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文檔簡介
企業(yè)在長期發(fā)展中形成了海量財務數(shù)據(jù),這些財務數(shù)據(jù)能夠真實反映企業(yè)發(fā)展情況,并為后續(xù)戰(zhàn)略決策提供依據(jù),在現(xiàn)代化背景下,財會管理工作不再是簡單的整理數(shù)據(jù)、編制報表,而更注重財務數(shù)據(jù)潛在價值的挖掘,逐步從財務會計轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾頃?,在企業(yè)財會變革期間,為充分發(fā)揮財務數(shù)據(jù)價值,應以“大數(shù)據(jù)+財務”模式為指導,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)財會思想,對企業(yè)財會工作進行創(chuàng)新變革。一、企業(yè)財會管理構建“大數(shù)據(jù)+財務”模式的必要性(一)財務信息披露大數(shù)據(jù)的應用促進了現(xiàn)代數(shù)據(jù)共享,在一定程度上消除了信息不對稱問題,隨著大數(shù)據(jù)在各行各業(yè)中嶄露頭角,人們愈發(fā)重視企業(yè)數(shù)據(jù)的挖掘分析與應用,財務管理作為企業(yè)發(fā)展經(jīng)營的重要組成部分,財務數(shù)據(jù)的利用逐漸成為影響企業(yè)發(fā)展經(jīng)營的重要元素。構建“大數(shù)據(jù)+財務”模式能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)財務數(shù)據(jù)信息的準確采集與披露,使企業(yè)管理人員能夠真實了解經(jīng)營數(shù)據(jù),并可在大數(shù)據(jù)應用下掌控財會造假行為,有利于企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。隨著“大數(shù)據(jù)+財務”模式的日漸完善,企業(yè)財務數(shù)據(jù)更為科學完整,此時可引入云計算等技術,從企業(yè)融資、納稅、采購等方面進行財務數(shù)據(jù)挖掘,更為精準地識別企業(yè)財會數(shù)據(jù),以真實數(shù)據(jù)為依據(jù)對未來財務信息進行預測,便于風險防控與應對。除此之外,大數(shù)據(jù)的應用能夠促進財務報表改革,注重財務報表實效,提升報表質(zhì)量,確保財務數(shù)據(jù)能夠通過報表準確傳遞,繼而使財務數(shù)據(jù)可靠真實,杜絕財務造假行為的出現(xiàn)。(二)轉(zhuǎn)為核心資產(chǎn)大數(shù)據(jù)應用到財務管理工作中促進了財會改革,同時在當前時代背景下,數(shù)據(jù)與知識代表資源優(yōu)勢,在各行各業(yè)激烈競爭下,大數(shù)據(jù)成為企業(yè)發(fā)展的核心資產(chǎn)?!按髷?shù)據(jù)+財務”模式的實施能夠促進企業(yè)財務數(shù)據(jù)集中管理,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)財會管理理念,使財務數(shù)據(jù)從企業(yè)經(jīng)營輔助性數(shù)據(jù)逐漸成為關鍵核心資產(chǎn),使企業(yè)在高質(zhì)量財務數(shù)據(jù)應用下提高經(jīng)營決策科學性,在財務數(shù)據(jù)支撐下提升企業(yè)綜合效益。(三)資源合理配置在財務變革政策及大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)紛紛創(chuàng)新自身財會管理模式,與時俱進,緊跟時代發(fā)展潮流,將大數(shù)據(jù)應用到財務管理工作中,借助大數(shù)據(jù)創(chuàng)新財務管理辦法與流程,通過財務數(shù)據(jù)集中管理,為資源配置提供依據(jù),規(guī)避資源浪費現(xiàn)象。