(fù)有賠償責(zé)任;⑺其他有關(guān)費用及成本支出的程序以公司規(guī)定為準(zhǔn)、第二章工程成本管理制度1、公司所有工程經(jīng)濟(jì)合同以及涉及工程成本的一切指標(biāo)、保證、承諾及其他經(jīng)濟(jì)簽證均需由總經(jīng)理簽署或授權(quán)委托簽署;2、公司工程部主要負(fù)責(zé)工程造價的預(yù)測及審核,工程招投標(biāo)文件的編制,工程決算的審定;3、工程部還負(fù)責(zé)組織工程用設(shè)備材料的采購供應(yīng)及經(jīng)濟(jì)合同的談判工作,對已經(jīng)選擇定型的設(shè)備、材料進(jìn)行采購,確保設(shè)備材料及時供應(yīng),積極進(jìn)行市場詢價工作,建立市場價格詢價登記薄,記錄材料價格變動的歷史資料、4、財務(wù)部主要負(fù)責(zé)工程成本的總體控制工作、⑴參與有關(guān)工程經(jīng)濟(jì)合同的洽談,及時、準(zhǔn)確了解公司各項工程成本的構(gòu)成及用款計劃;⑵負(fù)責(zé)工程進(jìn)度款的復(fù)核,參與工程造價的確定和最后決算的審定工作、5、工程中間結(jié)算程序、⑴施工單位于每月25日之前,將工程進(jìn)度結(jié)算報送工程部審核,工程部結(jié)合工程施工圖紙,施工進(jìn)度計劃以及其他文件資料提出審核意見,并在5日內(nèi)送財務(wù)部會簽;⑵財務(wù)部根據(jù)有關(guān)文件資料,施工單位領(lǐng)用的供應(yīng)材料數(shù)額,以及與施工單位其他經(jīng)濟(jì)往來等情況,并參考公司財務(wù)狀況提出付款意見,報送公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批、6、工程決算程序、⑴施工單位應(yīng)將工程決算書以及各項經(jīng)濟(jì)簽證資料按工程中間結(jié)算同樣的程序報工程部復(fù)核,財務(wù)部會簽;⑵財務(wù)部根據(jù)各種經(jīng)濟(jì)簽證,合同以及經(jīng)審定的工程決算數(shù)和材料結(jié)算數(shù),扣除已付工程數(shù)及墊付的各項費用,結(jié)算應(yīng)付工程尾數(shù),提出付款方案,報公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);⑶大工程辦理決算時,應(yīng)由公司主管工程領(lǐng)導(dǎo)牽頭,由工程部,設(shè)計部,財務(wù)部及其他有關(guān)部門人員組成工程決算小組,按照上述本制度規(guī)定的職責(zé)范圍聯(lián)合進(jìn)行專項工程決算;⑷房屋工程全部竣工驗收合格交付使用時,商品房由工程部,銷售部辦理竣工房交接驗收入庫手續(xù),財務(wù)部憑交樓入庫手續(xù)辦理竣工房成本結(jié)算、第三章財產(chǎn)管理制度1、公司財產(chǎn)的范圍⑴公司財產(chǎn)包括固定資產(chǎn)和低值易耗品;⑵凡公司購入或自制的機器設(shè)備、動力設(shè)備、運輸設(shè)備、工具儀器、管理用具、房屋建筑物等,同時具備單項價值在2000元以上和耐用年限在一年以上的列為固定資產(chǎn);⑶凡單項價值在2000元以下或價值在2000元以上但耐用年限不足一年的用品用具均屬低值易耗品2、公司財務(wù)部負(fù)責(zé)公司所有財產(chǎn)的會計核算⑴公司本部使用的所有固定資產(chǎn)及辦公用品用具由行政部歸口管理;⑵公司各施工工地使用機器設(shè)備、動力設(shè)備、工具儀器等由工程部歸口管理;⑶行政部和工程部應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)公司財產(chǎn)的業(yè)務(wù)