學(xué)校外來人員登記的管理制度

學(xué)校外來人員登記的管理制度前言為了更好地管理學(xué)校內(nèi)外人員，維護學(xué)校安全秩序，確保師生的正常學(xué)習(xí)和工作環(huán)境，特訂立本《學(xué)校外來人員登記的管理制度》（以下簡稱“本制度”），并依照相關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)章制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。一、總則適用范圍：本制度適用于學(xué)校全部部門、學(xué)院、辦公樓、試驗室、圖書館以及其他學(xué)校內(nèi)外場合，在校期間有外來人員需進入學(xué)校區(qū)域的情況。外來人員定義：指非學(xué)校師生、員工、訪問學(xué)者、校友、家長及相關(guān)配偶、子女等的其他個體。登記目的：通過外來人員登記，加強對外來人員的管理，掌控學(xué)校人員流動，提高學(xué)校安全和服務(wù)質(zhì)量。登記責(zé)任：校內(nèi)各部門、學(xué)院等擔(dān)負(fù)對外來人員的登記責(zé)任，在遵守相關(guān)規(guī)定的前提下，保障外來人員合法權(quán)益。二、登記程序外來人員登記方式1.1到校登記：外來人員在進入學(xué)校區(qū)域前，需前往授權(quán)的登記處進行登記。1.2預(yù)約登記：特定業(yè)務(wù)需要外來人員提前預(yù)約，外來人員可通過學(xué)校相關(guān)平臺或電話進行預(yù)約登記。外來人員登記內(nèi)容2.1姓名：外來人員的中文姓名或拼音姓名。2.2身份證件號碼：外來人員有效身份證件的號碼。2.3所屬單位：外來人員所屬單位或個人身份。2.4聯(lián)系方式：外來人員的電話號碼或電子郵件住址。2.5登記時間：外來人員進入學(xué)校區(qū)域的日期和時間。2.6接待人員：對外來人員的登記者姓名及其職務(wù)。記錄保管和保密3.1外來人員登記相關(guān)記錄應(yīng)妥當(dāng)保管，不得外泄或用于其他非管理目的。3.2外來人員登記記錄的保管期限為一年，逾期將進行銷毀。3.3有關(guān)部門應(yīng)采取有效措施，確保外來人員登記信息的安全性和保密性。三、管理要求登記處設(shè)置與管理1.1學(xué)校應(yīng)設(shè)立統(tǒng)一的登記處，負(fù)責(zé)外來人員的登記工作。1.2登記處工作人員應(yīng)經(jīng)過嚴(yán)格的培訓(xùn)和考核，具備相關(guān)法律法規(guī)和保密意識。1.3登記處應(yīng)裝設(shè)必需的辦公設(shè)備，包含計算機、打印機、安全攝像頭等。登記出入制度2.1外來人員進入學(xué)校區(qū)域，必需憑有效身份證件進行登記。2.2外來人員應(yīng)佩戴訪客證或臨時通行證，以便與學(xué)校師生員工進行區(qū)分。2.3學(xué)校內(nèi)的各部門、學(xué)院等應(yīng)設(shè)立檢查點，對進出學(xué)校的外來人員進行檢查并記錄。特殊情況處理3.1突發(fā)事件：對于顯現(xiàn)突發(fā)事件或重點安全事件，學(xué)校應(yīng)立刻啟動相應(yīng)應(yīng)急預(yù)案，保證外來人員的安全。3.2臨時訪客：學(xué)校內(nèi)臨時訪客由工作人員陪伴進入學(xué)校區(qū)域，必需時需報備相關(guān)負(fù)責(zé)人。3.3長期訪客：長期訪客應(yīng)依照學(xué)校相關(guān)手續(xù)辦理學(xué)校臨時身份證件，并進行連續(xù)登記。外來人員管理記錄審核4.1學(xué)校應(yīng)定期對外來人員登記記錄進行統(tǒng)計和審核，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。4.2對于存在風(fēng)險的外來人員，學(xué)校相關(guān)部門應(yīng)及時采取措施，確保學(xué)校的安全穩(wěn)定。四、責(zé)任與懲罰違反本制度的個人或單位，依照學(xué)校相關(guān)規(guī)章制度予以相應(yīng)治安懲罰。對于有意供應(yīng)虛假信息或有意規(guī)避登記制度者，一經(jīng)查實，將永久取消進入學(xué)校區(qū)域的資格。五、附則本制度自公布之日起生效。學(xué)校相關(guān)部門應(yīng)訂立具體的實施細(xì)則，細(xì)化本制度的執(zhí)行細(xì)節(jié)和具體流程。如本制度與其他學(xué)校規(guī)章制度相沖突，以本制度為準(zhǔn)。本制度解釋權(quán)歸學(xué)校相關(guān)部門全部，學(xué)校相關(guān)部門有權(quán)對本制度進行調(diào)整和修改，并通過適當(dāng)方式公告。以上制度為學(xué)校對外來人員登記的管理制度，在執(zhí)行過程中，學(xué)校應(yīng)加強宣傳與教