近年來,全面預算思想在企業(yè)財會工作中實現(xiàn)了全面滲透,在全面預算管理期間,可運用大數(shù)據(jù)采集企業(yè)財務信息,運用大數(shù)據(jù)了解企業(yè)各個業(yè)務部門經(jīng)營建設情況,立足于數(shù)據(jù),使預算管理更符合企業(yè)實際情況,繼而編制出合理有效的預算方案,以預算為指導促進企業(yè)資金合理配置。(四)促進數(shù)據(jù)共享大數(shù)據(jù)在企業(yè)財會工作中的顯著表現(xiàn)之一為財務數(shù)據(jù)共享,能夠有效消除企業(yè)各個部門之間的信息壁壘,統(tǒng)一并規(guī)范業(yè)務部門財務核算方式,在大數(shù)據(jù)及信息系統(tǒng)應用下實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)共享,繼而降低企業(yè)管理成本。企業(yè)財務數(shù)據(jù)共享的核心是大數(shù)據(jù),缺乏大數(shù)據(jù)的財務共享則會呈現(xiàn)出低效狀態(tài),在“大數(shù)據(jù)+財務”模式下,可搭建企業(yè)財務共享中心,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資金資源統(tǒng)一管理、統(tǒng)籌分配閑置資金,以數(shù)據(jù)共享為支撐提升資金利用率。除此之外,以大數(shù)據(jù)為核心的信息共享有助于財務監(jiān)督監(jiān)管,確保企業(yè)財會管理工作能夠公正公開進行,提升財會管理質(zhì)量。二、基于大數(shù)據(jù)的企業(yè)財會變革現(xiàn)狀分析(一)業(yè)財融合尚不充分業(yè)財融合是企業(yè)財會變革的主要內(nèi)容之一,但受限于傳統(tǒng)財會思想,導致企業(yè)業(yè)財融合仍存在一定不足,例如:僅運用大數(shù)據(jù)強化了企業(yè)財務信息交流,但對業(yè)務系統(tǒng)交流協(xié)作有所忽視,導致財會行為與財務決策與企業(yè)業(yè)務發(fā)展之間存在一定差距,繼而導致財務數(shù)據(jù)無法切實為企業(yè)業(yè)務經(jīng)營提供指引。部分企業(yè)在企業(yè)財會變革中注意到了大數(shù)據(jù)的應用,嘗試運用大數(shù)據(jù)提高財會管理質(zhì)量,但財務與業(yè)務仍存在明顯分離現(xiàn)象。結合預算管理來看,財務人員注重成本,業(yè)務人員注重戰(zhàn)略任務,在業(yè)務財務相互獨立的情況下形成了信息不對稱,導致財務預算效果不佳,繼而阻礙企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。除此之外,業(yè)務與財務的分離可能導致差異數(shù)據(jù)、重復數(shù)據(jù)的出現(xiàn),在實際工作中,財務人員需在正式開展工作前進行數(shù)據(jù)甄別篩選,產(chǎn)生了額外工作量,降低了財會工作效率。產(chǎn)生上述現(xiàn)象的主要原因在于財務業(yè)務的相互分離,而財會理念陳舊、業(yè)財協(xié)作不當、溝通不暢是引發(fā)業(yè)財分離現(xiàn)象的主要因素,在后續(xù)財會創(chuàng)新期間,應針對上述問題開展針對性研究。(二)數(shù)據(jù)安全有所忽略企業(yè)財會工作緊跟時代潮流,現(xiàn)已進入大數(shù)據(jù)時代,隨著企業(yè)的發(fā)展,財務數(shù)據(jù)海量增長,不僅提高了財務數(shù)據(jù)整理應用難度,無用數(shù)據(jù)信息的采集存儲還在一定程度上增加了企業(yè)成本,給大數(shù)據(jù)在企業(yè)財會變革中的應用造成一定阻礙。