核算,應(yīng)設(shè)立臺帳,登記公司財產(chǎn)購入、使用及庫存情況,負(fù)責(zé)組織公司財產(chǎn)的保管,維修并制定相應(yīng)的措施,辦法3、財產(chǎn)的購置與調(diào)撥⑴行政部根據(jù)公司發(fā)展需要編制財產(chǎn)采購計劃及進(jìn)行市場詢價工作,經(jīng)財務(wù)部會簽,報公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可采購;⑵財產(chǎn)購回后,應(yīng)填寫財產(chǎn)收入驗收單、財產(chǎn)收入驗收單一式兩聯(lián),財務(wù)部憑財產(chǎn)收入驗收單,財物發(fā)票及采購計劃辦理報銷手續(xù)、財產(chǎn)歸口管理部門憑驗收單登記臺帳;⑶各部門需領(lǐng)用固定資產(chǎn)時,應(yīng)填寫領(lǐng)用單,領(lǐng)用單需經(jīng)部門經(jīng)理同意,報行政部審核,公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);⑷固定資產(chǎn)的領(lǐng)用單由使用部門開具,領(lǐng)用單一式三聯(lián)、一聯(lián)由領(lǐng)用部門存查,一聯(lián)送財產(chǎn)歸口管理部門作為財產(chǎn)發(fā)出憑據(jù),一聯(lián)由財產(chǎn)歸口管理部門定期匯總后向財務(wù)部報帳;⑸財產(chǎn)在公司內(nèi)部之間轉(zhuǎn)移使用應(yīng)辦理移交手續(xù),移交手續(xù)由財產(chǎn)歸口管理部門辦理,送財務(wù)部備案、4、財產(chǎn)的清查、盤點⑴公司財產(chǎn)歸口管理部門應(yīng)定期進(jìn)行財產(chǎn)清查盤點工作,年終必須進(jìn)行一次全面盤點清查;⑵各部門的年終財產(chǎn)盤點必須有財務(wù)人員參加;⑶財產(chǎn)盤點清查后發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧和毀損的,均應(yīng)填報損益報告表,書面說明虧損原因、對因個人失職造成財產(chǎn)損失的,必須追究主管人員和經(jīng)辦人員的責(zé)任;⑷凡已達(dá)到自然報廢條件的固定資產(chǎn),財產(chǎn)歸口管理部門應(yīng)會同財務(wù)部組織評估,評估情況上報公司主管領(lǐng)導(dǎo),由公司主管領(lǐng)導(dǎo)決定處理意見;⑸凡尚未達(dá)到自然報廢條件,但已不能正常使用的固定資產(chǎn),使用部門應(yīng)查明原因,如實上報;屬個人責(zé)任事故的應(yīng)由有關(guān)責(zé)任人員負(fù)責(zé)賠償損失;屬自然災(zāi)害或其他不可抗力原因造成損失的,應(yīng)上報總經(jīng)理,決定處理意見、公司財務(wù)的管理制度131.0總則1.1為了明確公司各部門在實現(xiàn)各項經(jīng)營目標(biāo)中的財務(wù)關(guān)系及責(zé)任,規(guī)劃、控制公司的經(jīng)營活動,確保各項經(jīng)營目標(biāo)的順利完成,根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)層的要求,結(jié)合公司的實際情況,特制訂本制度。1.2財務(wù)預(yù)算是在預(yù)測和決策的基礎(chǔ)上,圍繞公司經(jīng)營目標(biāo),對一定時期內(nèi)公司資金取得和投放、各項收入和支出、公司經(jīng)營成果及其分配等資金運動所作的具體安排。1.3財務(wù)預(yù)算一般按年度編制,根據(jù)實際發(fā)生情況逐月編制滾動預(yù)算,由公司財務(wù)部組織實施,分級歸口管理,并將財務(wù)預(yù)算作為制定、落實內(nèi)部績效考核的依據(jù)。