檔案消毒工作制度

檔案消毒工作制度一、目的為了確保檔案資料的安全、衛(wèi)生，預防病毒、細菌等病原體的傳播，保障檔案室工作人員和利用檔案資料的人員的健康，根據(jù)國家有關檔案管理的規(guī)定和衛(wèi)生標準，制定本制度。二、適用范圍本制度適用于檔案室（館）各類檔案的消毒工作，包括紙質(zhì)檔案、電子檔案、縮微檔案、聲像檔案等。三、職責與分工1.檔案室主任負責檔案消毒工作的組織與領導，制定消毒計劃，檢查、督促檔案消毒工作的實施。2.檔案工作人員負責檔案的接收、整理、保管、利用和消毒工作，按照消毒計劃和要求進行檔案消毒。3.消毒人員負責檔案消毒設備的操作和維護，保證消毒效果。四、消毒方法與要求1.紙質(zhì)檔案消毒（1）采用紫外線消毒燈進行消毒，照射時間不少于30分鐘。（2）采用消毒液浸泡法，將檔案資料放入0.1%的消毒液中浸泡10分鐘。（3）采用臭氧發(fā)生器進行消毒，臭氧濃度達到0.2mg/L以上，作用時間不少于30分鐘。2.電子檔案消毒（1）采用紫外線消毒燈進行消毒，照射時間不少于30分鐘。（2）采用消毒液擦拭法，用0.1%的消毒液擦拭電子設備表面。3.縮微檔案消毒（1）采用紫外線消毒燈進行消毒，照射時間不少于30分鐘。（2）采用消毒液浸泡法，將縮微膠片放入0.1%的消毒液中浸泡10分鐘。4.聲像檔案消毒（1）采用紫外線消毒燈進行消毒，照射時間不少于30分鐘。（2）采用消毒液擦拭法，用0.1%的消毒液擦拭聲像設備表面。5.消毒設備的選擇與維護（1）選擇符合國家衛(wèi)生標準的消毒設備，如紫外線消毒燈、臭氧發(fā)生器等。（2）定期對消毒設備進行維護和檢查，保證設備的正常運行。五、消毒周期與時間1.檔案室（館）應根據(jù)檔案的利用頻率和病原體傳播情況制定消毒周期。2.一般情況下，紙質(zhì)檔案每周消毒一次，電子檔案、縮微檔案、聲像檔案每月消毒一次。3.遇到特殊情況，如病毒疫情等，應加大消毒力度，縮短消毒周期。六、消毒工作流程1.檔案接收與消毒（1）檔案工作人員在接收檔案時，應檢查檔案的衛(wèi)生狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。（2）對檔案進行消毒，做好消毒記錄。2.檔案利用與消毒（1）利用檔案時，應確保檔案的衛(wèi)生狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。（2）利用完畢后，對檔案進行消毒，做好消毒記錄。3.定期消毒（1）按照消毒計劃，對各類檔案進行定期消毒。（2）做好消毒記錄，存檔備查。七、監(jiān)督與考核1.檔案室主任應定期對檔案消毒工作進行檢查、督促，確保消毒工作的落實。2.檔案工作人員應按照消毒制度要求，認真執(zhí)行消毒工作，做好消毒記錄。3.消毒人員應確保消毒設備的正常運行，定期進行設備維護，保證消毒效果。4.檔案室應定期對檔