海量財務數(shù)據(jù)必然會引起數(shù)據(jù)流動,即在企業(yè)范圍內(nèi)實現(xiàn)共享,大數(shù)據(jù)的應用以及財務共享的實現(xiàn),均建立在互聯(lián)網(wǎng)基礎上,企業(yè)財務數(shù)據(jù)在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下存在網(wǎng)絡安全隱患,存在數(shù)據(jù)信息泄露、篡改風險,但在企業(yè)財會變革期間,注重大數(shù)據(jù)在財務管理工作中的應用實效,對于數(shù)據(jù)安全方面有所忽略,導致財務數(shù)據(jù)存在一定安全風險。(三)風險預警體系陳舊企業(yè)財務數(shù)據(jù)的采集分析與應用均需多個部門的協(xié)作配合,以真實全面的財務數(shù)據(jù)依據(jù)進行財務風險預測與預警,但對于企業(yè)而言,財務風險預警無法為企業(yè)帶來直接利潤,導致企業(yè)財會變革未重視風險預警體系,風險預警方法陳舊,無法切實為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展提供助力。財務風險預警體系陳舊無法發(fā)揮作用的表現(xiàn)主要集中在以下幾個方面:①企業(yè)經(jīng)營僅注重利益,并未意識到盲目融資、擴大生產(chǎn)規(guī)模等行為帶來的風險問題,繼而出現(xiàn)債務加重、資金鏈斷裂等問題。②企業(yè)管理人員面對財務風險預警結果存在僥幸心理,并未針對潛在風險展開應對,例如投資前并未充分調(diào)研,投資失敗后不及時進行預防,導致風險問題不斷擴大。③財務風險問題的出現(xiàn)通常會涉及多個部門,發(fā)生財務風險時,若各部門職責不清,則會出現(xiàn)相互推諉現(xiàn)象,風險問題得不到抑制而出現(xiàn)巨大損失。良好有效的財務風險預警方法能夠為企業(yè)營造健康穩(wěn)定的財務環(huán)境,但現(xiàn)階段大數(shù)據(jù)在財務風險預警中的應用仍流于形式,尚未實現(xiàn)大數(shù)據(jù)與財務風險預警的有效結合,限制了大數(shù)據(jù)的作用,不利于“大數(shù)據(jù)+財務”模式的全面構建。(四)財會人員素質(zhì)不足“大數(shù)據(jù)+財務”模式給企業(yè)財會人員提出了更高要求,要求財會人員掌握扎實的財會技能,并具備大數(shù)據(jù)意識、信息化知識。在當前企業(yè)發(fā)展中,專業(yè)化高素質(zhì)財會人員較為短缺,財會從業(yè)人員存在水平缺陷,繼而限制了大數(shù)據(jù)等先進技術思想在企業(yè)財務管理工作中的應用。從企業(yè)現(xiàn)有人才角度來看,大部分財會人員所受到的系統(tǒng)知識均為財務基礎知識,即財務會計相關內(nèi)容,在管理會計方面略有不足,導致財會人員無法良好挖掘出財務數(shù)據(jù)的潛在信息,不利于財務數(shù)據(jù)的及時應用。除此之外,企業(yè)財務人員日常工作需面對諸多數(shù)據(jù),工作內(nèi)容枯燥,財務人員容易出現(xiàn)思想懈怠感,缺乏工作動力,在此情況下,企業(yè)尚未針對財務人員予以有效的績效激勵,財務人員不會主動學習大數(shù)據(jù)相關知識,繼而出現(xiàn)財會人員素質(zhì)不足的情況,不利于“大數(shù)據(jù)+財務”模式的構建。三、企業(yè)財會在“大數(shù)據(jù)+財務”背景下的創(chuàng)新管理路徑(一)深化業(yè)財融合1.轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)思想傳統(tǒng)財務思想局限了財務人員的思維,為促進業(yè)財融合,實現(xiàn)大數(shù)據(jù)在企業(yè)財會改革中的全面滲透,應從思想入手,通過思想轉(zhuǎn)變帶動財會變革。在“大數(shù)據(jù)+財務”模式下,需“跳出財務看財務,回到財務做財務”,以全局化視角看待財務與業(yè)務的融合,以嚴謹?shù)膽B(tài)度開展工作,使企業(yè)財會人員“走出去”,防止企業(yè)內(nèi)相對封閉的部門環(huán)境限制財會人員的思想。業(yè)務與財務融合是企業(yè)財會變革的主要內(nèi)容,大數(shù)據(jù)環(huán)境下,業(yè)財融合工作將更易開展,在企業(yè)財會創(chuàng)新變革期間,應樹立大數(shù)據(jù)意識,積極尋找大數(shù)據(jù)與業(yè)財融合之間的關聯(lián),以此促進財會創(chuàng)新。2.構建協(xié)作平臺若業(yè)務部門在生產(chǎn)經(jīng)營活動結束后將相關信息傳遞給財務部門,則會導致財務部門數(shù)據(jù)信息存在滯后性,為避免該現(xiàn)象出現(xiàn),應搭建業(yè)財融合協(xié)作平臺,在業(yè)務發(fā)生期間,將業(yè)務訂單、交易、資金等相關信息同步傳輸至財務部門,財務部門根據(jù)業(yè)務實時發(fā)生情況展開數(shù)據(jù)記錄與分析。在財會創(chuàng)新變革期間,可設置業(yè)財崗位,如采購、銷售等業(yè)務部門根據(jù)自身崗位配置情況,增設財務匯總崗位,由該業(yè)財崗位負責對接業(yè)務部門與財務部門,并運用自身財務知識為業(yè)務部門行為決策提供一定指導。結合企業(yè)實際發(fā)展來看,若將業(yè)務部門與財務部門全部打通將產(chǎn)生極高成本,兼顧業(yè)財需求且保障靈活性與穩(wěn)定性的一體化系統(tǒng)的構建具有較高難度,為避免出現(xiàn)“吃力不討好”現(xiàn)象的出現(xiàn),可分析業(yè)務部門與財務部門的作業(yè)流程,尋找契合點,在兩者之間構建協(xié)作橋梁,從適宜角度構建協(xié)作平臺。除此之外,業(yè)務與財務之間的數(shù)據(jù)匯總并非是原始數(shù)據(jù)的整合,需要業(yè)務部門將自身數(shù)據(jù)整理歸納后,將數(shù)據(jù)傳輸對接給財務部門,以此分擔財務部門數(shù)據(jù)分析壓力,且業(yè)務部門更了解自身數(shù)據(jù)情況,數(shù)據(jù)匯總歸納工作更易開展。在“大數(shù)據(jù)+財務”模式指導下,可借助業(yè)財數(shù)據(jù)對接整合契機,搭建企業(yè)財會數(shù)據(jù)倉庫,由各業(yè)務部門整合自身財務數(shù)據(jù),將其傳輸至財務部門,由財務部門進行分析處理,在業(yè)財部門數(shù)據(jù)傳輸與分析處理期間,可將協(xié)作平臺作為載體,以此確保數(shù)據(jù)高效傳輸,并在協(xié)作平臺基礎上,構建財會數(shù)據(jù)倉庫,真正實現(xiàn)業(yè)財數(shù)據(jù)的整合,充分借助大數(shù)據(jù)思維提高財會管理實效。3.做好溝通反饋財務與業(yè)務的融合是多個部門之間的溝通協(xié)作,為保障財會變革效果,實現(xiàn)大數(shù)據(jù)思維在企業(yè)財會工作中的有效運用,應為財務人員留出一定時間,去了解、熟悉業(yè)務部門作業(yè)流程,在確保財務人員了解業(yè)務流程基礎上,合理運用財務BP思想進行業(yè)財磨合,以此保障財務數(shù)據(jù)分析結果滿足業(yè)務需求。為深化業(yè)財融合,必須做好部門之間的溝通反饋,通過有效溝通,使財務部門了解業(yè)務數(shù)據(jù)需求,使業(yè)務部門了解何種數(shù)據(jù)是財務部門所需要的,運用大數(shù)據(jù)對業(yè)財部門的數(shù)據(jù)需求進行整合,結合企業(yè)財會信息化建設情況構建業(yè)財快速溝通反饋機制,最大限度保障業(yè)財實效,實現(xiàn)高效溝通??