1.4編制財務(wù)預(yù)算應(yīng)當(dāng)遵循效益優(yōu)先、積極穩(wěn)健、權(quán)責(zé)對等的原則,確保切實可行,將各項成本、效益指標(biāo)“橫向到邊,縱向到底”層層分解、落實,并負(fù)責(zé)到位。2.0財務(wù)預(yù)算管理的組織機構(gòu)及其職能2.1公司成立財務(wù)預(yù)算領(lǐng)導(dǎo)小組,由助理總經(jīng)理擔(dān)任組長,財務(wù)部經(jīng)理擔(dān)任副組長,各部門負(fù)責(zé)人為小組成員。同時成立財務(wù)預(yù)算工作小組,負(fù)責(zé)財務(wù)預(yù)算的制定和日常管理具體事宜,并對財務(wù)預(yù)算領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)。工作小組由財務(wù)部經(jīng)理擔(dān)任組長,財務(wù)部人員為小組成員。2.2財務(wù)部根據(jù)公司要求擬訂財務(wù)預(yù)算的目標(biāo)、政策,制定財務(wù)預(yù)算管理的具體措施和辦法,審議、平衡財務(wù)預(yù)算方案,組織下達(dá)財務(wù)預(yù)算,協(xié)調(diào)解決財務(wù)預(yù)算編制和執(zhí)行中的問題,分析財務(wù)預(yù)算與實際執(zhí)行的差異及原因,提出改進(jìn)管理的措施和建議,督促各部門按時完成財務(wù)預(yù)算目標(biāo)。2.3各部門具體負(fù)責(zé)本單位業(yè)務(wù)涉及的財務(wù)預(yù)算的編制、執(zhí)行、分析、控制等工作,并配合財務(wù)部做好公司整體預(yù)算的工作。各部門經(jīng)理(主管)及財務(wù)部經(jīng)理對本單位財務(wù)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果承擔(dān)直接責(zé)任。3.0財務(wù)預(yù)算的主要內(nèi)容及編制依據(jù)3.1財務(wù)預(yù)算的編制應(yīng)當(dāng)按照先業(yè)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算、資金預(yù)算,后財務(wù)預(yù)算的流程進(jìn)行,并按照各執(zhí)行部門所承擔(dān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的類型及其責(zé)任權(quán)限,編制不同形式的財務(wù)預(yù)算。3.2業(yè)務(wù)預(yù)算是反映預(yù)算期內(nèi)各部門可能形成現(xiàn)金收付的生產(chǎn)經(jīng)營活動的預(yù)算,主要包括:3.2.1收入預(yù)算主要是指在預(yù)算期內(nèi)各作業(yè)板塊(辦事處)對提供各種勞務(wù)可能實現(xiàn)的業(yè)務(wù)量及其收入的預(yù)算,主要依據(jù)年度目標(biāo)利潤、預(yù)測的市場勞務(wù)需求及提供的市場價格編制。3.2.2成本費用預(yù)算主要是指各作業(yè)板塊(辦事處)在預(yù)算期內(nèi)所要達(dá)到的營運規(guī)模,主要是在收入預(yù)算的.基礎(chǔ)上,依據(jù)各作業(yè)板塊(辦事處)的各種設(shè)施的營運能力、各項成本費用的消耗,具體編制如下:人工成本的測算:根據(jù)本年度的實際直接工資(不含公司辦公室人員)及下年度的工資支出情況作測算;根據(jù)工資總額作出提取“三費”的測算;以及本年度職工的工資收入作出下年度社會保險費的測算;根據(jù)本年度勞動保護(hù)費的情況作出下年度費用的測算。勞務(wù)成本的測算:主要是燃料費、養(yǎng)路費、營運證費、路橋費等運輸費用及修理費的測算,可參照本年度的實際情況及下年度的經(jīng)營計劃。燃料費及路橋費根據(jù)下年度的經(jīng)營情況預(yù)測,養(yǎng)路費及營運證費根據(jù)實際使用的車輛情況預(yù)測,修理費用主要根據(jù)設(shè)備使用情況及維修安排計劃,并結(jié)合本年度實際情況作測算。其他直接費用的測算:(主要為各作業(yè)板塊發(fā)生的費用)主要是折舊和其他費用項目(如租金、財產(chǎn)保險、辦公費、電話費、差旅費、水電費、事故損失費等)可參考本年度的實際情況及下年度的經(jīng)營計劃。折舊按規(guī)定的折舊率作測算。3.2.3期間費用預(yù)算主要是指公司各管理部門(既機關(guān)人員)組織經(jīng)營活動必要的管理費用、財務(wù)費用等預(yù)算,管理費用包括可控費用和不可控費用兩部分??煽刭M用是指辦公費、電話費、水電費、差旅費、運輸費、修理費、業(yè)務(wù)接待費、勞動保護(hù)費等;不可控費用是工資、職工福利費、工會經(jīng)費、職工教育經(jīng)費、折舊費、社會保險、財產(chǎn)保險等。根據(jù)上年實際費用水平和預(yù)算期內(nèi)的變化因素,結(jié)合費用開支標(biāo)準(zhǔn)和公司降低成本費用的要求,分項目、分責(zé)任部門進(jìn)行編制。其中:業(yè)務(wù)招待費應(yīng)當(dāng)重點列示。3.2.4營業(yè)外收支預(yù)算包括處理固定資產(chǎn)凈收入和損失、罰款凈收入和損失及其他營業(yè)外收支等,應(yīng)當(dāng)根據(jù)實際情況和國家有關(guān)政策規(guī)定,編制營業(yè)外收支等相關(guān)業(yè)務(wù)預(yù)算。3.3固定資產(chǎn)投資預(yù)算:主要是指公司在預(yù)算期內(nèi)購置、更新固定資產(chǎn)進(jìn)行投資的預(yù)算,應(yīng)當(dāng)根據(jù)公司發(fā)展計劃和年度固定資產(chǎn)投資計劃編制。公司處置固定資產(chǎn)所引起的現(xiàn)金流入,也應(yīng)列入預(yù)算。3.4資金預(yù)算是公司在預(yù)算期內(nèi)需要借入的長短期借款,主要依據(jù)公司有關(guān)資金需求決策資料及利率等編制。3.5財務(wù)預(yù)算主要包括資產(chǎn)負(fù)債預(yù)算和損益預(yù)算等內(nèi)容3.5.1資產(chǎn)負(fù)債預(yù)算:是按照資產(chǎn)負(fù)債表的內(nèi)容和格式編制的綜合反映公司期末財務(wù)狀況的預(yù)算報表。一般根據(jù)預(yù)算期初實際的資產(chǎn)負(fù)債表和收入預(yù)算、經(jīng)營預(yù)算、資本預(yù)算、資金預(yù)算等有關(guān)資料分析編制。3.5.2損益預(yù)算:是按照損益表的內(nèi)容和格式編制的反映公司在預(yù)算期內(nèi)利潤目標(biāo)的預(yù)算報表。一般根據(jù)收入預(yù)算、經(jīng)營預(yù)算、成本預(yù)算、期間費用預(yù)算、其他專項預(yù)算等有關(guān)資料分析編制。3.6根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)層的要求,結(jié)合自身的實際需要,制定規(guī)范的財務(wù)預(yù)算編制基礎(chǔ)表格,統(tǒng)一財務(wù)預(yù)算指標(biāo)計算口徑,各部門應(yīng)按照公司要求認(rèn)真填報。4.0財務(wù)預(yù)算的編制程序4.1下達(dá)任務(wù):財務(wù)部于每年10月初向公司各部門下發(fā)上報下一年度的財務(wù)預(yù)算通知和編報要求。