紤]到財會工作具有一定專業(yè)性,存在諸多專業(yè)術語,為確保業(yè)財融合數(shù)據(jù)結果能夠良好地發(fā)揮價值,財會人員在與業(yè)務人員進行溝通交流時,盡可能將財務專業(yè)術語轉(zhuǎn)化為直觀化語言,進一步消除數(shù)據(jù)信息壁壘。在新時代背景下,企業(yè)財務管理逐漸從財務會計轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾頃?,財務人員需對數(shù)據(jù)信息進行分析,挖掘數(shù)據(jù)價值,為企業(yè)經(jīng)營決策提供依據(jù),以此方可促進企業(yè)財會創(chuàng)新變革。(二)完善安全防御大數(shù)據(jù)在企業(yè)財會工作中的應用促進了創(chuàng)新變革,但數(shù)據(jù)采集、傳遞、分析、應用均依賴互聯(lián)網(wǎng),在“大數(shù)據(jù)+財務”模式構建期間,應做好企業(yè)財務數(shù)據(jù)安全防御工作,規(guī)避財務數(shù)據(jù)丟失、病毒侵襲、損壞等現(xiàn)象。在大數(shù)據(jù)背景下,為確保企業(yè)財會變革順利,可將大數(shù)據(jù)為核心,搭建數(shù)據(jù)安全防御體。第一,在企業(yè)各類財務信息系統(tǒng)內(nèi)設置多重安全防護程序,如虹膜輔助登錄、指紋識別、原始密碼輸入等,對財務數(shù)據(jù)多重加密。第二,強化財務部門與業(yè)務部門之間的聯(lián)系,定期組織財務數(shù)據(jù)安全培訓,使企業(yè)內(nèi)部各部門員工均了解財務數(shù)據(jù)信息安全的重要性,并掌握一定安全防護手段,以此全面規(guī)避安全隱患因素,確保各類財務信息系統(tǒng)內(nèi)的所有操作均規(guī)范可靠,降低漏洞缺陷出現(xiàn)概率。第三,定期組織大規(guī)模系統(tǒng)安全檢測與軟件更新,并將病毒查殺、垃圾清理等作為常態(tài)化工作,對計算機設備進行良好防護,以此進一步提高財務數(shù)據(jù)信息安全性,為大數(shù)據(jù)在企業(yè)財會創(chuàng)新變革中的應用奠定基礎。(三)強化風險規(guī)避1.定量定性結合將大數(shù)據(jù)應用到企業(yè)財會工作中有助于財務風險規(guī)避,以大數(shù)據(jù)為支撐展開定量與定性分析,對企業(yè)內(nèi)部環(huán)境與外部形勢展開綜合分析,從內(nèi)外部兩個方面了解企業(yè)是否存在潛在風險。其中內(nèi)部環(huán)境為企業(yè)文化、生產(chǎn)經(jīng)營項目、組織結構;外部形勢包括法律環(huán)境、市場競爭環(huán)境、國家政治經(jīng)濟,通過大數(shù)據(jù)能夠幫助企業(yè)更好地分析自身生產(chǎn)經(jīng)營情況,繼而深入挖掘數(shù)據(jù)價值,判斷企業(yè)是否出現(xiàn)了潛在財務風險。在財務外部分析期間,其中涉及的部分信息并未被直接記載,若企業(yè)無法良好運用大數(shù)據(jù)評估外部形勢數(shù)據(jù),則會導致財務風險分析結果精準度降低,因此,企業(yè)在財會變革期間,需靈活運用大數(shù)據(jù),以財務數(shù)據(jù)為支撐,定量分析企業(yè)外部環(huán)境,并在此基礎上融合企業(yè)內(nèi)部環(huán)境狀況,設置財務風險預警值,當定量定性分析數(shù)值超出界限時,將會觸發(fā)警報,繼而自動預警,提醒財會人員盡快予以解決應對。2.