4.1.1編制上報:各部門應(yīng)當(dāng)結(jié)合通知要求、本年度的實際情況和下一年度的特殊變動來確定其下一年度的財務(wù)預(yù)算指標(biāo),并于每年10月15日前將各項計劃以及有關(guān)材料上報財務(wù)部。4.1.2客服部根據(jù)各作業(yè)板塊(包括運輸、倉儲、辦事處)的經(jīng)營情況,市場開拓情況制定下一年度各板塊收入預(yù)算。4.1.3調(diào)度部根據(jù)運輸營運情況,編制下一年度短途外請車支出的預(yù)算。4.1.4各作業(yè)部門(包括噸、拖、小車隊、倉庫、裝卸、返工部、各辦事處)根據(jù)本部門設(shè)備使用情況及下一年度的營運計劃,參照本年度實際發(fā)生額編制下一年度本部門日常發(fā)生的成本費用,包括:日常維修和大修理費用、燃料費、運輸費(包括養(yǎng)路費、營運證費、年票費、年審費、路橋保管費、車船使用稅)、倉庫需更新的地臺板、外請車費用以及辦公費、電話費、租賃費、跟車費等支出預(yù)算。4.1.5保險部負(fù)責(zé)制定公司財產(chǎn)保險及車輛事故損失費的預(yù)算。4.1.6行政部負(fù)責(zé)編制下一年度公司人工成本(包括作業(yè)部、辦事處、機關(guān)人員的工資、社會保險、臨時用工勞務(wù)費等),以及機關(guān)部門日常發(fā)生的修理費、辦公費、差旅費、電話費、會議費、低值易耗品、勞動保護(hù)費、水電、房租等費用預(yù)算。同時負(fù)責(zé)編制公司辦公設(shè)備(如電腦、打印機、復(fù)印機、傳真機等)購置、更新的預(yù)算。4.1.7財務(wù)部:負(fù)責(zé)編制折舊費、四稅、審計費、財務(wù)費用等預(yù)算。4.1.8總經(jīng)理辦:負(fù)責(zé)編制購置運輸設(shè)備及投資項目的預(yù)算。4.2審查平衡:財務(wù)部根據(jù)各部門上報的財務(wù)預(yù)算方案進(jìn)行審查、匯總。在審查、平衡過程中,財務(wù)部應(yīng)當(dāng)進(jìn)行充分協(xié)調(diào),對發(fā)現(xiàn)的問題提出初步調(diào)整的意見,并反饋給有關(guān)部門予以修正。4.3審議批準(zhǔn):財務(wù)部在各有關(guān)部門修正調(diào)整的基礎(chǔ)上,編制公司財務(wù)預(yù)算方案,上報公司財務(wù)預(yù)算領(lǐng)導(dǎo)小組討論、審定。對于不符合公司發(fā)展戰(zhàn)略或者財務(wù)預(yù)算目標(biāo)的事項,應(yīng)當(dāng)責(zé)成有關(guān)部門進(jìn)一步修訂、調(diào)整。在討論、調(diào)整的基礎(chǔ)上,財務(wù)部正式編制公司年度財務(wù)預(yù)算草案,提交公司執(zhí)行官審議批準(zhǔn)。4.4下達(dá)執(zhí)行:財務(wù)部將審定后的財務(wù)預(yù)算下達(dá)各部門執(zhí)行。4.5月度預(yù)算的編制程序:4.5.1客服部應(yīng)在每月25日前向財務(wù)部上報下月經(jīng)營收入預(yù)算。4.5.2調(diào)度部應(yīng)在每月25日前向財務(wù)部上報下月短途外請車支出的預(yù)算。4.5.3各作業(yè)部門(包括噸、拖、小車隊、倉庫、裝卸、返工部、各辦事處)應(yīng)在每月25日前向財務(wù)部上報下月本部門日常發(fā)生的成本費用,包括:日常維修和大修理費用、燃料費、運輸費(包括養(yǎng)路費、營運證費、年票費、年審費、路橋保管費、車船使用稅)、外請車費用以及辦公費、電話費、租賃費、跟車費、勞動保護(hù)費、水電費等支出預(yù)算。4.5.4保險部應(yīng)在每
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