數(shù)據(jù)驗證風險企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展期間愈發(fā)注重大數(shù)據(jù),財務數(shù)據(jù)總量在此形勢下快速增長,同時在大數(shù)據(jù)應用下,財務數(shù)據(jù)在企業(yè)內(nèi)的流通效率極大提升,流通成本在一定程度上有所降低,并帶給財會作業(yè)一定便捷性。財務風險的分析辨別需以數(shù)據(jù)為支撐,在風險驗證期間,可運用大數(shù)據(jù)進行相關數(shù)據(jù)信息的調(diào)查,從大數(shù)據(jù)中驗證財務數(shù)據(jù),分析可能存在的財務風險,以及風險類型及影響程度,繼而有針對性地進行風險應對。以大數(shù)據(jù)為手段驗證財務風險不僅能夠提高風險驗證準確率,便于風險應對,還可將大數(shù)據(jù)作為紐帶,使企業(yè)財務風險管理工作更加系統(tǒng)化。3.風險指標甄別通過大數(shù)據(jù)進行風險驗證后,需結合企業(yè)內(nèi)部財務指標展開針對性風險甄別。以企業(yè)成本風險為例展開分析,首先,從主營業(yè)務成本變動及單位產(chǎn)品原材料利率變化兩方面分析企業(yè)成本風險,通過橫縱對比判斷是否存在成本風險,若此時發(fā)現(xiàn)企業(yè)主營業(yè)務成本變動出現(xiàn)異常變化,超出風險預警值,需對收入數(shù)及銷售成本數(shù)據(jù)進行全面評估,分析財務成本數(shù)據(jù)是否對企業(yè)成本管理產(chǎn)生影響,判斷是否能夠?qū)е鲁杀撅L險。從企業(yè)收入風險來看,引發(fā)收入風險的主要指標為主營業(yè)務收入變動,主要采用縱向分析的方式進行分析,若經(jīng)分析后發(fā)現(xiàn)該變動率呈現(xiàn)出負增長特征,此時需對企業(yè)近階段收入變動情況展開全面分析,通過實際數(shù)據(jù)指標甄別是否存在風險問題。從企業(yè)利潤風險角度來看,能夠引發(fā)利潤風險的財務指標主要為其他業(yè)務利潤變動率、主營業(yè)務變動率,此時應根據(jù)上述利潤指標變動情況展開評估判斷,繼而甄別驗證財務利潤風險問題。在上述風險指標甄別期間,需大量數(shù)據(jù)為支撐,在甄別分析期間,必須正確運用財務信息數(shù)據(jù),挖掘數(shù)據(jù)信息,使財務風險甄別工作能夠在大數(shù)據(jù)支撐下高效推進。4.數(shù)據(jù)關聯(lián)審核完成風險甄別后,需依托財務數(shù)據(jù)倉庫或信息系統(tǒng),將企業(yè)財務數(shù)據(jù)進行整合,以潛在風險指標為線索,進行數(shù)據(jù)關聯(lián)分析,根據(jù)數(shù)據(jù)關聯(lián)審核結果,將單項風險問題相關的一系列數(shù)據(jù)整合到一起,分門別類地輸入企業(yè)財務大數(shù)據(jù)系統(tǒng)內(nèi),進一步運用大數(shù)據(jù)分析關聯(lián)數(shù)據(jù)之間存在的隱藏風險,以此及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)潛在的風險問題,實現(xiàn)高效識別審核。近年來,大數(shù)據(jù)在企業(yè)財務中的應用愈發(fā)廣泛,財務數(shù)據(jù)可通過圖像、文字、視頻的形式呈現(xiàn)給財會人員,同時將大數(shù)據(jù)與計算機網(wǎng)絡銜接,以可視化、直觀化的形式引導財會人員進行分析,提高風險數(shù)據(jù)關聯(lián)分析精準性,降低風險誤報概率。(四)構建專業(yè)團隊1.提升綜合素質(zhì)為確保大數(shù)據(jù)能夠在企業(yè)財務管理工作中得到良好應用,解決財務人才水平不足問題,應構建專業(yè)化團隊,從不同角度提升企業(yè)財會人員
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